Manual para Directores

Plan Ceibal
Formacin
Gestin Unificada de Registros e Informacin
Manual del Equipo de Direccin
Manual del Equipo de Direccin GUR es una obra colectiva realizada por el Departamento de Formacin del Centro Ceibal para el Apoyo a la Educacin de la Niez y la Adolescencia, Uruguay. En la creacin de este manual participaron: Coordinacin: Magela Fuzatti, Cecilia Prez Dermatas Redaccin: Sebastin Mesa Proyecto grfico: Karina Pintos Correccin: Cinthya Bianchi, Cecilia Prez Dermatas Colaboradores Equipo GUR CEIP: Cristina Di Luca y Elizabeth Surez
ndice
Captulo I - Introduccin
Qu es GUR? ............................................................................................................................................................................ 4 Qu tareas podemos realizar como docentes desde GUR? ................................................................................... 4 Cmo ingresamos al sistema? ............................................................................................................................................ 5
Captulo II - Espacio de trabajo
Descripcin de la pgina principal de GUR ................................................................................................................... 7 Encabezamiento y pie ...................................................................................................................................................... 7 Men Principal .................................................................................................................................................................... 7 Formularios .......................................................................................................................................................................... 8 Contrasea .........................................................................................................................................................................10
Captulo III - Gestin de Datos
Ingreso de Datos Bsicos ......................................................................................................................................................11 Creacin de Cargos ..........................................................................................................................................................11 Creacin de Clases ...........................................................................................................................................................13 Abrir Grupos .......................................................................................................................................................................14 Ingreso de Docentes .......................................................................................................................................................15 Nuevo Docente ..........................................................................................................................................................15 Asignacin de Cargo .................................................................................................................................................16 Asignacin de Grupo ...............................................................................................................................................17 Ingreso de Alumnos ........................................................................................................................................................18 Nuevo Alumno ...........................................................................................................................................................18 Asignacin de Nivel ..................................................................................................................................................19 Formacin del Grupo ...............................................................................................................................................19 Bsqueda de Alumnos .............................................................................................................................................20 Informacin de la Escuela ....................................................................................................................................................23 Informacin General .......................................................................................................................................................23 Bsica .............................................................................................................................................................................23 Fechas ............................................................................................................................................................................24 Informacin adicional .............................................................................................................................................25 Edificio ..................................................................................................................................................................................25 Servicios ..............................................................................................................................................................................26 reas .....................................................................................................................................................................................26
Captulo IV - Gestiones Administrativas
Tareas administrativas ...........................................................................................................................................................28 Archivo de Pases ...............................................................................................................................................................28 Pases realizados hacia la escuela .........................................................................................................................29 Pases realizados desde la escuela .......................................................................................................................30 Licencia ................................................................................................................................................................................30 Suplencia ............................................................................................................................................................................30 Informes A3 ........................................................................................................................................................................31 Pasaje de Lista Docente .................................................................................................................................................33 Promociones ......................................................................................................................................................................34 Promocin Extraordinaria .............................................................................................................................................34 Evaluacin Docente Inspector ....................................................................................................................................35 Cierre del Ao Lectivo ....................................................................................................................................................35 Pasaje Lista Alumnos ......................................................................................................................................................35 Reportes .....................................................................................................................................................................................36
Apndice
Hoja de ruta ..............................................................................................................................................................................40
Captulo I - Introduccin
Qu es GUR?
GUR es un sistema Web de administracin educativa centralizada. Su acrnimo significa Gestin Unificada de Registros de Informacin. Esto quiere decir que toda la informacin acerca de Escuelas, Grupos, Alumnos y Docentes se almacena en un servidor al que se puede acceder desde cualquier equipo con conexin a Internet. De esta manera los datos son accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, facilitando su consulta y gestin, mejorando tiempos de tramitacin y eliminando papeleo. Al contar con esa informacin en tiempo real y online, no slo se logra una mejora a nivel administrativo, sino tambin en las tareas de control y seguimiento del proceso educativo, as como su evaluacin institucional. Las tareas que los usuarios pueden realizar dentro del sistema estn determinadas por sus roles. Estos pueden ser: Docente Equipo de Direccin Inspeccin El rol determina la informacin visible y las funcionalidades habilitadas. Por ejemplo, un docente podr ver sus datos, los de los grupos que tiene asignados y los de sus alumnos, pero no acceder a la informacin sobre el resto de los grupos y docentes de la escuela, informacin a la que s puede acceder el Equipo de Direccin.
Qu tareas podemos realizar como docentes desde GUR?

Desde GUR podemos realizar toda la gestin relativa a los Docentes, Grupos y Alumnos de la Escuela. Algunas de las tareas que se pueden llevar a cabo desde el sistema son: Gestionar toda la informacin relativa al local escolar. Crear y asignar todos los cargos relativos a la Escuela. Crear y habilitar los grupos del ao. Asignar los docentes a los grupos. Gestionar los alumnos y asignarlos a los correspondientes grupos. Gestionar pases desde y hacia la Escuela. Gestionar las actas de promocin y establecer promociones extraordinarias. Realizar pasaje de Lista Docente y de Alumnos. Otorgar licencias docentes y solicitar suplencias. Imprimir diversos tipos de reportes.
ltima actualizacin 02/08/2011
GUR - Manual del Equipo Director

Introduccin
Cmo ingresamos al sistema?

