EDT DEL CICLO DE CONFERENCIAS Proyecto El proyecto consiste en realizar conferencias sobre alimentacin en escuelas primarias de Tecamachalco.

Objetivo Informar a nios de una primaria de Tecamachalco sobre la buena alimentacin y los beneficios que se obtienen con este buen hbito.

Metas Seleccionar la escuela primaria de Tecamachalco para llevar a cabo las conferencias Determinar un da por semana para asistir a dar las conferencias. En un mes efectuar el ciclo de conferencias.

ACTICIDADES 1. Identificar y determinar los temas a tratar. 1.1 Pirmide de alimentacin. 1.2 Propiedades de los alimentos. 1.3 Qu necesita el cuerpo para estar bien. 1.4 Problemas que se obtienen por una mala alimentacin.

2. Recabar la informacin en diferentes fuentes. 3. Buscar quien capacite a los expositores. 4. Realizar horarios de capacitacin.

5. Asistir a las plticas de capacitacin. 6. Realizar diapositivas. 7. Determinar la actividad grupal. 8. Gestionar permiso ante la UTT. 9. Gestionar apoyo por parte de la carrera para que las primarias autoricen el taller de conferencias. 10. Identificar escuelas primarias en Tecamachalco. 11. Gestionar permisos en la escuela. 12. Visitas a directores para que sedan el permiso para realizar la conferencia. 13. Compra de fruta para un minicctel. 14. Asistir el da indicado para la conferencia. 15. Presentar grupo de trabajo del proyecto y objetivo de la conferencia ante los directivos de la escuela primaria e integrantes del pblico. 16. Realizar dinmica de integracin. 17. Realizar la conferencia con los temas respectivos a tratar 17.1 Presentacin a los expositores 17.2 Presentacin del contenido de la presentacin. 17.3 Introduccin de la exposicin. 17.4 Desarrollo de la exposicin. 17.5 Conclusin de la exposicin. 17.6 Etapa de preguntas, dudas, comentarios, sugerencias, etc. 17.7 Agradecimientos por la atencin prestada. 18. Entregar un minicctel a cada integrante del pblico. 19. Entrega de reconocimiento

ESTRUCTURA DE LA DIVISIN DE TRABAJO Conferencia para el centro escolar

CICLO DE CONFERERNCIAS

FASE 1 DE PLANEACIN

FASE 2 DE PLANEACIN

FASE 3 DE PLANEACIN

EJECUCIN DEL PROYECTO

ACT. 1

ACT. 2

ACT. 3

ACT. 4

ACT. 5

ACT. 6

ACT. 7

ACT. 8

ACT. 9

ACT. 10

ACT. 11

ACT. 12

ACT. 13

ACT. 14

ACT. 15

ACT. 16

ACT. 17

ACT. 18

Tecamachalco, Tecamachalco, Pue, a 2 3 DE ENERO DEL 2012

Se reuni el equipo numero 1 conformado por Valeria Ramos Matas, Rocio Carrera Cruz, Laura Lorena Trujillo Anaya, Norberto Sandoval Sayas y Rodrigo Santos Peralta, se acord hacer conferencias sobre alimentacin en algunas escuelas primarias en el municipio de Tecamachalco.

Presidenta

Subpresidenta

Secretaria

Tesorero

Vocal

IDENTIFICACIN DE INTERESADOS
ESTRATEGIAS PARA AUMENTAR SU APOYO MINIMIZAR SU IMPACTO NEGATIVO

INTERESADO (Actor)

POR QU ES IMPORTANTE? (Influencia)

REQUISITOS Y EXPECTATIVAS

INTERNO O ESXTERNO

ACTITUD ANTE ELPROYECTO

Director (a) de primaria

Porque es quien dar permiso para asistir a dar la conferencia a la primaria.

Proporcionar permiso para realizar la conferencia, asignar grupos que sern quienes asistirn.

Interno

Actitud positiva ya que los alumnos recibirn informacin sobre alimentacin

Alumnos de primaria

La Asistir a las Interno importancia conferencias. de los nio es porque es a ellos a quien van dirigidas las conferencias.

