Retencin de Empleados: una estrategia de Recursos Cules son las causas por las que una persona podra

querer abandonar una empresa? Las causas por las cuales una persona puede sentir una baja satisfaccin laboral traducida finalmente en problemas de desmotivacin pueden deberse, adems del salario, a temas como: Beneficios entregados al personal Estilo de supervisin, relacin con la jefatura Desarrollo de carrera Posibilidades de capacitacin Carga de trabajo Lugar geogrfico donde est ubicada la empresa Perodo de traslado desde su casa hasta el trabajo Status que otorga el cargo y la empresa, entre otras

Qu hacer cuando la desmotivacin y el retiro de un trabajador tiene su raz en el sueldo? Las reas de Recursos Humanos deben entregar a la organizacin elementos objetivos a la hora de pagar a sus empleados. Conocer cmo se paga el mercado y velar porque internamente no existan desigualdades es una actividad permanente. No obstante lo anterior, es importante considerar que cuando una persona ha decidido dejar su trabajo, la mayora de las veces, lo hace. Una persona que ha decidido dejar la empresa difcilmente se retractar, sobretodo si la razn cruza ms all del sueldo. Revisar su sueldo es alternativa y una contraoferta salarial podra ayudar.

Qu elementos se deben considerar al preparar una contraoferta salarial? Es muy importante considerar los siguientes factores: Aporte de la persona al negocio: se debe evaluar que tan importante es el aporte que ese trabajador le entrega al negocio, sus conocimientos, habilidades y su potencial Desempeo Individual: tambin se debe tomar en cuenta si su desempeo ha respondido frente a las demandas de la organizacin, y si ha demostrado en tiempo lealtad y compromiso

Equidad interna y externa: si el salario que hoy recibe objetivamente est por bajo mercado, o por bajo lo que internamentepagamos para una funcin similar, entonces se debe preparar una contraoferta que considere ambos aspectos Presupuesto asignado: ms importante an ser verificar si la empresa est en condiciones financieras de solventar un gasto mayor

Preparando un Plan Estratgico de Retencin de Empleados Si bien factores como: Lugar geogrfico, perodo de traslado, etc. claramente escapan a cualquier anlisis de retencin de personal, las compensaciones, el estilo de supervisin, la retroalimentacin, el reconocimiento por el trabajo bien hecho, el desarrollo de carrera, y la capacitacin, son elementos que Recursos Humanos s puede trabajar. Una estragia de retencin de empleados puede ser una constante o puede aplicarse en determinadas situaciones. Lo ptimo es plantearse la retencin de empleados como parte de los objetivos de Recursos Humanos. La pregunta clave en retencin de empleados es qu queremos retener? Todos los trabajadores Algunos trabajadores Algunos trabajadores que ocupan ciertos cargos Determinados cargos Lo cierto es que las estrategias de retencin en general hablan de empleados de alto potencial. Son ellos los que normalmente queremos retener. Aquellos empleados poco comprometidos y de mal desempeo, ms bien, deben formar parte de los planes de capacitacin y de mejora continua. Definiendo la premisa anterior ser ms fcil elaborar nuestro plan de accin el cual sugiere considerar los siguientes aspectos:

Compensaciones Comunicaciones Retroalimentacin Estilo de Supervisin Desarrollo de Carrera y Capacitacin Respecto de las Compensaciones La organizacin debe privilegiar, de acuerdo a sus recursos, la bsqueda por mantener y mejorar sus salarios y beneficios. La insatisfaccin de los empleados por las compensaciones puede afectar la productividad y el clima laboral, en caso extremo podra redundar en la disminucin del desempeo, el ausentismo, incluso en algunos casos en una rotacin voluntaria. Las demandas sindicales se pueden ver fortalecidas y la adhesin verse aumentada. Prevenir los problemas anteriores expuestos es una de las principales razones del porqu es necesario contar con una poltica de compensaciones. Por otra parte, y en forma muy relacionada con lo anterior, uno de los aspectos ms importantes de la filosofa de una organizacin es la definicin de su poltica de compensaciones, esta define la relacin entre trabajador-empresa y su capacidad de ser competitiva frente al mercado laboral. Mantener al personal de alto desempeo, personal de alto potencial, son estrategias que se ven fuertemente respaldadas por polticas en el mbito de las compensaciones. Est probado que el xito de las organizaciones depende de los individuos que la conforman y contar con personal de alto desempeo es una condicin sin excepcin. Por esta razn, hoy ms que nunca las empresas saben que la retencin del personal clave y la atraccin del talento externo, son fundamentales dentro de sus polticas de recursos humanos. Un sistema de compensaciones atractivo ser fundamental para desarrollar esta estrategia. Incluso muchas empresas han asumido que para ciertos cargos su comparacin de mercado ser la mediana y para otros el tercer quartil. Algunas empresas ya han asumido que ciertas reas de la empresa deben ser comparadas con el mercado en sus valores ms altos, han definido aqu potenciar sus polticas asumiendo que ciertas reas funcionales son ms estrategicas que otras y aqu aplican una estadgrafo distinto. Por ejemplo, las reas de staff como finanzas o recursos humanos, reciben una comparacin hacia un

