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Rpublique Tunisienne Ministre de lEnseignement Suprieur et de la Recherche Scientifique Universit de Sousse **********

Institut Suprieur des Sciences Appliques et de Technologie de Sousse Direction des Etudes et des Stages **********

CONSEILS POUR LA REDACTION DU RAPPORT DU STAGE DE FIN DETUDES

Document prpar pour les tudiants des Licences Appliques de toutes les filires

Anne Universitaire : 2011/2012

Sommaire
1. 2. Introduction.............................................................................................................. 1 Structure du rapport ................................................................................................ 1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Page de garde ........................................................................................................... 2 Sommaire.................................................................................................................. 2 Liste des figures et liste des tableaux : .................................................................... 2 Introduction gnrale (1 3 pages) ......................................................................... 2 Contenu Technique .................................................................................................. 3

2.6 Conclusion Gnrale (1 3 pages) ........................................................................... 5 2.7 Bibliographie ............................................................................................................ 6 2.8 Annexes (1 10 pages) ............................................................................................. 6 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.

2.5.1 Chapitre I : Lentreprise daccueil (5 10 pages)............................................. 3 2.5.2 Chapitre II : Le stage (5 10 pages) ................................................................ 4 2.5.3 Chapitre III : Tche ralise (20 30 pages) ................................................... 5

Format et mise en page ............................................................................................ 6 Corps du texte .......................................................................................................... 7 Titres et sous titres .................................................................................................. 7 Figures et Tableaux.................................................................................................. 7 Rfrences bibliographiques .................................................................................... 9 Pagination ...............................................................................................................10 En-tte et pied de page ............................................................................................10 Sommaire.................................................................................................................10

Prsentation PowerPoint ........................................................................................ 11

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Rdaction du Rapport de SFE

1. Introduction
Le rapport de stage de fin dtudes (SFE) doit rsumer tous les travaux effectus par ltudiant durant son stage. Ainsi, il doit tre un effort personnel dans lequel ltudiant doit exprimer ses ides dune manire cohrente et en utilisant ses propres phrases. Ltudiant doit aussi viter le copier/coller partir des diffrents sites internet qui, quelques fois, ne contiennent pas des informations correctes ou donnent des informations hors le sujet trait. Finalement, ltudiant doit viter dinclure toute information inutile qui na pas dintrt directe pour la comprhension du rapport (exemple manuel dutilisation dun logiciel, explication du fonctionnement dun systme connu, etc.). Dans ce cas, il est mieux dinclure une rfrence la source qui contient linformation originale dtaille. Pour rdiger correctement le rapport, il est conseill dutiliser le correcteur dorthographe et de grammaire intgr dans lditeur de texte. Par exemple, Microsoft Word souligne les fautes dorthographe par un trait rouge et les fautes de grammaire par un trait vert et donne des suggestions pour la correction lorsquon clique sur la faute par le bouton droite de la souris. Il est aussi conseill que ltudiant donne son rapport un professeur de franais pour le corriger avant de dposer la copie finale. Une fois achev, une copie du rapport doit tre remise au technicien du dpartement concern, au plus tard le 25 Mai 2012 (suivant le dpartement, plus quune copie peut tre demande). Des copies du rapport doivent tre aussi remises aux encadreurs pdagogiques et industriels. Aprs la soutenance et la correction ventuelle des fautes indiques par les membres du jury, une copie lectronique du rapport final (fichiers DOC et PDF) sur CD doit tre remise la bibliothque. La semaine qui prcde la soutenance doit tre consacre la prparation de la prsentation (sur PowerPoint ou un logiciel quivalent) et lentranement loral devant un auditoire (camarades, amis,).

2. Structure du rapport
Le rapport doit comprendre obligatoirement, dans lordre les parties suivantes :

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2.1

Page de garde Les ddicaces Les remerciements Le sommaire La liste des figures La liste des tableaux Lintroduction gnrale Le contenue technique (sous forme de 2 ou 3 chapitres) La conclusion gnrale Les rfrences bibliographiques Les annexes (partie optionnelle)

Page de garde

La page de grade du rapport de SFE doit tre celle fournie par la Direction des Etudes et des Stages (peut tre tlcharge partir du site web de linstitut : www.issatso.rnu.tn). Dans cette page, il ne faut remplacer que les informations contenues entre crochets ([ ]). 2.2 Sommaire

Il contient les diffrents titres et sous-titres, contenus dans le rapport, avec leurs numros de pages respectives. Le sommaire peut tre gnr automatiquement comme indiqu la page 10 de ce document. 2.3 Liste des figures et liste des tableaux :

Comme le sommaire, les listes de figures et de tableaux doivent contenir les numros des figures (ou tableaux), leurs titres et leurs numros de pages respectives. 2.4 Introduction gnrale (1 3 pages)

Le rapport doit commencer par une introduction gnrale portant sur le thme du SFE ensuite progresser vers la tche spcifique effectue durant le stage. Essayer de rpondre dans lintroduction aux questions suivantes : Pourquoi avez-vous choisi ce stage ?

