INTRODUCTION LIAI TOGO forme des ingnieurs des travaux informatiques dans des filires Gnie Logiciel et Maintenance

informatique et Rseaux. Le programme de formation de ces cadres informatiques prvoit des stages pratiques en entreprise. Cest dans ce cadre que pour prparer son tudiant s mieux russir leur stage, un projet de synthse est mis la disposition des tudiants de deuxime anne. Le thme de cette anne porte sur la GESTION AUTOMATISEE DES ACTIVITES DUNE ENTREPRISE DE CONSTRUCTION DE MEUBLES. Le prsent dossier comportera deux grandes parties savoir la phase pr-programmation et la phase de programmation proprement dite.

PRESENTATION DE LA SOCIETE SOGEME SOGEME est une socit spcialise dans lachat de bois, leur traitement et la vente de planche, la fabrication de meuble et leur vente A. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE SOGEME est compose de diffrents services et atelier le tout sous la responsabilit dune direction Gnrale : Une direction Gnrale ; le service administratif f et financier ; Un atelier dapprovisionnement et stockage de planche Un atelier de traitement de bois en machine Un atelier de traitement de meuble Un atelier de facturation et vante des meubles et bois traits ou non la machine.

B. ROLE DES DIFFERENTS SERVICES. La direction Gnrale coordonne les activits de lentreprise Le service administratif et financier soccupe de la gestion du personnel de lentreprise et soccupe de ses comptabilits du recrutement et d e la dfinition de la rmunration des employs de lentreprise. ORGANIGRAMME DE SOGEME DIRECTION GENERALE

DIRECTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER

DIRECTION TECHNIQUE

RESSOURCES HUMAINES

COMPTABILITE

ATELIER DAPPROVISIONNEMENT

ATELIER DE TRAITEMENT

ATELIER DE VENTE ET FACTURATION

C. ACTIVITE DE LENTREPRISE SOGEME SOGEME ralise de nombreuses activits savoir : Achat de bois ; Traitement de bois en machine ; Fabrication de meuble ; Vente de meuble ; Vente de bois traits ou non traits en machine.

INTRODUCTION Avant toute approche dans la conception, il convient de mieux cerner le sujet. Pour cela nous nous aiderons dune mthode de modlisation ici MERISE : Mthode dEtude et de Ralisation Informatique des Systmes Informatiques par Sous Ensemble. MERISE est une initiative du gouvernement franais dans les annes 74 en sappuyant sur les travaux dHubert TARDIEU et de Coletti NANCY. MERISE sappuie sur une approche systmique et est base sur la sparation des donnes et traitements. I. ETUDE PREALABLE A. OBJECTIFS 1. Objectif gnral

Ladite application a pour objectif de mettre a la disposition de la socit SOGEME dun systme de gestion du e lapprovisionnement et de lachat du bois, de gestion du personnel de lentreprise, de gestion de la vente de bois et meubles et de gestion de la comptabilit. 2. Objectif spcifique Lobjectif spcifique est de permettre lentreprise SOGEME de connaitre: ltat des stocks tout moment ; ltat des commandes auprs des clients ; le chiffre daffaires mensuel, semestriel, trimestriel ou mensuel si possible ; le montant global des achats par an, par semestre, par trimestre ou par mois de chaque forme de planches ; le montant des achats faits par un client ; le montant des achats effectus chez un fournisseur pendant une priode donne ; le classement des fournisseurs suivant le prix dun article donn ; ltat global des achats effectus chez chacun des fournisseurs dans une priode donne ; le montant des ventes de meubles par modle ; ltat rel de stock pour chaque produit ; le nombre darticles manquants (probablement vols). B. RESULTATS ATTENDUS Lapplication doit permettre entre autre grer le personnel de ladite socit, de connaitre ltat du stock en un moment donn, de connaitre le chiffre daffaire de la socit en un temps donn, de favoriser des commandes auprs de diffrent fournisseurs et de grer la comptabilit de la socit. C. ETUDE DE LEXISTANT La socit SOGEME est spcialise dans la commercialisation de bois simple, traits ou non traits. Elle fabrique aussi des meubles qui sont ensuite mis en vente. La socit compte parmi ses clients des menuisiers ou des individus. Elle ralise par priode un inventaire afin de connaitre ltat du stock et son volution et de son chiffre daffaire.

