CORRIENTE CAJA En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la empresa.

Se abonar al depositar en elbanco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo. Caja Chica Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Es el dinero en efectivo propiedad de la empresa destinado a liquidar pagos menores. Aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente. Disminuye Cuando el fondo por ser excesivo se reduzca. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Clientes Son las personas o empresas que deben al negocio, por concepto de la Venta de mercancas a crdito, teniendo como nico soporte la factura original debidamente firmada o un contrarecibo expedido por el cliente. Por lo regular corresponden a ventas realizadas a Corto Plazo. Deudores Son las personas que adeudan un saldo a favor de la empresa por una causa distinta a la venta de productos y servicios, como pueden ser prstamos a terceros, prstamos a empleados o cuando existan pagos cuyos comprobantes no han sido registrados.

Documentos por Cobrar Son los ttulos de crdito como pagars o letras de cambio a favor de la empresa, y que son originados por ventas a crdito principalmente a Largo Plazo, por prstamos o por algn otro concepto.

DEFINICION DE CUENTAS CONTABLES.

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Intereses pagados por anticipado Esta cuenta se integra por los intereses que sean pagados por la empresa antes del vencimiento de crditos contratados por la misma. El pago de intereses anticipados se da cuando las instituciones de crdito al otorgar un prstamo se descuentan del mismo los intereses pactados Mercadera Son todos aqullos productos que compra una empresa con la finalidad de venderlos y que estn dentro del almacn del negocio.

NO CORRIENTE INMUEBLES La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios

Mobiliario y Equipo La cuenta de mobiliario y equipo se integra por los bienes muebles que son necesarios para el funcionamiento del negocio tales como: escritorios, sillas, mesas, mostradores, bsculas, vitrinas, cajas registradoras, faxes, copiadoras, calculadoras; y los que utilicen los negocios tanto para la administracin, como para el desarrollo de su actividad. VEHICULOS Esta cuenta esta integrada por los automviles, motocicletas y otros vehculos que son necesarios para las actividades de la empresa como: los utilizados para el cobro de las facturas, visitas que realicen a otros negocios o sucursales de la empresa, o los vehculos utilizados por los agentes de ventas en caso de venta de productos que son entregados posteriormente. etc.

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Equipo de Computacin Esta cuenta esta formada por las computadoras, impresoras, scanners, ploters, unidades de almacenamiento y el Software o programas necesarios para el control del negocio. Dicha cuenta aumenta cada vez que se adquiere equipo nuevo y disminuye en caso de que se vendan o cuando se realiza una baja a causa de que los equipos o programas se vuelven obsoletos o inservibles. HERRAMIENTAS La herramienta de contabilidad ms utilizada para las decisiones empresariales son los estados financieros. Estas declaraciones generalmente incluyen la cuenta de resultados, balance general y estado de flujos de efectivo. Gastos de Organizacin: Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambin pueden ser amortizados cada ano. Gastos de instalacin: Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones electricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. Gastos De Constitucin En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos. PASIVO Proveedores Son las personas fsicas o morales, a quienes se les debe por concepto de realizar con ellas compras de mercancas a crdito, sin que exista una garanta documental adicional a las facturas de compras. Acreedores: Son las deudas que tiene la empresa a favor de terceras personas por conceptos distintos a la compra de mercancas como por ejemplo: compra de mobiliario y equipo a crdito, contratacin de publicidad pendiente de pago o gastos realizados por la empresa contratados a crdito.

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IVA por pagar Es el impuesto a pagar sobre el valor las ventas de mercancas, en la prestacin de servicios y en las importaciones, as como tambin el IVA descontable sobre compras de mercancas. Cuota Laboral Por pagar Se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se har en el momento de pagarles su salario .

Prstamo Bancario a corto Plazo

Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. A plazo menos de un ao. Documentos por pagar a Corto Plazo Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada a menos de un ao, Anticipo sobre ventas y alquiles se refiere a dejar una cierta cantidad de dinero por anticipo por mercadera, o ya sea por algn alquier, de algn inmueble.

Comisiones cobradas por anticipado Representa el pago antes de una fecha determinada una suma de dinero calculada en funcin de la ganancia de la empresa. NO CORRIENTE HIPOTECAS POR PAGAR A LARGO PLAZO Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Prstamo Bancario a largo Plazo Los bancos comerciales son una fuente de financiamiento a largo plazo. Son dos las caractersticas del prstamo bancario a plazo que lo distinguen de otros tipos de prstamos mercantiles. Primero, tiene un vencimiento final de ms de un ao; segundo con mayor frecuencia, representa crdito concedido bajo un convenio de prstamo formal.

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Documentos y cuentas por pagar a largo Plazo Que tienen principalmente como origen la adquisicin de mercancas o de letras, pagares, y la obtencin de prestamos a mas de un ao de plazo para le financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Acreedores a largo plazo
Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza corriente (crdito comercial), como de naturaleza financiera (crdito financiero), en este caso, considerados en un horizonte temporal de largo plazo, es decir, ms all de un ao.

Cuentas por pagara largo plazo Las cuentas por pagar son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crdito. Llevar un registro de lo que debe y cundo son los vencimientos le permitir gozar de una buena situacin crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible.

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