Como Generar Archivos para Enviar A Nivel Central Actualizado

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.
Gua para generar y enviar los archivos de datos dentro del SICE3
Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0
Dentro del SICE3 existen varios procesos que realizan la creacin de los archivos, cuya finalidad es alimentar las bases de datos del SIS a Nivel Federal y del mismo SICE a Nivel Central
DGIS
SSGDF
Cuntos archivos se deben generar? Son tres archivos generados por el SICE Uno con extensin ENV
Tipo ENV
Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa
Dos con extensin CSV

Tipo CSV
Datos de las variables del SIS calculadas por el Sistema de Informacin de Consulta Externa (SICE) Datos de las Variables complementarias del SIS y Variables Extras (plantilla de captura mensual)
A dnde son enviados estos archivos?
Estos tres archivos son adjuntados a un correo electrnico y enviados a tres direcciones electrnicas (e-mails)
anageoclavel@yahoo.com.mx edgarme_salud@hotmail.com egomez_consultaexternagdf@hotmail.com
Internet
Nivel central
Archivo de datos del SICE
Dnde se origina la informacin del archivo de envo ENV?

Tipo ENV
Estos datos son resultado de la captura realizada en la plantilla de la hoja diaria de: Consulta Externa
Dnde se origina la informacin del archivo de envo?

Tipo ENV
Estos datos son resultado de la captura realizada en la plantilla de la hoja diaria de: Consulta Externa Estomatologa

Tipo ENV
Estos datos son resultado de la captura realizada en la plantilla de la hoja diaria de: Consulta Externa Estomatologa Salud Mental

Tipo ENV
Los datos ingresados en cada mdulo se descargan en una base de datos
Consulta Externa
Estomatologa
Salud Mental

Tipo ENV
Posteriormente mediante un proceso del informacin se exporta a un archivo de texto.
programa
sta

Tipo ENV

En resumen este formato de datos se transforma en un formato de texto.
Con0001,Ginecocologa,24,A,1 Con0002,Ginecocologa,24,A,1 Con0003,Ginecocologa,24,A,1 Con0004,Ginecocologa,24,A,1 Con0005,Ginecocologa,24,A,1 Con0006,Ginecocologa,24,A,1 Con0007,Ginecocologa,24,A,1 Con0008,Ginecocologa,24,A,1 Con0009,Ginecocologa,24,A,1 Con0010,Ginecocologa,24,A,1 Con0011,Ginecocologa,24,A,1 Con0012,Ginecocologa,24,A,1 Con0013,Ginecocologa,24,A,1 Con0014,Ginecocologa,24,A,1 Con0015,Ginecocologa,24,A,1
Primer archivo de variables del SIS
Dnde se origina la informacin de los archivos de envo CSV?

Tipo CSV
Primer archivo: Datos de las variables del SIS calculadas por el Sistema de Informacin de Consulta Externa (SICE)
Esta informacin es generada por un proceso interno del programa, el cual contabiliza los datos capturados en la hoja de diaria de: Consulta Externa Estomatologa
CON01 CON02 CON03 CON04
= = = =
10 05 18 38
Salud Mental
Y conforme a los criterios de seleccin y agrupacin se asigna un valor cada una de las variables del SIS.
SMA08 = 09

Tipo CSV
Primer archivo: Datos de las variables del SIS calculadas por el Sistema de Informacin de Consulta Externa (SICE)
Realizados los clculos se descargan los datos a una tabla dentro de la base de datos y posteriormente se envan los resultados a un archivo tipo CSV
CON01 CON02 CON03 CON04
= = = =
10 05 18 38
SMA08 = 09
Segundo archivo de variables complementarias del SIS y Variables Extras

Tipo CSV
Segundo archivo:
Datos de las Variables complementarias del SIS y Variables Extras (plantilla de captura mensual)
Los datos ingresados se obtienen de otras fuentes que no son del rea de Consulta Externa, tales como: Auxiliares de Diagnstico, Biolgicos, Rayos X, etc.
Y estas se complementan con un grupo de variables extras que son requeridas en Nivel Central, tales como: Gratuidad, Educacin para la Salud, etc.

