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,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, ,,, MFC 4350

,,, ,,, MFC 4650 ,,, ,,, MFC 6650MC ,,, ,,, ,,,

MANUEL D'UTILISATION

Conforme AN 2000 Tous les tlcopieurs Brother et les centres multifonctions sont conformes An 2000. Pour plus d'informations, visitez la page Web Brother l'adresse http://www.brother.com, puis cliquez sur le bouton "Year 2000 Statement".

19961998 Brother Industries, Ltd.

Table des matires

Introduction

Utilisation de ce manuel ................................................................................................ 1


Recherche dinformations .............................................................................................. 1 propos des tlcopieurs ............................................................................................. 2 Tonalits et prise de contact ............................................................................................ 2 Mode de correction d'erreurs (MCE) ............................................................................... 3 MFC 4350 Panneau de contrle .................................................................................. 4 MFC 4350 : Touches du panneau de contrle ........................................................... 5 MFC 4650 Panneau de contrle .................................................................................. 6 MFC 4650 : Touches du panneau de contrle ........................................................... 7 MFC 6650MC Panneau de contrle ............................................................................ 8 MFC 6650MC : Touches du panneau de contrle .................................................... 9

Configuration du MFC et connexions

Prcautions .................................................................................................................... 11 Liste des lments livrs .............................................................................................. 12 Choix dun emplacement ............................................................................................ 13 Montage ......................................................................................................................... 14
Installation du tambour (avec cartouche d'encre) ........................................................... 14 Installation du MFC ..................................................................................................... 16 Chargement du papier .................................................................................................. 18 Fixation du couvercle anti-poussire ...................................................................... 19 Papier pris en charge ............................................................................................. 20 Capacit de chargement du papier .......................................................................... 20 Connexion dun rpondeur tlphonique externe .......................................................... 21 Ordre des oprations .............................................................................................. 21 Connexions ........................................................................................................... 21 Message de rponse (OGM) ................................................................................... 22 Connexion d'un tlphone externe ................................................................................ 22 Lignes spciales ........................................................................................................... 23 Lignes tlphoniques de substitution ...................................................................... 23 Systme deux lignes ............................................................................................ 23 Conversion des prises tlphoniques murales .......................................................... 24 Installation du FAX/MFC, dun rpondeur externe 2 lignes et dun tlphone 2 lignes ................................................................................................................. 24 Connexions multilignes (PBX)..................................................................................... 26 Fonctions ligne tlphonique personnalises ................................................................. 26

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TA B L E D E S M AT I R E S

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Programmation Programmation conviviale ......................................................................................... 27 l'cran Mode de fonction ......................................................................................................... 27 Affichages en alternance .............................................................................................. 28 Tableau de slection des fonctions ................................................................................ 28 Configuration Dmarrage .................................................................................................................... 33 initiale Paramtrage du mode de composition (Tonalits/Impulsions) ....................................... 33 Configuration de la date et de lheure ........................................................................... 33 Dfinition de lID station ............................................................................................. 34 Saisie de texte........................................................................................................ 35 Rglage du volume sonore ........................................................................................... 37 Rglage du volume du combin .................................................................................... 37 Rglage du volume du haut-parleur .............................................................................. 37 Rglage du volume de la sonnerie ................................................................................. 38 Enregistrement en mmoire ......................................................................................... 38 Mode Veille ................................................................................................................. 38 Minuterie ............................................................................................................... 39 Configuration Rception de base ......................................................................................................... 41 de la rception Slection du mode de rponse ...................................................................................... 41 Configuration de la longueur de sonnerie...................................................................... 42 Configuration de la dure de sonnerie F/T .................................................................... 42 Enregistrement du message de rponse Fax/Tl (MESSAGE F/T) (MFC 6650MC seulement) ................................................................................ 43 Rception facile ........................................................................................................... 44 Impression rduite dun document reu ........................................................................ 44 Rductions conseilles ........................................................................................... 45 Format de papier.......................................................................................................... 45 Configuration de la densit d'impression....................................................................... 46 conomie du toner ....................................................................................................... 46 Rception avance ........................................................................................................ 46 Utilisation depuis un tlphone dextension .................................................................. 46 Mode FAX/TL seulement .................................................................................... 47 Changement des codes distance ........................................................................... 47 Impression d'une tlcopie en mmoire (MFC 4350 et MFC 4650 seulement) ......................................................................... 48 Relev ......................................................................................................................... 48 Configuration du relev de rception ..................................................................... 48 Configuration du relev de rception squentiel ..................................................... 49 Annulation d'un travail programm .............................................................................. 50 Configuration du mode Multi-Function Link Pro (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement) ................................................................... 51 Sonnerie spciale ......................................................................................................... 51 Enregistrement de la sonnerie spciale.................................................................... 52

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Configuration Prambule ...................................................................................................................... 55 de l'envoi Transmission manuelle ................................................................................................. 56 Transmission automatique............................................................................................ 56 Recomposition manuelle et automatique ....................................................................... 57 Double accs................................................................................................................ 57 Transmission en temps rel........................................................................................... 58 Envoi de base ................................................................................................................. 59 Ralisation d'une page de couverture lectronique ......................................................... 59 Page de couverture de la tlcopie suivante seulement ............................................ 59 Envoi automatique d'une page de couverture........................................................... 61 Utilisation d'une page de couverture imprime ....................................................... 62 Note de la page de couverture ....................................................................................... 62 Composition de vos commentaires ......................................................................... 62 Contraste ..................................................................................................................... 63 Rsolution ................................................................................................................... 64 Oprations d'envoi avances ...................................................................................... 64 Mode Outre-mer .......................................................................................................... 64 Maintien dappel.......................................................................................................... 65 Impression d'un exemple de message de rappel ............................................................. 66 Tlcopie diffre ........................................................................................................ 67 Diffusion ..................................................................................................................... 68 Transmission plusieurs rsolutions ............................................................................. 69 Configuration de la transmission de relev .................................................................... 70 Annulation d'un travail pendant la numrisation du document ....................................... 71 Annulation d'un travail en mmoire .............................................................................. 71 Interruption des travaux de tlcopie en attente et de transmission de relev ........................................................................................... 72 Composition Enregistrement de numros de composition simplifie ......................................... 73 abrge Enregistrement de numros de composition monotouche .............................................. 73 Enregistrement de numros abrgs .............................................................................. 74 Modification des numros de composition abrge et monotouche ................................ 76 Configuration de groupes pour la diffusion................................................................... 76 Utilisation Options de numrotation ............................................................................................ 79 du Numrotation manuelle ............................................................................................... 79 tlphone Composition monotouche ............................................................................................ 79 Composition abrge ................................................................................................... 80 Composition de codes d'accs et de numros de carte de crdit ....................................... 80

ID appelant .................................................................................................................. 53 Affichage de la liste des ID appelant....................................................................... 53 Impression de la liste des ID appelant ..................................................................... 54 Effacement d'un ID appelant enregistr en mmoire ...................................................... 54 ID appelant en attente d'appel ....................................................................................... 54

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TA B L E D E S M AT I R E S

Options de tlcopies distance


(MFC 4350 et MFC 4650)

Garde .......................................................................................................................... 81 Pause ........................................................................................................................... 81 Tonalit/Impulsion....................................................................................................... 81 Recherche dans lindex tlphonique ............................................................................ 82

Tlappel/Racheminement de tlcopies ................................................................ 83


Programmation dun numro de racheminement de tlcopie ...................................... 83 Programmation du numro de tlappel ....................................................................... 84 Mmorisation ................................................................................................................ 85 Modification du code daccs distance ................................................................... 86 Consultation distance ............................................................................................... 86 Utilisation du code daccs distance ........................................................................... 86 Commandes de contrle distance ............................................................................... 87 Rcupration de la liste d'tat de la mmoire ................................................................. 88 Rcupration des messages de tlcopie ........................................................................ 88 Modification du numro de racheminement des tlcopies ........................................... 89

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Centre de messages (MFC


6650MC seulement)

Introduction ................................................................................................................... 91 Mode Centre de messages ........................................................................................... 91


Paramtres de mmoire souples (Mmorisation) ........................................................... 92 Configuration du Centre de messages ........................................................................... 93 Configuration de lenregistrement des messages ........................................................... 93 Enregistrement du message de rponse du Centre de messages ....................................... 93 coute du message de rponse ................................................................................ 94 Effacement du message de rponse ......................................................................... 94 Activation du mode Centre de messages ....................................................................... 95 Indicateur de messages ................................................................................................. 95 coute des messages et des mmos vocaux .................................................................... 96 Impression dun message de tlcopie .......................................................................... 96 Option dimpression de backup .................................................................................... 97 Effacement des messages.............................................................................................. 97 Dfinition de la dure maximale pour les messages reus .............................................. 98 Configuration de la fonction conomie ........................................................................ 99 Moniteur enregistrement ICM ...................................................................................... 99 Enregistrement dun mmo .......................................................................................... 99 Enregistrement dune conversation ............................................................................. 100 Tlappel/Racheminement de tlcopies ................................................................... 100 Programmation dun numro de racheminement de tlcopie.............................. 100 Programmation dun numro de tlappel ............................................................ 101 Consultation distance ............................................................................................. 102 Utilisation du code daccs distance ......................................................................... 102 Modification du code daccs distance ..................................................................... 103 Commandes de contrle distance ............................................................................. 103 Consultation de la liste d'tat de la mmoire ................................................................ 105

T A B L E D E S M AT I R E S

11 12
13

Impression de rapports

Cration de copies

Utilisation du MFC avec Configuration du tlcopieur et de l'ordinateur pour un fonctionnement votre ordinateur simultan ...................................................................................................................... 115

Rcupration des messages de tlcopie ...................................................................... 105 Modification du numro de racheminement des tlcopies ......................................... 106 Configuration et activit du MFC ........................................................................... 107 Impression dun rapport ............................................................................................. 108 Rapport de transmission (Xmit) ................................................................................. 108 Intervalle dimpression du journal dactivit .............................................................. 109 Utilisation du MFC comme photocopieur .............................................................. 111 Copie simple.............................................................................................................. 112 Copies multiples ........................................................................................................ 112 Copies multiples en piles ............................................................................................ 112 Copies multiples tries ............................................................................................... 112 En cas d'apparition d'un message de mmoire pleine .................................................... 113 Rduction et agrandissement des copies ...................................................................... 113 Copie d'une photographie ........................................................................................... 114

Avant dinstaller Multi-Function Link Pro (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement) .................................................................................................................... 116
Si vous n'avez pas de lecteur de CD-ROM ................................................................... 116 Configuration PC requise ........................................................................................... 116 Connexion du MFC l'ordinateur .......................................................................... 117 Chargement du pilote d'impression pour le MFC 4350 ....................................... 118 Installation du pilote d'impression MFC 4350 ...................................................... 118 Si vous utilisez Windows NT Workstation Version 4.0 : ............................................ 118 Si vous utilisez Windows 3.1 ou 3.11 : ..................................................................... 120 Si vous utilisez Windows 95 : .................................................................................. 121 Installation des polices True Type pour le MFC 4350 .......................................... 122 Windows 3.1 et 3.11 : ......................................................................................... 122 Windows 95 et Windows NT pour Workstation Version 4.0 : ........................................................................................................................ 122

Installation du logiciel Multi-Function Link Pro (CD-ROM) (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement) ......................................................................................... 123
Prsentation des tapes de base ................................................................................... 123 Choix du logiciel installer ........................................................................................ 124 Install Multi-Function Link Pro Software (Installer le logiciel Multi-Function Link Pro) ................................................................................................................. 124 Install NetCentric FaxStorm (Installer NetCentricMC FaxStorm)........................ 124 Install Automatic E-Mail Printing (Installer l'impression e-mail automatique) ....... 124 Product Support (assistance produit) .................................................................... 124 Web Brother Link (Liaison Web Brother) ............................................................. 124 Installation des logiciels Brother ................................................................................ 125 Conseils utiles pour Windows 3.1, 3.11 ou Windows 95 ......................................... 127

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TA B L E D E S M AT I R E S

Utilisateurs DOS ......................................................................................................... 128


Comment utiliser le MFC avec vos applications DOS .................................................. 128 quoi sert la console d'imprimante distance ? .......................................................... 129 Programme principal Remote Printer Console...................................................... 129 Programme Printer Status Monitor ...................................................................... 129 Installation de RPC (Remote Printer Console) ............................................................ 129 Utilisation du programme principal Remote Printer Console....................................... 130 Remote Printer Console ............................................................................................. 132 Informations d'tat sur l'imprimante actuelle ........................................................ 132 Catgorie Printer Setup (Configuration de l'imprimante) ............................................ 133 Section Print Setup (Configuration de l'impression) ............................................. 133 Section Page Setup (Configuration de la page) ..................................................... 133 Font Config (Configuration des polices) .............................................................. 134 Printer Config (Configuration de l'imprimante) ................................................... 134 Other Config (Autres configurations) .................................................................. 134 Catgorie Printer Setup (Configuration imprimante) ............................................ 135 Catgorie Direct Access (Accs direct) ................................................................. 135 Catgorie Console Config (Config console) ......................................................... 135 Utilisation du programme Printer Status Monitor ....................................................... 136

14 15

Multi-Function Link Pro (option) pour MFC 4350 Multi-Function Link Pro (option) pour MFC 4350 ............................................... 137

Utilisation de Multi-Function Link Pro

Introduction ................................................................................................................. 139 Excution du logiciel Multi-Function Link Pro ...................................................... 140
Brother Resource Manager (Gestionnaire de ressources) ............................................. 140 Multi-Function Link Pro ............................................................................................ 141 Visioneer PaperPort LE .............................................................................................. 141 Envoi d'une tlcopie depuis le PC ........................................................................... 142 Tlcopie rapide ........................................................................................................ 142 Envoi d'une tlcopie depuis le menu principal ............................................................ 143 Envoi d'une tlcopie depuis une application Windows ............................................. 144 Rception de tlcopies dans le PC .......................................................................... 145 Prambule ................................................................................................................. 145 Vrification de l'activation du mode MF Link du MFC ......................................... 145 Liste de vrification du PC ................................................................................... 145 Affichage des tlcopies reues .................................................................................. 146 Numrisation d'un document ................................................................................... 147 Accs au scanner ........................................................................................................ 147 Numrisation d'un document dans le PC ..................................................................... 148 Paramtres de la fentre Scanner ................................................................................ 149 Prnumrisation d'une image...................................................................................... 151 Exportation d'un fichier image ................................................................................... 152

T A B L E D E S M AT I R E S

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Tlcopie par Internet NetCentric .......................................................................... 152


Prambule ................................................................................................................. 153 Systmes d'exploitation compatibles .................................................................... 153 Compte de service de tlcopie ............................................................................ 153 Rception de tlcopies .............................................................................................. 153 Cration d'un compte de rception........................................................................ 154 Installation de NetCentric FaxStorm ....................................................................... 155 Prsentation des utilitaires.......................................................................................... 155 Contact Manager (Gestionnaire de contacts) ......................................................... 155 Cover Page Builder (Concepteur de pages de couvertures) .................................... 155 Print Driver (Pilote d'impression) ........................................................................ 156 Status Manager (Gestionnaire d'tat) .................................................................... 156 Viewfax (Application d'affichage des fichiers de tlcopie) .................................. 156 Accs NetCentric FaxStorm ................................................................................. 156 Envoi de tlcopies..................................................................................................... 157 Onglet General (Gnral) .................................................................................... 158 Onglet Attachments (Pices jointes) ..................................................................... 161 Onglet Options/Sender (Options/Envoyeur) ......................................................... 162 Envoi d'une tlcopie depuis d'autres applications Windows ...................................... 162 Saisie des contacts dans Contact Manager (Gestionnaire de contacts) ........................... 164 Pour ajouter un nouveau contact au groupe All (Tous) : ........................................ 164 Pour ajouter un nouveau contact un autre groupe : ............................................. 166 Modification des informations sur le contact ........................................................ 166 Saisie de plusieurs adresses .................................................................................. 167 Dplacement ou copie d'un contact vers un autre groupe ....................................... 167 Cration d'un groupe de diffusion ........................................................................ 168 Gestion de vos tlcopies dans Status Manager (Gestionnaire d'tats)........................... 168 Accs au Status Manager ..................................................................................... 169 Vrification de l'tat des tlcopies envoyes (Bote d'envoi) ................................. 169 Affichage des tlcopies reues (Bote de rception) ............................................. 169 Gestion des tlcopies depuis votre page de compte ..................................................... 170 Accs votre page de compte ............................................................................... 170 Affichage des tlcopies reues dans la bote de rception de votre page de compte 170 Vrification des tlcopies envoyes dans votre Bote de rception de la page de compte ............................................................................................................. 171 Assistance client ........................................................................................................ 172

Impression Courriel automatique (Windows 95 seulement) (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement) ............................................................... 173
Fonctions principales ................................................................................................. 173 Automatic E-Mail Printing est destin Windows 95 seulement ............................... 174 Vous ne pouvez pas utiliser une pile TCP/IP 16 bits .............................................. 174 Si vous utilisez la version corenne de Windows 95 ........................................... 174 Installation de Automatic E-Mail Printing .................................................................. 174

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TA B L E D E S M AT I R E S

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Installation du serveur ...................................................................................... 175 Configuration de l'heure de contrle ................................................................ 175 Utilisation d'Automatic E-Mail Printing (Impression E-mail automatique) ............ 176 Dsinstallation d'Automatic E-Mail Printing dans Windows 95 ......................................................................................................... 177 Si le programme de dsinstallation affiche un message d'erreur ............................. 177 Pour accder la fentre Ajout/Suppression de programmes ................................. 177 Marques .............................................................................................................. 178

Utilisation du MFC comme imprimante

Fonctions d'impression spciales ............................................................................. 179


Impression depuis Windows .................................................................................... 179 Support d'mulation d'imprimante populaire .............................................................. 179 Programme Remote Printer Console pour DOS .......................................................... 179 Interface parallle bidirectionnelle ............................................................................. 180 Gestion de la mmoire amliore................................................................................ 180

Impression depuis le PC ............................................................................................ 180


Chargeur de feuilles multifonction ............................................................................. 180 Impression recto-verso (duplex manuel) ..................................................................... 181 Chargement d'enveloppes ........................................................................................... 182 Chargeur manuel ....................................................................................................... 182 Chargement d'une feuille de papier ...................................................................... 182 Chargement de plusieurs feuilles .......................................................................... 183 Bac de rception du papier ......................................................................................... 183

Impression/tlcopie simultanes ............................................................................. 184


Choix du papier ......................................................................................................... 184

Touches d'utilisation de l'imprimante ..................................................................... 185


En/Hors ligne ............................................................................................................ 185 Avance pap/Cont........................................................................................................ 185 Priorit Imprimer ...................................................................................................... 185 Test/Rgler ................................................................................................................ 186 Impression de la liste des polices internes.................................................................... 186 Impression de la liste de configuration de l'imprimante ............................................... 186 Rtablissement des valeurs par dfaut ......................................................................... 186 Impression des donnes du PC en hexadcimal ........................................................... 187

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Accessoires facultatifs

Carte mmoire ........................................................................................................... 189


Mmoire facultative pour les oprations d'imprimante et de tlcopie .......................... 189 Pour l'imprimante................................................................................................ 189 Pour le tlcopieur .............................................................................................. 189 Installation de la carte mmoire optionnelle ................................................................ 190

T A B L E D E S M AT I R E S

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Informations importantes

Avis standard tlphonique et FCC (Modles 120V seulement) ......................... 193


Protection laser (Modle 110-120V seulement) .......................................................... 195 Rglements FDA ................................................................................................. 195 Fabrication .......................................................................................................... 195 Attention ................................................................................................................... 196 Conformit industrielle canadienne (Canada seulement) ............................................. 196 Avis de conformit internationale Energy Star ......................................................... 196 Avis de Industrie et Science Canada ..................................................................... 197 Indice de charge ........................................................................................... 197 Instructions de scurit importantes ..................................................................... 198 Responsabilits .................................................................................................... 200 Avis de compilation et de publication ................................................................... 201 Marques dposes ................................................................................................ 201

19
Dpannage et entretien

Dpannage ................................................................................................................... 203


Systme de renvoi de tlcopie ................................................................................... 203 Brother Home Page ................................................................................................... 203 Babillard Brother ....................................................................................................... 203 Messages derreur ...................................................................................................... 204 Bourrage de documents .............................................................................................. 207 Bourrage imprimante ................................................................................................. 207 Le papier est bloqu dans le chargeur multifonction .............................................. 208 Le papier est bloqu prs du tambour ou du bloc fusible. ....................................... 208 En cas de problme avec le MFC ................................................................................ 209 Problme d'utilisation des crans de veille du HP Pavilion PC HP DEMO ................ 216 Ports parallles bidirectionnels (modes quartet et octet) .............................................. 216 Connexion MFC non tablie ou erreur de communication bidirectionnelle .................. 217 Brother HL-6/6V/10h/630series/660series/960/1260/WL-660 : .................................. 217 HP LaserJet series II, IID, IIP, IIP+, III, IIID ou IIIP : ................................................. 218 HP LaserJet 4 Plus : ............................................................................................. 218 NEC SuperScript 610/660 : ................................................................................. 219 EPSON ActionLaser 1100 / 1400 : ....................................................................... 219 Lexmark WinWriter 200 : .................................................................................... 219 Des graphiques ou du texte manque lorsque le document est imprim ................... 220 Emballage et transport du MFC .............................................................................. 220 Entretien ...................................................................................................................... 223 Nettoyage du scanner ................................................................................................. 223 Nettoyage de l'imprimante ......................................................................................... 223 Nettoyage du tambour ................................................................................................ 225 Remplacement de la cartouche de toner ...................................................................... 226 Indicateur de toner vide ....................................................................................... 226 Procdure de remplacement ....................................................................................... 227

TA B L E D E S M AT I R E S

Remplacement du tambour ..................................................................................... 231

Service clientle ............................................................................................................ 236

20

Spcifications

Description du produit ................................................................................................. 237 Spcifications du tlcopieur ....................................................................................... 237 Spcifications d'imprimante ........................................................................................ 238 Conditions lectriques et d'environnement ............................................................ 239 Caractristiques de l'interface parallle ..................................................................... 240 Polices rsidentes .......................................................................................................... 241
JEUX DE SYMBOLES/JEUX DE CARACTRES ............................................... 241

Numros Brother ......................................................................................................... 243


Systme de renvoi de tlcopie ............................................................................... 243 Brother sur le Web .................................................................................................. 243 Babillard Brother .................................................................................................... 243 Service clientle....................................................................................................... 243

Accessoires et fournitures ............................................................................................ 244 Glossaire ....................................................................................................................... 245 Index ............................................................................................................................. 251

CHAPITRE 1

Utilisation de ce manuel
Merci davoir choisi un centre multifonction Brother (MFC). Ce MFC a t conu pour tre simple utiliser, grce des messages sur cran LCD permettant de vous guider dans les diffrentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez votre MFC au mieux en consultant pendant quelques minutes ce manuel. Votre MFC dispose galement dune touche daide. Appuyez sur pour imprimer la liste des tapes et des fonctions de base.
Aide/Diffusion

Introduction

Recherche dinformations
Les titres et sous-titres de chapitres sont rpertoris dans la table des matires. Pour trouver des informations sur une fonction spcifique, consultez lindex situ la fin de ce manuel. De mme, vous rencontrerez des symboles spciaux signalant des informations importantes, des rfrences croises et des avertissements. Certains messages crans sont illustrs, ce qui vous aide savoir sur quelles touches appuyer.

CHAPITRE 1

propos des tlcopieurs


Si cest la premire fois que vous utilisez un MFC, son fonctionnement est peut-tre quelque peu mystrieux. Vous apprendrez vite vous familiariser aux tonalits de tlcopie mises par votre ligne tlphonique, et serez rapidement mme denvoyer et de recevoir des tlcopies.

Tonalits et prise de contact


Lorsque quelquun envoie une tlcopie, le MFC met des signaux sonores 4 secondes dintervalle, (tonalits CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numro et appuyez sur Marche . Ces tonalits se font entendre pendant 40 secondes aprs la composition. Pendant cette priode, le tlcopieur denvoi doit commencer la procdure de prise de contact avec l'appareil de rception. Chaque fois que vous utilisez des procdures automatiques pour envoyer une tlcopie, vous envoyez des tonalits CNG sur la ligne tlphonique. Vous apprendrez vite reconnatre ces signaux sonores lorsque vous rpondrez un appel sur la ligne du MFC. Le tlcopieur de rception rpond laide de tonalits de rception (sons stridents). Un tlcopieur de rception met ce signal sonore sur la ligne tlphonique pendant 40 secondes. Lcran affiche RCEPTION. Si le MFC est en mode FAX, il rpond chaque appel automatiquement avec ces tonalits. Mme si le correspondant raccroche, le MFC continue mettre ces signaux sonores pendant 40 secondes et lcran afficher RCEPTION. Pour annuler le mode de rception, appuyez sur Arrt . Lorsque le MFC est en mode FAX/TL, il coute les tonalits CNG, puis rpond par des tonalits de rception. La prise de contact correspond au moment pendant lequel les tonalits du tlcopieur denvoi et de celui de rception sexcutent en mme temps. Cette prise de contact doit durer au moins 2 4 secondes, de sorte que chaque tlcopieur puisse comprendre le mode denvoi et de rception de la tlcopie. La prise de contact ne peut pas commencer tant que le tlcopieur de rception na pas rpondu et les tonalits CNG ne durent que 40 secondes aprs la composition du numro. Aussi, il est important que le tlcopieur de rception rponde lappel le plus rapidement possible.

I N T RO D U C T I O N

Lorsquun rpondeur externe est prsent sur la ligne du MFC, cest lui qui dtermine le nombre de sonneries avant le dcrochage. Consultez les instructions du chapitre Installation sur la connexion dun rpondeur au MFC.

Mode de correction d'erreurs (MCE)


Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrler que lors d'une transmission de tlcopie, l'opration s'effectue correctement. Les transmissions MCE ne sont possibles qu'entre tlcopieurs dots de cette fonction. Si tel est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des tlcopies dont la qualit de transmission sera rgulirement contrle. Cette fonction requiert que votre MFC ait une mmoire suffisante.

CHAPITRE 1

MFC 4350 Panneau de contrle

26
28 25 27 25 24 29 23 22 21 20 19 18 15 16 17

MFC 435O
tat Fax/Copie tat Imprimer

Fin Photo S.Fin

FAX
TROIS EN UH

Rpondeur FAX/TL Mode Aide/ Diffusion

FAX

IMPRIMANTE

COPIEUR

Fonction

Rgler

Supprimer

Index-tl.

Rsolution

En/Hors Ligne Avance Pap/Cont Priorit Imprimer Test/Rgler

Tonalit

A BC

DE F

Haut

1
Garde

01 13

02 14

03 15

04 16

1
GH I

2
JKL

3
MNO

Agrandir Tri

Rduire Photo

Copie

Bas

Volume
05 17 06 18 07 19 08 20

2
Recomp. / Pause

4
PQRS

5
TUV

6
W X YZ

3
Comp.Abrge

8 0

9
09 10 22 11 23 12 24

Arrt Motion
21

Marche

8 9 10 11 12 13

14

I N T RO D U C T I O N

MFC 4350 :Touches du panneau de contrle


1 Tonalit 9 Tri 16 Priorit Imprimer 21 Rsolution

Permet de composer des numros sans soulever le combin.


2 Garde

Utilisez cette touche pour obtenir plusieurs copies ordonnes d'un document plusieurs pages.
10 Arrt

Met un appel en attente.


