Los Procesadores de Texto

Grupo de Trabajo "Nuevas tecnologas e igualdad educativa" - Concejo Educativo - 2000
Procesador de textos
Aplicacin utilizada para la manipulacin de documentos basados en texto. Es el equivalente electrnico del papel, el bolgrafo, la mquina de escribir, el borrador y el diccionario. Dependiendo del programa y el equipo que se use, los procesadores de textos pueden mostrar los documentos bien en modo texto, usando seleccin de texto, subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos, o bien pueden mostrarlos en modo WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes aparecen en la pantalla tal y como lo harn en la pgina impresa. Todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de pgina, sangra de prrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden tambin comprobar la ortografa, encontrar sinnimos, incorporar grficos creados en otros programas, alinear correctamente frmulas matemticas, crear e imprimir tipos de letras estndar, realizar clculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones difciles o repetitivas. PROCESADOR DE TEXTO El Procesador de Texto se define como el programa que permite redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante sea capaz de decidir en qu circunstancias es apropiado utilizar este programa para elaborar documentos que cumplan ciertas especificaciones. El estudiante competente en esta herramienta debe conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las funciones bsicas y avanzadas que ofrece.
Teniendo en cuenta lo anterior, hemos evaluado cuidadosamente varios Procesadores de Texto y construido una tabla que permite al docente seleccionar el que mejor se ajuste a la enseanza de los temas planteados en el currculo INSA de Informtica, versin 2005. Esta evaluacin incluye, tanto el software ms utilizado en esta categora (Microsoft Word), como otros con funcionalidades similares a este, que son de bajo costo o gratuitos. De esta manera queremos responder a los numerosos usuarios que permanentemente solicitan informacin de este tipo de software. Pretendemos que instalen en sus aulas de informtica las herramientas reseadas y que las utilicen para ensear los diferentes temas planteados en este currculo. Al finalizar la siguiente tabla encontrar una resea de los programas valorados. EasyWord AbiWord Temas planteados en el Currculo INSA (http://www.eduteka.org/CurriculoINSA.php3) Word 2000 Writer WordPerfect 7.5 (OpenOffice 12 (E-Press (Microsoft) 1.1.4) (Corel) Corp.) Inc) (AbiSource 2.2.3
Algunos Procesadores de textos
"Una completa suite de ofimtica con herramientas tiles para el trabajo diario: hojas de clculo, procesador de textos, etc."
OpenOfficete ofrece un conjunto de herramientas similar al conocido Office de Microsoft, pero gratuitas. Cuando pruebes OpenOfficeenseguida te acostumbrars a su uso y vers que te ser sencillo adaptarte porque es una herramienta muy potente y similar a Microsoft Office.
OpenOffice 2.2, nueva versin de la suite ofimtica Sacha Fuentes
Recin salida del horno se encuentra OpenOffice.org 2.2, la nueva versin de la suite ofimtica libre. Uno de los cambios ms notables que se encontrarn los usuarios es la mejora en la calidad de las fuentes en pantalla, ya que se ha activado por defecto el kerning, una tcnica que mejora la apariencia de las fuente proporcionales en las que no todas las letras tienen el mismo tamao. Tambin hay cambios en las aplicaciones individuales. En Calc se mejora el soporte de ficheros de Excel al haberse aadido las tablas pivote y funciones trigonomtricas especializadas. En Base se ha mejorado la edicin de consultas SQL y se ha aadido compatibilidad con nuevas bases de datos como Oracle a travs de ODBC. Y para los usuarios de Mac, se ha reducido el tamao de la descarga y de las instalacin, aunque probablemente muchos de nosotros preferiremos NeoOffice que se integra mucho ms en el ordenador. Los usuarios de Vista vern tambin algunas mejoras en la integracin con el sistema operativo.
OpenOffice incluye un conjunto de herramientas muy similar al que proporciona Microsoft Office:
Writer es una potente herramienta para crear documentos, informes y boletines. Fcilmente puedes insertar imagenes y grficos en los docuemntos, crear libros con un diseo profesional o publicar contenido web.
Calc es una herramienta capaz de transformar aburridos nmeros en informacin. Calcula y analiza tus datos. Utiliza funciones avanzadas y herramientas para tomar deciones que incorpora el programa para llevar a cabo sofisticados anlisis de datos. Puedes usar la herramienta de creacin de grficos y hacer tus diseos en 2D o 3D.
Impress es la forma ms rpida y potente de crear presentaciones multimedia. Tus presentaciones podrn tener efectos especiales, animacin y dibujos.
Draw
har
ilustraciones
3D
dinmicas
partir
de
diagramas
simples.
Las herramientas del usuario para la base de datos te ofrece todo lo necesario para trabajar el da a da en una base de datos. Es compatible con dBASE o cualquier base de datos ODBC o JDBC
ShadyTXT 1.90 "Bloc de notas con pequeas mejoras."
ShadyTXT
es
otro
sustituto
del
bloc
de
notas
de
Windows.
Los cambios que aporta no son excesivos, pero sin duda alguna ventaja incluyen con respecto
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al original. Podemos resaltar la incorporacin de el formateo automtico de URL, la posibilidad de escoger el color de la letra y del fondo, soporte para diferentes codificaciones (Unicode, etc.), inserta la fecha y la hora por separado, etc.
Estas y algunas pocas mas opciones que podrs descubrir por ti mismo cuando trabajes con esta aplicacin son todas las innovaciones que presenta este programa.
"Probablemente el corrector ortogrfico y gramatical ms verstil actualmente."
Con WinCorrect mejoras sus escritos con un solo clic. Esta herramienta pone a tu disposicin: Corregir el texto, desde cualquier tipo de ventana, correccin ortogrfica y gramatical, consulta de trminos en el diccionario, seleccionar el diccionario de tu pas.
Adems puedes ir incluyendo todos los trminos que, por su uso particular, no se encuentran incluidos en el diccionario.
El diccionario base dispone de ms de 120.000 trminos, incluyendo: Toponimia, aumentativos, diminutivos, superlativos, adjetivacin etc.
Su diccionario de verbos esta formado por ms de 10.000 infinitivos a los que se les unen 2.000 de uso local.
Dentro del desarrollo de la conjugacin verbal, WinCorrect
incluye la forma pronominal. Funciona correctamente sobre: FireWorks, FreeHand, Photoshop, PhotoImpact, Html Pro, Visual Studio, Gmail, Yahoo correo StarOffice 8, PageMaker y WebMail y esta disponible para: Microsoft Word, OpenOffice 2,
HelpNDoc 1.9 "Sencillo programa para crear pginas de ayuda en HTML."
HelpNDoc proporciona una interfaz clara para crear pginas de ayuda en HTML sin tener que preocuparse de nada ms de los contenidos.
El programa incluye un editor de textos (similar a Word, pero ms sencillo) desde el que puedes generar fcilmente las pginas de ayuda: introducir textos, dar formato a las pginas, aadir imgenes... Una vez definidas las pginas, slo tienes que hacer clic sobre el botn "compile" (compilar) y se generar un archivo de ayuda con el diseo que hayas elegido.
STILUS para Word 5.4.4
"Corrector mejorado para Office Word."
STILUS para Word es la versin de STILUS integrada en el procesador de textos Microsoft Word, con la que puede corregir cualquier texto en espaol y obtener avisos precisos de los errores encontrados, con una calidad superior a la de la herramienta incluida en dicho procesador de textos.
Toda la tecnologa de STILUS se ajusta a las normas de ortografa, tipografa, gramtica y estilo
marcadas
por
las
autoridades
de
referencia
en
espaol
normativo.
Al pulsar por primera vez el botn de correccin, STILUS te pedir que introduzcas el cdigo de licencia. Pulsa el botn de Solicitar licencia de evaluacin e indica la direccin de correo electrnico donde desees recibir dicho cdigo. En unos instantes, recibirs tu licencia gratuita vlida durante 30 das. Scientific Word 5.50.2953 Completo editor de documentos cientficos."
Scientific Word es una amplia aplicacin desarrollada con el fin de construir un programa solid y completo para generar documentos cientficos: matemticos, tcnicos, etc.
Al comenzar a trabajar con un nuevo documento tienes la posibilidad de seleccionar utilizar la tipografa estndar de este tipo de publicaciones cientficas: LaTex.
Si escoges esta opcin automticamente se generan los ndices, bibliografas, pies de fotos, tablas y referencias cruzadas para que tu nica ocupacin sea el redactado de tu trabajo. Adems si precisas publicarlo en Internet puedes escoger entre un formato HTML o PDF.
Y aun
te ofrece mas esta aplicacin, pone a tu servicio mas de 100 plantillas para que
reduzcas al mximo tu tiempo de desarrollo de los documentos. Keynote 1.6.5 "Un bloc de notas muy mejorado."
Keynote nace principalmente como un potente bloc de notas. No es un editor de texto con mltiples opciones de formatos solo cumple escuetamente con su cometido.
De todas maneras la aplicacin puede trabajar con texto plano o con texto con formato, lo que seria texto enriquecido RTF.
Puedes encriptar tus apuntes para mantener la privaticidad mediante el algoritmo de encriptacin que lleva el propio programa, crear estilos, plantillas y macros que proporcionaran ms rapidez a la aplicacin, estructuras de rbol para un mejor visionado y bsqueda de tus notas actuales y anteriores, etc.
Es una aplicacin ideal para llevar un diario personal o ser tu programa de notas.
google Permite la creacin y comparticin de documentos de procesador de textos directamente desde tu navegador sin necesidad de usar ningn software adicional. Pueden ser editados de manera colaborativa y convertidos a varios formatos.
Curso de Word
TEMARIO
CLASE 1. Abrir el programa CLASE 2. Partes de la pantalla CLASE 3.Distintas formas de visualizar el documento CLASE 4. Pantalla completa y Zoom CLASE 5. Vista preliminar CLASE 6. Personalizar las Barras de herramientas CLASE 7. Introducir texto CLASE 8. Deshacer CLASE 9. Guardar CLASE 10. Seguridad CLASE 11. Abrir documentos existentes CLASE 12. Opciones de abrir CLASE 13. Seleccionar texto CLASE 14. Formatos predefinidos CLASE 15.Formatos de Letras CLASE 16. Opciones de Barra Formato CLASE 17. Cambiar Maysculas y minsculas CLASE 18. Letra de comienzo CLASE 19. Formato de prrafos CLASE 20. Alinear texto CLASE 21. Numeracin CLASE 22.Formato de pgina CLASE 23. Salto de pgina y de seccin
CLASE 24. Copiar CLASE 25. Insertar CLASE 26. Insertar Nota a pie de pgina CLASE 27. Inserta imgenes CLASE 28. Estructurar la pgina. Columnas y tablas. CLASE 29. Propiedades de tabla CLASE 30. Encabezado y pie de pgina CLASE 31. Buscar, reemplazar e ir a CLASE 32. Ortografa y gramtica CLASE 33. Imprimir CLASE 34. Trabajar con dos partes del mismo documento a la vez CLASE 35. Las Plantillas CLASE 36.Proteger el documento CLASE 37. Las secciones CLASE 38. Formatos de secciones. CLASE 39. Numeracin automtica. CLASE 40. Las referencias. CLASE 41. Los ndices. CLASE 42. Creacin de ndices. CLASE 43. Las ecuaciones en el Word. CLASE 44. Las pginas web en el Word.
Abrir el programa
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Tenemos varias opciones para abrir el programa. Una posibilidad es partir del botn Inicio.
Pulsamos el botn Inicio que se encuentra en la esquina inferior
izquierda de la pantalla
Y del men que aparece pulsamos sobre Programas
Y de los programas pulsamos sobre Microsoft Word
Aparece el programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde podemos escribir.
Partes de la pantalla
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Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que estn activadas. Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo de Ver y Barras de Herramientas. Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo.

Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver Pulsamos sobre Barra de herramientas. Y marcamos Dibujo
La Barra de Dibujo se mostrar en la parte inferior de la pantalla. Veremos a continuacin las distintas partes que muestra en pantalla el programa Word En la parte superior se encuentra La Barra de ttulo. Esta Barra muestra el nombre del documento. Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el programa
A la derecha de la Barra de Ttulo aparece el botones para Minimizar la pantalla del programa
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Y el botn para cerrar el programa
A continuacin aparece la Barra de men desde la que podemos desplegar los mens con las principales instrucciones del programa. En la imagen se muestra como pulsando sobre Archivo aparece el men correspondiente.
La Barra Estndar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones ms usuales.
La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto.
En el lateral de la pantalla se muestra la Barra de desplazamiento que facilita movernos por las pginas.
Si tenemos activa la Barra de Autotexto nos permite acceder directamente a una coleccin de textos predefinidos como saludos y despedidas.
La Regla.
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Esta regla nos permite visualizar los mrgenes, el sangrado del texto y en general la disposicin del texto en la pgina.
En la parte inferior de la pantalla aparece cuando la activamos la Barra de Dibujo con una serie de botones para aadir y modificar figuras geomtricas.
La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos informa de la pgina en la que nos encontramos dentro del documento, as como de la seccin, de las pginas totales del documento y de la posicin del punto de insercin de texto con respecto a los bordes del papel.
Distintas formas de visualizar el documento
La vista normal. En la vista normal el documento se muestra de una forma continua. El cambio de pgina se muestra como una lnea de puntos. En este modo no se ven adecuadamente los elementos grficos. Es una vista til cuando tenemos un ordenador lento.
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Word nos permite crear ficheros en Html que podemos colocar directamente en Internet. Por tanto con este programa podemos crear pginas Web y en la vista Diseo Web comprobamos como se visualizar en Internet la pgina que estamos creando.
Una de las vistas ms interesantes es tener activada la opcin Diseo de impresin que muestra las pginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de como va a quedar la pgina al imprimirla.
Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante revisarlo mediante la vista esquema que nos muestra solamente los ttulos de los distintos apartados. Desde esta vista podemos cambiar fcilmente el orden de las diferentes secciones. Para que esta vista sea efectiva los ttulos de los apartados debemos ponerlos utilizando la instruccin Insertar de la Barra de men y seleccionando Ttulo.
Otra vista interesante para documentos largos es el Mapa del documento. Pulsando sobre esta opcin la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra
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el ndice del documento. Pulsando sobre un apartado del ndice nos movemos rpidamente a ese lugar del documento.
Pantalla completa y Zoom
En la opcin Pantalla completa desaparecen las Barras de men y los bordes mostrando toda la pantalla la pgina.

Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla. Seleccionamos Pantalla completa
Podemos en cualquier momento volver a otra vista pulsando sobre Cerrar pantalla completa.
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Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el documento es la instruccin Zoom.

