M-A-01 Manual de Cargos y Perfiles V3

Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 1de96
MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

OIL BUSINESS SERVICES LTDA. NIT. 900131745-5
Versin: Fecha: Pgina:
Firma aprobado: ___________________________ Ivn Alejandro Quintero Garca Gerente General Fecha: 16 de Abril de 2011
HOJA DE MODIFICACIONES N DE VERSIN 01 FECHA DE ACTUALIZACIN 01/06/2010 Versin inicial. Se le agrega a todos y cada uno de los cargos establecidos en el manual, la casilla que dice rinde cuentas a personal a cargo. Se disminuye las habilidades de cada cargo, para que se puedan evaluar en las evaluaciones de desempeo. Se aaden los cargos de bodeguero y auxiliar de servicios generales. MODIFICACIN REVIS Leidy Martnez
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16/04/2011
Leidy Martnez Leidy Martnez
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28/06/2011
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Contenido
2. 3. ALCANCE ......................................................................................................................................................................3 PERFIL DEL CARGO .......................................................................................................................................................4
DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE HABILIDADES....................................................................................................................4 DESCRIPCIN DE LOS CARGOS .............................................................................................................................................7 GERENTE GENERAL .................................................................................................................................................................. 7 DIRECTOR DE PROYECTOS Y OPERACIONES .......................................................................................................................... 10 DIRECTOR ADMINISTRATIVO ................................................................................................................................................ 14 JEFES DE TURNO .................................................................................................................................................................... 19 COORDINADOR DE DEPENDENCIA CIVIL ............................................................................................................................... 22 MECANICO ............................................................................................................................................................................. 27 OPERADOR TECNICO ............................................................................................................................................................. 30 HSE ......................................................................................................................................................................................... 33 DIRECTOR COMERCIAL .......................................................................................................................................................... 37 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ................................................................................................................................................. 44 ASISTENTE COMERCIAL ......................................................................................................................................................... 46 AUXILIAR DE COMPRAS ......................................................................................................................................................... 49 TECNICO ELECTRICISTA.......................................................................................................................................................... 51 TUBERO ................................................................................................................................................................................. 54 SOLDADOR ............................................................................................................................................................................ 57 AYUDANTE TECNICO ............................................................................................................................................................. 60 OBRERO ................................................................................................................................................................................. 63 COORDINADOR HSEQ............................................................................................................................................................ 66 AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................................................... 69 MAESTRO DE OBRA ............................................................................................................................................................... 72 REVISOR FISCAL ..................................................................................................................................................................... 75 COORDINADOR LOGISTICO ................................................................................................................................................... 78 COORDINACIN DE DEPENDENCIA TUBERIA........................................................................................................................ 81 COORDINADOR DE DEPEDENCIA ELECTRICA ........................................................................................................................ 85 COORDINADOR DE DEPENDENCIA DE INSTRUMENTACIN ................................................................................................. 88 TECNICO EN INSTRUMENTACIN ......................................................................................................................................... 91 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES .................................................................................................................................... 94
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1. OBJETIVO Describir las competencias (educacin, experiencia, formacin, habilidades) y el perfil en general del perfil de los cargos requeridos por OIL BUSINESS SERVICES LTDA, para el desarrollo de las actividades Directivas, Administrativas y Operativas.
2. ALCANCE Aplica para todos los cargos (Directivo, Administrativo y operativo) requeridos, por OIL BUSINESS SERVICES LTDA, para el desarrollo de las tareas diarias de la organizacin.
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3.
PERFIL DEL CARGO
A continuacin, se indica el perfil requerido por OIL BUSINESS SERVICES LTDA, para cada uno de los cargos considerados para el desarrollo de las actividades, los perfiles han sido establecidos de acuerdo a las necesidades de la empresa y del sector, estableciendo los requisitos mnimos del cargo para el eficiente desarrollo de sus funciones especficas. La educacin de algunos cargos podr ser homologada por la experiencia siempre y cuando sta sea verificable y comprobable a travs de las certificaciones laborales anexas a la hoja de vida. De acuerdo a los convenios realizados con las comunidades, podrn realizarse contrataciones que no cumplan con la educacin requerida en el perfil, en estos casos la empresa establecer Programas de Entrenamiento de acuerdo a las necesidades y se har la validacin de los mismo. En algunos manuales, procedimientos e instructivos de los Sistemas de Gestin HSEQ y de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, podrn describirse otras funciones y responsabilidades complementarias consideradas de acuerdo con el tipo de actividad realizada y las condiciones del lugar donde esta se desarrolle.
DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE HABILIDADES JEFES, COORDINA DORES ASISTENTES, X GERENTE, DIRECTIVOS OPERATIVO S,MECNIC OS
HABILIDADES
DEFINICIN
Adaptabilidad
Capacidad para permanecer eficaz dentro de un entorno cambiante a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, responsabilidades o personas.
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M-A-01 03 16/04/2011 5de96 JEFES, COORDINA DORES ASISTENTES, X X X X X X X X X X OPERATIVO S,MECNIC OS X X X

Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X X X X X X X X X
HABILIDADES
DEFINICIN
2 3 4 5 6 7
Administracin del Tiempo Anlisis de Problemas Anlisis numrico Asuncin de Riesgos Autodisciplina Automotivacin Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Compromiso Comunicacin Escrita Comunicacin Oral Persuasiva Creatividad Delegacin Desarrollo de Subordinados Espritu Comercial
Capacidad para desarrollar efectivamente las actividades programadas en los plazos establecidos. Eficacia a la hora de identificar un problema, buscar datos pertinentes al respecto, reconocer la informacin relevante y encontrar las posibles causas del mismo. Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numricos, por ejemplo, datos financieros y estadsticos. Emprendimiento de acciones que envuelvan un riesgo deliberado con el objeto de lograr un beneficio o una ventaja importante. Control sobre la propia conducta para lograr los resultados esperados. Se traduce en la importancia de trabajar para conseguir una satisfaccin personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con xito. Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo, comprometerse en un asunto o tarea personalmente. Capacidad para entresacar la informacin importante de una comunicacin oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha activa. Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, se traduce en un refuerzo extra para la Compaa aunque no siempre sea un beneficio propio. Capacidad para redactar las ideas claramente y de forma gramaticalmente correcta, de manera que sea entendida sin lugar a dudas. Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio. Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones de negocios. Distribucin eficaz de la toma de decisiones y de otras responsabilidades hacia el subordinado ms adecuado. Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la realizacin de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros. Capacidad para entender aquellos puntos clave del negocio que afectan a la rentabilidad y al crecimiento de una empresa y actuar de manera pertinente para
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Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X X X X X X X X
HABILIDADES
DEFINICIN
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Flexibilidad
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Habilidad de Control Impacto Independencia
19 20
21 22 23
Iniciativa Innovacin Integridad
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Liderazgo
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Meticulosidad
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Nivel de Trabajo Orientacin a resultados Persistencia Planificacin y Organizacin Sensibilidad Interpersonal
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maximizar el xito. Capacidad de modificar el comportamiento propio (es decir, adoptar un tipo diferente de enfoque) con el objetivo de alcanzar una meta. Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de ste sobre mtodos, personas y asuntos; implica la toma de decisiones que aseguren este control. Se traduce en causar una buena impresin en los otros y mantener esa impresin a los largo del tiempo. Actuacin basada en las propias convicciones en lugar de en el deseo de agradar a terceros. Disposiciones para poner en duda un clima de opinin o una lnea de accin. Capacidad para proponer ideas o tomar acciones orientadas a la solucin de problemas y mejoramiento de procesos. Capacidad para identificar alternativas radicales en contraposicin con los mtodos y enfoques tradicionales. Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales, organizacionales y ticas en las actividades laborales. Utilizacin de los rasgos y mtodos interpersonales ms apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecucin de un objetivo. Resolucin total de una tarea o asunto hasta el final y en todos los procesos que envuelva, independientemente de su simpleza. Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa. Insatisfecho con el promedio del rendimiento. Dirige o encamina sus acciones a lograr los resultados esperados, gerenciando los recursos disponibles y cumpliendo los compromisos adquiridos. Es la tenacidad, la insistencia permanente para lograr un propsito y no desfallecer hasta conseguirlo. Capacidad para establecer eficazmente un orden apropiado de actuacin personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta. Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia personal que se ejerce sobre ellos. Las acciones
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Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X
HABILIDADES
DEFINICIN
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Sensibilidad Organizacional
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Lealtad y Sentido de Pertenencia
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Tolerancia al estrs
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Trabajo en Equipo
indican la consideracin por los sentimientos y necesidades de los otros (atencin, no confundir con compresin) Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de decisiones y actividades en otras partes de la empresa. Identificacin del trabajador con la organizacin. Implica conocer los valores y elementos culturales de la empresa, asumirlos, defenderlos y promulgarlos como si fueran propios. Disposicin que tenga el trabajador para defender los intereses de la empresa en ocasiones en que stos se vean amenazados. Implica tambin el dar prioridad a los intereses organizacionales y comprometerse a la consecucin de los mismos. Mantenimiento firme del carcter bajo presin y/o oposicin. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrs. Disposicin para participar como miembro totalmente integrado en un equipo del cual no se tiene porque ser necesariamente el jefe; colaborador eficaz incluso cuando el equipo se encuentra trabajando en algo que no est directamente relacionado con intereses personales.
DESCRIPCIN DE LOS CARGOS GERENTE GENERAL Detener los trabajos que considere inseguros y/o cuando crea que es necesario. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y estndares de la empresa.
CUENTA CON AUTORIDAD PARA:
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Suministrar los recursos humanos, tcnicos y econmicos para el cumplimiento de los objetivos Disponer de de los recursos necesarios para la sustitucin o modificacin de maquinaria y equipos. Desarrollar las actividades que considere necesarias para el eficiente desarrollo de las tareas asignadas al personal de la empresa. Tomar las medidas correctivas, preventivas cuando se considere necesario. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A: Representante Legal
Representante Lega en el rea administrativa y del sistema integrado de gestin de la calidad. Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQ a la junta de socios mediante informes A travs de informes de desempeo en gestin de HSEQ a toda la organizacin. De la implementacin de acciones preventivas y correctivas en HSEQ a toda la organizacin
EDUCACIN EXIGIBLE Ingeniero industrial, administrador de empresas o carreras afines. EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia y prctica mnima de 1 ao en el sector petrolero o empresas afines, al mismo. FORMACIN Planeacin, organizacin, direccin y control de proyectos. Manejo de programas (Excel, Word, power point entre otros.) De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin. Conocimiento generales de Sistemas de Gestin
HABILIDADES
Iniciativa Innovacin Integridad Liderazgo Delegacin Autodisciplina Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Anlisis de Problemas Anlisis numrico Capacidad de Decisin Planificacin y Organizacin
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable de verificar el correcto funcionamiento de la empresa respecto a la ejecucin de proyectos; control, manejo y asignacin de recursos econmicos; manejo directo con el cliente y encargado de brindar
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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES oportuna y claramente toda la informacin ante la junta de socios. Representar a la empresa judicial y extrajudicialmente. Dictar las polticas y orientaciones generales para el manejo de la EMPRESA. Firmar los contratos y compromisos con el CLIENTE Mantener comunicacin permanente con el CLIENTE en las reuniones de coordinacin y negociacin. Verificar todos los precios a cotizar y dar el visto bueno para la presentacin a los clientes. Autorizar el inicio de toda actividad, compra o requerimiento para las actividades a desarrollar. Autorizar al auxiliar de compras, previa verificacin del proceso de compras, las rdenes de compra y de servicio a suscribir con los proveedores. Firmar los contratos de servicios y/o subcontratistas Autorizar los pagos a los subcontratistas Liderar los procesos gerenciales del sistema de gestin HSEQ, inherentes a su cargo. Definir explcitamente la responsabilidad general y especfica del personal, as como el cumplimiento de las lneas de autoridad. Definir y mantener una(s) poltica(s) HSEQ, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Liderar el proceso de gestin de la salud, la seguridad industrial y el medio ambiente en el desarrollo de las actividades, divulgando, aplicando y haciendo seguimiento a las polticas, objetivos y metas de la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Cumplir con el procedimiento de revisiones gerenciales Realizar reuniones peridicas gerenciales Realizar inspecciones gerenciales de acuerdo al procedimiento Hacer seguimiento al cumplimiento legal y disponer de los recursos necesarios para tal fin Proporcionar el tiempo necesario, adems de los recursos para la capacitacin en Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente del personal al servicio de la empresa Participar en la toma de acciones correctivas, preventivas y el diseo de planes de mejoramiento. Evaluar el desempeo del personal a su cargo. Propiciar la integracin y funcionamiento del comit paritario de Salud Ocupacional COPASO y facilitar los recursos necesarios para la implementacin de las propuestas presentadas cuando estas sean aprobadas. Tomar las decisiones finales respecto a las acciones correctivas necesarias para resolver las fallas y deficiencias detectadas, incluyendo los resultados de las auditorias. Disponer del recurso econmico para la ejecucin de los Sistemas de Gestin HSEQ y Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y dems requerimientos que se tengan. Asegurar el proceso de investigacin de incidentes relacionados con el rea a cargo. RIESGOS DEL CARGO
FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual
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Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos), si viaja a campo.
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO En el caso que se dirija a la operacin en campo, necesitara: Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
DIRECTOR DE PROYECTOS Y OPERACIONES Detener los trabajos que considere inseguros. CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y
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estndares de HSE Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Comunicaciones directas con la gerencia cuando lo considere necesario. Representar a la empresa ante el cliente cuando sea necesario. Ser un medio de comunicacin entre la comunidad y la empresa. Implementacin de acciones preventivas y correctivas en HSE a toda la organizacin Hacer cumplir las funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al personal de la empresa. Gerente general
EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A:
Gerente General Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQ a la gerencia mediante informes De la implementacin de acciones preventivas y correctivas en HSEQ a toda la organizacin Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al Jefe Inmediato.
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Estudios superiores (universitarios o tcnicos especializados) EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia y prctica mnima de 5 aos en el rea. FORMACIN Manejo de programas (Excel, Word, Project, etc.) De acuerdo a las necesidades del cargo y
Integridad Liderazgo Nivel de Trabajo Delegacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Anlisis de Problemas Capacidad de Decisin Comunicacin Escrita Planificacin y Organizacin al programa de capacitacin y Lealtad y Sentido de entrenamiento Pertenencia Conocimiento generales de Sistemas de Gestin Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin
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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Tendr la responsabilidad ante el Gerente General de la planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control de todas las actividades que se requieran para la ejecucin de los proyectos y ser el representante de OIL BUSINESS SERVICES LTDA en campo ante el cliente. Recibir toda la informacin tcnica del Cliente para planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades. Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa y realizar la correspondiente distribucin. Informar regularmente a la Gerencia sobre el progreso de las principales actividades desarrolladas bajo su cargo. Establecer los cronogramas de ejecucin, para aprobacin por el Gerente de general. Asignar al personal la logstica, material, transporte y herramientas requeridos para la ejecucin de los trabajos. Mantener efectiva comunicacin y contacto con el CLIENTE en el sitio de desarrollo de las obras y el acompaamiento en las reuniones de coordinacin y/o negociacin. Asesorar y orientar al personal a su cargo, sobre todos los aspectos relacionados con el desempeo de sus funciones, manteniendo una alta moral, eficiencia en el trabajo y una buena actitud hacia la empresa. Controlar el desarrollo de las actividades, tomar acciones correctivas si estn a su alcance y reportar desviaciones a la gerencia general. Dar cumplimiento a la ejecucin del proyecto contratado, en los trminos pactados con el CLIENTE. Hacer permanente seguimiento al desarrollo de las actividades propias de cada contrato. Instruir al personal a su cargo y proveer los recursos en la cantidad, calidad y plazo requeridos. Garantizar la calidad de los reportes de los coordinadores, diariamente y entregarlos al gerente general. Establecer contactos y/o comunicaciones con entidades con las cuales la Empresa tenga vnculos, procurando obtener la mayor informacin sobre temas tcnicos; administrativos y comerciales, con el fin de permanecer actualizado acerca de factores externos que puedan incidir en las actividades de la Empresa. Coordinar y verificar el cumplimiento de los trabajos de los subcontratistas. Proveer al director administrativo y/o auxiliar de compras, toda la informacin tcnica y especifica de los materiales, herramientas, equipos y dems, que se requieran para el proceso de adquisicin Responsable ltimo de la planeacin, coordinacin y ejecucin de las actividades de campo, incluyendo el aseguramiento y control HSEQ, el manejo de subcontratistas, la administracin, el control de la construccin del proyecto, compras, mantenimiento de equipos, manejo de comunidades y relaciones con terceros, facturacin y cumplimiento de requerimientos de H.S.E. entre otros. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Apoyar al coordinador de en la planeacin, implementacin, verificacin y mejoramiento de los sistemas de Gestin en calidad, Ambiental, Salud Ocupacional y seguridad Industrial. Realizar y participar en Inspecciones gerenciales con el fin de identificar situaciones anmalas, riesgos en
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las operaciones y ordenar los correctivos necesarios. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, entre otros.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo, que se le sea asignada por el jefe inmediato. RIESGOS DEL CARGO
FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso
Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra
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Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria ,audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria ,audiometra, espirometria
VACUNAS
Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Esto aplica en el caso de que vaya a campo: Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
DIRECTOR ADMINISTRATIVO Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y reglamentos de la empresa. Suministrar los recursos humanos, tcnicos y econmicos para el cumplimiento de los objetivos No usar elementos o equipos defectuosos. Amonestar a travs de conversaciones y de forma escrita al personal a su cargo, que se encuentre realizando actividades no
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correspondientes a su cargo. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A: Gerente General
Gerente General Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQ al Gerente General mediante informes.
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Administrador de empresas, contador y/o carreras afines al rea Innovacin Integridad Liderazgo Nivel de Trabajo Delegacin Autodisciplina Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Anlisis de Problemas Anlisis numrico Capacidad de Decisin Habilidad de Control Planificacin y Organizacin Lealtad y Sentido de Pertenencia
EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia y prctica mnima de 5 aos en el rea Administrativa, para las actividades inherentes a su cargo. FORMACIN Manejo de programas (Excel, Word, entre otros.) Sistemas contables. Gestin administrativa. Conocimientos bsicos de procesos administrativos. Conocimiento generales de Sistemas de Gestin Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin. Sistemas motivacionales. De acuerdo a las necesidades del cargo. Gestin del talento humano.
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es responsable ante el Gerente por planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar todos los aspectos relacionados con las reas de administracin, contabilidad, impuestos, tesorera y gestin del talento humano. Ser el encargado de liderar los procesos administrativos, financieros y de recursos humanos de la empresa.
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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Asesorar a las dems dependencias de la Empresa, en los asuntos propios de su cargo. Delegar autoridad al personal bajo su supervisin directa. Formular los criterios y recomendaciones que conciernen al personal respecto a organizacin y direccin. Asistir al Gerente en la formulacin de: Poltica salarial, promociones, seleccin de nuevos empleados y despidos. Tomar medidas correctivas y disciplinarias, cuando los empleados no realicen un trabajo satisfactorio o se incumplan apartes del Reglamento interno, reglamento de higiene y seguridad industrial, normas o polticas de la EMPRESA. Mantenerse actualizado sobre nuevas convenciones colectivas y/o pactos de cada una de las empresas contratantes del sector petrolero y que estn ligadas a nuestros contratos. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores propias de su cargo y de todo el personal bajo su direccin. Revisar y ejecutar con el gerente general, el procedimiento de la seleccin y contratacin de personal, los programas de capacitacin, remuneracin y evaluacin, velando por que las relaciones laborales sean francas y cordiales en todo el personal. Dirigir el soporte logstico/administrativo y de servicio de los diferentes frentes de trabajo, en colaboracin con el personal a su cargo. Actuar como representante de la Empresa en asuntos laborales, atendiendo citaciones a inspecciones de trabajo. Hacer seguimiento a la atencin que se brinda a todos los trabajadores, en caso de lesin, enfermedad profesional, por parte de la entidad de salud respectiva, durante y despus del incidente. Cumplir con todas las obligaciones de la ndole administrativa, contrada por la empresa. Mantener al da las obligaciones fiscales y parafiscales. Sacar en conjunto con almacn los costos de materiales y consumibles para cada trabajo. Elaboracin de los contratos de maquinaria, equipos y vehculos utilizada en los proyectos. Dar el visto bueno al subcontrato, como constancia de cumplimiento de todos los requerimientos previos de seguridad social; sin ste requisito no podrn iniciar ningn subcontrato. Servir de soporte a la Gerencia General en todos los aspectos logsticos relacionados con la gestin administrativa de los subcontratos. Definir las directrices y los procesos de gestin financiera, administrativa y de gestin humana en OIL BUSINESS SERVICES LTDA y velar por su cumplimiento. Elaborar y presentar para aprobacin del Gerente el presupuesto para gestin financiera, administrativa y humana, las polticas contables, de inversin, de costos y de incentivos entre otros. Supervisar y aprobar las actividades ejecutadas y resultados generados por el Contador Mantener indicadores de gestin de los procesos a su cargo y del grado de avance de los indicadores respecto a las metas propuestas. Disear y presentar propuestas sobre el portafolio de inversiones de la Empresa que incluya el monitoreo y control continuo sobre el mismo. Disear e implementar el modelo de planeacin financiera de la Empresa para la toma de decisiones, en trminos de validacin de la razonabilidad de las cifras financieras y la administracin de las obligaciones tributarias y su cumplimiento. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias que correspondan a OIL BUSINESS SERVICES LTDA, as como del suministro de Informacin de su competencia a la Superintendencia de Sociedades. Procurar la mxima rentabilidad de los recursos financieros, un rpido recaudo de cartera y un oportuno pago a proveedores y dems obligaciones con terceros.
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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Revisar dentro de los periodos estipulados, los estados contables emitidos y solicitar las aclaraciones o modificaciones a que hayan lugar. Consolidar el presupuesto de las diferentes unidades organizacionales de la Empresa y presentarlo a la Gerencia para su aprobacin. Impulsar la racionalizacin de costos y gastos dentro de la Empresa y el control de presupuesto. Establecer los pagos a efectuar y la forma de pago, de acuerdo con el flujo de caja y la programacin de pagos. Procurar la disponibilidad de recursos para la correcta operacin de la Empresa. Coordinar y monitorear el proceso de adquisicin de bienes y servicios en la entidad, asegurando que se ajusten a los requisitos de la empresa en trminos HSEQ, oportunidad y transparencia entre otros. Seleccionar y aprobar la cotizacin de bienes o servicios, segn el monto facultado. En caso de exceder los topes establecidos para aprobacin inmediata y que no se encuentre en el presupuesto, gestionar la aprobacin por parte del gerente general. Realizar las negociaciones con los proveedores y hacer seguimiento a las condiciones comerciales, responsabilidades contractuales y trmites de pago. Autorizar la dada de baja de un activo fijo de acuerdo con los criterios de hurto, prdida, dao total, obsolescencia, falta de uso y depreciacin total. Supervisar y promover el desarrollo del personal, procurando su bienestar y el mantenimiento de un clima laboral positivo. Proponer y administrar polticas, procedimientos y mecanismos para una gestin adecuada del talento humano en la empresa. Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales sobre rgimen laboral, seguridad social y presupuesto. Asesorar a la GERENCIA en la toma de decisiones relativas a polticas de talento humano Elevar a la Gerencia los informes necesarios que requieran aprobacin sobre los temas de su competencia en el mbito de gestin humana. Fomentar la comunicacin interna con los colaboradores de la Empresa, mediante una poltica de comunicacin interna sobre temas laborales y organizacionales. Mantener indicadores de gestin del proceso y del grado de avance de los resultados de las actividades relacionadas en el sistema HSEQ. Cumplir con las polticas HSEQ, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente Apoyar al coordinador HSEQ en la planeacin, implementacin, verificacin y mejoramiento de los sistemas de Gestin en calidad, Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados Participar en la toma de acciones correctivas, preventivas y el diseo de planes de mejoramiento continuo. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo. RIESGOS DEL CARGO
Cdigo:
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FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio.
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria
VACUNAS
Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos). Aplica si va a campo. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Esto aplica si va a campo Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta.
Cdigo:
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Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
JEFES DE TURNO Direccin y coordinacin del equipo de trabajo en campo. Comunicaciones directas con el cliente. FUNCIN Comunicacin entre la gerencia y el equipo de trabajo en campo. Comunicacin directa con la direccin de proyectos y operaciones. Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y estndares de HSE. Suministrar los recursos humanos y tcnicos para el cumplimiento de los objetivos No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Director de proyectos y operaciones. En las funciones de soporte administrativo por el coordinador logstico. Y en las labores tcnicas (operacin y mantenimiento), por el mecnico que se encuentre haciendo turno diurno.
EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR:
RINDE CUENTAS A:
Jefe inmediato Director de proyectos y operaciones. Gerente General Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al director de proyectos y operaciones y/o HSE, encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere al gerente general.
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Cdigo:
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Estudios secundarios, tecnolgicos o universitarios.
tcnicos,
EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia mnima practica de 5 aos en el cargo o afines. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin y entrenamiento Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin y entrenamiento Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin
Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Persuasiva Desarrollo de Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia NOTA: Cuando este cargo quede vacante, primero se buscara dentro de nuestro personal interno, para cubrir esta vacante, aunque no cumpla el perfil.
Comunicacin Oral Delegacin Flexibilidad Independencia Integridad
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable por la ejecucin las labores y actividades del proyecto, de acuerdo a la informacin suministrada por el Director de proyectos y operaciones Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa. Soportar en campo a los coordinadores de dependencia. Coordinar junto con el director de proyectos y operaciones lo relacionado con las obras subcontratadas, en lo referente al desarrollo de las mismas. Asesorar y controlar a los subcontratistas a fin de garantizar el cumplimiento de las normas legales y procedimientos internos de la empresa. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato (director de proyectos y operaciones). Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Realizar anlisis e interpretacin de datos de las actividades desarrolladas por los equipos de trabajo y las maquinas. Servir de soporte administrativo. Servir de soporte en la operacin y mantenimiento del equipo (maquinas). Soporte en la toma de datos arrojadas por los equipos. Solicitud y control de combustible, que se suministre a los equipos. Cumplir con las polticas HSEQ. Generar reportes operacionales a la direccin del desarrollo de las labores y actividades inherentes al
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 21de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES proyecto al cual fue asignado. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Apoyar en la ejecucin de las actividades derivadas de planes de accin de mejoramiento en Calidad y HSE. Establecer canales efectivos de comunicacin con el personal a travs de reuniones de grupo y jornadas de capacitacin, cuyos tpicos a tratar sean los aspectos crticos en Calidad y H.S.E y Clima Organizacional. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, Procesos Administrativos y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, mecanismos en movimiento, herramientas manuales defectuosas ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 22de96

EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln)
COORDINADOR DE DEPENDENCIA CIVIL CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Rendir informes sobre el aprovechamiento de los recursos y el
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 23de96

avance de obra. Comunicacin directa con el director de proyectos y operaciones cuando lo considere necesario. Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y estndares de HSE. No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Jefe de Proyectos y Director de proyectos y EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: operaciones.
RINDE CUENTAS A:
Jefe inmediato Jefe de proyectos. Director de proyectos y operaciones Gerente General
Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al Director de proyectos y operaciones y/o al HSE encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere.
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Estudios secundarios, tcnicos, tecnolgicos o universitarios en el rea.
EXPERIENCIA EXIGIBLE Para Bachiller, experiencia mnima practica de 10 aos en contratos de construccin y/o montajes, experiencia en supervisin y manejo de personal. Para tcnicos, tecnlogos o universitarios, experiencia mnima practica de 5 aos en contratos de construccin y/o montajes, experiencia en supervisin y
Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Comunicacin Escrita Persuasiva Desarrollo de Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de
Autodisciplina Adaptabilidad Automotivacin Compromiso Comunicacin Oral Delegacin Flexibilidad Independencia Integridad Liderazgo Meticulosidad Sensibilidad Organizacional
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 24de96

manejo de personal. FORMACIN Manejo de programas (Excel, Word, Project, entre otros.) De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimiento generales de Sistemas de Gestin Conocimientos de HSE.
Pertenencia
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
Es rresponsable ante el Director de proyectos y operaciones por la ejecucin de las actividades del rea civil, dentro de los plazos programados, cumpliendo procedimientos y especificaciones contractuales, parmetros HSEQ y disposiciones de H.S.E. Constatar que la documentacin requerida se encuentre actualizada y que est debidamente aprobada para iniciar la construccin, as como participar en la revisin de la misma. Actualizacin Red - Line de los planos y documentos recibidos en donde se registran los cambios que se realicen durante el proceso constructivo. Verificar durante los recorridos de supervisin de obra que los trabajos estn realizados segn las normas y procedimientos establecidos y tomar los correctivos cuando se requieran. Coordinar la Ejecucin de los trabajos, distribucin de personal, equipo y maquinaria en los diferentes frentes de trabajo. Velar por el buen estado y uso de los equipos y herramientas a su cargo. Realizar un control sobre la entrega, distribucin y manejo de los Materiales utilizados durante la construccin de la Obra, verificando consumo y calidad de los mismos segn los tpicos y estndares de construccin. Dar Cumplimiento al Programa de Obra Establecido. Cumplir, divulgar y verificar que su personal a cargo conozca las normas para manejo de sustancias qumicas y productos peligrosos. Es decir sistema de rotulado de productos qumicos, las hojas de seguridad de los productos qumicos en el caso de que lleguen a utilizarse, etc. Verificar que su personal a cargo tenga una adecuada Manipulacin, almacenamiento, y transporte de materiales, sustancias y elementos en general, siguiendo los procedimientos seguros y normas establecidas por la empresa para tal fin. Recordar y verificar que el personal a cargo use permanente y adecuadamente los E.P.P. adems de tener los cuidados correspondientes a cada actividad que desarrollen, haciendo nfasis en los peligros y riesgos particulares. Mantener el orden y la limpieza en todos los lugares donde se realicen actividades. Mantener una correcta sealizacin preventiva de todas las reas, identificando los riesgos correspondientes a cada una. Realizar induccin terico-prctica al personal nuevo o recin ingresado antes del inicio de las labores y cumplir con el programa de charlas diarias y registrarlas Participar en la elaboracin o retroalimentacin de los Panoramas de Riesgos, los Anlisis y observacin de Tareas Crticas constantemente, de tal forma que sean especficos de acuerdo a los riesgos existentes en el rea en particular.
Cdigo:
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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES En los proyectos, Controlar los Permisos de Trabajo de su rea, garantizando que se cumplan las recomendaciones dadas en l por parte de la Autoridad de rea y diligenciar los anexos antes de iniciar cualquier actividad (Listas de Chequeo). Previo al inicio de los trabajos, analizar los Riesgos Potenciales y tomar las medidas necesarias para su control, asegurndose que se implementen, una vez se comiencen las labores. Aplicar y divulgar los Procedimientos de Operaciones Simultneas y verificar su cumplimiento por parte de los trabajadores, cuando aplique. Verificar en campo el estado de las instalaciones elctricas temporales, permanentes, conexiones a tierra y tomas de seguridad. Asistir a las Actividades de Capacitacin y Entrenamiento programadas por la empresa. Verificar la existencia de la Licencia Ambiental, cuando se requiera, divulgarla a todo el personal y dar cumplimiento estricto a lo estipulado en ella. Igualmente dar a conocer el Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental. Contar con el equipo de emergencia y primeros auxilios necesarios, y el adiestramiento adecuado para controlar y/o manejar apropiadamente una emergencia que se presente en su rea de trabajo. Verificar el conocimiento del Plan de Emergencias Mdicas y de los Procedimientos a seguir en caso de presentarse cualquier tipo de emergencia en la lnea, por parte de todo el personal. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados. Evaluar el desempeo del personal a su cargo en materia de competencias Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignada por el jefe inmediato
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 26de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad
EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemadura
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro
Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometria, espirometria. VACUNAS
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 27de96

Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
MECANICO Detener la unidad en un diagnostico de fallas. Suplente en las labores de tcnicas (operacin y mantenimiento), del jefe CUENTA CON AUTORIDAD PARA: de proyecto, cuando este no se encuentre en campo. Establecer comunicacin con el director de proyectos y operaciones cuando lo considere necesario. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Por un operador capacitado. RINDE CUENTAS A:
Coordinador de pendencia mecnica Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE Estudios secundarios. Estudios tcnicos o tecnlogo en el rea. EXPERIENCIA EXIGIBLE 5 aos en el cargo, en motores diessel y bombas centrifugas multietapas. Experiencia prctica de 1 ao en trabajos similares anteriores FORMACIN
HABILIDADES Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Sensibilidad Organizacional Trabajo en Equipo
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 28de96

De acuerdo a las necesidades del cargo. FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES MECANICOS DE LAS UNIDADES DE BOMBEO. Operacin y mantenimiento del equipo. Toma de datos. Interpretacin de los datos. Aseguramiento del funcionamiento del equipo. Diagnosticar, corregir y mantener las condiciones de operacin de un equipo. Llevar secuencia de diagnostico de fallas. Servir de apoyo en la operacin de los equipos. Manipulacin de vlvulas y toma de datos operacionales. Conservacin del orden y el aseo de los equipos. Brindar soporte en el proceso de descargue de combustible.
MECANICOS EN GENERAL Realizar procedimientos de mantenimiento de los equipos. Revisar el funcionamiento y certificaciones de equipos mecnicos en campo. Realizar la Inspeccin de Equipos y herramientas para evaluar su condicin en los diferentes frentes de trabajo. Realizar informes estadsticos sobre el mantenimiento: correctivo y preventivo mecnico de cada equipo. Cumplir con todos los procedimientos de trabajo, normas y reglamentos que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual labore. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el su jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, mecanismos en movimiento, herramientas manuales defectuosas
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 29de96

ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, requerimiento de fuerzas asociadas a cargas dinmicas, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro)
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 30de96

Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln.
OPERADOR TECNICO CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Operar y responder por el proceso operacional integral y sistmicamente. Por el mecnico encargado de la unidad.
Jefe de turno
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Capacidad de Comunicacin y escucha. Estudios secundarios. Compromiso Estudios tcnicos o tecnlogo en el organizacional rea. Toma de decisiones operacionales Atencin de emergencia e EXPERIENCIA EXIGIBLE identificacin de peligros Demostrar Experiencia mnima y Integridad practica de 3 aos, certificados de Trabajo en Equipo trabajos anteriores. Administracin del tiempo Flexibilidad FORMACIN Identificacin de peligros. Certificacin en manejo de equipos Atencin ante emergencias segn sea el caso. De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos en hse y en atencin de emergencias Capacitacin en primeros auxilios y en hse.
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Operacin del sistema (equipos principales, auxiliares y complementarios). Acatar reglamento interno de trabajo y disposiciones legales vigentes. Realizar la medicin de tanques de combustible, control de recibo y consumo.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 31de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Reportar oportunamente las condiciones operacionales y de los equipos al rea operacional y administrativa. Sacar de lnea la unidad por variables inesperadas en el proceso. Detener operaciones por fallas tcnicas del equipo. Captura e interpretacin de las variable del sistema. Soporte y ayudanta en las actividades de mantenimiento al personal tcnico. Asegurar y controlar las variables del sistema operacional. Garantizar el orden y aseo del rea de trabajo y los equipos. Realizar informe escrito del funcionamiento del sistema (llevar bitcora). Asegurar y preservar la documentacin con la informacin del proceso operacional. Portar en buen estado los documentos del equipo. Interactuar con el personal tcnico de las diferentes reas en los programas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo del sistema operativo. Realizar inspeccin de los equipos y accesorios de la unidades de bombeo y los sistemas auxiliares y complementarios Conocer, cumplir y hacer cumplir los instructivos, procedimientos y normas de trabajo establecidas para el proceso por OIL BUSINESS SERVICES LTDA o del CLIENTE para el cual se labora. ices ltda o el CLIENTE para el cual se labora. Conocer, cumplir y hacer cumplir las polticas de salud ocupacional establecida para el proceso por OIL BUSINES SERVICES LTDA, o el CLIENTE para el cual se labora. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Conocer cumplir y hacer cumplir los instructivos, procedimientos normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Participar activamente en la identificacin, reporte, evaluacin e intervencin de peligros, y factores de riesgo y aplicacin
sis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, entre otros.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el Jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 32de96

MECANICOS: cada de nivel, mecanismos en movimiento, herramientas manuales defectuosas ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, requerimiento de fuerzas asociadas a cargas dinmicas, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad
EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes de retiro
Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 33de96

HSE Parar trabajos en caso de que se presenten condiciones inseguras. Realizacin de permisos de trabajo. Establecer comunicacin con el director de proyecto y operaciones cuando lo considere necesario. CUENTA CON AUTORIDAD PARA: No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Jefe de proyectos. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Por un operador en la funcin de elaboracin de permisos de trabajo. RINDE CUENTAS A:
Jefe de proyectos Director de proyecto y operaciones Gerente general Del desempeo de las actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente del frente de trabajo del cual es responsable, al Coordinador HSEQ, a travs de reporte diario. Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo del cual es responsable
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 34de96

Bachiller preferiblemente Tcnico o Tecnlogo con estudios en seguridad industrial y salud ocupacional o Profesional de seguridad industrial. EXPERIENCIA EXIGIBLE
Administracin del Tiempo Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Planificacin y Organizacin Sensibilidad Organizacional Para bachilleres experiencia prctica mnima de 5 aos en trabajos similares. Trabajo en Equipo Para tcnico, tecnlogos o profesionales experiencia prctica mnima de 1 ao en trabajos similares. FORMACIN Conocimientos en normas 18.000. Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional. Conocimiento en la metodologa para la identificacin de riesgos. Conocimiento en el sistema kit para la prediccin de riesgos.
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Realizar labores de higiene, seguridad industrial y salud ocupacional en campo. Soporte administrativo. Soporte en el rea de certificacin en calidad iso 9001, 18000 y ruc. Verificar el cumplimiento de los puestos en el programa de salud ocupacional. Hacer seguimiento del uso adecuado de los elementos de proteccin personal. Coordinar las charla diarias de seguridad industrial y salud ocupacional. Organizar y llevar reportes de semanales y mensuales propios del cargo. Participar activamente en la realizacin de los ATS (anlisis de trabajo seguro). Realizar seguimiento de los elementos de proteccin. implementacin del programa de higiene y seguridad industrial en los diferentes frentes de trabajo. llevar a cabo las actividades relacionadas con la inspeccin, investigaciones de accidentes, capacitacin. Responder por la aplicacin y cumplimiento de medidas de seguridad industrial procedimientos de trabajo y aportar recomendaciones o manejo del cambio. Participar en los programas de educacin y motivacin a los trabajadores. Participar en los cursos de induccin al nuevo personal. Asegurarse que en cada lugar de trabajo estn conscientes del grado de riesgo de la actividad a desarrollar, la cual ya ha sido identificada. Vigilar que los trabajos se realicen solo en las reas autorizadas por escrito por el CLIENTE y la EMPRESA y que el permiso de trabajo se encuentre correctamente diligenciado, vigente y acorde a la actividad a desarrollar. Cumplir y hacer cumplir al personal de su dependencia, el reglamento interno de trabajo, higiene y
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 35de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES seguridad industrial, as como las dems disposiciones y normas disciplinarias vigentes en la Empresa. Velar por el cuidado y buen uso de los vehculos, muebles, mquinas de oficina y dems elementos de trabajo que le sean suministrados por la Empresa, procurando el mejor estado de aseo y mantenimiento de los mismos. Cumplir con la programacin establecida para el Desarrollo, Implementacin, Administracin y Mejoramiento del Sistema HSEQ de la Empresa. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Realizar un anlisis formal de peligros y riesgos potenciales para la salud, la seguridad industrial y el medio ambiente en las reas a su cargo a fin de que sean controladas en forma eficaz y oportuna. Estimular al personal para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Apoyar en la investigacin de los accidentes/incidentes, no conformidades y eventos anormales que ocurran, recomendando la adopcin de medidas tendientes a evitar su repeticin. Velar por el cumplimiento del sistema de tratamiento y disposicin de desechos industriales. Informar oportunamente sobre cualquier amenaza que pueda presentarse en los sitios de trabajo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad
EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares
Cdigo:
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Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
Cdigo:
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DIRECTOR COMERCIAL Representar a la empresa en eventos, convecciones, congresos y dems programas, donde se pueda comprar y vender bienes y servicios petroleros. Promocionar y vender los bienes y servicios de Oil Business Services Ltda. Comunicacin entre la gerencia y el equipo de trabajo a su cargo. Comunicacin directa con la gerencia. Comunicaciones directas con el cliente. Gerente General
Gerente general Del aprovechamiento de los recursos asignados al
Sistema de HSEQ al Gerente General mediante informes
EDUCACIN EXIGIBLE Estudios universitarios en mercadeo y ventas, marketing y publicidad, y dems afines al cargo. EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia prctica mnima de 5 aos. FORMACIN Marketing y ventas. Mercadeo y publicidad. Programas bsicos de office (Word, excell entre otros). Impacto Iniciativa Innovacin Integridad Liderazgo Nivel de Trabajo Creatividad Delegacin Autodisciplina Automotivacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo
HABILIDADES
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Generar oportunidades de negocios a corto y mediano plazo. Apoyar las diferentes actividades de mercadeo desarrolladas por la empresa. Asegurar los contactos semanales con clientes nuevos y antiguos Coordinar las reuniones generales semanales Informar a los responsables y hacer seguimiento a las actividades de mercadeo propuestas en las reuniones generales semanales. Hacer seguimiento a las cotizaciones y mantener actualizado el archivo de seguimiento
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 38de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Seguimiento a la documentacin para formalizacin de contratos. Realizar las investigaciones necesarias para planificar el transporte internacional de equipos incluyendo los trmites de importacin y exportacin e informar a la Gerencia General y al director Administrativo. Implementar, desarrollar y hacer seguimiento a las encuestas HSEQ del servicio para cliente externo e interno Desarrollar e implementar estrategias para la realizacin de eventos internos y coordinar su ejecucin Promociona todos los servicios que ofrece la compaa a clientes actuales y potenciales, mediante tcnicas de mercadeo (visitas, folletos, promociones, actividades sociales, directorios entre otros.) Desarrollar e implementar estrategias para lograr la vinculacin o acercamiento de nuevos clientes Fijar estndares, hacer seguimiento y evaluar los resultados de la implementacin de las estrategias de mercadeo Entrega de material promocional a los clientes Desarrollar estrategias para la participacin de la empresa en eventos comerciales y coordinar su ejecucin. Revisar continuamente los correos de la compaa establecidos para la interaccin con clientes nacionales e internacionales y reenviar a los interesados los correos de importancia. Mantener actualizada y disponible la informacin de los servicios de la compaa a travs del Brochures y la pgina Web. Todas las dems actividades inherentes a su cargo o asignadas por sus superiores. Mantener indicadores de gestin del proceso y del grado de avance de los resultados de las actividades relacionadas en el sistema HSEQ. Cumplir con las polticas HSEQ, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente Apoyar al coordinador HSEQ en la planeacin, implementacin, verificacin y mejoramiento de los sistemas de Gestin en calidad, Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados Participar en la toma de acciones correctivas, preventivas y el diseo de planes de mejoramiento continuo. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado
EFECTOS DE LOS RIESGOS
Cdigo:
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Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio.
EXAMENES MEDICOS QUE DEBE REALIZARSE Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo.
VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
COORDINADOR DE DEPENDENCIA MECANICA CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Detener los trabajos que considere inseguros
Cdigo:
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No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro Comunicacin entre la gerencia y el equipo de trabajo en campo. Comunicacin directa con la direccin de proyectos y operaciones EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A: Jefe de Proyecto
Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente general Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al director de proyectos y operaciones y/o HSE encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere
EDUCACIN EXIGIBLE Primarios/ preferiblemente secundarios. estudios
EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia prctica mnima de 10 aos, en cargos similares relacionados con montajes y construccin de facilidades petroleras. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo.
HABILIDADES Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Comunicacin Escrita Persuasiva Desarrollo de Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia
Autodisciplina Adaptabilidad Automotivacin Compromiso Comunicacin Oral Delegacin Flexibilidad Independencia Integridad Liderazgo Meticulosidad Sensibilidad Organizacional
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es responsable por la ejecucin de las actividades del rea mecnica, dentro de los plazos programados, cumpliendo procedimientos y especificaciones contractuales, parmetros HSEQ y disposiciones de H.S.E. Conocer clara y objetivamente el programa de ejecucin de las obras a realizar y solicitar oportunamente los
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 41de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES recursos a utilizar. Dar Cumplimiento al Programa de obra mecnica establecido. Realizar el reporte de tiempo del personal y equipo. Verificar el control de consumo y la calidad de los materiales utilizados para la ejecucin de los trabajos segn los tpicos y estndares emitidos para la instalacin de tubera y soldadura. Control permanente de los trabajos realizados por el personal a su cargo y revisin del cumplimiento de los procedimientos y estndares de instalacin y montaje. Realizar pruebas hidrostticas. Velar por el buen estado y uso de los equipos y herramientas a su cargo. Recibir toda la informacin tcnica del Jefe de Proyecto y/o director de proyectos y operaciones para ejecutar lo planeado para la ejecucin de las labores de tubera y soldadura. Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa y realizar la correspondiente distribucin. Coordinar el buen desarrollo de las actividades programadas tanto en rendimiento como en calidad para lo cual deber estar en continua comunicacin con el con el coordinador HSEQ . Participar en los cambios propuestos por ingeniera / cliente. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato (jefe de proyecto). Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Elaborar los planos Red Line. Recordar y verificar que el personal a cargo use permanente y adecuadamente los E.P.P. Mantener el orden y la limpieza en todos los lugares donde se realicen actividades. Mantener una correcta sealizacin preventiva de todas las reas, identificando los riesgos correspondientes a cada una. Realizar la inspeccin mensual de equipos menores, herramientas a su cargo. En los proyectos, Controlar los Permisos de Trabajo de su rea, garantizando que se cumplan las recomendaciones dadas en l por parte de la Autoridad de rea y diligenciar los anexos antes de iniciar cualquier actividad (Listas de Chequeo). Verificar el cumplimiento de las Inspecciones Pre operacionales de los Aparejos de Levantamiento (Bandas de Fibra Sinttica, Eslingas de Acero, Estrobos Sinfn) asegurndose que soporten el peso de la carga a izar, cuando se requiera. Previo al inicio de los trabajos, analizar los Riesgos Potenciales y tomar las medidas necesarias para su control, asegurndose que se implementen, una vez se comiencen las labores. Aplicar y divulgar los Procedimientos de Operaciones Simultneas y verificar su cumplimiento por parte de los trabajadores, cuando aplique. Verificar en campo el estado de las instalaciones elctricas temporales, permanentes, conexiones a tierra y tomas de seguridad. Asistir a las Actividades de Capacitacin y Entrenamiento programadas por la empresa. Contar con el equipo de emergencia y primeros auxilios necesarios, y el adiestramiento adecuado para controlar y/o manejar apropiadamente una emergencia que se presente en su rea de trabajo. Verificar el conocimiento del MEDEVAC y de los Procedimientos a seguir en caso de presentarse cualquier tipo de emergencia en el rea de trabajo, por parte de todo el personal.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 42de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Manejos adecuados de los materiales: trazabilidad de tubera y accesorios, almacenamiento y transporte de materiales. Realizar la devolucin en buen estado de materiales, accesorios y herramientas al finalizar la obra. Devolver al jefe de proyecto, los procedimientos paso a paso cuando el trabajo finalice. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes e incidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, entre otros.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignada por el jefe inmediato. RIESGOS DEL CARGO
FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 43de96

EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemadura
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro
Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometria, espirometria. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 44de96

AUXILIAR ADMINISTRATIVO No usar elementos o equipos defectuosos Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Comunicacin directa con el Director Administrativo. Auxiliar Contable

Director Administrativo Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE Flexibilidad Estudios universitarios, en administracin Integridad de empresas, ingeniera industrial y Tolerancia al estrs dems carreras afines al cargo. Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia de 2 aos en cargos similares. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin y entrenamiento Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin.
HABILIDADES
Autodisciplina Independencia
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es responsable de la digitalizacin de informacin, control de la documentacin y cumplimiento de las funciones propias encomendadas por su Jefe inmediato Recepcin - envi de correspondencia y comunicados, manejo de archivo Citar a entrevista a candidato Realizar verificacin de referencias laborales Realizar y controlar la comunicacin interna con el personal Tramitar ante las EPS y ARP el pago de incapacidades. Reportar oportunamente las novedades que afectan la nmina por ingresos de personal y descuentos a realizar por pagos a terceros. Diligenciar afiliaciones, a EPS ARP Y AFP Diligenciar certificaciones laborales.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 45de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Digitalizar toda la informacin en los formatos magnticos, cumpliendo con lo estipulado por el sistema de gestin HSEQ y el procedimiento de control de documentacin y registros. Cumplir con las instrucciones dadas por su jefe inmediato, inherentes a su rea de trabajo. Mantener el archivo actualizado de toda la documentacin vigente y verificar su correcto diligenciamiento. Atender y suministrar la informacin que requiera el personal de otras dependencias, oportuna y claramente. Conservar en buen estado las mquinas y equipos a su cargo, revisndolos antes de su uso. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas del sistema HSEQ. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignada por el jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio.
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 46de96

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda) Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Aplica siempre y cuando vaya a campo: Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
ASISTENTE COMERCIAL No usar elementos o equipos defectuosos CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Auxiliar Administrativo RINDE CUENTAS A:
Director comercial Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 47de96

Estudios tcnicos, tecnolgicos o profesionales en el rea de administracin, contadura finanzas o similares. EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia de 1 aos en cargo similares FORMACIN Manejo de programas (Excel, Word, etc.) Manejo de paquetes contables. Conocimientos en el rea financiera. De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin.
Flexibilidad Integridad Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable de apoyar al Coordinador Administrativo, en los procesos relacionados financiera y contables relacionados con el talento humano de la organizacin. Alimentar la informacin en el Paquete contable asignado por la empresa. Elaboracin de notas contables Elaboracin de conciliaciones bancarias y certificados tributarios Elaboracin cartas de vencimiento, liquidacin de trabajo Liquidacin nmina. procesar y entregar la nomina lista para pago de todo el personal. Procesar e ingresar la informacin contable al programa establecido. Liquidacin de aportes a la seguridad social y parafiscales Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. RIESGOS DEL CARGO
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 48de96

FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda) Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 49de96

AUXILIAR DE COMPRAS Parar una orden de compra cuando considere que no est correcta. Detener una compra cuando considere que no cumple con el proceso de la misma. Constatar que las compras se realicen segn el procedimiento CUENTA CON AUTORIDAD PARA: establecido en el sistema HSEQ. Verificar que la informacin requerida a los proveedores este completa y sea confiable. No usar elementos o equipos defectuosos. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Auxiliar Administrativo RINDE CUENTAS A:
EDUCACIN EXIGIBLE Flexibilidad Estudios tcnicos o tecnolgicos, en Integridad reas contables, financieras y Tolerancia al estrs administrativas. Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia EXPERIENCIA EXIGIBLE Tres (3) aos de experiencia en manejo de bodegas, almacn y compras. FORMACIN Manejo de Programas (Excel, Word). Manejo de inventarios. Control de entradas y salidas de almacn. De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimiento de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin.
HABILIDADES
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable ante el Gerente General / Director Administrativo, por el manejo Total y control de los materiales, herramientas, accesorios, equipos y todo lo que se encuentre bajo su custodia. Al igual que del funcionamiento del proceso establecido para el control y manejo de materiales, as como de toda la documentacin relacionada con el almacenamiento y suministro de los mismos. Mantener un adecuado control sobre los materiales, herramientas y accesorios. Tener inventarios de herramientas, accesorios, repuestos, maquinas, y dems activos fijo de la empresa actualizados trimestralmente. Solicitar oportunamente los materiales faltantes.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 50de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Recibir y mantener un adecuado control sobre el material suministrado por los proveedores. Tramitar la autorizacin de salidas devoluciones de materiales. Elaborar los reportes de existencia de materiales. Reportar por escrito al Director de proyectos y operaciones, la deteccin de equipos o herramientas, que presenten daos o requerimientos de reparacin. Verifica la adecuada Manipulacin, almacenamiento, y transporte de materiales, sustancias, gases y elementos en general, siguiendo los procedimientos seguros y normas establecidas por la empresa para tal fin. Cumplir con todos los procedimientos y normas de trabajo que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignada por el jefe inmediato Apoyar al Coordinador Logstico en la realizacin de sus funciones. Elaborar las entradas y salidas de materiales de la bodega. Verificacin de las requisiciones e informar a su Jefe inmediato de cualquier inconsistencia de estas. Archivar todos los documentos de manejo propio de las compras. Colaborar en el ingreso de la informacin a la base de datos de materiales Realizar la inspeccin del material en entrada ayudndose de los especialistas de ingeniera de campo.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado EFECTOS DE LOS RIESGOS
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 51de96

Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo.
Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Aplica siempre y cuando vaya a campo. Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln)
TECNICO ELECTRICISTA CUENTA CON AUTORIDAD PARA:
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 52de96

Detener los trabajos que considere inseguros No usar herramientas o equipos defectuosos Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A: Coordinador de dependencia elctrica
Coordinador de pendencia elctrica Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE Estudios secundarios /Tcnico /Tecnlogo Elctrico / Mecnico
HABILIDADES
EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia prctica de 1 ao en trabajos similares anteriores. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo.
Administracin del Tiempo Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Sensibilidad Organizacional Trabajo en Equipo
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Responsable ante el coordinador de dependencia electica de la ejecucin de los trabajos elctricos encomendados tanto a su cuadrilla como a los sub-contratistas. Revisar el funcionamiento y certificaciones de equipos elctricos en campo. Realizar la Inspeccin de Equipos y herramientas para evaluar su condicin en los diferentes frentes de trabajo. Realizar informes estadsticos sobre el mantenimiento: correctivo y preventivo elctrico de cada equipo. Cumplir con todos los procedimientos de trabajo, normas y reglamentos que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual labore. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERCESS LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 53de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Reportar actos y condiciones inseguras por medio de las tarjetas para reporte de novedades en HSE. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el Jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posturas inadecuadas ELECTRICO: cortos circuitos
EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio Quemaduras, laceraciones en tejidos blandos
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 54de96

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad dielctrico Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Bota de seguridad con puntera de acero dielctricas. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes dielctricos Impermeable (chaqueta y pantaln)
TUBERO Detener los trabajos que considere inseguros No usar herramientas o equipos defectuosos

Coordinador de dependencia tubera Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE Estudios de primaria / secundaria EXPERIENCIA EXIGIBLE Demostrar Experiencia mnima y practica de 10 aos, certificados de trabajos anteriores. Tubero IA Demostrar Experiencia mnima y practica
HABILIDADES Administracin del Tiempo Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Sensibilidad Organizacional Trabajo en Equipo
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 55de96

de 5 aos, certificados de trabajos anteriores tubero I Demostrar Experiencia mnima y practica de 2 aos, certificados de trabajos anteriores tubero II Experiencia de 3 aos o ms en cargos relacionados con actividades construccin y montajes tubero III FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es responsable ante el coordinador de dependencia de tubera, de todas las actividades relacionadas con la alineacin y soldadura de tubera, ya sea en lnea regular, Taller de prefabricados o en Montajes. Cumplir con todos los procedimientos, normas y reglamentos de trabajo que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Pedir al Coordinador de tubera toda la informacin necesaria para la realizacin del trabajo (planos, procedimientos, entre otros) Tomar medidas de tubera, hacer clculos de avances, levantar isometra en campo y taller. Lectura de planos y Verificacin de medidas en los isomtricos, comparado con existente campo e informar al Coordinador cualquier inconsistencia. Realizar cortes con equipo de oxicorte, biseladora, corta tubos, segn la que aplique por el trabajo (campo, taller o rea de proceso) Realizar recuperacin de accesorios cuando se requiera, segn el procedimiento. Realizar la verificacin de medidas en campo y taller de Prefabricacin. Conservar en buen estado las mquinas, equipos y herramientas a su cargo, revisndolos antes de su uso. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Reportar actos y condiciones inseguras por medio de las tarjetas para reporte de novedades en HSE. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 56de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el Jefe inmediato. Cumplir con todos los procedimientos, normas y reglamentos de trabajo que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, herramientas en mal estado, ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares, golpes, machucones, lesiones en tejidos blandos, heridas abiertas Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria
Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria
Exmenes de retiro
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 57de96