3 Recomp./Pause

Recompose le dernier numro appel. Insre galement une pause dans les numros abrgs.
4 Comp.Abrge

Arrte la transmission d'une tlcopie, annule une opration ou sort du mode de fonction.
11 Photo

Cette touche permet de copier des photographies.


12 Rduire

Lorsque vous appuyez sur Dfinit la rsolution lorsque cette touche, toutes les vous envoyez une tlcopie. tlcopies sont reues en mmoire sans tre impri- 22 Index-tl. Permet de consulter des mes, pour que vous puisnumros enregistrs dans la siez les imprimer plus tard. mmoire de composition. Cette touche augmente la mmoire destine Volume l'impression sans rduire 23 Haut/Bas celle destine aux Permet de rgler le volume transmissions mmoire et du haut-parleur, de la la rception des messages. sonnerie et du combin.
17 Test/Rgler

Permet de composer des numros enregistrs en appuyant sur un numro deux chiffres.
5

Rduit les copies selon un rapport slectionn : 100%, 93%, 87%, 75% et 50%. Clavier tlphonique Vous pouvez galement Permet de composer des utiliser la fonction de numros et d'entrer des rduction automatique pour informations dans le MFC. que le MFC calcule automatiquement le rapport Motion de rduction correspondant 18 En/Hors Ligne Permet d'accder aux au format de papier. Permet de mettre l'imprimonotouches "13" "24". mante alternativement en En mode imprimante et 13 Marche ligne (prte recevoir les conjointement avec la Envoie une tlcopie. donnes du PC) et hors touche Test/Rgler, ligne (non prte recevoir rinitialise le MFC et 14 Copie des donnes du PC). LorsEffectue une copie. restaure les valeurs d'usine qu'elle est en ligne, l'cran par dfaut. affiche ACTIV. 15 Avance Pap/Cont Lorsque l'cran affiche Numros de composi19 Aide/Diffusion tion monotouche DONNES MM., vous Imprime un aide-mmoire. Ces 12 touches permettent pouvez dsactiver le MFC, Permet galement d'envoyer de composer des numros puis appuyer sur cette des tlcopies plusieurs de tlphone enregistrs. touche pour imprimer les destinataires, jusqu' 174 donnes prsentes en mAgrandir la fois. moire. De mme, elle efface Agrandit des copies selon certaines erreurs de foncMode un rapport slectionn : tionnement et matrielles. 20 Choisit la manire dont le 200%, 150%, 125%, 120% MFC gre les appels reus. et 100%.

Permet d'imprimer une page de test. Utilise simultanment avec Motion, cette touche efface les donnes prsentes en mmoire d'impression, annule un tat 25 d'erreur, puis rinitialise le MFC et restaure les paramtres d'usine par dfaut.

24 Supprimer

Supprime les donnes entres ou revient d'une tape en arrire dans une procdure de fonction.

(Flche gauche) (Flche droite)


Dplace le curseur de l'cran gauche ou droite.

26 cran cristaux

liquides (LCD)
Affiche des messages pour vous aider configurer et utiliser le MFC.
27 Rgler

Enregistre un paramtre de fonction dans le MFC.


28 Fonction

Permet d'accder au mode de fonction et de programmation.


29 Voyant Toner vide

Ce voyant clignote lorsqu'il n'y a presque plus de toner, afin de vous laisser le temps de commander une cartouche. Vous pouvez imprimer tant que le voyant reste allum.

CHAPITRE 1

MFC 4650 Panneau de contrle

26 28 25 27 25
MFC 465O
tat Fax/Copie
tat Imprimer/Scanner

24 29

23

22

21 20 19

18 15

16 17

Fin Photo S.Fin

FAX
CINE EN UH

Rpondeur FAX/TL Mode


Aide/ Diffusion

FAX

IMPRIMANTE

COPIEUR

SCANNER

PC FAX

Fonction

Rgler

Supprimer

Index-tl.

Rsolution

En/Hors Ligne Avance Pap/Cont Priorit Imprimer Test/Rgler

Tonalit

A BC

DE F

Haut

01 13

02 14

03 15

04 16

1
Garde

1
GH I

2
JKL

3
MNO

Agrandir Tri

Rduire

Copie

Bas

Volume
05 17 06 18 07 19 08 20

2
Recomp. / Pause

4
PQRS

5
TUV

6
W X YZ

Photo

3
Comp.Abrge

8 0

9
09 10 22 11 23 12 24

Arrt Motion
21

Marche

8 9 10 11 12 13

14

I N T RO D U C T I O N

MFC 4650 :Touches du panneau de contrle


1 Tonalit 9 Tri 16 Priorit Imprimer 21 Rsolution

Permet de composer des numros sans soulever le combin.


2 Garde

Utilisez cette touche pour obtenir plusieurs copies ordonnes d'un document plusieurs pages.
10 Arrt

Met un appel en attente.


3 Recomp./Pause

Recompose le dernier numro appel. Insre galement une pause dans les numros abrgs.
4 Comp.Abrge

Arrte la transmission d'une tlcopie, annule une opration ou sort du mode de fonction.
11 Photo

Cette touche permet de copier des photographies.


12 Rduire

Lorsque vous appuyez sur Dfinit la rsolution lorsque cette touche, toutes les vous envoyez une tlcopie. tlcopies sont reues en mmoire sans tre impri- 22 Index-tl. Permet de consulter des mes, pour que vous puisnumros enregistrs dans la siez les imprimer plus tard. mmoire de composition. Cette touche augmente la mmoire destine Volume l'impression sans rduire 23 Haut/Bas celle destine aux Permet de rgler le volume transmission mmoire et du haut-parleur, de la la rception des messages. sonnerie et du combin.
17 Test/Rgler 24 Permet d'imprimer une page de test. Utilise simultanment avec Motion, cette touche efface les donnes prsentes en mmoire d'impression, annule un tat 25 d'erreur, puis rinitialise le MFC et restaure les paramtres d'usine par dfaut.

Supprime les donnes entres ou revient d'une Rduit les copies selon un tape en arrire dans une rapport slectionn : 100%, procdure de fonction. 93%, 87%, 75% et 50%. 5 Clavier tlphonique Vous pouvez galement Permet de composer des (Flche gauche) utiliser la fonction de numros et d'entrer des (Flche droite) rduction automatique pour informations dans le MFC. Dplace le curseur de que le MFC calcule l'cran gauche ou droite. automatiquement le rapport 6 Motion de rduction correspondant 18 En/Hors Ligne Permet d'accder aux cran cristaux au format de papier. Permet de mettre l'impri- 26 monotouches "13" "24". liquides (LCD) mante alternativement en En mode imprimante et Affiche des messages pour Marche 13 ligne (prte recevoir les conjointement avec la vous aider configurer et Envoie une tlcopie. donnes du PC) et hors touche Test/Rgler, utiliser le MFC. ligne (non prte recevoir rinitialise le MFC et 14 Copie des donnes du PC). Lors- 27 Rgler Effectue une copie. restaure les valeurs d'usine qu'elle est en ligne, l'cran Enregistre un paramtre de par dfaut. affiche ACTIVE. Avance Pap/Cont 15 fonction dans le MFC. Lorsque l'cran affiche 7 Numros de composi19 Aide/Diffusion tion monotouche DONNES MM., vous 28 Fonction Imprime un aide-mmoire. Permet d'accder au mode Ces 12 touches permettent pouvez dsactiver le MFC, Permet aussi d'envoyer des de fonction et de de composer des numros puis appuyer sur cette tlcopies plusieurs destiprogrammation. de tlphone enregistrs. touche pour imprimer les nataires, jusqu' 174. donnes prsentes en m8 Agrandir

Permet de composer des numros enregistrs en appuyant sur un numro deux chiffres.

Supprimer

Agrandit des copies selon un rapport slectionn : 200%, 150%, 125%, 120% et 100%.

29 Voyant de Toner vide moire. De mme, elle efface 20 Mode Ce voyant clignote lorsqu'il certaines erreurs de foncChoisit la manire dont le n'y a presque plus de toner, tionnement et matrielles. MFC gre les appels reus. afin de vous laisser le temps de commander une cartouche. Vous pouvez imprimer tant que le voyant reste allum.

CHAPITRE 1

MFC 6650MC Panneau de contrle

30
32 29 31 29 28 33
665OMC
tat Fax/Copie
tat Imprimer/Scanner

27 26 25 24 23 18 22 21 20 19

Fin Photo S.Fin

FAX

Vocal Enregister Effacer

Fax Ecouter

Centre Mes
FAX/TL Mode Aide/ Diffusion

15
En/Hors Ligne Avance Pap/Cont Priorit Imprimer Test/Rgler

Fonction

Rgler

Supprimer

Index-tl.

Rsolution

17 16

Tonalit

A BC

DE F

Haut

1
Garde

01 13

02 14

03 15

04 16

1
GH I

2
JKL

3
MNO

Agrandir Tri

Rduire Photo

Copie

Bas

Volume
05 17 06 18 07 19 08 20

2
Recomp. / Pause

4
PQRS

5
TUV

6
W X YZ

3
Comp.Abrge

8 0

9
09 10 22 11 23 12 24

Arrt Motion
21

Marche

8 9 10 11 12 13

14

I N T RO D U C T I O N

MFC 6650MC :Touches du panneau de contrle


1 Tonalit 10 Arrt 17 Test/Rgler

Permet de composer des numros sans soulever le combin.


2 Garde

Arrte la transmission d'une tlcopie, annule une opration ou sort du mode de fonction.
11 Photo

Met un appel en attente.


3 Recomp./Pause

Copie des photographies.


12 Rduire

Recompose le dernier numro appel. Insre galement une pause dans les numros abrgs.
4

Permet de consulter des Rduit les copies selon un numros enregistrs dans la rapport slectionn : 100%, 18 En/Hors Ligne mmoire de composition. 93%, 87%, 75% et 50%. Permet de mettre l'impriVolume Vous pouvez galement mante alternativement en 27 Haut/Bas Comp.Abrge utiliser la fonction de ligne (prte recevoir les Permet de rgler le volume Permet de composer des rduction automatique pour donnes du PC) et hors du haut-parleur, de la numros enregistrs en que le MFC calcule ligne (non prte recevoir sonnerie et du combin. appuyant sur un numro automatiquement le rapport des donnes du PC). Lorsdeux chiffres. de rduction correspondant qu'elle est en ligne, l'cran 28 Supprimer au format de papier. affiche ACTIV. Supprime les donnes Clavier tlphonique entres ou revient d'une Permet de composer des 13 Marche 19 couter tape en arrire dans une numros et d'entrer des Envoie une tlcopie. Permet d'couter les procdure de fonction. informations dans le MFC. messages vocaux et les Copie 14 messages de rponse Motion (Flche gauche) 29 Effectue une copie. enregistrs en mmoire. Permet d'accder aux (Flche droite) monotouches "13" "24". 15 Avance Pap/Cont Dplace le curseur de 20 Effacer Lorsque l'cran affiche En mode imprimante et l'cran gauche ou droite. Permet de supprimer les conjointement avec la DONNES MM., vous messages vocaux, de pouvez dsactiver le MFC, touche Test/Rgler, rini30 cran cristaux tlcopie ou tous. liquides (LCD) tialise le MFC et restaure les puis appuyer sur cette Affiche des messages pour touche pour imprimer les 21 Voyants messages valeurs d'usine par dfaut. vous aider configurer et donnes prsentes en mvocaux et tlcopie Numros de composiutiliser le MFC. moire. De mme, elle efface Indiquent si des messages tion monotouche certaines erreurs de foncvocaux ou des documents Ces 12 touches permettent Rgler tionnement et matrielles. sont prsents en mmoire. 31 Enregistre un paramtre de de composer des numros fonction dans le MFC. de tlphone enregistrs. 16 Priorit Imprimer Enregistrer 22 Lorsque vous appuyez sur Permet d'enregistrer un Agrandir 32 Fonction cette touche, toutes les message de rponse Permet d'accder au mode Agrandit des copies selon tlcopies sont reues en (OGM), des mmos et des de programmation. un rapport slectionn : mmoire sans tre impriappels tlphoniques. 200%, 150%, 125%, 120% mes, pour que vous puis33 Voyant de Toner vide et 100%. siez les imprimer plus tard. 23 Aide/Diffusion Ce voyant clignote lorsqu'il Imprime un aide-mmoire. Cette touche augmente la n'y a presque plus de toner, Tri Permet galement d'envoyer mmoire destine afin de vous laisser le Utilisez cette touche pour des tlcopies plusieurs l'impression sans rduire temps de commander une obtenir plusieurs copies destinataires, jusqu' 174 celle destine aux cartouche. Vous pouvez ordonnes d'un document la fois. transmissions mmoire et imprimer tant que le voyant plusieurs pages. la rception des messages. reste allum.

24 Permet d'imprimer une page de test. Utilise simultanment avec Motion, cette touche efface les donnes 25 prsentes en mmoire d'impression, annule un tat d'erreur, puis rinitialise le MFC et restaure les param- 26 tres d'usine par dfaut.

Mode
Choisit la manire dont le MFC gre les appels reus.

Rsolution
Dfinit la rsolution lorsque vous envoyez une tlcopie.

Index-tl.

10

CHAPITRE 1

CHAPITRE 2

Prcautions

2
3 4 5 6 7

11

Installation du MFC et connexions


1 Ninstallez jamais les cbles tlphoniques pendant un orage. 2 Il est conseill dutiliser ce produit avec un quipement de protection
contre les surintensits en cas dorage. Ninstallez jamais de prise tlphonique dans un endroit humide sauf si cette prise est prvue pour ce type denvironnement. Ne touchez jamais des cbles ou des terminaux tlphoniques non isols sauf si la ligne est dconnecte de linterface rseau. Respectez les prcautions dusage lorsque vous installez ou modifiez des lignes tlphoniques. vitez dutiliser le tlphone (sauf un tlphone sans fil) pendant un orage. Un risque dlectrocution par la foudre est possible. Nutilisez pas le tlphone pour signaler une fuite de gaz dans les environs proches de cette fuite. situe prs de lquipement et doit tre facilement accessible.

8 Avec les QUIPEMENTS ENFICHABLES, la prise femelle doit tre

12

CHAPITRE 2

Liste des lments livrs


Vrifiez que vous disposez bien des lments suivants :
Cordon tlphonique Cordon torsad du combin Extension mtallique (Les 2 extensions ont les mmes dimensions) Couvercle antipoussire Combin tlphonique

Cble bidirectionnel

Tambour (avec cartouche de toner de dmarrage)

Bac documents

Manuel d'utilisation Aide-mmoire Carte d'accs distance Carte de dmarrage Brother

(Les 2 bacs ont les mmes dimensions) Bac papier Disquette des pilotes d'impression (MFC 4350 seulement) CD-ROM (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)

S'il manque un lment, contactez le service clientle Brother au 1-800-8536660 (depuis le Canada). Pour le nombre exact d'lments, reportez-vous au chapitre "Accessoires et fournitures" la page 244. Lors du transport du MFC, utilisez l'emballage livr avec votre appareil. Si vous n'emballez pas le MFC correctement, la garantie risque d'tre annule.

I N S TA L L AT I O N D U M F C E T C O N N E X I O N S

13

Choix dun emplacement


Placez votre MFC sur une surface plane et stable, telle quun bureau. Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le prs dune prise tlphonique et dune prise dalimentation standard avec terre. Ne placez pas le MFC dans un endroit o de nombreuses personnes circulent. loignez-le des chauffages, des climatiseurs, de leau, des produits chimiques ou des rfrigrateurs. Nexposez pas le MFC la lumire directe du soleil, une chaleur excessive, lhumidit ou la poussire. Ne le connectez pas une prise lectrique commande par interrupteur mural ni un systme de minuterie automatique. Une coupure de courant peut effacer les informations prsentes en mmoire. Ne connectez pas le MFC une prise lectrique situe sur le mme circuit que des quipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant. vitez les sources dinterfrence, tels que les hauts-parleurs ou les bases de tlphones sans fil.

NON !

NON !

NON !

14

CHAPITRE 2

Montage
Installation du tambour (avec cartouche d'encre)
1 Dballez le tambour, notamment la cartouche d'encre, et secouez-la
doucement de gauche droite cinq ou six fois.

Pour ne pas endommager le tambour, exposez-le la lumire quelques minutes seulement. Ne retirez pas la feuille d'amorage elle sera jecte
lors de la mise en route du MFC.

NE RETIREZ PAS la feuille d'amorage

NON!

I N S TA L L AT I O N D U M F C E T C O N N E X I O N S

15

2 Ouvrez le panneau suprieur du MFC.

3 En le maintenant par ses poignes, insrez le tambour dans le MFC.

4 Fermez le panneau suprieur.

16

CHAPITRE 2

Installation du MFC
Suivez les instructions ci-dessous pour raccorder le combin, le cordon d'alimentation et la ligne tlphonique.

EXT LIN

1 Connectez le combin
Connectez le cordon torsad du combin la base du combin et au ct gauche du MFC.

2 Branchez le cordon d'alimentation.


Lorsque vous mettez le MFC sous tension, l'cran affiche

01/01 1999 00:00 VEILLE


AVERTISSEMENT s Ce MFC doit tre mis la terre laide dune prise trois broches. s La mise la terre tant assure par la prise dalimentation, vous pouvez vous protger des risques lectriques sur le rseau tlphonique en laissant votre MFC sous tension lorsque vous le connectez une ligne tlphonique. De mme, lorsque vous dplacez lappareil, vous pouvez vous protger en dbranchant dabord la ligne tlphonique puis le cordon dalimentation. s La foudre et les surtensions peuvent endommager cet appareil ! Nous vous conseillons dutiliser un dispositif de protection contre les surtensions sur la ligne dalimentation et sur la ligne tlphonique ou de dbrancher les lignes en cas dorage. s Ne touchez pas les rouleaux d'jection du papier.

I N S TA L L AT I O N D U M F C E T C O N N E X I O N S

17

3 Connectez la ligne tlphonique.


Branchez une extrmit du cordon de la ligne tlphonique au connecteur tiquet LINE sur le ct gauche du MFC. Branchez l'autre extrmit un connecteur mural modulaire.

4 Fixez les extensions mtalliques au chargeur multifonction et la base


du guide de documents.

5 Fixez les bacs de documents et de papier au MFC et retirez leurs


extensions.

18

CHAPITRE 2

Chargement du papier
1 Ouvrez le panneau du chargeur de feuilles multifonction.

2 Feuilletez le papier. Chargez les feuilles, ct d'impression vers


l'appareil et que la quantit de papier ne dpasse pas le triangle. Le chargeur peut contenir jusqu' 200 feuilles de papier ou 10 enveloppes.

3 Adaptez les guide la largeur du papier, pour viter tout bourrage.

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19

Fixation du couvercle anti-poussire s Il est essentiel de laisser le couvercle antipoussire sur le MFC pour viter que la poussire entre en contact avec la tte d'impression ce qui pourrait l'endommager. s Lutilisation du couvercle anti-poussire prolongera la dure de vie du tambour.

1 Fixez le couvercle anti-poussire au couvercle du chargeur de feuilles


multifonction ouvert en appuyant sur ses cts jusqu' ce qu'il s'enclenche.

2 Fermez le couvercle du chargeur de feuilles multifonction.

20

CHAPITRE 2

Papier pris en charge


Le MFC peut prendre en charge les formats de papier suivants : Notez que vous ne pouvez recevoir des tlcopies que sur du papier aux formats Lettre, Lgal et A4. Avec les feuilles Lgal ou A4, modifiez le paramtre du format de papier. ( Fonction , 1 , 2 , 6 .) Type de papier Feuilles ordinaires Enveloppes Cartes postales Organiseur tiquettes et transparents Format A4, Lettre, Lgal, B5, A5, Executive, taille personnalise 2,75-8,5 x 5-14 pouces (70-216 x 127-356 mm) DL, C5, COM-10, Monarch, 9 po x 12 po 2,75-8,5 x 5-11 pouces (70-216 x 127-279 mm) Day-Timer J, K, L, M 2,75-8,5 x 5-11 pouces (70-216 x 127-279 mm) 2,75-8,5 x 5-14 pouces (70-216 x 127-356 mm)

Capacit de chargement du papier


Chargeur de feuilles multifonction Jusqu' 0,87 pouces (22 mm) en hauteur (jusqu' la marque) Environ 200 feuilles 20 lb. (75 g/m2) ou 50 feuilles 42 lb. (158 g/m2) de papier Lettre/A4 ou 10 enveloppes Bacs de rception : Environ 100 feuilles de 20 lb. (75 g/m2) de papier Lettre/A4. Feuille Poids de base 16 42 lb. (60 158 g/m2) 0,03 0,08 po. (0,08 0,2 mm) 4% 6% par poids 100 250 (Sheffield) Enveloppe 20 24 lb. (75 90 g/m2) paisseur simple 0,0033 0,0058 po. (0,084 0,14 mm) paisseur simple 4% 6% par poids 100 250 (Sheffield)

Caliper

Humidit Souplesse

Types de papier conseills : Feuilles ordinaires : Xerox 4200 tiquettes : tiquettes laser Avery ou quivalent Transparents : 3M CG3300 pour imprimantes laser ou quivalent

I N S TA L L AT I O N D U M F C E T C O N N E X I O N S

21

Connexion dun rpondeur tlphonique externe


Ordre des oprations Vous pouvez choisir de connecter un rpondeur supplmentaire. Lorsquun rpondeur externe est connect la mme ligne tlphonique que le MFC, le rpondeur rpond tous les appels. Le MFC coute les appels pour dtecter les tonalits CNG. Sil les dtecte, il prend en charge lappel et rceptionne la tlcopie. Sinon, il laisse le rpondeur mettre votre message daccueil et lappelant peut laisser un message vocal.
Le rpondeur doit rpondre avant 4 sonneries (2 sonneries conseilles). Le MFC ne peut pas entendre les tonalits tlcopieur tant que le rpondeur ne rpond pas lappel, or avec 4 sonneries il ne reste que 8 10 secondes de tonalits tlcopieur pour que la prise de contact stablisse. Veillez suivre les instructions relatives lenregistrement du message daccueil prsentes dans ce manuel. Nutilisez pas de fonction de sonnerie dconomie sur le rpondeur. Ne connectez pas de rpondeur un autre emplacement sur la ligne tlphonique : le MFC et le rpondeur essaieraient tous deux de contrler la ligne.

Connexions Le rpondeur externe doit tre branch sur le connecteur EXT situ sur le ct gauche du MFC. Votre MFC ne fonctionnera pas correctement si vous branchez le rpondeur sur une prise murale.

EXT LIN

RPONDEUR

NON !

RPONDEUR

22

CHAPITRE 2

1 Connectez le cordon tlphonique de la prise murale au connecteur 2


LINE situ sur le ct gauche du MFC. Connectez le cordon tlphonique du rpondeur au connecteur EXT. situ sur le ct gauche du MFC. (Assurez-vous que ce cordon est raccord au connecteur de la ligne tlphonique ct rpondeur et non sur la prise destine au poste tlphonique.) Configurez le rpondeur pour quil rponde avant 4 sonneries au maximum. (Le paramtre Longueur de sonnerie du MFC nest pas pris en compte). Enregistrez le message de rponse (voir ci-dessous). Mettez le rpondeur en mode de rception d'appels.

4 5 6 Mettez la fonction de stockage des messages ( Fonction ,

1 , 8 , 1 ) en mode VOIX:EXT. (MFC 6650MC seulement). 7 Configurez le mode de rponse en CTR MSG (MFC 6650MC seulement). Configurez le mode de rponse en RPONDEUR (MFC 4350 et MFC 4650 seulement). Apppuyez sur Mode jusqu' ce que les voyants FAX et FAX/TL s'allument.

Message de rponse (OGM) La dure est trs importante dans l'enregistrement de ce message. En effet, c'est lui qui dfinit la rception manuelle et automatique des tlcopies. 1 Enregistrez un silence de 5 secondes au dbut du message. (Votre MFC a ainsi assez de temps pour entendre les tonalits CNG mises par les transmissions automatiques.)
Voir Rception facile p. 44

2 Limitez votre message 20 secondes. 3 Terminez votre message en donnant le code de rception des tlcopies
pour les personnes qui envoient des tlcopies manuelles. Exemple : Aprs le signal sonore, laissez un message ou envoyez une tlcopie en appuyant sur 5 1 puis sur Marche.

Connexion d'un tlphone externe


Votre MFC est quip d'un combin que vous pouvez utiliser comme tlphone normal. Toutefois, vous pouvez galement connecter un tlphone distinct (ou un rpondeur tlphonique) directement dans le MFC.

I N S TA L L AT I O N D U M F C E T C O N N E X I O N S

23

Branchez la prise modulaire du cordon de la ligne tlphonique au connecteur EXT. situ sur le ct gauche du MFC. Lorsque ce tlphone (ou rpondeur) est en cours d'utilisation, l'cran affiche TL.EXT. OCCUP, et, si vous dcrochez le MFC, une alarme est mise. Pour interrompre l'appel sur le tlphone externe et rendre le contrle au MFC, appuyez sur Tonalit .

Lignes spciales
Lignes tlphoniques de substitution Un systme tlphonique de substitution est un groupe de plusieurs lignes distinctes qui se transmettent les appels lorsquelles sont occupes. Les appels sont gnralement transmis la prochaine ligne libre dans un ordre pr-tabli.
Votre MFC peut fonctionner dans un systme de substitution tant quil sagit du dernier lment de la squence, de sorte que lappel ne puisse tre transmis. Ne le placez sur aucune autre ligne : lorsquelles sont occupes et quune autre tlcopie est reue, lappel correspondant est transfr sur une ligne non quipe de tlcopieur. Cet appareil fonctionnera parfaitement sur une ligne ddie.

Systme deux lignes Un systme deux lignes est constitu de deux numros de tlphone distincts sur une mme prise murale. Les deux numros peuvent se trouver sur des connecteurs (RJ11) distincts ou sur un mme connecteur (RJ14). Votre MFC doit tre branch sur un connecteur RJ11. Les connecteurs RJ11 et RJ14 peuvent tre de mme taille et de mme aspect, et ils peuvent contenir 4 cbles (noir, rouge, vert, jaune). Pour connatre le type du connecteur, branchez-le sur un tlphone deux lignes et essayez de dterminer sil peut accder aux deux lignes. Si cest le cas, vous devez utiliser une ligne distincte pour votre MFC.

24

CHAPITRE 2

Conversion des prises tlphoniques murales Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois manires diffrentes. Les deux premires mthodes peuvent ncessiter laide de votre compagnie de tlphone. Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des numros de tlphone.
La troisime mthode est la plus simple. Elle consiste acqurir un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur un connecteur RJ14. Il spare les cbles en deux connecteurs distincts (Ligne 1, Ligne 2) et un troisime connecteur RJ14 (Lignes 1 et 2). Branchez le MFC sur la Ligne 2 de ladaptateur triplex.
Adaptateur triplex
RJ14

RJ11 RJ14

Installation du MFC, dun rpondeur externe 2 lignes et dun tlphone 2 lignes Lorsque vous installez un rpondeur externe 2 lignes et un tlphone deux lignes, le MFC doit tre isol sur une ligne la fois ct prise murale et ct rpondeur. La connexion la plus courante consiste brancher le MFC la ligne 2. Larrire du rpondeur deux lignes doit disposer de deux connecteurs : un tiquet L1 ou L1/L2, et lautre L2. Vous devez disposer dau moins trois cordons tlphoniques, celui livr avec le MFC et deux pour le rpondeur externe deux lignes. Vous devrez disposer dun quatrime cordon si vous ajoutez un tlphone deux lignes.