estadgrafo de mediana y otros como operaciones o el rea comercial reciben un estadgrafo como tercer quartil, lo mismo que para la plana gerencial. (Del mundo de Consultas Empresariales Diciembre 2001) Muchas empresas multinacionales han creado planes de retencin, basados incentivos de largo plazo como la opcin de compra de acciones a un precio determinado o tambin llamados stock option.

Respecto de las Comunicaciones La organizacin debe mantener canales de comunicacin efectivos. Tanto la Gerencia general como cada jefatura debe procurar estar en permanente comunicacin con sus colaboradores. Algunos canales efectivos son: Las reuniones anuales con los empleados Los desayunos con el personal Las revistas internas Los diarios murales La Intranet Las reuniones individuales Las celebraciones internas Las actividades de integracin Recursos Humanos, junto con ser un canalizador de inquietudes tambin debe usar estos canales para comunicar y ayudar a la Gerencia General a comunicarse con los empleados. Los administradores de Recursos Humanos son los llamados a mantener activos los canales de comunicacin y a darles contenido y forma.

Respecto de la Retroalimentacin Procesos como la revisin del desempeo, ayudan a poner en la mesa lo que la empresa quiere lograr y lo que se espera de los trabajadores, contribuyendo adems a que el empleado reciba retroalimentacin por su trabajo desarrollado. La incorporacin de un programa de Evaluacin del Desempeo, es la base para elaborar los planes de mejora continua y sus resultados dan pie a acciones de tipo salarial, de capacitacin, de desarrollo de carrera, premios, etc. Estos procesos constituyen una instancia formal de comunicacin entre Trabajador y Supervisor. Es importante considerar que dependiendo del tipo de cargo la forma de evaluar podra variar, as, si un ejecutivo comnmente es evaluado conforme a objetos bien definidos, un cargo ms operativo se enfrentar al cumplimiento de obligaciones de otro tipo como Productividad, Conocimiento del Trabajo, Cumplimiento de Normas de Higiene y Seguridad, etc.

Respecto del Estilo de Supervisin La bsqueda por lograr jefaturas con liderazgo, debe estar dentro de las actividades permanentes de recursos humanos. El mejor aliado de la organizacin ser aquel jefe que en su actuar logre que los empleados hagan las cosas de la mejor forma posible, motivados y comprometidos con la empresa. Las jefaturas deben demostrar y mantener altos desempeos, slo as los empleados tendrn referentes positivos e inspiradores. Siendo el jefe inmediato la cara de la empresa, si este es amable en su trato, paciente, compromisivo, etc. el trabajador tender a percibir de mejor modo a la organizacin, que si su jefe est siempre de mal humor, poco tolerante, y tiene una comunicacin deficiente. La Supervisin Efectiva es una aspiracin que vale la pena trabajar por ella. Cualquier accin desarrollada, ya sea de compensaciones, procesos formales de comunicaciones, capacitacin, desarrollo de carrera, etc. nunca ser tan potente y crucial en la vida laboral de una persona como la supervisin recibida.