Soulignons que ces oprations sont raliss manuellement et les rsultats enregistrs dans des cahiers pour utilisations ultrieures. Le processus dapprovisionnement : la socit fait des commandes auprs de diffrent fournisseurs et la slection des fournisseurs aptes honorer la commande se fera aprs envoi dune facture pro-forma des diffrents fournisseurs. Il y a commande de bois aprs chaque trimestre et au cours dun trimestre nous pouvons avoir des commandes expresses vue ltat du stock ; Le processus de traitement de bois en machine : latelier de traitement de bois en machine traite les planches fournies par latelier de fabrication de meubles ou encore par des clients. Ses planches sont ensuite traites par latelier ; Le processus de fabrication de meubles : latelier de traitement de bois en machine reoit des bois coup par latelier de fabrication. A la fin du traitement par latelier de traitement, latelier de fabrication procde au montage et a la finition du meuble ; Le processus de vente : le client fait une demande dachat auprs du service de vente qui satisfait le client conformment au stock disponible. Il faut rappeler que la socit vent du bois trait ou non et des meubles. Le processus de recrutement dun agent : un avis de recrutement est lanc afin de daccroitre la performance dans le travail du personnel. Les dossiers dposs par les postulants aux diffrents postes sont tudis afin de retenir les mritants aux postes. Le processus de licenciement dun employ : un des ateliers envoi un rapport de licenciement au service administratif et financier. Aprs tude du rapport par ce dernier une lettre de licenciement est envoy a lemploy en question ou un simple avertissement. Le processus de dmission : un employ envoi une lettre de dmission au service administratif et financier. La lettre est ensuite tudi et la dmission est soit confirme ou infirme. Le processus de mutation : suite aux observations et ncessit dune comptence dans un service une lettre de mutation dun agent de la socit est envoy au service administratif et financier. Pour tre effective cette lettre de mutation doit saccompagne de laccord de lemploy concern.

D. CRITIQUE DE LEXISTANT La socit SOGEME commercialise des bois traits ou non et des meubles, jusqu'alors les stocks, les ventes et les approvisionnements sont grs manuellement. Ce qui cause des problmes tels : Lenteur dans les processus de vente : lorsquun client se prsente ou demande la disponibilit dun produit, il faut chercher dans les registres ou aller au magasin pour vrifier la disponibilit effective du produit demand par le client ; Ltat du stock est difficile a raliser ; Difficult de connaitre le chiffre daffaires que ce soit par mois ou a une priode donne

Perte dinformation : linformation relative aux oprations telles la vente, les inventaires, les chiffres daffaires, sont stocks sur papier(s) causant ainsi leur perte et/ou leur dgradation.

E. PROPOSITIONS DE SOLUTIONS La solution consiste faire appel a un groupe de dveloppeur ou a une socit de dveloppement pour quil conoive un logiciel de gestion adapt a la gestion des stocks et des ventes. Cette solution permet a SOGEME davoir un logiciel adapt ses ralits lui permettant de rsoudre du coup ses soucis de gestion.

II.

ETUDE CONCEPTUELLE ET ORGANISATIONNELLE A. NIVEAU CONCEPTUEL

Cette tude conceptuelle conduit a la reprsentation graphique des donnes du systme dInformation. Elle est compose de quatre(4) phases : La grille des besoins en donnes ; Le dictionnaire de donnes ; La matrice de dpendance fonctionnelle ; Le Modle Conceptuel de Donnes (MCD). 1. Grille de dtermination de donnes

La grille de donnes renferme toutes les informations recueillies dans le systme. Elle se prsente comme suit : GRILLE DE DETERMINATION DE DONNEES Information Document Rgle de gestion en sortie D1 C Dsignation * Quantit *

N 1 2

Information en sortie Dsignation Quantit

D1 : Facture ; D2 : Bon de commande ; . Voici la grille de donnes associes notre projet.

