Metodologia para Clculo do ndice de Custos da Indstria Grfica ABIGRAF

Autores: Emerson Fernandes Maral Patrcia Marrone NDICE

1 Introduo 2 Nota sobre nmeros ndices 2.1 Os tipos de ndices 2.1.1 ndice de Laspeyres 2.1.2 ndice de Paasche 2.1.3 ndice de Fischer 2.1.4 ndice de Divisa (Tornqvist-Theil) 3 Propriedades desejadas 4 Nmeros ndices factveis 5 Clculo do ndice de custos da ABIGRAF 5.1 Levantamento de informaes bsicas 5.1.1 Fase I: Envio dos questionrios s empresas 5.1.2 Fase II: Sistematizao das informaes para o clculo do ndice 5.1.3 Fase III: Levantamento sistemtico das informaes necessrias para o clculo do ndice 5.2 Sobre a necessidade de reviso constante dos pesos da frmula do ndice 6 Componentes do custo no ndice 7 Construo do ndice agregado 8 Referncias bibliogrficas A. Questionrio enviado s empresas

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Metodologia de Clculo do ndice de Custo ABIGRAF

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1. Introduo:
Neste documento apresentamos uma descrio detalhada da metodologia a ser adotada pela equipe da Websetorial para o clculo do ndice de custos da ABIGRAF. Aqui so abordadas todas as questes de ordem tcnica que foram consideradas na elaborao do mesmo ndice. As questes abrangem desde discusses sobre a teoria de construo de nmeros ndices, que datam do incio do sculo XX, at questes mais operacionais como a do envio de questionrios para a identificao dos pesos do ndice e para a definio dos mecanismos que sero adotados para o levantamento dos dados necessrios atualizao peridica do mesmo. O objetivo do documento fornecer ao leitor uma descrio exaustiva dos procedimentos adotados para o clculo do ndice de custos da ABIGRAF, visando tornar o processo o mais transparente e claro possvel.

2. Nota sobre nmeros ndices:

O clculo da variao de preos ou de quantidade tarefa bem simples no caso em que o consumidor (produtor) consome apenas um bem (insumo) e consome (produz) apenas um produto. Neste caso simples, a variao dos custos reflete variao do preo do insumo em questo e variao da quantidade apenas da variao da quantidade utilizada ou consumida entre dois perodos. Na medida em que mais produtos so produzidos sistematicamente por vrios produtores, surgem problemas de agregao e de ponderao das diferentes variaes de preos e quantidades. Esta a discusso sobre a qual se dedica a chamada teoria dos nmeros ndices. Apesar da
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incorporao teoria de inmeros avanos importantes, nas ltimas dcadas, algumas questes ainda carecem de soluo.

2.1. Os tipos de ndices

Os nmeros ndices so utilizados para a mensurao de fenmenos como: 1) a inflao de uma cesta de bens consumida - por auxiliarem na medida de variao dos custos de uma cesta de produtos, consumida por um grupo de consumidores; 2) a mensurao da produtividade das empresas - por auxiliarem na medida da variao da quantidade de insumos utilizada para a produo de uma determinada unidade de produto; e 3) a mensurao do custo de produo por auxiliarem na medida da variao dos custos dos insumos utilizados para a produo de um determinado bem. Nesse sentido, uma infinidade de nmeros ndices pode ser proposta, na medida em que h inmeras possibilidades de combinaes entre preos e quantidades dos diversos dos itens produzidos e de seus insumos. Os ndices visam calcular alguma variao de preos ou de quantidades. No primeiro caso so denominados ndices de preo e no outro caso ndices de quantidade. No caso de um ndice de custo o objetivo consiste em calcular uma variao de preos (ou custo) dos insumos. Apresentamos a seguir, os principais ndices utilizados na literatura. So eles, os ndices Laspeyres, Paasche, Fisher e Tornquist (Divisa).1

Vide lista de Referncias ( item 8) .

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2.1.1. ndice de Laspeyres: O ndice de Laspeyres consiste na comparao dos preos de uma determinada cesta de bens (ou insumos), avaliada em relao aos preos - ou das quantidades dos bens (ou insumos) no perodo a ser adotado como base ou parmetro de comparao. Assim, o ndice de preos do tipo Laspeyres consiste numa mdia ponderada da variao de preos p i1 , aplicada sobre pesos, que so calculados com base na p i0

participao de cada item na cesta de bens (ou insumos) consumidos (ou utilizados) na produo do produto no perodo inicial.