I N S TA L L AT I O N D U M F C E T C O N N E X I O N S

25

1 Placez le rpondeur deux lignes et le tlphone deux lignes prs de


votre MFC. 2 Branchez une extrmit du cordon tlphonique pour le MFC dans le connecteur L2 de ladaptateur triplex. Connectez lautre extrmit au connecteur LINE situ sur le ct gauche du MFC. 3 Branchez une extrmit du cordon de la premire ligne tlphonique pour le rpondeur sur le connecteur L1 de ladaptateur triplex. Connectez lautre extrmit au connecteur L1 ou L1/L2 du rpondeur deux lignes. 4 Branchez une extrmit du cordon de la seconde ligne pour le rpondeur sur le connecteur L2 du rpondeur deux lignes. Branchez lautre extrmit dans le connecteur EXT. situ sur le ct gauche du MFC.
Adaptateur triplex Tlphone 2 lignes

Rpondeur externe 2 lignes

FAX/MFC

Vous pouvez conserver les tlphones deux lignes sur les autres prises murales. Il existe deux mthodes pour ajouter un tlphone deux lignes la prise murale du MFC. Vous pouvez brancher le cordon tlphonique depuis le tlphone deux lignes sur le connecteur L1+L2 de ladaptateur triplex. Vous pouvez galement brancher le tlphone deux lignes sur le connecteur TEL du rpondeur deux lignes.

26

CHAPITRE 2

Connexions multilignes (PBX)


La plupart des bureaux utilisent un systme tlphonique centralis (standard). Il est gnralement simple de connecter le MFC un systme touches ou un PBX (autocommutateur priv). Nous vous suggrons de prendre contact avec la socit qui a install votre systme et de lui demander dtablir la connexion. Il est conseill de disposer dune ligne ddie au MFC. Vous pouvez ainsi le laisser en mode FAX pour recevoir des tlcopies nimporte quel moment. Si le MFC doit tre connect un systme multiligne, demandez linstallateur de connecter lunit la dernire ligne du systme. Cela vite dactiver lunit chaque rception dappel. Comme pour tous les tlcopieurs, celui-ci doit tre connect un systme deux cbles. Si votre ligne dispose de plus de deux cbles, il est impossible de connecter correctement le MFC.
Si le MFC doit fonctionner dans un PBX :

1 Il nest pas certain que lunit fonctionnera correctement dans tous les
cas avec un PBX. En cas de problme, prenez contact dabord avec la compagnie qui gre votre PBX. 2 Si un standardiste rpond tous les appels entrants, il est conseill de positionner le mode de rponse en MANUEL. Tous les appels entrants doivent tre considrs initialement comme des appels vocaux. 3 Il est possible dutiliser le MFC en mode de composition par tonalits ou par impulsions.

Fonctions ligne tlphonique personnalises


Pour plus d'informations sur les ventuelles perturbations que pourraient entraner des fonctions personnalises sur le fonctionnement du MFC, veuillez consulter le chapitre 19, Dpannage et entretien.

CHAPITRE 3

Programmation conviviale
Voir Utilisation de ce manuel p. 1

27

Programmation l'cran
Votre MFC dispose d'un systme de programmation par cran et d'une touche d'aide. La programmation permet de mettre en oeuvre toutes les fonctions. La programmation du tlcopieur s'effectuant l'aide de l'cran LCD, nous avons mis au point un systme de messages par tapes. Il vous suffit de rpondre aux messages pour slectionner les menus de fonction et les options et paramtres de programmation.

Mode de fonction
Vous pouvez accder au mode de fonction en appuyant sur Fonction . Dans ce mode, le MFC affiche la liste des options du menu principal parmi lesquelles vous devez en choisir une. Ces options apparaissent l'une aprs l'autre sur l'cran. Pour en slectionner une, appuyez sur Rgler lorsqu'elle s'affiche. Vous pouvez acclrer le dfilement en appuyant sur . Lorsque l'cran affiche votre choix, appuyez sur Rgler . (Utilisez pour revenir en arrire si votre choix est pass ou pour enregistrer des frappes de touches. Ces deux touches permettent d'afficher toutes les options, dans un ordre inverse.) Avant d'appuyer sur Rgler aprs avoir saisi des informations dans un champ l'aide du clavier de composition, vous pouvez corriger une erreur. Utilisez pour revenir en arrire puis corrigez les caractres incorrects. Lorsque vous terminez une fonction, l'cran affiche CONFIRM. Si vous voulez quitter le mode de fonction, appuyez sur
Arrt .

28

CHAPITRE 3

Affichages en alternance
Lorsque l'cran affiche un autre message, c'est qu'il alterne entre l'option actuellement slectionne et un message d'aide donnant des instructions simples sur les oprations suivre. L'cran qui s'affichera le plus souvent est prsent ci-dessous. Lorsque vous placez un document dans le chargeur, il indique que vous pouvez composer un numro et envoyer une tlcopie, ou que vous pouvez faire une copie.

FAX: NO. & MARCHE


COPIE:APP. COPIE

Tableau de slection des fonctions


Si vous tes dj familiaris avec la programmation du MFC, vous pourrez effectuer la plupart des oprations sans consulter ce manuel d'utilisation. Pour vous aider comprendre les slections, options et paramtres qui caractrisent les programmes du MFC, consultez le tableau ci-dessous.
1. Fonctions de tlcopie

1. RGLAGE INIT. Fonction Description


1. TONAL/IMPULS. 2. DATE/HEURE Dfinit le mode de composition. Entrez la date et l'heure de l'cran LCD imprimer sur les transmissions. 3. ID STATION Nom du programme, numro de tlcopie et de tlphone afficher sur toutes les pages. 4. BIP SONORE Rgle le volume de la sonnerie. 5. MODE VEILLEUSE conomise le courant. 6. MINUTERIE PROG. Dfinit l'heure laquelle les tlcopies diffres sont envoyes.

Valeur init.
TONAL 01/01 1999 00:00

Infos
p. 33 p. 33

p. 34

BAS 00 Min. 00:00

p. 37 p. 38 p. 39

P RO G R A M M AT I O N L ' C R A N

29

1. Fonctions de tlcopie (SUITE)

2. RGLAGE.RECEP. Fonction Description


1. LONG.SONNERIE Nombre de sonnerie avant que le MFC rponde en mode FAX/TL, FAX ou MC.

Valeur init.
LONG.SONNER: 04 ECO.INT.: OFF (MFC 6650MC) 20 ON ON ( 51, #51)

Infos
p. 42 p. 98 p. 43 p. 44 p. 47

2. DURE SONN F/T

Dfinit la dure de la "double sonnerie" en mode FAX/TL. 3. RCEP FACILE Reoit les tlcopies sans pression sur la touche Marche. 4. CODE DISTANCE Entrez le code pour activer ou dsactiver l'appareil depuis un emplacement distant. 5. RDUCTION Rduit la taille de l'image. 6. FORMAT PAPIER Slectionne le format du papier. 7. DENSIT TONER Imprime en plus sombre ou plus clair. 8. RELEV RC Active ou dsactive la rception d'appel slectif. 9. CONOMIE TONER Augmente la dure de vie de la cartouche. 0. MF LINK Si le MFC est connect un PC, (MFC 4650 et permet de recevoir des messages MFC 6650MC) vocaux et de tlcopies dans le PC.

AUTO LETTRE OFF OFF ON

pp. 44-45 p. 45 p. 46 p. 48 p. 46 p. 51

30

CHAPITRE 3

1. Fonctions de tlcopie (SUITE)

3. RGLAGE.ENVOI Fonction Description


1. PG COUV ON/OFF 2. NOTE PG COUV 3. CONTRASTE 4. RSOLUTION 5. MODE OUTREMER 6. MAINTIEN DAPP 7. ENVOI DIFFR 8. RELEV TX 9. TX IMMDIAT Envoie automatiquement une page de couverture programme. Permet de programmer un message pour la page de couverture. Change le contraste d'une tlcopie que vous envoyez. Permet de modifier la rsolution page aprs page. Permet de rgler les transmissions longue distance parfois difficiles. Permet d'envoyer une tlcopie puis de parler. Envoie un document plus tard. Active ou dsactive la transmission de relev. FAX SUIVANT UNIQ/ON/OFF

Valeur init.
OFF AUTO STANDARD OFF OFF OFF OFF

Infos
p. 59 pp. 62-63 p. 63 p. 69 pp. 64-65 pp. 65-66 p. 67 p. 70 p. 58

4. TRAV. EN ATT. Fonction


Annulation d'un travail en attente.

Description
Annule une tlcopie ou un travail d'appel slectif.

Valeur init.

Infos
p. 71

5. INTERRUPTION Fonction Description


Interruption d'un travail d'appel slectif ou de transmission. Envoie une tlcopie immdiatement mme si l'appareil doit l'envoyer plus tard ou s'il est configur pour l'appel slectif.

Valeur init.

Infos
p. 72

6. ENTR. ABRGES Fonction Description


1. NUM. MONOTOUCHE 2. COMP.ABRG 3. GROUPE

Valeur init.

Infos
p. 73 p. 74 pp. 76-77

Compose les numros en mmoire par pression sur une touche. Compose les numros en mmoire par pression sur trois touches. Configure un numro group pour la diffusion.

P RO G R A M M AT I O N L ' C R A N

31

1. Fonctions de tlcopie (SUITE)

7. IMP. RAPPORTS Fonction Description


1. RAP. TRANSMIS. 2. IMP. JOURNAL Imprime des listes et des rapports 3. NUMROS ABRGS d'activit. 4. INDEX.TL (Dtails au chapitre 11) 5. CONFIG.SYSTME 6. TAT MMOIRE

Valeur init.
OFF JOURNAL: OFF

Infos
p. 107 p. 107 p. 107 p. 107 p. 107 p. 107

8. OPT. ACC. DIST (MFC 4350 et MFC 4650 seulement) Fonction Description Valeur init.
1. FAX FWD/TLAP Configure le MFC pour le racheminement de tlcopies et de messages OUappelle votre messager. Enregistre les tlcopies reues pour les rcuprer distance. Dfinit le code de rcupration des tlcopies. Imprime les tlcopies enregistres en mmoire. OFF

Infos
pp. 83, 84

2. MMORISER FAX 3. ACCS DIST 4. IMPR. DOCUMENT

OFF 159

p. 85 p. 86 p. 48

8. CONFIG RPOND. (MFC 6650MC seulement) Fonction Description Valeur init.


1. MMORIS. MSG Permet de choisir si la mmoire FAX: OFF enregistre les tlcopies, les messages VOIX:ON vocaux ou les deux. Permet d'imprimer une copie des ON tlcopies prsentes en mmoire. Slectionne/Enregistre le message MESSAGE RP sortant. Slectionne la longeur maximum des 30 secondes messages reus. Rgle le volume du haut-parleur ON pour les messages reus. (ON/OFF) Permet de racheminer les tlcopies/ messagesOUd'appeler votre OFF messager de tlappel. Dfinit le code permettant de 159 rcuprer les messages distance.

Infos
p. 93

2. IMPR. BACKUP 3. MSG SORTANTS 4. TEMPS MAX M.E. 5. MON. ICM REC 6. FAX FWD/TLAP

p. 97 pp. 93, 94 p. 98 p. 98

pp. 100, 101 p. 86

7. ACCS DIST

32

CHAPITRE 3

0. DIVERS Fonction
1. SPCIALE

Description

Valeur init.

Infos
p. 51, 52

2. ID APPELANT

utiliser avec le service de sonnerie OFF spciale de l'entreprise de tlphone pour enregistrer la sonnerie propre aux tlcopies. Affiche ou imprime la liste des 30 derniers ID appelant enregistrs en mmoire.

p. 53

2. Fonctions d'impression

1. OPTIONS IMP. Fonction


1. POLICES RS. 2. CONFIGURATION

Description

Valeur init.

Infos
p. 186 p. 186

Vous pouvez imprimer les polices rsidentes pour les vrifier. Les paramtres et l'tat de l'impriman- te sont rpertoris ici.

2. RINIT.IMPR Fonction
1. RGLAGE USINE

Description

Valeur init.

Infos
p. 186

2. VIDAGE HEXA

Vous pouvez restaurer les valeurs par dfaut des paramtres de l'imprimante. Si vous dfinissez VIDAGE HEXA, toutes les donnes du PC sont imprimes au format hexadcimal.

p. 187

CHAPITRE 4

Dmarrage

4
voulu. 4 Appuyez sur
Arrt

33

Configuration initiale

Paramtrage du mode de composition (Tonalits/Impulsions)


Votre MFC est livr pour fonctionner sur une ligne tonalits (frquence vocale). Si votre ligne est de type impulsions, vous devrez changer le mode de composition. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 1 , 1 . Lcran vous invite slectionner TONAL. ou IMPULS.

MODE APP:TONAL. MODE APP:IMPULS.

2 Utilisez ou pour choisir le mode de composition. 3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche le mode de composition
pour sortir.

Configuration de la date et de lheure


Le MFC affiche la date et lheure et les imprime sur toutes les tlcopies que vous envoyez. En cas de coupure dalimentation, vous risquez de devoir rinitialiser la date et l'heure. Aucun autre paramtre nest affect.

1 Appuyez sur

, 1, 2 . Lcran vous invite entrer lanne.

Fonction , 1

34

CHAPITRE 4

ENTREZ ANNEE:XX

2 Entrez les deux derniers chiffres de l'anne. L'cran affiche votre


entre. 3 Appuyez sur
Rgler .

L'cran vous invite entrer le mois.

ENTREZ MOIS:XX

4 Entrez les 2 chiffres du mois (par exemple, entrez 09 pour septembre ou


10 pour octobre). Lcran affiche votre entre. 5 Appuyez sur Rgler . Lcran vous invite entrer le jour.

ENTREZ JOUR:XX

6 Entrez les deux chiffres du jour (par exemple 06). Lcran affiche votre
entre. 7 Appuyez sur
Rgler .

Lcran vous invite entrer lheure.

ENTR.HEURE:XX:XX

8 Entrez lheure au format 24 heures (par exemple, entrez 15:25 pour


3:25 PM). 9 Appuyez sur Rgler . 10 Appuyez sur Arrt . Lcran affiche la date et lheure. Ces donnes restent en permanence lcran tant que le MFC est en mode d'attente.

Dfinition de lID station


Voir Ralisation d'une page de couverture lectronique p. 59

Vous pouvez enregistrer votre nom, numro de tlcopie et numro de tlphone pour quils saffichent sur toutes les pages de vos tlcopies. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 1 , 3 . Vous tes invit entrer votre numro de tlcopie.

FAX:
2 Entrez votre numro de tlcopie (jusqu 20 chiffres). Lcran affiche
Voir Saisie de texte p. 35

votre entre. 3 Appuyez sur tlphone.

Rgler .

Lcran vous invite entrer votre numro de

TL:

C O N F I G U R AT I O N I N I T I A L E

35

4 Entrez votre numro de tlphone (jusqu 20 chiffres). Si le numro de


tlphone et le numro de tlcopie sont identiques, entrez nouveau le numro. L'cran affiche votre entre. 5 Appuyez sur Rgler . Vous tes invit entrer votre nom ou le nom de votre socit.

NOM:

6 Utilisez le clavier numrique pour entrer votre nom (jusqu 20


caractres). 7 Appuyez sur 8 Appuyez sur
Rgler

pour confirmer. Arrt . Lcran affiche la date et lheure.

Saisie de texte Lorsque vous configurez certaines fonctions, par exemple lID station, vous devez entrer du texte dans le MFC. Trois ou quatre lettres apparaissent audessus de la plupart des touches du clavier numrique, lexception de 0, # et , touches utilises pour les caractres spciaux. En appuyant sur la touche numrique approprie le bon nombre de fois, vous pouvez entrer le caractre voulu.
Touche
2 3 4 5 6 7 8 9

1 fois A D G J M P T W

2 fois B E H K N Q U X

3 fois C F I L O R V Y

4 fois 2 3 4 5 6 S 8 Z

5 fois A D G J M 7 T 9

Insertion despaces

Pour entrer un espace, appuyez deux fois sur

36

CHAPITRE 4

Corrections

Pour changer une lettre incorrecte, appuyez sur pour placer le curseur aprs la dernire lettre correcte. Ensuite, appuyez sur Supprimer . Toutes les lettres situes droite du curseur sont supprimes. Entrez nouveau le texte et/ou les chiffres corrects. Vous pouvez galement revenir en arrire et remplacer les lettres incorrectes.
Rptition de lettres

Pour entrer un caractre affect la mme touche que le caractre prcdent, appuyez sur pour dplacer le curseur vers la droite.
Caractres spciaux et symboles

Appuyez sur pour (espace) ! # $ % & ( ) * + , - . / Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Appuyez sur pour 0

REMARQUE
La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit quiconque dutiliser un ordinateur ou un dispositif lectronique pour envoyer un message par tlcopieur sauf si ce message spcifie clairement dans la marge suprieure ou infrieure de chaque page transmise ou sur la premire page de la tlcopie, la date et lheure denvoi, une identification de lentreprise ou du particulier qui envoie le message, ainsi que le numro du tlcopieur denvoi de cette entreprise ou de ce particulier. Pour programmer ces informations dans le MFC, reportez-vous aux tapes dcrites pages 33, 34 et 35.

Voir Liste des numros abrgs p. 107

Le numro de tlphone que vous entrez nest utilis que pour les fonctions de message de rappel et de page de couverture. s Si vous nentrez pas de numro de tlcopie, aucune information supplmentaire ne peut tre entre. s Pour entrer un espace, appuyez sur une fois entre les chiffres et deux fois entre les caractres. s Si votre ID station est dj programm, lcran invite choisir 1 pour le changer ou 2 pour sortir sans le changer.

C O N F I G U R AT I O N I N I T I A L E

37

Rglage du volume sonore


Vous disposez de trois niveaux de volume sonore BAS, HAUT ou OFF. Le volume prdfini est BAS. Lorsque vous choisissez BAS ou HAUT, le MFC met un signal sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ainsi qu la fin de lenvoi ou de la rception dune tlcopie. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 1 , 4 .

2 Appuyez sur 4 Appuyez sur


Arrt

ou sur

pour slectionner le volume voulu.


Rgler .

3 Lorsque lcran affiche le volume voulu, appuyez sur


pour sortir.

Rglage du volume du combin


Vous pouvez rgler le volume de votre combin chacune de vos conversations tlphoniques. Il existe deux niveaux de volume de votre combin, BAS et HAUT. Le volume prdfini est BAS. ou sur Appuyez sur le volume choisi. pour rgler le niveau de volume. L'cran affiche

Celui-ci reste en vigueur jusqu' ce que vous en changiez nouveau.

Rglage du volume du haut-parleur


Vous pouvez rgler le volume du haut-parleur lorsque votre MFC est raccroch (aprs avoir appuy sur Tonalit ). Appuyez sur ou sur pour rgler le volume sonore. L'cran affiche le volume choisi. Vous le modifiez chaque fois que vous appuyez sur une des touches. Il reste en vigueur jusqu' ce que vous le changiez. Sur le MFC 6650MC, si vous dsactivez la fonction de surveillance des messages reus ( Fonction , 1 , 8 , 5 ), le haut-parleur permettant de filtrer les appels ne fonctionnera et vous n'entendrez pas les appelants laisser leur message. Le volume des autres oprations peut tre contrl l'aide de et .

38

CHAPITRE 4

Rglage du volume de la sonnerie


Vous pouvez rgler le volume de la sonnerie lorsque le MFC est inactif. Vous pouvez dsactiver la sonnerie ou slectionner un niveau de volume. Appuyez sur ou pour rgler le niveau du volume. Chaque fois que vous appuyez sur une des touches, le MFC sonne afin que vous entendiez le niveau du volume, et l'cran affiche celui que vous avez choisi. Vous le modifiez chaque fois que vous appuyez sur une des touches. Il reste en vigueur jusqu' ce que vous le changiez.

Enregistrement en mmoire
Tous les paramtres des fonctions RGLAGE INIT, RGLAGE.RCEP., ENTR. ABRGES, OPT. ACC. DIST et CONFIG RPOND, de mme que PG COUV ON/OFF et NOTE PG COUV (dans RGLAGE.ENVOI) sont enregistrs dfinitivement.yVous devrez peut-tre rinitialiser la date et l'heure.

Mode Veille
L'activation du mode Veille permet de rduire la consommation d'lectricit lorsque le MFC n'est pas en activit. Vous pouvez choisir la dure d'inactivit du MFC (00 99 minutes) avant qu'il passe en mode Veille. L'horloge est automatiquement remise zro lorsque le MFC reoit une tlcopie ou des donnes du PC, ou effectue une copie. La valeur par dfaut est 0 minutes.

1 Appuyez sur

Fonction , 1

2 Utilisez le clavier tlphonique pour entrer la dure d'inactivit du MFC


avant qu'il passe en mode Veille (00 99).

3 Appuyez sur 4 Appuyez sur

Rgler . Arrt

pour sortir.

C O N F I G U R AT I O N I N I T I A L E

39

Minuterie
Voir Tlcopie diffre p. 67

Vous pouvez dfinir l'heure laquelle les tlcopies diffres seront envoyes. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 1 , 6 .

2 Appuyez sur

Rgler .

L'cran affiche

ENTR.HEURE:12:34 ENTREZ & CONF

3 Entrez l'heure (au format 24 heures) laquelle vous voulez que les
tlcopies diffres soient envoyes.

ENTR.HEURE:17:00

4 Appuyez sur 5 Appuyez sur

Rgler . Arrt

pour sortir.

40

CHAPITRE 4

CHAPITRE 5

Rception de base
Slection du mode de rponse
Votre MFC dispose de 4 modes de rponse. Choisissez celui qui vous convient le mieux en appuyant sur le bouton Mode plusieurs fois jusqu' ce que les voyants FAX et FAX/TL correspondent au paramtre que vous voulez utiliser. Remarque : signifie non slectionn, slectionn et allum.

5
Voyant
FAX RPONDEUR FAX/TL
FAX RPONDEUR FAX/TL

41

Configuration de la rception

Mode
1. MANUEL
(rception manuelle)

Fonctionnement
Vous contrlez la ligne tlphonique et devez rpondre tous les appels vous-mme.

Quand l'utiliser
Utilisez ce mode lorsque vous utilisez un modem sur la mme ligne ou si vous recevez peu de messages de tlcopie. Vous pouvez aussi utiliser ce mode avec la sonnerie spciale. Destin aux lignes ddies au tlcopieur. Il est impossible de recevoir d'appel vocal, mais vous pouvez en passer. Vous ne pouvez pas installer de rpondeur sur la mme ligne, mme s'il est branch sur un connecteur distinct sur la mme ligne . Vous ne pouvez pas utiliser la messagerie vocale de l'entreprise de tlphone avec ce mode.

2. FAX
(rception automatique)

Le MFC rpond automatiqumeent tous les appels comme s'il s'agissait d'une tlcopie. Le MFC contrle la ligne et rpond automatiquement tous les appels. S'il s'agit d'une tlcopie, il la reoit. Sinon, il sonne (double sonnerie) pour vous demander de rpondre.

3. FAX/TL*

FAX RPONDEUR FAX/TL

* En mode FAX/TL, vous devez configurer la longueur de sonnerie et la dure de sonnerie F/T. Si des tlphones d'extension sont prsents sur la ligne, affectez la longueur de sonnerie la valeur 4.

42

CHAPITRE 5

Mode
4. RPONDEUR
(Rpondeur externe) MFC 4350 et MFC 4650 seulement

Voyant
FAX RPONDEUR FAX/TL

Fonctionnement
Le rpondeur externe rpond tous les appels. Les messages vocaux sont enregistrs sur le rpondeur. Les messages de tlcopie sont imprims. Le MFC rpond tous les appels. Les messages sont enregistrs selon le principe "premier entr, premier servi".

Quand l'utiliser
Utilisez ce mode si un rpondeur est branch sur la ligne tlphonique.

5. CENTRE MSG (Centre de


messages) MFC 6650MC seulement

FAX

Utilisez ce mode pour enregistrer des messages vocaux et de tlcopie dans la mmoire du MFC.

FAX/TL

Configuration de la longueur de sonnerie


Voir Rception facile p. 44 et Utilisation depuis un tlphone d'extension p. 46 et Mode FAX/TL seulement p. 47

Le paramtre Longueur de sonnerie dtermine le nombre de sonneries qu'met le MFC avant de rpondre. Si des tlphones d'extension sont installs sur la mme ligne que le MFC, gardez la valeur par dfaut de la Longueur de sonnerie, qui est 4. Toutefois, vous pouvez rpondre lappel depuis nimporte quel tlphone d'extension (connect une prise murale distincte) prsent sur la mme ligne que le MFC. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 2 , 1 . 2 Appuyez sur ou pour slectionner Longueur de sonnerie. 3 Appuyez sur Rgler . 4 Appuyez sur ou pour slectionner le nombre de fois que doit sonner la ligne avant que le MFC rponde (00 04). Si vous choisissez 00, la ligne ne sonne pas. 5 Appuyez sur Rgler lorsque l'cran affiche votre choix. 6 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Configuration de la dure de sonnerie F/T


Vous devez dterminer pendant combien de temps le MFC mettra sa double sonnerie spciale lorsque vous recevez un appel vocal. Cette sonnerie est mise aprs la sonnerie initiale mise par la compagnie de tlphone. Seul le MFC sonne pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre tlphone prsent sur la mme ligne nmet cette double sonnerie. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 2 , 2 . 2 Appuyez sur ou pour slectionner la dure de sonnerie qumettra le MFC pour vous signaler un appel vocal. 3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix.

C O N F I G U R AT I O N D E L A R C E P T I O N

43

DURE SON:20 SEC


pour sortir. Dsormais, lorsquun appel est reu et que la machine est en mode F/T, tous les tlphones prsents sur cette ligne sonnent pendant la dure slectionne au paramtre Longueur de sonnerie.
Arrt

4 Appuyez sur

Vous pouvez laisser le MFC rpondre et dtecter sil sagit dun appel vocal ou de tlcopie. Si cest une tlcopie, lappareil l'imprime. Sil sagit dun appel vocal, lappareil vous le signale avec une double sonnerie pendant la dure choisie au paramtre Dure de sonnerie F/T. Mme si lappelant raccroche pendant la double sonnerie, le MFC continue de sonner pendant la dure dfinie.

Enregistrement du message de rponse Fax/Tl (MESSAGE F/T) (MFC 6650MC seulement)


Il sagit de lannonce mise par votre MFC (et non un rpondeur externe) lorsque quelquun appelle et que votre appareil est en mode FAX/TEL. Bien que les personnes qui appellent entendent votre message, elles ne peuvent pas laisser de message. Pour effacer lannonce, suivez les instructions du paragraphe "Effacement du message de rponse" page 94. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 3 . Lcran vous invite choisir MESSAGE F/T ou MESSAGE RP. 2 Appuyez sur ou pour choisir MESSAGE F/T. 3 Appuyez sur Rgler . 4 Appuyez sur Enregister , puis soulevez le combin pour enregistrer un message. 5 Raccrochez. Vous entendez le message d'accueil. 6 Appuyez sur Arrt pour sortir.

