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Implementando rotinas de backup Introduo O armazenamento de dados em meios eletrnicos cada vez mais freqente e esta tendncia torna necessria a procura de maneiras de proteo que sejam realmente eficazes, rpidas e de baixo custo. A automatizao dos processos de backup e restaurao so obrigatrias pois a atividade humana susceptvel ao erro como operao inadequada e esquecimento. Esta preocupao aumenta quando os dados devem estar disponveis em tempo integral principalmente quando forem de misso crtica. Alm disso os backups devem ser rpidos para reduzir o grau de interferncia no ambiente operacional da organizao e a forma mais barata de reduzir o tempo reduzindo o tamanho e executando o backup certo na hora certa, o que se consegue criando uma tima arquitetura de backup. Conhea as possveis situaes de perda de dados: Falhas tcnicas: falha no disco rgido (HD), falha de energia, sobrecarga na rede de computadores que pode gerar falhas de comunicao e de software; Falhas ambientais: descargas eltricas provindas de raios, enchentes, incndios; Falhas humanas: detm 84% das perdas de dados e so devidas excluso ou modificao de dados acidental ou mal-intencionada, vrus, roubo de equipamentos e sabotagem. Este manual ir lhe mostrar como criar estratgias eficazes de backup e restaurao para a proteo dos dados de misso crtica de uma organizao empresarial. Desafios Garantir 99,99% da disponibilidade dos dados; Gerenciar o aumento do volume de dados; Interferir o menos possvel no ambiente operacional da organizao, a menos que esta estabelea uma rede dedicada de backup; Descentralizar o armazenamento de dados mantendo-os redundantes em pontos distantes geograficamente. Design do backup Para idealizar o design de um plano de servios de backup e recuperao necessrio elaborar um inventrio de todo o ambiente operacional, para isso precisamos considerar as seguintes questes: Quais os dados devem ser protegidos e quo importantes e substituveis so? So estruturados (como bancos de dados), semi-estruturados (como dados de e-mails) ou no estruturados (como sistemas de arquivos)? Onde esto localizados e qual o seu tamanho? Freqncia de alterao? Na nsia de proteger os dados, muitos usurios acabam programando freqncias superiores s de alterao dos arquivos, gerando um volume muito grande de dados, dificultando e encarecendo o seu armazenamento. Identifique a freqncia correta para evitar backups desnecessrios. Para dados com alterao freqente preciso saber quanto de trabalho os funcionrios podem perder. Por exemplo, se o backup feito duas vezes por dia (s 12:00 e s 18:00 horas, de segunda sexta-feira) teremos uma janela de 5 horas de exposio ao risco. Este perodo fornece a cobertura adequada? As informaes esto expostas a quais situaes de perda de dados, falhas tcnicas, ambientais e humanas? mais importante um backup rpido ou uma recuperao rpida? Quais so as janelas de tempo disponveis para realizao do backup em cada aplicativo e servidor? Axis Focus Rua Maurcio Jacquey, 62 So Bernardo do Campo SP 09635-080 Tel: 11 4347-0748 Site: www.axisfocus.com E-mail: contato@axisfocus.com

