ACHP ASOCIACION PARA LA CALIDAD HUMANA EN LAS

PYMES

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION DE LA EMPRESA ECOPETROL Segn el anlisis elaborado durante la visita a una de las ms grandes empresas a nivel internacional; en el tiempo transcurrido de 4 meses se noto la siguiente necesidad de capacitacin que se detecto a travs de la siguiente tcnica: TECNICA DE OBSERVACIN Planteacin de la necesidad de capacitacin: en el rea operativa el personal muestra grandes ausentismos, lo cual implica grandes niveles de rotacin de personal generando graves consecuencias econmicas, organizativas, sociales y productivas para la empresa, haciendo disminuir su competitividad. Pero tambin mediante la tcnica de observacion se pudo notar que otra causa de ausentismo es el presencial que se da cuando el trabajador/a estando presente en su puesto de trabajo, dedica el tiempo a otras actividades que no le son propias .

Soluciones :.

Se dictara una conferencia .metodologiade exposicin-dialogo . La cual se hara ,mediante la tcnica de Capacitacin Correctiva. A travs de la CONFERENCIA :Ya que nos permite llegar a la cantidad de personas y trasmitir un amplio contenido de informacin o enseanza. La cual abarca temas como Cultura organizacional . Motivacin.

Mediante Tcnicas de motivacin:

Brindaremos capacitacin que corrija las actividades y la conducta de todos los empleados, de ecopetrol para que los esfuerzos individuales de estos se encaminen mejor hacia la cooperacin y el desempeo de la empresa: Una poltica de asistencia sanitaria que agilice la atencin y /o asesora mdica a los empleados y gracias a ello reduzca el nmero de das y horas de absentismo por enfermedad. para que el empleado se reintegre al trabajo sin inconvenientes e implicar a los mandos medios en este proceso, mediante una induccin alos trabajadores para mejorar el clima laboral y asi erradicar el ausentismo que se presenta por diversos motivos.

planes de incentivacin y motivacin, es decir, organizaremos actividades ldicas o excursiones con los empleados fuera del lugar de trabajo. Motivando asi al personal :a crear cultura y evitar asi el ausentismo dentro de la empresa. limitar el acceso a Internet y a otras herramientas o materiales que los empleados no precisen para llevar a cabo sus tareas.se brindara una charla acerca del uso responsable y productivo de los sistemas de comunicacin para fomentar la autodisciplina en vez de imponer mtodos para evitar el ausentismo logrando que los errores no se vuelvan a repetir. De lo contrario se crear un ambiente de insatisfaccin, rechazo, temor y apata tanto al supervisor como a las reglas que ste representa.

plan de capacitacin
presentacion
Nmero de trabajadores de la empresa en la ocupacin a capacitar: ___________ el plan de capacitacin incluye el personal que integra la empresa ECOPETROL , mediante el cual se busca lograr la integracin del empleado a su puesto y a la organizacin, el incremento y mantenimiento de su eficiencia y eficacia as como su progreso personal y laboral en la empresa para su normal desarrollo actividad de la empresa

Ecopetrol , es una empresa de carcter comercial ,dedicada a actividades de exploracin y produccin de hidrocarburosa refinacin y ptroquimicas adems del transporte de ptroleo y gas .

Objetivos a lograr con el plan de capacitacin:

Mediante el plan de capitacin se busca determinar hasta qu punto la capacitacin puede generar las modificaciones deseadas en el comportamiento de los empleados. Reducir el ndice de ausentismo laboral . Garantizar en cunto mejor sus niveles de

productividad y rendimiento econmico, y desde el punto de vista del trabajador en cunto posibilito su eficiencia y sus perspectivas de desarrollo personal

Resultados a lograr con el plan de capacitacin :

