OfiMayor

El programa especializado para Agencias Mayoristas y Receptivas

Especialistas en software para Turismo, Hostelera, Comercio y Transporte

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Hay Agencias que se encuentran en alguna de estas situaciones: Contabilidad atrasada, sin validez y sin fiabilidad. Falta de control en la rentabilidad de la empresa. Pagos atrasados, por saturacin de administracin. Falta de organizacin en el cobro de los crditos. Problemas en cuadrar la caja del da. Equivocacin de reservas, anulaciones y cambios, etc. Falta de control en expedientes. Exceso de horas extras por acumulacin de trabajo. No hay anlisis de produccin, estadsticas y controles de empresa.

El programa especializado para Agencias Mayoristas y Receptivas

OfiMayor le ayuda a incrementar la productividad de su agencia (y a controlar la actividad) mediante: Ms de 26 aos de experiencia... y ms de 80 agencias mayoristas y receptivas mecanizadas. Gestin de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a ellos (billetes, hoteles, circuitos, restaurantes, alquiler de coches, seguros, guas, etc.). Indicando a cada vendedor las reservas pendientes de efectuar a proveedores suministrndoles todos los datos de ayuda necesarios. Emisin de bonos, peticiones y confirmaciones por impresora o directamente comunicando al fax del proveedor desde nuestro ordenador. Contabilizacin automtica del expediente, tanto ingresos como gastos, con detalle analtico para un posterior anlisis de la produccin. Control de cobros tanto por clientes con cuenta de crdito abierta como por expedientes e, incluso, por pasajeros de ese expediente (para excursiones de grupo). Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con planning de reservas libres en cada fecha. Facturacin directa o diferida con o sin emisin de recibos para su posterior cobro. Control de cobros con arqueo diario de Caja por vendedor. Gestin de comisiones a terceros. Recepcin y validacin automtica de las facturas de proveedores con pago mecanizado de talones acompaados de carta de liquidacin para cada pago. Integra estos pagos en Contabilidad e indica la cartera de pagos pendiente en cada momento. Base de datos de clientes actuales y potenciales con emisin de etiquetas para mailings. Emite informes programados sobre los destinos que enviamos a los clientes. Estadsticas de Produccin con estudios comparativos de cifras de ventas y mrgenes conseguidos y respecto al ejercicio anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, grficos de tarta, etc. Informes comerciales sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores, indicando el volumen de operaciones alcanzando, rentabilidad obtenida, nmero de servicios efectuado, etc. Confeccin de presupuestos con simulacin de precios, mrgenes, variacin de plazas, etc. Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc. Rutas, paradas... con planning del Autocar y Recogidas.

Todo esto implica la posibilidad de una organizacin eficiente y de calidad, para un mayor desarrollo de la empresa. La burocracia de una Agencia de Viajes es muy compleja, siendo necesario un control exhaustivo de cada expediente, reserva, cobro, pago, liquidacin, etc. Hoy es necesario que un programa informtico nos resuelva satisfactoriamente todo el control de la Agencia de forma fcil y rpida. OfiMayor le ofrece la solucin informtica ms completa e integrada, para Agencias de Viajes, basada en ms de 15 aos de experiencia en este sector, y ms de 450 agencias mecanizadas.

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Men de la Aplicacin
FICHEROS MAESTROS - Cientes. - Proveedores. - Vendedores. - Productos. - Tarifas. - Comisiones. - Formas de Pago. - Sectores. - Bancos / Cajas. - Otras Cuentas Contables. - Tipos de Habitaciones. - Gua de Hoteles. - Gua de Mayoristas. - Compaas Areas. - Gua de Restaurantes. - Plano de Autocares. - Traslados. - Rutas. - Paradas. - Divisas. - Bases de Datos. VENTAS - Expedientes Individuales, Grupos, Circuitos. - Reservas Pendientes. - Envo de Fax de cualquier documento. - Cobro de Servicios. - Emisin de Bonos, Peticiones y Confirmaciones. - Recibos y Depsitos. - Facturas con desglose de Comisiones. - Auto-Facturas con liquidacin. - Presupuestos Grupos y Congresos. - Arqueo de Caja. - Rooming List. - Control de Llegadas/Salidas. - Clculo de Presupuestos. - Cupos de Hoteles y Otros (billetes...) PAGOS - Recepcin/Validacin de Facturas. - Simulacin de Tesorera. - Emisin de Talones/Pagars. - Cartas de Liquidacin. - Registro Facturas Recibidas. - Salidas de Caja. ESTADSTICAS - Informe Comercial Clientes. - Informe Comercial Proveedores. - Informe Comercial Vendedores. - Rentabilidad de las Operaciones. - Anlisis comparativo de la Produccin. - Estadsticas Geogrficas.

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Mecanizacin total de la actividad de la Agencia, sin saber nada de informtica ni tener que memorizar nada: sin claves !!! Todo con la filosofa del nico dato: integracin total, no ms datos repetitivos. Desde la mesa del vendedor, sin cambiarle su actual mtodo de trabajo, se introduce y controla desde el expediente y sus reservas hasta el pago definitivo una vez chequeadas las facturas del proveedor... y todo automticamente, desde la emisin de bonos y facturas hasta la confeccin de talones, cartas de pago... por supuesto, contabilizando sin darnos cuenta todos los movimientos econmicos registrados y el I.V.A. Todos los documentos (confirmaciones, bonos, facturas, pagos, cartas, etc.) son configurables y pueden enviarse directamente por fax desde el programa. Tambin le ayuda a vender mediante bases de datos de clientes por sectores, mailings, proveedores alternativos, confeccin de presupuestos, hojas de ruta, rooming-list, etc., sin olvidarnos para gerencia de valiosas herramientas de anlisis que le indican de forma fcil y rpida cmo marcha su Agencia, que est vendiendo realmente, de qu productos, con qu mrgenes acta, qu vendedores, a qu clientes, de qu proveedores, en qu temporadas...

Mayor Informacin: LOGANTECH - Los Expertos en Tecnologas www.Logantech.com.mx ventas@logantech.net Tel. (999) 289-2931, Cel. (999) 955-5466 Nextel: (999) 314-8116, ID: 72*13*62918 Mrida, Yucatn, Mxico.

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