CONTABILIDAD Y COSTOS

ROXANA MARCHANT CONTADOR AUDITOR UCM

UNIDAD IV: DETERMINACIN DE COSTOS

Costos El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, se mide en $ mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en el que se obtienen los beneficios.

Contabilidad de Costos Se relaciona principalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planeacin, el control y la toma de decisiones.

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Entre los objetivos de la contabilidad de costos se encuentran: Calcular cuanto cuesta producir un artculo Cuanto cuesta vender un artculo Determinar los costos necesarios para prestar un servicio Obtener informacin necesaria para controlar la produccin, entre otros.

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Clasificacin de los Costos 1. Elementos de un producto (costo del producto) Tambin conocidos como costos de produccin o de fabricacin. Los costos utilizados en el proceso de fabricacin se dividen en: Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de los materiales en la elaboracin del producto. Ejemplo: Madera en la fabricacin de un mueble. Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. Ejemplo: El sueldo del mueblista.

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Costos indirectos de fabricacin: Este concepto se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos. Materiales indirectos: son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto. Se relacionan con l, pero no se identifican en forma econmicamente viable. Ejemplo: (pegamento, clavos, tornillos , etc.) Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricacin de un producto, pero que no es fcil identificar econmicamente con el bien. Ejemplo: (Supervisor, portero, etc.)

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Gastos de fabricacin: tambin conocidos como gastos generales de fabricacin o de produccin o gastos indirectos, son todos aquellos que no son ni materia prima directa ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y ventas. Ejemplo: ( energa, calefaccin, arrendamientos, depreciacin del equipo de la fbrica, etc.). 2.- Relacin con la produccin Esta clasificacin est estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) y con los principales objetivos de la planeacin y control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin, son:

Costos primos: Corresponden a los materiales directos y mano de obra directa.

Costos de conversin: Son mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

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3.- Relacin con el volumen Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin. Los costos con respecto al volumen se clasifican como: Variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen o produccin, en tanto que el costo unitario permanece constante. Ejemplo: Energa, agua, etc. Fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con la produccin.

Ejemplo: Arriendo, depreciacin, etc.

Mixtos: Estos costos tienen la caracterstica de fijos y variables. Existen dos tipos de costos mixtos: Semivariables (servicio telefnico) y escalonados (un supervisor por cada diez trabajadores).

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4.- Capacidad para asociarlos Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes, departamentos, territorios de venta, etc. Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos. Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no son directamente asociados a ningn artculo o rea.

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5.- Departamento donde se incurrieron Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamento ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: Departamento de Produccin (Contribuyen directamente a la produccin de un artculo). Departamento de Servicios (Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin es suministrar servicios de apoyo a otros departamentos).

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6.- reas funcionales Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Todos los costos de una organizacin manufacturera pueden dividirse en costos de manufactura, mercadeo, administrativos y financieros. Costos de manufactura: Estos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa. Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa.

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7.- Perodo en que los costos se comparan con el ingreso Esta clasificacin ayuda a la gerencia en la medicin de ingresos, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el perodo apropiado. Las categoras usadas son:

Costos del producto: corresponden a materia prima directa, mano de obra directa y CIF. Estos se inventaran hasta la terminacin del producto y luego cuando se venden se registran como gastos, denominados como costos de bienes vendidos ( costo de ventas) y este se enfrenta con los ingresos del perodo.
Costos del perodo: no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados.

Ejemplo: La depreciacin del vehculo de un vendedor, el sueldo de un contador, etc.

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8.- Relacin con la planeacin, control y toma de decisiones Costos estndares y costos presupuestarios : son aquellos que debera incurrirse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. La gerencia los utiliza para planear el desempeo futuro y luego, para controlar el desempeo real mediante el anlisis de variaciones. Costos controlables y no controlables: Los costos controlables son aquellos donde los gerentes tienen la autoridad de adquisicin y uso. Los no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial. Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales: Los primeros surgen por necesidad, cuando se cuenta con una estructura bsica (propiedad, planta, equipos, etc). Los segundo surgen por decisiones anuales de asignacin ( mantenimiento, publicidad, etc)

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8.- Relacin con la planeacin, control y toma de decisiones Costos relevantes y costos irrelevantes: La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Costos diferenciales: un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de accin. Costos de oportunidad: cuando se escoge una alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida.

Costos de cierre de planta: corresponde a los costos fijos en que se incurrira aun si no hubiera produccin.

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