Podemos ingresar a GUR desde cualquier computadora con conexin a Internet, usando como navegador Mozilla Firefox. El mismo puede ser descargado de http://www.mozilla-europe.org/es/. Para poder acceder a muchos de los documentos que se generan a travs del sistema necesitamos adems tener instalado el programa Adobe Reader. En la pgina principal de GUR, en su parte inferior, tenemos el link o vnculo que nos permite su descarga. Asimismo podemos realizarla directamente desde http://get.adobe.com/es/reader/. Para acceder al sitio de GUR debemos escribir en la barra de direcciones del navegador la siguiente direccin: (la direccin definitiva no est disponible an)
Figura 1 - Pgina de inicio.
Una vez all, debemos ingresar nuestra identificacin de usuario, que est conformada por nuestro nmero de cdula de identidad sin puntos ni guiones, nuestra contrasea y el cargo o rol con el que ingresamos. Si olvidamos la contrasea hacemos clic en el vnculo Ha olvidado la contrasea?. Automticamente se enva la misma al correo que hemos consignado en nuestros datos personales.

Introduccin
A B C
Figura 2 - A. Cdula de identidad B. Contrasea C. Cargo D. Recuperar contrasea
Captulo II - Espacio de trabajo

Descripcin de la pgina principal de GUR
Una vez realizado el proceso de identificacin, accedemos a la pgina principal de GUR.
D Figura 3 - A. Encabezado de pgina B. Men Principal C. Men secundario D. Pie de pgina
Encabezamiento y pie
Las dos barras azules situadas en la parte superior de la interfaz y en la inferior, constituyen el encabezado y el pie de la misma. El encabezamiento contiene los datos referidos al usuario con el que nos hemos identificado para entrar al sistema. Al pie tenemos informacin acerca de la versin de GUR con la que estamos trabajando en este momento.
Men Principal
Debajo del encabezado, situada a la derecha del logo de GUR, tenemos la barra de botones que componen el Men Principal.

Espacio de trabajo
Inicio Desde aqu podemos realizar diversas tareas administrativas a partir del men secundario. Escuelas En esta opcin podemos ver, editar y gestionar toda la informacin referente a la Escuela. Docentes Desde aqu podemos buscar, ver y agregar Docentes al sistema. Alumnos De manera similar a la opcin anterior, nos permite buscar, ver o ingresar Alumnos. Grupos Aqu podemos ver informacin de los Grupos que tenemos activos, o abrir y habilitar nuevos Grupos. Mis Datos Desde aqu cambiamos nuestra contrasea de ingreso a GUR. Reportes Aqu podemos solicitar al sistema la creacin de diferentes reportes en formato pdf para su impresin. Salir Con esta opcin abandonamos GUR.
Formularios
La mayor parte del trabajo en el sistema lo realizamos a travs de formularios. Un formulario est formado, bsicamente, por un conjunto de campos. Llamamos campo a cada uno de los espacios del formulario en los que podemos ingresar datos directamente. Tenemos diferentes formas de rellenar los datos dependiendo del tipo de campo de que se trate. Campos de texto Son campos vacos que debemos rellenar con los datos que correspondan.
A B
Figura 4 - A. Campos obligatorios B. Campos opcionales
Listas desplegables Costituyen campos que tienen a su derecha el cono de una flecha apuntando hacia abajo. Si hacemos clic sobre se despliega una lista con las posibles opciones. Para rellenar el campo hacemos clic sobre la que corresponda. Estos campos no quedan nunca vacos, en el caso de que no corresponda ninguna respuesta en l se selecciona la opcin SIN ASIGNAR.

Espacio de trabajo
Figura 5 - Ejemplo de lista desplegable
Campos de fecha En los campos en que se debe ingresar una fecha, vemos a la derecha del mismo el cono de una hoja de calendario. Si hacemos clic sobre , se abre un calendario en el que podemos seleccionar la fecha deseada o escribimos directamente la misma en el campo.
Figura 6 - Ejemplo de campo de fecha
Casilla de verificacin En estos casos no tenemos un campo propiamente dicho, sino un dato que podemos confirmar o no, seleccionando la casilla o dejndola sin seleccionar.
A B
Figura 7 - A. Casilla de verificacin activa B. Casilla de verificacin

Espacio de trabajo
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A la derecha de un dato o conjunto de ellos en un formulario, podemos ver el cono de un lpiz. Ello significa que contamos con la posibilidad de editar esa informacin, a travs de un sub-formulario, . En caso de visualizar tambin el cono de una cruz, al hacer clic sobre haciendo clic sobre eliminamos los datos.
A B
Figura 8 - A. Botn Editar B. Botn Borrar
En algunos casos podemos ver junto a cierta informacin el cono de una impresora. Si hacemos clic sobre , creamos un documento pdf a partir de esos datos. Ello nos da la posibilidad de imprimirlos posteriormente.
Contrasea
La opcin Mis Datos del Men Principal nos permite modificar nuestra clave de acceso a GUR. Existen varias consideraciones a tener en cuenta al momento de pensar una contrasea adecuada. Nuestra contrasea debe ser personal y no debe ser conocida por otros. Esto es especialmente importante en GUR, ya que existen documentos que al ser confirmados por nosotros se consideran firmados digitalmente. A los efectos del sistema, no cabe duda de que quien ingresa utilizando nuestro nombre de usuario y contrasea, es nicamente el usuario habilitado por tales elementos. Por otra parte, la misma debe ser segura y memorable. Con sto ltimo queremos indicar que debemos ser capaces de recordarla cada vez que debamos acceder mediante su uso. Para modificar nuestra contrasea debemos presionar el botn Mis Datos en el Men Principal.
Figura 9 - Mis Datos > Cambiar contrasea
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Captulo III - Gestin de Datos

