Grupos De Processos

PMI Book 6F5UITjg pag. 215

Iniciao Planejamento Execuo Controle Encerramento Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento dos Custos Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento de Pessoas Gerenciamento das Comunicaes Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento das Aquisies Gerenciamento da Integrao

Gerenciamento de Projetos

reas de Conhecimento PMBOK

Projetos x Programas x Portflios Estrutura Organizacional

So gerados por uma ou mais das seguintes consideraes: > Demanda de mercado > Necessidade estratgica de negcios > Solicitao do cliente > Avano tecnolgico > Requisito legal O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Cada projeto cria um produto, servio ou resultado exclusivo Ativos de Processos Organizacionais > Incluem qualquer um ou todos os ativos relacionados a processos. - Processos e procedimentos - Base de conhecimento corporativa Fatores ambientais da empresa > Cultura, estrutura, infraestrutura, pessoas (RH) > Padres governamentais ou do setor > Condies do mercado > Clima poltico > Sistemas de Informaes do Ger. de Projetos

Coletar os requisitos Desenvolver o Termo de Abertura Definir o escopo Desenvolver o Plano de Gerenciamento Orientar e gerenciar a execuo do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanas Encerrar o projeto ou fase Definir as atividades Sequenciar as atividades Planejar as aquisies Estimar recursos das atividades Conduzir as aquisies

Gerenciamento do Escopo Gerenciamento da Integrao

Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o escopo

Gerenciamento das Aquisies

Administrar as aquisies

Gerenciamento do Tempo
Estimar durao das atividades Desenvolver o cronograma

Encerrar as aquisies Controlar o cronograma Planejar o gerenciamento de riscos Identificar os riscos

Areas de Conhecimentos
Gerenciamento dos Custos

Estimar os custos Determinar o oramento Controlar os custos

Realizar a anlise qualitativa dos riscos

Gerenciamento dos Riscos

Realizar a anlise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos

Planejar a qualidade Monitorar e controlar os riscos

Grupo de Processos
Iniciao

Gerenciamento da Qualidade

Realizar a garanta da qualidade Realizar o controle da qualidade

Identificar os stakeholders

Planejamento
Planejar as comunicaes

Execuo
Distribuir as informaes Gerenciar as expectativas dos stakeholders Reportar o desempenho

Desenvolver o plano de RH Mobilizar a equipe do projeto

Gerenciamento das Comunicaes

Controle Encerramento

Gerenciamento de Pessoas
Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto

Projetos x Programas x Portflios

Gerenciamento de Programa
definido como um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para a obteno de beneficios e controle que no estaram disponveis se eles fossem gerenciados individualmente

Gerenciamento de Portflios
Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento efioaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos estratgicos de negcios. Os projetos ou programas de portflio podem no ser necessariamente interdependientes ou diretamente relacionados.

Organizao Composta

Organizao Funcional

Estrutura Organizacional

Organizao Projetizada

Organizao Matricial Fraca

Organizao Matricial Forte

Organizao Matricial Balanceada

Gerenciamento do Escopo

Inclui os processos necessrios para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessrio para terminar o projeto com sucesso. Definio e controle do que est e do que no est incluso no projeto

Escopo do produto: As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas

Grupo de Processos
Iniciao Planejamento Execuo Controle Encerramento

Coletar os requisitos
O processo de definio e documentao das necessidades das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto Entradas
Termo de abertura do projeto Registro das partes interessadas

Definir o Escopo
O processo de desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do produto Entradas
Termo de abertura do projeto Documentao dos requisitos Ativos de processos organizacionais

Criar a EAP
O processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis Entradas
Declarao do escopo do projeto Documentao dos requisitos Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Tcnicas
Entrevistas Dinmicas de grupo Oficinas Tcnicas de criatividade em grupo Tcnicas de tomada de diciso em grupo Questionrios e pesquisas Observaes Prottipos

Brainstorming Tcnica de grupo nominal

Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada Anlise de produto Identificao de alternativas Oficinas

Ferramentas e Tcnicas
Decomposio

Tcnica Delphi Mapas mentais Diagrama de afinidade

Sadas
EAP Dicionrio da EAP Linha de base do escopo Atualizaes dos documentos do projeto
Ativos de processos organizacionais: - Polticas, procedimentos e modelos - Arquivos de projetos anteriores - Lies aprendidas

Sadas
Declarao do escopo do projeto Atualizaes dos documentos do projeto

Sadas
Documentao dos requisitos Plano de gerenciamento dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos

Verificar o escopo
O processo de formalizao da aceitao das entregas terminadas do projeto Entradas
Plano de gerenciamento do projeto Documentao dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos Entregas validadas

Controlar o escopo
O processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo Entradas
Plano de gerenciamento do projeto Informaes sobre o desempenho do trabalho Documentao dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos Ativos de processos organizacionais

Atualizaes dos documentos do projeto - Registros dos Stakeholders - Documentao dos requisitos - Matriz de rastreabilidade

Ferramentas e Tcnicas
Inspeo

Ferramentas e Tcnicas
Anlise de variao

Sadas
Entregas aceitas Solicitaes de mudana Atualizaes dos documentos do projeto

Sadas
Medies do desempenho do trabalho Atualizaes dos ativos de processos organizacionais Solicitaes de mudanas Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto Atualizaes dos documentos do projeto

Estructura Analtica do Projeto (EAP): uma decomposio hierrquica orientada s entregas do trabalho a ser executado para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas. A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na declarao do escopo do projeto. Define cada entrega e a decomposio das entregas em pacotes de trabalho Linha de Base do Escopo: - Declarao do escopo do projeto - EAP - Dicionrio da EAP

Gerenciamento do Tempo
Definir as atividades

Inclui os processos necessrios para gerenciar o trmino pontual do projeto.