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Qual o perodo mnimo de reteno de dados para fins legais e/ou operacionais? Quais os tipos de mdia que devem ser utilizados, disco, fita ou outros? Quando e como podem ser feitos os backups, online ou offline, total ou parcial? Qual o custo por hora de inatividade do ambiente operacional e quais as suas conseqncias? Quem o responsvel pelos servios de backup e recuperao e o que acontece se o responsvel deixar a organizao? Agora que j so conhecidos o grau de exposio ao risco, os dados, os prejuzos causados e as necessidades da organizao, podemos elaborar as estratgias de backup. Estratgias de backup Modos de backup Backup online: o backup realizado enquanto os dados esto disponveis aos usurios. Vantagem: no necessrio interromper o sistema; Desvantagem: reduo no desempenho do servidor e documentos em uso no so atualizados. Backup offline: o backup realizado enquanto os dados esto indisponveis aos usurios. Vantagem: alto desempenho do servidor; Desvantagem: implica em interrupes do sistema. Tipos de backup Backup total: cpia de todos os dados selecionados. Vantagem: rpida localizao e restaurao dos dados; Desvantagem: geram um volume muito grande de dados e interferem bastante no ambiente operacional, pois copiam todos os arquivos, modificados ou no. Atualizao do backup total: atualiza o arquivo do backup total, copiando apenas os arquivos modificados. Vantagem: rpida realizao do backup, pois ele copia somente os arquivos modificados, rpida restaurao, pois para a restaurao completa do sistema necessrio apenas um arquivo de backup e rpida localizao dos dados; Desvantagem: como ele atualiza o backup total, os arquivos de backup so maiores. Backup incremental: cpia de todos os dados que foram alterados desde o ltimo backup total ou incremental mais recente. (em implementao) Vantagem: economia de tempo e espao pois feito backup apenas dos dados modificados desde o ltimo backup total ou incremental; Desvantagem: a restaurao completa do sistema mais lenta e complexa porque necessrio restaurar o backup total inicial e todos os backups incrementais subseqentes at o mais recente. Backup diferencial: cpia de todos os dados que foram alterados desde o ltimo backup total. (em implementao) Vantagem: para a restaurao completa do sistema so necessrios apenas o backup total inicial e o diferencial mais recente; Desvantagem: so maiores e mais demorados que o incremental, pois copiam todos os arquivos modificados desde o ltimo backup total. Cpia auxiliar ou replicao: cria cpias exatas dos arquivos de backup para redundncia. Vantagem: as cpias so geradas mais rapidamente que os backups reais, podendo ser replicados em vrios locais diferentes para garantir maior segurana; Desvantagem: no h. Backup total sinttico: mescla o backup total mais recente com os backups incrementais subseqentes e/ou diferencial mais recente, resultando em um nico arquivo. (em implementao) Vantagem: rapidez na restaurao, pois todos os dados esto em apenas um arquivo, reduo de interferncia no ambiente operacional, pois possvel fazer vrios backups menores e em horrios variados e a combinao dos backups em um nico arquivo mais rpida que a execuo de um backup total; Desvantagem: como ele mescla os arquivos de backup em um nico arquivo, gera um volume muito grande de dados.

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Locais de armazenamento Manter dados redundantes em pontos distantes geograficamente evitam desastres causados por falhas tcnicas, ambientais e humanas. Transmisso pela Internet: comunicaes seguras devem fornecer criptografia e bloqueio de portas de rede; Proteo de mdia: proteo por senha para a mdia e local de acondicionamento adequado. importante tambm a redundncia de armazenamento porque nenhuma mdia inteiramente isenta de riscos de falha. Horrio de realizao do backup Cada organizao tem uma maneira peculiar de funcionamento que varia de acordo com seu produto/servio e caractersticas de seu mercado consumidor. Para algumas organizaes o melhor horrio para realizao do backup fora do horrio comercial, para outras, o melhor horrio justamente no horrio comercial. Programe a execuo das rotinas de backup sempre em horrios de menor utilizao do ambiente operacional evitando os horrios de pico e faa backup somente dos arquivos estritamente necessrios para evitar maiores interferncias. Se for necessrio efetuar os backups em horrios de pico, opte por backups parciais. Aps determinar a estratgia de backup mais apropriada para o ambiente operacional, necessrio executar um teste de restaurao para todas as rotinas de backup, e assim identificar e corrigir as possveis reas com problemas e se familiarizar com os processos de recuperao de desastres, evitando se deparar com estas situaes em uma real recuperao de desastres. Relatrios ou logs Com o tempo o design do backup dever sofrer atualizaes pela prpria alterao da estrutura dos dados da organizao. Utilize os relatrios ou logs de acompanhamento para saber se todos os dados de misso crtica esto devidamente protegidos, de acordo com as polticas da organizao de proteo de dados e com as informaes j descritas. Exemplo de topologia de backup