Ingreso de Datos Bsicos
Existen una serie de tareas bsicas que debemos realizar antes de poder tener nuestra escuela funcionando plenamente dentro del sistema de gestin GUR. La realizacin de las mismas debe hacerse en un determinado orden que es el que presentamos aqu. Es decir, si no tenemos cargos docentes creados, no vamos a poder abrir clases o asignar esos cargos a funcionarios especficos. De igual manera, si no hemos creado niveles, nos ser imposible abrir un grupo.
Creacin de Cargos
Una de las primeras tareas que debemos llevar a cabo es la de crear los Cargos de nuestro centro educativo. Para hacerlo hacemos clic en la opcin Escuelas del Men Principal y una vez all nos dirigimos a la pestaa Cargos. Aqu vemos una lista con todos los cargos existentes en el centro educativo.
Figura 10 - Escuelas > Pestaa Cargos
Para incorporar un nuevo Cargo hacemos clic en a crear.
. Se abre un formulario con Informacin del Cargo
Figura 11 - Informacin del Cargo

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Los datos a completar son: Correlativo Descripcin En este campo podemos escribir una descripcin del Cargo si lo creemos necesario. Tipo de Docente Las opciones que visualizamos en el men desplegable son las siguientes: Maestro, Maestro con Especialidad, Profesor, Equipo de Direccin y Docencia Indirecta. Especialidad/Materia Las opciones disponibles en esta lista desplegable varan de acuerdo a lo que hemos seleccionado en Tipo de Docente. Si hemos elegido Maestro con Especialidad, las opciones son:
Figura 12 - Opciones para Maestro con Especialidad
Si en Tipo de Docente hemos seleccionado, en cambio, Profesor, las opciones habilitadas son:
Figura 13 - Opciones para Profesor
En el caso de haber seleccionado Equipo de Direccin, podemos seleccionar entre:
Figura 14 - Opciones para Equipo de Direccin

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Por ltimo, Docencia Indirecta, habilita:
Figura 15 - Opciones para Docencia Indirecta
Estado El Cargo puede ser creado pero no encontrarse activo. En este campo es donde seleccionamos si est Activo o no. Comentario Aqu podemos consignar cualquier otra observacin que sea necesaria. Una vez ingresados todos los datos, para hacer efectiva la creacin del Cargo debemos hacer clic sobre el botn en la parte inferior de la pgina.
Creacin de Clases
La otra tarea bsica a realizar es la de la creacin de las Clases que van a existir en nuestro centro educativo. No nos referimos a los grupos concretos, sino a los niveles que vamos a habilitar. Es este un paso previo sin el cual la creacin de grupos no es posible. Para crear los niveles debemos ir a la pestaa Clases de la opcin Escuelas del Men Principal.
Figura 16- Escuelas > Pestaa Clases
Para cada Clase o Nivel que queremos crear debemos hacer clic de Informacin de Clases.
y completar los datos en el formulario
Figura 17 - Informacin de Clases

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Tipo de Clase Debemos seleccionar si es Comn, Especial o Nivel Inicial. Nivel De acuerdo a lo que hayamos seleccionado en Tipo de Clase, debemos seleccionar aqu el nivel que corresponda. Cdigo de Clase Seleccionamos la letra que va a identificar a la clase que estamos creando en particular. Fecha de Creacin Escribimos o seleccionamos del calendario la fecha en que creamos la clase. Estado Habilitamos o no la clase creada. Una vez ingresados los datos presionamos .
Abrir Grupos
Una vez que hemos creado las Clases, podemos comenzar a abrir los grupos concretos. Hacemos clic en la opcin Grupos del Men Principal.
A
Figura 18 - A. Botn Grupos
Lo que vemos al ingresar es una herramienta para la Bsqueda de Grupos. Si ya tenemos Grupos creados podemos filtrarlos utilizando los criterios que nos proporciona el buscador y presionando luego el botn . Si lo que queremos es abrir un nuevo Grupo debemos hacer clic en el botn a una nueva pgina. , lo cual nos lleva
Para abrir el Grupo slo necesitamos especificar el Ao lectivo al que corresponde y seleccionar la Clase, que corresponde a alguna de las que creamos previamente.