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO
Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln) Careta Tapa bocas para humos metlicos Manga de carnaza Peto o delantal
SOLDADOR Detener los trabajos que considere inseguros CUENTA CON AUTORIDAD PARA: No usar herramientas o equipos defectuosos EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: N/A RINDE CUENTAS A:
Coordinador de dependencia tubera Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 58de96

Estudios de primaria.
EXPERIENCIA EXIGIBLE Demostrar Experiencia mnima y practica de 2 aos, certificados de trabajos anteriores. Soldador IA. FORMACIN Es requisito indispensable aprobar la prueba de calificacin de soldadores, segn el WPS respectiva (certificado SMAW). De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin y entrenamiento Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin
Administracin del Tiempo Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Trabajo en Equipo
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es directamente responsable ante el coordinador de soldadura de la ejecucin de todas las actividades relacionadas con la soldadura. Cumplir con todos los procedimientos y normas de trabajo que establezca OIL BUSINESS SERVICES o el CLIENTE para el cual se labore. Recibir las instrucciones del jefe inmediato para las labores asignadas Cumplir con las tareas especificadas en los plazos estimados. Realizar la inspeccin pre operacional del equipo de soldadura Revisar trazabilidad de materiales a soldar, cumpliendo con los requisitos de QC en WPS a utilizar. Verificar la alineacin de las partes a soldar, usar tizas trmicas cuando el WPS lo requiera. Verificar los electrodos y manejo de los mismos (almacenamiento en hornos) Realizar soldaduras sanas cumpliendo con el WPS a utilizar Velar por el buen trato a los materiales suministrados para realizar los montajes. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 59de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Reportar actos y condiciones inseguras por medio de las tarjetas para reporte de novedades en HSE. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar. RIESGOS DEL CARGO
FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, herramientas en mal estado, ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares , golpes machucones, lesiones en tejidos blandos, heridas abiertas Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 60de96

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln) Careta Tapa bocas para humos metlicos Manga de carnaza Peto o delantal
AYUDANTE TECNICO Detener los trabajos que considere inseguros CUENTA CON AUTORIDAD PARA: No usar herramientas o equipos defectuosos EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A:
Coordinadores de dependencia tubera y elctrica segn sea el caso. Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 61de96

Lecto - Escritura / preferiblemente Primaria.
EXPERIENCIA EXIGIBLE Preferiblemente con alguna experiencia prctica en trabajos similares FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin
Administracin del Tiempo Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Sensibilidad Organizacional Trabajo en Equipo
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES FUNCIONES GENERALES PARA LOS AYUDANTES TECNICOS, DE SOLDADOR, DE TUBERO,Y ELECTRICO: Cumplir con todos los procedimientos de trabajo, normas y reglamentos que establezca OIL BUSINESS SERVICCES LTDA o el CLIENTE para el cual labore. Recibir las instrucciones de los coordinadores de rea y disponer los trabajos con el soldador, tubero, electricista o jefe de grupo al que fue asignado Diligenciar el pre operacional antes de iniciar labores de todos los equipos bajo su custodia y pasarlos al coordinador. Realizar las actividades segn instrucciones del coordinador de dependencia. Velar por el buen trato a los materiales, suministrados para realizar los montajes. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 62de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el Jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, herramientas en mal estado, ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares , golpes machucones, lesiones en tejidos blandos, heridas abiertas Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria
VACUNAS
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 63de96

Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln) Careta Tapa bocas para humos metlicos Manga de carnaza Peto o delantal
OBRERO Detener los trabajos que considere inseguros CUENTA CON AUTORIDAD PARA: No usar herramientas o equipos defectuosos EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: N/A RINDE CUENTAS A:
Maestro Coordinador de dependencia civil Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE Lecto Escritura, estudios primarios preferiblemente EXPERIENCIA EXIGIBLE Preferiblemente con alguna experiencia en trabajos similares FORMACIN
HABILIDADES
Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Trabajo en Equipo
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 64de96

De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin.
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Cumplir con todos los procedimientos de trabajo, normas y reglamentos que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual labore Recibir las instrucciones del Jefe de Proyectos. Cumplir con las tareas especificadas. Usar y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el Jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO Riesgos FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, mecanismos en movimiento, herramientas manuales defectuosas ERGONOMICOS: Posicin esttica, posturas inadecuadas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 65de96

EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares , golpes machucones, lesiones en tejidos blandos. Desviaciones de columna, cansancio Problemas respiratorios Quemadura
EXAMENES MEDICOS A REALIZARSE Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria
Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria
VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 66de96

Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln) Tapa bocas
COORDINADOR HSEQ Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y estndares de HSEQ. Suministrar los recursos humanos y tcnicos para el cumplimiento de los objetivos. No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Tomar las acciones y correctivos que considere necesarios, si no se estn desarrollando los procesos del sistema de gestin HSEQ, correctamente. HSE
Gerente General Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente a la gerencia. Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato De la implementacin de acciones preventivas y correctivas en HSEQ
EDUCACIN EXIGIBLE Estudios Tcnicos, Tecnolgicos o Universitarios en reas administrativas.
HABILIDADES
EXPERIENCIA EXIGIBLE Un ao en reas afines al cargo. FORMACIN Curso en gestin de la calidad, salud ocupacional y seguridad industrial
Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Persuasiva Desarrollo de Subordinados Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 67de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES El Coordinador HSEQ, tiene como responsabilidad ante el Gerente General la implementacin, cumplimiento, control y seguimiento del Sistema de Gestin HSEQ de la Empresa, como del cumplimiento de los programas, procedimientos y normas en las actividades correspondientes al aseguramiento de la calidad de todos los procesos que se ejecuten. Liderar el desarrollo, cumplimiento y seguimiento del manual HSEQ, procedimientos y procesos de la empresa y todos aquellos especficos para los contratos que la empresa ejecute, de acuerdo a lo dispuesto en el Sistema de gestin HSEQ. Coordinar con el CLIENTE todos los aspectos relacionados con calidad. Coordinar los trabajos de control HSEQ de cada proyecto. Previo al inicio de cada obra de construccin, documentarse con procedimientos constructivos, planos ltima revisin y especificaciones tcnicas. Realizar auditoras internas HSEQ y pasar los resultados al Gerente general. Verificar que se recopile, analice y archive los registros HSEQ de cada proyecto. Supervisar a los coordinadores de rea en de campo. Hacer cumplir las acciones correctivas y preventivas. Responder por toda la documentacin HSEQ relacionada con la ejecucin de cada actividad en el momento de entregar los trabajos al CLIENTE. Preparar y ejecutar las auditorias HSEQ. Velar por que se apliquen y diligencien los formatos para inspeccin de rea. Revisar los expedientes de registros de aceptacin y entrega: Expediente de instalacin y montaje (Dossier). Coordinar el control y distribucin de la informacin y documentacin generada en los proyectos. Verificar que se actualice toda la documentacin generada en el proyecto Dar a conocer a trabajadores los requisitos en cuanto a calidad se requieren para el contrato. Investigar las causas de las no conformidades y definir las acciones correctivas o preventivas y el mecanismo de cierre de las no conformidades. Participar en la elaboracin de procedimientos de trabajo en conjunto con el Jefe de Proyectos y H.S.E. Verificar que los materiales utilizados sean los requeridos y se encuentre en buenas condiciones. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los empleados a su cargo. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Hacer cumplir con todos los procedimientos, normas y reglamentos de trabajo que establezca SERMONTEC LTDA., o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en el sistema de gestin HSEQ. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Verificar el cumplimiento de las exigencias de HSE y Ambientales, en cuanto a los procesos HSEQ en los que se requiera. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Apoyar al cumplimiento de las polticas establecidas por la empresa. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 68de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES personal a su cargo Apoyar en la ejecucin de las actividades derivadas de planes de accin de mejoramiento en calidad y HSE. Establecer canales efectivos de comunicacin con el personal a travs de reuniones de grupo y jornadas de capacitacin, cuyos tpicos a tratar sean los aspectos crticos en Calidad y H.S.E. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con la programacin de Administracin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posturas inadecuadas EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 69de96

Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS Detener las actividades que considere inseguras No usar elementos o equipos defectuosos Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro Auxiliar Administrativo
EDUCACIN EXIGIBLE Estudios Tcnicos o Tecnolgicos con carreras afines con la Administracin EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia y prctica mnima de 5 aos en el rea de Administrativa. FORMACIN Conocimientos Administrativos laborales y contables (liquidaciones, autoliquidaciones de aportes, contratos laborales, procesos administrativos) y Contables (cdigos contables). Flexibilidad Integridad Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia
HABILIDADES
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 70de96

Manejo de programas (Excel, Word, etc.) De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin y entrenamiento. Conocimientos generales de Sistemas de Gestin. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin.
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es responsable ante la gerencia general del proceso de contratacin del personal administrativo y operativo, la implementacin del programa de salud ocupacional en lo concerniente al ingreso de personal y el programa de induccin laboral, a fin de asegurarse una ptima seleccin, contratacin e induccin de personal, Coordinar el examen mdico de ingreso al trabajador, igualmente que los peridicos y de retiro. Coordinar junto con el Gerente General las asignaciones salariales para el personal administrativo y operativo. Realizar la digitacin y revisin de datos en el proceso para el pago de la nomina de los trabajadores. Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos de contratacin y afiliacin a todas las entidades administradoras de seguridad social (ARP, EPS, AFP y cajas de compensacin) de todo trabajador vinculado a la empresa. Recibir y procesar los reportes diarios de tiempo de los diferentes frentes de trabajo, verificando su correcto diligenciamiento al momento de su recibo. Informar a tiempo a la gerencia del valor para el pago de nomina y el pago de la seguridad social. Suministrar y procesar a tiempo la informacin necesaria para el pago de la seguridad social (ARP-EPSAFP y Cajas de compensacin). Programar para induccin general en H.S.E. a todo trabajador nuevo que ingrese a laborar. Coordinar que se divulguen las funciones y responsabilidades por medio de la induccin personalizada en cada proceso de la empresa, a cada trabajador que ingrese a la empresa. Colaborar y participar en los programas de capacitacin, entrenamiento y recreacin del personal. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo, que se le sea asignada por el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo, que se le sea asignada por el jefe inmediato.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 71de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posturas inadecuadas EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Aplica siempre y cuando vaya a campo.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 72de96

Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
MAESTRO DE OBRA Detener los trabajos que considere inseguros No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos al personal a su cargo. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las rdenes y recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro Coordinador de dependencia civil
Coordinador de dependencia civil Jefe de proyecto Director de proyectos y operaciones Gerente general Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al Coordinador de dependencia civil y/o HSE encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 73de96

