DESARROLLO TALLER DE EXCEL

1. DEFINA:
A.CELDA: es un valor de texto que especifica el tipo de informacin que se desea obtener acerca de la celda. La siguiente lista muestra los posibles valores de tipo de info y los correspondientes resultados:

B.FILA: es la celda o el rango de celdas cuyo nmero de fila se desea conocer.

C.COLUMNA: es la celda o el rango de celdas de las que se desea saber el nmero de columna.

D.RANGO: es la matriz o rango de datos con valores numricos que define la posicin relativa.

E.FORMULA: es la matriz o rango de datos con valores numricos que define la posicin relativa.

2. EXPLIQUE LOS PASOS PARA:

A.CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO:

Seleccione la celda, el rango de celdas, el texto o los caracteres a los que desea aplicar formato con un color de texto distinto.
1.

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de los procedimientos siguientes:

2.

Para cambiar el color del texto, haga clic en la

flecha situada junto a Color de fuente y, a continuacin, debajo de Colores del tema o Colores estndar, haga clic en el color que desea utilizar.

Para aplicar el ltimo color de texto seleccionado, .

haga clic en Color de fuente

Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estndar disponibles, haga clic en Ms colores y defina el color que desea utilizar en la ficha Estndar o Personalizado del cuadro de dilogo Colores.

B.CONTAR EL NUMERO DE PALABRAS DE UNA CELDA

Para realizar esta tarea, utilice las funciones LARGO, ESPACIOS y SUSTITUIR. Ejemplo

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.

1. 2.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

3.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
4.

En este ejemplo, la celda A1 contiene el texto "Que pase buen da!" y la celda A2 contiene la frmula. La frmula devuelve un valor de 4 que indica que la celda contiene cuatro palabras separadas por espacios. No habr diferencia si las palabras estn marcadas por varios espacios o si las palabras empiezan o terminan con un espacio. La funcin ESPACIOS quita los espacios sobrantes, los iniciales y los finales en el texto de la celda.

C.CALCULAR EL NMERO MAYOR O MENOR DE UN RANGO

Suponga que desea averiguar quin cuenta con la menor tasa de errores en un plan de produccin de una fbrica o quin recibe el salario ms elevado de un departamento. Existen varias formas de calcular el mayor y menor nmero de un rango. Si las celdas estn en filas o columnas contiguas Seleccione una celda situada debajo o a la derecha de los nmeros cuyo nmero menor desee hallar.
1. 2.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la

flecha situada junto a Autosuma , seleccione Mn (calcula el valor ms pequeo) o Mx (calcula el valor mayor) y, a continuacin, presione ENTRAR.

Si las celdas no estn en filas o columnas contiguas Para realizar esta tarea, utilice las funciones MIN, MAX, K.ESIMO.MENOR o K.ESIMO.MAYOR. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1. 2.

Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. 4.

Presione CTRL+C.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
5.

A Datos 1 2 3 4 5 6 7 10 7 9 27 0 4 Frmula =MIN(A2:A7) =MAX(A2:A7) =K.ESIMO.MENOR(A2:A7; 2) =K.ESIMO.MAYOR(A2:A7;3) Descripcin

Nmero meno (0)

Nmero mayo (27)

Segundo men del rango (4) Tercer mayor rango (9)

D.ORDENAR TEXTO

Ordenar texto Seleccione una columna de datos alfanumricos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en una columna de tabla que contiene datos alfanumricos.
1.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.

2.

3.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Para ordenar en orden alfanumrico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.

Para ordenar en orden alfanumrico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

Tambin puede ordenar distinguiendo las maysculas de las minsculas.

4.

Cmo ordenar distinguiendo las maysculas de las minsculas

En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, en Personalizar ordenacin. En el cuadro de dilogo Ordenar, haga clic en Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones de ordenacin, seleccione Distinguir maysculas de minsculas. Haga clic dos veces en Aceptar.

Problema: comprobar si todos los datos estn almacenados como texto Si la columna que desea ordenar contiene nmeros almacenados como nmeros y nmeros almacenados como texto, ser necesario que les aplique formato de texto. Si no lo hace, los nmeros almacenados como nmeros se ordenarn antes que los nmeros almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botn Formato de fuente de celda, haga clic en la ficha Nmero y, en Categora, haga clic en Texto. Problema: quitar los espacios a la izquierda En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicacin pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite estos espacios.

E.ORDENAR NUMEROS Ordenar nmeros Seleccione una columna de datos numricos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en una columna de tabla que contiene datos numricos.
1.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, siga uno de los procedimientos siguientes:
2.

Para ordenar de nmeros ms bajos a nmeros ms altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.

Para ordenar de nmeros ms altos a nmeros ms bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

Problema: comprobar que todos los nmeros estn almacenados como nmeros Si los resultados no le ofrecen lo que esperaba, es posible que la columna contenga nmeros

almacenados como texto y no como nmeros. Por ejemplo, los nmeros negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o los nmeros con un apstrofo inicial (') se almacenan como texto. Para obtener ms informacin, vea Convertir nmeros almacenados como texto a nmeros.