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Figura 19 - Abrir Grupo
Finalmente, presionamos
Ingreso de Docentes
Nuevo Docente
Para ingresar un nuevo docente debemos seleccionar la opcin Docentes del Men Principal. Accedemos as a un buscador desde el que podemos filtrar la lista de docentes de nuestro centro educativo.
A
Figura 20 - A. Botn Docentes
Para agregar un nuevo Docente debemos hacer clic en el botn derecha del buscador.
que se ve en la zona inferior
Se abre un formulario para configurar el perfil del nuevo Docente. Los datos obligatorios son aquellos cuyos campos se encuentran bordeados por una lnea punteada roja.
Figura 21 - Vista parcial del formulario de alta nuevo Docente > Ingresar Cdula

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Al ingresar estos datos estamos creando, al mismo tiempo, el usuario con el que el Docente ingresar al sistema GUR. La Cdula de Identidad, sin puntos ni guiones, debe ser ingresada dos veces para su verificacin. Una vez hecho esto, vemos que aparecen dos nuevos campos para el ingreso y confirmacin de una Contrasea. sta debe generarse con 4 caracteres.
Figura 22 - Generar Contrasea para el nuevo Docente
Conviene elegir en esta instancia una contrasea simple y estndar que podamos recordar y dar al Docente. Con la Cdula y la Contrasea que le proporcionamos, l debe entrar a GUR y realizar, como primera operacin, el cambio de contrasea por una personal y segura. Los otros datos que debemos ingresar obligatoriamente para agregar el nuevo Docente son Primer Nombre y Primer Apellido.
Figura 23 - Vista parcial del formulario de alta nuevo Docente > Ingresar Primer Nombre y Apellido
Es conveniente ingresar el correo electrnico en el apartado Informacin Adicional a fin de poder recuperar la Contrasea en caso de olvido. Finalmente hacemos clic en el botn que se ve en la zona inferior derecha de la pgina.
Asignacin de Cargo
Para asignar un Cargo determinado a un docente: 1. En el formulario de ingreso del nuevo docente, seleccionamos la pestaa Cargos. 2. Hacemos clic en el botn . Esto nos habilita el formulario de Informacin de Cargo.
Figura 24 - Docentes > Pestaa Cargos
3. En este formulario debemos completar los siguientes datos: Correlativo Seleccionamos de la lista desplegable el correlativo del Cargo. Carcter del Cargo El cargo puede ser Efectivo, Interino o Suplente.

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Estado Una vez asignado el Cargo ste debe ser Activo. Corresponde pasar Lista? Respondemos afirmativamente en caso de que se deba controlar por Lista la asistencia diaria del Docente. En caso contrario, el mismo no aparece en la Lista de asistencia. Toma de posesin/Fecha hasta Completamos con las fechas que correspondan. Comentario Consignamos aqu cualquier otra informacin adicional que consideremos necesaria. 4. Presionamos el botn en la parte inferior del formulario de Informacin de Cargo.
Figura 25 - Informacin del Cargo
Asignacin de Grupo
La asignacin de un Grupo se realiza desde el perfil del Docente al igual que la asignacin de Cargos, pero desde la pestaa Grupos.
Figura 26 - Docentes > Pestaa Grupos
Aqu podemos ver, editar y agregar Grupos al Docente. El botn nos permite acceder a la informacin de todos los Grupos asignados que tuvo el Docente, no slo los actuales o los activos. Para asignar un nuevo Grupo al Docente debemos hacer clic en el botn .

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Figura 27 - Informacin de Grupos
Los datos a llenar son: Clase Fecha ingreso Refiere a la fecha en que el Docente toma posesin del Grupo. Cargo Se selecciona el correlativo que corresponda.
Ingreso de Alumnos
Nuevo Alumno
El ingreso de Alumnos de nuestra escuela al sistema se realiza desde la opcin Alumnos del Men Principal.
A
Figura 28 - A. Botn Alumnos
Para acceder al formulario de Alta de Nuevo Alumno hacemos clic sobre el botn

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Figura 29 - Vista parcial del Formulario de Alta Nuevo Alumno
Los datos que obligatoriamente debemos llenar para poder ingresar un nuevo alumno son: Tipo de Documento, Pas Emisor, Nmero, Primer Nombre, Primer Apellido y Sexo.
Asignacin de Nivel
Una vez que hemos ingresado el alumno al sistema, debemos asignarlo a un nivel o clase. Desde el formulario de datos del alumno, hacemos clic sobre la pestaa Alumno.
Figura 30 - Alumnos > Pestaa Alumno
Aqu ingresamos un Nmero de Matrcula para el alumno y le asignamos un Nivel.
Formacin de Grupo
Luego de haber asignado todos los alumnos a los distintos niveles debemos establecer a qu Grupo especfico va a quedar afectado cada uno. Para ello hacemos clic sobre la opcin Grupos del Men Principal.
Figura 31 - Grupos

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Luego presionamos el botn de bsqueda.
que se encuentra en la zona inferior derecha de la herramienta
Figura 32 - Formar Grupo
En este formulario debemos seleccionar el Ao y el Nivel del grupo que vamos a crear. Al hacerlo se nos despliega debajo de esos datos una lista con todos los alumnos que se encuentran asignados a dicho nivel.
Figura 33 - Lista de Alumnos asinados al Nivel 1
A la derecha de cada Alumno vemos los diferentes cdigos de clase disponibles para cada Nivel, donde podemos seleccionar vinculando al Alumno con un Grupo u otro.
Una vez que hemos ingresado alumnos al sistema podemos buscarlos con el botn opcin Alumnos del Men Principal. All se listan todos los Alumnos ingresados al centro educativo.
Bsqueda de Alumnos
desde la
Figura 34 - Resultado de Bsqueda de Alumnos
Para ver y editar datos del Alumno debemos hacer clic en el Alumno donde podemos incorporar y editar informacin.
. Accedemos a los formularios del