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Sobre o Total Protec O Total Protec fornece todos os recursos necessrios para implementar rotinas de backup complexas como as abordadas nos tpicos anteriormente, mas de forma prtica, rpida e segura. Total Protec e seus recursos O Total Protec um sistema automtico de backup de dados, todos os recursos so independentes, proporcionando grande versatilidade para a criao das estratgias de backup. Compactao e criptografia Os arquivos a serem includos no backup podem ser selecionados por drive, diretrio(s), subdiretrio(s), tipo(s), nome(s) de arquivo(s) e trechos do nome do arquivo (ex: todos os arquivos com a palavra Pagamento no nome). Um recurso fundamental a possibilidade de excluir sub-diretrio(s), tipo(s), nome(s) de arquivo(s) e trechos do nome do arquivo que no devem ser includos no backup. Existem 10 nveis de compactao do arquivo, podendo ser criptografado para garantir sua inviolabilidade. Execuo automtica de programas O Total Protec possibilita a execuo de quaisquer programas para DOS e Windows. Entre outras possibilidades, possvel programar backups de bancos de dados (Oracle, SQL Server, MySQL, Interbase, Firebird e outros) utilizando as ferramentas prprias para cada banco de dados. Gravao em CD/DVD Grava CDs e DVDs em sesso nica ou multi-sesso. Permite apagar o CD/DVD antes de grav-lo. Gravao em unidade de fita (em implementao) Permite o armazenamento em mdia de grande volume de dados. Replicao Permite copiar os backups para outras pastas no prprio computador ou outros computadores da rede. Desta forma possvel usar os outros computadores para o armazenamento de dados, aumentando ainda mais a segurana pois o mesmo arquivo estar replicado em vrios locais. Remessa de arquivos Com este recurso voc poder enviar o backup para qualquer computador do planeta atravs da Internet. muito til para a troca automtica de dados entre matriz e filiais. Depende dos recursos de sua conexo Internet. Envio por FTP O Total Protec pode enviar arquivos para servidores de FTP (Internet). muito til para armazenar os dados importantes fora das dependncias da empresa. Recuperao Diversos recursos como a criao da mesma hierarquia de pastas, substituio dos arquivos atuais e a descompactao somente dos arquivos selecionados, tornam fcil e segura a recuperao de dados perdidos. Relatrios ou logs O Total Protec possui relatrios de processos realizados, ocorrncia de falhas e programao. O relatrio de processos realizados apresenta informaes detalhadas sobre os processos que foram completados com sucesso. Em caso de falha o relatrio de falhas identifica onde e porque a falha ocorreu facilitando sua correo. O relatrio de programao permite uma visualizao completa dos processos programados.

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Alerta em caso de falha O Total Protec avisa o(s) responsvel(is) pelos backups em caso de ocorrncia de falhas, atravs de e-mail, pela rede ou Internet possibilitando a imediata correo do problema. Trs formas de inicializao O Total Protec tem trs formas de inicializao: manualmente (ser executado quando o usurio clicar no cone do programa), automaticamente antes do logon (ideal para servidores que no so estao de trabalho) e automaticamente aps logon. Manuteno do banco de dados Todas as configuraes do Total Protec esto armazenadas em um banco de dados. Na tela Manuteno de Banco de Dados existem diversos recursos para control-lo, inclusive para programar seu backup automtico. Instalando o Total Protec Para fazer o download da verso shareware do Total Protec entre no site da Axis Focus (www.axisfocus.com). Requerimentos mnimos de sistema: Pentium 200 MHz 32 MB de RAM Drive de CD-ROM Sistema operacional a partir do Windows 98 30 MB de espao livre no disco rgido (HD) Para instalar o Total Protec insira o CD no drive de CD-ROM do seu computador. Se o Autorun estiver habilitado a tela de instalao ir aparecer automaticamente. Caso contrrio ser necessrio executar o arquivo Instalar.exe que est na raiz do CD. Instalando o gerenciador de banco de dados Firebird Para garantir a segurana dos dados, o Total Protec utiliza o gerenciador de banco de dados Firebird que fornecido gratuitamente. Se em seu computador j estiver instalado o Interbase possvel utiliz-lo, j que atualmente compatvel com o Firebird, mas no garantimos esta compatibilidade para as prximas verses do Total Protec. Aconselhamos a instalao do Firebird que acompanha o Total Protec. Na tela de instalao, clique em Firebird e Prosseguir instalao do Firebird. Recomendamos instal-lo na pasta destino padro. Instalando o Total Protec Servidor Clique em Total Protec Servidor e Prosseguir instalao do Total Protec Servidor. Recomendamos instal-lo na pasta destino padro. Se a opo Inicia o Total Protec Servidor estiver habilitada o Total Protec ir iniciar automaticamente. Instalando o Total Protec Cliente Na verso completa o Total Protec Cliente instalado nos computadores da rede que recebero avisos em caso de falha e nos computadores que recebero backups atravs da Internet. Contato Todas as informaes para contato voc encontra no site da Axis Focus (www.axisfocus.com).

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