A frmula para o ndice Laspeyres de preos dada pelas equaes (1) e (2): (1) L
0 ,1 P

=
i =1

1 N pi1 qi0 0 pi = w pi0 qi0 i =1 i pi0

(2) wi0 =

pi0 qi0

p
j =1

0 j

0 qij

O ndice de quantidade do tipo Laspeyeres dado pela equao (3). A diferena que nesse caso, so utilizados relativos de quantidades ao invs de relativos de preos. (3) L0,1 = Q
i =1 N N pi0 qi1 q1 = wi0 i0 pi0 qi0 i =1 qi

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2.1.2 ndice de Paasche: O ndice de Paasche consiste na comparao dos custos de uma determinada cesta (de bens ou insumos) avaliados a preos ou quantidades do perodo final. A frmula para o ndice Paasche de preos dada pelas equaes (4) e (5).

(4) PP0,1 =
i =1

N pq 1 = p q p0 i =1 wi1 i1 pi
1 1 i i 0 1 i i

(5) wi1 =

pi1 qi1

p q
j =1 1 j

1 ij

O ndice de preos do tipo Paasche consiste numa mdia ponderada e harmnica de preos

p i1 , cujos pesos so calculados com base na participao de cada item, na p i0

cesta de bens (insumos) consumida (utilizada) no perodo inicial.

0 (6) PQ ,1 = i =1

pq 1 = pq q0 i =1 wi1 i1 qi
1 i 1 i 1 i 0 i N

O ndice de quantidades do tipo Paache dado pela equao (6). Neste caso, as variaes no ndice so medidas a partir da variao de quantidades entre os perodos considerados.

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2.1.2. ndice de Fisher: O ndice de Fisher consiste numa mdia geomtrica dos ndices Laspeyres e Paasche, descritos anteriormente. O ndice Fisher de preos dado por (7). O ndice Fisher de quantidades dado pela equao (8). (7) FP0,1 = PP0 ,1 L0,1 P
0 0 (8) FQ ,1 = PQ ,1 L0,1 Q

2.1.3. ndice de Divisa (Tornqvist-Theil): O nmero ndice de Tornqvist-Theil medido a partir de diferenciais de preos dado por (9) e (10):

(9) TTP0,1 = 1 (10)

i =1

pi1 pi0

wi2

wi2 = 0,5 *

pi0 qi0

p 0j q 0j
j =1

+ 0,5 *

pi1 qi1

p q
j =1 1 j

1 j

Os pesos so dados pela mdia da participao dos gastos de cada produto (ou insumo) considerado na cesta do incio e do final do perodo. O nmero ndice de Tornqvist-Theil (Divisa) medido a partir de diferenciais de quantidade dado por (9) e (10):

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(11)

0 TTQ ,1

1 N q i = 0 i =1 qi

wi2

Desta forma, os pesos so os mesmos definidos pela equao (10).

3. Propriedades desejadas dos nmeros ndices:

Os ndices de preos devem satisfazer algumas propriedades bsicas

consideradas ideais: So elas:

2

i) Identidade; ii) Homogeneidade; iii) Proporcionalidade; iv) Determinao; v) Reversibilidade; vi) Circularidade; O critrio da identidade diz que caso no haja qualquer alterao dos preos (no caso de ndice de preos) e quantidades (no caso do ndice de quantidade), a variao no perodo tem de ser zero, ou seja, o nmero ndice no perodo inicial deve ser igual ao nmero ndice no perodo final.

Para uma introduo ao mundo do nmero ndice ver por exemplo Sartoris (2003) captulo 11.
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O critrio de homogeneidade diz que o nmero ndice no deve sofrer alteraes, caso a unidade de medida dos bens seja alterada. Por exemplo, se determinado item passa a ser medido em libras em vez de quilogramas. O critrio da proporcionalidade diz respeito ao fato de que, se todos os relativos de preos (ou quantidades) forem iguais, ou seja, as variaes em todos os itens forem iguais, ento o ndice deve ser igual a este valor. Exemplificando, se todos os preos subirem x% em determinado perodo o ndice deve ser igual a x%. O critrio da determinao diz que o ndice no pode ser nulo, infinito ou indeterminado, se um nico preo ou quantidade for nulo, ou seja, o resultado do ndice no pode depender de um nico item para ser calculado a contento. Por fim h o critrio da reversebilidade. Calculando a variao de preo entre o perodo entre 0 e 1 e entre o perodo 1 e 0, deve-se obter o resultado inverso, de tal forma que ambos os resultados se cancelam, ou seja, se o ndice em 1 x% maior que o do perodo 0 ento o ndice entre 0 e 1 deve ser x% menor. Os ndices Laspeyres e Paasche satisfazem a propriedades i a iv. J o ndice de Fisher satisfaz as propriedades de i a v. O ndice de Tornqvist-Theil satisfaz a todas.