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Para acceder al Auxiliar de Matrcula debemos hacer clic sobre la . Se abre un documento en formato pdf que corresponde a la foja del Alumno en el Auxiliar de Matrcula. Para generar una Constancia de Asistencia debemos hacer clic sobre el cono donde debemos ingresar Fecha y lugar A ser presentado. . Se abre un formulario
Figura 35 - Generar Constancia de Asistencia
Una vez completados los datos presionamos el botn genera una Constancia en un documento .pdf.
, automticamente se
Figura 36 - Visualizacin de la Constancia de Asistencia como archivo pdf
Por ltimo, si queremos generar un Pase de un Alumno hacia otra Escuela debemos hacer clic sobre el cono . Se abre un formulario que recopila la informacin del Alumno en el sistema. Debemos llenar los siguientes datos a fin de completar la peticin. Tipo de pase Al hacer clic sobre la lista desplegable se listan las siguientes opciones:
Figura 37 - Tipos de Pase

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Por el momento y hasta que todas las escuelas del pas estn ingresadas al sistema, los nicos tipos de pase que podemos emitir son para Escuela Privada o al Exterior. Si realizamos un pase a una escuela pblica, en Tipo seleccionamos Otras Causas, a fin de poder eliminar el alumno de la Escuela de origen. Departamento destino Una vez que seleccionamos el Tipo de Pase se habilita el Departamento destino. Motivo Escuela Receptora
Figura 38 - Generar Pase hacia otra Escuela
Por ltimo si presionamos el botn que se ubica en la parte inferior derecha de la pantalla accedemos a un Listado de Alumnos tal como muestra la Figura 34. Se abre un cuadro de dilogo que nos informa que se ha generando un archivo Listado_Alumnos.xls. Luego pregunta si queremos abrirlo o guardarlo. Si optamos por Abrir con debemos seleccionar la aplicacin de un men desplegable. Si seleccionamos Guardar archivo debemos indicar la ruta del mismo en el sistema.
Figura 39 - Cuadro de dilogo Listado de Alumnos
El listado de Alumnos recopila los siguientes datos: Nombre, Apellido, Documento, n de Matrcula, Fecha de nacimiento y Grupo.

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Informacin de la Escuela
Informacin General
En este formulario consignamos la informacin general acerca de la Escuela. El nmero de la misma y el Departamento en que se encuentra son datos previamente configurados, los cuales no podemos modificar.
A
Figura 40 - A. Botn Escuela > Vista parcial del formulario General
Bsica
Como datos bsicos debemos ingresar: Tipo de Escuela Por el momento en este campo siempre seleccionamos Pblica, aunque ya estn disponibles las opciones Privada Autorizada y Privada Habilitada. Este dato es obligatorio. Zona Geogrfica Dato de carcter obligatorio. Refiere a si la Escuela es Rural o Urbana. Nombre Escuela En este campo opcional escribimos el Nombre del Centro. rea Las opciones de la lista desplegable son: Comn, Especial, Inicial, Msica y No tiene. Sub-rea Las opciones que vemos en esta lista desplegable varan de acuerdo a aquello que hemos seleccionado previamente. Si hemos consignado como rea Comn, las opciones son:

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Figura 41 - Opciones de Sub-rea correspondiente a rea Comn
En caso de que hayamos seleccionado Especial podemos optar aqu por:
Figura 42- Opciones de Sub-rea correspondiente a rea Especial
Si el rea es Inicial las opciones disponibles son:
Figura 43 - Opciones de Sub-rea correspondiente a rea Inicial
El rea Msica no tiene Sub-rea, es decir que la nica opcin posible es Msica. Los campos de rea y Sub-rea son obligatorios. Jurisdiccin Seleccionamos la Jurisdiccin que corresponda. Distrito Seleccionamos el nmero de Distrito. Categora Turno Tenemos un men desplegable para consignar el turno en que funciona la Escuela, sea ste Matutino, Vespertino, Doble turno o Tiempo completo.
Fechas
Aqu podemos, de forma opcional, ingresar las fechas de creacin, inauguracin y nominacin de la Escuela, as como el nmero de Ley de Nominacin.
Figura 44 - Vista parcial del formulario General > Fechas

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Informacin adicional
Figura 45 - Vista parcial del formulario General > Informacin Adicional
En este apartado llenamos una serie de datos adicionales tales como Correo electrnico principal y alternativo, Nivel Sociocultural del medio en que nuestra institucin se encuentra inserta, Cantidad de Salas y de Aulas, tanto en uso como vacas. Tambin podemos consignar si el local es compartido, si se recibe apoyo del CEIP, y si se estn ejecutando obras en la escuela. La casilla de verificacin que responde a la pregunta Est activa? sirve para activar o desactivar la escuela dentro de GUR.
Edificio
Dentro de la opcin Escuelas la segunda pestaa es Edificio.
Figura 46 - Escuelas > Pestaa Edificio
Si presionamos el botn calidad de Anexo.
, en el apartado Edificios, se nos permite agregar un nuevo edificio en
En el apartado Bsica tenemos dos datos a llenar: Situacin Refiere a si el edificio se tiene en carcter de Propietario, Inquilino o en Comodato. Zona Geogrfica Seleccionamos si es Urbana o Rural. Los campos siguientes permiten dejar asentado el Domicilio de la Escuela. Para ello debemos indicar la Localidad, el Barrio y, finalmente Calle y Nmero. ltima actualizacin 02/08/2011