.actitud positiva e inters porque la informacin que se les dar ser de utilidad y de una manera dinmica.

Padres de familia de los alumnos

Los padres de familia porque antes de dar la conferencia

Estar de acuerdo que sus hijos asistan a la conferencia

Externo

Actitud de inters porque sus hijos van a recibir

Platicar con el director (a) de la primaria donde se impartir la conferencia, se mostrara la informacin que se va a exponer, platicar con esta persona sobre el problema que existe en el pas y estado por la mala alimentacin. Realizar las conferencias de una manera dinmica, poner actividades donde todos participen, platicar de las problemticas que se causan al tener una alimentacin inadecuada. Garantizar que durante la conferencia a su hijo se le proporcionara

los maestros de la primaria tendrn que avisar para determinar si estn de acuerdo que sus hijos reciban este tipo de informacin.

e identificar la importancia que tienen.

Profesor de la materia

l es quien evaluara el desempeo de los expositores y la manera de como influyen en los nios de la primaria para fomentar una sana alimentacin.

Revisar que el proyecto se realice de la manera que planeo.

interno

Exponentes Porque son quienes darn la conferencia y para que esta sea un xito tendrn

Realizar las conferencias y lograr el objetivo de este proyecto.

Interno

informacin sobre su alimentacin. sta ser clara, importante, cierta y de inters para que ellos tengan presente de los buenos y malos hbitos de alimentacin Actitud positiva porque sus alumnos tendrn lo posibilidad de desarrollarse fuera de la universidad y aumentara su experiencia en realizar exposiciones, adems de que darn a conocer informacin de un tema muy importante en la actualidad. Una actitud positiva y de inters ya que tendrn la oportunidad de

informacin cierta y que ser de importancia para su desarrollo en la escuela.

Realizar un presentacin antes de la conferencia para que vean la calidad de la conferencia que se van a dar a la primaria. Al llevar a cobo esto l se dar cuenta de los temas que se expondr, de la actitud de los exponentes y que impacto dan al presentar. Analizar los temas que se expondrn ya que se darn cuenta de la importancia que tienen,

que realizar una buena planeacin, organizacin, y al realizar las conferencias garantizar una conferencia de calidad.

desempear un papel ms fuera de la universidad y la informacin que darn a conocer es de suma importancia para los nios, con esto estarn fomentando a una sana alimentacin.

Proveedor de la fruta

Esta persona es interesada en el proyecto porque se estar comprando la fruta con l una vez por semana durante un mes.

Ofrecer fruta de calidad y ser honesto con las cantidades.

externo

de que manera van a influir en la alimentacin de nios de primaria y los beneficios que se obtendrn despus de la conferencia para ellos como exponentes, para los maestros de la primaria pero los mas importantes los nios que estarn presentes en la conferencia. Informar la cantidad de fruta que se comprara, que tipo de sta al igual que la cantidad. Es decir asegurar la compra.

PLAN DE COMUNICACIONES

QUINES NECESITAN INFORMACIN?

QU TIPO DE INFORMACIN?

CMO SE LE SER PROPORCIONADA?

QUIN DEBER PROPORCIONARLA?

CUNDO LA NECESITA?

Director (a) de primaria

Da que se realizaran la conferencia, temas de los que se hablar. Da que se realizara la conferencia y tema del que se tratar. Informarles que sus hijos estarn en una conferencia de alimentacin y los das que se llevara a cabo. Das que se realizara la conferencia, temas de los que se va a hablar, presentaciones ya terminadas, permisos de la primaria para realizarla conferencia y reportes de las conferencias realizadas. De lo que se realizara y los resultados obtenidos antes, durante y despus de

Alumnos de primaria

Por escrito y los temas se le proporcionara una copia del material para exponer. Mediante avisos.

Integrantes del equipo encargados de entregar informacin.

Antes de que se realice la conferencia.

Padres de familia de los alumnos

Mediante avisos.

Maestros de la primaria y exponentes encargados de difusin. Directo (a) de la primaria.