4. Nmeros ndice factveis:

Em muitos casos prticos, o levantamento dos pesos a cada perodo invivel por conta de questes operacionais e de custos. Este o caso, por exemplo, do ndice de preos ao consumidor, que exige um levantamento detalhado dos hbitos de

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consumo de um grupo grande de consumidores que so acompanhados durante um determinado perodo. H tambm a necessidade de levantamento de pesos a cada instante para a construo de ndices de custos sob as modalidades: de Paasche, Fisher e TornqvistTheil (Divisa) sejam calculados. Portanto, como no caso do ndice de custos da ABIGRAF, haver apenas uma reviso anual, e no em mensal, esses ndices no se aplicam para o caso em questo. Tecnicamente, a resposta a este tipo de restrio consiste em utilizar uma atualizao dos pesos com base na informao global do ndice e dos relativos de preos dos insumos. A cada perodo os pesos so modificados supondo que apenas ocorreram variaes nos preos dos insumos e no na quantidade utilizada nos mesmos. Nos ndices de preos tal hiptese torna-se muito forte, embora amplamente utilizada em todos os institutos. J para o clculo de um ndice de custos, tal hiptese de nenhuma variao na quantidade utilizada de insumos, torna-se bem mais razovel, desde que grandes mudanas tecnolgicas no venham a ocorrer durante os perodos em que a pesquisa para definio inicial dos pesos foi feita. Os itens cujas variaes ocorreram acima da mdia global tm seus pesos reajustados para cima, enquanto os itens cujas variaes ocorreram abaixo da mdia, tm seus pesos reduzidos. Este

o procedimento tambm adotado pelos institutos de pesquisa como BLS (Bureau of Labour Statistics), IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica) e FIPE

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(Fundao Instituto de Pesquisas Econmicas) e ser utilizado na metodologia do ndice da ABIGRAF.

5. Clculo do ndice de custos da ABIGRAF:

Para o clculo do ndice de custos necessrio primeiramente definir quais so os insumos (componentes) relevantes necessrios produo de um determinado bem, a partir de uma dada tecnologia disponvel. Em seguida levanta-se o valor dos mesmos. Com isso possvel calcular a participao de cada item no total do custo. tambm necessrio definir a unidade de produo relevante, para que a quantidade de todos os insumos seja definida a partir da quantidade necessria para elaborao daquela unidade de produto, dado o estado da arte predominante naquele perodo. Este tipo de informao altamente tcnica e deve ser levantada junto s prprias empresas do setor.

5.1. Levantamento de informaes bsicas:

5.1.1 Fase I: Envio dos questionrios s empresas Esta fase objetivou revisar a estrutura de pesos dos ndices que estavam sendo considerados pelo ISG, conforme vinham sendo calculados. Entretanto, ao contrrio da primeira verso do ndice ISG, as empresas sero contatadas apenas na fase de construo dos pesos dos ndices. Os levantamentos peridicos das variaes de preos dos insumos sero feitos pela prpria equipe da Websetorial, junto aos fornecedores
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indicados pelas empresas. Este tipo de procedimento, alm de universalmente adotado, far com que nenhum item de custo deixe de ser acompanhado sistematicamente. Alm disso, sero levantados os preos nominais dos insumos e no a variao com relao ao perodo de referncia. Desta forma, se houver a falta de uma informao, por razes totalmente excepcionais, ser possvel consider-la num perodo posterior, de tal forma que o valor no coletado possa ser imputado, o que evitar danos permanentes ao clculo das informaes junto s empresas, a partir do envio de questionrios. De posse de, ao menos trs, questionrios respondidos de cada segmento industrial grfico, as informaes sero sistematizadas e algumas empresas podero ser novamente contatadas para dirimir algum tipo de dvida sobre o preenchimento dos questionrios. O modelo do questionrio enviado s empresas encontra-se no Apndice A deste relatrio. 5.1.2.Fase II: Sistematizao de informaes para o clculo do ndice O processo de sistematizao das informaes coletadas junto s empresas uma das tarefas mais importantes, na medida em que permitir construirmos a matriaprima bsica do ndice que so os pesos ou as propores (q) utilizadas em cada componente de custo (p) . Dois tipos de informaes so levantados nesta fase. Em primeiro lugar, desejase descobrir quais so os vetores de custos mais importantes para a produo dos principais produtos produzidos pelas empresas deste segmento. O segundo grande

