Manual do Usurio

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

PREFCIO................................................................................................................................................3

ACESSANDO O MDULO.......................................................................................................................4 Configuraes Recomendadas...........................................................................................................7

ESTRUTURA DO MDULO.....................................................................................................................8 Plano de Desenvolvimento da Educao...........................................................................................9

Principal....................................................................................................................................................9 Atividades............................................................................................................................................9 Todas as Atividades...............................................................................................................9 Minhas Atividades................................................................................................................11 Informaes Gerais .............................................................................................................12 Restries............................................................................................................................13 Documentos ........................................................................................................................13 Oramento ...........................................................................................................................14 Equipe .................................................................................................................................14 SubAtividade........................................................................................................................16 Projetos.............................................................................................................................................16 Dados do Projeto..................................................................................................................16 Relatrios................................................................................................................................................17 Relatrio das Atividades...................................................................................................................17 Sistema...................................................................................................................................................18 Usurio..............................................................................................................................................18 Alterar senhas..................................................................................................................... 18 Acesso ao sistema ..............................................................................................................18 Recuperao de senha........................................................................................................19 CONSIDERAES FINAIS....................................................................................................................20 NDICE DE FIGURAS.............................................................................................................................21

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

A capacidade de transmitir uma informao para qualquer pessoa em qualquer lugar e a qualquer momento uma das maiores conquistas da humanidade, em todos os tempos. Neste cenrio, ns, da Subsecretaria de Planejamento e Oramento, atravs do Sistema Integrado de Planejamento, Oramento e Finanas [SIMEC], construmos o Mdulo de Programao Oramentria que tem o objetivo de captar e armazenar as propostas oramentrias e o remanejamento de crditos de todas as unidades vinculadas ao Ministrio da Educao. Entre suas principais caractersticas podemos destacar: Otimizao do desenvolvimento das propostas oramentrias e dos remanejamentos de crditos por meio de acompanhamento simultneo da equipe de oramento; Maior rapidez na recuperao de dados e elaborao instantnea do QDD Quadro de Detalhamento de Despesa; Detalhamento da despesa no nvel de natureza de despesa, fonte, identificador de uso e outros, de acordo com a funcional programtica descrita no Manual Tcnico do Oramento; e Implantao de um ciclo de atualizao das informaes comparando informaes de diferentes fases entre a proposta da unidade at a publicao da Lei. Esperamos que as informaes deste guia possam esclarecer muitas de suas dvidas relacionadas ao processo de programao oramentria e remanejamento de crditos e tambm possa ajud-lo a participar da revoluo que a informtica viabiliza no dia-a-dia de forma a agregar ganhos de velocidade e preciso.

Paulo Eduardo Nunes de Moura Rocha Subsecretrio de Planejamento Oramento e Finanas

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

TELA INICIAL DO SISTEMA

A tela inicial possui informaes sobre os mdulos do SIMEC alm de permitir que o usurio solicite seu cadastro ou pea recuperao de senha e, obviamente, entre no sistema propriamente dito (login).

Fig 1 - Tela Inicial

O sistema SIMEC somente ser acessado por usurios previamente cadastrados. O acesso ser realizado mediante senha pessoal que habilitar o usurio aos mdulos para os quais tenha sido previamente autorizado. Para usurios ainda no cadastrados necessrio o preenchimento da ficha de solicitao de cadastro. Para acessar a ficha de cadastro, clique no boto .

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

SOLICITANDO CADASTRO Na primeira fase da solicitao voc ver a seguinte tela:

Fig. 02 - Primeira Fase da Solicitao de Cadastro

Aps selecionar o mdulo, confirme o seu numero de CPF no campo CPF e clique no boto . A seguir voc ver a tela da ficha de cadastro completa. Preencha todos os campos solicitados na ficha. importante que o perfil de acesso no campo Perfil desejado (Fig. 02) seja informado, pois, este perfil define sua acessibilidade.