Tipo CSV
Segundo archivo:
Para ello se ingresa la informacin en una pantalla de captura la cual contiene una serie de campos que se refieren a cada una de las variables complementarias del SIS

Tipo CSV
Segundo archivo:
Los datos son descargados en una tabla dentro de la base de datos
CNM01 = 10 CNM02 = 15 EMT01 = 18 EMT02 = 56
Y posteriormente exportados a un archivo de texto CSV
PPR82 = 15

Tipo CSV
Segundo archivo:
CMN01 = 10 CMN02 = 15 EMT01 = 18 EMT04 = 38
PPR82 = 29

Tipo CSV
Segundo archivo:
En resumen este formato de datos se transforma en formato CSV.
DFSSA000000,SMN01,29,1,2011 DFSSA000000,SMN02,15,1,2011 DFSSA000000,.,
DFSSA000000,PPR82,16,1,2011
Antes de continuar existen reglas las cuales permitirn la creacin de dichos archivos.
Slo el administrador y dentro un equipo principal podrn realizar el proceso de creacin de archivos.
Los archivos se crearn en la carpeta C:\SICE3\ENVIOS
Una vez verificada su creacin el administrador o encargado adjuntar los archivos y los enviar a los siguientes correos electrnicos: anageoclavel@yahoo.com.mx edgarme_salud@hotmail.com egomez_consultaexternagdf@hotmail.com
Pasos a seguir para generar los archivos dentro del SICE
Archivo de Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa (SICE)

CE3ENVIO<CLUE><MES><AO>.ENV
Contenido: Datos ingresados en el Sistema de Informacin de Consulta Externa (SICE)
Archivo de datos del SICE3 (Consulta Externa)

Paso 1: En el men principal seleccione Utileras
Paso 2: Seleccione la opcin Generar archivo para enviar informacin a Nivel Central

Paso 3: Aparecer seleccionar: una ventana de dilogo en dnde
Unidad hospitalaria

Periodo o Mes estadstico

Ao

Paso 4: Una vez asignados los criterios de Envo oprima el botn ACEPTAR.
Oprimir

El sistema iniciar la creacin del archivo, si este existe lo reemplazar y al finalizar el proceso mostrar una ventana indicando cuantos registros se adjuntaron y dnde se descargaron.

El sistema iniciar la creacin del archivo, si este existe lo reemplazar y al finalizar el proceso mostrar una ventana indicando cuantos registros se adjuntaron y dnde se descargaron.
Para finalizar el proceso oprima cualquier tecla y posteriormente oprima el botn SALIR