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El ltimo apartado permite ingresar el o los Telfonos de la Escuela. Podemos agregar nmeros de telfono Fijo, Mvil y Fax. Cada vez que deseamos ingresar un nuevo nmero, presionamos el botn .
Figura 47 - Informacin del Edificio
Servicios
La pestaa Servicios muestra una lista de los mismos, y permite establecer aquellos que se encuentran cubiertos en el local escolar.
Figura 48 - Escuela > Pestaa Servicios
reas
De manera similar a los Servicios, tenemos aqu una lista de las distintas salas especiales que puede haber dentro de la Escuela. Una lista desplegable a la derecha de cada opcin permite consignar si tal rea existe o no en la Escuela y, en caso de existir, establecer la cantidad.

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Figura 49 - Escuela > Pestaa reas
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Captulo IV - Gestiones Administrativas

Tareas administrativas
La opcin Inicio del Men Principal nos permite realizar varias tareas administrativas a travs de las opciones del Men secundario. Las tareas que podemos realizar desde aqu son:
Figura 50 - Inicio > Men secundario
Archivo de Pases Permite ver e imprimir Pases desde o hacia nuestro centro. Licencia Muestra una lista de las Licencias solicitadas. Desde aqu podemos otorgarlas o rechazarlas. Suplencia Permite generar el pedido de Suplencia docente para ser elevado a Inspeccin. A3 Nos permite realizar el Informe A3 de cada Docente, as como monitorear el estado del mismo. Pasaje Lista Docente Accedemos a la herramienta de Pasaje de Lista de los Docentes. Promociones Podemos ver aqu todas las Promociones realizadas por los Docentes. Promocin Extraordinaria Permite establecer la Promocin Extraordinaria de un alumno en particular. Evaluacin Docente Inspector Permite visualizar los tipos de Informes y su estado. Cierre del Ao Lectivo Permite cerrar el Ao Lectivo de cada Grupo. Pasaje Lista Alumnos Nos da acceso a la herramienta de Pasaje de Lista de los Alumnos.
Archivo de Pases
Al ingresar vemos dos apartados que listan, por un lado, los Pases realizados hacia la Escuela, y por otro, los Pases realizados desde la Escuela.

Gestiones Administrativas
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Ingresamos a Alumnos en el Men Principal y presionamos el botn para darlo de alta en nuestra institucin. Ingresamos la cdula y presionamos . Como el Alumno pertenece al sistema aparece un nuevo botn .
Pases realizados hacia la escuela
Figura 51 - Alumnos > Personales > Generar Pase
Hacemos clic all y se abre un cuadro de dilogo que nos informa que el Alumno pertenece a otra escuela y nos pregunta si queremos generar el pase. Presionamos Aceptar para generalo. Presionamos el botn Inicio del Men Principal y en el Men secundario presionamos Archivo de Pases. En este caso podemos realizar dos operaciones: aceptar el Pase o visualizarlo.
Figura 52 - Pase realizado hacia la Escuela en estado pendiente
. Esto nos abre un cuadro con la informacin completa Para aceptar el Pase, hacemos clic sobre el respecto al Pase. En la esquina inferior derecha del cuadro tenemos dos botones que nos permiten Anular o Aceptar la peticin. Debemos hacer clic en Aceptar para incorporar al Alumno a nuestra institucin. Para visualizar el Pase debemos hacer clic sobre la . Esto genera un documento pdf que puede ser almacenado en el disco duro o impreso.
Figura 53 - Informacin del Pase
Para finalizar el ingreso debemos ir a Grupos en el Men Principal. Presionamos Formar Grupos y seleccionamos el Nivel que le corresponde al Alumno para asignarle un Grupo.

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Para visualizar Pases aqu debemos realizar el procedimiento descripto en el apartado Bsqueda de Alumnos, pgina 21.
Pases realizados desde la escuela
Figura 54 - Pases realizados desde la Escuela
se abre Aqu visualizamos el estado del mismo ya sea Realizado o Pendiente. Si hacemos clic en la el documento del Pase en un archivo pdf para ser guardado o impreso. Una vez realizada esta accin el estado del Pase cambia a Realizado.
Licencia
Aqu vemos una lista de todas las Licencias que han sido solicitadas por los Docentes.
Figura 55 - Licencias
Podemos ver el nombre del Docente, el lapso para el cual est solicitando la Licencia, el motivo y el estado de la misma. Si presionamos el cono vemos esta misma informacin desplegada y podemos Aceptar o Rechazar la solicitud cambiando as su estado.
Figura 56 - Solicitud de Licencia
Suplencia
Para solicitar una nueva Suplencia, debemos ingresar en esta opcin y hacer clic en el botn Nueva.