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Fig. 03 - Ficha de Solicitao de Cadastro

O campo e-mail dever ser preenchido com endereo eletrnico individual e institucional. Aps o preenchimento da ficha de solicitao de cadastro de usurio, clique no boto . Sua solicitao ser analisada pela equipe competente e em breve voc receber, no e-mail informado na ficha de cadastro uma chave de ativao, ou seja, uma senha provisria que o habilitar em sua primeira entrada no sistema. Ao acessar pela primeira vez, voc dever digitar o seu CPF e sua senha nos campos correspondentes na tela de acesso (Fig. 01) e clicar no boto . Ser automaticamente solicitado

que voc altere sua chave de ativao; voc dever digitar sua chave de ativao no campo Senha atual, em seguida digite sua nova senha que pode ser composta de no mximo oito dgitos e pode conter letras e nmeros. Aps confirmar sua senha, clique no boto substituda pela senha pessoal. Caso voc deseje alterar a sua senha novamente, veja as informaes da seo Usurio na pgina 18. (Fig. 04) e sua chave de ativao ser

Fig. 04 - Alterao de Senha Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

O Sistema Integrado Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permitir o seu acesso em todas as regies do Pas. Para isso, necessrio possuir uma conexo local com a Internet. Requisitos mnimos para acesso ao sistema: Sistemas Operacionais Windows 98 SE Windows ME Windows 2000 Windows NT Windows XP Linux Navegador da Internet Mozilla Firefox 1.5 Internet Explorer 6.0 ou superior

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

A ESTRUTURA DO MDULO O SIMEC composto por mdulos arquitetados com a inteno de facilitar a utilizao pelo usurio. Estes mdulos esto ordenados na barra de menu horizontal de acordo com a Fig. 05.

Fig. 05 - Estrutura do Mdulo

- Ao clicar nesta funo, o mdulo retornar a Pgina inicial; Todas as Atividades. - O campo usurio indica o nome do usurio registrado no mdulo. - O campo rgo indica o rgo de origem do usurio. - Neste campo voc pode escolher o ano de exerccio que deseja consultar. Impresso - Este cone permite a impresso das informaes da tela vigente em formato de impresso, isto , sem as barras de menu, barras de tarefa e barras de rolagem. Ao imprimir o contedo de uma tela, as informaes Impresso por, rgo, Hora e data da impresso, aparecero no canto superior direito da pgina. Ajuda - A funo prov informaes on-line sobre a navegao no mdulo. Ao clicar neste cone voc ter acesso tela de ajuda que contm o passo a passo das demais funes de cada tela. Favoritos - Por meio desta funo voc poder incluir, alterar ou excluir aes de sua consulta habitual. Ao incluir uma ao sua pasta de favoritos voc poder ir direto pgina desejada sem necessitar percorrer o passo a passo da navegao. Mensagens do Sistema - Este cone lhe d acesso sua caixa de mensagens do sistema para que voc possa verificar suas mensagens. Sair - este boto tem a funo de voltar tela de acesso do sistema. - Corresponde a associao das funcionalidades do Mdulo de Programao Oramentria. - Trata das funes de apoio ao usurio.

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

- este boto tem a funo de voltar tela de acesso do sistema, onde ocorre a identificao do usurio.

PLANO DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAO Todas as Atividades

A tela Todas as Atividades a principal tela do mdulo e tem como finalidade monitorar as atividades relacionadas ao Plano de Desenvolvimento da Educao. Nesta tela tambm possvel inserir ou excluir atividades, acessar grficos e reorganizar atividades. As funcionalidades das telas seguem o perfil de cada usurio, portanto, caso o usurio no tenha acesso a alguma atividade ou caso algum boto no esteja habilitado para o mesmo, isto pode indicar que o perfil de tal usurio no tem concesso de acessar tal informao ou de executar tal ao.

Fig. 06 - Todas as Atividades

- Este boto insere atividades de Nvel 01 (Fig. 6). Cabe ao Gestor de Projeto, e sua Equipe de Apoio, inserir as atividades deste nvel. Portanto, este boto fica habilitado para os usurios com estes tipos de perfil.
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Exemplo

Caso o usurio deseje adicionar uma sub-atividade para a atividade 02 (atividade 2.1) O usurio deve clicar no boto da atividade 02. Ao clicar neste boto, uma Janela ser aberta para que o usurio

digite o nome da Nova Atividade.

Fig. 07 - Janela para entrada do nome da nova atividade

Na coluna Situao o usurio poder visualizar o andamento da atividade com auxilio visual da barra de percentual de realizao e da cor.