Paso 5: Abra su explorador y seleccione la carpeta C:\SICE3\ENVIOS. Dentro aparecer el contenido de la misma Observe que existe un archivo con el siguiente nombre CE3ENVIO<CLUE(11 C)><MES(2 C)><AO (C4)>.ENV
Este archivo contiene la informacin del SICE Ejemplo CE3 - Versin del SICE ENVIO - Archivo de envo DFSSA03553 - Clue de la unidad que enva 01 - Mes que se enva 2011 - Ao que enva
Datos de las variables del SIS calculadas por el Sistema de Informacin de Consulta Externa (SICE) SISENVIO1<CLUE><MES>.CSV
Contenido: Valores ingresados en el SICE el cual se encarga de calcular y asignar a las variables del SIS que puede administrar y posteriormente descargar en la Plataforma va Internet.
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 1: Entre al men Consultas. Seleccione Exportar datos al SIS
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 2: Seleccione los criterios de bsqueda
Ao
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 2: Seleccione los criterios de bsqueda
Mes
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 3a: Oprima Calcular valores para iniciar el cmputo de los datos.
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 3b: Una vez calculados los valores estos se mostrarn en el panel derecho
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 3c: Estos resultados representan los valores para cada variable del SIS de acuerdo a la hoja del formato
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 4: Asigne la salida Archivo CSV para descargar al SIS y direccionar la salida de los resultados al archivo de texto (CSV).
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 5: Oprima el botn Enviar informe para iniciar la descarga de los resultados en el archivo de texto (CSV)
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte
Paso 6: Posteriormente el sistema le solicitar dnde guardar el archivo. Para ello seleccione la ubicacin u oprima Guardar y reemplace el existente
Archivo de Variables SIS (Plataforma WEB) 1 Parte Paso 7: Abra su explorador y seleccione la carpeta C:\SICE3\ENVIOS. Dentro aparecer el contenido de la misma Observe que existe un archivo con el siguiente nombre SISENVIO<CLUE(11 C)><MES(2 C)><AO (C4)>.ENV
Este archivo contiene la 1 parte de la informacin del SIS Ejemplo SIS - Datos del SIS ENVIO1 - Archivo de envo DFSSA01540 - Clue de la unidad que enva Enero - Mes que se enva
Archivo de Variables complementarias del SIS y Variables Extras Segunda parte (Plataforma WEB) SISENVIOEXTRA<CLUE><MES>.CSV
Contenido: Valores ingresados dentro de la plantilla de captura mensual integrada en el SICE.
Archivo de Variables complementarias del SIS y variables extras del SIS (Plataforma WEB) 2 parte Paso 1: Este archivo deber generarse dentro del men Captura y mediante la opcin Variables extras del SIS
Archivo de Variables complementarias del SIS y variables extras del SIS (Plataforma WEB) 2 parte
Paso 2: Se desplegar una plantilla mediante la cual se asignarn los parmetros de seleccin a continuacin se visualizaran los datos correspondientes y se podr realizar el proceso de generacin del archivo.
Unidad
Mes
Ao
Paso 3: Oprima el botn Aplicar filtro. Con esto se reunirn los datos que se van a administrar de acuerdo a los criterios aplicados. Recuerde que primero tiene que ingresar los datos.
Paso 4: Despus de seleccionar la informacin se habilitar el botn Generar archivo CSV para descargar en la Plataforma del SIS. El cual deber oprimir.
Paso 5: El programa le preguntar si guarda los datos en el CSV que se va a generar. Seleccione Guardar. Y posteriormente Seleccione Si para reemplazar o actualizar los cambios.
Paso 6: El sistema le indicar que el archivo se ha reemplazado y que deber verificar su creacin dentro de la carpeta ENVIOS.
Paso 7: Oprima el botn Quitar filtro y posteriormente oprima Salir para terminar el proceso.
Archivo de Variables complementarias del SIS y variables extras del SIS (Plataforma WEB) 2 parte Paso 8: Abra su explorador y seleccione la carpeta C:\SICE3\ENVIOS. Dentro aparecer el contenido de la misma Observe que existe el archivo con el siguiente nombre SISENVIOEXTRA<CLUE(11 C)><MES>.CSV
Este archivo contiene la 2 parte de informacin del SIS Ejemplo SIS - Versin del SICE ENVIOEXTRA - Archivo de envo (2 parte) DFSSA03553 - Clue de la unidad que enva Enero - Mes que se enva
Recuerde que los tres archivos se enviarn a los siguientes e-mails: anageoclavel@yahoo.com.mx edgarme_salud@hotmail.com egomez_consultaexternagdf@hotmail.com
CE3ENVIOENV
SISENVIOCSV
SISENVIOEXTRACSV
Si tiene alguna duda puede comunicarse a la Subdireccin de Informacin en Salud al telfono 51321200 Ext. 1372 Altadena No 23 8. Piso ala norte. Col Npoles, Delegacin Benito Jurez.

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Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa

Dos con extensin CSV

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A dnde son enviados estos archivos?

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Archivo de datos del SICE

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Dnde se origina la informacin del archivo de envo ENV?

Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa

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Dnde se origina la informacin del archivo de envo?

Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Dnde se origina la informacin del archivo de envo?

Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Dnde se origina la informacin del archivo de envo?

Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa

Los datos ingresados en cada mdulo se descargan en una base de datos

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Dnde se origina la informacin del archivo de envo?

Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa

Posteriormente mediante un proceso del informacin se exporta a un archivo de texto.

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Dnde se origina la informacin del archivo de envo?

Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa

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Primer archivo de variables del SIS

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Dnde se origina la informacin de los archivos de envo CSV?

CON01 CON02 CON03 CON04

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Dnde se origina la informacin de los archivos de envo CSV?

CON01 CON02 CON03 CON04

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Segundo archivo de variables complementarias del SIS y Variables Extras

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Dnde se origina la informacin de los archivos de envo CSV?

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Dnde se origina la informacin de los archivos de envo CSV?

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Dnde se origina la informacin de los archivos de envo CSV?

Los datos son descargados en una tabla dentro de la base de datos

CNM01 = 10 CNM02 = 15 EMT01 = 18 EMT02 = 56

Y posteriormente exportados a un archivo de texto CSV

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Dnde se origina la informacin de los archivos de envo CSV?

CMN01 = 10 CMN02 = 15 EMT01 = 18 EMT04 = 38

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Dnde se origina la informacin de los archivos de envo CSV?

En resumen este formato de datos se transforma en formato CSV.

DFSSA000000,SMN01,29,1,2011 DFSSA000000,SMN02,15,1,2011 DFSSA000000,.,

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Los archivos se crearn en la carpeta C:\SICE3\ENVIOS

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Pasos a seguir para generar los archivos dentro del SICE

Sistema de Informacin de Consulta Externa v3.0

Archivo de Datos del Sistema de Informacin de Consulta Externa (SICE)

Contenido: Datos ingresados en el Sistema de Informacin de Consulta Externa (SICE)