Los buenos Supervisores, aquellos que poseen liderazgo, contribuirn enormemente a lograr los objetivos del negocio. Un Supervisor de Ventas, contribuir a lograr las metas, un buen Supervisor de Produccin, evitar mermas, y procurar el logro de las metas de produccin. Por esta razn, la evaluacin de los supervisores y la bsqueda por otorgarle herramientas de gestin debe ser uno de los objetivos de Recursos Humanos. Es recomendable reconocer ciertas definiciones que algunos autores nos entregan y las consideremos a la hora de abordar el tema. Robert Dilts, asesor internacional de empresas, menciona que al definir liderazgo eficaz es importante distinguir entre (a) un "lder", (b) "liderazgo" y (c) "liderar" "Lder" es un papel en un lugar concreto. La persona en su rol formal de lder puede poseer o no capacidades de liderazgo y ser o no capaz de liderar. "Liderazgo" se relaciona con las habilidades, sus capacidades y su grado de influencia en los otros. "Liderar" es la resultante de cumplir el papel de lder y la capacidad de liderazgo. En su sentido ms amplio, el liderazgo puede definirse como la capacidad de influir en otras personas para la consecucin de algn objetivo. Un lder conduce a sus colaboradores hacia un determinado fin. En lenguaje de las empresas se dice que "liderazgo" es opuesto a "direccin". Esta ltima se define como "conseguir que las cosas se hagan a travs de otros" y la primera como "conseguir que otros hagan las cosas"

Respecto del Desarrollo de Carrera y la Capacitacin

La empresa debe ofrecer y demostrarle al trabajador que tiene inters por su carrera y que tiene las instancias para su crecimieto profesional. Un buen plan de desarrollo de carrera dar la seguridad al trabajador de saber que puede lograr en determinado tiempo y como se proyecta en la empresa, asimismo los planes de capacitacin asociados a las necesidades de la empresa otorgan informacin de cmo puede ir enriquecindose en su actual puesto de trabajo o en otro futuro. Un individuo puede desarrollarse profesionalmente en su cargo a travs de Adquirir un buen conocimiento de sus funciones Asumir nuevas responsabilidades en el cargo Obtener movilidad interna a otro cargo Obtener un ascenso en la organizacin

Para desarrollar un plan de carrera el administrador de Recursos Humanos deber: Definir competecias y capacidades del cargo Definir un formato de evaluacin del trabajador Definir un formato de Desarrollo Individual

Algunas empresas otorgan la posibilidad de capacitarse a su personal procurando dar respuesta a los intereses individuales del trabajador, sin embargo un buen plan de capacitacin debe contemplar los requerimientos del cargo, y lo que ese trabajador, en ese cargo, necesita para desarrollar mejor sus funciones.

Qu hacer con los empleados de bajo desempeo?

Algunas empresas optan por desvincular a los "malos elementos" sin otorgar las posibilidades de mejora. Es importante que Recursos Humanos en su funcin social, permita y le haga ver a la organizacin que las herramientas deben ser utilizadas al mximo, dando a todos los trabajadores la posibilidad de mejorar y demostrar el enriquecimiento no slo personal sino tambin profesional. Recursos Humanos debe poner mxima atencin cuando la expresin de mal desempeo comienza a ser recurrente porque el problema podra deberse a diversas causas y no slo al trabajador, por ejemplo: Relaciones con el Supervisor Problemas en la Seleccin de Personal Diseo del Puesto de Trabajo

Un plan de mejora continua permite elaborar estructurados sistmeas de informacin que ayudan a fortalecer las reas y personas ms dbiles de la organizacin. Un empleado que recibe todos los recursos para mejorar en su puesto de trabajo, ser un empleado comprometido con la organizacin y podra llegar a ser un elemento de mucha ayuda para el logro de los objetivos de la organizacin. Si un empleado an con todas las herramientas todava no satisface el desempeo esperado, es importante considerar, su situacin particular ya que elementos de tipo personal y/o familiar podra estar afectando su rendimiento. La decisin de desvinculacin es la ms fcil, sin embargo un buen administrador de Recursos Humanos debe asistir a la empresa en la bsqueda de soluciones efectivas y faborables para la organizacin y no en la solucin ms fcil. El costo asociado a una nueva contratacin se lo lleva la organizacin en su totalidad: el perodo de ajuste, el entrenamiento, etc. Por lo anterior, antes de desvincular se debe analizar el costo beneficio, y tal vez el bajo desempeo muchas veces podra transformarse desde un elemento fuente de castigo a un elemento fuente de motivacin hacia un mejor desempeo. Retener a los buenos empleados es la consigna de Recursos Humanos, por esta razn cuanto mayor sean los esfuerzos por: seleccionar adecuadamente, pagar equitativamente tanto interna como externamente, incluyendo planes de compensacin de largo plazo, supervisar efectivamente y ofrecer planes de desarrollo al personal,

mayores sern las posibilidades de que el personal clave se mantenga en la organizacin por mucho tiempo.