Pulsamos Ver en la Barra de men Seleccionamos Zoom
Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos ver una parte de la pgina con las letras muy grandes, la pgina ocupando la pantalla de lado a lado, toda la pgina o varias pginas. Al seleccionar Toda la pgina o Varias pginas las letras se hacen minsculas pero tenemos una vista general de como quedan las pginas. En el ejemplo tenemos marcada Toda la pgina y se mostrar tal como aparece en Vista previa. En este momento nuestra pgina se encuentra en blanco.
Vista Preliminar
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Otra opcin de visualizacin interesante es la que se muestra pulsando Archivo en la Barra de men y Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como quedara el documento una vez pasado al papel.
Podemos ver simultneamente en la pantalla dos partes de un mismo documento. Esta vista puede ser til para comprobar diferentes partes de un documento extenso.
Pulsamos Ventana en la Barra de men.
Seleccionamos Dividir. Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana
Aparecen
dos ventanas
cada una con su propia Barra de desplazamiento Esta vista puede ser muy interesante para analizar diferentes partes de un documento y comprobar similitudes y diferencias. Personalizar las Barras de herramientas
El programa permite adaptar a nuestros gustos y usos las Barras que se muestran en pantalla.
Seleccionamos Herramientas en la Barra de men

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Pulsamos sobre Personalizar
Nos aparece el cuadro de dilogo Personalizar. En este cuadro podemos seleccionar colocar la Barra de Formato y la Estndar en la misma fila o como en el ejemplo Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente
Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos seleccionar Opciones. Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar diferentes formas de visualizacin.
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Mediante este cuadro podemos hacer aparece las Marcas de formato que nos muestra en pantalla donde se encuentran introducidas instrucciones de formato.
Introducir texto
Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar. Es decir que cuando escribimos entre dos palabras la palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada o tapada por lo que estamos escribiendo. Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla Insertar Cuando tenemos activada la opcin sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al escribir reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.
En la Barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla se muestra si esta activado sobrescribir. Aparece SOB cuando se encuentra activado Sobrescribir
Para Insertar el texto activamos la vista Diseo de Impresin que es la recomendable si nuestro ordenador tiene suficiente potencia y que permite situarnos en cualquier posicin del papel simplemente mediante un doble clic.
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Pulsamos por tanto Ver en la Barra de men y del men pulsamos sobre Diseo de Impresin
Y en esta vista pulsando dos veces el botn izquierdo del ratn sobre la zona donde queremos comenzar a introducir el texto aparece el punto de Insercin. Podemos comenzar a introducir el texto. La opcin de hacer clic y escribir se puede activar o desactivar. Posiblemente se encuentre activada. En caso contrario puede activarla.
Pulsar Herramientas en la Barra de men
Pulsar sobre Opciones Seleccionar la pestaa Edicin Y marcar Habilitar hacer clic y escribir
Pulsar Aceptar
En el mismo cuadro de Edicin podemos activar o desactivar otras opciones como Modo sobrescribir y usar la techa Insertar para pegar. Vamos a teclear el siguiente texto "Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos, es el primer paso para la determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de los medios y procedimientos para conseguir los objetivos. La programacin didctica partir del conocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de enseanza, de los medios disponibles materiales y personales, de las necesidades y del bagaje de conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la asignatura."
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Deshacer
Seguramente una de las opciones ms utilizadas y muy de agradecer. Si nos equivocamos pulsamos y
retrocedemos, se elimina la ltima accin realizada.
Pulsando sobre el men de Deshacer podemos cuanto seleccionar queremos exactamente Las
retroceder.
acciones que deseamos deshacer.
Desde la Barra de men pulsamos la opcin Edicin y Deshacer escritura
Otra opcin cuando nos equivocamos es marcar el texto equivocado y pulsar Edicin y Borrar
Guardar
La opcin Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versin anterior de un documento que desebamos mantener.
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Pulsamos Archivo en la Barra de men.
Seleccionamos Guardar
La opcin Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres.
Pulsamos Archivo sobre la Barra de men
Y pulsamos sobre Guardar Como
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado. Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en un subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre es ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintos subdirectorios
Seguridad
Es interesante que cada cierto tiempo el propio programa realice una copia de seguridad. Puede comprobar si tiene activada esta opcin:

Pulsando sobre Herramientas de la Barra de men Pulsando sobre Opciones Seleccionamos la pestaa Guardar
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Y en Guardar info. de Autorrecuperacin cada seleccionamos el nmero de minutos entre cada guardado automtico de seguridad. En nuestro ejemplo tenemos seleccionado 10 minutos.
En nuestro ejemplo tenemos tambin activada la opcin Crear siempre copia de seguridad. Esta opcin crea un fichero de seguridad con extensin .Bak para que sea ms fcil recuperar el fichero perdido.
Podemos asignar una contrasea al fichero
Nos pedir que volvamos a escribir la contrasea para que no teclear una clave equivocada por error. La contrasea de escritura permite a otros ver el documento pero no modificarlo. esta opcin es interesante si compartimos trabajos pero queremos mantener el control sobre las modificaciones.
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Abrir documentos existentes
Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro del ordenador para trabajar sobre el o para leerlo partiendo de Archivo de la Barra de mens.

Pulsamos Archivo Y pulsamos Abrir
Nos aparece en pantalla un cuadro en donde puede aparece directamente el fichero que deseamos abrir.
Si no aparece directamente puede que se encuentre en alguna de las carpetas donde se encuentran los ficheros ms utilizados. En el lateral se encuentran los botones que nos dan acceso directo a estas carpetas ms usuales
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Una lista de los ficheros que hemos usado recientemente
Muestra los ficheros de la carpeta mis documentos. Muchos ficheros por
defecto se almacenan en esta carpeta
Los ficheros guardados directamente en el escritorio.
Muestra los ficheros guardados en la carpeta favoritos
La carpeta web
Opciones de abrir
Si el fichero que deseamos abrir no aparece directamente al pulsar el comando abrir tenemos varias opciones
Si el fichero que deseamos abrir no aparece en el directorio que se
muestra por defecto nos movemos al directorio adecuado pulsando sobre la flecha que abre el men.
Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos Tiene botn una atrs abierto funcin de los
recientemente. parecida al
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navegadores de Internet.
Otra opcin es subir un nivel para buscar el fichero que deseamos abrir.
En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros
Para eliminar ficheros, marcamos los ficheros que deseamos eliminar y pulsamos el botn Eliminar
Es interesante ser ordenado y guardar los distintos ficheros de distinto tipo en carpetas separadas. Pulsando sobre el botn Crear nueva carpeta aadimos una carpeta a la que daremos nombre
La opcin Vistas me permite mostrar mayor o menor informacin sobre los ficheros.
Si
pulsamos
sobre
Herramientas
accedemos a varias opciones. Si no sabemos donde se encuentra un
determinado Buscar
fichero
seleccionamos
En nombre de archivo escribiremos el nombre del fichero que deseamos abrir. otra opcin es abrir el fichero directamente realizando un doble clic sobre el nombre del fichero.
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En la flecha situada al lado del botn Abrir podemos seleccionar el modo como abriremos el documento. Si seleccionamos la opcin Abrir como de slo lectura podemos verlo pero no modificarlo. Con esta opcin evitamos modificar o alterar por error el documento.
Podemos abrir varios ficheros a la vez.
Para seleccionar varios ficheros que estn unos a continuacin de otros.

o o o
Pulsamos en el primero. Pulsamos sobre la tecla mayscula. Y manteniendo pulsada la tecla mayscula nos movemos hacia abajo con la tecla flecha abajo que posiblemente se encuentre a la derecha de su teclado.
Para seleccionar varios ficheros que no forman un bloque mantenemos pulsada la tecla Control "Ctrl" y vamos pulsando sobre los ficheros que deseamos abrir.
Una vez que tenemos abiertos varios ficheros para mostrar uno u otro en pantalla empleamos la instruccin Ventana. La instruccin Ventana nos muestra los diferentes ficheros que tenemos abiertos y nos permite pulsando sobre ellos cambiar de uno a otro. En nuestro ejemplo tenemos abiertos dos ficheros denominados "cambiocuenta" y "Datos de la investigacin". mediante esta Ventana podemos cambiar de uno a otro fichero de forma rpida.
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Seleccionar texto
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo darle formato.
Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre la misma
Nos situamos a la izquierda de la lnea y cuando el curso se transforma en una flecha pulsamos el botn del ratn
Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando aparece la flecha pulsamos dos veces.
Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos tres veces.
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Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona que deseamos seleccionar y manteniendo pulsado el botn del ratn movernos al otro extremo de la zona Formatos predefinidos
El programa dispone de ciertos formatos prediseados.

Pulsamos Formato en la parte superior de la pantalla. Y pulsamos sobre Tema
En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una coleccin de temas o formatos predefinidos.
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Pulsando sobre Galera de estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseadas que nos permiten dar formato de forma muy rpida a un ciertos tipos de documentos habituales.
Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de forma rpida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax moderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento.
Formato de letras
FORMATO DE FUENTE Vamos a dar formato a las letras del texto. Para dar formato lo normal suele ser definir el formato y comenzar a escribir. Otra opcin es tener ya escrito el texto, marcarlo y cambiar el formato. En nuestro ejemplo partimos de un texto y cambiamos el formato para apreciar las diferencias. El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente. "LOS OBJETIVOS
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Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos, es el primer paso para la determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de los medios y procedimientos para conseguir los objetivos. La programacin didctica partir del conocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de enseanza, de los medios disponibles materiales y personales, de las necesidades y del bagaje de conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la asignatura." En nuestro ejemplo el ttulo "LOS OBJETIVOS" lo vamos a poner con una letra tipo Verdana, ms grande, ms gruesa, de color azul y con sombra.
Lo primero es seleccionar el texto al que queremos cambiar el formato
Pulsamos sobre Formato en la Barra de men y sobre Fuente
Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las caractersticas que deseamos para el formato del texto. En nuestro ejemplo:

Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana, Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos Negrita,
En Tamao ponemos 14 para ampliar el titular Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.
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En este mismo cuadro podemos aadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titular elegimos como Efecto la opcin Sombra
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Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el nuevo formato
Opciones de la Barra de formato
Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algn momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas
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La opcin de negrita que permite incrementar el grosor de texto. Este texto esta en negrita
La opcin cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliogrficas. Este texto esta en cursiva
En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto esta subrayado
Pulsando la flecha que acompaa a la Letra de la Barra de formato aparece el men que nos permite cambiar el Color de las letras. Si entre estas primeras opciones que el programa presenta no esta el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas colores. En nuestro ejemplo marcamos el rojo
Si deseamos cambiar el tamao de las letras, pulsando al lado del Nmero que se muestra en la Barra de formato, aparece el men. En nuestro caso estamos pulsando sobre un nmero que amplia el tamao de la letra
Una forma de mejorar la esttica de nuestros escritos es una adecuada seleccin del tipo de letra. El tipo de letra depender del tipo de texto y de la imagen que queremos darle al
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documento. Tenemos letras clsicas, modernas, serias e informales. Es conveniente que el documento guarde un cierto estilo. Es decir debemos mantener unos ciertos formatos a lo largo del texto. Desde la Barra de formato accedemos tambin directamente a los distintos tipos de letras o Fuentes disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras manteniendo una cierta coherencia formal. A la derecha se muestra un texto en Times New Roman
Otra opcin que tenemos directamente disponible en la Barra de formato, es la de resaltar. En algunos documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante sealar las ideas, cifras o mensajes claves.
Funciona fluorescente. tenemos
como En
el nuestro el
rotulador ejemplo amarillo
seleccionado
como color de resalte pero pulsando sobre el triangulo al lado de la imagen del rotulador aparecen distintos
colores para seleccionar Resaltaremos la parte de nuestro texto donde pone "la determinacin de las metas a alcanzar"
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Cambiar maysculas y minsculas
Podemos cambiar de minsculas a maysculas o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos en minsculas a maysculas.
Marcamos el texto que deseamos cambiar de maysculas a minsculas o al contrario.
Pulsamos Formato en la Barra de men y Cambiar maysculas y
minsculas
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En el cuadro Cambiar maysculas y minsculas seleccionamos la opcin deseada. marcamos En nuestro ejemplo para
MAYUSCULAS
convertir las minsculas.
En la imagen se muestra el resultado del cambio
Letra de comienzo
En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto. En nuestro ejemplo aumentaremos "Un" al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que deseamos aumentar para resaltar el comienzo del texto.
Pulsamos sobre Formato de la Barra de men y sobre Letra capital en el men que aparece.
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Aparece un cuadro para Letra capital que nos permite elegir el tipo de letra. Podemos elegir el tipo de letra, las lneas que ocupa y la distancia
respecto al texto. En nuestro ejemplo seleccionamos En texto, y una letra tipo Times New Roman que ocupa tres lneas
Y el texto que seleccionamos se muestra agrandado e insertado al comienzo.
Formato de prrafos
Disponemos de varias opciones de formato para los prrafos, es decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo ms rpido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo. En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo prrafo que ya tenemos escrito.
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Seleccionamos
el
prrafo
al
que
vamos a dar un nuevo formato.
Pulsamos Formato en la Barra de mens.
Pulsamos sobre Prrafo
Nos aparece en pantalla el Cuadro Prrafo. En este cuadro como vemos, podemos seleccionar la alineacin, la sangra que nos permite mover el texto del prrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a la izquierda un centmetro y por lo tanto en Sangra Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.
Y pulsando Aceptar el segundo prrafo se mueve en bloque un centmetro a la derecha con respecto al margen del prrafo normal.
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Otra opcin para aumentar o disminuir la sangra es pulsando directamente en el botn de la Barra de formato
Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separacin entre lneas dentro del prrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primer prrafo de nuestro ejemplo.
En la siguiente imagen podemos ver como en el primer prrafo seleccionado la distancia entre lneas es mayor que en el segundo prrafo que conserva el Interlineado sencillo.
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Alinear el texto
La opcin de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de formato.
Una vez seleccionado el texto que deseamos alinear pulsamos el botn Alinear a la izquierda si queremos que quede igualado por la izquierda.
La opcin Centrar organiza las lneas alrededor del centro de la imagen y deja sin igualar los laterales
La opcin Alinear a la derecha iguala el texto por la derecha.
Si deseamos que quede igualado por la derecha e izquierda pulsamos el botn Justificar
EJEMPLOS
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Veamos un ejemplo de un prrafo alineado a la izquierda.
El mismo prrafo alineado a la derecha
Y el prrafo centrado
Numeracin
La numeracin de una lista se puede realizar automticamente.
Si
tenemos
escrita
la
lista
la
seleccionamos y pulsamos el botn Numeracin de la Barra de formato.
Si no tenemos escrita la lista, podemos
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pulsar el botn de Numeracin y posteriormente escribir la lista.
Pulsamos Enter en nuestro teclado cada vez que queremos pasar al nmero siguiente.
EJEMPLO Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que deseamos numerar. Marcamos las lneas que deben aparecer numeradas y pulsamos el botn Numeracin de la Barra de formato
El mismo procedimiento seguimos para poner puntos delante de la lista. Tomando la misma lista anterior la seleccionamos y pulsamos el botn Vietas de la Barra de formato. En la segunda imagen se muestra el resultado.
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Una funcin que puede resultar muy til es la de ordenar las listas. Vamos a ordenar una lista de apellidos por orden alfabtico.