44

CHAPITRE 5

Rception facile
Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ntes pas oblig dappuyer sur Marche lorsque vous rpondez un appel de tlcopieur et entendez les tonalits CNG. Il vous suffit de maintenir le combin dcroch et dattendre quelques secondes. Lorsque lcran affiche RCEPT. ou que vous entendez des tonalits de tlcopieur dans le combin dun tlphone dextension connect une autre prise murale, raccrochez pour que le MFC prenne en charge lappel. Si vous choisissez ON, lappareil reoit les appels de tlcopie automatiquement, mme si vous dcrochez le combin dun tlphone dextension. Si vous slectionnez SEMI, le MFC ne reoit lappel que si vous dcrochez depuis le MFC. Si vous choisissez OFF, vous devez activer vous-mme le MFC en appuyant sur Marche OUen 5 1 si vous ne rpondez pas depuis le MFC. composant Si vous avez choisi ON pour cette fonction mais que votre MFC ne prend pas automatiquement en charge un appel de tlcopieur lorsque vous dcrochez le combin dun tlphone externe ou d'extension, composez le 5 1 . Dcrochez le combin du code de rcupration des tlcopies MFC et appuyez sur Marche . 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 2 , 3 . 2 Utilisez ou pour chosir ON, SEMI ou OFF. 3 Appuyez sur Rgler lorsque l'cran affiche votre choix. 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Impression rduite dun document reu


Vous pouvez toujours rduire la taille dune tlcopie reue un pourcentage fixe, quel que soit le format du papier (jusqu Lgal) dans votre MFC. Si vous choisissez AUTO, le MFC choisit pour vous le niveau de rduction. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 2 , 5 . Lcran affiche

5.RDUCTION

2 Utilisez

ou pour choisir un rapport de rductionAUTO, 93%, 87% ou 75%. Choisissez 100% si vous ne voulez pas de rduction. 3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix. 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

C O N F I G U R AT I O N D E L A R C E P T I O N

45

Rductions conseilles Si votre papier est de format Lettre (8,5 po x 11 po), et que le format de la tlcopie reue est Lettre, choisissez 93% A4, choisissez 87% Lgal, choisissez 75%.
Si votre papier est de format A4 (8,2 po x 11,6 po), et que le format de la tlcopie reue est Lettre, choisissez 100% A4, choisissez 93% Si votre papier est de format Legal (8,5 po x 14 po), et que le format de la tlcopie reue est Lettre et A4, choisissez 100% Legal, choisissez 93%.

Format de papier
Vous pouvez utiliser 3 formats de papier pour imprimer vos tlcopies (Lettre, Lgal et A4). Lorsque vous modifiez le type de papier charg dans le MFC, vous devez modifier le paramtre de format de papier, pour que le MFC puisse savoir comment copier les tlcopies reues sur la page. Vous pouvez galement slectionner le niveau de rduction de la page pour que celle-ci soit adapte au papier prsent dans le MFC. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 2 , 6 . Lcran affiche

6.FORMAT PAPIER

2 Utilisez ou pour slectionner LETTRE, LGAL ou A4. 3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix.
L'cran affiche

CHANGE RDUCT ? 1.OUI 2.NON


Appuyez sur 1 si vous devez modifier le paramtre de rduction OUAppuyez sur 2 pour passer l'tape 6.

46

CHAPITRE 5

4 Utilisez
75%. 5 Appuyez sur 6 Appuyez sur

ou
Rgler Arrt

pour slectionner AUTO, 100%, 93%, 87% ou lorsque l'cran affiche votre choix. pour sortir.

Configuration de la densit d'impression


Vous pouvez rgler la densit d'impression, ce qui permet d'claircir ou d'assombrir des documents imprims.

1 Appuyez sur 2 Appuyez sur


l'impression. 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur

Fonction , 1

, 2 , 7 . pour claircir l'impression ou sur

pour assombrir

Rgler . Arrt

pour sortir.

conomie du toner
Vous pouvez conomiser le toner l'aide de cette fonction. Lorsque vous activer la fonction, les impressions sont plus claires. La valeur par dfaut est OFF. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 2 , 9 . 2 Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF). 3 Appuyez sur Rgler . 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Rception avance
Utilisation depuis un tlphone dextension
Voir Dure de sonnerie F/T p. 43

Si vous rpondez un appel de tlcopie sur un tlphone externe ou un tlphone branch sur le connecteur EXT., vous pouvez rendre la main au MFC en utilisant le code de rception des tlcopies. Lorsque vous 5 1 , le MFC commence recevoir une tlcopie. composez le code

C O N F I G U R AT I O N D E L A R C E P T I O N

47

Voir Rception facile p. 44

Si le MFC rpond un appel vocal et met la double sonnerie pour vous permettre de prendre la main, utilisez le code de rponse par tlphone 5 1 pour rpondre lappel sur un tlphone dextension. Si vous rpondez un appel, et quil ny a personne sur la ligne, vous pouvez en dduire que vous recevez une tlcopie. Sur le MFC, appuyez sur Marche , puis raccrochez. Sur un tlphone dextension, appuyez sur 5 1 , attendez les tonalits de tlcopies, puis raccrochez. Sur un tlphone 5 1 et attendez que le tlphone ait perdu la externe, appuyez sur connexion (l'cran affiche RCEPTION) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer la tlcopie.)

Mode FAX/TL seulement Lorsque le MFC est en mode FAX/TL, il utilise la dure de sonnerie F/T (double sonnerie) pour vous signaler quun appel vocal est reu. Depuis le MFC, vous pouvez dcrocher le combin pour rpondre lappel.
Depuis un tlphone dextension, vous devrez dcrocher le combin pendant 5 1 entre les double la dure de sonnerie F/T et appuyer sur sonneries. Sil ny a personne sur la ligne, ou si quelquun essaie de vous 5 envoyer une tlcopie, renvoyez lappel vers le MFC en composant 1 .

Changement des codes distance Avec certains systmes tlphoniques, les codes distance risquent de pas 5 1 . fonctionner. Le code de rception des tlcopies prdfini est le 5 1 . Le code de rponse par tlphone prdfini est
Si vous perdez la connexion chaque fois que vous accdez votre rpondeur tlphonique distance, changez le code de rception des 5 1 en tlcopies de et le code de rponse par tlphone 1 en 9 9 9 . 5 de
Pour changer les codes distance

1 Appuyez sur 2 Appuyez sur

Fonction , 1

ou

, 2 , 4 . pour slectionner ON (ou OFF).

ACT.DISTANCE:ON

48

CHAPITRE 5

3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix. 4 Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de rception de tlcopies,
puis appuyez sur
Rgler .

CODE ACT: * 51

5 Si vous le voulez, entrez un nouveau code de rponse par tlphone,


puis appuyez sur
Rgler .

CODE DEACT.:#51

6 Appuyez sur

Arrt

pour sortir.

Impression d'une tlcopie en mmoire (MFC 4350 et MFC 4650 seulement)


Voir Mmorisation p. 85

Mme si la fonction Mmorisation de tlcopies est active en consultation distance, vous pouvez imprimer une tlcopie en mmoire depuis le MFC.

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 4 . 2 Appuyez sur Marche . 3 Une fois l'impression termine, appuyez sur

Arrt

pour sortir.

Relev
Le relev consiste rcuprer des tlcopies sur un autre tlcopieur. Vous pouvez utiliser votre MFC pour appeler dautres tlcopieurs, ou quelquun peut appeler votre MFC. Toutes les personnes impliques dans le relev doivent configurer leur tlcopieur pour cette fonction. Lorsque quelquun appelle votre MFC pour recevoir une tlcopie, cest lui qui est factur pour lappel. Si cest vous qui appelez le tlcopieur de quelquun pour recevoir une tlcopie, cest vous qui tes factur. Certains tlcopieurs ne ragissent pas cette fonction.
Voir Annulation d'un travail programm p. 50

Configuration du relev de rception Le relev de rception consiste appeler un autre tlcopieur pour rcuprer une tlcopie.

C O N F I G U R AT I O N D E L A R C E P T I O N

49

1 Appuyez sur

Fonction , 1

L'cran affiche

RELEV RC:OFF SL & CONF

2 Appuyez sur 3 Appuyez sur

ou pour slectionner ON. Rgler . L'cran affiche

ENTREZ NUM. FAX ACTIV PUIS APP. MARCHE ACTIV

4 Entrez le numro du tlcopieur que vous voulez appeler. 5 Appuyez sur Marche . L'cran affiche COMPOS.
Configuration du relev de rception squentiel
Voir Annulation d'un travail programm p. 50

Votre MFC peut demander des documents diffrents tlcopieurs, en une seule opration. Un rapport de relev squentiel simprime la fin.

1 Appuyez sur

Fonction , 1

L'cran affiche

RELEV RC:OFF SL & CONF


pour choisir ON.

2 Appuyez sur

ou

RELEV RC:ON

3 Appuyez sur

Lcran vous invite entrer les numros de tlcopieurs que vous appelez.

Rgler .

ENTREZ NUM. FAX ACTIV PUIS APP. MARCHE ACTIV

50

CHAPITRE 5

4 Entrez la destination des tlcopieurs auxquels vous destinez lappel de


relev laide des numros abrgs, des monotouches, des numros groups ou du clavier tlphonique. Vous devez appuyer sur Aide/Diffusion entre les emplacements. 5 Appuyez sur Marche . Le MFC appelle chaque numro ou membre de groupe pour obtenir un document.

CONFIRM COMPOS.

Annulation d'un travail programm


Vous pouvez annuler une tche programme, telle qu'une transmission diffre, un relev de rception ou d'envoi. Si le MFC est inactif

1 Appuyez sur

Fonction , 1 , 4 . Tous les travaux en attente s'affichent. Si aucune travail n'est en attente, l'cran affiche PAS TRAVAIL EN ATT.

4.TRAV. EN ATT.

2 Si vous avez plus de deux travaux en attente, utilisez

ou pour slectionner le travail que vous voulez annuler. Appuyez sur Rgler lorsque l'cran affiche votre choix. OU Si vous n'avez qu'un travail en attente, passez l'tape 3. 3 Appuyez sur 1 pour annulerOUAppuyez sur 2 pour sortir sans annuler. Pour annuler un autre travail, revenez l'tape 2. 4 Appuyez sur Arrt pour sortir. Si le MFC est occup, appuyez sur annuler un travail.
Arrt ,

puis suivez les tapes 2 4 pour

Vous pouvez vrifier les travaux prsents dans la mmoire en suivant les tapes 1 et 2 ci-dessus.

C O N F I G U R AT I O N D E L A R C E P T I O N

51

Configuration du mode Multi-Function Link Pro (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)
Voir Utilisation du MFC avec votre ordinateur p. 115

Si vous raccordez le MFC votre ordinateur, vous pourrez recevoir des tlcopies dans ce dernier. Une fois la configuration du mode MultiFunction Link Pro termine, vous pouvez activer Multi-Function Link Pro pour racheminer les tlcopies dans votre PC.

1 Appuyez sur

Fonction , 1

L'cran affiche

0. MF LINK

2 Appuyez sur 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur

pour choisir ON (ou OFF). Rgler lorsque l'cran affiche votre choix. Arrt pour sortir.

ou

Sonnerie spciale
Cette fonction permet dutiliser le service de sonnerie spciale que proposent certaines compagnies de tlphone, qui offre plusieurs numros de tlphone sur une mme ligne. Chaque numro de tlphone dispose de sa propre sonnerie spciale, ce qui vous permet de connatre le numro appel. Cette mthode permet de disposer dun numro de tlphone unique destin au MFC. Le MFC offre une fonction de sonnerie spciale qui vous permet de ddier un numro de tlphone la rception des tlcopies. Vous devez suivre les instructions ci-dessous pour enregistrer la nouvelle sonnerie spciale, attribue par la compagnie de tlphone, de sorte que votre MFC puisse distinguer les appels qui lui sont destins. Vous pouvez modifier ou annuler la sonnerie spciale tout moment. Vous pouvez la dsactiver momentanment, puis la ractiver. Lorsque vous obtenez un nouveau numro de tlcopieur, pensez rinitialiser cette fonction. Vous ne pouvez enregistrer quune seule sonnerie spciale avec le MFC. Il est impossible denregistrer certains types de sonnerie. s Le MFC ne rpond quaux appels destins au numro enregistr. s Pour que votre rpondeur ne rponde quau numro principal, le MFC doit tre en mode manuel.

52

CHAPITRE 5

En mode FAX/TL ou FAX, le MFC rpondra tous les numros sur la ligne tlphonique.

Enregistrement de la sonnerie spciale 1 Dbranchez le MFC dun ventuel rpondeur ou dun systme de messagerie vocale de l'entreprise de tlphone. 2 Mettez le MFC en mode MANUEL. 3 Appuyez sur Fonction , 1 , 0 , 1 . L'cran affiche la configuration actuelle de cette fonction. 4 Appuyez sur ou pour choisir le mode RGLER. 5 Appuyez sur Rgler . 6 Appuyez sur ou pour choisir une sonnerie pr-enregistre. (Vous entendrez les quatre types de sonneries en les faisant dfiler.) Veillez choisir la sonnerie assigne par l'entreprise de tlphone.
modle sonnerie 1 2 3 4 Sonneries long - long court- long - court court- court- long trs long (modle normal)
Rgler . Arrt

7 Appuyez sur 8 Appuyez sur

pour sortir.

Aprs avoir assign le type de sonnerie spciale dans le MFC, vous pouvez activer ou dsactiver cette fonction. Pour modifier ce paramtre, suivez les tapes 1 4 ci-dessus, en choisissant ON ou OFF.

C O N F I G U R AT I O N D E L A R C E P T I O N

53

ID appelant
La fonction dID appelant du MFC permet dutiliser le service dabonnement ID appelant quoffrent de nombreuses compagnies de tlphone. Ce service permet dafficher sur lcran le nom ou le numro de tlphone de la personne qui appelle pendant lmission de la sonnerie.
Voir Impression de la liste des ID appelant p. 54

Aprs quelques sonneries, l'cran affiche le numro de tlphone de l'appelant (ou son nom, si disponible). Lorsque vous dcrochez le combin, ces informations napparaissent plus lcran, mais elles restent enregistres dans la mmoire ID appelant. s Les 16 premiers caractres du numro ou du nom apparaissent. s Le message INDISPONIBLE signifie que lappel provient dune zone externe la zone du service ID appelant. s Le message ID NON TRANSMIS indique que lappelant a volontairement bloqu la transmission des informations. s Le message DCROCHEZ TL reste lcran lorsquaucune information dID appelant nest transmise. Si le nom et le numro sont reus, lcran naffiche que le nom. Vous pouvez imprimer la liste des informations dID appelant reues par votre MFC. Le service ID appelant varie selon les oprateurs. Prenez contact avec votre entreprise de tlphone pour dterminer le type de service disponible dans votre zone.

Affichage de la liste des ID appelant La mmoire ID appelant enregistre les informations relatives 30 appels. Lorsque le 31e appel est reu, les informations relatives au premier sont effaces. Vous pouvez faire dfiler les informations ID appelant pour dterminer les appels reus par votre MFC.

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 0 , 2 . 2 Appuyez sur ou pour choisir AFFICHER NO. 3 Appuyez sur Rgler . L'cran affiche l'ID de l'appel le plus rcent. Si le
nom n'est pas reu, il n'est pas affich. 4 Appuyez sur ou pour faire dfiler le contenu de la mmoire ID appelant et slectionner celui que vous voulez afficher.

54

CHAPITRE 5

5 Appuyez sur

Rgler pour afficher des informations dtailles sur l'ID slectionn. L'cran affiche le nom et le numro de l'appelant ainsi que la date et l'heure de l'appel. 6 Appuyez sur ou pour retourner la liste ID appelant OU Appuyez sur Arrt pour sortir.

Impression de la liste des ID appelant 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 0 , 2 . 2 Appuyez sur ou pour choisir IMP. RAPPORTS. 3 Appuyez sur Rgler . 4 Appuyez sur Marche .

Effacement d'un ID appelant enregistr en mmoire


Pour une utilisation efficace de la mmoire, il est conseill d'effacer l'ID appelant enregistr en mmoire en appuyant sur Supprimer lorsque l'cran affiche le numro ou le nom.

ID appelant en attente d'appel


La fonction ID appelant en attente d'appel vous permet d'utiliser ce service propos par de nombreuses compagnies de tlphone. Cette fonction affiche le numro de tlphone ou le nom des appelants en attente d'appel sur l'cran de votre MFC.

1 Pour rpondre un signal d'attente d'appel lorsque vous tes en


conversation tlphonique, demandez votre correspondant de bien vouloir patienter pendant que vous rpondez au nouvel appel. L'cran affiche les informations relatives l'ID appelant.

2 Appuyez sur

Comp.Abrge

pour prendre le second appel.


Comp.Abrge

3 Pour reprendre le premier appel, appuyez nouveau sur

Chacun des correspondants peut raccrocher tout moment. Toutefois, si c'est vous qui raccrochez, vous perdrez la connexion avec vos deux interlocuteurs.

C H A P I T R E

Prambule
s

6
6
s

55

Configuration de l'envoi

Les documents doivent tre entre 5,8 et 8,5 pouces de large, et 3,9 et 14,1 pouces de long. Votre MFC ne peut scanner quune image de 8,2 pouces de large, quelle que soit la largeur du papier. s Veillez insrer les documents face vers le bas, partie suprieure en premier. s Rglez les guides papier pour les adapter la largeur du document.

Le chargeur automatique de document (ADF) peut contenir jusqu 20 pages, chacune tant insre individuellement dans le MFC. Prenez du papier standard (17 lb24 lb) lorsque vous utilisez le chargeur. Si vous optez pour un papier plus lourd, insrez chaque feuille individuellement pour viter tout bourrage.

56

CHAPITRE 6

Voir Rsolution p. 64

Appuyez sur Rsolution (avant denvoyer la tlcopie) pour slectionner la rsolution du document que vous envoyez. s NUTILISEZ PAS de documents froisss, dchirs, plis ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhsif. De mme, NUTILISEZ PAS de carton, de papier journal ou de tissu. s Assurez-vous que les documents venant dtre imprims sont totalement secs.

Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet dentendre la tonalit, la sonnerie et les tonalits CNG avant denvoyer la tlcopie.

1 Insrez le document face vers le bas dans le chargeur. 2 Dcrochez le combin pour entendre la tonalit
OUAppuyez sur
Voir Composition monotouche p. 79
Tonalit

pour entendre la tonalit.

3 Entrez le numro du tlcopieur que vous voulez appeler (vous pouvez


entrer les chiffres laide du clavier tlphonique, entrer un numro monotouche ou abrg ou appeler depuis lindex tlphonique).

4 Lorsque vous entendez les tonalits CNG, appuyez sur 5 Si vous utilisez le combin, raccrochez.

Marche .

Transmission automatique
Il sagit de la manire la plus simple denvoyer une tlcopie. IMPORTANT : Ne soulevez pas le combin et nappuyez pas sur
Tonalit .

1 Insrez le document face vers le bas dans le chargeur.


Voir Composition abrge p. 80

2 Entrez le numro du tlcopieur laide dun numro monotouche, dun


numro abrg, de lindex tlphonique ou du clavier tlphonique.

3 Appuyez sur

Marche .

C O N F I G U R AT I O N D E L ' E N VO I

57

Recomposition manuelle et automatique


Si vous envoyez une tlcopie manuellement et que la ligne est occupe, appuyez sur Recomp./Pause pour recomposer le numro. Si vous envoyez une tlcopie automatiquement, et que la ligne est occupe, le MFC compose le numro automatiquement jusqu 3 fois toutes les 5 minutes.

Double accs
Vous pouvez numriser jusqu' 50 dans la mmoire de tlcopie, mme lorsque le MFC reoit ou envoie une autre tlcopie (depuis la mmoire). Vous pouvez dfinir des paramtres temporaires pour chaque tlcopie numrise, l'exception de la minuterie et du relev. Si vous essayez de numriser et d'enregistrer une 51e tlcopie, le MFC l'envoie immdiatement, sans l'enregistrer en mmoire. Si le message MM. PLEINE apparat lorsque vous numrisez la premire page d'une tlcopie, appuyez sur Arrt pour annuler la numrisation. Si le message MM. PLEINE apparat alors que vous numrisez une page suivante, vous pourrez appuyer sur Marche pour transmettre les pages dj numrises, ou sur Arrt pour annuler l'opration.

1 Vrifiez que le chargeur de documents est vide. 2 Placez le document dans le chargeur. 3 Entrez le numro du tlcopieur. 4 Appuyez sur
Le MFC commence numriser le document et l'cran affiche le numro du travail (#XX) de la tlcopie ainsi que la quantit de mmoire libre. Ensuite, le MFC commence composer le numro. Vous pouvez rpter immdiatement les tapes 1 4 pour la tlcopie suivante.
Marche .

Normalement, le MFC fonctionne en mode Double accs. Toutefois, vous pouvez ignorer cette fonction en utilisant la transmission en temps rel.

58

CHAPITRE 6

Transmission en temps rel


Lorsque la mmoire est sature, le MFC ne peut pas continuer numriser les documents dans la mmoire avant de les envoyer. Toutefois, vous pouvez activer "TX IMMDIAT." Ensuite, placez les documents dans le chargeur et entrez le numro du tlcopieur. Ds que la ligne est libre, le MFC commence composer le numro et envoyer la tlcopie.

1 Placez le document dans le chargeur. 2 Appuyez sur


Fonction , 1

L'cran affiche

9.TX IMMDIAT

3 Appuyez sur

Rgler .

4 Pour modifier le paramtre par dfaut, appuyez sur

ou pour slectionner ON (ou OFF) et passez l'tape 7. OUPour la transmission de la tlcopie suivante seulement, appuyez sur ou pour choisir FAX SUIVANT UNIQ.

TX IMMDIAT:ON

5 Appuyez sur

Rgler .

6 Pour la tlcopie suivante seulement, appuyez sur


choisir ON (ou OFF).

ou

pour

7 Appuyez sur

Rgler .

CONFIRM
AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

8 Appuyez sur

si vous voulez choisir d'autres paramtres. L'cran revient au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur 2 si vous avez fini de choisir les paramtres et passez l'tape 9.
1

9 Entrez le numro du tlcopieur et appuyez sur

Marche .

C O N F I G U R AT I O N D E L ' E N VO I

59

Envoi de base
Ralisation d'une page de couverture lectronique
Voir Composition monotouche et abrge pp. 79-80 Voir Dfinition de l'ID station p. 34

La page de couverture est imprime sur le tlcopieur du correspondant. Elle comprend le nom enregistr dans la mmoire des numros monotouches ou abrgs. Si vous envoyez votre tlcopie manuellement, le nom n'apparat pas. La page de couverture indique que la tlcopie provient de votre ID station, ainsi que le nombre de pages que vous envoyez. Si votre configuration de page de couverture est sur ON ( Fonction 1 3 1 ), le nombre de pages n'apparat pas. Vous pouvez choisir un commentaire inclure dans votre page de couverture.

1.SANS NOTE
2.APPELEZ SVP 3.URGENT 4.CONFIDENTIEL
Au lieu d'utiliser l'un des commentaires ci-dessus, vous pouvez entrer jusqu' deux notes personnalises, chacune de 27 caractres de long. Utilisez le tableau de la page 35 pour vous aider entrer les caractres. La plupart des fonctions RGLAGE.ENVOI sont des rglages temporaires permettant de modifier chaque document envoy. Toutefois, pour vous permettre de configurer votre page de couverture et vos commentaires par avance, les valeurs par dfaut des fonctions Configuration de page de couverture et Message de page de couverture sont modifies.

Page de couverture de la tlcopie suivante seulement Veillez ce que l'ID station soit configure (p. 34). Cette caractristique ne fonctionne pas avec l'ID station. Vous pouvez configurer le tlcopieur pour envoyer une page de couverture avec un document particulier. Celle-ci indiquera le nombre de pages du document.

60

CHAPITRE 6

1 2 3 4 5 6

Insrez le document dans le chargeur. Appuyez sur Fonction , 1 , 3 , 1 . Lorsque l'cran affiche FAX SUIVANT UNIQ, appuyez sur Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF). Appuyez sur Rgler . Appuyez sur ou pour afficher les commentaires.
Rgler .

1.SANS NOTE 2.APPELEZ SVP 3.URGENT 4.CONFIDENTIEL


Voir Composition de vos commentaires p. 62

5.(DF PR UTILIS)
6.(DF PR UTILIS)

7 Appuyez sur

Rgler

lorsque l'cran affiche votre choix.

8 Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous


envoyez. (Entrez 0 0 pour laisser le nombre de pages vide.) Si vous faites une erreur, appuyez sur pour recommencer et entrer nouveau le nombre de pages.

9 Appuyez sur

Rgler .

L'cran affiche :

CONFIRM
AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

10 Appuyez sur

si vous voulez slectionner d'autres paramtres. L'cran retourne au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur vous avez fini de slectionner les paramtres et passez l'tape 11. 11 Entrez le numro du tlcopieur que vous appelez.
1

si

12 Appuyez sur

Marche .

C O N F I G U R AT I O N D E L ' E N VO I

61

Envoi automatique d'une page de couverture Veillez ce que l'ID station soit configure (p. 34). Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction.
Vous pouvez configurer le MFC pour envoyer une page de couverture chaque fois que vous envoyez une tlcopie. Le nombre de pages de votre tlcopie n'est pas indiqu lorque vous utilisez cette fonction.

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 3 , 1 . 2 Appuyez sur ou pour slectionner.


PAGE COUV.:OFF PAGE COUV.:ON

3 Appuyez sur Rgler lorsque l'cran affiche PAGE COUV.: ON (Si vous
choisissez ON, une page de couverture est automatiquement envoye avec vos tlcopies.) 4 Si vous avez choisi ON, vous devez choisir un commentaire. Utilisez ou pour afficher les diffrents choix (Vous pouvez choisir un commentaire personnalis.)

1.SANS NOTE 2.APPELEZ SVP 3.URGENT 4.CONFIDENTIEL


Voir Composition de vos commentaires p. 62

5.(DF PR UTILIS)
6.(DF PR UTILIS)

5 Appuyez sur

Rgler

lorsque l'cran affiche votre choix. L'cran affiche :

CONFIRM

62

CHAPITRE 6

AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

6 Appuyez sur

si vous voulez slectionner d'autres paramtres. L'cran retourne au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur 2 pour sortir si vous avez termin de slectionner les paramtres.
1

Utilisation d'une page de couverture imprime Si vous prfrez utiliser une page de couverture imprime pour lui ajouter des notes manuscrites, vous pouvez en imprimer un exemplaire et joindre celui-ci votre tlcopie.

1 2 3 4

Appuyez sur Appuyez sur

Fonction , 1

ou

, 3 , 1 . pour choisir IMP.EXEMPLE?

Appuyez sur Rgler lorsque l'cran affiche votre choix. Appuyez sur Marche . Votre MFC imprime une copie de votre page de couverture.
- - - COVER PAGE - - ----TO: FROM: FAX: TEL: PAGE[S] TO FOLLOW COMMENT:

Note de la page de couverture


Vous pouvez configurer deux commentaires personnaliss.

Composition de vos commentaires

1 Appuyez sur

Fonction , 1

L'cran affiche

2.NOTE PG COUV

C O N F I G U R AT I O N D E L ' E N VO I

63

2 Utilisez

Voir Saisie de texte p. 35

ou pour choisir l'emplacement 5 ou 6 pour votre commentaire personnalis. 3 Appuyez sur Rgler . 4 Utilisez les touches tlphoniques pour entrer votre commentaire personnalis. 5 Appuyez sur Rgler . L'cran affiche

CONFIRM
AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

6 Appuyez sur

si vous voulez slectionner d'autres paramtres. L'cran retourne au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur pour sortir.
1

Contraste
Si votre document est trs clair ou trs sombre, vous pouvez rgler le contraste. Utilisez CLAIR pour envoyer un document trs clair ou FONC pour un document trs sombre. 1 Insrez le document dans le chargeur, face vers le bas.