As situaes existentes so representadas pelas seguintes cores: No iniciado - branco Em andamento - verde Suspenso - amarelo Cancelado - vermelho Concludo - azul

Nvel e Ordem - O usurio poder alterar os nveis das atividades ou a ordem das mesmas. Para tanto o usurio dever recorrer coluna e seta que realizar o movimento desejado. Cada alterao resultar na renumerao automtica de todas as atividades: - Mover a Atividade e suas sub-atividades para cima. - Mover a Atividade e suas sub-atividades para baixo. - Subir o nvel da Atividade e suas sub-atividades. - Descer o nvel da Atividade e suas sub-atividades.

Excluir - O Boto excluir fica disponvel para o Gerente de Projeto e sua equipe para a excluso de atividades de nvel dois em diante. S possvel excluir uma atividade que no tenha subatividades.
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

10

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Grfico - Ao clicar neste boto o usurio ter acesso a uma janela com o grfico de Gantt que demonstra o andamento das atividades.

Minhas Atividades A tela minhas atividades foi criada para facilitar o acompanhamento das atividades. Nesta tela o usurio ter acesso direto para atividades relacionadas a ele, de acordo com o seu perfil. Exemplo Um determinado usurio que faa parte da equipe responsvel pela atividade 01 Educao Bsica visualizar nesta tela, sem a necessidade de utilizar filtro, somente as sub-atividades da qual ele faz parte.

Fig. 08 - Tela Minhas Atividades

Assim, como na tela Todas as Atividades, esta tela fornece as informaes principais de cada atividade; para acessar a tela de atributos, e ter informaes detalhadas sobre cada atividade, o usurio deve clicar sobre o nome da mesma. Ao selecionar a atividade desejada, ficar disponvel na parte superior da tela da atividade uma aba com opes sobre a atividade selecionada. A primeira aba ser comentada na prxima tela.

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

11

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Informaes Gerais

A Tela de Informaes Gerais que o usurio edita as caractersticas da atividade a ser realizada e acompanhada.

Fig. 09 - Tela de Informaes Gerais

Atributos

Ttulo: Nome que identifica a atividade com poucas palavras.

Descrio: Este campo pode ser utilizado para descrever a finalidade da atividade.

Interface: Aqui o usurio deve informar os rgos, alem do Ministrio da Educao, que esto envolvidos direta ou indiretamente com a atividade.

Situao: Neste campo o usurio deve selecionar, dentre as situaes disponveis, a situao que mais se encaixa no momento da atividade. As situaes existentes so: No iniciado, Em andamento, Suspenso, Cancelado e Concludo.

Andamento: O andamento deve indicar o percentual executado.

Data de Incio: Quando a atividade deve comear.

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

12

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Data de Concluso Prevista: Data estimada para o termino da atividade.

Data de Concluso: Este campo preenchido automaticamente somente quando o usurio informa Situao: Concludo ou Andamento: 100%.

Meta: Objetivo da atividade que pode ser quantitativo ou qualitativo.

Ao concluir o preenchimento ou edio nesta tela, clique no boto informaes fiquem gravadas. Restries

para que as

nesta tela que o usurio encontra atividades que contm restrio e que no pode avanar em nvel nem ser concluda.

Fig 10 - Aba Restries

Para salvar uma restrio ou providncia o usurio dever digit-la nos campos especificados na tela e clicar no boto .

possvel salvar apenas uma restrio, sem informar a providncia da mesma.

Documentos

nesta tela que o usurio encontra os documentos referentes s atividades, cadastra o arquivo de cada atividade que pode pertencer a um dois grupos.
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

13

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

O primeiro grupo Instrumento legal contm esses tipos: convnio, decreto, edital, medida provisria, portaria interministerial, portaria ministerial, projeto de lei e protocolo de resoluo.

O segundo grupo Instrumento de trabalho esse agrega os outros documentos.

Fig. 11 - Aba Documentos

Depois de inserir o documento e preencher os todos os campos dessa tela clique no boto para armazenar as informaes. Oramento Nesta tela o usurio poder conferir, visualizando o oramento por ano e por valor.

Fig. 12 - Aba Oramento

Equipe Nesta tela o usurio poder visualizar o responsvel e a equipe de apoio de cada atividade.

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

14

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Fig. 13 - Aba Equipe

Para adicionar um responsvel ou equipe de apoio, o usurio dever clicar duas vezes sobre o espao em branco do campo desejado, que apresentar a seguinte janela com todos os usurios:

O usurio dever selecionar o pessoal desejado e clicar no boto OK no final da lista.

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

15

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Sub-Atividades Nesta tela o usurio visualizar a rvore das atividades a partir da atividade atual.