Partimos de los apellidos mostrados en la primera imagen Marcamos los apellidos que deseamos ordenar
Pulsamos Tabla en la Barra de mens Pulsamos Ordenar En el Cuadro que aparece seleccionamos Ordenar por prrafos Y pulsamos Aceptar
Y la ltima imagen muestra los apellidos ordenados
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Formato de pgina
El formato de pgina nos permite definir las caractersticas de las pginas enteras. Definimos por tanto caractersticas como mrgenes, tamao del papel para imprimir o la orientacin en que se imprimir.
Pulsamos Archivo en la parte superior de la pantalla.
Del men que aparece pulsamos sobre Configurar pgina
Nos aparece el cuadro Configurar Pgina. seleccionamos la pestaa Mrgenes
En este cuadro podemos definir los mrgenes de las pginas, el tipo de papel en el que vamos a imprimir y si queremos vertical u imprimir la pgina En en
horizontal.
nuestro
ejemplo vamos a cambiar el margen superior de la pgina de 3 centmetros a 1 centmetro.
Podemos cambiar los mrgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opcin de aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde aqu en adelante" Y en las siguientes imgenes se muestra la situacin de partida y como queda el margen de pgina al reducirlo a 1 centmetro.
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Es importante tener en cuenta cuando se definen los mrgenes las implicaciones para la impresin posterior de las pginas.
Un
problema
tpico
es
poner
numeracin a las pginas y que los nmeros correspondientes a las
pginas no se impriman. El problema se soluciona elevando el margen inferior. En nuestro ejemplo elevamos el Pie de pgina a 3 centmetros
En la pestaa Tamao del papel definimos el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 y la orientacin para la impresin vertical o apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la Orientacin Vertical. Si pulsa sobre la orientacin Horizontal puede ver el cambio del formato.
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Salto de pgina y de seccin
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente pgina nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la pgina e insertamos un Salto de pgina Para insertar un salto de pgina pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y Salto
Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran varias alternativas. En nuestro ejemplo seleccionamos Salto de pgina.
EJEMPLO Partimos por ejemplo de la situacin que muestra la siguiente imagen donde tenemos dos prrafos en una pgina. Deseamos que el segundo prrafo comience en una nueva pgina.
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Nos situamos entre los dos prrafos y pulsamos Salto de pgina. Y el resultado es que ahora el segundo prrafo comienza en la pgina siguiente
SECCIONES Cuando tenemos un documento con varios captulos de forma que cada captulo lleva su propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los captulos mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.

Nos situamos donde queremos comenzar la seccin. Pulsamos Insertar Pulsamos Salto Y seleccionamos uno de los tipos de salto de seccin. En nuestro ejemplo Pgina siguiente.
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Las distintas opciones se diferencian en que Pgina siguiente deja en blanco el final de la pgina de una seccin y comienza la siguiente en otra pgina. Si queremos diferenciar ntidamente los captulos dejamos en blanco el final de la pgina de cada captulo. Si seleccionamos Continuo tenemos un salto de seccin pero no se deja espacio en blanco entre secciones.
El resultado podemos visualizarlo en la vista Normal como una doble lnea intermitente
Copiar Una de las funciones ms tpicas y utilizadas de los programas es la de Copiar. Si deseamos realizar una copia de una parte del documento
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Marcamos la parte del texto que deseamos copiar.
Pulsamos Edicin y Copiar. Otra opcin es pulsar el botn DERECHO del ratn y seleccionar Copiar en el men que aparece.
Nos situamos en el punto donde queremos que aparezca la copia
Y pulsamos Edicin y Pegar
CORTAR Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localizacin y ponerlo en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta parte del documento.
Seleccionamos el texto o la zona que queremos quitar.
Pulsamos Edicin y Cortar
Marcamos el punto donde deseamos que aparezca la parte del documento que estamos moviendo.
Pulsamos Edicin y Pegar. Lo mismo podemos realizarlo empleando el
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botn DERECHO del ratn.
El PORTAPAPELES El portapapeles almacena temporalmente la informacin y nos permite transferir la informacin entre programas por ejemplo entre dos programas de Office. Podemos mostrar el contenido del portapapeles.

Pulsamos Ver en la Barra de mens. Seleccionamos Barras de herramientas Y marcamos Portapapeles
En nuestro ejemplo se muestra lo ltimo que hemos copiado que es la frase "y procedimientos para conseguir los objetivos"
El Portapapeles puede almacenar 12 textos o grficos que se mantienen disponible s para transferirlos a otros programas. Al situarnos sobre el Portapapeles este muestra el contenido
Insertar
AADIR NUMERACION A LAS PAGINAS Suele ser aconsejable que las pginas cuando se impriman tengan cada una su nmero de pgina.
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Pulsamos Insertar en la Barra de men.
Pulsamos sobre Nmeros de pgina
Nos aparece el cuadro de Nmeros de pgina. En este cuadro podemos seleccionar la posicin en la que deseamos que aparezcan los nmeros de pgina. En nuestro ejemplo elegimos que se vean en la Parte inferior de la pgina y en el Centro.
En ocasiones cuando imprimimos las pginas a las que le pusimos numeracin, esta no se ve en el papel. Puede ser necesario elevar el borde inferior de la pgina. Pulsamos sobre Archivo, Configurar pgina, Mrgenes y elevamos el tamao del Pie de pgina
INSERTAR AUTOTEXTO El programa tiene ya definidos una serie de saludos, despedidas y frases que se repiten en las cartas que podemos utilizar.
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Pulsamos Insertar Pulsamos Autotexto
Seleccionamos uno de los grupos predefinidos. En nuestro ejemplo hemos elegido frases para concluir o de Cierre.
Y pulsamos sobre una concreta. En nuestro caso "Afectuosamente"
INSERTAR SIMBOLO Cuando deseamos utilizar un smbolo que no aparece directamente en el teclado.
Marcamos el punto del documento donde queremos insertar el smbolo.
Pulsamos Insertar y Smbolo
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Nos aparece el Cuadro Smbolo. Pulsamos sobre el deseado. Pulsamos Insertar Y Cerrar
El smbolo aparece en el documento situado en el punto de insercin.
Insertar Nota a pie de pgina
En ciertos documentos se realizan comentarios, aclaraciones o se aaden referencias bibliogrficas en un texto independiente situado generalmente en la parte inferior de la pgina o al final del documento. Veamos los pasos para crear Notas a pie de pgina
Pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y del men que aparece sobre Nota a pie
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Aparece en pantalla el Cuadro Notas al pie y notas la final. Podemos elegir que las notas se impriman en la parte de abajo de las pginas o que se impriman al final del documento todas juntas. Otra posible seleccin es
marcar Autonumeracin mediante la cual es el propio programa
automticamente el que va numerando las citas de forma correlativa.
Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de pgina.
Pulsando sobre Opciones del Cuadro Notas al pie y notas al final, podemos definir opciones interesante como comenzar la numeracin de las notas en cada seccin o pulsando en Convertir pasar las notas de pie de pgina al final del documento
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Insertar Imgenes
El programa Word adems de textos nos permite insertar imgenes, grficos y dibujos. Para insertar una imagen podemos:

Pulsar Insertar en la Barra de men. Pulsar Imagen Seleccionar si queremos una de las imgenes que el programa trae prediseadas u otra que tengamos almacenada por ejemplo en el disco duro de nuestro ordenador. En nuestro ejemplo seleccionamos Imgenes prediseadas
Y pulsando nos aparece el cuadro Insertar imagen prediseada que nos muestra varios grupos de imgenes que podemos utilizar. En nuestro ejemplo elegimos imagen del grupo acadmico.
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Otra opcin es insertar una imagen que se encuentra guardada en nuestro ordenador. Pulsamos Insertar, Imagen y Desde archivo
Si tenemos un documento, por ejemplo una serie de prrafos escritos en otro fichero y lo queremos insertar en nuestro documento actual utilizamos Insertar y Archivo. Nos situaremos en el punto en el que deseamos aadir el contenido de otro documento.
COLUMNAS
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En ciertos documentos deseamos una estructura tipo peridico que muestra el texto dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto. Cuando introducimos el texto van rellenndose una columna tras otra.
El botn Columnas activa este tipo de formato
Al pulsar sobre el botn columnas aparecen varias columnas. Nos movemos y pulsando, seleccionamos el nmero deseado de columnas.
Un texto que tengamos tecleado en una pgina sin columnas podemos transformarlo en un formato con columnas.

Seleccionamos el texto. Pulsamos Formato en la Barra de men. Y pulsamos sobre Columnas. En el cuadro que aparece elegimos el nmero y tipo de columnas.
INSERTAR TABLA
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En ocasiones interesa estructurar la informacin de la pgina. Una forma interesante de ordenar la informacin en una pgina es la utilizacin de tablas. Las tablas son muy tiles para organizar los elementos y son fciles de manejar.
La creacin de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botn Insertar tabla de la Barra Estndar.
Al pulsar aparece una cuadrcula por la que podemos movernos. el y Cuando nmero columnas
tengamos adecuado
seleccionado de filas
pulsamos el botn y se genera la tabla.
Una vez creada la tabla podemos fcilmente modificarla para adaptarla a nuestras necesidades.
Las dimensiones de las celdas las cambiamos pulsando sobre la lnea divisoria y manteniendo pulsado el botn nos movemos.
Para mover toda la Tabla pulsamos sobre el recuadro con una cruz que aparece en la esquina superior
izquierda y manteniendo pulsado el ratn nos movemos. Aparece una cruz en la punta de la flecha del cursor.
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La modificacin de las celdas puede realizarse empleando el men que aparece al situarnos en las celdas y pulsar el botn DERECHO del ratn. En nuestro ejemplo vamos a juntar dos celdas y que sean una. Marcamos las dos celdas y pulsando el botn DERECHO del ratn aparece un men en el que seleccionamos Combinar celdas.
Igualmente marcando una celda y pulsando el botn DERECHO del ratn podemos Eliminar celdas o Dividir las celdas existentes, generando un mayor nmero de celdas. Estas mismas instrucciones se encuentran en el men que aparece al pulsar sobre Tabla de la Barra de men.
Propiedades de las tablas
Podemos definir las propiedades de las Tablas
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Situndonos en la Tabla, pulsamos el botn DERECHO del ratn. En el men que aparece pulsamos sobre Propiedades de tabla. Aparece el Cuadro Propiedades de tabla que nos permite seleccionar el ajuste de la tabla con relacin a la pgina al pulsar sobre una de las opciones de Alineacin en la pestaa Tabla. En nuestro ejemplo esta seleccionada una alineacin izquierda de la Tabla. Por tanto se ajustar al canto izquierdo de la pgina.
Seleccionando la pestaa Celda podemos decidir la colocacin de los elementos dentro de la celda. Pulsando sobre una de las Alineaciones los elementos o el texto introducido en la celda se ajustar arriba, al centro o abajo de los lmites de la misma.
Otro camino para crear tablas es pulsar sobre Tabla en la parte superior de la pantalla y pulsar dentro del men Insertar y pulsar sobre Tabla
En el cuadro Insertar tabla que aparece seleccionamos el nmero de filas y columnas deseadas. En nuestro ejemplo optamos por una tabla de 3 columnas y 2 filas. Y podemos seleccionar como se ajustan los mrgenes de las celdas alrededor del contenido que introducimos en las mismas.
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La opcin Autoformato del cuadro Insertar tabla nos proporciona una serie de tablas prediseadas. En nuestro ejemplo seleccionamos la denominada Vistoso2
Puede que por esttica nos interese utilizar la tabla para ordenar los elementos de la pgina pero ocultar las lneas de divisin de la tabla.

Para insertar texto en la tabla pulsamos sobre la celda deseada y tecleamos el texto. Para movernos de una celda a otra pulsamos la tecla del tabulador que generalmente se encuentra en la esquina superior izquierda
Encabezado y pie de pgina
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En la vista Normal no aparecen en pantalla los Encabezados. Debemos estar en la vista Diseo de impresin.
Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.
Y pulsamos sobre Encabezado y pie de pgina
La pantalla nos muestra un recuadro de lnea intermitente donde escribiremos el texto del Encabezado
EJEMPLO Escribimos "Captulo 1 Los principios de Gestin"
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Podemos dar formato al texto del encabezado siguiendo el mismo procedimiento descrito con anterioridad para dar formato al texto.
Buscar, reemplazar e ir a
Para activar estas funciones podemos hacer doble clic, es decir pulsamos dos veces sobre la Barra de Estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Aparece un cuadro desde el que podemos activar las funciones Buscar, Reemplazar e Ir a En nuestro ejemplo queremos buscar dentro del documento que tenemos abierto la palabra Australia y reemplazarla por Oceana
Escribimos la palabra que tenemos que buscar dentro del texto del documento
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En reemplazar con escribimos la palabra que va a sustituir a la anterior. En nuestro ejemplo Oceana sustituye a Australia
Y pulsamos reemplazar.
La opcin Reemplazar todos nos permite de una vez sustituir por ejemplo todas las palabras "Australia" del texto por "Oceana" sin tener que ir una por una sustituyendo.
Otra funcin interesante es la que se activa pulsando la pestaa Ir a. Esta opcin nos permite movernos rpidamente por documentos extensos.
Todas estas funciones se pueden activar desde Edicin de la Barra de men.
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Ortografa
Para activar la funcin que nos permite revisar la ortografa del documento, pulsamos sobre Herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccionamos Ortografa. En nuestro texto de ejemplo aadimos unas cuantas "i" a tendencia para que se active el Cuadro de Ortografa y gramtica.
El cuadro nos permite varias opciones:
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Omitir si consideramos que la palabra es correcta. Agregar para completar el diccionario con una palabra correcta que el programa desconoca de forma que en el futuro vuelva a sealarla como posible error.
Cambiar. Esta opcin sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta. Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto mediante esta instruccin podemos resolverlo con un clic.
El programa realiza una revisin de la gramtica del texto y en caso de encontrar estructuras dudosas propone soluciones. Nos permite configurar la funcin de correccin ortogrfica y gramatical.
En la parte superior de la pantalla pulsamos sobre Herramientas
Pulsamos sobre Opciones Nos aparece el Cuadro Opciones. En este cuadro seleccionamos la pestaa Ortografa y gramtica. El cuadro nos permite configurar la forma en que se realiza la correccin ortogrfica. En nuestro ejemplo marcamos Revisar ortografa mientras escribe. Esta opcin es interesante por mostrar al momento el posible error mediante una lnea roja bajo la palabra.
Una vez activada la opcin Revisar ortografa mientras escribe, cuando escribimos una palabra que el programa considera un error la marca con una lnea inferior roja. En nuestro ejemplo escribimos ovjetivo en vez de objetivo y el programa nos lo indica como se ve a continuacin
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Y el cuadro nos permite definir otras opciones como Sugerir siempre de forma que el programa cuando realiza la correccin ortogrfica sugiere que cambio efectuar para evitar el error ortogrfico.
En el mismo cuadro podemos definir la forma de realizar la revisin gramtica. En nuestro ejemplo seleccionamos Revisar gramtica mientras escribe. Puede desactivar esta opcin y realizar posteriormente la revisin ortogrfica y gramatical pulsando sobre Herramientas y Ortografa y gramtica
SINONIMOS Si queremos que el programa nos sugiera sinnimos:

Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los sinnimos. Pulsamos Herramientas en la Barra de men. Elegimos Idioma
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Pulsamos sobre Sinnimos
EJEMPLO Hemos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinnimo.. Marcamos la palabra y pulsamos, Herramientas, Idioma y Sinnimos. En nuestro ejemplo elegimos contento como sinnimo y pulsamos Reemplazar
Y el programa cambia la palabra alegre que estaba escrita por contento. Imprimir
Para imprimir el documento pulsamos Archivo e Imprimir
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Si
tenemos
ya de
definida la
las
caractersticas
impresin
podemos utilizar directamente el botn Imprimir de la Barra estndar
Nos aparece un Cuadro en el que tendremos seleccionada una impresora. En el apartado Nombre podemos cambiar el tipo de impresora.
En la opcin Imprimir seleccionamos si queremos imprimir el documento o por ejemplo los Comentarios que hemos aadido al texto.
Pulsando sobre Opciones accedemos a ms alternativas
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En nuestro ejemplo marcamos Comentarios para que se incluyan junto al documento en la impresin.
Antes de imprimir es conveniente comprobar como quedara exactamente en papel el documento. Para visualizar como se imprimir pulsamos sobre Archivo y Vista previa
Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecer la pgina en el papel. Tenemos una serie de opciones de visualizacin que podemos activar mediante los botones de la Barra.
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Mostrar una pgina
Varias pginas aparecen a la vez en la pantalla
Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de cerca o preferimos una visin ms general.
La pantalla Vista previa muestra en nuestro ejemplo la pgina tal como aparece ne la siguiente imagen
Las Plantillas
Una forma de explicar que son las plantillas es compararla con una mascara o un molde que se utiliza de base para escribir nuestros documentos.
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Por ejemplo cada vez que abrimos un documento, este tiene definidas unas caractersticas de estilo de letra, de colores, de dimensiones. Las plantillas definen todos estos parmetros, entre otros. Podemos utilizar una plantilla prediseada como ejemplo. Primero deberemos crear un documento nuevo
En
la
ventana
de
dilogo
que
se
nos
abre
pulsaremos
en
publicaciones
Y pulsaremos en Prospecto para crear utilizarlo como plantilla para nuestro documento.
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Si pulsamos sobre prospecto se nos abrir un documento nuevo con el siguiente aspecto.
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En el texto del prospecto se nos ofrece las instrucciones para personalizarlo de acuerdo con nuestras necesidades. Solo tenemos que leer el texto y sustituir un texto por otro o introducir uno nuevo cuando lo creamos necesario.
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Word nos permite, tambin, grabar una plantilla modificada o guardar un documento de nuestra creacin como si fuera una plantilla para utilizarla en otras ocasiones Slo tenemos que pulsar la opcin "Guardar como" del men "Archivo"
Y en el cuadro de dilogo "Guardar como" elegir "plantilla de documento" de entre la lista de formatos.
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Observa que cuando seleccionas el formato "Plantilla de documento" Word, guarda la plantilla automticamente en el directorio "Plantillas", aunque tengamos seleccionada otra carpeta. Proteger el documento
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Ya hemos visto en lecciones anteriores como crear copias de seguridad y ficheros de autorecuperacin. Pero en ambientes laborales de trabajo compartido, tan importante como guardar la informacin es asegurar la integridad de los datos. Es decir, es necesario asegurar que el informe de trabajo es el que nosotros hemos escrito y que permanecer sin aadidos o modificaciones a pesar de que pase por diferentes manos
Word, tiene diversas herramientas para que podamos proteger la integridad de nuestro trabajo. En esta leccin aprenderemos paso a paso a proteger nuestros documentos. Una vez que lo hayamos redactado, lo guardaremos, pero utilizaremos la opcin "Guardar como" del menu archivo
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En la ventana de dilogo de la opcin "guardar como", en la barra superior pulsaremos el botn "Herramientas", y en el men que se desplegar, elegiremos "opciones generales"
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Las opciones de seguridad que nos interesan en este apartado podemos encontrarlas al final de la ventana de dialogo, bajo el ttulo "Opciones para compartir archivos". Veremos que se nos piden dos contraseas distintas, la primera controla el acceso a la lectura del documento, y la segunda controla los permisos de escritura en el documento.
Para que las opciones de seguridad sean realmente tiles, Word debe ser muy estricto con el uso de las contraseas una vez que estn aplicadas. De manera que si olvidamos o perdemos la contrasea no podremos acceder o modificar el documento. Para evitar problemas por errores de escritura, Word, nos exige que confirmemos la contrasea y no nos dejara continuar a no ser que las dos veces la contrasea sean idnticas.
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Cuando abrimos el documento, antes de mostrar el texto, un cuadro de dialogo nos pregunta por la contrasea para abrir el archivo.
En el caso de que nuestro documento tenga activada la proteccin de contrasea de escritura, al abrirlo se nos mostrara una ventana de dialogo como la inferior, observa que si desconocamos la contrasea anterior no se nos permita ver el documento, en cambio al fallar la contrasea de escritura se nos permite acceder al documento en modo de "Slo lectura".
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En el caso de que intentemos modificar el archivo solo lectura, Word no nos lo impedir, pero si que evitara que sobrescribamos, al pulsar el botn "guardar", con el siguiente mensaje
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Las secciones
Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseo. Una de estas herramientas son las secciones.
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Word permite manejar documentos extensos, una de las tcnica para mejorar el aspecto de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento. Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas. Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el men "Insertar" y elegir la opcin "Salto"
En la ventana de dilogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la superior podemos elegir el tipo de salto. Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra. Podemos querer separar una pagina, una columna o un ajuste de texto.
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En la zona inferior de la ventana, encontramos los tipos de salto de seccin. En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y mantener su esttica aunque modifiquemos el contenido de cada seccin. Esta es la principal ventaja de las secciones. En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de seccin. Pasare a explicarlos brevemente con un ejemplo. En la siguiente imagen vemos como un salto de seccin. de tipo "Pgina siguiente"separa un texto
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Podemos ver el aspecto real que tendra el documento una vez impreso desde la instruccin vista preliminar del men archivo.
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Y as es como se vera en la realidad. Observa que nosotros escribimos el texto junto, pero al estar separados por un salto de seccin de tipo "pgina siguiente", cada lnea aparece en una pgina distinta.
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Slo tenemos que insertar tantos saltos de seccin como en partes queremos dividir el documento en secciones y despus aplicar a cada seccin el formato que deseemos. Por ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la seccin de presentacin de un informe y despus utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente seccin.
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El tipo de seccin continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener que empezar en otra pagina. Si elegimos pgina par o impar, la siguiente seccin comenzara en la prxima pagina especificada. Hay que tener en cuenta que si acabamos en par, y elegimos tipo de seccin par, se intercalar una pagina impar en blanco antes de seguir imprimiendo
Resumen multimedia de la leccin 37 ;
Formatos de secciones
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En la leccin anterior vimos como establecer distintas secciones y los tipos de secciones disponibles. En esta leccin veremos los distintos formatos de seccin con un ejemplo. Tenemos un documento como el que tenemos en la imagen inferior. Para acceder a las propiedades de la seccin solo tenemos que pinchar dos veces con el ratn sobre la lnea de "Salto de seccin" que queremos configurar.
Debemos tener en cuenta que los salto de seccin afectan a los formatos del texto que les precede. Asi pues para modificar el texto de una seccin deberemos buscar la lnea de salto de seccin que finaliza el texto que queremos reconfigurar. Vamos a cambiar los mrgenes de la primera seccin. Ya sabemos que para acceder a las opciones de configuracin debemos pulsar dos veces en la barra de salto de seccin. Al hacerlo surge el siguiente cuadro de dilogo, con las opciones de configuracin disponibles agrupadas en distintas pestaas. En la primera podemos modificar entre otras opciones la configuracin de los mrgenes, de los encabezados y pies de paginas de la seccin.
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Para finalizar solo tendremos que pulsar el boton aceptar de la ventana
Para modificar el formato de otra seccin pulsaremos sobre la barra separadora de secciones como ya sabemos
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A esta seccin le aplicaremos un formato de orientacin horizontal, con ello conseguiremos un efecto apaisado del texto. Estas opciones de configuracin estn en la segunda pestaa, titulada "Tamao del papel" en esta pestaa, podemos configurar las dimensiones de la hoja. En la zona derecha de la ventana, podemos ver una vista previa de cmo resultara una pagina con el formato elegido aplicado.
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Si queremos visualizar, exactamente, el resultado final de nuestros diseo, solo tenemos que ir a la instruccin "Vista preliminar" del men "Archivo", como ya vimos en la leccin anterior
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Observa en la imagen superior, como en un mismo documento hemos aplicado un formato distinto a cada una de las hojas del documento.
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Numeracin automtica. Hemos visto en lecciones anteriores como nuestros documentos pueden tener distintas secciones y paginas. En esta leccin aprenderemos a numerar automticamente las paginas y a manejar los diferentes formatos de numeracin. Esta funcionalidad de Word, adems de tener una justificacin esttica, es imprescindible en documentos extensos. Aprenderemos fcilmente el procedimiento a travs de un sencillo ejemplo. Partiremos del documento de la imagen.
Podemos acceder a las opciones de numeracin en el men insertar, pulsando en la instruccin "Nmeros de pgina".
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En el siguiente cuadro de dilogo, vemos las opciones principales para configurar la numeracin de las paginas. En la zona de la izquierda podemos configurar los datos como la posicin o la alineacin de la numeracin y en el parte derecha de la venta, tenemos una vista previa que nos muestra instantneamente las modificaciones que realicemos sobre la configuracin.
Veamos mas detenidamente las distintas opciones de configuracin de esta ventana de dialogo. En posicin podemos elegir en que zona de la pagina se visualizara la numeracin. Podemos elegir que se muestre en el encabezado o en el pie de pagina.
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En alineacin indicaremos en que lugar queremos que aparezca la numeracin. Por ejemplo si en la opcin anterior hemos elegido la posicin "Pie de pagina", ahora podremos concretar si lo queremos en la esquina inferior izquierda, en la derecha o en el centro.
Pulsando en el botn "Formato" de esta ventana, accedemos a otra ventana de dilogo, en la que podremos concretar aun ms las caractersticas de la numeracin. Entre otras, podremos elegir el formato de los nmeros, como interactuar con los captulos o con las secciones...
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Desplegando la persiana de las opciones de formato de nmero, vemos que podemos elegir entre mostrar los nmeros normales, o podemos utilizar un orden alfabtico, o numeracin romana.
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Podemos incluir en la numeracin un detalle con el numero del capitulo. En las opciones podemos configurar su aspecto
Por lo general la numeracin comienza en la primera pagina y va incrementndose en una unidad en cada pagina. Pero en ocasiones, sobre todo cuando trabajamos con secciones en diferentes documentos, podemos necesitar que la numeracin se inicie con un numero elevado. Podemos hacerlo desde esta opcin de la ventana Formato de nmeros de pagina
Las referencias.
En estas ultimas lecciones estamos aprendiendo el uso de herramientas que nos facilitaran el trabajo con documentos Word extensos. Otra de estas herramientas, son las referencias cruzadas.
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Las referencias cruzadas son unas marcas que en un determinado punto del documento "hace referencia o enlaza" con otro lugar del documento. Las ventajas de utilizar referencias cruzadas en documentos extensos son muy numerosas e importantes. La mejor forma de descubrirlas es practicando con ellas. Creemos una referencia paso a paso. El primer paso es crear le objeto final de la referencia. Por ejemplo el ttulo del capitulo. La forma que tenemos de indicarle a Word que tenemos un ttulo es eligiendo la instruccin "Estilo" dentro del menu formato, o desde el cuadro "estilo" de la barra de herramientas
Nosotros hemos elegido el estilo "Ttulo 2". Crearemos tantos ttulos como objetos deseemos referenciar, en nuestro caso, crearemos un ttulo por cada captulo de nuestro proyecto. Una vez que hayamos creado todos los ttulos. Pasaremos a crear la "referencia cruzada". Podemos encontrar la instruccin "Referencia cruzada" en el menu Insertar
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Al pulsar la instruccin "referencia cruzada" Word despliega una ventana de dialogo como la que mostramos en la imagen inferior. Vemos varias ventanas, en Tipo elegiremos el tipo de referencia que queremos crear, y en "Referencia a " elegiremos el objeto que queremos referenciar. Por ultimo en "Para qu ttulo" veremos una lista con todos los titulos disponibles. Para seleccionar uno solo tenemos que marcar uno y pulsar el boton insertar.
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Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en la posicin en que estuviera el cursor, aparece el texto del titulo, si hubiramos elegido otra "referencia a" podra variar el enlace.
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Repetiremos la operacin para todos los captulos que queramos enlazar.
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Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada titulo para que word nos lleve directamente al capitulo seleccionado.
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Los ndices
En la leccin anterior aprendimos a utilizar las referencias cruzadas para crear un ndice muy sencillo. Pero para documentos largos y complejos esta tarea puede llegar ser muy laboriosa para realizarla manualmente-. Afortunadamente Word tiene otras herramientas ms potentes para la creacin de ndices. El primer paso es indicar a Word que palabras formaran parte del ndice, eso lo conseguiremos marcando las entradas de ndices. Para marcar las entradas, tendremos que seleccionar las palabras que formaran el ndice. Por ejemplo vamos a aadir la palabra "herramientas".
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Una vez que la tengamos seleccionadas, accedemos a la instruccin "ndices y tablas" del men Y Word desplegar un cuadro de dialogo como el mostrado abajo. Insertar.
Vemos que tenemos varias pestaas con distintas funciones, por ahora para aprender a crear ndices solo veremos la pestaa "ndice"
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En la ventana "ndice" pulsaremos el botn "Marcar entrada"
en
el
siguiente
cuadro
configuramos
la
entrada
del
ndice.
En entrada, escribiremos el nombre de la palabra que queremos nos muestre el ndice. En Opciones podemos indicar si deseamos que se muestre en el ndice una referencia cruzada, que ya conocimos en la leccin anterior, o si queremos que se muestre la referencia a una pagina o intervalo de paginas.
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Una vez que pulsemos el botn Marcar. Vemos que en el documento se ha introducido automticamente una marca de ndice entre parntesis. Si pulsamos el botn "Mostrar u ocultar" las marcas se muestran o no, a la hora de imprimir o trabajar con el documento las marcas no afectan en nada al texto ni a su maquetacin.
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Podemos incluir tantas palabras como deseemos en el ndice, con el procedimiento que ya conocemos, en el caso de que queramos incluir un subentrada, de una palabra del ndice, solo deberemos escribir el nombre de la subentrada en su casilla. Tambin podemos con un solo clic marcar todas las apariciones de una palabra en el texto, pulsando el botn "Marcar todas"
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Observa que con solo un clic se marcan varias entradas y se muestran las subentradas en la misma marca.
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Para finalizar el ndice solo debemos pulsar el botn aceptar de la ventana principal de la pestaa "indice"
112
este
es
el
resultado.
En la prxima leccin aprenderemos con mas detalle la creacin de ndices
Creacin de ndices.
En la leccin anterior aprendimos a crear de forma rpida un ndice en Word, en esta leccin profundizaremos en sus ventajas y en su diseo. En la pestaa "ndice" hay varias opciones que veremos con detalle.
En la opcin "Tipo" podremos elegir la forma de presentacin del ndice, podemos decidir que lo queremos presentar continuo o en formato de sangra. En la opcin "columna" podemos elegir el numero de columnas que presentaremos en cada pagina, el mximo de columnas que Word soporta es cuatro.
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Adems de la sangra y el nmero de columnas podemos elegir el estilo de presentacin del ndice, podemos con los estilos predefinidos, modificar el aspecto, el tamao y el formato de presentacin del ndice. Word nos muestra una vista preliminar con datos ficticios del aspecto que tendra nuestro ndice con cada uno de los estilos
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Word, tambin nos permite elegir la alineacin de los nmeros de pagina, podemos elegir entre tenerlos prximos a la referencia o alineado a la derecha, as como que carcter de relleno queremos para servir de gua
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En el resto de pestaas podemos personalizar el resto de tablas que Word nos permite crear. En tabla de contenido es una especie de "marcas de acceso rpido" en la que se nos muestra los ttulos del documento y nos aporta una visin rpida de la estructura del documento a al vez que acta como un enlace que al pulsar sobre l nos lleva hasta el captulo en cuestin.
Word tambin nos facilita la creacin de una tabla de ilustraciones, en lo bsico tiene el mismo funcionamiento y opciones. El objeto de esta tabla es fcil de intuir. En ocasiones necesitaremos utilizar un ndice de las imgenes utilizadas para ilustrar y complementar el texto. Esta tarea se simplifica mucho con esta instruccin de Word.
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Podemos ver el resultado final en esta imagen. Apreciaras que la diferencia esttica entre el ndice creado en el leccin anterior y esta es evidente.
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Las ecuaciones en el Word
En ocasiones necesitaremos ilustrar nuestro trabajo con alguna frmula matemtica, a primera vista parece imposible que con Word escribamos correctamente alguna frmula compleja contando solo con el teclado y los smbolos mostrados en l. Pero Word nos reserva otra grata sorpresa, el editor de ecuaciones. Para activar el editor de ecuaciones tenemos que pulsar en la instruccin "Objeto" del men "Insertar"
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Y en la ventana de dilogo de "Objeto" buscar la opcin "Microsoft Editor de ecuaciones". Una vez que tengamos seleccionada esta opcin pulsaremos aceptar.
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Lo primero que podemos ver al volver a Word, es que la pantalla presenta variaciones en su apariencia, tenemos opciones nuevas en la barra de herramientas, que veremos mas adelante, y tenemos una nueva barra flotante con smbolos matemticos. Y por ultimo, vemos un cuadro en el punto de insercin en el cual introduciremos las frmulas y smbolos que queramos.
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En el cuadro de frmulas podremos tanto teclear como lo haramos habitualmente, usando todos los smbolos del teclado, como aadir los smbolos matemticos de la barra flotante. El cuadro de frmulas podemos redimensionarlo, arrastrado sus vrtices y puntos hasta que tenga el tamao que necesitemos. Observa que dentro del cuadro el cursor puede variar para ajustarse mejor al signo que estemos visualizando
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En la barra flotante solo vemos una indicacin de las opciones disponibles, para ver el resto tenemos que pulsar sobre el icono representativo y elegir entre los desplegados el que necesitemos.
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Observa que para acceder fcilmente a los signos de cada estilo tenemos que conocer en que grupo debemos buscarlos, por ello es recomendable que nos familiaricemos con los signos de cada grupo. Por ejemplo en la imagen superior estn desplegados los signos relacionados con las operaciones de igualdad y en la imagen inferior estn desplegados los signos pertenecientes al alfabeto griego
Una vez que hallamos finalizado la edicin para ver el resultado en la ventana de Word, solo tenemos que pulsar con el ratn fuera de la venta de edicin de frmula. Observa en la imagen inferior el resultado de la frmula introducida.
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Cuando tenemos activa la venta de edicin de frmulas, las opciones de la barra de herramientas varan, Vamos a ver las nuevas opciones.
Al pulsar en el men Style, podemos modificar, las opciones de estilo relacionadas con cada uno de los elementos del cuadro de ecuaciones, podemos asignar un tipo de letra a las funciones y otro distinto a las variables, con lo que ganaremos en claridad.
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En el men "Size", podemos configurar el tamao de los distintos componentes de cada frmula. Por ejemplo podemos definir el tamao de los ndices y los subndices.
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Por ultimo, en el men "Spacing", podemos configurar el espaciado entre distintas lneas, entre los elementos de matrices o entre distintas ecuaciones.
Las pginas web en el Word.
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EWord es un procesador de textos muy verstil, tanto que nos permite tambin crear paginas Web de una forma excepcionalmente sencilla. La forma ms rpida y directa es crear un documento tal como lo haramos normalmente y guardarlo con la instruccin "Guardar como pagina Web" en el men Archivo
Pero Word nos permite mucho ms que grabar el documento para poderlo visualizar desde un navegador. Para acceder a la potencia de Word como creador de pginas web, primero debemos activar la barra de herramientas web. En el men Ver
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Observa que aparece una barra nueva, con numerosas herramientas web. Vamos a verlas con un ejemplo
No hay una pagina web que se precie sin Hipervnculo. As que vamos a crear un enlace en nuestra pagina.. Para ello, pulsaremos en el icono "Insertar Hipervnculo"
En la ventana de dilogo deberemos escribir el texto sobre el que deberemos pulsar para activar el hipervnculo, y en el cuadro inferior escribiremos el nombre del archivo o la direccin de la pagina web en Internet a la que enlazaremos
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Pero tambin tenemos otras opciones, en la zona de la izquierda de la ventana de dilogo vemos otras posibilidades Podemos enlazar con un archivo o pagina web, esta es la opcin por defecto. O podemos saltar hacia otra zona de la pagina. Tambin podemos enlazar con un documento que aun no hayamos creado. Y por ultimo podemos enlazar con una direccin de correo electrnico
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A la derecha de la columna de las opciones, tenemos otra zona varia especificando las caractersticas de cada una de las distintas opciones Por ejemplo podemos insertar un enlace para ir a otra zona del documento con solo un clic
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Y el resultado es este. Observa que el texto del enlace es el que hemos introducido en el cuadro de dilogo
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Si pulsamos sobre el enlace, el documento se desplazara inmediatamente al principio del documento. Con el resto de las opciones de la barra de herramientas web, podemos insertar imgenes, crear formularios y cuadros desplegables, entre otras muchas herramientas.
(word processor). Aplicacin de computadora empleada para la produccin (redaccin, edicin, formato e impresin) de cualquier documento imprimible.
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente slo producan texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imgenes, sonidos, videos, etc.
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Los procesadores de textos ms conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. Tambin son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.
Actualmente la mayora de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web).
Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir.
En tanto, en procesadores de textos ms avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografa, la seleccin, el formato de texto, mrgenes, tablas, grficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.
Los Procesadores de Texto Definicin Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.
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Origen
Evolucin
El procesamiento de textos no nacin de la tecnologa informtica. Se desarroll de las necesidades de escritores ms bien que de las de matemticos, aunque ms adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatizacin gradual de los aspectos fsicos de la escritura y la edicin, y el refinamiento de la tecnologa para ponerla a disposicin los usuarios individuales y corporativos. La invencin de la imprenta y de los tipos mviles en el final de la edad media fue el paso inicial en esta automatizacin. Pero el mayor avance desde la escritura manual lo fue la mquina de escribir. Henry Mill, ingeniero ingls de principios del siglo XVII, es considerado su inventor. El hecho de que hoy casi no se sabe nada sobre su invento es evidencia de su carencia del xito. Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, invent la primera mquina de escribir aceptada, en 1867. Comenz a comercializarse en 1874, por una compaa de fabricacin de armas, llamada Remington & Sons, aunque esta informacin es todava improbable La desventaja principal de este modelo era que imprima en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecangrafo no poda ver su trabajo hasta que haba acabado. La aceptacin de la mquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilit durante los aos prximos gracias a varias mejoras. stas incluan: la tecla de maysculas, que permiti mecanografiar letras capitales y minsculas con las mismas teclas (1878); impresin en el lado superior del rodillo (1880); y el tabulador, permitiendo el ajuste de los mrgenes (1897).
Thomas Edison patent una mquina de escribir elctrica en 1872, pero el primer modelo realizable no fue introducido hasta los aos 20. En los aos 30, IBM introdujo una versin ms refinada, la IBM Electromatic. "Aument grandemente las velocidades de escritura y gan rpidamente la aceptacin en la comunidad de negocios." En 1964 IBM desarroll la MT/ST (mquina de escribir magntica de Tape/Selectric), que combin las caractersticas del Selectric (una bola con los tipos imresos) con una de cinta magntica. La cinta magntica era el primer medio de almacenaje reutilizable para la informacin mecanografiada. Con esto, por primera vez, el material mecanografiado poda ser
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corregido sin tener que escribir de nuevo el texto entero a mquina. En la cinta, la informacin se poda almacenar, y usar de nuevo, corregir, reimprimir tantas veces como fueran necesarias, y despus borrar y reutilizar para otros proyectos. Este desarrollo marc el principio del procesamiento de textos como se conoce hoy.
Tambin introdujo el procesamiento de textos como una idea y concepto definidos. El trmino primero fue utilizado en la
comercializacin de la IBM del MT/ST como "mquina de procesamiento" de textos. Era una traduccin del trmino alemn textverabeitung, acuado a finales de los aos 50 por Ulrich Steinhilper, ingeniero de la IBM. Que lo utiliz como trmino ms exacto para referirse al acto de mecanografiar. La IBM lo redefini "para describir maneras electrnicas de manejar un sistema estndar de actividades de la oficina -- componiendo, revisando, imprimiendo, y archivando un documento escrito." En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnticas que se insertaban en una caja unida a la mquina de escribir y grababan el texto mientras que era mecanografiado. Las tarjetas se podan entonces utilizar para buscar y reimprimir el texto. stos eran tiles sobre todo a las compaas que tenan que enviar gran cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se poda almacenar un valor aproximado de una pgina en cada tarjeta.
En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de textos, pero incluyeron las pantallas de visualizacin y los cassettes de cinta para el almacenaje. Con la pantalla, el texto podra ser incorporado y ser corregido sin tener que producir una copia dura. La impresin podra ser retrasada hasta que el escritor estuviese satisfecho con el material. El disquete marc una nueva etapa en la evolucin de los medios de almacenaje. Desarrollado por IBM a principios de los aos 70 para el uso en la informtica, pronto fue adoptada por la industria del procesamiento de textos. Vydec, en 1973, parece haber sido el primer fabricante que produjera un sistema de procesamiento de textos usando los disquetes para el almacenamiento. Los medios de almacenamiento anteriores podan guardar solamente una o dos pginas de texto, pero los primeros discos eran capaces de almacenar 80 a 100 pginas.
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Este aumento de la capacidad de memoria permiti la fcil creacin y edicin de documentos de pginas mltiples sin la necesidad de cambiar el medio en que se almacenaban los datos. Durante los diez aos prximos muchas nuevas caractersticas fueron introducidas en el campo. Una innovacin importante era el desarrollo de los programas del chequeo de la ortografa y de las listas de correo. Otro avance, introducido por Xerox en su Sistema de Informacin Estrella (Star Information System), permitieron el trabajar en ms de un documento a la vez en la misma pantalla. Algunos programas ahora incluso incorporan las funciones de contabilidad y de inventario, combinando el procesamiento de textos con la informtica y terminar as la unin del procesador de textos a la computadora. El campo combinado se conoce como tratamiento de la informacin.
El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergi como el estndar de la industria en paquetes de software, aunque otros, actualmente, lo sobrepasan en muchsimas caractersticas. Hay ms de sesenta sistemas completos del procesamiento de textos en el mercado, y ms de treinta paquetes de software para el uso en computadoras, todos con diversas capacidades y demandas sobre su eficacia.
La lista dada aqu subestima probablemente el nmero realmente disponible hoy en da.
3. Sistemas Completos de Procesamiento de Texto MODELO: Datapoint Infowriter Multivision Displaywriter W100 Micom HP 5520 2001E Word Information on System
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VENDEDOR: Datapoint Honeywell Applied Digital IBM Data Systems Corporation Toshiba Philips Information HP3000 IBM Systems Hewlett-Packard Corporation
8000 Stand-alone
Series (elect
"Star" typwrtr
(network) extnsn)
Xerox Olympia
Type-990 (software for minis) Texas Instruments Programas Apple Apple Comprehensive DisplayWrite Easywriter Executive FinalWord Lazywriter Leading Edge Leading Edge Products, Inc. Microsoft MultiMate NBI Omniword Palantir Para Peachtext Perfect Samna SCRIPSIT Select Spellbinder Text VisiWord Volkswriter Lifetime Wizard Plus Software, Word (formerly Writer II 2.0 Word-Processing Select & III Radio Information Tier I Text Magic & Northern Tier 2 Para Wand) Perfect Samna Peachtree Designer Word MultMate Microsoft Corporation International NBI Telecom Software Research Software Software Corporation Shack Systems Lexisoft Datasoft VisiCorp Inc. Mark Professional Pie de Computadoras Editor Writer Electronic 2 & II and III Office para Formatter Apple Data IBM Information Unlimited Procesamiento Hayden Book Computer, General de Texto Company Inc. Corporation Corporation Software Sofsys the Unicorn Sales
Secretary of ABC
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Word-11 WordPerfect WordStar WordVision XyWrite XyQuest
Data Satellite
Processing
Design, Software
Inc. Intl. International
MicroPro Bruce & James Program
Pubs.
"Minigua tcnica" - Procesador de Textos (Word)
NOTAS:
Muchas de las funciones se pueden realizar pulsando sobre "botones" (si situamos la
flecha del ratn sobre ellos, aparece un texto que nos indica qu funcin realizarn si los pulsamos). A los archivos creados con un procesador de textos se les suele dar el nombre
especfico de "Documentos". *
1) Abrir el programa. Men Inicio, Programas, Word 2) Comenzar a escribir (en un Nuevo documento). Si no ha abierto automticamente un
archivo (es decir, si no se ve una pgina en blanco donde escribir): Archivo, Nuevo y comenzar a escribir. (Botn: Hoja en blanco)
a) Se puede insertar texto entre lo ya escrito (si se borra lo que ya estaba escrito, pulsar
Insert para que no suceda). b) Cuando el procesador subraya una palabra en rojo (en la pantalla, en el papel no aparecer): puede ser que est mal escrita o puede ser que simplemente no la reconoce porque no la tiene incluida en su diccionario interno (no olvidar que el ordenador es muy tonto: cree que est mal escrito todo lo que no reconoce; y tener cuidado con el caso contrario: si queremos escribir "vaca" y ponemos "baca", no nos la sealar, dado que sta palabra tambin existe).
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3) Nuevo prrafo (retorno manual), o introducir lneas en blanco. Pulsar "Intro" = "Enter" =
(no hacerlo nunca con la barra espaciadora). Estos retornos manuales se borran igual que si fueran un carcter. 4) Moverse
a) con las teclas Flechas de desplazamiento (sin nmeros) arriba, abajo, izquierda y
derecha.
b) con el ratn Nos situamos con el ratn donde queremos y pulsamos el botn izquierdo c) con la barra de desplazamiento situada a la derecha, podemos ir de una parte del
documento a otra.
5) Borrar carcter a carcter. Retroceso = Borra lo situado a la izquierda del cursor; Supr
borra lo situado a la derecha del cursor.
6) Guardar (durante la realizacin). Si queremos "Guardar" lo que tenemos escrito (hasta