2. Matrice de dpendance fonctionnelle Lorsque certaines donnes dpendent les une des autres alors on dit quil y a dpendance fonctionnelle. En effet il existe dpendance fonctionnelle entre deux donnes a et b lorsque la connaissance dune valeur de a permet de dterminer au moins une valeur de b. Dans la matrice de dpendances fonctionnelles, la dpendance est traduite par le symbole @ plac au croisement des lignes provenant de a et b. Le signe toile (*) plac au croisement de deux proprits signifie que lune est cl. Voici la matrice de dpendances fonctionnelles de notre travail :

3. Modle Conceptuel de Donnes (MCD) Larchitecture de la base de donnes est donne par le Modle Conceptuel de Donnes. Elle fait rfrence aux notions suivantes : a) Entit Cest un objet du Systme dInformation (SI) ou plus exactement un ensemble dobjets ayant les mmes caractristiques. Dans une entit o, met les informations ncessaires et suffisantes pour la caractriser. Ces informations sont appeles : proprits. b) Proprit Cest une information lmentaire cest--dire non dductible dautres informations et qui prsente un intrt pour me systme tudi. Chaque valeur prise par une proprit est appele : Occurrence. c) Relation ou Association Cest le lien qui existe entre deux (2) entits ou plus. Il doit tre nomm et est souvent un verbequi caractrise le type de relation entre les entits. Une association possde parfois uns ou plusieurs proprits. d) Cardinalit Cest le nombre de fois quune entit participe une relation. Elle est caractrise par un couple dentier naturels. Nous distinguons :

La cardinalit minimale : qui est le nombre minimal de fois quune entit peut participer a une relation ; La cardinalit maximale : qui est le nombre maximal de fois quune entit peut participer a une relation. e) Notion didentifiant

Il sagit dune ou plusieurs proprits dune entit ou dune relation qui a une valeur unique pour chaque occurrence de lentit ou de la relation. Lidentifiant dune entit est toujours soulign. Celui duen association est un sous-ensemble des identifiants des entits lies. Voici le Modle Conceptuel associ notre projet.

4. Diagramme de flux a. Processus dapprovisionnement

b. Processus de traitement de bois en machine

c. Processus de fabrication de meubles

d. Processus de vente

e. Processus de recrutement

f.

Processus de licenciement

g. Processus de dmission

h. Processus de mutation

5. Modle Conceptuel de Traitement (MCT)

Ce modle est une vue plus approfondie du modle de communication. Dans le modle de communication sont reprsents les messages changs entre entits. Lorsquune entit reoit un message il doit se suivre une raction et procde a des oprations, cest ce que prsente le modle de traitement des donnes. Il se formule comme suit :

Voici prsent ci-dessous les diffrents diagrammes de traitement par processus :

a. Processus dapprovisionnement

b. Processus de traitement de bois en machine

c. Processus de fabrication de meubles

d. Processus de vente

Sous-processus achat

Sous-processus facturation

e. Processus de recrutement

f.

Processus de licenciement

g. Processus de dmission

h. Processus de mutation

B.

NIVEAU ORGANISATIONNEL ET LOGIQUE

1. Modle logique de donnes (MLD) Il est obtenu grce au MCD aprs que celui-ci soit normalis en suivant les rgles que voici : Les entits deviennent des tables ; Si luen des cardinalits maximales est a 1 et lautre a n lassociation disparait et lidentifiant de lentit marqu n vient sajouter aux proprits de lentit marqu 1 Et est appele cl trangre. Une cl trangre est prcd du signe # . Si toutes les cardinalits maximales sont a n lassociation se transforme en une table qui permettra la correspondance entre les enregistrements des tables relies.

2. Prsentation du Modle Logique de Donnes (MLD)

3. Modle Organisationnel de Traitements (MOT) La description du travail fournit par chaque partie de lentreprise est dcrite par le MOT. Il rpond en fait a la question QUI fait QUOI et QUAND ? . La reprsentation associe a notre analyse est reprsente processus par processus.

a. Processus dapprovisionnement

b. Processus de traitement de bois en machine

c. Processus de fabrication de meubles

d. Processus de vente

e. Processus de recrutement

f.

Processus de licenciement

g. Processus de dmission

h. Processus de mutation

CONCLUSION A la suite de cette Analyse nous allons alors nous lancer dans la conception dun logiciel pour rpondre aux diffrents problmes poss. LAnalyse faite par le programmeur lui permettant dlaborer des modles sur lesquels se fonderont le futur systme, ensuite vient la phase de codage. Nous prsenterons dans un premier temps laspect physique des donnes puis les diffrents outils utiliss. Enfin nous prsenterons le systme conu.