2 Appuyez sur Fonction , 1 , 3 , 3 . 3 Utilisez ou pour slectionner AUTO, CLAIR ou FONC. 4 Lorsque lcran affiche votre choix, appuyez sur Rgler . L'cran
affiche :

CONFIRM

AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

5 Appuyez sur

si vous voulez slectionner d'autres paramtresOU Appuyez sur 2 si vous avez termin de slectionner les paramtres et passez l'tape 6. L'cran retourne au menu RGLAGE.ENVOI.
1

64

CHAPITRE 6

6 Entrez un numro de tlcopieur et appuyez sur


une tlcopie OUAppuyez sur
Copie

Marche pour envoyer pour faire une copie.

Rsolution
Voir Transmission plusieurs rsolutions p. 69

Lorsqu'un document est prsent dans le chargeur, vous pouvez utiliser la touche Rsolution pour modifier la valeur par dfaut. Appuyez de manire continue sur Rsolution jusqu' ce que l'cran affiche votre choix. Pour la rsolution standard, teignez les voyants Fine & S-Fine. Pour la rsolution Photo, allumez-les. Standard utiliser pour la plupart des documents dactylographis. Fin utiliser pour les petits caractres ; transmission un peu plus lente qu'avec la rsolution Standard. Super Fin utiliser pour les petits caractres ou les maquettes ; transmission plus lente qu'avec la rsolution Fin. Photo utiliser lorsque le document a plusieurs tons de gris ; temps de transmission lent.

Oprations d'envoi avances


Mode Outre-mer
Cette fonction se dsactive automatiquement aprs utilisation. 1 Insrez le document.

2 Appuyez sur

Fonction , 1

L'cran affiche

5.MODE OUTRE-MER

3 Appuyez sur 4 Appuyez sur

ou
Rgler

pour slectionner ON (ou OFF). lorsque l'cran affiche votre choix. L'cran affiche

CONFIRM

C O N F I G U R AT I O N D E L ' E N VO I

65

AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

5 Appuyez sur

si vous voulez slectionner d'autres paramtres. L'cran retourne au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur 2 si vous avez termin de slectionner les paramtres et passez l'tape 6. 6 Entrez le numro du tlcopieur que vous appelez.
1

7 Appuyez sur

Marche .

Maintien dappel
Vous pouvez envoyer une tlcopie et indiquer votre correspondant que vous voulez lui parler aprs la transmission. Lautre tlcopieur sonne comme sil recevait un appel tlphonique. Si le correspondant dcroche le combin, votre MFC sonne. Dcrochez le combin pour commencer la conversation. Si vous activez les fonctions de maitien dappel et de message de rappel, le MFC laisse un message si le correspondant ne rpond pas. 1 Insrez le document dans le chargeur.

2 Appuyez sur

Fonction , 1 , 3 , 6 . Lcran affiche la configuration actuelle pour le maintien dappel.

MAINTIEN APP:OFF

MAINTIEN APP:ON

3 Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF). 4 Si vous avez activ la fonction de maintien dappel, appuyez sur

Rgler

lorsque lcran affiche votre choix. La configuration actuelle pour le message de rappel apparat.

MSG RAPPEL:OFF MSG RAPPEL:ON

5 Appuyez sur

ou

pour slectionner ON (ou OFF).

66

CHAPITRE 6

6 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix. L'cran affiche
CONFIRM
AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON
si vous voulez slectionner d'autres paramtres. L'cran retourne au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur 2 si vous avez termin de slectionner les paramtres et passez l'tape 8. L'cran vous invite entrer le numro du tlcopieur que vous voulez appeler. 8 Entrez le numro de tlcopieur. 9 Appuyez sur Marche . 10 Si vous avez activ le maintien dappel, soulevez le combin lorsque le MFC sonne. Vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique avec le maintien dappel. De mme, il est impossible dutiliser le maintien dappel avec la transmission diffre ou le relev. Vous devez enregistrer votre ID station pour activer le message de rappel.
1

7 Appuyez sur

Impression d'un exemple de message de rappel


1 2 3 4
Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur
Fonction , 1

ou
Rgler . Marche .

, 3 , 6 . pour slectionner IMP.EXEMPLE.

C O N F I G U R AT I O N D E L ' E N VO I

67

Tlcopie diffre
Aprs avoir dfini l'heure de la journe pour l'envoi des tlcopies diffres, (fonction Horloge diffre), vous pouvez utiliser cette fonction jusqu' 50 fois par jour pour dfinir des tlcopies diffres. 1 Insrez le document dans le chargeur.

2 Appuyez sur Fonction , 1 , 3 , 7 . 3 Appuyez sur Rgler . L'cran affiche


1.DOC 2.MMOIRE

4 Appuyez sur

pour laisser les documents originaux en attente dans le chargeur de documentsOUAppuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire.
1

CONFIRM
AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

5 Appuyez sur

si vous voulez slectionner d'autres paramtres. L'cran retourne au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur 2 si vous avez termin d'effectuer des rglages et passez l'tape 6. L'cran vous invite entrer le numro de tlcopieur.
1

ENTREZ NUM. FAX ACTIV PUIS APP. MARCHE ACTIV

6 Entrez le numro de tlcopieur. 7 Appuyez sur Marche . Le MFC envoie la tlcopie l'heure dfinie la
fonction Horloge diffre. ( Fonction ,
1

68

CHAPITRE 6

Diffusion
Voir Configuration de groupes pour la diffusion pp. 76-77

La diffusion consiste envoyer automatiquement la mme tlcopie plusieurs numros de tlcopieurs. laide de la touche Aide/Diffusion , vous pouvez inclure jusqu' 24 numros monotouches, 100 numros abrgs, et jusqu' 50 numros manuels (au plus 174 numros si vous n'avez pas configur de numros groups, codes d'accs ou numros de cartes de crdit). Toutefois, la mmoire disponible varie selon le type de travaux prsents en mmoire et le nombre de numros utiliss pour la diffusion. Si vous diffusez plus de numros que le maximum possible, vous ne pourrez pas configurer les transmissions l'aide du double accs et de l'horloge. La manire la plus simple pour diffuser consiste associer des numros monotouches et abrgs souvent utiliss sous forme d'un groupe, attribu un numro monotouche. (N'oubliez pas que jusqu' six groupes et numros de composition automatique peuvent tre inclus dans plusieurs groupes). Ensuite, en appuyant sur Aide/Diffusion entre chaque numro, vous pouvez inclure des numros monotouches, abrgs, des groupes et des numros manuels (compos avec le clavier tlphonique) dans une mme diffusion. Utilisez l'index tlphonique pour choisir facilement les numros. la fin de la diffusion, un rapport de diffusion est automatiquement imprim, pour vous faire connatre les rsultats.
s

Pour interrompre la diffusion en cours, appuyez sur Arrt . L'cran LCD vous demande si vous voulez annuler l'envoi tous les numros ou celui en cours. s Entrez les longs numros normalement, sans toutefois oublier que chaque touche correspond un emplacement, de sorte que le nombre d'emplacements que vous pouvez appeler est limit. s Si la ligne est occupe ou qu'une connexion n'a pu tre tablie lors de la diffusion, le MFC recompose automatiquement le numro.
s

Si la mmoire est sature, appuyez sur Arrt pour abandonner le travail, ou appuyez sur Marche pour envoyer la partie prsente en mmoire (si plusieurs pages ont t numrises).

1 Insrez le document dans le chargeur. 2 Entrez un numro l'aide des monotouches, des numros abrgs, des
groupes, de l'index tlphonique ou du clavier tlphonique. Exemple : Numro de groupe

C O N F I G U R AT I O N D E L ' E N VO I

69

3 Appuyez sur

Aide/Diffusion . Vous tes invit appuyer sur le numro suivant.

4 Entrez le numro suivant.


Exemple : Numro abrg

5 Appuyez sur

Aide/Diffusion .

6 Entrez le numro suivant.


Exemple : Composition manuelle, l'aide du clavier tlphonique.

7 Appuyez sur

Marche .

Votre MFC lit le document prsent en mmoire, puis il commence envoyer les tlcopies tous les numros entrs.

Transmission plusieurs rsolutions


Voir Rsolution p. 63

Utilisez cette fonction pour slectionner des configurations de rsolution diffrentes pour chaque page de la tlcopie que vous envoyez. Cette fonction peut tre utile si vous envoyez une tlcopie contenant des photos et du texte, ou lorsque certaines pages contiennent des caractres minuscules et dautres normaux. Les paramtres de rsolution reprennent la valeur STANDARD aprs lenvoi de la tlcopie. 1 Insrez le document dans le chargeur. Appuyez sur Fonction , 1 , 3 , 4 . 2 Utilisez ou pour slectionner la rsolution de la page 1, puis appuyez sur Rgler . 3 Rptez ltape 2 pour les pages suivantes. 4 Appuyez sur Arrt lorsque vous avez termin. L'cran affiche

CONFIRM

AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

70

CHAPITRE 6

5 Appuyez sur

1 si vous voulez slectionner d'autres paramtres. L'cran retourne au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur 2 si vous avez termin de slectionner les paramtres. 6 Entrez le numro du tlcopieur appel. 7 Appuyez sur Marche .

Pour copier un document l'aide de plusieurs rsolutions, appuyez sur l'tape 6.

Copie

dans

Configuration de la transmission de relev


Voir Interruption des travaux de tlcopie en attente et de transmission de relev p. 72

La transmission de relev permet votre MFC de conserver un document afin qu'un autre tlcopieur le rcupre. 1 Placez le document rcuprer dans le chargeur. 2 Appuyez sur Fonction , 1 , 3 , 8 . L'cran affiche

RELEV TX:OFF SL & CONF

3 Appuyez sur 4 Appuyez sur

ou pour choisir ON. Rgler . L'cran affiche

1.DOC 2.MMOIRE

5 Appuyez sur

pour choisir DOC si vous voulez que le MFC numrise le document imprim au moment o il est interrogOUAppuyez sur 2 pour choisir MMOIRE.
1

CONFIRM

AUTRES RGLAGES 1.OUI 2.NON

C O N F I G U R AT I O N D E L ' E N VO I

71

si vous voulez slectionner d'autres paramtres. L'cran revient au menu RGLAGE.ENVOIOUAppuyez sur 2 si vous avez termin de slectionner les paramtres et passez l'tape 7. 7 Appuyez sur Marche . Si vous avez appuy sur 1 l'tape 5, le document imprim reste dans le chargeur de document jusqu' ce que le MFC soit interrog. Toutefois, vous pouvez l'interrompre pour envoyer une autre tlcopie.
1

6 Appuyez sur

Annulation d'un travail pendant la numrisation du document


Voir Double accs p. 57

Vous pouvez annuler un travail pendant que vous le numrisez en mmoire en appuyant sur Arrt . jectez le document en appuyant sur Arrt une nouvelle fois.

Annulation d'un travail en mmoire


Vous pouvez annuler des tches que vous avez programmes, par exemple une tlcopie diffre ou une transmission en appel d'attente. Si aucun travail n'est en attente, l'cran affiche PAS TRAVAIL EN ATT. Si le MFC est inactif,

1 Appuyez sur

Fonction , 1 , 4 . Tous les travaux en attente apparaissent l'cran.

4.TRAV. EN ATT.

2 S'il y a plusieurs travaux en attente, utilisez

ou

le travail que vous voulez annuler. Appuyez sur Rgler affiche votre choix. OU Si un seul travail est en attente, passez l'tape 3.

pour slectionner lorsque l'cran

#02 SALES REPORT 1.ANNUL 2.QUITT

72

CHAPITRE 6

3 Appuyez sur

1 pour annulerOUAppuyez sur annuler. Pour annuler un autre travail, revenez l'tape 2. 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

pour sortir sans

Si le MFC est occup, appuyez sur annuler un travail.

Arrt , puis excutez les tapes 2 4 pour

Vous pouvez vrifier les travaux encore prsents en mmoire en suivant les tapes 1 et 2 ci-dessus.

Interruption des travaux de tlcopie en attente et de transmission de relev


Vous pouvez envoyer une tlcopie ou effectuer une copie, mme si votre MFC est configur pour envoyer les tlcopies ultrieurement ou que vous l'avez configur en transmission de relev. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique ou le mode fonction.

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 5 . 2 Patientez 2 secondes, puis retirez les documents prsents dans le
chargeur.

PLACEZ ORIGINAL

3 Placez le "nouveau" document que vous voulez envoyer dans le 4 5 6 7


chargeur. Entrez le nouveau numro du tlcopieur que vous voulez appeler. Appuyez sur Marche . Une fois la transmission termine, replacez les premiers documents dans le chargeur. Pour restaurer la tlcopie diffre et/ou le relev, appuyez sur Fonction , 1 , 5 .

C H A P I T R E

Enregistrement de numros de composition simplifie


Vous pouvez configurer le MFC pour qu'il effectue trois types de composition simplifie : la composition monotouche, la composition abrge et la definition de groupes pour la diffusion de tlcopies.

7
7

73

Composition abrge

Enregistrement de numros de composition monotouche


Voir Composition monotouche p. 79

Vous pouvez enregistrer 24 numros de tlcopie/tlphone pour les composer ensuite en appuyant sur une seule touche. Pour accder aux numros 13 24, maintenez la touche Motion . Vous pouvez galement enregistrer des noms pour les associer ces numros. Ainsi, lorsque vous appuyez sur un numro de composition monotouche, lcran affiche le nom ou le numro pendant la composition. Les numros de composition monotouche ne se trouvent pas sur le clavier tlphonique. Il sagit des 12 touches (numros de 01 24) situes droite du clavier tlphonique. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 6 , 1 . 2 Appuyez sur le numro de composition monotouche que vous voulez enregistrer. (La touche 01 est prprogramme pour le systme de renvoi de tlcopie de Brother (tats-Unis seulement). Vous pouvez effacer le numro de tlcopie associ.) Lcran affiche le numro slectionn.

74

CHAPITRE 7

3 Entrez un numro (jusqu 20 chiffres). Si vous voulez entrer une pause


dans la composition (par exemple pour attendre une ligne externe), appuyez sur Recomp./Pause pendant la composition. Une pression sur Recomp./Pause entre une pause de 3,5 secondes lorsque le numro est compos. Une barre oblique apparat lcran. Appuyez sur Rgler . Lcran vous invite associer un nom ce numro.

NOM:

5 Utilisez le clavier pour entrer le nom (jusqu 15 caractres). Vous


pouvez utiliser le tableau de la page 35 pour connatre les lettres associesOUPassez ltape 6 pour enregistrer le numro sans lui associer de nom. 6 Appuyez sur Rgler . Lcran vous invite slectionner le type de numro. Utilisez ou pour slectionner un type. FAX numro de tlcopie seulement TL numro de tlphone (vocal) FAX/TL la fois tlcopie et vocal 7 Appuyez sur Rgler . 8 Revenez ltape 2 pour enregistrer un autre numro de composition monotoucheOUAppuyez sur Arrt pour sortir. Lorsque vous composez un numro de composition automatique, lcran affiche le nom associ, ou, sil ny en a pas, le numro enregistr. Pour enregistrer une pause suprieure 3,5 secondes, appuyez sur Recomp./Pause deux ou plusieurs fois. Mme en cas de coupure de courant, les numros enregistrs en mmoire ne sont pas perdus.

Enregistrement de numros abrgs


Voir Composition abrge p. 80

Vous pouvez enregistrer des numros abrgs, que vous composez en appuyant sur seulement 3 touches. Le MFC comporte 100 numros abrgs. Mme en cas de coupure dalimentation, les numros enregistrs en mmoire ne sont pas perdus. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 6 , 2 . Lcran vous invite choisir un numro.

COMPOSITION SIMPLIFIE

75

COMP.ABRG? #

2 Utilisez le clavier pour entrer un numro deux chiffres (00 99). 3 Appuyez sur Rgler . Lcran affiche votre entre puis vous invite
entrer le numro de tlphone associer.

#05: ENTREZ & CONF

4 Entrez le numro (jusqu 20 chiffres). 5 Appuyez sur Rgler . Lcran vous invite enregistrer un nom associer
ce numro.

NOM:

6 Utilisez le clavier pour entrer le nom (jusqu 15 caractres). Vous


pouvez utiliser le tableau de la page 35 pour entrer les lettres OU Appuyez sur Rgler et passez l'tape 8 pour enregistrer le numro sans lui associer de nom. 7 Appuyez sur Rgler . 8 Lcran vous invite slectionner le type de numro. Utilisez ou pour slectionner le type. FAX numro de tlcopie TL numro de tlphone (vocal) FAX/TL la fois tlcopie et tlphone 9 Appuyez sur Rgler . 10 Revenez ltape 2 pour enregistrer un autre numro abrgOU Appuyez sur Arrt pour sortir. Mme en cas de coupure de courant, les numros enregistrs en mmoire ne sont pas perdus.

76

CHAPITRE 7

Modification des numros de composition abrge et monotouche


Si vous essayez denregistrer un numro de composition abrge ou monotouche un endroit o un numro est dj enregistr, lcran affiche le nom associ ce numro, puis vous invite effectuer une des oprations suivantes 1. CHANGOU2. QUITT 1 Appuyez sur 1 pour changer le numro enregistr ou sur 2 pour sortir sans apporter de modification. 2 Entrez un nouveau numro.
s s

Pour effacer le numro, appuyez sur Supprimer lorsque le curseur se trouve lextrme gauche des chiffres.

Pour modifier un chiffre, utilisez ou afin de placer le curseur sous le chiffre que vous voulez modifier, puis tapez le nouveau chiffre. 3 Suivez les instructions partir de ltape 4 de la section Enregistrement de numros de composition monotouche ou Enregistrement de numros abrgs.

Configuration de groupes pour la diffusion


Les groupes de numros permettent denvoyer la mme tlcopie plusieurs correspondants en appuyant sur un seul numro de composition monotouche (principe de la diffusion). Dabord, vous devez enregistrer chaque numro de tlcopie sous la forme de numro de composition abrge ou monotouche. Ensuite, vous pouvez les associer dans un mme groupe de numros. Chaque groupe utilise un numro de composition monotouche. Enfin, vous pouvez disposer jusqu 6 petits groupes de numros et affecter jusqu 123 numros un grand groupe. Vous pouvez insrer jusqu' 24 numros monotouches, ou jusqu' 100 numros abrgs. Si vous diffusez une tlcopie plus de destinataires que le maximum autoris, vous ne pourrez pas configurer les transmissions l'aide du double accs et de l'horloge.
Voir Enregistrement de numros de composition monotouche p. 73 et

1 Appuyez sur

Fonction , 1

L'cran affiche

SL NO MONOT.

COMPOSITION SIMPLIFIE

77

Enregistrement de numros abrgs p. 74 et Diffusion p. 68

2 Slectionnez le numro de composition monotouche qui doit


correspondre au groupe de numros. (Par exemple, appuyez sur la touche 02 pour le groupe 2).

GROUPE NO:GO ENTREZ & CONF

3 Utilisez le clavier tlphonique pour entrer le numro de groupe (par


exemple, appuyez sur
1

pour le groupe 1).

4 Appuyez sur

Rgler .

5 Pour entrer les numros de composition abrge ou monotouche dans ce


groupe, entrez-les comme si vous les composiez. Par exemple, pour le numro monotouche 05 , appuyez sur la monotouche 05 . Pour le numro abrg 09, appuyez sur le bouton Comp. abrge, puis composez 0 , 9 sur le clavier tlphonique. L'cran affiche 05, #09.

G01:*O5#O9

6 Appuyez sur

Rgler .

Lcran vous invite entrer un nom.

NOM: ENTREZ & CONF

7 Utilisez le clavier et reportez-vous au tableau de la page 35 pour entrer


le nom du groupe (par exemple, NOUVEAUX CLIENTS). 8 Appuyez sur Rgler . 9 Appuyez sur Arrt pour sortir. Vous pouvez imprimer la liste de tous les numros de composition abrge et monotouche. Reportez-vous au chapitre 11, Impression de rapports. Mme en cas de coupure de courant, les numros enregistrs en mmoire ne sont pas perdus.

78

CHAPITRE 7

CHAPITRE 8

Options de numrotation
Vous pouvez utiliser votre MFC pour passer des appels vocaux, en composant manuellement le numro ou en utilisant l'index tlphonique, les numros abrgs ou monotouche.

79

Utilisation du tlphone

Numrotation manuelle
La numrotation manuelle consiste simplement composer le numro de tlphone sur le clavier.

1 Dcrochez le combinOUAppuyez sur Tonalit . 2 Lorsque vous entendez la tonalit, composez le numro sur le clavier. 3 Si vous avez appuy sur Tonalit pour composer le numro, dcrochez le
combin lorsque votre interlocuteur rpond. (Le haut-parleur ne fonctionne que d'appel appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous dcrochez votre combin.) 4 Pour raccrocher, reposez le combin.

Composition monotouche
1 Soulevez le combinOUAppuyez sur Tonalit . 2 Lorsque vous entendez la tonalit, appuyez sur le numro monotouche
de votre correspondant.

80

CHAPITRE 8

Voir Enregistrement de numros de composition monotouche p. 73

pour composer le numro, dcrochez le combin lorsque votre interlocuteur rpond. (Le haut-parleur ne fonctionne que d'appel appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous dcrochez votre combin.) 4 Pour raccrochez, reposez le combin. Si vous essayez dutiliser un numro monotouche sans quaucun numro ne lui soit associ, un signal davertissement est mis et lcran affiche NON ASSIGN. Aprs 2 secondes, lcran retourne l'affichage habituel.
Tonalit

3 Si vous avez appuy sur

Si vous envoyez une tlcopie, appuyez sur Marche aprs avoir appuy sur le numro monotouche. Si vous avez dcroch le combin, appuyez sur Marche lorsque le tlcopieur appel rpond par des signaux sonores.

Composition abrge
Voir Enregistrement de numros abrgs p. 74

1 Dcrochez le combinOUAppuyez sur Tonalit . 2 Lorsque vous entendez la tonalit, appuyez sur Comp.Abrge , puis
composez le numro abrg deux chiffres.

3 Si vous avez appuy sur

pour composer le numro, dcrochez le combin lorsque votre interlocuteur rpond. (Le haut-parleur ne fonctionne que d'appel appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous dcrochez votre combin.) 4 Pour raccrocher, reposez le combin.
Tonalit

Si vous envoyez une tlcopie, appuyez sur Marche aprs avoir appuy sur le numro monotouche. Si vous avez dcroch le combin, appuyez sur Marche lorsque le tlcopieur appel rpond par des signaux sonores.

Voir Enregistrement de numros de composition monotouche p. 73 et Enregistrement de numros abrgs p. 74

Composition de codes d'accs et de numros de carte de crdit


Vous devrez parfois choisir parmi diffrents oprateurs longue distance pour un appel. Les taux peuvent en effet varier selon l'heure et la destination. Pour profiter de tarifs intressants, vous pouvez enregistrer les codes d'accs ou les squences longue distance en les divisant et en les attribuant des touches distinctes. Vous pouvez mme inclure de la composition manuelle l'aide du clavier tlphonique. Le numro combin sera compos dans l'ordre que vous avez choisi, ds que vous appuyez sur Marche .

U T I L I S AT I O N D U T L P H O N E

81

Exemple : Vous enregistrez "555" sur la monotouche 03 et "7000" sur la monotouche 02 . Si vous appuyez sur la monotouche 03 , 02 puis sur Marche , vous pouvez composer "555-7000". Pour modifier momentanment un numro, vous pouvez remplacer une partie du numro par la composition manuelle l'aide du clavier tlphonique. Ainsi, pour modifier le numro en 555-7001, vous pouvez appuyer sur la monotouche 03 et composer 7 , 0 , 0 , 1 l'aide du clavier tlphonique.

AVERTISSEMENT Vous pouvez dfinir des numros de carte de crdit de la mme manire. Toutefois, lorsque vous utilisez la composition combine, N'ENVOYEZ PAS de page de couverture car votre numro de carte de crdit y figurerait dessus !

Garde
1 Appuyez sur Garde pour mettre un appel en attente. 2 Vous pouvez raccrocher le combin sans couper la communication. 3 Soulevez le combin du MFC pour reprendre lappel. Si vous dcrochez
le combin dun tlphone dextension, lappel reste en attente.

Pause
Appuyez sur Recomp./Pause pour insrer une pause de 3,5 secondes entre 2 chiffres. Si vous envoyez une tlcopie l'tranger, vous pouvez appuyer sur Recomp./Pause autant de fois que ncessaire pour augmenter la dure de la pause.

Tonalit/Impulsion
Si vous disposez dun systme dcimal, mais devez envoyer des tonalits (par exemple pour utiliser un service bancaire tlphonique), suivez les instructions ci-dessous. Si votre ligne est de type frquences vocales, cette fonction est superflue. 1 Soulevez le combin. 2 Appuyez sur . Tous les numros composs ultrieurement envoient des tonalits. 3 Lorsque vous raccrochez, le MFC revient en mode dcimal.

82

CHAPITRE 8

Recherche dans lindex tlphonique


Voir Enregistrement de numros de composition monotouche p. 73 et Enregistrement de numros abrgs p. 74

Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistrs dans les mmoires de composition expresse et une touche. Les noms sont classs par ordre alphabtique. 1 Appuyez sur Index-tl. , puis entrez la premire lettre du nom que vous recherchez. 2 Appuyez sur ou pour lancer la recherche. 3 Lorsque lcran affiche le nom qui vous intresse, dcrochez le combin ou appuyez sur Tonalit . 4 Appuyez sur Marche pour composer le numro. 5 Si vous avez appuy sur Tonalit pour composer le numro, dcrochez le combin lorsque votre interlocuteur rpond. (Le haut-parleur ne fonctionne que d'appel appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous dcrochez votre combin.) 6 la fin de lappel, raccrochez.

CHAPITRE 9

9
1 Appuyez sur 2 Appuyez sur
ou

83

Options de tlcopie distance


(MFC 4350 et MFC 4650)
Ce chapitre est destin aux modles MFC 4350 et MFC 4650. Si votre modle est un MFC 6650MC, les options de gestion des tlcopies distance sont gres par le Centre de messages. Veuillez consulter le chapitre 10, Centre de messages.

Tlappel/Racheminement de tlcopies
Vous ne pouvez pas utiliser le tlappel et le racheminement en mme temps. Vous ne pouvez pas utiliser le tlappel et le racheminement lorsque le stockage des tlcopies est dsactiv.

Programmation dun numro de racheminement de tlcopie


Lorsque le racheminement de tlcopies est activ (ON), le MFC stocke la tlcopie reue en mmoire, puis il compose le numro de tlcopieur programm et rachemine le message de tlcopie.
Fonction , 1

jusqu' ce que l'cran affiche

RE-TX FAX

84

CHAPITRE 9

3 Appuyez sur

Rgler . L'cran vous invite entrer le numro du tlcopieur vers lequel les tlcopies seront rachemines.

RETX#: ENTREZ & CONF

4 Entrez le numro de racheminement (jusqu' 20 chiffres). 5 Appuyez sur Rgler . 6 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Programmation du numro de tlappel


Lorsque le tlappel est slectionn, votre MFC compose le numro du messager programm, puis il compose votre numro d'identification personnelle (PIN) afin d'activer le messager et vous faire savoir qu'une tlcopie est prsente en mmoire.

1 Appuyez sur 2 Appuyez sur

Fonction , 1

ou

, 8 , 1. jusqu' ce que l'cran affiche

TLAPPEL

3 Appuyez sur
tlappel.

Rgler .