ahora, slo est en una memoria temporal del ordenador) para recuperarlo en otras ocasiones o para evitar que un "accidente" como un corte de corriente nos haga perderlo: Archivo, Guardar y escribimos el nombre con el que queremos guardarlo en la unidad y el directorio donde queremos que quede. (Botn: Disquete). Si queremos guardarlo en un disquete, cuando se abre la ventana de opciones: Guardar en: Disco 31/2 (A:). Si el Documento (archivo) ya tena nombre, simplemente guardar la nueva versin sin preguntarnos nada.
7) Ver el documento tal como quedar al imprimirlo. Elegir Ver, Diseo de pgina y no
cambiar esta opcin mientras trabajamos con el documento.
8) Imprimir. Archivo, Imprimir, Aceptar (Botn: Impresora) 9) Cerrar el documento sin salir del programa. Archivo, Cerrar y contestar S a la consulta
sobre guardar los cambios realizados (a no ser que queramos conservar la versin anterior).
10) Salir del programa. Clic sobre la cruz de la esquina superior derecha y contestar S a la
consulta sobre guardar los cambios realizados (a no ser que queramos conservar la versin anterior).
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11) Abrir un archivo ya existente. Archivo, Abrir y elegir el directorio y el nombre del archivo
que deseamos abrir. Si queremos abrir un archivo del disquete, elegir, cuando se abre la ventana de opciones: Buscar en: Disco 31/2 (A:).
12) Seleccionar. Seleccionar un texto es necesario para realizar muy diferentes funciones con
un texto o fragmento de texto ya creado (mover, copiar, cambiar el tipo de letra, subrayar....).
a) con el ratn Situarse en el punto desde el que queremos que comience la seleccin y
mantener pulsado el botn izquierdo mientras movemos el ratn hasta el fin de la seleccin
b) con las teclas Situarse en el punto desde el que queremos que comience la seleccin y
mantener pulsada la tecla May mientras movemos el cursor hasta el fin de la
seleccin con las Flechas de desplazamiento (sin nmeros) arriba, abajo, izquierda y derecha.
13) Formato (negrita, cursiva, subrayado, tamao, tipo de letra). Se usan los "botones" de
formato, normalmente situados en la parte superior de la pantalla. a) Antes de empezar a escribir un fragmento, podemos elegir el formato con los botones mencionados. b) Una vez escrito un texto o un fragmento de texto, podemos Seleccionarlo y luego aplicar el formato deseado pulsando en los botones de formato.
14) Con un texto amplio: Borrar, Copiar y Mover. Despus de Seleccionarlo, podemos, a) borrarlo pulsando la tecla Supr b) copiarlo
con Edicin, Copiar y luego Edicin, Pegar donde queremos copiarlo
(podemos repetir Edicin, Pegar cuantas veces queramos, y volver a copiar lo que tiene "copiado" en la memoria).
c) moverlo con Edicin, Cortar y luego Edicin, Pegar donde queremos que aparezca
15) Imprimir una parte del documento.
a) Una o varias pginas: Archivo, Imprimir, elegir el intervalo, Aceptar.
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b) Un fragmento: Seleccionar lo que queremos imprimir, Archivo, Imprimir, Seleccin,