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objetivo consiste em identificar os contatos dos fornecedores destes insumos para que o custo seja levantado mensalmente pela equipe da Websetorial. 5.1.3.Fase III: Levantamento Sistemtico das informaes necessrias para o clculo do ndice. A coleta mensal dos itens de custos ser realizada a partir no banco de dados descrito anteriormente. Tais informaes sero sistematizadas e o ndice de custos ser calculado e divulgado a partir dos pesos e da frmula a ser adotada (ndice de Tornqvist-Theil (Divisa)) (item 2.1.3). O ndice do ms t estar totalmente pronto para divulgao externa na segunda semana do ms t+1, sendo que para circulao interna (pela diretoria da ABIGRAF) poder ser utilizado ao final da primeira semana do ms t+1.

5.2. Necessidade de reviso constante dos pesos:

A reviso peridica dos pesos procedimento muito importante na medida em que mudanas tecnolgicas (na forma de produzir) alteram constantemente a estrutura de custos - e logo os pesos dos insumos - na frmula adotada. Por isso devero ser revistos anualmente. Assim como nos ndices de preos a cesta pesquisada deve ser atualizada com freqncia, para evitar ponderar erradamente os itens, atribuindo pesos excessivos sobre itens j no utilizados pelos consumidores (fitas K7, filmes em Super 8, etc) ou minimizando pesos importantes na cesta do consumidor moderno (celulares, DVD, TVs de Plasma, microcomputadores, internet de banda larga, etc), os ndices de
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custos devem ser atualizadas para garantir que insumos que perdem importncia no processo de produo sejam substitudos por novos insumos, na ponderao do ndice. Desta forma, uma reviso peridica dos pesos num perodo mximo de dois anos recomendada para garantir a qualidade da informao.

6. Componentes de custo no ndice:

O ndice de custos de cada segmento grfico dever ser composto 4 grandes componentes: I) matrias-primas e insumos; II) mo-de-obra; III) custo de maquinaria e depreciao; IV) Outros itens. A pesquisa junto s empresas far com que cada um desses grupos seja desmembrado em sub-grupos de acordo com a especificidade segmento e de seus produtos.

7. Construo do ndice Agregado:

Com intuito de construir o ndice agregado para o setor grfico, os diversos ndices setoriais sero agregados utilizando-se pesos especficos. Os pesos sero definidos com base na participao de cada segmento sobre o setor a partir das informaes fornecidas pelo DECON/ABIGRAF, as quais se fundamentam na PIA Produto do IBGE. Por fim, uma descrio detalhada dos pesos de cada sub-ndice e demais detalhes da metodologia sero disponibilizados gradualmente, na medida em que o levantamento das informaes junto aos segmentos avance e que os questionrios sejam respondidos por ao menos trs empresas de cada segmento.
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8. Referncias:
DIEWERT, E.; Applications of Duality Theory. InFrontiers of Quantitative Economics,

Vol II, M.D. Intriligator and D.A Kendrick (eds), Amsterdan. North-Holland, 106171, 1973.
DIEWERT, E.; Price Level Measurement. North Holland, 1990. DIEWERT, E.; Exact and Superlative Index Numbers.Journal of Econometrics, vol. 4, 114-145, 1976. In DIEWERT. E.;NAKAMURA.A.O.;Essays in Index Number

Theory-Volume 1.North Holland, 1993.

DIEWERT, E.; Superlative Index Numbers and Consistency in Aggregation.

Econometrica,Vol.46,no4,883-900,1978.
DIEWERT, E.; The Consumer Price Index Manual. International Labour Organization. DIVISIA, f.; L Indice Montaire et La Thorie de la Monnaie. Societ Anoynme du

Rucueil Sirey, 1926.