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Quels sont vos objectifs (de formation) et vos attentes ? Quel est le but de la tche effectue durant le stage ?

A la fin de lintroduction, donnez au lecteur une ide brve sur la constitution du rapport (nombre de chapitres et sujet de chaque chapitre). 2.5 Contenu Technique

Le contenu technique du rapport doit tre rparti en 2 ou 3 chapitres suivant lentreprise o le SFE a t effectu et le travail ralis. Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page qui contient le titre du chapitre. En plus, chaque chapitre doit commencer par une introduction qui parle brivement du contenu du chapitre et finir par une conclusion qui rsume le chapitre. La rpartition suivante est donne titre indicatif.
2.5.1 Chapitre I : Lentreprise daccueil (5 10 pages)

Ce chapitre est consacr la prsentation de lentreprise daccueil o le stage a t effectu. A titre indicatif, les parties suivantes peuvent tre traites : A) Le secteur dactivit de lentreprise : Description du secteur en gnral ; son importance dans la vie conomique rgionale, nationale et internationale (si applicable). La place de lentreprise daffectation dans le secteur en question ; son poids, ses performances B) Prsentation de lentreprise Organisation gnrale et organigramme Les diffrents services : o Administration o Ressources humaines o Finances o Production o Commercial

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2.5.2

Chapitre II : Le stage (5 10 pages)

Ce chapitre est consacr la description dtaille du stage effectu et son droulement. A titre indicatif, les parties suivantes peuvent tre traites : A) Prsentation des diffrentes tapes du stage La dure de chaque tape Le(s) service(s) visit(s) Les tches effectues

B) Votre mission 1- Le travail effectu en tant que stagiaire a. Les objectifs fixs i. Quels taient ces objectifs ? ii. Qui les a fixs ? (vous-mme, lentreprise, lencadreur ?) b. Ce que vous avez ralis durant ce stage c. Rpercussion du travail sur les autres domaines ou services de lentreprise ? d. Quelles sont les contraintes et les difficults rencontres ? e. Quelles sont les solutions trouves ? f. Quelle est la dmarche suivie pour rsoudre ces difficults 2- La vie au sein de lentreprise a. Les relations humaines et services sociaux b. Communication en prise de dcision c. Systme dinformation ; comment tait laccs linformation ? d. La gestion des moyens C) Bilan et suggestions 1- Le bilan du stage a. Vos apports pour lentreprise (si jamais il y en a ?)

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i. Lesquels ? ii. Comment ont-ils t perus par lentreprise ? b. Les comptences acquises au niveau du savoir-faire et savoir tre. 2- Observations et suggestions a. Quels sont les futurs projets de lentreprise ? b. Que proposez-vous pour amliorer lexistant c. Que proposez-vous pour amliorer les conditions de travail ? de stage ?
2.5.3 Chapitre III : Tche ralise (20 30 pages)

Prsentation du sujet, les motifs du choix du sujet ; son rapport avec le stage ; Objectifs, Mthodologie Dveloppement, analyse, rsultats (les parties sont dfinir en fonction du sujet trait). Le sujet (thme, contraintes,) doit tre clairement dfini. Les choix effectus, les solutions apportes doivent tre fortement justifis, ventuellement vous devez justifier pourquoi certaines solutions nont pas t retenues.

Il faut respecter la confidentialit des informations qui vous ont t fournies. Indiquez les sources de ces informations et la bibliographie ventuelle. 2.6 Conclusion Gnrale (1 3 pages)

Le rapport doit finir par une conclusion gnrale qui donne une ide brve et claire sur le contenu du rapport. La conclusion doit contenir : Rsum des principales ides retenues au terme du stage (surtout la tche effectue) Perception de lentreprise avant le stage et aprs Objectifs atteints Perspectives : proposer des amliorations qui peuvent tre apportes au sujet trait.