Fig. 14 - Aba Sub-Atividades

A aba Sub-Atividades tem os mesmos atributos que a tela Todas as Atividades (pg. 09). Dados do Projeto

Esta tela disponibiliza os dados dos projetos para visualizao. Informaes como, ttulo, descrio, gestor e equipe de apoio do projeto.

Fig. 15 - Dados do Projeto Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

16

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Relatrios das atividades A possibilidade de filtrar atividades usando informaes disponveis como: colunas visveis, nvel inicial, execuo, situao, perodo de oramento e minhas atividades. Colunas Visveis: O usurio seleciona as colunas com as informaes que deseja visualizar. Nvel inicial: O usurio visualiza a partir da atividade principal ou das sub-atividades. Execuo: O usurio visualiza a partir da porcentagem selecionada. Situao: O usurio escolhe em que situao deseja visualizar a atividade. Incio e Trmino: O usurio seleciona o perodo em anos. Minhas atividades: O usurio pode ver as atividades que ele participa ou participou.

Este filtro tem por objetivo de exibir colunas que no so visveis na rvore das atividades e imprimir o documento de forma organizada.

Fig. 16 - Relatrios

Aps selecionar os filtros das informaes que deseja exibir clique no boto Visualizar e as informaes sero disponibilizadas na tela.

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

17

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

USURIO Alterar Senha

Esta tela permite que voc altere sua senha, a qualquer momento de acordo com sua necessidade.

Para tanto, no campo Senha Atual, informe corretamente a sua senha em uso. No campo Nova senha, informe a senha que voc deseja utilizar agora em diante. O campo Confirmar nova senha tem a finalidade de garantir que voc digitou de forma correta sua nova senha.

Fig. 17 - Alterar senha

Ao preencher todos os campos clique no boto sua nova senha.

. A partir deste momento, voc dever utilizar

Caso voc se esquea de sua senha, clique no link Esqueceu sua senha? Na tela de entrada do sistema.

Fig. 18 - Acesso ao Sistema na tela de entrada Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE SIMEC/SPO/MEC

18

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Ao clicar no link voc ver a seguinte tela Esqueceu sua senha?

Fig. 19 - Tela de Recuperao de Senha

Digite seu CPF no campo CPF e clique no boto

. Uma nova chave de ativao

ser enviada para o e-mail informado no seu cadastro do sistema para que voc tenha novamente acesso ao sistema. Altere sua chave de ativao conforme explicado na seo ACESSANDO O MDULO na pgina 06.

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

19

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

As informaes sobre Comunicao de Sistemas, Auditoria e outras encontram-se registradas na Documentao do Sistema. Caso necessite de informaes tcnicas a respeito de qualquer funo ou componente deste sistema, por favor, entre em contato com nossa equipe atravs do link Fale Conosco localizado no canto inferior da tela.

Fig. 20 - Fale Conosco

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

20

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Fig. 1 Tela Inicial.......................................................................................................................................4 Fig. 2 Primeira Fase da Solicitao de Cadastro......................................................................................5 Fig. 3 Ficha de Solicitao de Cadastro...................................................................................................6 Fig. 4 Alterao de Senha........................................................................................................................6 Fig. 5 Estrutura do Mdulo........................................................................................................................8 Fig. 6 Pgina Inicial - Todas Atividades ...................................................................................................9 Fig. 7 Janela para entrada do nome da nova atividade..........................................................................10 Fig. 8 Tela Minhas Atividades ................................................................................................................11 Fig. 9 Tela Informaes Gerais...............................................................................................................11 Fig. 10 Aba Restries............................................................................................................................13 Fig. 11 Aba Documentos........................................................................................................................14 Fig. 12 Aba Oramento...........................................................................................................................14 Fig. 13 Aba Equipe.................................................................................................................................15 Fig. 14 Aba Sub-Atividades....................................................................................................................16 Fig. 15 Dados do Projeto........................................................................................................................16 Fig. 16 Relatrios ...................................................................................................................................17 Fig. 17 Alterar Senha..............................................................................................................................18 Fig. 18 Acesso ao Sistema na tela de entrada.......................................................................................18 Fig. 19 Tela de Recuperao de Senha.................................................................................................19 Fig. 20 Fale Conosco..............................................................................................................................20

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

21

SIMEC/SPO/MEC

Manual do Usurio
Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE ]

Plano de Desenvolvimento da Educao - PDE

22

SIMEC/SPO/MEC