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Figura 57 - Suplencias
Se nos abre una nota de Solicitud de Suplencia dirigida a Inspeccin. Debemos seleccionar de una lista desplegable el nombre del Docente. En dicha lista aparecen todos los Docentes de nuestro centro que tengan a la fecha solicitudes de licencia aprobadas por el Equipo de Direccin.
Figura 58 - Solicitud de Suplencias
Al seleccionar el Docente, el resto de los datos necesarios para cursar la solicitud se completan de forma automtica. Finalmente hacemos clic sobre el botn .
Informes A3
En esta opcin podemos realizar los Informes A3 de los Docentes de nuestra institucin, as como ver el estado de los mismos. Ingresamos a la opcin A3 desde el submen de Inicio. En la lista desplegable seleccionamos el Ao que corresponda. Se nos muestra entonces una lista de todos los docentes activos en dicho ao, y el estado de cada Informe A3. En caso de que el mismo an no se haya realizado su estado es SIN HACER.
Figura 59 - Lista de informes A3 por ao

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Para crear un Informe A3 debemos hacer clic sobre el cono que aparece a la derecha de cada fila. Esto nos abre un formulario conteniendo diversos datos del Docente seleccionado.
Figura 60 - Vista parcial del informes A3
Aqu podemos visualizar los datos de Identificacin del Docente, as como otros datos administrativos respecto al ao trabajado. Estos datos son tomados del sistema GUR y no pueden ser modificados directamente desde aqu. Debajo de los mismos, se encuentran los datos que s vamos a editar. stos son las calificaciones de los aspectos cualitativos del desempeo del docente en el ao seleccionado.
Figura 61 - Aspectos cualitativos del Informe A3

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En cada uno de estos aspectos contamos con una lista desplegable desde la cual seleccionamos la calificacin. Las calificaciones posibles son: S/A: Sin Asignar GR: Graves Reparos O: Observado A: Aceptable B: Bueno MB: Muy Bueno E: Excelente N/C: No Corresponde
Figura 62 - Escala de calificaciones
Finalmente, debajo de este apartado, contamos con dos campos de texto. En el primero podemos consignar otras tareas que haya realizado el Docente en el perodo evaluado. En el segundo, se consigna el juicio concreto del Director acerca del desempeo del Docente.
Figura 63 - Informe A3 > Tareas Especiales y Juicio
Para finalizar la creacin del informe, hacemos clic sobre el botn derecha del formulario.
en la zona inferior
Pasaje de Lista Docente

Desde aqu realizamos el pasaje de la lista de asistencia de los docentes.
Figura 64 - Pasaje de Lista Docente

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En la parte superior seleccionamos la fecha que corresponda. Debajo tenemos la lista de todos los Docentes de nuestra escuela. Junto a los datos de cada uno tenemos una casilla de verificacin que debe estar marcada en el caso de que ese da el docente haya asistido. En caso de ausencia debemos seleccionar de la lista desplegable que se encuentra a la derecha el motivo de la inasistencia.
Figura 65 - Motivos de Inasistencia
Para culminar el pasaje de lista, presionamos el botn pantalla.
en la zona inferior derecha de la
Promociones
En esta opcin podemos ver las Actas de Promocin que han sido ingresadas por los Docentes al sistema.
Figura 66 - Acta de Promocin
Seleccionamos el Grupo que queremos consultar para ver el Acta de Promocin del mismo. Si lo deseamos, podemos hacer clic sobre el botn para crear un documento pdf con la informacin.
Promocin Extraordinaria
Si queremos establecer la Promocin Extraordinaria de un alumno en particular, debemos ingresar en esta opcin. Debemos llenar los datos de identificacin del alumno: Tipo de Documento, Pas y Nmero de Documento. El resto de los datos aparecen de manera automtica. En el apartado inferior tenemos el Acta propiamente dicha. En el Acta ingresamos las calificaciones correspondientes y el nivel al que se promueve, de manera extraordinaria, al Alumno.

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Figura 67 - Promocin Extraordinaria
Evaluacin Docente Inspector

Desde aqu podemos acceder a la Evaluacin Docente Inspector. Al ingresar encontramos dos listas desplegables que nos permiten seleccionar el Tipo de Informe y su Estado. Podemos ver tanto Informes de Evaluacin como Informes de Orientacin, que pueden estar Sin Finalizar, Finalizados por el Inspector o Confirmados por el Docente.
Figura 68 - Evaluacin Docente Inspector
Elegimos de las listas desplegables la informacin que corresponda y presionamos el botn
Cierre del Ao Lectivo

Desde aqu se procede al Cierre del ao. Se debe seleccionar el Grupo de la lista desplegable y consignar la fecha de finalizacin del ao lectivo segn el calendario escolar vigente. Una vez ingresados los datos indicados se procede a Guardar la informacin suministrada.
Figura 69 - Cierre del Ao Lectivo
Pasaje Lista Alumnos

Si bien el pasaje de lista diario de los Alumnos lo realiza el Docente de aula a travs de la Actividad Pasar Lista de Sugar, ante el la eventualidad de que el mismo, por alguna razn, no pueda llevarse a cabo, el Equipo de Direccin puede hacer el pasaje de lista del Grupo desde esta opcin.

