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UTILISER CIEL INSTALLATION SUR POSTE DE TRAVAIL SAUVEGARDE SUR RESEAU PRINCIPE Le logiciel est install sur le poste

e de travail. Une seule socit est cre sur le poste de travail appele SOCIETE DE TRAVAIL.

La sauvegarde est faite sur le rseau.

Serveur

Poste client

Sauvegarde des fichiers de lutilisateur dans son dossier personnel

Mes espaces sur contrleur de domaine Mes documents Dossier CIEL GESTION 1 dossier par socit de gestion (backup) Dossier CIEL PAYE 1 dossier par socit de paye (backup) Dossier CIEL COMPTA 1 fichier par socit (format AHC )

Restauration des fichiers de lutilisateur sur le poste de travail

Logiciels CIEL installs sur chaque poste de travail 1 seule socit au lancement nomme SOCIETE DE TRAVAIL (C :) CIEL WGC/WCPTA/WPAYE socit de travail Pour Ciel Gestion : Lors de la cration, dfinir le serveur de fichiers dans le dossier C :\WGC comme propos par dfaut lors du premier lancement

En fin de session aprs sauvegarde : - Suppression de la socit de travail en cours - Cration de la nouvelle socit de travail (par courtoisie pour le prochain utilisateur)

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1re tape : COMMENCER UNE SESSION DE TRAVAIL

CIEL GESTION ou CIEL PAYE - Lancer CIEL GESTION. - Choisir la SOCIETE DE TRAVAIL propose par dfaut.

CIEL COMPTA - Lancer CIEL COMPTA. - Choisir la SOCIETE DE TRAVAIL propose par dfaut.

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2me tape : RESTAURER DES FICHIERS CIEL GESTION ou CIEL PAYE Lutilisateur restaure le fichier stock dans son espace personnel (Lecteur P : - dossier Mes documents dossier Ciel Gestion dossier au nom de lentreprise). 1- Activer le menu Dossier/Restauration. Confirmer la fermeture de la socit. La fentre Restauration souvre. 2- Slectionner Autre emplacement et cliquer sur le bouton douverture du dossier qui contient le fichier restaurer.

3- Slectionner le dossier qui contient le fichier restaurer. - Ouvrir le dossier Mes documents dans votre espace personnel.

- Ouvrir le dossier Ciel Gestion dans Mes documents .

- Ouvrir le dossier de votre entreprise (ROY DIFFUPLANT dans lexemple prsent).

- Slectionner le fichier BACKUP de lentreprise. Cliquer sur Ouvrir, OK, OK (y compris pour insrez la 1re disquette), Restaurer.

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CIEL COMPTA Lutilisateur restaure le fichier stock dans son espace personnel (Lecteur P : - dossier Mes documents dossier Ciel Compta fichier au nom de lentreprise) 1- Slectionner le menu Utilitaires/Restauration. La fentre suivante souvre.

Cliquer sur la flche de slection 2- Rechercher le fichier restaurer dans votre dossier personnel.

3- Remplacer le nom du fichier propos par dfaut (WK*.AHC) par *.* pour visualiser tous les noms de fichiers dans votre dossier de sauvegarde.

4- Slectionner le fichier restaurer (dans notre cas la socit BOSSA & CO.

Nom de lentreprise

Pour restaurer

5- Confirmer la restauration en rpondant OK ou OUI toutes les questions. La socit est restaure. Vrifier dans le menu Saisies/Liste des critures la prsence des critures dj passes.

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3me tape : TERMINER UNE SESSION DE TRAVAIL 1- SAUVEGARDER CIEL GESTION ou CIEL PAYE 1- Crer au pralable un dossier CIEL GESTION dans votre espace personnel.

2- Slectionner le menu Dossier/Sauvegarde. Confirmer la fermeture de la socit. La fentre Sauvegarde souvre. 3- Slectionner Autre emplacement et cliquer sur le bouton douverture du dossier de sauvegarde.

4- Slectionner le dossier de sauvegarde.

3 - Confirmer autant de fois que ncessaire, y compris le remplacement du fichier initialement sauvegard si ncessaire.