FISHER, I.; The Making of Index Numbers. Boston: Hougthon Mifflin, 1922. GREENE, W.;Econometric Analysis Prentice Hall, 5a.Ed, 2003. KEYNES, J.M.;. A Treatise on Money. In Royal Economic Society (1971 ed.) The

Collected Writings of John Maynard Keynes. London: Cambridge University Press,1930 e. 1971.
SAMUELSON, P.A.; Foudations of Economic Analisys. Harvard University Press,

Cambridge, 1947.
SAMUELSON, P. A.; SWAMY, S.;Invariant Economic Index and Canonical Duality: Survey and Synthesis. The American Economic Review, vol64,566-593,1974..

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APNDICE A Questionrio enviado s empresas, necessrio ao desenvolvimento do ndice de Custos ABIGRAF

Nome: Empresa: Cargo: Telefone: E-mail: Dados Gerais da Empresa do Segmento de Formulrios 1. Porte da empresa Nmero de Funcionrios: rea Ocupada: Faturamento anual: ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) At R$ 30.000,00 anuais ) De R$ 31.000,00 a R$ 60.000,00 anuais ) De R$ 61.000,00 a R$ 120.000,00 anuais ) De R$ 121.000,00 a R$ 300.000,00 anuais ) De R$ 301.000,00 a R$ 600.000,00 anuais ) De R$ 601.000,00 a R$ 1.200.000,00 anuais ) De R$ 1.201.000,00 a R$ 5.000.000,00 anuais ) De R$ 5.001.000,00 a R$ 15.000.000,00 anuais ) De R$ 15.001.000,00 a R$ 50.000.000,00 anuais ) Acima de R$ 50.000.000,00 anuais

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Dados Gerais dos Principais Produtos 2. Produto Principais produtos e percentual nas vendas da empresa: Especificao % Nas Vendas da sua Empresa

3.

Descrio do principal produto. Unidade de produo relevante (marcar com X): (____) 1000 Kgs (_____) Outros__________

( ______) 1000 Unidades 4. acima): Insumo

Participao dos Insumos no Custo Unitrio (Varivel) do Principal Produto (para a quantidade, definida no item 3

Descrio Detalhada do Insumo

% Nos Custos de Fabricao do Produto

1. Materiais

2. Embalagem 3. Mo de Obra Direta 4. Mo de Obra Indireta Total 100 %

Custos de Fabricao do Principal Produto Listado Acima 5. Utiliza qual tipo de papel? (Relacionar principais tipos de papel) Tipo de Papel Tipo de Papel Descrio detalhada Quantidade de Papel Utilizada (para a quantidade de produto final, definida no item 3 acima) Principal Fornecedor

Outros

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6. Utiliza que outro insumo relevante? Nome Descrio detalhada Quantidade de Insumo Utilizada (para a quantidade de produto final, definida no item 3 acima) Principal Fornecedor

7.

Outros insumos? Descrio detalhada Quantidade de Insumo Utilizada (para a quantidade de produto final, definida no item 3 acima) Principal Fornecedor

Outros Insumos

Tintas Embalagem

Custos da Mo de Obra Direta dedicada fabricao do produto 8. Composio dos salrios entre os envolvidos diretamente na produo e os no envolvidos. % na Folha de Pagamentos

Tipo de Profissionais Na Produo Na Administrao

9. Profissionais envolvidos no processo de produo (selecionar 3 cargos mo-de-obra direta e 3 cargos mo-de-obra indireta, exemplo: Operador de Maquina, Preparador de Maquina, Mecnico de Maquinas, etc.) Cargo Descrio detalhada Nmero mdio de Horas Pagas por trabalhador por unidade de produto Valor mdio da Hora Paga por trabalhador por ms

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Outros Custos Relevantes 10. Despesa de materiais para manuteno (descrever 5 principais itens de materiais usados na manuteno exemplo rolamento, etc) (mdia ms) Outros Insumos Descrio detalhada Quantidade Utilizada Principal Fornecedor

Fontes de Informao sobre variaes nos Custos dos Insumos 11. Lista de fornecedores de insumos. Nos insumos listados nos itens 4,5,6, 7 e 10, listar fonte para consulta para atualizao mensal do ndice. Endereo Telefone Existem tabelas de preos? Como conseguir?

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