COSTOS PREDETERMINADOS Se habla de valores predeterminados o presupuestados cuando los datos se toman con base a informacin anterior haciendo

clculos y estudios previos, es decir que estos datos son tomados antes del proceso industrial. Estos, bien pueden ser calculados tomando como base simplemente la experiencia asumiendo una habilidad previa sin considerar mucha investigacin, caso en el cual se consideran datos estimados, que son datos empricos que de igual forma prestan gran utilidad a algunas empresas que han sistematizado adecuadamente sus experiencias y cuya informacin histrica puede mostrarle tendencias y comportamientos, cuando esta predeterminacin se basa en estudios de ingeniera, en cuanto tiempos y movimientos y se aplican elementos cientficos, estos valores predeterminados se conocen como estndar. En el caso de los costos indirectos de fabricacin (CIF), que es el elemento que ofrece una mayor dificultad, particularmente en costos por rdenes se acostumbra presupuestarlo para cargarlo a las diferentes OP. En el estudio del comportamiento de los costos existen 2 variables, una independiente que es la produccin y una dependiente que es el costo, con lo cual se expresa que los costos son una variable que aumenta o disminuye si aumenta o disminuye los volmenes de produccin. La anterior situacin se presenta porque entre los diferentes cif, si bien existen unos independientes de la produccin (fijos), tambin existen unos que dependen directamente del volumen de produccin que son los variables. Para presupuestar unos costos se necesita conocer el volumen de produccin esperado: Refuerce sus conceptos, pulse aqu. En general antes de iniciar el periodo, se conocen el valor de los cif para un determinado volumen de produccin, lo que le permite a la empresa aplicar los cif a la produccin mediante una tasa predeterminada, lo anterior significa que ante una diferencia entre la produccin real y la presupuestada, puede presentarse una variacin en los cif presupuestados. Pregunta: Tomando como base la lectura anterior, seale las opciones que corresponden a enunciados verdaderos. Sus respuestas: Predeterminar un costo significa calcular su valor antes del proceso de produccin. Entre los cif de una empresa existe unos que son fijos y otros que son variables, lo anterior implica que para presupuestar los cif fijos del periodo no se necesita conocer el volumen de produccin que se espera elaborar Correcto.

Pregunta: En el proceso de presupuestar los cif para un periodo, debe calcularse primero el costo que la produccin, ya que esta variable depende de aquel. Su respuesta: Falsa Correcto Los cif dependen de la produccin, no al contrario Pregunta: Seale los enunciados que considere verdaderos de acuerdo a las lecturas Su respuesta: Si al finalizar un periodo, el volumen de produccin logrado es diferente al que se presupuest, se presentar una variacin en los costos de produccin esperados Correcto los costos esperados son para una determinada produccin COSTO ESTANDAR La sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos entre 1.908 y 1.910 basada en estudios de Ingeniera en cuanto a tiempos y movimientos, inspirados en los estudios de Taylor al propugnar la predeterminacin cientfica del costo, publica un artculo denominado Los doce principios de la eficiencia, y concluye que en la gran industria se pueden establecer costos ideales que luego deberan ser comparados con los reales, esto llevara a medir la eficiencia por comparacin con los resultados reales. Harrington Emerson, se preocup de convertir los datos tcnicos de la eficiencia ingenieril en costos "porque el lenguaje de los costos es entendido por todos y el lenguaje de la eficiencia por muy pocos" y explic esos doce principios, que en resumen sera, la lectura en cuanto materiales, mano de obra y cif, de la medicin de cantidades y precios para garantizar la eficiencia, es decir lo que el sistema hace con el anlisis de las variaciones por elemento. Basados en lo anterior podemos decir que un estndar se define como un patrn de medida cientficamente elaborado. Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera costar la elaboracin de un producto, relacionando cantidades y precios, luego el sistema de costos estndar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo unitario de produccin y adems ayudar en el control y a la toma de decisiones. Es muy importante definir qu tipo de estndar se adopta, ya que puede tomarse como referencia unas condiciones de mxima eficiencia, buscando la combinacin ptima de todos los recursos, esto sera difcil de alcanzar, precisamente por la dificultad para llegar a tal grado de perfeccin, por lo tanto desanimara el personal. Otra opcin es definir un estndar de corto plazo, ledo e interpretado en el contexto, considerando las dificultades propias del entorno que permita lograr