Grupo de Processos
Iniciao

Secuenciar as atividades
O processo de identificao e documentao dos relacionamentos entre as atividades do projeto Entradas
SIGP

Estimar os recursos das atividades

O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade Entradas
Lista das atividades Atributos das atividades Calendrios dos recursos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

Planejamento Execuo Controle Encerramento

O processo de identificao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto Entradas
Linha de base do escopo Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Tcnicas
Decomposio Dinmicas de grupo Modelos Opinio especializada

Lista das atividades Atributos das atividades Lista dos marcos Declarao do escopo do projeto Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Tcnicas
Mtodo do diagrama de precedencia (MDP) Determinao de dependncia Aplicao de antecipaes e esperas Modelos de diagrama de rede de cronograma

Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada Anlise de alternativas Dados publicados para auxilio a estimativas Estimativa bottom-up Softwares de gerenciamento de projetos

Sadas
Lista das atividades Atributos das atividades - Obrigatorios Lista dos marcos
- Opcionais

Sadas
Diagrama de rede do cronograma do projeto Atualizaes dos documentos do projeto

MDP Tipos de dependncias ou relaes lgicas

- Categora:mo-de-obra, material, equipamentos. - Tipos: habilidade, graduao

Determinao de dependncias
Dependncias obrigatorias Hard Logic Contratual Inerentes natureza do trabalho Dependncias arbitradas Soft logic Dependncias externas

Sadas
Requisitos de recursos das atividades Estrutura analtica dos recursos Atualizaes dos documentos do projeto

Estimar as duraes das atividades

O processo de estimativa mais prxima possvel do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para terminar atividades especficas com os recursos estimados Entradas
Lista das atividades Atributos das atividades Requisitos de recursos das atividades Calendrios dos recursos Declarao do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

Desenvolver o cronograma
O processo de anlise das sequencias das atividades, suas duraes, recursos necessrios e restries do cronograma visando criar o cronograma do projeto Entradas
Lista das atividades Atributos das atividades Diagrama de rede do cronograma do projeto Requisitos de recursos das atividades Calendrios dos recursos Estimativas de durao das atividades Declarao do escopo do projeto ferramentas de elaborao do cronograma Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

Controlar o cronograma
O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualizao do seu progresso e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do cronograma Entradas
Plano de gerenciamento do projeto Cronograma do projeto Informaes sobre o desempenho do trabalho Ativos de processos organizacionais

Trmino para incio (TI) Finish to Start (FS) Trmino para trmino (TT) Finish to Finish (FF) Incio para Incio (II) Start to Start (SS) Inicio para Trmino Start to Finish

Premissas e restries so consideradas

Ferramentas e Tcnicas
Anlise de desempenho Anlise de variao Software de gerenciamento de projetos Nivelamento de recursos Anlise de cenrios "e-se" Ajuste de antecipaes e esperas Compresso de cronograma Ferramenta de elaborao de cronograma

Ativos de processos organizacionais: - Polticas, procedimentos e modelos - Arquivos de projetos anteriores - Lies aprendidas

Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada Estimativa anloga Estimativa paramtrica Estimativa de trs pontos (anlise PERT) Anlise de reservas

Ferramentas e Tcnicas

te =

to + 4tmp + t p 6

Sadas

reservas de tempo ou buffers

Estimativas de durao das atividades Atualizaes dos documentos do projeto

Anlise de rede do cronograma Mtodo do caminho crtico (CPM) Mtodo da corrente crtica (CCPM) Nivelamento de recursos Anlise de cenrios "e-se" Aplicao de antecipaes e esperas - Compresso: mais recursos, mais dinheiro - Paralelismo: sobreposio de atividades Compresso de cronograma Ferramenta de elaborao de cronograma

Atualizaes dos documentos do projeto: - Lista das atividades - Atributos das atividades - Registros dos riscos - Requisitos de recursos - Calendrio dos recursos

Sadas
Medies de desempenho do trabalho Atualizaes dos ativos de processos organizacionais Solicitaes de mudana Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto Atualizaes dos documentos do projeto

Sadas

Cronograma do projeto - Diagrama de rede do cronograma Linha de base do cronograma histograma de recursos, cronogramas Dados do cronograma alternativos, reservas de contigncia, etc Atualizaes dos documentos do projeto

- Grficos de marcos - Grficos de barras