Primaria / preferiblemente Estudios Secundarios.
EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia y prctica mnima de 5 aos en actividades de desarrollo en obras civiles. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin
Administracin del Tiempo Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Trabajo en Equipo
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Responsable por la ejecucin de las actividades del rea civil, dentro de los plazos programados, cumpliendo procedimientos y especificaciones contractuales, parmetros HSEQ y disposiciones de H.S.E. y calidad. Actualizacin Red - Line de los planos y documentos recibidos en donde se registran los cambios que se realicen durante el proceso constructivo. Verificar durante los recorridos de supervisin de obra que los trabajos estn realizados segn las normas y procedimientos establecidos y tomar los correctivos cuando se requieran. Realizar los reportes diarios de personal, equipos y avance del trabajo ejecutado. Coordinar la Ejecucin de los trabajos, distribucin de personal, equipo y maquinaria en los diferentes frentes de trabajo. Velar por el buen estado y uso de los equipos y herramientas a su cargo. Realizar un control sobre la entrega, distribucin y manejo de los Materiales utilizados durante la construccin de la Obra, verificando consumo y calidad de los mismos segn los tpicos y estndares de construccin. Dar Cumplimiento al Programa de Obra Establecido. Cumplir, divulgar y verificar que su personal a cargo conozca las normas para manejo de sustancias qumicas y productos peligrosos. Es decir sistema de rotulado de productos qumicos, las hojas de seguridad de los productos qumicos que se utilicen, etc. Verificar que su personal a cargo tenga una adecuada Manipulacin, almacenamiento, y transporte de materiales, sustancias y elementos en general, siguiendo los procedimientos seguros y normas establecidas por la empresa para tal fin. Recordar y verificar que el personal a cargo use permanente y adecuadamente los E.P.P. adems de tener los cuidados correspondientes a cada actividad que desarrollen, haciendo nfasis en los peligros y riesgos particulares. Mantener el orden y la limpieza en todos los lugares donde se realicen actividades. Mantener una correcta sealizacin preventiva de todas las reas, identificando los riesgos correspondientes a cada una.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 74de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Realizar la inspeccin mensual de equipos menores, herramientas a su cargo. Realizar induccin terico-prctica al personal nuevo o recin ingresado antes del inicio de las labores y cumplir con el programa de charlas diarias y registrarlas Participar en la elaboracin o retroalimentacin de los Panoramas de Riesgos, los Anlisis y observacin de Tareas Crticas constantemente, de tal forma que sean especficos de acuerdo a los riesgos existentes en el rea en particular. En los proyectos, Controlar los Permisos de Trabajo de su rea, garantizando que se cumplan las recomendaciones dadas en l por parte de la Autoridad de rea y diligenciar los anexos antes de iniciar cualquier actividad (Listas de Chequeo). Previo al inicio de los trabajos, analizar los Riesgos Potenciales y tomar las medidas necesarias para su control, asegurndose que se implementen, una vez se comiencen las labores. Aplicar y divulgar los Procedimientos de Operaciones Simultneas y verificar su cumplimiento por parte de los trabajadores, cuando aplique. Verificar en campo el estado de las instalaciones elctricas temporales, permanentes, conexiones a tierra y tomas de seguridad. Verificar el correcto diligenciamiento de los Formatos de Inspeccin Preoperacional antes de iniciar labores, por parte de los operadores de Maquinaria y Vehculos asignados a su frente de trabajo. Asistir a las Actividades de Capacitacin y Entrenamiento programadas por la empresa. Verificar la existencia de la Licencia Ambiental, cuando se requiera, divulgarla a todo el personal y dar cumplimiento estricto a lo estipulado en ella. Contar con el equipo de emergencia y primeros auxilios necesarios, y el adiestramiento adecuado para controlar y/o manejar apropiadamente una emergencia que se presente en su rea de trabajo. Verificar el conocimiento del Plan de Emergencias Mdicas (Medevac) y de los Procedimientos a seguir en caso de presentarse cualquier tipo de emergencia. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. RIESGOS DEL CARGO
FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas MECANICOS: cada de nivel, mecanismos en movimiento, herramientas manuales defectuosas ERGONOMICOS: Posicin esttica, posturas inadecuadas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin. EFECTOS DE LOS RIESGOS perdida de la audicin, laceraciones de piel, deshidratacin por golpe de calor Lesiones osteomusculares , golpes machucones, lesiones en tejidos blandos. Desviaciones de columna, cansancio Problemas respiratorios Quemadura
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 75de96

EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln)
REVISOR FISCAL CUENTA CON AUTORIDAD PARA: N/A EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A: EDUCACIN EXIGIBLE
Gerente General
N/A
HABILIDADES
Cdigo:
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Contador pblico
EXPERIENCIA EXIGIBLE 1 ao de experiencia como auxiliar o analista contable. FORMACIN Manejo de Programas (Excel, Word). Manejo de inventarios. Control de entradas y salidas de almacn. De acuerdo a las necesidades del cargo.
Autodisciplina Adaptabilidad Automotivacin Compromiso Comunicacin Oral Flexibilidad Independencia Integridad Liderazgo
Ejecutar la tenencia y coordinar la presentacin legal de la contabilidad de la compaa ante el estado. Revisar y analizar los estados financieros. Revisar, autorizar y firmar los documentos inherentes al manejo contable de la empresa Revisar las declaraciones de impuestos nacionales y municipales. Revisar de la informacin que se enva anualmente en medios magnticos a la DIAN. Revisar la informacin que se enva anualmente a la Superintendencia de Sociedades. Gestionar y atender requerimientos de entidades oficiales. Velar por el cumplimiento de las normas laborales y cambiarias. Velar por el adecuado desarrollo de las operaciones de la Sociedad, de los procedimientos y polticas, ajustndolos a las necesidades de manejo y control de la informacin. Mantener un adecuado control sobre los impuestos nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto y oportuno de tales obligaciones. Hacer recomendaciones el rea tributaria, encaminadas a obtener economas importantes en impuestos nacionales y municipales, dentro del marco legal. Velar porque los informes de gestin de los diferentes departamentos y actividades permitan un adecuado anlisis de la situacin de los negocios, la gestin de los administradores y la adecuada y oportuna toma de decisiones. Analizar y revisar las ventas, presupuestos, cartera, flujos de caja y presupuestos de pagos encaminados al manejo adecuado de los recursos. Participar en juntas gerenciales en donde se analizan los resultados financieros y se planean y determinan los procedimientos y las directrices de la compaa Velar por la adecuada tenencia de todos los documentos que sirven de soporte contable. Controlar que se registren diariamente todas las operaciones de la empresa elaborando todos los comprobantes que se requieran. Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones legales contables. Elaborar los distintos estados financieros mensuales, semestrales y anuales. Presentar los informes para los trmites tributarios. Elaborar el presupuesto general de la empresa.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 77de96

Coordinar la presentacin legal de la contabilidad ante el Estado. Resolver problemas contables de acuerdo con la nueva reglamentacin. Establecer l mecanismos de control interno. Mantener al gerente general constantemente informado sobre la situacin financiera y econmica de la empresa. Proponer polticas de inversin al gerente general Registrar todo el movimiento contable de la empresa. Presentar semanalmente los saldos bancarios y las obligaciones. Consolidar la informacin necesaria para la elaboracin de los distintos estados financieros. Presentar los estados financieros en las fechas correspondientes. Llevar el control de cartera (cuentas por pagar y por cobrar) Revisar la nmina general de la empresa. Diligenciar los formatos parafiscales correspondientes al personal de la empresa Preparar las declaraciones de impuestos nacionales y municipales. Preparar la informacin que se enva anualmente en medios magnticos a la DIAN. Preparar y revisar la informacin que se enva anualmente a la Superintendencia de Sociedades. RIESGOS DEL CARGO
FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posturas inadecuadas. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio.
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, Exmenes de retiro
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 78de96

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo.
VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln)
COORDINADOR LOGISTICO Realizar compras, de materiales, suministros, elementos de proteccin personal y en general. Comunicaciones entre OBS LTDA y el cliente. Seleccin y manejo de proveedores. Logstica de campo. Comunicacin con la direccin de proyectos y operaciones. Solicitud y control de combustible. Jefe de proyecto
Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General
EDUCACIN EXIGIBLE
Bachiller, tcnico o tecnlogo en administracin de empresas.
HABILIDADES Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de
Cdigo:
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EXPERIENCIA EXIGIBLE Mnima de un 1 ao en cargos similares. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin
Pertenencia Autodisciplina Adaptabilidad Flexibilidad Sensibilidad Organizacional
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable ante gerencia por bienestar (alimentacin, transporte, vivienda) del personal de la empresa. Ser soporte administrativo en las funciones administrativas del Jefe de proyectos. Reporte de inventarios y stock de aceite y combustible. Stock de materiales y consumibles. Apoyar administrativa, tcnica y logsticamente las diferentes actividades desarrolladas en la empresa. Atender los requerimientos realizadas por el personal. Realizar los contactos telefnicos y de fax solicitados por el personal de la compaa. Atender la entrada y salida de personal visitante de las instalaciones en campo Mantener actualizada la base de datos de los proveedores de la empresa. Atender el pago a proveedores Coordinacin de medios de transporte al personal y envos de informacin tcnica (informes, reportes etc.) por diferentes medios Servir de soporte al desarrollo e implementacin de del Sistema de gestin HSEQ. Seguimiento telefnico de situaciones varias y obtencin de informacin Solicitud y control de suministros bsicos para el personal que se encuentra en campo Recepcin, envo y seguimiento de correspondencia interna, tcnica y administrativa Todas las dems actividades encomendadas por el jefe inmediatoAtender los requerimientos realizadas por el personal. Realizar los contactos telefnicos y de fax solicitados por el personal de la compaa. Atender la entrada y salida de personal visitante de las instalaciones en campo Mantener actualizada la base de datos de los proveedores de la empresa. Atender el pago a proveedores Coordinacin de medios de transporte al personal y envos de informacin tcnica (informes, reportes etc.) por diferentes medios Servir de soporte al desarrollo e implementacin de del Sistema de gestin HSEQ. Seguimiento telefnico de situaciones varias y obtencin de informacin Solicitud y control de suministros bsicos para el personal que se encuentra en campo Recepcin, envo y seguimiento de correspondencia interna, tcnica y administrativa Evaluar las condiciones de trabajo y recomendar estrategias para mejorar las relaciones entre los empleados y la empresa. Realizar las rdenes de compra y servicios de todo producto que se requiera para el correcto desarrollo de las actividades programadas. Realizar el proceso de compra de los elementos y equipos necesarios, de acuerdo a lo solicitado en las
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 80de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES reuniones de planeacin de actividades. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA, el CLIENTE para el cual se labore. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo, que se le sea asignada por el jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas , iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posiciones sedentes prolongadas BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 81de96

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro
Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
COORDINACIN DE DEPENDENCIA TUBERIA Rendir informes sobre el aprovechamiento de los recursos y el avance de obra. Comunicacin directa con el director de proyectos y operaciones cuando lo considere necesario. Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y CUENTA CON AUTORIDAD PARA: estndares de HSE. No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Jefe de proyectos
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 82de96

RINDE CUENTAS A:
Jefe de proyectos y operaciones Director de proyectos y operaciones Gerente General Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al director de proyecto y operaciones y/o HSE encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Persuasiva Desarrollo de Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia
Bachiller, tcnico o tecnlogo.
EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia prctica mnima de 5 aos en el cargo o afines. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es responsable ante la gerencia por todos los trabajos, levantamiento de planos, montaje y puesta en marcha de la tubera y los trabajos relacionados con soldadura. Hacer y verificar el levantamiento de planos isomtricos. Verificar el armado, montaje y puesta en marcha de tubera. Hacer pruebas de integridad y estanqueidad. Realizar anlisis de corrosin mediante verificacin de espesores. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato (jefe de proyecto, Director de proyectos y/o operaciones). Es el responsable por la coordinacin de recursos, logstico en General de todas las labores de instalacin y montaje de la tubera. Recibir toda la informacin tcnica del Jefe de Proyecto y/o director de proyectos y operaciones para
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 83de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES ejecutar lo planeado para la ejecucin de las labores de tubera. Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa y realizar la correspondiente distribucin. Soportar en campo a los tuberos y soldadores. Garantizar la logstica y apoyo necesario al grupo HSEQ en el logro de sus objetivos. Participar en los cambios propuestos por ingeniera / cliente. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato (jefe de proyecto). Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Apoyar en la ejecucin de las actividades derivadas de planes de accin de mejoramiento en Calidad y HSE. Establecer canales efectivos de comunicacin con el personal a travs de reuniones de grupo y jornadas de capacitacin, cuyos tpicos a tratar sean los aspectos crticos en Calidad y H.S.E y otros dispuestos por la gerencia. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, herramientas en mal estado, ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 84de96

INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad EFECTOS DE LOS RIESGOS perdida de la audicin, laceraciones de piel, deshidratacin por golpe de calor Lesiones osteomusculares , golpes machucones, lesiones en tejidos blandos. Desviaciones de columna, cansancio Problemas respiratorios Quemadura.
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria
VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 85de96

Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
COORDINADOR DE DEPEDENCIA ELECTRICA Rendir informes sobre el aprovechamiento de los recursos y el avance de obra. Comunicacin directa con el director de proyectos y operaciones cuando lo considere necesario. Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y CUENTA CON AUTORIDAD PARA: estndares de HSE. No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Jefe de proyectos EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al Jefe de proyectos y/o HSE encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere
RINDE CUENTAS A:
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Persuasiva Desarrollo de
Ingeniero elctrico, electrnico.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 86de96

EXPERIENCIA EXIGIBLE 5 aos de experiencia en el cargo o afines. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin
Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable por la coordinacin de recursos, logstica en General de todas las labores de relacionadas con los sistemas elctricos de los equipos. Analizar los sistemas electrnicos de potencia que permitan su desarrollo, planeacin y control, as como el diseo y ajuste de su proteccin. Realizar anlisis, diseos, simulacin y control de los sistemas electrnicos, de los equipos de la empresa. Seleccionar mediante el anlisis adecuado de dispositivos, aparatos, equipos y maquinas elctricas para su instalacin, operacin y mantenimiento. Disear, construir, operar y mantener sistemas de control de los equipos que le sean asignados por la empresa. Ejecutar revisiones peridicas de los equipos con el fin de propiciar el uso eficiente y ahorro de energa elctrica. Disear y aplicar pruebas a materiales y equipos elctricos y evaluar los resultados, con el fin de utilizar los materiales ms adecuados y de excelente calidad. Recibir toda la informacin tcnica del Jefe de Proyecto y/o director de proyectos y operaciones para ejecutar lo planeado para la ejecucin de las labores de los sistemas elctricos de la unidad. Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa y realizar la correspondiente distribucin. Coordinar el buen desarrollo de las actividades programadas tanto en rendimiento como en calidad para lo cual deber estar en continua comunicacin con el con el coordinador HSEQ. Soportar en campo al tcnico electricista. Garantizar la logstica y apoyo necesario al grupo HSEQ en el logro de sus objetivos. Participar en los cambios propuestos por ingeniera / cliente. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato (jefe de proyecto, Director de proyectos y operaciones). Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Apoyar en la ejecucin de las actividades derivadas de planes de accin de mejoramiento en Calidad y HSE. Establecer canales efectivos de comunicacin con el personal a travs de reuniones de grupo y jornadas
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 87de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES de capacitacin, cuyos tpicos a tratar sean los aspectos crticos en Calidad y H.S.E y otros dispuestos por la gerencia. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato.
RIESGOS DEL CARGO FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posturas inadecuadas ELECTRICO: cortos circuito. EFECTOS DE LOS RIESGOS perdida de la visin, Lesiones osteomusculares , golpes machucones, lesiones en tejidos blandos. Desviaciones de columna, cansancio Quemadura, laceraciones en tejidos blandos
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria
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Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad dielctrico Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Bota de seguridad con puntera de acero dielctricas. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes dielctricos Impermeable (chaqueta y pantaln)
COORDINADOR DE DEPENDENCIA DE INSTRUMENTACIN Rendir informes sobre el aprovechamiento de los recursos y el avance de obra. Comunicacin directa con el director de proyectos y operaciones cuando lo considere necesario. Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y CUENTA CON AUTORIDAD PARA: estndares de HSE. No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Jefe de Proyecto RINDE CUENTAS A:
Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al Jefe de
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proyectos y/o HSE encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Persuasiva Desarrollo de Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia
Estudios tcnicos o tecnolgicos en instrumentacin.
EXPERIENCIA EXIGIBLE 5 aos de experiencia en el cargo o afines. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin.
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable por la coordinacin de recursos, logstico en General de todas las labores relacionadas con la operacin y monitoreo de los equipos de la empresa. Inspeccionar, instalar y probar el funcionamiento de instrumentos y sistemas para diagnosticar fallas, en los equipos asignados por la empresa utilizando dispositivos de prueba, as como ejecutar y documentar la calibracin de los diferentes instrumentos de control que intervienen en los procesos. Ejecutar actividades de arranque, parada y aseguramiento de los equipos a su cargo. Ejecutar el programa de mantenimiento preventivo o correctivo a realizarse en los equipos relacionados con el control de los procesos, de conformidad con los requerimientos de la empresa. Interpretar manuales de funcionamiento de maquinas y equipos elctricos y mecnicos, as como disponer de herramientas necesarias para su reparacin, instalacin y puesta en marcha. Recibir toda la informacin tcnica del Jefe de Proyecto y/o director de proyectos y operaciones para ejecutar lo planeado para la ejecucin de las labores de instrumentacin de los equipos. Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa y realizar la correspondiente distribucin. Coordinar el buen desarrollo de las actividades programadas tanto en rendimiento como en calidad para lo cual deber estar en continua comunicacin con el con el coordinador HSEQ. Soportar en campo al tcnico en instrumentacin. Coordinar junto con el tcnico en instrumentacin, las actividades referentes al desarrollo de las mismas.
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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Participar en los cambios propuestos por ingeniera / cliente. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato (jefe de proyecto, Director de proyectos y operaciones). Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Apoyar en la ejecucin de las actividades derivadas de planes de accin de mejoramiento en Calidad y HSE. Establecer canales efectivos de comunicacin con el personal a travs de reuniones de grupo y jornadas de capacitacin, cuyos tpicos a tratar sean los aspectos crticos en Calidad y H.S.E y otros dispuestos por la gerencia. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar. Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato. RIESGOS DEL CARGO
FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, herramientas en mal estado, ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad EFECTOS DE LOS RIESGOS perdida de la audicin, laceraciones de piel, deshidratacin por golpe de calor Lesiones osteomusculares , golpes machucones, lesiones en tejidos blandos. Desviaciones de columna, cansancio Quemadura
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EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero Impermeable (chaqueta y pantaln)
TECNICO EN INSTRUMENTACIN Detener los trabajos que considere inseguros CUENTA CON AUTORIDAD PARA: No usar herramientas o equipos defectuosos Coordinador de dependencia EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: instrumentacin RINDE CUENTAS A:
Coordinador de dependencia instrumentacin
de
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Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente general
EDUCACIN EXIGIBLE
HABILIDADES
EXPERIENCIA EXIGIBLE 3 aos de experiencia en el cargo o afines. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin. Tcnico, tecnlogo en instrumentacin.
Administracin del Tiempo Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Trabajo en Equipo
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Detectar, diagnosticar y reparar fallas en los equipos de funcionamiento hidrulico, neumtico y electromecnico con base en la interpretacin de procedimientos e instructivos de operacin. Monitorear equipos como bombas, compresores, ventiladores, redes de agua, vapor, gases entre otros, mantenindolos en condiciones ptimas de operacin y funcionamiento. Asegurar la disponibilidad de los sistemas de seguridad segn los estndares establecidos por la empresa por OIL BUSINESS SERVICES LTDA. Preparar reportes tcnicos, elaborar dibujos e interpretar planos elctricos, electrnicos, de equipos electromecnicos y lneas de servicio de conformidad con especificaciones e informacin. Realizar la instalacin, puesta en marcha y operacin de los instrumentos de medicin, de temperaturas, presiones, vibraciones, revoluciones por minuto entre otros. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores.
Cdigo:
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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el Jefe inmediato. RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, herramientas en mal estado, ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin EFECTOS DE LOS RIESGOS perdida de la audicin, laceraciones de piel, deshidratacin por golpe de calor Lesiones osteomusculares, golpes machucones, lesiones en tejidos blandos. Desviaciones de columna, cansancio Quemadura
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
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ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES CUENTA CON AUTORIDAD PARA: N/A EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: N/A RINDE CUENTAS A: EDUCACIN EXIGIBLE
En campo rinde cuentas ha el ingeniero de proyectos. En la oficina principal al auxiliar de recursos humanos.
Bachillerato.
HABILIDADES Administracin del tiempo Capacidad de escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad
EXPERIENCIA EXIGIBLE Mnima de un ao, en el cargo u afines. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos de HSE
proporcionados a travs del proceso de induccin.

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Servir de apoyo al bodeguero. Reemplazar al conductor en las ocasiones que se considere necesario. Servir de apoyo al hse (sealizar, colocar letreros de prevencin). Observar que el personal en campo tenga las condiciones de trabajo adecuadas. Reportar cualquier inconsistencia en la bodega u en campo cuando lo considere necesario a su jefe inmediato. Servir de apoyo al coordinador logstico. Manipulacin de herramientas manuales en el rea de operacin. Servir de apoyo a los auxiliares administrativos, de compras y recursos humanos cuando sea necesario. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa.
Cdigo:
M-A-01 03 16/04/2011 95de96

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el Jefe inmediato. RIESGOS DEL CARGO
FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, herramientas en mal estado, ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin EFECTOS DE LOS RIESGOS
perdida de la audicin, laceraciones de piel, deshidratacin por golpe de calor Lesiones osteomusculares, golpes machucones, lesiones en tejidos blandos. Desviaciones de columna, cansancio Quemadura
EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria
Cdigo:
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Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Cuando vaya a campo. Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).

M-A-01 Manual de Cargos y Perfiles V3

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M-A-01 03 16/04/2011 1de96

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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Leidy Martnez Leidy Martnez

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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PERFIL DEL CARGO

M-A-01 03 16/04/2011 5de96 JEFES, COORDINA DORES ASISTENTES, X X X X X X X X X X OPERATIVO S,MECNIC OS X X X

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X X X X X X X X X

M-A-01 03 16/04/2011 6de96 JEFES, COORDINA DORES ASISTENTES, X X X X X X OPERATIVO S,MECNIC OS X X X X

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X X X X X X X X

Habilidad de Control Impacto Independencia

Iniciativa Innovacin Integridad

Nivel de Trabajo Orientacin a resultados Persistencia Planificacin y Organizacin Sensibilidad Interpersonal

M-A-01 03 16/04/2011 7de96 JEFES, COORDINA DORES ASISTENTES, X X X X OPERATIVO S,MECNIC OS X X

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X

Lealtad y Sentido de Pertenencia

CUENTA CON AUTORIDAD PARA:

M-A-01 03 16/04/2011 8de96

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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M-A-01 03 16/04/2011 11de96

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

Versin: Fecha: Pgina:

EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A:

M-A-01 03 16/04/2011 12de96

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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M-A-01 03 16/04/2011 14de96

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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CUENTA CON AUTORIDAD PARA:

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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M-A-01 03 16/04/2011 16de96

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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M-A-01 03 16/04/2011 18de96

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

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