Lcran vous invite entrer votre numro de

TAP#: ENTREZ & CONF

4 Entrez le numro de tlphone correspondant votre messager de


tlappel (jusqu 20 chiffres) suivi de . Nentrez pas le code local si cest le mme que celui du MFC. Exemple, 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 . 5 Appuyez sur Rgler . 6 Si votre rcepteur de tlappel ncessite un numro didentification, entrez-le, appuyez sur , appuyez sur Recomp./Pause , entrez le numro de tlphone du MFC, puis appuyez sur Exemple,
1 2

3 4 5

Recomp./Pause 1 8

0 5 2

1 2

8 4 6

OU

O P T I O N S D E T L C O P I E D I S TA N C E

85

Si vous navez pas besoin de numro didentification (PIN), appuyez sur Recomp./Pause , entrez le numro de tlphone de votre MFC, puis appuyez sur . Exemple, Recomp./Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 . 7 Appuyez sur Rgler . 8 Appuyez sur Arrt pour sortir. Vous ne pouvez pas changer de numro de tlappel ou PIN distance.

Mmorisation
Voir Consultation distance p. 86

Si la fonction Mmorisation a la valeur ON, vous pourrez rcuprer les tlcopies depuis un autre emplacement, l'aide des fonctions de racheminement des tlcopies, de tlappel ou de rcupration distance. L'cran vous signalera la prsence d'une tlcopie en mmoire.

1 Appuyez sur

Fonction , 1

. L'cran vous affiche choisir un

paramtre de tlcopie.

MMORISATION:OFF SL & CONF

pour slectionner ON (ou OFF). Rgler lorsque l'cran affiche votre choix. Arrt pour sortir. S'il n'y a aucune tlcopie en mmoire lorsque vous dsactivez la mmorisation, les crans vous invitent effacer toutes les tlcopies prsentes en mmoire.

2 Appuyez sur 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur

ou

EFF. TOUS DOC.? 1.OUI 2.NON


Si vous appuyez sur 1 , toutes les donnes de tlcopie sont effaces et la mmorisation est dsactive. Si vous appuyez sur 2 , les donnes ne sont pas effaces et la mmorisation reste active.

86

CHAPITRE 9

Modification du code daccs distance


Lorsque le MFC rpond lappel, entrez le code pour accder aux fonctions distance. Le code par dfaut est 1 5 9 , mais vous pouvez le changer.

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 3 . 2 Entrez un nombre 3 chiffres entre 000 et 999. N'utilisez pas les mmes
chiffres que ceux qui apparaissent dans votre code de rception de tlcopies ou votre code de rponse par tlphone. 3 Appuyez sur Rgler . 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Consultation distance
Vous pouvez appeler votre MFC depuis n'importe quel tlphone touches et utiliser un code d'accs distance et d'autres touches pour rcuprer les messages de tlcopie.

Utilisation du code daccs distance


Voir Modification du code d'accs distance p. 86

1 Composez le numro de votre MFC depuis un tlphone touches. 2 Lorsque le MFC rpond et met des tonalits, entrez votre code daccs 3
distance (1 5 9 ). Le MFC indique le type de messages reus : 1 long bip Message(s) de tlcopie Pas de long bip Aucun message Ensuite, le MFC vous invite entrer une commande en mettant 2 bips brefs. Si vous attendez plus de 30 secondes, il raccroche. Si vous entrez une commande incorrecte, il met trois bips. Lorsque vous avez termin, composez 9 0 pour rinitialiser le MFC. Raccrochez.

4 5 6

O P T I O N S D E T L C O P I E D I S TA N C E

87

Si le MFC est configur en MANUEL, accdez votre tlcopieur en laissant sonner environ 2 minutes, puis entrez le code daccs distance avant 30 secondes.

Commandes de contrle distance


Pour accder aux fonctions distance, suivez les instructions ci-aprs. Lorsque vous appelez le MFC et entrez le code daccs distance (1 5 9 ), le systme met deux brefs bips pour vous signaler dentrer une commande de contrle distance.
Commandes distance 95 Changer le paramtre rach. tlcopies/tlappel 1 OFF 2 3 4 6 7 Dtails des oprations

Un long bip indique que la modification est accepte et trois bips courts qu'elle est imposRach. tlcopies sible car les conditions ne sont pas satisfaites. Tlappel (Exemple : enregistrement du numro de No. de rach.. tlappel). Vous pouvez enregistrer votre nuEnreg. tlcopies ON mro de racheminement avec 4. RE-TX: (voir page 100). Ensuite, le MFC passe en Enreg. tlcopies OFF mode RE-TX:ON. Consultez la liste d'tat de la mmoire, entrez 961 (voir page 105) pour vous assurer que le numro de racheminement enregistr est correct. Vous pouvez activer ou dsactiver MMORIS. Vous devez appeler depuis un tlcopieur distant pour rcuprer la liste d'tat de la mmoire ou les messages de tlcopie. (Voir page 105). Si vous entendez un long bip, vous pouvez effacer les tlcopies de la mmoire.

96 Rcupration de tlcopies 1 Liste d'tat mmoire 2 Rcuprer toutes les tlcopies 3 Effacer tlcopie de la mmoire

97 Vrifier l'tat de rception Vous pouvez vrifier si le MFC a reu des 1 Tlcopies messages de tlcopie. Si c'est le cas, vous entendrez un long bip. Sinon, trois bips brefs. 98 Changer mode de rponse 1 Rpondeur 2 FAX/TL 3 FAX 90 Sortie Si vous entendez un long bip, vous pouvez modifier le mode de rponse. Si vous entendez trois bips brefs, vous ne pouvez pas. Aprs un long bip, vous pouvez sortir.

88

CHAPITRE 9

Rcupration de la liste d'tat de la mmoire


Vous pouvez rcuprer la liste d'tat de la mmoire depuis un tlcopieur distant pour vrifier si vous avez reu des messages de tlcopie. 1 Composez le numro de votre MFC. 2 Lorsque vous entendez un bip, entrez immdiatement votre code d'accs distance ( 1 5 9 ). 3 Lorsque vous entendez deux bips brefs, composez 9 6 1 . 4 l'aide du clavier tlphonique, entrez le numro (jusqu' 20 chiffres) du tlcopieur distant vers lequel vous voulez racheminer la liste d'tat de la mmoire, puis appuyez sur . Vous ne pouvez pas utiliser ni comme numro de composition. Toutefois, si vous voulez enregistrer une pause, appuyez sur .

5 Attendez que le MFC mette un bip, raccrochez et patientez.


Votre MFC appelle le tlcopieur distant. Celui-ci imprime la liste d'tat de la mmoire.

Rcupration des messages de tlcopie


1 Composez votre numro de tlcopie. 2 Lorsque vous entendez un bip, entrez immdiatement votre code d'accs
distance ( 1 5 9 ). 3 Ds que vous entendez deux bips brefs, composez 9 6 2 l'aide du clavier numrique. 4 l'aide du clavier tlphonique, entrez le numro (jusqu' 20 chiffres) du tlcopieur distant vers lequel vous voulez racheminer les messages de tlcopie, puis appuyez sur . Vous ne pouvez pas utiliser ni comme numro de composition. Toutefois, pour insrer une pause, appuyez sur .

5 Attendez que le MFC mette un bip, puis raccrochez et patientez.


Votre MFC appelle le tlcopieur distant. Celui-ci imprime vos messages de tlcopie.

O P T I O N S D E T L C O P I E D I S TA N C E

89

Modification du numro de racheminement des tlcopies


Vous pouvez modifier le paramtre par dfaut relatif au numro de racheminement des tlcopies depuis un tlcopieur distant. 1 Composez le numro du MFC. 2 Lorsquun bip est mis, entrez votre code daccs distance (1 5 9 ). 3 Lorsque deux bips brefs sont mis, composez 9 5 4 . 4 Entrez le nouveau numro du tlcopieur de racheminement des messages de tlcopie (jusqu' 20 chiffres) puis composez . Vous ne pouvez pas utiliser ni comme numro de composition. Toutefois, pour enregistrer une pause, appuyez sur .

5 Pour rcuprer la liste dtat de la mmoire, lorsque 2 bips sont mis,


composez 9 6 1 sur le clavier tlphonique. 6 l'aide du clavier tlphonique, entrez le numro du tlcopieur distant (jusqu' 20 chiffres), puis appuyez sur .

7 Lorsque le MFC met un bip sonore, raccrochez et patientez.


Le MFC appelle le tlcopieur distant. Celui-ci imprime la liste dtat de la mmoire en affichant le nouveau numro de racheminement. 8 Vrifiez le numro de racheminement. S'il est incorrect, revenez ltape 1 et recommencez.

90

CHAPITRE 9

C H A P I T R E

Introduction

10
1 0

91

Centre de messages

(MFC 6650MC seulement)

Cette section contient des informations sur l'utilisation des fonctions du Centre de messages du MFC 6650MC. Le MFC a t conu pour tre convivial. Vous trouverez un tableau des fonctions page 28 rpertoriant les touches sur lesquelles vous devez appuyer pour accder toutes les fonctions programmes.

Centre de Messages
Vocal Enregister Effacer Fax couter

Mode Centre de messages


Voir Enregistrement du message de rponse du Centre de messages p. 93

Le mode Centre de messages permet de stocker des messages de tlcopies et vocaux dans une mmoire souple. La mmoire enregistre 20 minutes de messages vocaux ou jusqu 130 pages de tlcopie. Il est possible de rcuprer distance tous les messages vocaux ou de tlcopie. La mmoire est partage entre les tlcopies et les messages vocaux, qui sont stocks selon le principe "premier entr, premier servi". Vous devez enregistrer un message daccueil pour utiliser le mode Centre de messages.

92

CHAPITRE 10

Paramtres de mmoire souples (Mmorisation)


Le mode Centre de messages offre six paramtres de mmoire souples qui vous permettent de dcider quel type de messages vous voulez recevoir. 1. DOC:ON VOIX:ON Les messages vocaux et de tlcopie sont stocks. Vous pouvez utiliser les fonctions de racheminement de tlcopie et de tlappel pour consulter les messages vocaux et tlcopies distance. 2. DOC:ON VOIX:EXT Vous devez disposer dun rpondeur externe branch sur la prise EXT pour ce paramtre. Les tlcopies sont enregistres dans la mmoire du Centre de messages, et les messages vocaux dans le rpondeur externe. Pour consulter les messages vocaux, utilisez le rpondeur externe. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de tlappel avec ce paramtre. 3. DOC:ON VOIX:OFF Toute la mmoire est utilise pour enregistrer les tlcopies et aucun message vocal nest enregistr. 4. DOC:OFF VOIX:ON Toute la mmoire est utilise pour stocker les message vocaux. Aucune tlcopie nest enregistre. Les tlcopies reues sont imprimes. Vous pouvez utiliser la fonction de tlappel et consulter les messages distance. 5. DOC:OFF VOIX:EXT Vous devez disposer dun rpondeur externe branch sur le connecteur EXT pour utiliser ce paramtre. Les tlcopies reues ne sont pas enregistres en mmoire, mais imprimes. Les messages vocaux sont enregistrs dans le rpondeur externe. 6. DOC:OFF VOIX:OFF Les tlcopies reues ne sont pas enregistres en mmoire, mais imprimes. Les messages vocaux ne sont pas stocks en mmoire.

CENTRE DE MESSAGES

93

Configuration du Centre de messages


Vous devez configurer le Centre de messages dans lordre suivant : 1 Activez lenregistrement des messages. (voir p. 93) 2 Enregistrez le message de rponse du Centre de messages (MESSAGE RP). (voir page 93)

3 Activez le mode Centre de messages, en appuyant sur Mode jusqu' ce que


les voyants FAX et FAX/TL s'allument.

Configuration de lenregistrement des messages


Slectionnez la configuration l'aide des descriptions de la page 92.

1 Appuyez sur Fonction ,


paramtre de FAX.

. Lcran vous invite choisir un

FAX:OFF? SL & CONF

2 Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF). 3 Appuyez sur Rgler . Lcran vous invite choisir un paramtre de VOIX.
VOIX:ON SL & CONF

4 Appuyez sur

ou pour slectionner votre paramtre (ON, OFF ou EXT). 5 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix. 6 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Enregistrement du message de rponse du Centre de messages


Lenregistrement du message de rponse du Centre de messages (MESSAGE RP) est la seconde tape que vous devez excuter pour activer le Centre de messages. Le message de rponse ne doit pas dpasser 20 secondes.

94

CHAPITRE 10

Voir Enregistrement du message de rponse FAX/TL p. 43

1 Appuyez sur Fonction ,


de rponse.

. Lcran vous invite choisir un message

MESSAGE RP SL & CONF


pour afficher

2 Appuyez sur

ou

MESSAGE RP
Il sagit du seul paramtre que vous pouvez slectionner si vous voulez activer le Centre de messages. Appuyez sur Rgler . Appuyez sur Enregister , puis dcrochez le combin pour enregistrer un message. Exemple : Bonjour. Nous ne pouvons actuellement pas rpondre votre appel. Veuillez laisser un message aprs le signal sonore. Si vous voulez envoyer une tlcopie, composez 5 1, puis appuyez sur Marche. Raccrochez. Le Centre de messages excute votre message de rponse. Appuyez sur Arrt pour sortir.

Voir Configuration du Centre de messages p. 93

3 4

5 6

coute du message de rponse

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 3 . 2 Appuyez sur ou pour slectionner MESSAGE RP ou


(MESSAGE F/T). 3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre slection. 4 Appuyez sur couter pour couter le message de rponse. Rglez le volume laide du volume du haut-parleur ou . 5 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Effacement du message de rponse

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 3 . 2 Appuyez sur ou pour slectionner MESSAGE RP


(ou MESSAGE F/T).

CENTRE DE MESSAGES

95

3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix. 4 Appuyez sur Effacer . 5 Appuyez sur 1 pour effacer le message de rponse OU Appuyez sur
pour sortir sans effacer. 6 Appuyez sur Arrt pour sortir.
2

Activation du mode Centre de messages


FAX

FAX/TL

Appuyez sur Mode sur le panneau de contrle jusqu' ce que les voyants FAX et FAX/TL s'allument.

Vous pouvez ensuite facilement identifier le mode Centre de messages l'aide des voyants du Centre de messages.

Indicateur de messages
Une fois revenu chez vous ou au bureau, vous pouvez facilement savoir si des messages vocaux ou de tlcopie sont enregistrs dans le Centre de messages. Il existe deux mthodes. Si les voyants Vocal et/ou Fax clignotent, c'est qu'il y a un nouveau message. Aprs coute d'un nouveau message vocal, l'indicateur vocal s'arrte de clignoter et reste allum. Une fois le nouveau message de tlcopie imprim, le voyant Fax s'teint.
Centre de Messages
Vocal Enregister Effacer Fax couter

L'cran affiche le nombre total de messages vocaux et/ou de tlcopie enregistrs dans la mmoire du Centre de messages. Les messages vocaux incluent les mmos.

VOIX:03 DOC:02 ACTIVE

96

CHAPITRE 10

coute des messages et des mmos vocaux


Suivez les tapes ci-dessous pour couter les messages et les mmos vocaux. 1 Appuyez sur couter . Rglez le volume en appuyant sur ou . Tous les messages et les mmos sont excuts dans leur ordre denregistrement. Lcran affiche le numro du message actuel, ainsi que le nombre total de messages. Si des informations ID appelant ont t reues, le MFC met un signal sonore pendant le message et il affiche les informations ID appelant pendant une seconde. Pendant lexcution, lcran affiche lheure et la date denregistrement du message.

2 Appuyez sur

la fin du message pour le rcouter.Appuyez sur pour passer au message suivant. Vous pouvez appuyer sur et plusieurs fois jusquau message que vous voulez couter. 3 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Impression dun message de tlcopie


Aprs l'impression, le nouveau message de tlcopie enregistr en mmoire est effac automatiquement. 1 Appuyez sur couter . Aprs 2 secondes, le MFC commence excuter des messages vocaux. 2 Une fois les messages vocaux excuts, lcran vous demande si vous voulez imprimer les messages de tlcopie prsents en mmoire. Aucun message ne saffiche sil ny a pas de tlcopie.

IMPRIMER? 1.OUI 2.NON

3 Pour imprimer les tlcopies prsentes en mmoire, appuyez sur


OU Appuyez sur
2

pour sortir sans imprimer.

CENTRE DE MESSAGES

97

Option dimpression de backup


Lorsque vous choisissez DOC: ON en mode Centre de messages, tous les messages de tlcopie entrants sont enregistrs en mmoire. Pour en imprimer automatiquement une copie de backup, activez cette option. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 2 . Lcran vous invite choisir un paramtre.

IMPR. BACKUP:ON SL & CONF

2 Appuyez sur ou pour afficher ON (ou OFF). 3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche le paramtre slectionn. 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Effacement des messages


Si vous choisissez deffacer tous les messages de tlcopies, le MFC imprime ceux qui nont pas t imprims avant de les effacer. Il est impossible deffacer de la mmoire des tlcopies individuelles. Vous pouvez effacer les messages et les mmos vocaux individuellement ou tous la fois.
Pour effacer les messages vocaux individuellement

1 Appuyez sur couter . Aprs 2 secondes, le MFC met un signal sonore et


commence faire entendre les messages. Chaque message est prcd dun long signal sonore et suivi de deux bips brefs. 2 Pour effacer un message spcifique, appuyez sur Effacer immdiatement aprs les deux bips brefs ou pendant l'coute du message. Lcran affiche

EFFACER CE MSG.? 1.OUI 2.NON

3 Appuyez sur
OU Appuyez sur

pour effacer le message pour annuler.

98

CHAPITRE 10

4 Appuyez sur Arrt pour sortir.


Pour effacer tous les messages la fois

1 Appuyez sur Effacer . L'cran affiche


EFF TS MSG VOIX? SELECT & CONF

2 Appuyez sur

ou pour choisir d'effacer tous les messages vocaux (VOIX), tous les messages document (FAX), ou tous les messagesvocaux et tlcopie(MSG). 3 Appuyez sur Rgler . 4 Appuyez sur 1 pour effacer OU Appuyez sur 2 pour annuler.

5 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Dfinition de la dure maximale pour les messages reus


Le MFC est prconfigur pour recevoir des messages vocaux et tlcopies ne dpassant pas 30 secondes. Vous pouvez dfinir une dure de 20 60 secondes, par incrments de 5 secondes. Ce paramtre sapplique galement au mmo.

1 Appuyez sur Fonction ,


maximum.

. Lcran vous invite choisir une dure

MESSAGE 30 SEC SL & CONF

2 Appuyez sur

ou pour slectionner la dure maximale des messages reus. 3 Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix. 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

CENTRE DE MESSAGES

99

Configuration de la fonction conomie


Lorsque vous dfinissez la fonction conomie, le MFC rpond aprs 4 sonneries si vous navez pas de messages, et aprs 2 sonneries si vous en avez. Ainsi, lorsque vous appelez le MFC et quil sonne 3 fois, cest que vous navez pas de message. Vous pouvez raccrocher, ce qui vous permet de raliser des conomies sur vos frais dappel. Lorsque la fonction conomie est active, elle est prioritaire sur la fonction de retard de sonnerie. Vous devez dsactiver la fonction dconomie pour que le MFC fonctionne avec le paramtre de retard de sonnerie.
Voir Configuration de la longueur de sonnerie p. 42

1 2 3 4 5 6

Appuyez sur Fonction , 1 , 2 , 1 . Appuyez sur ou pour slectionner CO.INT (ou LONG. SONNERIE). Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix. Appuyez sur ou pour slectionner ON. Appuyez sur Rgler . Appuyez sur Arrt pour sortir.

Moniteur enregistrement ICM


Cette fonction vous permet d'activer ou de dsactiver le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Vous pouvez dsactiver le moniteur afin de ne pas entendre les messages lors de leur rception.

1 2 3 4

Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 5 . Utilisez ou pour slectionner OFF (ou ON). Appuyez sur Rgler lorsque lcran affiche votre choix. Appuyez sur Arrt pour sortir.

Enregistrement dun mmo


Un mmo est enregistr et excut comme un message vocal. 1 Appuyez sur Enregister . 2 Lorsque lcran vous y invite, parlez dans le combin pour enregistrer le mmo. La dure maximum de lenregistrement est la mme que celle des messages reus ( Fonction , 1 , 8 , 4 ). 3 Lorsque vous avez termin, appuyez sur Arrt ou raccrochez.

100

CHAPITRE 10

Enregistrement dune conversation


Vous pouvez enregistrer une conversation tlphonique en appuyant sur Enregister pendant la conversation. Lenregistrement ne peut pas dpasser la dure maximale des messages entrants. Votre correspondant et vous-mme entendrez un signal sonore toutes les 15 secondes pendant lenregistrement.

Tlappel/Racheminement de tlcopies
Lorsque la fonction de tlappel est active, votre MFC compose le numro de tlappel que vous avez programm et aprs la connexion, il compose votre numro didentification personnel (PIN) pour activer votre rcepteur de tlappel et vous signaler que vous avez reu un message vocal ou une tlcopie. Lorsque le racheminement de tlcopies est activ (ON), le MFC compose le numro du tlcopieur que vous avez programm et y rachemine les tlcopies que vous avez reues. Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions de tlappel et de racheminement de tlcopies en mme temps.

Programmation dun numro de racheminement de tlcopie

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 6 . 2 Appuyez sur ou jusqu ce que lcran affiche


RE-TX FAX

3 Appuyez sur Rgler . Lcran vous invite entrer le numro du tlcopieur


vers lequel les tlcopies seront rachemines.

RETX#: ENTREZ & CONF

4 Entrez le numro de tlappel (jusqu 20 chiffres). 5 Appuyez sur Rgler . 6 Appuyez sur Arrt pour sortir.
Pour changer de numro de racheminement distance, voir page 94.

CENTRE DE MESSAGES

101

Programmation dun numro de tlappel

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 6 . 2 Appuyez sur ou jusqu ce que lcran affiche


TLAPPEL

3 Appuyez sur Rgler . Lcran vous invite entrer votre numro de tlappel.
TAP#: ENTREZ & CONF

4 Entrez le numro de tlphone correspondant votre rcepteur de tlappel


(jusqu 20 chiffres) suivi de . Nentrez pas le code local si cest le mme que celui du MFC. Par exemple, 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 . 5 Appuyez sur Rgler . 6 Si votre rcepteur de tlappel ncessite un numro didentification, entrezle, appuyez sur , puis sur Recomp./Pause , entrez le numro de tlphone du MFC, puis appuyez sur . Par exemple, Recomp./Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 1 2 3 4 5 . OU Si vous navez pas besoin de numro didentification, appuyez sur Recomp./Pause , entrez le numro de tlphone de votre MFC, puis appuyez sur . Par exemple, Recomp./Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 . 7 Appuyez sur Rgler . 8 Appuyez sur Arrt pour sortir. Vous ne pouvez pas changer de numro de tlappel ou didentification distance.

102

CHAPITRE 10

Consultation distance
Cette section ne concerne que le MFC 6650MC. (Si votre modle est un MFC 4350 ou MFC 4650, consultez le chapitre 9 pour connatre les options de tlcopieur distance). Vous pouvez appeler votre MFC depuis n'importe quel tlcopieur touches. Utilisez votre code d'accs distance et d'autres touches pour consulter les messages vocaux et les messages de tlcopie. Vous pouvez galement programmer et modifier certains paramtres du Centre de messages.

Utilisation du code daccs distance


Pour couter les messages vocaux, vous pouvez appeler depuis n'importe quel tlphone touches. Pour rcuprer les tlcopies depuis l'emplacement d'appel, vous devez appeler depuis un tlcopieur touches. Vous pouvez galement rcuprer les tlcopies depuis un tlphone touches en les envoyant vers un tlcopieur. Par exemple, si votre chambre d'htel n'a pas de tlcopieur, vous pouvez entrer le numro du tlcopieur de la rception de l'htel. 1 Composez le numro de votre MFC. 2 Lorsque le MFC rpond et met des tonalits, entrez votre code daccs distance. 3 Le MFC indique le type de messages reus : 1 long bipMessage(s) de tlcopie 2 longs bipsMessage(s) vocal(aux) 3 longs bipsMessage(s) de tlcopie et vocal(aux) Pas de bipAucun message 4 Le MFC met ensuite deux brefs bips pour vous inviter entrer une commande. Si vous patientez plus de 30 secondes, il raccroche. Si vous entrez une commande incorrecte, il met trois bips. 5 Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser le MFC lorsque vous avez termin. 6 Raccrochez. Si le MFC est configur en MANUEL, accdez au Centre de messages en laissant sonner environ 2 minutes, puis entrez le code daccs distance avant 30 secondes.

CENTRE DE MESSAGES

103

Modification du code daccs distance


Lorsque le MFC rpond lappel, entrez le code pour accder aux fonctions distance. Le code par dfaut est 159 , mais vous pouvez le changer.

1 Appuyez sur Fonction , 1 , 8 , 7 . 2 Entrez un nombre entre 000 et 999. Vous ne pouvez pas modifier le
. Nutilisez pas les mmes chiffres que ceux qui appraissent dans vos codes de rception de tlcopies et de rponse par tlphone. 3 Appuyez sur Rgler . 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

104

CHAPITRE 10

Commandes de contrle distance


Pour accder aux fonctions distance, suivez les instructions ci-aprs. Lorsque vous appelez le MFC et entrez le code daccs distance (159 ), le systme met deux brefs bips pour vous signaler dentrer une commande de contrle distance.
Commandes
91 coute messages vocaux 1 (Prcdent)

Dtails
Aprs un bip, le MFC joue les ICM et les mmos. Appuyez sur 1 pendant l'coute d'un ICM ou mmo pour le rcouter. Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendez le message prcdent. Pendant l'coute de l'ICM ou du mmo, vous pouvez passer au message suivant. Arrte l'coute de l'ICM et du mmo. Aprs un long bip, vous pouvez enregistrer un mmo. Vous pouvez arrter l'enregistrement en appuyant sur 9. Si vous entendez un long bip, l'effacement est accept. 3 bips brefs signifient que vous ne le pouvez pas car certains messages vocaux n'ont pas t cout, ou il n'y en a pas effacer. *Ce code efface tous les messages enregistrs.

(Suivant)

92 93

9 ARRTER coute Enregistrer mmo Effacer tous les ICM & mmo

94

couter et enregistrer les messages d'accueil 1 couter 1 MESSAGE RP 2 MESSAGE F/T 2 Enreg. 1 MESSAGE RP 2 MESSAGE F/T 95

Le MFC joue le message de rponse. Vous pouvez arrter en appuyant sur 9.

Aprs un long bip, vous pouvez enregistrer le message slectionn. Il est ensuite jou une fois. Pour arrter l'enregistrement, appuyez sur 9. Changer param. rachem./ Si vous entendez un long bip, la modification est accepte. Si vous entendez 3 bips brefs, vous ne le pouvez pas car les tlappel conditions ne sont pas satisfaites (exemple : enregistrement 1 OFF d'un numro de tlappel). Vous pouvez enregistrer le 2 Rach. tlcopies numro de racheminement en utilisant 4. RE-TX FAX (voir page 100). Ensuite, le MFC passe automatiquement en mode 3 Tlappel de racheminement. Pour rcuprer la liste d'tat de la mmoire, entrez 961 (voir page 88) pour vrifier dans la liste 4 Numro de rachemin. que le numro de racheminement enregistr est correct. Rcuprer tlcopies 1 Liste tat mmoire 2 Toutes les tlcopies 3 Effacer les tlcopies en mmoire Vrifier tat rception 1 DOC 2 VOIX Changer mode rponse 1 CTR MSG 2 FAX/TL 3 FAX Sortie

96

Entrez le numro d'un tlcopieur distant pour recevoir un rapport sur les messages de tlcopie enregistrs. Si vous entendez un long bip, vous pouvez effacer le message de tlcopie de la mmoire. Vous pouvez vrifier si vous avez reu des messages de tlcopie ou vocaux. Si oui, vous entendez un long bip. Sinon, vous entendez 3 bips brefs. Si vous entendez un long bip, vous pouvez modifier le mode de rponse. Si vous en entendez 3 brefs, vous ne pouvez pas le modifier. (Exemple : il n'y a pas de MESSAGE RP lorsque vous voulez passer en mode CTR MSG.) Aprs un long bip, vous pouvez sortir du contrle distance.