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Figura 70 - Pasaje de Lista Alumnos
Seleccionamos el Grupo, la Fecha y presionamos el botn
En el apartado Alumnos vemos la lista de todos los Alumnos del Grupo. En la misma marcamos las faltas y podemos aclarar si la misma es justificada.
Figura 71 - Pasaje de Lista
Reportes
La opcin Reportes del Men Principal nos habilita una herramienta para generar diferentes Tipos de Reportes en formato pdf o xls para guardar en el disco duro o imprimir.
A
Figura 72 - A. Botn Reportes

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En cada caso ser necesario proveer algunos datos requeridos para la generacin del Reporte. Al confirmar la creacin, el navegador nos pregunta si queremos guardar el archivo en nuestro disco duro o abrirlo directamente. Al ingresar seleccionamos de una lista desplegable el Tipo de Reporte que deseamos crear. Los Tipos de Reportes disponibles son: Resumen Mensual Docente Genera un reporte con toda la informacin relativa a docentes en nuestra escuela en el mes y ao especificado.
Figura 73 - Resumen Mensual Docente
Reporte Docentes Esta opcin nos permite crear una serie de reportes relativos a los Docentes. Cuando lo solicitamos se abre una herramienta de bsqueda con la que podemos ir seleccionando los docentes a incluir en el reporte. Una vez hecho esto slo resta seleccionar el tipo de reporte a generar. Los tipos de reportes disponibles aqu son: Listado Personal, Declaracin Situacin Funcional, Declaracin Trabajador con Personas a Cargo, Declaracin Trabajador sin Personas a Cargo y Relacin Faltas Licencias. Una vez seleccionado el tipo de reporte, hacemos clic sobre el botn .
Figura 74 - Reportes Docentes

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Reportes REA Genera el Reporte Estadstico Anual en formato xls. Tenemos tres diferentes: Comn, Inicial y Especial.
Figura 75 - Ejemplo Reporte REA comn
Reporte Candidatos Abanderados Al seleccionar este reporte aparece en pantalla un cuadro de dilogo con la opcin Abrir con o Guardar archivo en formato xls.
Figura 76 - Reporte Candidatos Abanderados
Reporte Auxiliar Matrcula Para generarlo debemos seleccionar el Ao y el Grupo, luego presionamos
Figura 77 - Reporte Auxiliar Matrcula
Reporte gestin XO Genera un reporte de todos los movimientos de XO realizados en la escuela, en el periodo seleccionado.
Figura 78 - Reporte Gestin XO
Reporte Lista Diaria Asistencias y Faltas Para generar este reporte debemos seleccionar el mes y grupo que queremos consultar.
Figura 79 - Reporte Lista Diaria de Asistencia y Faltas

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Reporte Asistenciario Genera un informe de asistencias y faltas del centro educativo en una fecha especfica. Debemos seleccionar da, mes y ao.
Figura 80 - Reporte Lista Diaria de Asistencia y Faltas
Reporte Libro Estadstico Para generarlo debemos escribir el mes que corresponda.
Figura 81 - Reporte Libro Estadstico
Reporte Certificado Suficiencia No est operativo an.
40
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Gestin Unificada de Registros e Informacin

Manual del Equipo de Direccin

Captulo II - Espacio de trabajo

Captulo III - Gestin de Datos

Captulo IV - Gestiones Administrativas

Hoja de ruta ..............................................................................................................................................................................40

Qu tareas podemos realizar como docentes desde GUR?

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Cmo ingresamos al sistema?

Figura 1 - Pgina de inicio.

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GUR - Manual del Equipo Director

Figura 2 - A. Cdula de identidad B. Contrasea C. Cargo D. Recuperar contrasea

ltima actualizacin 02/08/2011

Captulo II - Espacio de trabajo

D Figura 3 - A. Encabezado de pgina B. Men Principal C. Men secundario D. Pie de pgina

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Figura 4 - A. Campos obligatorios B. Campos opcionales

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Figura 5 - Ejemplo de lista desplegable

Figura 6 - Ejemplo de campo de fecha

Figura 7 - A. Casilla de verificacin activa B. Casilla de verificacin

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Figura 8 - A. Botn Editar B. Botn Borrar

Figura 9 - Mis Datos > Cambiar contrasea

ltima actualizacin 02/08/2011

Captulo III - Gestin de Datos

Figura 10 - Escuelas > Pestaa Cargos

Para incorporar un nuevo Cargo hacemos clic en a crear.

. Se abre un formulario con Informacin del Cargo

Figura 11 - Informacin del Cargo

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Figura 12 - Opciones para Maestro con Especialidad

Figura 13 - Opciones para Profesor

En el caso de haber seleccionado Equipo de Direccin, podemos seleccionar entre:

Figura 14 - Opciones para Equipo de Direccin

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Por ltimo, Docencia Indirecta, habilita:

Figura 15 - Opciones para Docencia Indirecta

Figura 16- Escuelas > Pestaa Clases

y completar los datos en el formulario

Figura 17 - Informacin de Clases

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Figura 18 - A. Botn Grupos

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Figura 19 - Abrir Grupo

Figura 20 - A. Botn Docentes

que se ve en la zona inferior

ltima actualizacin 02/08/2011

GUR - Manual del Equipo Director

Figura 22 - Generar Contrasea para el nuevo Docente

Figura 24 - Docentes > Pestaa Cargos

ltima actualizacin 02/08/2011

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