Aceptar
16) Trabajar con varios Documentos (archivos) simultneamente. a) Varios Documentos abiertos. Podemos tener ms de un Documento (archivo) abierto
a la vez. Despus de abrirlos, o crearlos, podemos ir de uno a otro pulsando Ventana y eligiendo el documento al que queremos ir.
b) Trasvasar texto entre un Documento y otro. y copiar o mover texto entre ellos igual
que hacemos dentro de un mismo documento (copiar, mover...).
17) Guardar un archivo ya existente con otro nombre distinto. Si queremos conservar el
archivo original sin los cambios, o nos interesa que tenga otro nombre, elegiremos Archivo, Guardar como y entonces elegimos el directorio y el nombre de archivo que nos interese.
****
18) Deshacer y rehacer 19) Zoom 20) Botn derecho del ratn 21) Marcadores 22) Tablas 23) Insertar imagen 24) Buscar, reemplazar 25) Tabulador 26) Sangras 27) Justificacin 28) Insertar n de pgina 29) Mrgenes, orientacin de la pgina... 30) Recuadrar, lneas... 31) Dibujar
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32) Teclas Control+C, Control+V, Control+X 33) Seleccionar todo el documento: Control+E 34) Columnas 35) Estilos 36) ndices automticos
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Hacer copia de un archivo (copia de seguridad o para intercambio)
Open office .org Writer: el procesador de textos (I)
Writer: el procesador de textos (I)
Ejercicio 1 NB: Sobre las instrucciones y grficos Crear un documento
Abre el men de incio del escritorio y arranca OpenOffice.org
Writer: se abrir un documento nuevo preparado para escribir lo que quieras. Pegar texto 1. Selecciona y copia el texto sombreado: Informtica o computacin es la ciencia del tratamiento automtico de la informacin mediante un computador (llamado tambin ordenador y computadora). Entre las tareas ms populares que ha facilitado esta tcnologa se encuentran: elaborar documentos, enviar y recibir correo
electrnico, dibujar, crear efectos visuales y sonoros, maquetacin de folletos y libros, manejar la informacin contable en una empresa, tocar msica, controlar procesos industriales y jugar. 2. Pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de tareas
del escritorio para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer. 3. Pega el texto. Tienes cuatro formas diferentes de hacerlo.
Prubalas todas:
o
Pulsar el botn Pegar de la barra de funciones.
Seleccionar Editar->Pegar.
Seleccionar la opcin Pegar del men contextual que
se abre pulsando el botn derecho del ratn.

o
Pulsar la combinacin de teclas Ctrl V.
Guardar el documento 1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo:
Pulsar el botn Guardar de la barra de funciones.
Seleccionar Archivo->Guardar.
Pulsar la combinacin de teclas Ctrl S.
2.
Como se trata de un documento nuevo, se abrir el cuadro
de dilogo Guardar como, donde debers indicar el nombre con que quieres guardarlo. Gurdalo como writer-01.sxw. Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensin) y comprueba que la opcin seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea OpenOffice.org 1.0 Documento de texto (.sxw). Por ltimo pulsa el botn Guardar.
Exportar como PDF El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualizacin e impresin.
1.
Exporta el documento como writer-01.pdf. Para ello,
selecciona Archivo->Exportar en formato PDF. Se abrir el cuadro de dilogo Exportar, similar al cuadro de dilogo Guardar como que acabamos de ver. Pulsa el botn Exportar.
2.
Se abrir el cuadro de dilogo Opciones PDF, donde puedes
ajustar las opciones de exportacin. Pulsa el botn Exportar y listo.
Una forma ms rpida de exportar el documento en formato
PDF, sin pasar por el cuadro de dilogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botn Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar el cuadro de dilogo Exportar.
Cerrar el documento
Cierra el documento sin cerrar la aplicacin. Tienes dos
formas de hacerlo:
o
Pulsar el botn Cerrar el documento.
Seleccionar Archivo->Cerrar.
Cerrar la aplicacin Observa que, para cerrar la aplicacin, no es necesario cerrar primero el documento, de modo que en el uso real no tendra mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente, como lo hacemos aqu.
Cierra la aplicacin. Tienes tres formas de hacerlo:

o
Pulsar el botn Cerrar de la ventana.
o o
Seleccionar Archivo->Terminar. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl Q.
Ejercicio 2 Prueba ahora a repetir el Ejercicio 1 con otro texto. 1. Selecciona el texto sombreado y cpialo: Informtica es un vocablo inspirado en el francs informatique formado por la conjuncin de las palabras Information y Automatique, para dar idea de la
automatizacin de la informacin que se logra con los sistemas computacionales. Esta palabra se usa
mayormente
en
Espaa.
Computacin
se
usa
principalmente en Amrica. 2. 3. Crea un documento de texto nuevo. Pega el texto copiado. Guarda el documento como writer-02.sxw. Exprtalo como writer-02.pdf y djalo abierto.
4. 5.
Ejercicio 3
Para hacer este ejercicio primero debes descargar writer-03.sxw y guardarlo con ese mismo nombre. Se descargar muy rpido porque OpenOffice.org guarda los documentos en formato comprimido; en esto es muy superior a Microsoft Office. Con Mozilla:
1.
Pulsa con el botn secundario del ratn (el derecho en los
ratones para diestros) sobre el enlace y selecciona Guardar enlace como. 2. Cuando se abra el cuadro de dilogo, gurdalo en tu carpeta
personal con el nombre propuesto (writer-03.sxw). Abrir archivo 1. Activa la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el icono
correspondiente de la barra de tareas y abre el fichero que acabas de guardar. Tienes tres formas de hacerlo:
o
Pulsar el botn Abrir archivo de la barra de funciones.
Seleccionar Archivo->Abrir.
Pulsar la combinacin de teclas Ctrl O.
2.
Abrir.
En el cuadro de dilogo Abrir, selecciona el archivo y pulsa
Ajustar la escala La escala se usa para ajustar el tamao de visualizacin en pantalla del documento; como norma general, desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible.
1.
Abre el cuadro de dilogo Escala. Tienes dos formas de
hacerlo.
o
Seleccionar Ver->Escala.
Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la
barra de estado.
2.
Selecciona el valor deseado --un porcentaje, Ancho de
pgina, etc.-- y pulsa Aceptar. El valor seleccionado es un atributo del documento, se almacena cuando se guarda el documento. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrir siempre a la escala seleccionada; las opciones Ancho de pgina, Toda la pgina y ptimo, ajustarn la escala para que se visualice todo el ancho de la pgina, etc., independientemente del tamao de la ventana.
Seleccionar, borrar y deshacer El documento que acabas de abrir (writer-03.sxw) contine explicaciones para seleccionar, borrar y deshacer, y un ejercicio prctico. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio. Ejercicio 4 Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar Descarga el documento writer-04.sxw y gurdalo en tu carpeta personal con ese mismo nombre. brelo, estudia las explicaciones y haz los ejercicios que contiene. Ejercicio 5 Descarga los documentos writer-05.sxw y writer-05.pdf y gurdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre; estudia el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo ms parecido posible al segundo:
obtendrs un esperpento tipogrfico, un ejemplo casi perfecto de lo que no debes hacer. Se trata simplemente de un ejercicio para aprender a manejar los formatos; a los que deseis iniciaros en el sutil arte de la tipografa, os recomiendo la pgina Textos impecables del excelente Manual de diseo digital de Joan M. Mas. Formato de carcter Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas
caractersticas del documento que afectan, o pueden afectar, a una extensin de texto inferior al prrafo. Por ejemplo, el tamao de la fuente puede variar dentro del prrafo: es, por tanto, una propiedad del formato de los caracteres. Entre las propiedades aplicadas ms a menudo destacan las siguientes:

La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.) El tamao de la fuente El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.) La decoracin y efectos de la fuente (subrayado, color,
relieve, etc.)

La posicin y orientacin de los caracteres El color del fondo de los caracteres
Podemos considerar tres mtodos para dar formato a los caracteres: con el men, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos: 1. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato;
si no seleccionas nada, el formato se aplicar a la palabra donde est situado el cursor.
2.
Aplica el formato empleando el mtodo que te resulte ms
cmodo o que est disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado).
o
Dar formato con el men
1.
Abre el cuadro de dilogo Caracteres. Tienes
dos formas de hacerlo.
Seleccionar Formato->Carcter.
Seleccionar la opcin Carcter del
men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn.
2.
En el cuadro de dilogo Caracteres selecciona
los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a travs de cinco fichas diferentes. Pulsa el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo.
Dar formato con la barra de objetos de texto (vid.
barras de objetos) Los siguientes formatos de carcter se pueden
aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botn correspondiente de la barra de objetos de texto: familia de la fuente, tamao de la fuente, estilo y efectos de la fuente (negrita, cursiva y subrayado), color de los caracteres y color del fondo de los caracteres.
Dar formato con el teclado
Algunas
propiedades
tienen
sus
propias
combinaciones de teclas, por ejemplo: negrita Ctrl N, cursiva Ctrl I, subrayado consulta el Ctrl U. tema Para de ms ayuda
informacin,
Combinaciones de teclas en OpenOffice.org. NB: Observa que algunas de las combinaciones
indicadas en este tema de ayuda no son correctas, posiblemente debido a que el intento de adaptacin parcial de las combinaciones de teclas a las iniciales castellanas no fue tenido en cuenta por el traductor de la documentacin. Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 5; ten en en cuenta estas orientaciones:
El objetivo es formatear writer-05.sxw para que se parezca lo
ms posible a writer-05.pdf.
El tipo bsico debe ser Times New Roman de 12 puntos. Por
tanto, lo primero que debes hacer es seleccionar todo el texto y aplicar este tipo.
Usa estas fuentes (deben de estar disponibles en cualquier
ordenador):
o o
Times New Roman Arial
o o
Comic Sans MS Courier New
No debes realizar ninguna operacin que no sea aplicar
formato de caracteres. Puedes usar el cuadro de dilogo Caracteres, la Barra de objetos de texto y las combinaciones de teclas.
Los colores usados son Azul claro, Rojo claro y Turquesa.
Para aplicarlos, mantn pulsado el ratn sobre el smbolo Color del carcter de la Barra de objetos de texto hasta que se abra el cuadro de seleccin de colores. Ejercicio 6 Descarga los documentos writer-06.sxw y writer-06.pdf y gurdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre; estudia los apartados siguientes sobre el formato de prrafos y pginas y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo ms parecido posible al segundo. Formato de prrafo Son propiedades del formato del prrafo todas aquellas caractersticas del texto que, sin ser necesariamente comunes a toda la pgina, afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carcter, pero tampoco es sta una caracterstica de la pgina, puesto que una misma pgina puede tener prrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de una propiedad del formato del prrafo. Entre las propiedades aplicadas ms a menudo destacan las siguientes:
Las sangras: izquierda, derecha y de primera lnea. No
confundis la sangra con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la pgina y la zona rectangular donde se escribe, y es un atributo de la pgina; la sangra, en cambio, es la distancia entre el extremo de la lnea y el margen de la pgina, y puede variar de un prrafo a otro.

El espacio entre prrafos y entre las lneas del prrafo. La alineacin de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado
o justificado.

La numeracin y las vietas El control del flujo del texto (separacin silbica, saltos
anteriores y posteriores, lneas hurfanas y viudas, etc.)

Los bordes del prrafo El color del fondo del prrafo
Podemos considerar tres mtodos para dar formato a los prrafos: con el men, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos: 1. Selecciona primero los prrafos a los que deseas aplicar el
formato; si no seleccionas ninguno, el formato se aplicar al prrafo donde est situado el cursor. 2. Aplica el formato empleando el mtodo que te resulte ms
cmodo o que est disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado).
o
Dar formato con el men
1.
Abre el cuadro de dilogo Prrafo. Tienes dos
formas de hacerlo.
Seleccionar Formato->Prrafo.
Seleccionar la opcin Prrafo del men
contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn.
2.
En el cuadro de dilogo Prrafo selecciona los
formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsa el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsa
Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo.
Dar formato con la barra de objetos de texto (vid.
barras de objetos) Los siguientes formatos de prrafo se pueden
aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botn correspondiente de la barra de objetos de texto: alineacin izquierda, centrada, derecha y justificada; numeracin, vietas, reducir y aumentar la sangra izquierda y color de fondo.
Dar formato con el teclado
Algunas
propiedades
tienen
sus
propias
combinaciones de teclas, por ejemplo: alineacin centrada Ctrl E, alineacin derecha Ctrl D, alineacin justificada Ctrl J. Para ms informacin, consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en
OpenOffice.org (nota). Formato y estilos de pgina Son propiedades del formato de pgina las siguientes:

El tamo y orientacin del papel Los mrgenes El color o imagen de fondo Los bordes de la pgina El encabezamiento y pie de pgina El diseo de columnas La configuracin de las notas a pie de pgina
Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a pginas o grupos de pginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los estilos de pgina. Se trata de una coleccin personalizable de formatos predefinidos, organizada de modo que cada pgina del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si modificamos un estilo de pgina, las modificaciones se trasladarn a todas las pginas a l asociadas. Por defecto, todas las pginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado.
Para modificar el estilo de pgina asociado a la pgina actual (la pgina donde se halla el cursor, no el puntero del ratn):
1.
Abre el cuadro de dilogo Estilo de pgina. Hay tres formas
de abrirlo:
o
Seleccionar Formato->Pgina.
Seleccionar la opcin Pgina del men contextual
que se abre pulsando el botn secundario del ratn.

o
Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el
nombre del estilo de pgina.
2.
En el cuadro de dilogo Pgina selecciona los formatos que aplicar. Observa que se accede a las diferentes
deseas
propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsa el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo. Para aplicar un estilo de pgina a la pgina actual:
1.
Si no est visible el Estilista, pulsa el botn Mostrar/ocultar
Estilista de la barra de funciones para visualizarlo.
2.
En la ventana del Estilista, pulsa el botn Estilos de pgina.
3.
Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar
Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 6; ten en en cuenta estas orientaciones:
El objetivo es formatear writer-06.sxw para que se parezca lo
ms posible a writer-06.pdf. (Observa que en el PDF queda una pgina en blanco despus de la portada: el documento est preparado para su impresin a doble cara).
Para empezar, selecciona todo y aplica el formato bsico
siguiente:
o
Formato de carcter: Fuente Times New Roman de
12 puntos
o
Formato de prrafo:
Espacio detrs del prrafo: 0,80 cm
Interlineado: 1,5 lneas Alineacin: justificado Ajuste de hurfanas y viudas: 2 lneas
Prepara la portada:
o
Con el cursor al principio del documento, pulsa la
tecla Entrar para insertar un prrafo vaco inicial. Selecciona el ttulo "Grandes figuras de la Informtica" y aplica el formato siguiente:
Formato de prrafo:

Sangra delante: 1 cm Sangra detrs: 1 cm Espacio delante: 10 cm Alineacin: centrado Flujo de texto: salto de pgina despus Bordes: horizontal y vertical de 1 punto
a 0,15 cm de distancia
Formato de carcter:
Fuente: Arial negrita de 26 puntos
o o
Aplica el estilo de pgina Primera pgina Modifica el estilo de pgina (haz doble-clic sobre el
nombre del estilo en la barra de estado) para ponerle un borde por los cuatro lados de 3,55 puntos.
Da formato al texto restante guindote por el PDF. En el
formato de prrafo del ttulo de cada biografa, incluye un salto de pgina delante.
Prepara el encabezamiento y el pie de pgina del estilo de
pgina Predeterminado:
o
Abre el cuadro de formato del estilo de pgina (haz
doble-clic en el nombre del estilo en la barra de estado).

o
Activa el encabezamiento y el pie de pgina y pulsa
Aceptar.
o
Haz clic en el recuadro del encabezamiento, pulsa el
tabulador y teclea "Grandes figuras de la Informtica".

o
Haz clic en el recuadro del pie de pgina, pulsa el
tabulador, teclea "Pgina", pulsa la barra espaciadora e inserta el nmero de pgina: men Insertar->Campos>Nmero de pgina.
Retoques:
o
Para que la primera pgina numerada tenga el
nmero 1, pulsa sobre el ttulo "Edsger Disjktra", abre el cuadro de formato de prrafo y configura el salto de pgina delante con estilo de pgina Predeterminado y n de pgina 1.
o
Si el ttulo "Citas" te queda en una pgina y las citas
en otra, pulsa sobre el ttulo, abre el cuadro de formato de prrafo y en Flujo de texto activa la casilla Mantener prrafos juntos. Importante: Guarda bien el ejercicio realizado: lo necesitars ms adelante. Ejercicio 7
Basura tipogrfica Se considera basura tipogrfica el uso repetido de la barra espaciadora, del tabulador y de la tecla Entrar para dar formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura tipogrfica son insertar espacios para centrar un ttulo, o lneas para pasar a una pgina nueva. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto. As, si aumentamos el tamao de la fuente del ttulo, ste dejar de estar centrado; si suprimimos una frase, el prrafo que deba empezar una pgina figurar al final de la anterior. En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se logra aplicando el formato de prrafo centrado. En el segundo, se puede conseguir aplicando un formato de prrafo con salto de pgina delante al prrafo que debe comenzar la pgina nueva, pero tambin se puede insertar un salto de pgina independiente del formato de prrafo. Insertar saltos
Con el men:
1.
Selecciona Insertar->Salto manual.
2.
En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto
que quieras y pulsa Aceptar.
Con el teclado:
o o o
Salto de lnea dentro del prrafo: Maysculas Entrar Salto de columna: Ctrl Maysculas Entrar Salto de pgina: Ctrl Entrar
Haz el Ejercicio 7. Descarga el documento writer-07.sxw y gurdalo en tu carpeta personal sin cambiarle el nombre. brelo y formatalo
correctamente, eliminando la basura tipogrfica, de modo que el aspecto final sea similar o mejor al inicial. Ten en cuenta estas orientaciones:

No deben quedar lneas en blanco. No debe haber espacios ni al principio ni al final de las
lneas, ni ms de dos espacios seguidos en medio.
Cada estrofa debe ser un nico prrafo: usa saltos de lnea
(Maysculas Entrar) para separar los versos.
Writer: el procesador de textos (II) Insertar una imagen
1.
Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.
2.
Se abrir el cuadro Insertar imagen. Selecciona la imagen
que quieras y pulsa Abrir. Anclaje, ajuste y posicin de la imagen
Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una
pgina, anclada un prrafo, anclada a un carcter, o como un carcter. De modo predeterminado las imgenes se insertan
ancladas al prrafo donde est el cursor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el men Formato->Ancla (tambin con el men contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje:
Tambin de modo predeterminado las imgenes se insertan
sin ajuste de texto, es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el men Formato->Ajuste (tambin con el men contextual) podemos cambiar las opciones de ajuste:
Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje
(pgina, prrafo o carcter), lo ms sencillo es arrastrarla con el botn izquierdo del ratn al lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente arrastramos el ancla. Formato de la imagen Para ajustar todas las opciones de la imagen:
1.
abrirlo:
Abre el cuadro de dilogo Imagen. Hay tres formas de
Seleccionar Formato->Imagen.
o o
Seleccionar la opcin Imagen del men contextual. Hacer doble-clic sobre la imagen.
2.
Ajusta las opciones en el cuadro de dilogo Imagen (pulsa
sobre el botn Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas.
Ya puedes hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografas de las grandes figuras de la Informtica del Ejercicio 6.
1.
Guarda estas fotos en tu carpeta personal: Dijkstra.jpg, Ada-
Lovelace.jpg, Von-Neumann.jpg. 2. Abre el documento preparado en el Ejercicio 6 e inserta cada
fotografa en el primer prrafo (sin contar los prrafos del ttulo ni de la procedencia del texto) de cada biografa.
3.
Selecciona Ajuste de pgina dinmico y muvela hacia la
derecha de modo que el texto fluya por la izquierda.
4.
Separa el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el
cuadro de dilogo Imagen y aumentando el espacio. Ejercicio 9 En general, las herramientas de escritura automtica slo son tiles para quien usa mucho el procesador de textos. El usuario ocasional hara bien en desactivarlas si le resultan engorrosas. Activar y desactivar la revisin ortogrfica automtica
Pulsa sobre Herramientas->Revisin ortogrfica->Revisin
automtica o sobre el smbolo correspondiente de la barra de herramientas.
Activar y desactivar el formateado automtico El formateado automtico incluye operaciones como:

Poner en mayscula la primera letra de cada oracin. Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipogrficas
(... o ...).
Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el
texto. El formateado automtico puede aplicarse constatemente mientras se escribe, o respondiendo a una orden del usuario. La opcin de aplicarlo miestras se escribe debera poder activarse y desactivarse por medio de la opcin Formato->Formateado automtico->Mientras se escribe, pero esta
opcin parece que no funciona. No queda otro remedio, por tanto, que abrir el cuadro de dilogo Correccin automtica y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen.
1.
Selecciona
Herramientas->Correccin/Formateado
automtico.
2.
Se abrir el cuadro de dilogo Correccin automtica. Activa
o desactiva las opciones que quieras, pulsa el botn Ayuda para saber en qu consiste cada una. Para aplicar los cambios pulsa Aceptar. En la ilustracin inferior se muestra la ficha Opciones del cuadro; en ella, las casillas de la columna [R] definen las opciones para el formateado automtico a peticin del usuario; las casillas de la columna [E] definen las opciones para el formateado automtico mientras se escribe.
Haz el Ejercicio 9 para comprobar prcticamente el funcionamiento de estos automatismos: 1. 2. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. Activa la revisin ortogrfica automtica, si no est activada.
Deber estar resaltado el smbolo correspondiente de la barra de herramientas.
3.
Abre el cuadro de dilogo Correccin automtica. Selecciona
las opciones siguientes y pulsa Aceptar:
En la ficha Opciones, las casillas de las lneas Utilizar
la tabla de sustitucin e Iniciar todas las frases con maysculas deben estar marcadas en la columna [R] y desmarcadas en la columna [E], como en la ilustracin de arriba.
o
En la ficha
Comillas
tipogrficas
desactiva
el
reemplazamiento de las comillas dobles.

o
En la ficha Completar palabras desactiva la casilla
Completar palabras.
4.
Introduce con el teclado el texto siguiente (no lo pegues) con
falta de ortografa incluida y sin maysculas: comprobars que no se realiza ningn cambio automtico, pero vers subrayada la falta de ortografa. dijo exactamente: "soy ingls. no ablo bien el castellano".
5.
Ahora
selecciona
Formato->Formateado
automtico-
>Aplicar: el texto anterior deber haberse transformado en el siguiente: Dijo exactamente: soy ingls. No hablo bien el
castellano. Comprueba que se han puesto en maysculas las iniciales de las oraciones (excepto una), se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por "hablo" (este cambio est definido en la
tabla de sustituciones de la ficha Reemplazar del cuadro Correccin automtica).
6.
Vuelve a abrir el cuadro de dilogo Correccin automtica y
activa la sustitucin de las comillas tipogrficas dobles, la casilla Completar palabras y las casillas de las lneas Utilizar la tabla de sustitucin e Iniciar todas las frases con maysculas que desmarcaste antes.
7.
En una nueva lnea (no borres la anterior) vuelve a teclar el
texto original: vers que las correcciones se realizan a medida que vas escribiendo y que para escribir las palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres primeras letras y aceptar la sugerencia pulsando la tecla Entrar; si la sugerencia no fuese adecuada, seguiramos escribiendo o pulsaramos Esc para rechazarla. Puedes usar la funcin Deshacer (Ctrl Z) para deshacer los cambios automticos. Ejercicio 10 Listas Crear una lista La forma ms sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las lneas y pulsar el botn correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos): Activar/desactivar numeracin, si queremos una lista numerado, o Activar/desactivar vietas, si queremos una lista no numerada.
Modificar la estructura Una vez creada la lista, la barra de objetos de numeracin nos permite modificar fcilmente su estructura:
Los botones
sirven para subir y bajar de nivel
jerrquico los elementos de la lista. Son tiles para operar sobre listas existentes; si estamos escribiendo la lista, resulta mucho ms rpido usar el tabulador para descender de nivel y la combinacin Maysculas Tabulador para ascender.
El botn
inserta un elemento sin numeracin o vieta.
Los botones
permiten desplazar fcilmente
los elementos de la lista hacia arriba y hacia abajo.
El botn
reinicia la numeracin de la lista a partir del
elemento actual. Editar el formato Para editar el formato de la lista: 1. Sita el cursor sobre cualquier elemento del nivel que
quieras editar.
2.
Abre el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. Hay cuatro
formas de abrirlo:
Seleccionar Formato->Numeracin y vietas.
Seleccionar la opcin Numeracin y vietas del men
contextual.
o
Pulsar el botn Editar numeracin de la barra de
objetos de numeracin.
o
Hacer doble clic sobre el nmero del nivel en la barra
de estado.
3.
En este cuadro de dilogo, las selecciones realizadas en las
fichas Vietas, Tipo de numeracin e Imgenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresadas tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas.
Ahora haz el Ejercicio 10.
1.
Decarga
el
documento
writer-10.sxw.
Formatalo
compltalo para que se parezca lo ms posible a writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones siguientes.
2.
lista
Estructura y formatea la lista de gneros literarios como una no numerada de dos niveles. Usa los botones de
desplazamiento de elementos para ordenar alfabticamente los subgneros (elementos del segundo nivel).
3.
Estructura y formatea el mini-test literario como una lista
numerada tambin de dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usa los botones de desplazamiento para "barajarlas" un poco: vers qu fcil es. Ejercicio 11 Tablas Crear una tabla
1.
Selecciona Insertar->Tabla.
2.
En el cuadro de dilogo Insertar tabla, indica el nmero de
columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar.
Convertir texto en tabla 1. Selecciona las lneas de texto. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla.
2.
3.
En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, selecciona
el carcter que marca la separacin de las columnas (suele usarse el tabulador), ajusta otras opciones y pulsa Aceptar.
Desplazarse por la tabla Al introducir datos en una tabla no resulta prctico usar el ratn, es ms cmodo y rpido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinacin Maysculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior. Seleccionar celdas, filas y columnas Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratn o los mens, que resultan tiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla. Para seleccionar la celda donde est el cursor, o la tabla entera, podemos usar el comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A), que dentro de una tabla se comporta de modo especial: ejecutado una vez, selecciona la celda
donde est el cursor; ejecutado dos veces seguidas, la tabla entera; y ejecutado tres, el documento completo. Insertar y borrar filas y columnas Usa los mens o los botones de la barra de objetos para tablas. Editar el formato de la tabla
1.
Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del men
contextual.
2.
En el cuadro de dilogo Formato de tabla, ajusta las
opciones (pulsa Ayuda para saber en qu consisten) y pulsa Aceptar.
Haz ahora el Ejercicio 11: 1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. Abre la pgina de Wikipedia sobre Italia:
2.
http://es.wikipedia.org/wiki/Italia 3. Copia la tabla de fiestas. Para no perder el formato al
pegarla, copia un poco del contexto: una lnea por encima y otra por debajo. 4. Pega la tabla en el documento de texto: vers que no se
pierden ni el formato ni los enlaces.
Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla --puede que no armonice con el resto del documento-- y los enlaces no tienen sentido en un documento destinado a ser impreso. Prueba ahora a pegar los datos sin formato: slo texto con tabulaciones y saltos de lnea:
1.
Vuelve a copiar la tabla de fiestas de la pgina de Wikipedia,
pero esta vez copia slo las filas: no copies el contexto.
2.
Pega la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero
hazlo como Texto no formateado (mantn pulsado el botn Pegar de la barra de funciones hasta que aparezca esa opcin, o selecciona Editar->Pegado especial). 3. Una vez pegado el texto sin formato, vers 14 lneas de texto
con los datos separados por tabulaciones. Seleccinalas y convirtelas en una tabla. Ahora dale formato a la nueva tabla: 1. Selecciona la primera fila y aplica el formato siguiente:
o o o
Color de fondo de la fila: gris claro. Estilo de la fuente del texto: negrita. Alineacin del texto: centrado.
2.
Haz clic sobre cualquier celda para quitar la seleccin, abre
el cuadro Formato de tabla y aplica un borde gris de 1 punto.
3.
Selecciona todas las celdas de la tablas y aplica Formato-
>Columna->Ancho ptimo.
4.
Vuelve a abrir el cuadro Formato de tabla y selecciona la
alineacin centrada.
Para reutilizar este formato, adelo a los autoformatos de tabla:
1.
Con el cursor en una celda de la tabla, selecciona Formato-
>Formateado automtico.
2.
En el cuadro Formateado automtico pulsa Aadir, dale un
nombre al formato y pulsa Aceptar. Prueba ahora a crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado:
1.
Sita el cursor al final del documento, pulsa Entrar para
aadir un prrafo y selecciona Insertar->Tabla.
2.
En el cuadro de dilogo Insertar tabla, indica el nmero de
columnas y filas y pulsa el botn Formateado automtico y selecciona el formato guardado. Por ltimo, pulsa Aceptar para insertar la tabla. El documento terminado debera parecerse a writer-11.pdf. Ejercicio 12 Estilos de prrafo Un estilo de prrafo es un conjunto de formatos de carcter y prrafo (fuente, alineacin, etc.) que puedemos aplicar a los prrafos de un documento. Aplicar un estilo de prrafo no supone simplemente aplicarle al prrafo el formato de carcter y prrafo correspondiente, sino crear un enlace entre el prrafo al que se aplica el estilo y la definicin del estilo de prrafo; por consiguiente, las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automticamente en el formato del prrafo: en esto reside su potencia.
Entre las ventajas de usar estilos de prrafo para dar formato a los documentos, ventajas que los hacen indispensables en la edicin de documentos largos, podemos citar las siguientes:

Rapidez de aplicacin Coherencia de formato Facilidad de modificacin del formato Facilidad de creacin de ndices de materias
Estilos de prrafo predefinidos Por defecto, los prrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado, que es uno de los estilos de prrafo predefinidos de OpenOffice.org Writer. Para examinarlos:
1.
Abre la ventana del Estilista: pulsa el botn Mostrar/ocultar
estilista de la barra de funciones, la tecla F11 o selecciona Formato>Estilista.
2.
En la ventana del Estilista, pulsa sobre el smbolo de prrafo
() para mostrar los estilos de prrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerrquico para visualizarlos jerrquicamente.
Como puedes ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarn todos los estilos, a menos que en ellos se haya definido especficamente esa propiedad. Por ejemplo, si defines como centrada la alineacin del estilo Predeterminado, todos los estilos en que no se haya definido la alineacin tambin aparecern centrados. Fjate en los estilos siguientes, que usars en el ejercicio:

Cita Cuerpo de texto Sangra de primera lnea Encabezado 1 Encabezado 2
Ttulo Encabezamiento Pi de pgina
No confundas los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc., con Encabezamiento. Los primeros deben usarse con los ttulos de las secciones y subsecciones del documento para facilitar la creacin automtica del ndice de materias; el segundo se aplica automticamente en los encabezamientos de las pginas. Estilos de prrafo del usuario Tambin puedes definir tus propios estilos especficos con nombres que te resulten significativos. Para crear un estilo nuevo, abre el men contextual del Estilista y selecciona Nuevo. Tambin puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de una seleccin: para ello, pulsa el botn Nuevo estilo a partir de la seleccin de la ventana del Estilista. Aplicar un estilo de prrafo Para aplicar un estilo de prrafo, haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en la ventana del Estilista. Los estilos en uso se pueden aplicar tambin seleccionndolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos. Modificar un estilo de prrafo
1.
Abre el cuadro de dilogo Estilo de prrafo: selecciona la
opcin Editar estilo de prrafo del men contextual sobre el prrafo
o la opcin Modificar del men contextual sobre la ventana del Estilista.
2.
En el cuadro Estilo de prrafo define el formato del estilo y
pulsa Aceptar.
Formato del estilo y formato directo Observa que todo prrafo, adems de estar asociado a un estilo de prrafo, es susceptible de recibir formato de carcter o prrafo directamente. Este formato directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al
prrafo. Si, por ejemplo, aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un prrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de prrafo como Lucida Sans Unicode, el prrafo en cuestin mantendr la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que los prrafos asociados al estilo que no tengan una fuente especfica pasarn a visualizarse con la fuente Lucida Sans Unicode. ndices de materias Si has usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los ttulos de las secciones y subsecciones de tu documento, crear un ndice automtico de materias no reviste ninguna dificultad: 1. Sita el cursor en una lnea en blanco en el sitio donde
quieras crear el ndice.
2. 3.
Selecciona Insertar->ndices->ndices. En el cuadro de dilogo Insertar ndice comprueba que el
tipo sea ndice de contenido, ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar.
Para actualizar el ndice despus de modificar el documento, o para variar su estructura, pon el cursor sobre el ndice y usa las opciones del menu Insertar o del men contextual. Ahora haz el Ejercicio 12. Vuelve a descargar el documento writer-06.sxw y gurdalo como writer-12.sxw en tu carpeta personal.
1.
Selecciona todo y aplica el estilo de prrafo ms abundante,
en este caso Sangra de primera lnea.
2.
Vuelve a la primera lnea, que ser el ttulo de la portada, y
aplica el estilo Ttulo.
3.
Para cada biografa, aplica el estilo Encabezado 1 al nombre
y el estilo Cuerpo de texto al prrafo que indica la procedencia del texto y al prrafo siguiente. En la biografa de Edsger Dijkstra, aplica el estilo Encabezado 2 al ttulo Citas y el estilo Cita a las citas. Alinea los prrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo.
4.
ndice.
Crea un prrafo en blanco de estilo Predeterminado y crea el
Ya tienes el documento estructurado. Ahora ajusta el formato de los estilos:
1.
Modifica el estilo Ttulo con un espacio delante del prrafo de
15 cm e introduce un prrafo vaco delante para que se aplique la separacin.
2.
Modifica el estilo Encabezado del ndice con un salto de
pgina delante, con estilo de pgina ndice, nmero 1.
3.
Modifica el estilo Encabezado 1 con un salto de pgina
delante, con estilo de pgina Predeterminado, nmero 0 (con otro nmero, el contador de pginas se reiniciara en cada seccin).
4.
Justifica los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario
justificar el estilo Sangra de primera lnea, pues deriva de Cuerpo de texto. Por ltimo, el diseo de las pginas:
1. 2.
Aplica a la portada el estilo de pgina Primera pgina. Modifica el estilo de pgina ndice activando el pie de pgina
y la numeracin en nmeros romanos en minscula.
3.
Inserta el nmero de pgina en el centro del pie de pgina
del estilo de pgina ndice.
4.
Modifica el estilo de pgina Predeterminado activando el
encabezado y el pie de pgina.
5.
Inserta el nmero de pgina en el centro del pie de pgina
del estilo de pgina Predeterminado y el ttulo en el centro del encabezamiento. 6. Para reiniciar el contador de pginas en la primera pgina
despus del ndice, pon el cursor en el ttulo de la primera seccin y modifica el formato del prrafo (no del estilo) cambiando a 1 el nmero de pgina. 7. Sita el cursor sobre el ndice y actualzalo.
Si has hecho todo bien, tu documento debera parecerse a writer-12.pdf. Observa que quedan sendas pginas en blanco despus de la portada y del ndice: el documento est preparado para la impresin a doble cara. Ejercicio 13 Plantillas En palabras de la ayuda de OpenOffice.org: Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato especficos, imgenes, tablas, objetos y cualquier otra informacin. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de prrafo y de carcter en un documento, guardarlo como
plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos. Crear una plantilla Hay dos mtodos para crear una plantilla; segn tu entorno de trabajo te convendr uno u otro. En ambos casos debers preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir en plantilla para la creacin de nuevos documentos: usa estilos de prrafo para dar formato al documento, elimina todo el texto que no sea fijo y, si lo crees necesario, incluye breves instrucciones o descripciones del contenido esperado. (Si aplicas el formato directamente al texto, se perder al eliminar el texto). Primer mtodo. Si eres el nico usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuracin personalizada de OpenOffice.org, entonces:
1.
Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.
2.
En el cuadro de dilogo Plantillas, selecciona el rea o grupo
donde quieres guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardar como plantilla y seguir abierto para su edicin; los cambios posteriores no formarn parte de la plantilla a menos que se repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las reas y plantillas existentes o crear una rea nueva, pulsa Administrar para abrir el cuadro de dilogo de administracin de plantillas. Observa que la gestin de plantillas es comn a todas las aplicaciones de la suite.
Con este mtodo, la plantilla nueva se guardar en los directorios de plantillas de la configuracin de usuario de OpenOffice.org y ser
accesible por medio de los dilogos de plantillas: por medio de ellos, podrs editarla, borrarla, exportarla y crear documentos nuevos basados en ella. Segundo mtdo. Si por el contrario compartes la configuracin de OpenOffice.org con otros usuarios, entonces:
1.
Selecciona Archivo->Guardar como.
2.
En el cuadro de dilogo Guardar como, abre la carpeta o
disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensin en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsa Guardar: el documento se guardar como plantilla y a partir de ahora ser la propia plantilla la que est abierta para su edicin; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizar en la plantilla.
Con este mtodo, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de OpenOffice.org y, por tanto, no aparecer en los cuadros de dilogo de plantillas. Suponiendo que ests compartiendo con otros
usuarios una misma configuracin de OpenOffice.org, lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad, al evitar que otro usuario, a propsito o sin querer, modifique o borre la plantilla. Crear un documento basado en una plantilla Si la plantilla en que queremos basar el documento est en los directorios de plantillas del usuario o del sistema:
1.
Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.
2.
En el cuadro de dilogo Plantillas y documentos, selecciona
Plantillas en el panel izquierdo, busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se crear un documento nuevo basado en la plantilla.
Si la plantilla en que queremos basar el documento no est en los directorios de plantillas del usuario o del sistema:
Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no
se abrir para su edicin, se crear un documento nuevo basado en la plantilla. Modificar una plantilla Como acabas de ver, el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su modificacin, sino crea un documento nuevo basado en ella. Para modificar una plantilla, debes usar el comando Editar, accesible en el men Archivo->Plantillas o en los cuadros de dilogo Plantillas y documentos o Administracin de plantillas.
Administrar plantillas El cuadro de dilogo Administracin de plantillas permite realizar tareas como borrar, editar, importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsa el botn rdenes para abrir el men. Tambin puedes reorganizar las plantillas arrastrndolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente, ejecuta la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de dilogo selecciona Archivo>Plantillas->Administrar.
Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, supn que trabajas de bibliotecario en la Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que tienes que poner un anuncio de una conferencia:
1.
Descarga el documento writer-13.sxw.
2.
El diseo de pgina y el texto ya estn listos. Ajusta los
estilos de prrafo:
o
Usa una fuente grande de tipo serif para el estilo
Predeterminado: si no se te ocurre nada ms orginal, escoje una Times New Roman de 18 puntos. Como todos los dems estilos se basan en ste, esto har que se use esta fuente de modo predeterminado, es decir para todos los estilos que no definan la fuente explcitamente.
o
Justifica el estilo Cuerpo de texto y ajusta a 0,5 cm el
espacio detrs del prrafo

o
Usa una fuente de tipo sans serif (la Arial, si no se te
ocurre otra) para el estilo Encabezado, cntralo y ajusta el espacio delante y detrs del prrafo a 0,5 cm. Estos cambios se aplicarn a todos los estilos de encabezado, que estn basados en l.
o
Ajusta el tamao de la fuente de los estilos
Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3: por ejemplo 32, 24 y 18 puntos, respectivamente.
3.
Guarda el documento. Debera tener un aspecto similar a
writer-13.pdf. Como pones muchos anuncios, haz una plantilla para no peder tiempo aplicando repetidamente los mismos formatos. 1. Elimina todo el texto (si hubiese alguna frase de probable
repeticin podras dejarla).
2.
Guarda el documento como plantilla con el nombre Anuncio
Biblioteca Republicana. Por ltimo crea un nuevo documento basado en la plantilla y escribe un anuncio comunicando la amplicacin del perodo de prstamo de dos a tres semanas. Si quieres practicar ms, descarga la plantilla test-multiopciones.stw, imprtala y sala para hacer un test. Ejercicio 14 Compatibilidad con MS Word Segn la ayuda de OpenOffice.org: OpenOffice.org puede abrir automticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP. Sin embargo algunas caractersticas de diseo y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office ms complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.org o no se admiten. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual. La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente.
OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic, pero puede cargarlos para su anlisis. Tambin segn la ayuda de OpenOffice.org, las siguientes funciones de Microsoft Word pueden provocar dificultadas de conversin:
Autoformas
Marcas de revisin Objetos OLE Algunos controles y campos de formularios de
Microsoft Office

ndices Tablas, marcos y formateado de varias
columnas

Hiperenlaces y marcadores Imgenes de Microsoft WordArt Caracteres y textos animados
Abrir un documento de MS Word Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org (vid. Abrir archivo). Asegrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de dilogo Abrir, la opcin seleccionada es Todos los archivos (*.*), Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc). Guardar un documento en formato de MS Word
1. 2.
Selecciona Archivo->Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como, abre la carpeta o
disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el documento sin extensin en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.doc) y pulsa Guardar: el documento se guardar como documento de MS Word con extensin doc. Ser este nuevo
documento el que quede abierto, por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarn el documento original con extensin sxw.
Al cerrar el documento se mostrar la advertencia de la
siguiente ilustracin. Si no has modificado el documento despus de guardarlo como documento de MS Word, pulsa S para cerrarlo; si has hecho cambios, puedes pensrtelo mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de OpenOffice.org Writer.
Haz ahora el Ejercicio 14:
1.
Descarga este formulario de solicitud del programa Erasmus
de la Unin Europea y gurdalo en tu carpeta personal: http://europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/downfile/ eracdp_es.doc 2. brelo desde OpenOffice.org: comprobars que se trata de
un documento bastante complejo que se ha convertido bien. 3. Abre ahora los documentos finales de los ejercicios 10, 11 y
12, gurdalos en formato de MS Word y cirralos. 4. brelos con MS Word y comprueba cmo han quedado:
vers que se han perdido algunas caractersticas del formato. En conclusin:
OpenOffice.org Writer te permite compartir informacin en
formato de MS Word con usuarios de MS Word.
Si empleas programas diferentes para editar un mismo
documento de MS Word, procura usar formatos sencillos y comprueba que todo est en su sitio antes de imprimirlo.
Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento
terminado, lo mejor es emplear el formato PDF.
Microsof Word 7.0, est diseado para ayudar a los usuarios a mejorar su eficacia en el trabajo diario, constituyendo una herramienta importante de desarrollo, que permite al usuario trabajar con el documento origen, editndolo y creando a partir de ello, sin tener que volver a escribir, documentos de buena calidad.
La presente Gua Prctica, comprende tres captulos: Conocimientos bsicos de un documento, Seleccionar el formato de letra y Diseo avanzado.
En esta Gua encontrars la explicacin de los conceptos bsicos con grficos didcticos que se requieren para familiarizarse con la aplicacin.

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ShadyTXT 1.90 "Bloc de notas con pequeas mejoras."

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"Probablemente el corrector ortogrfico y gramatical ms verstil actualmente."

Dentro del desarrollo de la conjugacin verbal, WinCorrect

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HelpNDoc 1.9 "Sencillo programa para crear pginas de ayuda en HTML."

STILUS para Word 5.4.4

"Corrector mejorado para Office Word."

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Pulsamos el botn Inicio que se encuentra en la esquina inferior

Y del men que aparece pulsamos sobre Programas

Y de los programas pulsamos sobre Microsoft Word

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Y el botn para cerrar el programa

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Distintas formas de visualizar el documento

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Pantalla completa y Zoom

Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla. Seleccionamos Pantalla completa

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Pulsamos Ver en la Barra de men Seleccionamos Zoom

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Pulsamos Ventana en la Barra de men.

Seleccionamos Dividir. Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana

Seleccionamos Herramientas en la Barra de men

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Pulsamos sobre Personalizar

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Pulsar Herramientas en la Barra de men

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retrocedemos, se elimina la ltima accin realizada.

acciones que deseamos deshacer.

Desde la Barra de men pulsamos la opcin Edicin y Deshacer escritura

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Pulsamos Archivo en la Barra de men.

Pulsamos Archivo sobre la Barra de men

Y pulsamos sobre Guardar Como

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Podemos asignar una contrasea al fichero

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Abrir documentos existentes

Pulsamos Archivo Y pulsamos Abrir

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Una lista de los ficheros que hemos usado recientemente

Muestra los ficheros de la carpeta mis documentos. Muchos ficheros por

defecto se almacenan en esta carpeta

Los ficheros guardados directamente en el escritorio.

Muestra los ficheros guardados en la carpeta favoritos

Si el fichero que deseamos abrir no aparece en el directorio que se

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accedemos a varias opciones. Si no sabemos donde se encuentra un