Resultados que se refieren a: Los cambios en el comportamiento que se deriven del curso de capacitacin. Los resultados o mejoras para cada miembro de la organizacin como menor ndice de ausentismo Aumento de la eficacia organizacional. Mejoramiento de la imagen de la empresa. Mejoramiento del clima organizacional. Mejores relaciones entre empresa y empleado. Facilidad en los cambios y en la innovacin. Aumento de la eficiencia individual de los empleados Reduccin del ausentismo. Cambio de actitudes y de comportamientos de las personas

Responsable del monitoreo y supervisin de las actividades formativas

Estrategias
Metodologa de exposicin dilogo

Tipos de Capacitacin Capacitacin Inductiva Es aquella que se orienta a facilitar la integracin del nuevo colaborador, en general como a su ambiente de trabajo, en particular. Capacitacin Correctiva

TEMAS DE CAPACITACIN Cultura organizacional Normas de control Motivacin

RECURSOS HUMANOS Lo conforman los participantes, facilitadores y expositores especializados en la materia, como: licenciados en administracin, contadores, Psiclogos, etc MATERIALES .-infraestructura Las actividades de capacitacin se desarrollaran en ambientes adecuados proporcionados por la gerencia de la empresa

MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS esta conformado por carpetas y mesas de trabajo, pizarra, plumones, rotal folio, equipo multimedia, TV-VHS, y ventilacin adecuada

DOCUMENTOS TCNICO EDUCATIVO entre ellos tenemos: certificados, encuestas de evaluacin, material de estudio, etc

FINANCIAMIENTO

El monto de inversin de este plan de capacitacin, ser financiada con ingresos propios presupuestados de la institucin

medio de capacitacin CONFERENCIA Permite llegar a una gran cantidad de personas y trasmitir un amplio contenido de informacin o enseanza. Se puede emplear como explicacin preliminar antes de demostraciones prcticas. Por ejemplo, es til al impartir las medidas de seguridad, organizacin de planta, etc.

REALIZACION EFECTIVA DEL TRABAJO El nuevo colaborador aprende mientras trabaja, bajo la gua de un instructor, es til en la transmisin de habilidades, de experiencia ensayo y error. Su limitacin es que no siempre el buen colaborador es buen instructor. Puede durar pocos das o meses. En general, el perodo de aprendizaje brinda preparacin para una gran variedad de especialidades, cubriendo mltiples actividades. DISCUSION DE GRUPOS E INTERACCIN SOCIAL Comprende el desarrollo de habilidades interpersonales requeridas por tareas ejecutivas y de supervisin como vas de solucin de problemas mediante grupos de discusin, direccin de debates y contratos con personas para el manejo directivo de problemas reales de supervisin. Se usa mayormente en formacin de ejecutivos

TECNICAS GRUPALES Consiste en ejercicios vivnciales, dinmicas grupales como los juegos de roles, psicodramas, Phillips 66, lluvias de ideas, y otros que pueden ser valiosos elementos para llevar a cabo la capacitacin de acuerdo a los objetivos planteados

QU debe ensearse? b. QUIN debe aprender? c. CUNDO debe ensearse? d. DNDE debe ensearse? e. CMO debe ensearse? f. QUIN debe ensear

Definir la filosofa, objetivos, polticas, estrategias y dems acciones del sistema de capacitacin y desarrollo b. Determinar el diagnostico de necesidades priorizadas de capacitacin y desarrollo del personal, c. Definir quienes deben ser desarrollados d. Precisar que necesitan aprender los colaboradores(conocimientos, habilidades o destrezas) e. Definir a quien seleccionar como instructor f. Elaborar el presupuesto de inversin g. Establecer las normas metodolgicas h. Definir el tipo de capacitacin, tiempo a emplear, empleo de medios, materiales, instructores, etc

Fijacin de la fecha y hora del evento b. Determinacin del auditorio adecuado donde se desarrollar el evento c. Contratacin de los instructores d. Seleccin de participantes e. Designacin de los coordinadores f. Preparacin de los medios y materiales g. Elaboracin y manejo de la base de datos

ejemplo de plan de capacitacion para evitar el ausentismo laboral