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2.7

Bibliographie

La bibliographie doit contenir les rfrences aux diffrentes sources (livres, articles, rapports, pages web, etc.) partir desquelles des informations ont t prises pour rdiger le rapport. Voir page 9 pour des exemples sur lcriture des rfrences. 2.8 Annexes (1 10 pages)

La partie Annexes doit contenir toute information qui peut aider la comprhension du rapport sans quelle soit obligatoire pour tre incluse dans le corps du rapport. Ainsi, le lecteur est invit (dans le corps du texte) voir les Annexes sil veut avoir plus de dtails sur le sujet trait. Cette partie peut contenir : des schmas, plans, etc. des datasheets le listing du programme dvelopp etc.

3. Format et mise en page


Lors de la rdaction du rapport, utilisez des phrases courtes et bien construites. Toutes les phrases qui traitent la mme ide doivent tre groupes dans un mme paragraphe. Le mme format (mise en page, format des titres, sous-titres, paragraphes, ) doit tre maintenu tout au long du rapport. Pour cela, si vous utilisez Microsoft Word (ou quivalent) il est vivement conseill dutiliser Les Styles pour les diffrentes parties du texte. Les styles garantissent davoir un rapport uniforme et permettent la gnration automatique du Sommaire. Vous pouvez utiliser le document RapportSFE-2012-Modele.doc (peut tre tlcharg partir du site web de linstitut) comme squelette pour la rdaction du rapport. Ce document dfinit tous les styles utiliss dans le rapport. Il suffit de les choisir pour chaque partie du texte : Word 2007 et plus : slectionner le texte auquel vous voulez appliquer le style et appuyer sur le style dsir dans le en haut de la fentre.

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Word 2003 : slectionner le texte auquel vous voulez appliquer le style puis slectionner le style dsir dans le menu des styles en haut gauche (sous la barre doutils) :

Styles

3.1

Corps du texte

Choisir le style Normal pour le corps du texte dans le rapport. 3.2 Titres et sous titres

Suivant la hirarchie dans le document, choisir le style Titre 1 pour les titres des chapitres, le style Titre pour les titres des Ddicaces, Remerciements, Sommaires, etc., et les styles : Titre 2, Titre 3, et Titre 4 pour les diffrents niveaux des titres et sous titres. Il est prfrable de sarrter au niveau 4 dhirarchisation des titres. Si dans un cas il est ncessaire dajouter un soustitre de niveau plus bas, vous pouvez utiliser des puces tels que : , , , , etc. 3.3 Figures et Tableaux

Chaque figure (ou tableau) doit porter un numro et un titre. Le numro doit tre compos par le numro du chapitre suivi du numro squentiel de la figure (ou tableau) dans le chapitre. Pour une figure, le titre doit tre crit en bas. Par contre, pour un tableau, le titre doit tre crit en haut. Utilisez le style Lgende pour les titres des figures (ou tableaux) tout en mettant en gras la premire partie du titre (voir exemples ci-dessous). Il faut toujours veiller ce que le titre et la figure (ou tableau) correspondante napparaissent pas sur deux pages diffrentes. Lorsquune figure (ou tableau) est incluse dans le rapport, une explication de son contenu doit la prcder dans le paragraphe qui vient juste avant son apparition. Le paragraphe explicatif doit toujours faire rfrence la

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figure/tableau par son numro (exemple : La figure 1.4 prsente une estimation, faite par lONU, de lvolution de la population mondiale entre les annes 1800 et 2100. Cette figure montre que). Il faut faire attention ce que si la figure (ou tableau) a t prise dun autre document (copi ou scanne), une rfrence de ce document doit tre ajoute la fin du titre (comme le [6] dans les exemples cidessous). Exemples :

Figure 1.4 : Evolution de la population mondiale entre les annes 1800 et 2100 [6]

Tableau 1.2 : Estimation de la population mondiale par an [6] Anne -100 000 -10 000 400 1500 1900 2000 2012 Population Mondiale (en millions) 0,5 1 10 190 206 425 540 1550 1762 6085 7048

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3.4

Rfrences bibliographiques

Toute information (texte, formules, lois, quations, figures, etc.) prise dun autre document (livre, rapport, article, site web, etc.) et incluse dans le rapport, doit tre rfrencie dans le texte du rapport par un numro entre crochets en gras (ex : [4]). Si la mme source est utilise plusieurs fois, elle doit tre rfrencie dans le texte par le mme numro. Les rfrences doivent tre rassembles la fin du rapport, suivant leur ordre dapparition dans le texte, dans la partie : Rfrences Bibliographiques. Dans cette partie, la rfrence complte du document source doit tre crite selon le type du document :

Article dans un journal :

Auteur, titre de larticle, nom du journal, volume, page, anne. Ex : [1]: Flores P. and Ambrosio J., Revolute joints with clearance in multibody systems, Computers and Structures, vol. 82, pp. 1359-1369, 2004.