Antes de la conferencia.

Antes de la conferencia.

Profesor de la materia

Por escrito.

Exponentes y director (a) de la primaria donde se realice la conferencia.

Durante la planeacin del proyecto y cuando ya se est ejecutando.

Exponentes

Por escrito, reuniones.

Exponentes, directo(a) de la primaria, profesor de materia.

Durante la planeacin, organizacin, ejecucin del proyecto.

la conferencia. Proveedor de la fruta De la cantidad de fruta que se va a requerir. Mediante una conversacin. Encargados de compras del equipo de trabajo. Antes de la conferencia y cada que se requiera.

HABILIDADES Y CAPACIDADES QUE SE REQUIEREN PARA CUMPLIR LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

HABILIDADES Y CAPACIDADES

Identificar y determinar los -Pensar detalladamente el tema. temas a tratar en la -Visualizar. -Actitud para decidir. conferencia.
-Trabajo en conjunto.

Recabar la informacin en Guardar la informacin segura. diferentes fuentes. Buscar quien capacite a los -Identificar a las personas. -Comunicacin. expositores. Realizar horarios de -Medir tiempo (CAPACIDAD) capacitacin. Asistir a las plticas de -Cumplir con responsabilidades -Trabajo en equipo capacitacin -Creatividad Realizar diapositivas.
-Expresar sus ideas de una manera sencilla Determinar la actividad -Identificar situaciones grupal que se llevara a -Trabajo en equipo

cabo con el pblico. Gestionar permiso ante la -Empata -Influencia UTT.

- Tener formalidad al hablar Gestionar apoyo por parte -Empata de la carrera para que las -Influencia primarias autoricen el taller -Tener formalidad al hablar

de conferencias. Identificar escuelas -Espacial (que se ubique en lugares) primarias en -Trabajo en equipo Tecamachalco. Gestionar permisos en la -Empata -Influencia escuela.
-Tener formalidad al hablar Visitas a directores para -Empata que sede el permiso para -Influencia -Tener formalidad al hablar realizar la conferencia. -Contar con seriedad al expresarse Comprar fruta para un -Ser observador -Negociante minicctel. -Creativo

Asistir el da indicado para -Puntualidad -Trabajo en equipo la conferencia Presentar expositores. Realizar la integracin. a dinmica los de
- Creativo -Creativo -Influencia -Habilidades de direccin -Trabajo en conjunto -identificacin de equipo -Creatividad -Habilidades de direccin -Creatividad -Hablar con claridad ante el publico -Atraer la atencin de publico -Empata -A mable -Sonrer -Ser agradable ante el publico -Creatividad

Realizar la conferencia con los temas respectivos a tratar. Entregar de un cctel a cada integrante del pblico.

PLAN DE RECURSOS HUMANOS Responsible (R), Accountable (A), Consulted (C), (persona responsable, que rinde cuentas, consultada, informada) Informed (I)

PERSONAS

ACTIVIDADES

LAURA LORENA

NORBERTO

RODRIGO

ROCIO

VALERIA

Identificar y determinar los temas a tratar. Recabar informacin diferentes fuentes. la en

Buscar quien capacite a los expositores.

Realizar horarios de capacitacin. Asistir a las plticas de capacitacin.

Realizar diapositivas. Determinar la actividad grupal. .Gestionar permiso ante la UTT. Gestionar apoyo por parte de la carrera para que las primarias autoricen el taller de conferencias. Identificar escuelas primarias en Tecamachalco Gestionar permisos en la escuela. Visitas a directores para que sedan el permiso para realizar la conferencia. Compra de fruta para un minicctel. I R

I R

I R

R C

R I

Asistir el da indicado para la conferencia. Presentar grupo de trabajo del proyecto y objetivo de la conferencia ante los directivos de la escuela primaria e integrantes del pblico. Realizar dinmica integracin.

de

Realizar la conferencia con los temas respectivos a tratar Entregar un minicctel a cada integrante del pblico. Entrega de reconocimiento

