Orden y aseo en el trabajo El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los

productos y en general para la eficiencia del sistema productivo. Tambin son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad. Como tal requieren de unos estndares claros de desempeo, un trabajo en equipo y de la participacin responsable de todos. El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construccin y diseo de las edificaciones; se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo til, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fcilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros. Como resultado de lo anterior se logra: Salud y eficiencia personal. Seguridad y eficiencia del sistema productivo. Reduccin de los costos. Conservacin del medio ambiente.

Una empresa maneja estndares adecuados de orden y aseo, cuando: Permanentemente est eliminando lo innecesario y clasificando lo til. Acondiciona los medios para almacenar los materiales y localizarlos fcilmente (materia prima, producto en proceso y producto terminado). Acondiciona los medios para una disposicin correcta de desperdicios. Hace una remocin rpida de derrames y un mantenimiento peridico de las edificaciones. Tambin incluye el control de escapes, derrames o goteras y el aseo personal. Hace seguimiento a las condiciones y comportamientos de orden y aseo a partir de una lista de chequeo. El orden y la limpieza no son labores del personal de aseo nicamente. Existe una responsabilidad administrativa en este proceso. Ello quiere decir que cualquier programa de orden y aseo est integrado a otros procesos de mejoramiento en el campo de la calidad, la seguridad o el control de prdidas. Por lo tanto, la responsabilidad es ante todo de los Gerentes, Jefes de planta o de seccin, pero tambin de cada una de las personas que laboran en la empresa. Cundo un lugar est en orden? Cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias estn en su lugar. As por ejemplo: Un tabln o tubo pueden estar muy bien colocados sobre un estante y ajustarse a las reglas de limpieza y

seguridad; pero si el tabln tiene que estar en el taller de carpintera y el tubo en mantenimiento, no se puede hablar de orden. Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados. Cuando se localizan fcilmente los elementos de trabajo. Cuando se aplica el principio: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Quiere decir definir el sitio apropiado para ubicar los materiales, piezas y herramientas de trabajo, estableciendo con ello un sistema de comunicacin visual efectivo, por medio de avisos, rtulos o dibujos, para que las cosas puedan encontrarse con facilidad y ponerse de nuevo en su sitio. Qu mtodo se puede aplicar para ordenar y asear un puesto o rea de trabajo? Separe aquellos objetos que no son de su utilidad en su rea o puesto de trabajo, deschelos o entrguelos a la seccin o rea que los pueda necesitar. En ocasiones es necesario involucrar en la seleccin a las personas que tengan ms experiencia y que puedan tomar este tipo de decisiones. Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de ms fcil acceso, aquellas cosas que requiere para el ciclo de la tarea. Use las cmodas o tableros con siluetas para guardar las herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo. Disponga de estanteras para que los trabajadores coloquen o retiren los materiales en proceso. Identifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o eliminarlos. As mismo estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad. Mantenga los cajones y las puertas cerradas. Conserve vacos el techo de los armarios. Evite almacenar temporalmente objetos sobre los mismos. Consuma los alimentos slo en los sitios indicados. Utilice los recipientes para la basura.

Rojo El color rojo denota parada o prohibicin e identifica adems los elementos contra incendio. Se usa para indicar dispositivos de parada de emergencia o dispositivos relacionados con la seguridad cuyo uso est prohibido en circunstancias normales, por ejemplo: Botones de alarma. Botones, pulsador o palancas de parada de emergencia. Botones o palanca que accionen sistema de seguridad contra incendio (rociadores, inyeccin de gas extintor, etc.). Tambin se usa para sealar la ubicacin de equipos contra incendio como por ejemplo: Matafuegos. Baldes o recipientes para arena o polvo extintor. Nichos, hidrantes o soportes de mangas. Cajas de frazadas. Amarillo Se usar solo o combinado con bandas de color negro, de igual ancho, inclinadas 45 respecto de la horizontal para indicar precaucin o advertir sobre riesgos en: Partes de mquinas que puedan golpear, cortar, electrocutar o daar de cualquier otro modo; adems se usar para enfatizar dichos riesgos en caso de quitarse las protecciones o tapas y tambin para indicar los lmites de carrera de partes mviles. Interior o bordes de puertas o tapas que deben permanecer habitualmente cerradas, por ejemplo de: tapas de cajas de llaves, fusibles o conexiones elctricas, contacto del marco de las puertas cerradas (puerta de la caja de escalera y de la antecmara del ascensor contra incendio), de tapas de piso o de inspeccin. Desniveles que puedan originar cadas, por ejemplo: primer y ltimo tramo de escalera, bordes de plataformas, fosas, etc.. Barreras o vallas, barandas, pilares, postes, partes salientes de instalaciones o artefacto que se prolonguen dentro de las reas de pasajes normales y que puedan ser chocados o golpeados. Partes salientes de equipos de construcciones o movimiento de materiales (paragolpes, plumas), de topadoras, tractores, gras, zorras autoelevadores, etc.). Verde El color verde denota condicin segura. Se usa en elementos de seguridad general, excepto incendio, por ejemplo en: Puertas de acceso a salas de primeros auxilios. Puertas o salidas de emergencia. Botiquines. Armarios con elementos de seguridad. Armarios con elementos de proteccin personal. Camillas. Duchas de seguridad. Lavaojos, etc.

Azul El color azul denota obligacin. Se aplica sobre aquellas partes de artefactos cuya remocin o accionamiento implique la obligacin de proceder con precaucin, por ejemplo: Tapas de tableros elctricos. Tapas de cajas de engranajes. Cajas de comando de aparejos y mquinas. Utilizacin de equipos de proteccin personal, etc. Cuadro resumen de los colores de seguridad y colores de contraste de contraste