Communication de confrence :

Auteur, titre de la communication, nom de la confrence, anne, ville, pays. Ex : [2]: Gavrea B., Negrut D. and Potra F.A.., The Newmark integration method for simulation of multibody systems: Analytical considerations, Proceedings of ASME International Mechanical Engineering Congress and Exposition, 2005, Orlando, USA.

Livre:

Auteur, titre du livre, dition, anne. Ex : [3]: Garcia J. and Bayo J. E., Kinematic and Dynamic Simulation of Multibody Systems, Springer-Verlag, 1994.

Rapport ou cours :

Auteur, titre du rapport, rapport, tablissement, anne. Ex : [4]: Essayes R. et Fradj M., Conception et ralisation dun mcanisme bielle manivelle flexible, Rapport de PFE, Dpartement de Gnie Mcanique, Institut Suprieur des Sciences Appliques et de Technologie de Sousse, 2006. [5]: Khemili I., Mthodes de la maintenance, lments de cours, Dpartement de Gnie Mcanique, Institut Suprieur des Sciences Appliques et de Technologie de Sousse, 2004.

Site Internet :

Adresse complte de la page, date de visite. Ex : [6] fr.wikipedia.org/wiki/Population_mondiale, 25 mars 2012.

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3.5

Pagination

La numrotation des pages doit commencer partir de lintroduction et se terminer aux rfrences bibliographiques (ou les annexes sil y en a). Les numros doivent tre centrs en bas dans le pied de page. Les ddicaces, les remerciements, et le sommaire ne doivent pas tre pagins (ou peuvent tre pagins en utilisant des numros romains en minuscule). 3.6 En-tte et pied de page

Seules les parties pagines doivent comporter un en-tte et un pied de page. Dans len-tte il faut mettre gauche, le titre du SFE et droite, le titre du chapitre. Dans le pied de page il faut mettre gauche, le texte Stage de Fin dEtudes et droite, le nom du candidat. 3.7 Sommaire

Aprs avoir fini la rdaction du rapport, et grce lutilisation des styles des titres et sous-titres, le sommaire du rapport peut tre gnr automatiquement par Word. Une fois le sommaire est gnr, les modifications faites dans le texte se refltent automatiquement sur le sommaire en cliquant sur le bouton (ou menu pour Word 2003) Mettre jour la table . Procdure suivre : Word XP ou 2003 cliquer lendroit o le sommaire doit tre insr puis cliquer sur le menu Insertion , choisir Rfrence , Tables et index .

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Dans la fentre qui apparat, cliquer sur longlet Table des matires et choisir les options comme indiqu dans la figure ci-dessous.

Word 2007 ou plus, sous l'onglet Rfrences , cliquer sur le groupe Table des matires , puis cliquer en bas du menu sur Insrer une table des matires pour afficher la fentre prcdente.

4. Prsentation PowerPoint
Le jour de la soutenance, chaque tudiant (ou binme) doit faire un expos sur son travail devant un jury en se basant sur une prsentation PowerPoint (ou quivalent). Gnralement, 10 15 minutes sont accordes aux tudiants pour faire lexpos. Ainsi, pour ne pas dpasser le temps allou, la prsentation doit contenir au maximum entre 15 et 20 diapositifs qui contiennent lessentiel du travail ralis. La prsentation doit suivre le mme plan que le rapport (mais avec beaucoup moins de dtails) et doit contenir les lments suivants :

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Page de garde qui contient : le titre du SFE, les noms des tudiants et des encadreurs Le plan de lexpos Une introduction Prsentation de lentreprise daccueil et du cadre du stage Le but du travail ralis Le contenu technique Les conclusions Les perspectives Utiliser une police de caractre de grande taille (> 20) ayant de prfrence le style Gras Ne pas utiliser de longs paragraphes mais crire chaque ide sous forme de tirets (puces) Utiliser plus de figures que de texte Sassurer que les figures utilises sont lisibles, sinon il ne faut pas les inclure Choisir des couleurs du texte ayant un grand contraste avec la couleur de larrire plan (les couleurs peuvent tre un peu diffrentes sur un vidoprojecteur !)

Dans la prsentation il faut respecter les points suivants :

Mettre des numros sur tous les diapositifs (en bas droite)

Durant la prsentation, il faut imprativement viter de lire le texte du diapositif mot mot. Il faut plutt utiliser la prsentation comme support pour se rappeler des ides prsenter tout en les exprimant autrement.

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