LISTA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR LA COFERENCIA

FOMENTANDO UNA SANA ALIMENTACIN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Identificar y determinar los temas a tratar en la conferencia. Recabar la informacin en diferentes fuentes. Buscar quien capacite a los expositores. Realizar horarios de capacitacin. Asistir a las plticas de capacitacin Realizar diapositivas. Determinar la actividad grupal que se llevara a cabo con el pblico. Gestionar permiso ante la UTT. Gestionar apoyo por parte de la carrera para que las primarias autoricen el taller de conferencias. 10. Identificar escuelas primarias en Tecamachalco. 11. Gestionar permisos en la escuela. 12. Visitas a directores para que seda el permiso para realizar la conferencia. 13. Comprar fruta para un minicctel. 14. Asistir el da indicado para la conferencia 15. Presentar a los expositores. 16. Realizar la dinmica de integracin. 17. Realizar la conferencia con los temas respectivos a tratar. 18. Entregar de un cctel a cada integrante del pblico.

DIAGRAMA DE GANT PARA LA CONFERENCIA FOMENTANDO UNA SANA ALIMENTACIN

DAS ACTIVIDADES 1

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 12 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Identificar y determinar los temas a tratar en la conferencia. Recabar la informacin en diferentes fuentes. Buscar quien capacite a los expositores. Realizar horarios de capacitacin. Asistir a las plticas de capacitacin Realizar diapositivas. Determinar la actividad grupal que se llevara a cabo con el pblico. Gestionar permiso ante la UTT. Gestionar apoyo por parte de la carrera para que las primarias autoricen el taller de conferencias. Identificar escuelas primarias en Tecamachalco. Gestionar permisos en la escuela. Visitas a directores para que seda el permiso para realizar la conferencia. Comprar fruta para un minicctel. Asistir el da indicado para la conferencia Presentar a expositores. los

3 4 5 6

10

11

12

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Realizar la dinmica de integracin. Realizar la conferencia con los temas respectivos a tratar. Entregar de un cctel a cada integrante del pblico.

17

18

GESTIN DE ADQUSICIONES

ACTIVIDADES

ADQUISISCIN

Identificar y determinar los -Lpiz temas a tratar en la -Internet -Computadora conferencia.

-Libreta

FUENTE PROVENIENTE -Aportacin de equipo -Ciber

Recabar la informacin en -Internet -Hojas para imprimir diferentes fuentes.

-Computadora -Memoria USB -Libros -Revistas -Transporte -Solicitar el servicio de un doctor. -Papel -Lpiz -Computadora -Energa elctrica - Calendario -Transporte -Papel -Lpiz -Computadora -USB -Internet -Energa elctrica -Internet -Libros de actividades grupales. -Computadora -Libreta -Lpiz -Oficios -Computadora -Energa elctrica -Oficios -Computadora -Energa elctrica

-Ciber -Aportacin de equipo -Biblioteca -Puesto de revistas

Buscar quien capacite a los expositores. Realizar horarios capacitacin. de

-Transporte publico -Centro de salud/o UTT

-Aportacin de grupo -UTT -Papelera

Asistir a las capacitacin

plticas

de

Realizar diapositivas.

-Transporte publico -Aportacin personal -Papelera -Aportacin de grupo -UTT -Ciber -UTT -Biblioteca -Aportacin de equipo

Determinar la actividad grupal que se llevara a cabo con el pblico.

Gestionar permiso ante la UTT. Gestionar apoyo por parte de la carrera para que las primarias autoricen el taller de conferencias.

-Direccin de carrera -Aportacin del grupo -UTT -Direccin de carrera -Aportacin del grupo -UTT -Ciber (impresiones) -Transporte publico -Ciber (impresiones)

Identificar escuelas primarias -Transporte -Oficios en Tecamachalco.