97

98

90

CENTRE DE MESSAGES

105

Consultation de la liste d'tat de la mmoire


Vous pouvez rcuprer la liste dtat de la mmoire depuis un tlcopieur distant pour vrifier si vous avez des messages de tlcopie. 1 Composez le numro du MFC. 2 Lorsque vous entendez un bip, entrez immdiatement le code daccs distance ( 1 5 9 ). 3 Lorsque 2 brefs bips sont mis, utilisez le clavier numrique pour composer 9 6 1 . 4 laide du clavier tlphonique, entrez le numro (jusqu 20 chiffres) du tlcopieur distant vers lequel vous voulez racheminer la liste dtat de la . mmoire, puis appuyez sur Vous ne pouvez utiliser ni ni comme numros de composition. Toutefois, pour enregistrer une pause, appuyez sur .

5 Attendez que le MFC mette un bip, puis raccrochez et patientez.


Votre MFC appelle le tlcopieur distant. Celui-ci imprime la liste d'tat de la mmoire.

Rcupration des messages de tlcopie


1 Composez le numro du MFC. 2 Lorsquun bip est mis, entrez votre code daccs distance (
1

). 3 Lorsque 2 bips brefs sont mis, utilisez le clavier tlphonique pour composer 9 6 2 . 4 laide du clavier tlphonique, entrez le nouveau numro du tlcopieur de racheminement des messages de tlcopie (jusqu' 20 chiffres), puis appuyez sur . Vous ne pouvez pas utiliser ni comme numros de composition. Toutefois, pour enregistrer une pause, appuyez sur .

5 Lorsque le MFC met un bip sonore, raccrochez et patientez.


Le MFC appelle le tlcopieur distant. Le tlcopieur distant imprime vos messages de tlcopie.

106

CHAPITRE 10

Modification du numro de racheminement des tlcopies


Vous pouvez modifier le paramtre par dfaut relatif au numro de racheminement des tlcopies depuis un tlcopieur distant. 1 Composez le numro du MFC. 2 Lorsquun bip est mis, entrez votre code daccs distance (1 5 9 ). 3 Lorsque 2 bips courts sont mis, utilisez le clavier tlphonique pour composer 9 5 4 . 4 Entrez le nouveau numro du tlcopieur de racheminement des messages . de tlcopie, puis composez Vous ne pouvez pas utiliser ni comme numro de composition. Toutefois, pour enregistrer une pause, appuyez sur .

5 Pour rcuprer la liste dtat de la mmoire, lorsque 2 bips sont mis,


composez 9 6 1 l'aide du clavier tlphonique. 6 laide du clavier numrique, entrez le numro du tlcopieur distant (jusqu 20 chiffres), puis appuyez sur . 7 Lorsque le MFC met un bip sonore, raccrochez et patientez. Le MFC appelle le tlcopieur distant. Celui-ci imprime la liste dtat de la mmoire en affichant le nouveau numro de racheminement. 8 Vrifiez le numro de racheminement. S'il est incorrect, revenez ltape 1 pour recommencer.

C H A P I T R E

Configuration et activit du MFC


Vous pouvez imprimer les listes et les rapports suivants :

11
1 1

107

Impression de rapports

1.RAP. TRANSMIS.

Choisissez si le rapport de vrification de transmission doit tre imprim aprs l'envoi de toutes les tlcopies. Le journal imprime des informations sur les 50 dernires tlcopies reues ou envoyes. TX signifie Transmises, RX Reues. Affiche les noms et les numros monotouches et abrgs enregistrs en ordre numrique. Liste ci-dessus en ordre alphabtique. Rpertorie les paramtres RGLAGE INIT., RGLAGE.RCEP, RGLAGE.ENVOI, DIVERS et IMP. RAPPORTS. Les paramtres OPT. ACC. DIST (MFC 4350 et MFC 4650 seulement) et CONFIG RPOND. (MFC 6650MC seulement) sont compris.

2.IMP. JOURNAL

3.NUMROS ABRGS

4.INDEX.TL 5.CONFIG.SYSTME

108

CHAPITRE 11

6.TAT MMOIRE

Affiche des informations et la quantit de mmoire occupe.

Impression dun rapport


1 Appuyez sur Fonction , 1 , 7 . 2 Entrez le numro du rapport que vous voulez imprimer (voir p. 107).
Par exemple, appuyez sur 4 pour imprimer lINDEX. TL. 3 Appuyez sur Marche . 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

Rapport de transmission (Xmit)


Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve denvoi dune tlcopie. Ce rapport rpertorie le nom ou le numro de tlcopie de la personne qui reoit, lheure et la date de la transmission, et si la transmission a russi. Lorsque la fonction a la valeur OFF, le rapport est automatiquement imprim uniquement en cas derreur de transmission. Si le journal indique NG, envoyez le document nouveau. Sil indique que vous devriez vrifier la lisibilit de certaines pages, envoyez nouveau ces pages. Lorsque la fonction a la valeur ON, le rapport est imprim pour chaque tlcopie envoye. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 7 , 1 . 2 Appuyez sur ou pour choisir ON ou OFF. 3 Appuyez sur Rgler . 4 Appuyez sur Arrt pour sortir.

IMPRESSION DE RAPPORTS ET DE LISTES

109

Intervalle dimpression du journal dactivit


Vous pouvez configurer le MFC pour quil imprime des journaux dactivit des intervalles spcifiques (6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Mme si vous attribuez OFF lintervalle, vous pouvez imprimer le journal tout moment en suivant les tapes de la section ci-dessus. 1 Appuyez sur Fonction , 1 , 7 , 2 . 2 Appuyez sur ou pour afficher :

PERIOD.JOURNAL

3 Appuyez sur 4 Appuyez sur

Rgler .

5 6
7 8

ou pour choisir votre configuration. Si vous choisissez 7 jours, lcran vous invite choisir le jour de dmarrage du compte rebours. Lorsque lcran affiche votre choix, appuyez sur Rgler . Entrez lheure de dbut dimpression, au format 24 heures. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45 PM). Appuyez sur Rgler . Appuyez sur Arrt pour sortir.

110

CHAPITRE 11

C H A P I T R E

Utilisation du MFC comme photocopieur

12
1 2
Agrandir Tri Rduire Photo
1/8 po (4mm) 1/8 po (4mm)

111

Cration de copies

Vous pouvez utiliser le MFC comme photocopieur pour effectuer jusqu' 99 copies la fois. Le MFC peut trier les copies ou les sortir en piles.

Copie

La zone numrisable du MFC commence environ 1/8e de pouce (4 mm) du bord de la feuille.

Zone non imprimable

112

CHAPITRE 12

Copie simple
La rsolution par dfaut pour une copie simple est Auto, que vous pouvez utiliser pour des documents contenant du texte et des photographies. Vous pouvez galement choisir S. Fin et Photo, selon vos besoins.

1 Insrez le document face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Copie , puis patientez 5 secondesOUAppuyez sur
une nouvelle fois. Ne tirez pas sur le papier pendant la copie.
Copie

Copies multiples
Vous pouvez faire 2 types de copies multiples avec le MFC. Vous pouvez choisir que les copies soient EN PILES (toutes les copies de la page 1, puis toutes les copies de la page 2, etc.), ou TRIES. La rsolution par dfaut pour les copies multiples est Auto.

Copies multiples en piles


1 Insrez les pages copier face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Copie . 3 Utilisez le clavier tlphonique pour entrer le numro de copies que
vous voulez (jusqu' 99). 4 Patientez 5 secondesOUAppuyez sur
Copie

une nouvelle fois.

Copies multiples tries


Voir En cas d'apparition d'un message de mmoire pleine p. 113

Les copies tries utilisent plus de mmoire que les copies en piles.

1 Insrez les pages copier face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Tri . 3 Utilisez le clavier tlphonique pour entrer le nombre de copies
voulues (jusqu' 99). 4 Appuyez sur Copie .

C R AT I O N D E C O P I E S

113

En cas d'apparition d'un message de mmoire pleine


Si la mmoire est pleine pendant la numrisation d'un document copier, l'cran affiche

MM. PLEINE P.01 ENFONCEZ ARRT


Si vous avez choisi Tri ou En piles aprs avoir appuy sur Copie , et que le message MM. PLEINE apparat pendant la numrisation de la premire page, appuyez sur Arrt pour annuler le travail et refaites une copie simple. Si vous avez choisi Tri et que le message MM. PLEINE apparat pendant la numrisation des pages suivantes, vous pouvez appuyer sur Copie pour copier la partie prsente en mmoire, ou sur Arrt pour annuler. Pour redmarrer le travail de copie avec moins de mmoire, appuyez sur Copie pour obtenir des copies en piles.

Rduction et agrandissement des copies


1 Insrez les pages copier face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Agrandir ou Rduire . 3 Appuyez sur ou pour choisir Auto, 200%, 150%, 125%, 120%,
100%, 93%, 87%, 75% ou 50%. 4 Appuyez sur Copie lorsque l'cran affiche votre choix.

5 l'aide du clavier tlphonique, entrez le nombre de copies voulues


(jusqu' 99). 6 Patientez 5 secondesOUAppuyez sur
Copie

nouveau.

114

CHAPITRE 12

Copie d'une photographie


Vous pouvez copier une photographie en appuyant sur Photo , sans appuyer sur Rsolution .

1 Insrez la ou les photos face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Photo . 3 l'aide du clavier tlphonique, entrez le nombre de copies voulues
(jusqu' 99). 4 Patientez 5 secondesOUAppuyez sur
Copie

nouveau.

CHAPITRE 13

Configuration du tlcopieur et de l'ordinateur pour un fonctionnement simultan


Le logiciel Multi-Function Link Pro transforme votre appareil en centre multifonction, en vous permettant de l'utiliser comme une imprimante et un scanner et d'envoyer des tlcopies depuis les applications Windows installes dans votre ordinateur.

13

115

Utilisation du MFC avec votre ordinateur

Avant d'installer Multi-Function Link Pro, lisez le fichier README.WRI prsent dans le rpertoire racine du CD-ROM (ou des disquettes) pour consulter des informations importantes sur l'installation et le dpannage.

116

CHAPITRE 13

Avant dinstaller Multi-Function Link Pro (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)
Si vous n'avez pas de lecteur de CD-ROM
Tous les logiciels sont fournis sur CD-ROM. Pour obtenir une version sur disquettes (PCI-2DSK), appelez Brother au 1-800-668-2768. Pour commander le jeu de disquettes adquat, vous devez indiquer au reprsentant commercial Brother la version de Windows que vous utilisez, ainsi que votre numro de modle Brother MFC. (Seuls MFL Pro et Visioneer PaperPort sont disponibles sur disquettes.)

Configuration PC requise
Pour configurer et utiliser le MFC comme une imprimante, votre PC doit satisfaire ou dpasser la configuration systme dcrite ci-aprs. Utilisez uniquement un cble d'interface blind conforme IEEE-1284, et d'une longueur infrieure 6 pieds (1,8 mtres). Processeur 80486/66MHz ou plus (Windows 3.1, 3.11 ou 95) Pentium 75 ou plus (Windows NT Workstation Version 4.0) Mmoire RAM 8 Mo ou plus pour Windows 3.1 ou 3.11 8 Mo ou plus pour Windows 95 (16 Mo conseills) 16 Mo ou plus pour Windows NT Workstation Version 4.0 (32 Mo conseills) Disque dur 50 Mo Systme Windows 3.1, 3.11, 95 ou NT Workstation Version 4.0, d'exploitation environnement DOS compatible avec votre version de Windows

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Connexion du MFC l'ordinateur


Vous devez connecter le MFC votre ordinateur l'aide du cble parallle conforme IEEE-1284 bidirectionnel livr avec l'appareil.

1 Pensez dbrancher le cordon d'alimentation du MFC de la prise


lectrique avant de connecter le cble d'interface parallle. De mme, vrifiez que l'ordinateur est hors tension et dbranch avant de connecter le cble d'interface.

2 Connectez le cble d'interface parallle au port parallle du MFC.


(1) Fixez le connecteur l'aide des attaches mtalliques. (2) Connectez le cble d'interface au port d'imprimante de l'ordinateur et fixez-le l'aide des deux vis.

Pour savoir o se trouve le port d'imprimante de votre ordinateur, consultez le guide d'utilisation qui lui est associ.

3 Avant de brancher votre ordinateur et de l'allumer, branchez le cordon


lectrique du MFC.

118

CHAPITRE 13

Chargement du pilote d'impression pour le MFC 4350


Votre MFC 4350 est un centre multifonction "3 en un" : c'est un tlcopieur, un photocopieur et une imprimante. Pour pouvoir imprimer depuis Windows sur votre PC, vous devez d'abord installer le pilote qui se trouve sur les disquettes 3,5 pouces. Pour ce faire, suivez les instructions qui figurent sur l'tiquette de la disquette.

Installation du pilote d'impression MFC 4350


Si vous utilisez Windows NT WorkstationVersion 4.0 :
1 Cliquez sur le bouton Dmarrer dans la barre des tches. 2 Slectionnez Paramtres, puis Imprimantes. 3 Cliquez deux fois sur l'assistant Ajout d'imprimante.
La fentre Assistant ajout d'imprimante apparat :

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119

4 Slectionnez Poste de travail et cliquez sur le bouton Suivant.

5 Slectionnez le port que vous voulez utiliser (nous conseillons LPT1),


et cliquez sur le bouton Suivant.

120

CHAPITRE 13

6 Cliquez sur le bouton Disquette fournie.


La fentre Installer partir de la disquette :

7 Insrez la disquette du pilote d'impression MFC 4350 dans le lecteur A


et cliquez sur le bouton OK. Suivez les messages qui apparaissent pour terminer l'installation.

Si vous utilisez Windows 3.1 ou 3.11 :


1 Insrez la disquette du pilote d'impression MFC 4350 dans le lecteur A. 2 Dans le Gestionnaire de programmes, cliquez sur Fichier, puis Excuter. 3 Entrez A:\SETUP.

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Si vous utilisez Windows 95 :


1 Insrez la disquette du pilote d'impression du MFC 4350 dans le
lecteur A.

2 Cliquez sur le bouton Dmarrer dans la barre des tches. 3 Slectionnez Excuter. 4 Entrez A:\SETUP.

122

CHAPITRE 13

Installation des polices True Type pour le MFC 4350


Windows 3.1 et 3.11 :
1 Insrez la disquette des polices True Type pour le MFC 4350. 2 Dans le Gestionnaire de programmes, cliquez deux fois sur l'icne
Groupe principal.

3 Dans la fentre Groupe principal, cliquez deux fois sur l'icne Panneau
de configuration.

4 Dans la fentre Panneau de configuration, cliquez deux fois sur l'icne


Polices.

5 Dans la fentre Polices, cliquez sur le bouton Ajouter... 6 Slectionnez l'unit A. 7 Slectionnez les polices que vous voulez installer et cliquez sur le
bouton OK.

Windows 95 et Windows NT pour Workstation Version 4.0 :


1 Insrez la disquette des polices True Type pour le MFC 4350. 2 Cliquez sur Dmarrer, puis sur Paramtres, et slectionnez Panneau de
configuration.

3 Dans la fentre Panneau de configuration, cliquez deux fois sur le


dossier Polices.

4 Dans la fentre Polices, slectionnez Installer la nouvelle police... dans


le menu Fichiers.

5 Slectionnez le lecteur A, puis le dossier des polices. 6 Slectionnez les polices que vous voulez installer et cliquez sur le
bouton OK.

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Installation du logiciel Multi-Function Link Pro (CD-ROM) (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)
IMPORTANT Pour installer le logiciel l'aide de Windows NT Workstation Version 4.0, vous devez tre connect en tant qu'Administrateur. Aprs l'installation de Multi-Function Link Pro, redmarrez Windows NT une nouvelle fois et reconnectez-vous en tant qu'Administrateur, afin de terminer l'installation distance. Une fois l'installation termine, connectez-vous l'aide de votre nom d'utilisateur normal.

Prsentation des tapes de base


1 Insrez le CD-ROM Brother dans le lecteur. 2 Entrez la commande correspondant votre version de Windows, si
ncessaire.

3 Slectionnez l'option de logiciel correspondant vos besoins. 4 Suivez les instructions d'installation.

124

CHAPITRE 13

Choix du logiciel installer


Install Multi-Function Link Pro Software (Installer le logiciel MultiFunction Link Pro) L'ensemble complet des logiciels est install : Multi-Function Link Pro, la visionneuse Visioneer PaperPort LE et le pilote de scanner Brother, les pilotes d'impression et les polices compatibles True Type. Choisissez : s Install Multi-Function Link Pro Software (Installer le logiciel MultiFunction Link Pro) Install NetCentric FaxStorm (Installer NetCentric FaxStorm) Si vous voulez pouvoir tlcopier par Internet depuis votre ordinateur tout moment et n'importe o sans utiliser votre tlcopieur, choisissez : s NetCentric FaxStorm Install Automatic E-Mail Printing (Installer l'impression courriel automatique) Si vous voulez que vos messages courriel soient automatiquement rcuprs sur votre serveur POP3 et imprims sur votre tlcopieur, choisissez : s Automatic E-Mail Printing (Installer l'impression courriel automatique) Product Support (assistance produit) Page contenant tous les numros de l'assistance Brother. Web Brother Link (Liaison Web Brother) Permet de visiter la page d'accueil Internet de Brother sur le Web. Vous y trouverez des informations sur les produits Brother, des fiches produit et des Forums aux questions (FAQ). Vous devez disposer d'un abonnement auprs d'un prestataire de services Internet.
Cliquez sur Exit (Sortir) pour fermer la fentre du CD-ROM, ou sur Return (Retour) pour revenir la fentre prcdente.

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125

Installation des logiciels Brother


1 Insrez le CD-ROM Brother dans le lecteur. 2 Si ncessaire, entrez la commande correspondant votre version de
Windows. Aprs avoir insr le CD-ROM Brother, vous devez taper la commande approprie votre version de Windows: Si vous utilisez Windows 3.1 ou 3.11, dans le Gestionnaire de fichiers, excutez : X:SETUP.EXE. (X tant la lettre de votre lecteur de CDROM.) Le programme d'installation des logiciels est lanc. Si vous utilisez Windows 95 ou Windows NT Workstation Version 4.0, le programme d'installation apparat automatiquement lorsque vous insrez le CD-ROM Brother. Vous pouvez galement excuter X:SETUP.EXE pour Windows 95 et Windows NT Workstation Version 4.0 sur le rpertoire racine du CDROM depuis l'Explorateur.

Le LOGO Brother apparat. Si vous utilisez Windows NT 3.51 ou une version antrieure, le message d'erreur suivant apparat : You are running Windows NT 3.51 or earlier. Brother MFL Pro does not support this version of Windows NT. YOU MUST UPGRADE TO WINDOWS NT 4.0 AND REINSTALL MFL Pro!! (Vous excutez Windows NT 3.51 ou une version antrieure. Brother MFL Pro ne prend pas en charge cette version de Windows NT. VOUS DEVEZ METTRE JOUR VOTRE VERSION DE WINDOWS NT WINDOWS NT 4.0 ET RINSTALLER MFL PRO !!) Si vous utilisez Windows NT Workstation 4.0 et que vous n'tes pas connect en tant qu'Administrateur, un message d'erreur s'affiche et indique le problme. Cliquez sur le bouton Exit (Sortie) pour sortir.

126

CHAPITRE 13

La fentre qui apparat rpertorie les options :

Pour installer une application, cliquez sur son nom dans la fentre d'installation et suivez les instructions qui apparaissent l'cran. La dernire tape consiste redmarrer Windows et accder la fentre d'installation pour rinstaller l'application suivante.

3 Cliquez sur Install Multi-function Link Pro Software (Installer Multifunction Link Pro" et suivez les instructions qui s'affichent. Si vous utilisez Windows 95, aprs l'installation des pilotes MFC Brother, le message Nouveau priphrique dtect Brother MFC XXXX risque d'apparatre au dmarrage. Vous pouvez choisir Ne pas installer de pilote (Windows ne vous le proposera plus). et cliquer sur OK, de sorte que Windows n'affiche plus cette bote de dialogue. Si le message Update Device Driver Wizard (Assistant de mise jour du pilote de priphrique) apparat au dmarrage, suivez les instructions d'installation, puis cliquez sur Next (Suivant). Cliquez sur Finish (Terminer) lorsque ce message apparat l'cran.

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4 Aprs avoir termin l'installation du logiciel, vous pouvez cliquer sur


On-Line Documentation (Documentation en ligne) pour accder la documentation de Multi-Function Link Pro et de Visioneer PaperPort LE. La fentre On-Line Documentation apparat :

5 Dans cette fentre, cliquez sur Install Acrobat Reader (Installer


Acrobat Reader) et suivez les messages qui apparaissent l'cran. Vous devez installer Acrobat Reader pour afficher la documentation en ligne.

Conseils utiles pour Windows 3.1, 3.11 ou Windows 95


s

Le programme d'installation met automatiquement jour votre fichier SYSTEM.INI Windows en ajoutant la ligne DEVICE=bi-di.386 sous la section [386Enh]. Si un pilote de priphrique de communications parallle bidirectionnel a dj t install, il sera dsactiv par ce nouveau pilote. Si vous voulez utiliser le pilote dj install, vous devez commencer par installer le nouveau pilote, puis rinstaller l'ancien. Toutefois, l'installation du pilote prcdent rendra le pilote MFC inactif. s Le programme d'installation fait du pilote d'imprimante le pilote Windows par dfaut. s Il configure comme port d'imprimante l'interface parallle LPT1 (Windows 3.1 ou 3.11) et BRMFC (Windows 95) et BMFC (Windows NT Workstation 4.0).

128

CHAPITRE 13

Lors de l'installation, des modifications sont apportes au fichier SYSTEM.INI. Vous devez redmarrer Windows pour que les modifications soient effectives et que le pilote de priphrique de communications parallles install puisse prendre effet.

IMPORTANT

Veuillez consulter le fichier README.WRI prsent dans le rpertoire racine du CD-ROM (ou de la disquette) pour connatre les informations d'installation et de dpannage de dernire minute.

Utilisateurs DOS
Comment utiliser le MFC avec vos applications DOS
Avant de travailler avec vos applications fonctionnant sous DOS, vrifiez que le nom MFC apparat dans le choix d'imprimantes de votre logiciel. Si le MFC n'apparat pas, vous devez installer le pilote d'impression correspondant aux mulations HP LaserJet IIP. Le tableau ci-dessous prsente les combinaisons de pilotes d'impression et de mode d'mulation. Pour tirer le meilleur profit du MFC, installez un pilote d'impression HP dans votre logiciel. Pilote d'impression pris en charge dans votre logiciel HP LaserJet IIP HP LaserJet II Mode d'mulation choisir dans le programme de console distance (RPC) Mode d'mulation HP LaserJet IIP Choix auto-mulation

Le meilleur pilote d'impression ou le plus conseill apparat en gras. Choisissez le pilote d'impression adquat dans votre logiciel. Vrifiez que la rsolution d'impression est 300 ppp dans votre logiciel DOS.

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quoi sert la console d'imprimante distance ?


La console d'imprimante distance (Remote Printer Console - RPC) est un outil fonctionnant en environnement DOS, constitu des deux programmes suivants :

Programme principal Remote Printer Console Ce programme permet de modifier diffrents paramtres d'imprimante, par exemple l'mulation, la qualit d'impression, les polices, la configuration de la page, etc., depuis l'cran de votre ordinateur. La plupart des applications DOS offrant un menu Configuration de l'imprimante dont les valeurs sont prioritaires par rapport aux paramtres dfinis par RPC, vous ne devrez pas obligatoirement utiliser cet outil. Ce programme est utile pour les applications qui ne contrlent pas les paramtres et les fonctions de l'imprimante. Programme Printer Status Monitor Cet outil peut surveiller l'tat de votre imprimante l'aide des communications parallles bidirectionnelles. Il reste rsident dans la mmoire de votre ordinateur (programme TSR) et s'excute en tche de fond.

Installation de RPC (Remote Printer Console)


Avant d'installer le programme, assurez-vous que vous disposez du matriel et des logiciels suivants : DOS Version 3.3 ou ultrieure Moniteur EGA/VGA ou compatible Option Souris, le pilote de la souris doit tre install. (Vous pouvez galement utiliser le programme l'aide du clavier.) Pour installer le programme RPC, procdez comme suit :

1 Vrifiez que le MFC est connect l'ordinateur et mettez-le en ligne. 2 Dmarrez votre ordinateur et passez sur DOS. Si vous tes dans
Windows, sortez et revenez l'invite DOS.

3 Insrez le CD-ROM Brother dans votre lecteur (remplacez "X" par la


lettre de lecteur adquate).

130

CHAPITRE 13

4 l'invite DOS (C:\>), tapez X: (X tant la lettre de votre lecteur de CDROM) et appuyez sur Entre. C:\>X:

5 Tapez CD:\YL-II\WIN3X\MFLPRO\DRIVERS\DISK3 et appuyez sur


Entre. X:\>CD:\YL-II\WIN3X\MFLPRO\DRIVERS\DISK3

6 Tapez RPCSETUP et appuyez sur Entre.


X:\YL-II\WIN3X\MFLPRO\DRIVERS\DISK3>RPCSETUP

7 Suivez les instructions d'installation.

Utilisation du programme principal Remote Printer Console


Tapez C:\RPCX>RPCX et appuyez sur Entre pour dmarrer le programme principal Remote Printer Console. L'cran principal ci-dessous apparat.
Remote Printer Console Direct_Access Printer_Setup Console_Config Guide

Current Status Status Paper feed Emulation Paper Size Orientation Quality Copies Memory size [/] Select Ready Sheet Feeder PCL Letter Portrait Normal 1 524288 Byte [Enter] Setting

[Alt+Character] Menu

[F1] Help

[ESC] Exit

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Si la communication bidirectionnelle est active entre votre ordinateur et le MFC , RPC recherche les informations de configuration en cours sur le MFC. Sinon, il affiche sa configuration par dfaut. Pour modifier les paramtres, placez le curseur sur l'lment voulu et slectionnez-le l'aide des touches Entre et flches. Ensuite, appuyez sur Entre pour valider le paramtre slectionn. Il existe quatre sous-menus (voir tableau ci-dessous). Choisissez le sousmenu voulu en cliquant dessus avec la souris, l'aide des touches flches et de la touche Entre, ou en appuyant sur les commandes de touches d'accs rapide pour ce sous-menu. Menu Direct Access (Accs direct) Printer Setup (Config. imprimante) Console Config (Config. console) Guide Help (Aide) Touches Alt + D Fonctions Vous pouvez contrler directement le MFC, l'aide de Print Form (Imprimer formulaire, Reset Printer (Rinitialiser imprimante). Vous pouvez entrer le mode Setup pour modifier d'autres paramtres, par exemple la marge, le mode continu, la rimpression, les polices et le mode veille. Vous pouvez modifier les paramtres d'environnement du programme RPC : couleur, surveillance de l'tat, etc. Vous pouvez passer au mode Guide. Vous pouvez obtenir l'aide en ligne : Si vous appuyez sur F1, vous obtenez des informations sur un lment mis en surbrillance.