2 Ouvrir le dossier - Mes documents - Ciel Gestion - Celui au nom de la socit (ici ROY DIFFUPLANT)

1 slectionner le lecteur P :

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CIEL COMPTA 1- Crer au pralable un dossier CIEL COMPTA dans votre espace personnel .

2- Activer le menu Utilitaires/Sauvegarde.

Cliquer sur la flche de slection 3 - Ouvrir votre dossier SOCIETE CIEL COMPTA. 4- Remplacer WK*.AHC sur la ligne nom du fichier par le nom de lentreprise.

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2 PRPARER LE POSTE POUR LE PROCHAIN UTILISATEUR : - supprimer la socit de travail constitue de vos fichiers - crer une nouvelle socit de travail vierge CIEL GESTION 1- Activer le menu Dossier/Supprimer/OK. 2- Activer le menu Dossier/Nouveau. La fentre cration dun dossier souvre. - Saisir SOCIETE DE TRAVAIL dans le champ nom de la socit OK.

- Fermer la fentre Top Dpart et Top Facture (rpondre Oui la question pose). CIEL COMPTA 1- Activer le menu Dossier/Supprimer/OK. 2- Activer le menu Dossier/Nouveau. La fentre Top dpart souvre.

OK.

La fentre Top dpart-coordonnes souvre. - Saisir SOCIETE DE TRAVAIL sur le champ Raison sociale.

- Suivant tous les pages-cran et OK.

Conclusion : 2 solutions soffrent jour maintenant au prochain utilisateur :

Travailler dans cette nouvelle socit. Restaurer les fichiers dun travail prcdemment commenc (voir 2me tape).

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POUR ALLER PLUS LOIN INSTALLATION DE CIEL VERSION 4.00 EN RSEAU - SUR SYSTME XP Objectif pdagogique : les lves peuvent travailler simultanment dans la mme entreprise Installation sur le poste Serveur et partage du dossier Un ordinateur en XP habituellement utilis en poste client sera utilis comme Serveur Ciel (Ciel ncessite Microsoft). 1)- Installer Ciel Gestion et Ciel Serveur sur un poste en XP. 2)- Lancer Ciel Gestion - Dfinir le serveur de fichier sur le poste dans le dossier C:\CIEL\WGC. 3)- Dfinir le mode de travail complet (Menu Fentre). 4)- Crer les utilisateurs. Menu Utilitaires. Dfinir les noms des utilisateurs (bouton Ajouter). Dsactiver loption Matre pour chaque fiche utilisateur 5)- Donner le contrle total sur le dossier CIEL tous les utilisateurs. Activer lexplorateur Menu contextuel Partage et scurit - Onglet scurit - Contrle total pour les utilisateurs 6)- Relever le n du poste par les proprits systme (Panneau de configuration/Performance et maintenance/Systme/Onglet nom de lordinateur/bouton Modifier). Installation des postes clients 1)- Rechercher le dossier partag CIEL install sur le poste Serveur Ciel. Favoris Rseau/Tout le rseau/Rseau Microsoft Windows/Double cliquer sur licne du nom du rseau (Ex : L0410030K le n du lyce) 2)- Ouvrir le dossier partag Ciel\WGC et lancer linstallation du poste client partir du fichier CielNetSetup.exe . Le chemin daccs des donnes partages propose le n du poste Ciel Serveur. Le chemin de sauvegarde de lapplication client est C:\CIEL\WGCCLIENT (la version monoposte est installe par dfaut dans C:\CIEL\WGC et peut donc tre conserve). Lancement de lapplication sur le poste client Sassurer que poste client est allum et Ciel Serveur Connect. Lutilisateur Matre sous Ciel Gestion doit tre dconnect. Le programme est dans le dossier C:\CIEL\WGCCLIENT, crer le raccourci sur le fichier WGC_32.exe qui peut tre renomm par exemple CIEL GESTION Rseau ou Client Lutilisateur saisit son nom dutilisateur Ciel Gestion. Problmes : ncessite IP fixe lenteur extrme

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