-Computadora

-Aportacin de grupo --Transporte publico -Ciber (impresiones) -Aportacin de grupo -Transporte publico -Ciber (impresiones) -Aportacin de grupo -Transporte publico -Vendedor de fruta -Bodega ahorrera

Gestionar permisos en escuela.

la

-Transporte -Oficios -Computadora

Visitas a directores para que -Transporte sede el permiso para realizar -Oficios -Folletos la conferencia. Comprar fruta minicctel. para un -Transporte
-Fruta -Limn -Vasos -Tenedores -Servilletas Asistir el da indicado para la -Transporte -Computadora conferencia -Material didctico -Can -Sonido Presentar a los expositores. -Micrfono Realizar la dinmica de -Material de apoyo

--Transporte publico -Aportacin de grupo -Direccin de carrera -Papelera -Direccin de carrera -Papelera -Aportacin de grupo -Aportacin de grupo -Direccin de carrera -Papelera -Vendedor de fruta -Bodega ahorrera

integracin. Realizar la conferencia con -Computadora los temas respectivos a -USB -Proyector tratar.
-material de apoyo

Entregar de un cctel a cada -Fruta -Limn integrante del pblico.

-Vasos -Tenedores -Servilletas

Tecamachalco, Tecamachalco, Puebla a 27 de febrero de 2012

Asunto: solicitud Mtr. Joaqun H. Camacho Vera Profesor de la carrera de administracin rea administracin y evaluacin de proyectos. La que suscribe Valeria Ramos Matas representante del equipo de trabajo numero uno de la materia de administracin de proyectos II, el cual se integra por Norberto Sandoval Sayas, Laura Lorena Trujillo Anaya, Rocio Carrera Cruz y Rodrigo Santos Peralta. El motivo de este escrito es para invitarlo a una reunin donde se mostraran avances del proyecto ciclo de conferencia para FOMENTAR UNA SANA ALIMENTACIN, sta se llevara a cabo el da mircoles 29 de febrero de 2012 a las 8:00 am en el edificio M en el saln del 5 4343, sin otra situacin que tratar esperamos contar con su presencia, se le agradece de antemano su atencin y participacin. ATENTAMENTE

VALERIA RAMOS MATAS

EQUIPO NO.1 FOMENTANDO UNA SANA ALIMENTACI

Tecamachalco, puebla a 27 de febrero de 2012

El da de hoy 27 de febrero de 2012 se han iniciado las actividades que integran el proyecto ciclo de conferencias para fomentar una sana alimentacin que se realizara en una escuela primaria de Tecamachalco. La primera actividad consiste en identificar y determinar los temas a tratar en la conferencia. Las actividades que se realizaran se encuentran plasmadas en un diagrama de Gantt y se realizaran conforme a las fechas ya acordadas por todos los integrantes del equipo, quienes que se comprometen a cumplir con sus obligaciones.

ATENTAMENTE

VALERIA RAMOS MATAS

EQUIPO NO.1 FOMENTANDO UNA SANA ALIMENTACIN

Tecamachalco, Puebla, a 29 de febrero de 2012

El da de hoy 29 de febrero de 2012, el equipo nm. 1 FOMENTANDO UNA SANA ALIMENTACIN realizo una reunin donde asisti Norberto Sandoval Zayas, Valeria Ramos Matas, Laura Lorena Trujillo Anaya, Rodrigo Santos Peralta y Rocio Carrera Cruz, se llego al acuerdo que no se realizaran horarios de capacitacin ya que al buscar quien capacitara a los expositores se determino que el doctor ser quien realice las conferencias, por lo cual las nicas actividades a realizar el da de hoy es la gestin de permisos ante la direccin de carrera segn corresponde el diagrama de Gantt.

ATENTAMENTE

VALERIA RAMOS MATAS

EQUIPO NO.1 FOMENTANDO UNA SANA ALIMENTACIN

Actividades para realizar el da lunes 5 de marzo de 2012 Revisar el plan de recursos humanos e identificar que actividades le corresponden a cada integrante. Realizar todas las actividades que corresponden al 5 de marzo de 2012, independientemente de a quien le corresponda realizarlas. No olvidar realizar el calendario de capacitacin para informarle al doctor y a la direccin de carrera. Realizar reporte de las actividades que se realizaron. Antes de gestionar permiso a la direccin de carrera informarle al profesor Joaqun.