mxima eficiencia de los factores de la produccin ubicados en las condiciones reales. Pregunta: Basados en la lectura anterior, seale las opciones que corresponden a enunciados verdaderos Sus respuestas: En el sistema de costos estndar todos los elementos deben estar predeterminados, tanto en sus cantidades como en sus precios. Los estndares deben ser comparados con la informacin real para, ver el grado de eficiencia El sistema de costos estndar se origina tomando como base unas teoras de la eficiencia de estudios de la ingeniera. Correcto. Pregunta: Basados en las lecturas y los trabajos elaborados en el curso se podra concluir que cuando se trabaja con costos histricos, se produce y luego se costea, y cuando se trabaja con estndar se costea y luego se produce Su respuesta: Verdadero Correcto. Pregunta: De acuerdo a la lectura, cual(es) caractersticas no son propias de sistema estndar. Su respuesta: utilizacin de la base histrica y mtodos de valoracin de inventarios durante el proceso de produccin Correcto. Pregunta: Seale los enunciados principios que se relacionan o tienen que ver con el sistema de costos estndar. Su respuesta: Comparacin de los costos reales con los esperados Correcto. PRESUPUESTOS Un presupuesto es una herramienta financiera de tipo administrativo que sirve para orientar y guiar a la gerencia para dirigir las acciones empresariales en la bsqueda y utilizacin de los recursos. Es indispensable pensar la empresa en un futuro de corto plazo, puede ser un ao, proyectando lo que se desea que sea y que est dentro de la posibilidad de acuerdo a lo prospectado por el plan directivo. Es claro que lo que se espera suceda en el corto plazo deber cuantificarse para estar monitoreando su cumplimiento, y por lo tanto el logro de los objetivos, lo inicial es definir que ingresos se esperan, acorde a todo lo esperado en forma racional, es decir lo histrico, lo posible con base en las polticas establecidas y lo lograble con base en las medidas administrativas planeadas, por lo tanto no debe

olvidarse; siendo un presupuesto, la empresa debe planear lo que espera vender, no bajo sus sueos ideales sino dentro de lo posible de acuerdo a las condiciones de mercado. Desde el punto de vista econmico esos ingresos esperados tienen unos egresos indispensables, y ese flujo de ingresos y egresos es lo que se pretende cuantificar previamente con miras a prever el futuro financiero de la empresa. As que, presupuestar una cantidad a vender implica presupuestar una cantidad a comprar (o producir segn el caso), y por lo tanto una utilizacin de recursos indispensables que los negocios deben cuantificar, bsicamente se trata de anticipar la cantidad de egresos necesarios para el perodo y la forma de obtenerlos, esto le permite al ente econmico proyectar los estados financieros que tendr al final del periodo, por lo tanto el proceso de presupuestacin se origina en la ventas para luego considerar los costos y gastos anexos a l. Pregunta: Basados en esta lectura, podemos concluir que en el proceso de presupuestacin, el presupuesto de ingresos o ventas debe hacerse primero ya que de l se deriva cualquier otro tipo de presupuesto. Su respuesta: Verdadero Correcto. Pregunta: De acuerdo al texto de esta lectura usted debe sealar las opciones que corresponden a enunciados verdaderos Sus respuestas: Para saber cunto le puede costar la nmina del prximo ao, la empresa debe saber cul ser su volumen de ventas para ese mismo periodo. El presupuesto es una herramienta financiera que sirve a la empresa industrial para decidir sus volmenes de compra de materias primas Si una empresa desea elaborar un presupuesto de efectivo que requiere para un periodo, previamente debe haber elaborado el presupuesto de ventas. Los presupuestos se construyen con base histrica Correcto. Pregunta: Tomando como referencia la lectura, podemos concluir que: Su respuesta: Los presupuestos deben hacerse, siguiendo un orden secuencial para lograr el objetivo y debe iniciarse con el presupuesto de ventas Correcto.