Adjudicacin de Menor Cuanta N 0001-2009-UNA/PUNO

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO

BASES
ADJUDICACIN MENOR CUANTA N. 0001-2009-UNA/PUNO PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICIN DE PROSPECTOS DE ADMINSION.

PUNO, ENERO DEL 2009

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ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 0001-2009-UNA/PUNO (Primera Convocatoria)

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Universidad Nacional del Altiplano Puno RUC : 20145496170 DOMICILIO LEGAL Av. El Ejrcito N 239 Puno OBETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de Prospectos de Admisin, para la Universidad Nacional del Altiplano de Puno. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 30,100.00 (Treinta Mil Cien con 00/100 Nuevo Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien / servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2009.

1.2 1.3

1.4

110% del Valor Referencial ITEM N 1: S/. 33,110.00 ITEM N 1: S/. 21,070.00 ITEM N 1: S/. 30,100.00 (TREINTA Y TRES MIL (VEINTE Y UN MIL SETENTA (TREINTA MIL CIEN CON CIENTO DIEZ CON 00/100 CON 00/100 NUEVOS SOLES ) 00/100 NUEVOS SOLES ) NUEVOS SOLES )
1.5 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL La modalidad de Ejecucin Contractual, es por el Financiamiento, a travs de la Entidad ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases

70% del Valor Referencial

Valor Referencial

1.7 1.8

1.9 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2009 Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria Registro de Participantes Presentacin de Propuestas

Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (a travs del SEACE)

08 de Enero del 2009 09 de Enero del 2009 09 de Enero del 2009 Lugar: Av. El Ejrcito 329, Unidad de Abastecimiento. Hora: 11:00 a. m. 09 de Enero del 2009 09 de Enero del 2009

2.2

PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas a la Unidad de Abastecimiento, conforme al siguiente detalle: Seores

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO Att.: Unidad de Abastecimiento

Adjudicacin de Menor Cuanta N 0001-2009-UNA/PUNO Objeto del proceso: Adquisicin de Prospectos de Admisin. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Seores

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO Att.: Unidad de Abastecimiento

Adjudicacin de Menor Cuanta N 0001-2009-UNA/PUNO Objeto del proceso: Adquisicin de Prospectos de Admisin. SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

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Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 2.2.1. Contenido de las Propuestas Se presentarn en un (01) original. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de

Proveedores: Captulo de Bienes. b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N. 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases - Anexo N 02. d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 0032003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04. f) HOJA DE DESCRIPCION TECNICA (ANEXO N 09)

Documentacin de presentacin facultativa:

a)Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N. 05. b)Declaracin jurada de bienes elaborados en el territorio nacional ,en aplicacin de la Ley
c)

N 27633, segn Anexo N. 06. Se presentar copia simple de los comprobantes de pago cancelados, en su defecto, con copia de contrato u orden de compra, con su respectiva conformidad de culminacin de prestacin del servicio. De igual forma, podr ser acreditada con contratos en ejecucin para lo cual deber adjuntarse el contrato acompaado con los comprobantes de pago con sus respectivas conformidades parciales que demuestren lo realmente ejecutado. d) Carta de compromiso, en la que se indique cumplir con los plazos de entrega de los bienes a suministrar e) Declaracin jurada de garanta de los bienes ofertados SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 07. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales.

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2.3.

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.3.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, la Unidad de Abastecimiento les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.3.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i Pi Oi Om PMPE

= = = = =

Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.3.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i

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PEi c1 c2

= Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.

2.4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. 2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

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CAPITULO III

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

ITEM 0001

UNIDAD MEDIDA UNIDAD

DESCRIPCION DEL BIEN PROSPECTO CANTIDAD TAMAO DE DE 17 X ADMISION HOJAS 24 62 CM

CANT. 7000

P.U. 4.30

TOTAL 30,100.00

- MATERIAL PAPEL COUCHE COLOR CREMA FULL COLOR - TAPA Y CONTRATAPA PLASTIFICADA Y FOLKOTE FULL COLOR ENGRAMPADO ENCUADERNADO

- IMPRESION DE CONTENIDO 02 COLORES

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CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIN

Los factores de evaluacin que se aplicaran son: Experiencia del Postor: Se calificar considerando el monto facturado por el postor postulante (Mximo 10 contratos con conformidad del servicio y/o facturas canceladas), por un periodo determinado no mayor a tres (03) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial del presente Proceso de Seleccin. Factor Experiencia del Postor
Monto acumulado hasta 3 veces el V.R. Monto acumulado hasta 2 veces el V.R. Montos menores al V.R.

Puntaje 40.00 30.00 20.00

Total 40.00

Plazo de Entrega: Se calificar de acuerdo a los rangos establecidos en el factor de evaluacin. No se aceptaran propuestas que indique como plazo de entrega: INMEDIATO. Factor
Plazo de Entrega 02 das calendarios 03 a 05 das calendarios 06 a 10 da calendarios

Puntaje 30.00 20.00 10.00

Total 30.00

Tiempo de Garantia: Se calificara de acuerdo a los siguientes rangos: Factor Garantas

12 Meses 06 Meses

Puntaje 20.00 10.00

Total 20.00

Plazo de Reposicin: Se calificara de acuerdo a los siguientes rangos: Factor Garantas

01 das 02 das

Puntaje 10.00 05.00

Total 10.00

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ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................) , identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha

Telfono

Fax

Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Puno,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN

Seores UNIDAD DE ABASTECIMIENTO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0001-2009-UNA/PUNO. Presente.-

De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien / servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Puno,

.... Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N. 03 DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Seores UNIDAD DE ABASTECIMIENTO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0001-2009-UNA/PUNO Presente.-

De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0001-2009-UNA/PUNO, para la Adquisicin de Prospectos de Admision. 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Puno, ..

... Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N. 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores UNIDAD DE ABASTECIMIENTO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0001-2009-UNA/PUNO Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0001-2009-UNA/PUNO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin

% Participacin

Puno, ..

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

.... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

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ANEXO N. 05 DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

Seores UNIDAD DE ABASTECIMIENTO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0001-2009-UNA/PUNO Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Universidad Nacional del Altiplano Puno, que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Puno, .

.. Firma, Nombre/ Razn Social del postor

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ANEXO N. 06 DECLARACIN JURADA DE BIENES/SERVICIOS ELABORADOS/PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Seores UNIDAD DE ABASTECIMIENTO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0001-2009-UNA/PUNO Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Universidad Nacional del Altiplano Puno, que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.

Puno,

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N. 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)

Seores UNIDAD DE ABASTECIMIENTO ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0001-2009-UNA/PUNO Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.

Puno,

... Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO 08

HOJA DE DESCRIPCION TECNICA

ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 0001-2009-UNA-PUNO

ADQUISICION DE MATERIALES ELECTRICOS

PRODUCTO (Detalle de las Especificaciones Tcnicas del Equipo Ofertado)

ITEM

UNIDAD MEDIDA

CANTIDAD

MARCA, MODELO

NACIONAL O IMPORTADO

___________________________________ Nombre y Firma del Representante Legal

Consignar OBLIGATORIAMENTE: Marca, Modelo, Especificaciones Tcnicas, Procedencia (Nacional o Importado.) No se tomaran en cuenta los tems donde no se consigne o se consigne incorrectamente los datos exigidos en el prrafo anterior.

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