Alt + P

Alt + C

Alt + G F1

132

CHAPITRE 13

Remote Printer Console


Informations d'tat sur l'imprimante actuelle
Option Media Type (type de mdia) Emulation*1 Paper Size*1 (format papier) Action de l'option Choisit le type de support Regular (normal) ou Thick Paper (papier pais). Laser Jet IIP. Choisit le format de papier, Letter (Lettre), Legal (Lgal), A4, B5, DL, Executive, COM10, Monarch ou C5. Orientation*1 Portrait Choisit l'orientation du papier, Portrait ou Landscape (Paysage). Quality*1 Normal Choisit la qualit d'impression, Normal ou (Qualit) Economy (conomie). Copies*1 1 Dfinit le nombre de copies imprimes entre 1 et 200 pages. Memory size*2 RPC dtecte et affiche la taille de la (taille mmoire) mmoire de l'imprimante. *1 Les options peuvent tre dfinies dans la bote de dialogue des informations d'tat de l'imprimante actuelle. *2 Les informations ci-dessus sont affiches si la communication bidirectionnelle est active entre l'ordinateur et le MFC. Valeur/dfaut Regular (normal) Laser Jet IIP Letter (Lettre)

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Catgorie Printer Setup (Configuration de l'imprimante)


Section Print Setup (Configuration de l'impression)
Option Copies Quality (Qualit) Auto FF (FF auto) Auto FF (Dlai AutoFF) Valeur/dfaut 1 Normal Off Action de l'option Dfinit le nombre de copies imprimes, entre 1 et 200 pages. Choisit la qualit d'impression : Normal et Economy (conomie). Avec la valeur ON, l'imprimante imprime automatiquement les donnes restantes sans que vous appuyiez sur FF/Cont. Dfinit la valeur du dlai pour le mode Timeout Auto FF entre 1 et 99 secondes.

5 sec

Section Page Setup (Configuration de la page)


Option Paper size*1 (format papier) Orientation*1 Left Margin (Marge gauche) Right Margin (Marge droite) Top Margin (Marge haut) Bottom Margin (Marge bas) Ligne / Page Xoffset Yoffset Valeur/dfaut Letter (Lettre) Action de l'option Choisit le format de papier, Letter (Lettre), Legal (Lgal), A4, B5, DL, Executive, COM10, Monarch ou C5. Choisit l'orientation du papier, Portrait ou Landscape (Paysage). Dfinit la marge gauche (0-126). Dfinit la marge droite (10-136) Dfinit la marge haut 0 po, 0,33 po, 0,5 po, 1 po, 1,5 po ou 2 po. Dfinit la marge infrieure 0 po, 0,33 po, 0,5 po, 1 po, 1,5 po ou 2 po. Dfinit les lignes/pages (5-128). Dfinit la valeur Xoffset (vertical) entre -500 et 500 points. Dfinit la valeur Yoffset (horizontal) entre -500 et 500 points.

Portrait *2 *2 0,5 po ou 0,33 po 0,5 po ou 0,33 po *2 0 0

134

CHAPITRE 13

*1 Ces valeurs (sauf Yoffset et Xoffset) sont remplaces par les paramtres quivalents de votre application. *2 Ces valeurs dpendent des paramtres de format de papier.

Font Config (Configuration des polices)


Option Font Source (Source police) Font name (Nom police) Pitch (Taille) Valeur/dfaut Action de l'option Internal Internal (Interne) (Interne) Brogham10 Choisit une police depuis les polices internes de l'imprimante. 10 Choisit la taille de la police slectionne. Si vous avez choisi Brougham ou LetterGothic, Pitch apparat dans la zone de slection. Symbol Set Roman-8 Choisit le jeu de symboles. (Rgler symbole)

Printer Config (Configuration de l'imprimante)


Option Continue Mode (Mode Continu) Parallel Bi-directional Bidirectionnel parallle Valeur/dfaut Manual (Manuel) Enable (Activer) Action de l'option Choisit Auto ou Manual ou le mode de rcupration des erreurs. Choisit l'activation ou la dsactivation parallle bidirectionnelle.

Other Config (Autres configurations)


Option Auto LF Auto CR Auto Wrap Auto Skip Valeur/dfaut Off Off Off On Action de l'option Choisit Auto LF On ou Off Choisit Auto CR On ou Off Choisit Auto Wrap On ou Off Choisit Auto Skip On ou Off

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135

Catgorie Printer Setup (Configuration imprimante)


Fichier Send settings (Paramtres d'envoi) Load settings (Paramtres de chargement) Save settings (Paramtres d'enregistrement) Save a command (Enregistrer une commande) Load Default (Charger par dfaut) Quit (Quitter) Fonction Envoie la configuration de RPC au MFC. Charge la configuration stocke dans le CD-ROM ou le disque dur sur le RPC. Enregistre la configuration RPC sur CD-ROM ou le disque dur. Enregistre la configuration RPC sur le CD-ROM ou le disque dur comme chane de commande d'imprimante. Charge la configuration par dfaut dans RPC. Sort du programme.

Catgorie Direct Access (Accs direct)


Option Print Form (Imprimer formulaire) Reset Printer (Rinitialiser l'imprimante) Fonction Imprime les jeux de caractres/symboles du MFC CHARASET.PRN ou tout fichier d'impression. Rinitialise le MFC. Les donnes dans le MFC et la configuration de l'imprimante sont effaces.

Catgorie Console Config (Config console)


Option Environment (Environnement) Status Monitor (Moniteur d'tat) Fonction Active ou dsactive l'avertisseur sonore et la couleur pour Remote Print Console Dfinit la touche d'accs pour l'veil de RPC.

Pour plus d'informations sur RPC, consultez les informations d'aide dans le programme.

136

CHAPITRE 13

Utilisation du programme Printer Status Monitor


Tapez C:\RPCX>STMX et appuyez sur Entre pour que le programme Printer Status Monitor reste rsident dans la mmoire de votre ordinateur. Si des modifications sont apportes l'tat de l'imprimante, un message apparat l'cran. Si le programme Printer Status Monitor reste rsident dans votre ordinateur, vous pouvez surveiller l'tat de l'imprimante instantanment l'aide de la combinaison Ctrl+Alt+R. Pour retirer le programme Printer Status Monitor de la mmoire de l'ordinateur, tapez C:\RPCX>STMX/R et appuyez sur la touche Entre. RPC fonctionne dans un environnement de connexion directe entre le MFC et l'ordinateur. Si vous utilisez les commutateurs du buffer de l'imprimante qui ne prennent pas en charge la communication bidirectionnelle entre le MFC et l'ordinateur, le programme ne fonctionne que dans le sens PC vers MFC et il ne peut pas recevoir les informations d'tat du MFC. Le programme ne fonctionne pas avec des MFC en rseau. Si RPC entre en conflit avec certaines applications, quittez votre application puis excutez le RPC. RPC peut fonctionner en mode de session compatible DOS de Windows. Toutefois, il est conseill de sortir compltement de Windows l'invite DOS avant d'utiliser RPC. Printer Status Monitor et d'autres programmes TSR ne peuvent pas s'excuter simultanment dans la mmoire de l'ordinateur. S'ils ne fonctionnent pas correctement ensembles, utilisez-les sparment. Vous pouvez arrter Printer Status Monitor avec la mthode ou la commande suivante. Tapez C:\RPCX>STMX/R et appuyez sur Entre. Maintenez la barre d'espacement pendant l'excution du fichier AUTOEXEC.BAT au dmarrage de DOS pour empcher Printer Status Monitor de se charger comme programme TSR.

CHAPITRE 14

14

137

Multi-Function Link Pro (option) pour MFC 4350


Si vous avez un MFC 4350, vous pouvez acqurir le logiciel facultatif Multi-Function Link Pro. Il transforme votre MFC 4350 en centre multifonction 5 en 1, en vous permettant de l'utiliser comme scanner ainsi que pour envoyer des tlcopies depuis les applications Windows de votre ordinateur. Vous pouvez commander Multi-Function Link Pro directement auprs de Brother. La rfrence de larticle est PCI-2CD. Des instructions dinstallation sont livres avec PCI-2CD. De mme, reportez-vous aux chapitres 13 et 15 pour consulter les instructions de base relatives l'installation et l'utilisation du logiciel. Toutefois, il est important de connecter le MFC 4350 votre ordinateur avant d'installer le logiciel.

Avant d'installer le logiciel facultatif Multi-Function Link Pro, lisez le fichier README.WRI prsent dans le rpertoire racine du CD-ROM (ou des disquettes) pour consulter les informations d'installation et de dpannage importantes.

138

CHAPITRE 14

C H AP I T R E

15
1 5

139

Utilisation de Multi-Function Link Pro


(MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)
Ce chapitre prsente les grandes lignes des logiciels Brother, afin que vous puissiez commencer utiliser Multi-Function Link Pro. Des instructions dtailles sur linstallation et la configuration sont prsentes dans la section On-Line Documentation (Documentation en ligne) du CD-ROM Brother livr avec le MFC.

Introduction

Avant d'installer le logiciel facultatif Multi-Function Link Pro, lisez le fichier README.WRI prsent dans le rpertoire racine du CD-ROM (ou des disquettes) pour consulter les informations d'installation et de dpannage importantes.

140

CHAPITRE 15

Excution du logiciel Multi-Function Link Pro


Brother Resource Manager (Gestionnaire de ressources)
L'application Brother Resource Manager doit tre excute pour que vous puissiez utiliser votre MFC avec l'ordinateur Windows. Multi-Function Link Pro et le pilote d'impression MFL Pro chargent automatiquement le Gestionnaire de ressources, si ncessaire. Le Gestionnaire de ressources permet au seul port parallle bidirectionnel du MFC de simuler un port de communications pour l'envoi de tlcopies et la numrisation, ainsi que pour simuler un port parallle pour l'impression Windows GDI. Le logiciel inclus avec le MFC est constitu de deux parties, Multi-Function Link Pro et Visioneer PaperPort LE pour Brother.

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141

Multi-Function Link Pro


Voir la documentation en ligne de Multi-Function Link Pro sur CD-ROM

Le menu principal Multi-Function Link Pro est l'application grant toutes les oprations d'envoi et de rception des tlcopies. Il contient galement un Annuaire lectronique et un Gestionnaire de journaux qui conserve un enregistrement de toutes les transactions de tlcopie PC. Vous pouvez accder au menu principal par l'intermdiaire du Groupe de programmes Brother Multi-Function Link Pro.

Visioneer PaperPort LE
Visioneer PaperPort LE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous l'utiliserez pour afficher les tlcopies reues et les documents numriss. PaperPort offre un sytme d'archivage sophistiqu et simple utiliser pour vous aider organiser vos documents. Il vous permet d'associer ou d'empiler des documents de diffrent formats pour l'impression, la tlcopie ou le classement. Vous pouvez accder PaperPort par l'intermdiaire du Groupe de programmes PaperPort.

142

CHAPITRE 15

Envoi d'une tlcopie depuis le PC


Tlcopie rapide
Une tlcopie rapide est constitue d'une seule page de couverture contenant un message. Cette option est trs utile pour envoyer un bref message rapide depuis le PC.

1 Dans le menu principal, cliquez sur le bouton Tlcopie rapide

OUSlectionnez QuickFax (Tlcopie rapide) dans le menu droulant Start (Dmarrage). L'cran QuickFax apparat.

2 Entrez le numro de tlcopieur, le nom et le nom de la socit dans les zones


correspondantesOUSlectionnez le bouton Ouvrir l'annuaire pour choisir un contact dans votre annuaire.

3 Compltez les zones Subject (Objet) et QuickFax note (note tlcopie rapide). 4 Cliquez sur le bouton Send Fax (Envoyer tlcopie).

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143

Envoi d'une tlcopie depuis le menu principal


Vous pouvez envoyer une tlcopie depuis le menu principal et lui joindre plusieurs fichiers. Les pices jointes peuvent tre de formats diffrents.

1 Dans la fentre du menu principal, choisissez Send Fax (Envoyer


tlcopie) OUSlectionnez Send Fax (Envoyer tlcopie )

dans le menu droulant Start (Dmarrer). La fentre Send Fax (Envoyer tlcopie) apparat :

2 Entrez le numro de tlcopieur, le nom et le nom de la socit dans les


zones correspondantesOUSlectionnez le bouton Ouvrir l'annuaire pour choisir un contact dans votre annuaire.

3 Compltez les zones Subject (Objet) et QuickFax note (note tlcopie rapide). 4 Cliquez sur le bouton Attachments (Pices jointes) pour ajouter un ou
plusieurs fichiers tlcopier.

5 Cliquez sur le bouton Send Fax (Envoyer tlcopie).

144

CHAPITRE 15

Envoi d'une tlcopie depuis une application Windows


Vous pouvez envoyer une tlcopie directement depuis n'importe quelle application Windows en procdant comme suit :

1 Crez le document dans une application Windows. 2 Slectionnez Brother MFL Pro Fax comme imprimante. 3 Slectionnez la commande Imprimer pour commencer la transmission de
la tlcopie. La bote de dialogue Fax Sending (Envoi de tlcopie) apparat :

4 Entrez le nom et le numro de tlcopie du destinataireOUCliquez sur le


bouton Ouvrir l'annuaire et choisissez un nom. Slectionnez Close (Fermer) pour retourner la bote de dialogue Send Fax (Envoi de tlcopie).

5 Cochez la case Send cover page (Envoi de page de couverture) pour inclure
une page de couverture.

6 Cliquez sur le bouton Send Fax (Envoi de tlcopie).

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145

Rception de tlcopies dans le PC


Voir Connexion du MFC l'ordinateur p. 117 Voir Installation du logiciel Brother p. 125

Pour recevoir des tlcopies dans le PC par l'intermdiaire du MFC, vous devez commencer par connecter le MFC l'ordinateur. Ensuite, vous pouvez charger le logiciel.

Prambule
Utilisez les listes de contrle ci-dessous pour vous assurer d'avoir correctement configur le MFC et le PC pour qu'ils fonctionnent ensemble.

Vrification de l'activation du mode MF Link du MFC

1 Appuyez sur Fonction , 2 Utilisez


ou

pour slectionner ON (ou OFF).

3 Appuyez sur Rgler .


Liste de vrification du PC

1 Dans le menu principal, slectionnez le menu droulant Setup (Configuration).

2 Choisissez Preferences (Prfrences)... 3 Sous Answer Mode (Mode de rponse), choisissez Fax only (Tlcopieur
seulement).

4 Cliquez sur le bouton OK. 5 Assurez-vous que le MFC est connect au PC. 6 Laissez le PC et le menu principal Multi-Function Link Pro fonctionner en
permanence.

146

CHAPITRE 15

Affichage des tlcopies reues


Les tlcopies reues dans le PC apparaissent dans la Bote de rception (InBox) du Log Manager (Gestionnaire de journaux). Pour accder au Log Manager, cliquez sur le bouton dans le menu principalOUDans le menu Start

(Dmarrer), choisissez Mail/Log (Courrier/Journal).

1 Dans le Log Manager, choisissez le dossier Fax (Tlcopie). 2 Ensuite, choisissez le dossier InBox (Rception). La liste des messages
reus apparat sur le ct droit de la fentre.

3 Cliquez deux fois sur la tlcopie que vous voulez afficher.


La visionneuse Visioneer PaperPort s'excute automatiquement et la tlcopie que vous avez slectionne apparat.

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147

Numrisation d'un document


Voir Connexion du MFC l'ordinateur p. 117

Le logiciel Brother Multi-Function Link Pro intgre un pilote de scanner conforme TWAIN. Les pilotes TWAIN satisfont le protocole universel standard permettant aux scanners et aux applications de communiquer. Vous pouvez non seulement numriser des images directement dans la visionneuse PaperPort qu'a inclus Brother dans le MFC, mais galement directement dans des centaines d'autres logiciels prenant en charge la numrisation TWAIN. Parmi ces applications, on trouve des logiciels clbres tels que Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw et bien d'autres encore.

Accs au scanner
Pour choisir Brother Multi-Function Link Pro comme pilote de scanner, choisissez-le sous Select scanner (SCANNER SLECTIONN)OU l'option "Choisir la source" dans le logiciel. Dans la fentre Visioneer PaperPort, choisissez Acquire (Acqurir) dans le menu File (Fichier) ou cliquez sur le bouton Scan (Numriser). La bote de dialogue Multi-Function Link Pro Scanner Setup (Configuration du scanner Multi-Function Link Pro) apparat :

148

CHAPITRE 15

Numrisation d'un document dans le PC


1 Insrez le ou les documents face vers le bas dans le chargeur de documents
du MFC.

2 Rglez les paramtres suivants, si ncessaire, dans la fentre Scanner Setup


(Configuration du scanner) : Resolution (Rsolution) Gray Scale (chelle de gris) (Black & White - Noir et blanc, Gray [Error Diffusion] - Gris [Diffusion d'erreur], True Gray -Vrai gris) Brightness (Luminosit) Contrast (Contraste) Size (Format)

3 Cliquez sur le bouton Start (Dmarrer).


la fin de la numrisation, l'cran Visioneer PaperPort apparat et affiche l'image que vous avez numrise.

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Paramtres de la fentre Scanner


Image
Resolution (Rsolution) Resolution (Rsolution) : Choisissez la rsolution de numrisation dans cette liste droulante. Les rsolutions plus leves prennent plus de mmoire et de temps de transfert, mais elles permettent d'obtenir une image plus prcise. Avec la valeur True Gray (Vrai gris), 200 x 100 dpi (ppp) et 200 x 400 dpi (ppp) ne sont pas disponibles. Gray Scale (chelle de gris) Gray Scale (chelle de gris) : Dfinit le type d'image en noir et blanc pour le texte ou les graphiques. Pour les images photographiques, choisissez la valeur Gray (Error Diffusion) (Gris - Diffusion d'erreur) ou True Gray (Vrai gris). Gray (Error Diffusion) (Gris- Diffusion d'erreur) est utilis pour les documents qui contiennent des images photographiques ou des graphiques. (La diffusion d'erreur est une mthode permettant de crer des images grises simules en plaant des points noirs dans une matrice spcifique au lieu de points vraiment gris.) Le mode 64 True Gray (64 Vrai gris) est utilis pour les documents contenant des images photographiques ou des graphiques. Ce mode ncessite le plus de mmoire et la dure de transfert la plus longue. Brightness (Luminosit) Brightness (Luminosit) : Rglez les paramtres de luminosit pour obtenir la meilleure image. Brother Multi-Function Link Pro offre 100 paramtres de luminosit (-50 50). La valeur par dfaut est 0, qui reprsente un paramtre moyen. Vous pouvez modifier le niveau de luminosit en faisant glisser la barre vers la droite pour claircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez galement taper une valeur dans la zone. Si l'image numrise est trop claire, entrez une valeur de luminosit infrieure et recommencez la numrisation. Si l'image est trop sombre, entrez une valeur de luminosit suprieure et recommencez la numrisation.

150

CHAPITRE 15

Contrast (Contraste) Vous ne pouvez rgler le paramtre de contraste que si vous avez slectionn un des paramtres d'chelle de gris. Il n'est pas activable lorsque vous avez choisi Noir & blanc comme chelle de gris. L'augmentation du niveau de contraste (par glissement de la barre vers la droite) assombrit les zones sombres et claircit les zones claires de l'image, alors que la diminution du niveau de contraste (par glissement de la barre vers la gauche) fait disparatre certains dtails dans des zones grises. Au lieu d'utiliser la barre, vous pouvez taper une valeur dans la zone.

Custom (Personnalis)
Size (Format) Choisissez un des formats suivants : Letter - Lettre (8 1/2 x 11 po.) A4 (210 x 297 mm.) Legal - Lgal (8 1/2 x 14 po.) A5 (148 x 210 mm.) B5 (182 x 257 mm.) Executive (7 1/4 x 10 1/2 po.) Business Card - Carte de visite (60 x 90 mm.) Custom - Personnalis (longueurs rglables 0,35 x 0,35 po. 8,5 x 14 po.) Aprs avoir slectionn un format, vous pouvez rgler la zone de numrisation l'aide du bouton gauche de la souris pour faire dfiler la ligne en pointills signalant la zone de numrisation. Cette opration est utile pour couper une image lors de la numrisation. Format Business Card (Carte de visite) Pour numriser des cartes de visite, choisissez le format Business Card (60 x 90 mm.) et placez la carte de visite au centre de la partie suprieure d'une feuille de listing. Vous trouverez des feuilles de listing chez votre revendeur. Lorsque vous numrisez des photographies ou des images pour les utiliser dans un traitement de texte ou une application graphique, essayez les diffrents paramtres de contraste, de mode et de rsolution pour savoir lesquels correspondent le mieux vos attentes.

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Prnumrisation d'une image


La prnumrisation permet de numriser une image rapidement une basse rsolution. Une version miniature de l'image apparat dans la zone de numrisation. Il ne s'agit que d'un aperu de l'image vous permettant d'avoir une ide de son aspect. Le bouton PreScan (Prnumriser) permet de prvisualiser une image afin de couper les parties non dsires de l'image. Lorsque l'aperu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Dmarrer) pour numriser l'image.

1 Insrez le document face vers le bas dans le chargeur de documents du


MFC.

2 Cliquez sur le bouton PreScan (Prnumriser).


Le document est entirement numris dans le PC et apparat dans la zone de numrisation de la fentre Scanner.

3 Pour dcouper une partie du document numriser, faites glisser un ct ou


un angle de la ligne en pointills dans la zone de numrisation l'aide du bouton gauche de la souris. Rglez les pointills jusqu' ce qu'ils n'entourent que la partie du document que vous souhaitez numriser.

4 Rinsrez le document dans le chargeur de documents du MFC. 5 Rglez les paramtres Resolution (Rsolution), Color Type (Gray Scale) Type de couleur (chelle de gris), Brightness (Luminosit), Contrast (Contraste) et Size (Format) dans la fentre Scanner Setup (Configuration du scanner).

6 Cliquez sur le bouton Start (Dmarrer).


Cette fois, seule la zone slectionne du document apparat dans la fentre Visioneer PaperPort.

7 Dans la fentre Visioneer PaperPort, utilisez les options du menu


Markups (marquages) et les options Crop (Dcoupage) du menu Options pour affiner l'image. (Pour plus de dtails, voir le chapitre Visioneer PaperPort.)

152

CHAPITRE 15

Exportation d'un fichier image


1 Slectionnez la commande Export (Exporter) dans le menu File (Fichier) de
la fentre Visioneer PaperPort. La bote de dialogue Export XXXXX As (Exporter 'XXXXX' sous') s'affiche.

2 Slectionnez le lecteur et le rpertoire d'enregistrement du fichier. 3 Entrez le nom du nouveau fichier ou slectionnez un nom dans la zone de
texte File Name (Nom de fichier). (Vous pouvez faire dfiler la liste des rpertoires et des fichiers.)

4 Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le fichier, ou Cancel (Annuler)


pour revenir Visioneer PaperPort sans l'enregistrer.

Tlcopie par Internet NetCentric


La tlcopie par Internet (NetCentric FaxStorm) associe la puissance du PC et l'conomie que reprsente Internet. Les tlcopies envoyes sont transmises depuis votre PC un serveur de tlcopie d'un fournisseur de rseau sur une connexion IP. Sur le serveur, le travail de tlcopie est transmis via Internet l'aide d'algorithmes complexes trouvant le routage le plus conomique, puis envoy un tlcopieur utilisant les lignes locales, ou un autre ordinateur sous forme de pices jointe un message lectronique. Il est possible d'envoyer les tlcopies un ou plusieurs destinataires. NetCentric FaxStorm envoie vos tlcopies leurs destinations, et il vous informe de leur tat. Si des serveurs sont en panne cause de coupures Internet, NetCentric FaxStorm rachemine les travaux de tlcopie et demande un tat de compte. Vous pouvez accder aux tlcopies reues depuis n'importe quel ordinateur offrant un accs au Web, et les rexpdier d'autres destinataires depuis la bote de rception.

Pour plus de dtails sur NetCentric FaxStorm, consultez les fichiers d'aide en ligne aprs l'installation du logiciel sur l'ordinateur. Pour accder l'aide, utilisez le menu Help (Aide).

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Prambule
Systmes d'exploitation compatibles Vous pouvez utiliser NetCentric FaxStorm avec Windows 3.1, Windows 3.11, Windows 95 et Windows NT Workstation Version 4.0, et l'intgrer votre compte de tlcopie Internet. Compte de service de tlcopie Pour pouvoir installer NetCentric FaxStorm, vous devez utiliser votre prestataire de services Internet pour accder l'adresse http:// www.faxstorm.com et configurer un compte avec un des fournisseurs de services de tlcopie. On vous attribuera un nom de compte, un mot de passe, dont vous aurez besoin pour installer NetCentric FaxStorm depuis le CD-ROM Brother. Toute personne ou socit disposant d'un accs Internet peut obtenir un compte de tlcopie. La cration d'un compte ne cote rien. Seule l'utilisation des services est facture. Un compte utilisateur vous permet d'accder de nombreuses fonctions depuis un navigateur Web. Vous bnficierez de pages Web personnelles de compte et de gestion installes sur le serveur POPware local. Ces pages Web vous aideront grer votre compte, afficher votre bilan de facturation, payer vos factures, vrifier l'tat de vos tlcopies et envoyer des tlcopies directement l'aide d'un formulaire Web.

Rception de tlcopies
Le Fax Inbox (Bote de rception de tlcopies) reoit les tlcopies dans votre compte sur le serveur POP. Vous pouvez afficher ces tlcopies. Pour utiliser la bote de rception, vous devez tablir un compte Inbound (entrant) sur votre serveur POP principal. Si votre compte de tlcopie est un sous-compte d'un compte d'entreprise, vous ne pouvez pas modifier les services de votre compte. Contactez l'administrateur de votre compte d'entreprise pour obtenir des informations sur la modification des services de compte. La fentre Inbox Detail (Dtails sur la bote de rception) affiche des informations supplmentaires sur chaque travail de tlcopie qui vous est envoy dans votre bote de rception. Pour afficher la fentre Inbox Detail (Dtails sur la bote de rception), cliquez deux fois sur un travail de tlcopie dans la fentre Inbox (Bote de rception).

154

CHAPITRE 15

La fentre Inbox Detail (Dtails sur la bote de rception) apparat : FaxID (ID tlcopieur)Chane d'identification dfinie sur le tlcopieur d'envoi. Quality (Qualit)Qualit d'image du fichier de tlcopie. Dialed# (Numro compos)Numro de tlphone que compose l'envoyeur. Il doit s'agir du numro de tlcopie entrant. File Size (Taille de fichier)Nombre d'octets composant le fichier de tlcopie. Received Time (Heure de rception)Heure laquelle la tlcopie a t reue sur le serveur. Transmit Rate (Taux de transmission)Vitesse de transmission utilise pour transmettre le fichier au serveur. From (De)Personne ou organisation qui a envoy la tlcopie. JobID (ID travail)Numro qui identifie de manire unique le travail de tlcopie. L'ID travail est constitu du numro d'identification du serveur auquel la tlcopie a t envoye et un numro unique qui identifie la tlcopie elle-mme. PagesNombre de pages prsentes dans la tlcopie. Statustat final du travail de tlcopie. DONE (EFFECTU) ou FAILED (CHOU).

Cration d'un compte de rception 1 Connectez-vous votre page d'accueil de compte l'aide d'un navigateur Web ou choisissez Web dans le menu Utilities (Utilitaires), puis choisissez Account Home Page (Page d'accueil de compte). 2 Cliquez sur le bouton Options situ gauche de votre page d'accueil de compte. 3 Cliquez sur l'icne Inbox (Bote de rception). La bote de rception apparat dans le navigateur. 4 Choisissez deux (2) lments, un dans chaque liste droulante : s Le serveur sur lequel vous voulez recevoir les tlcopies entrantes sur le prestataire de services Internet que vous utilisez s La mthode de notification voulue : Notify by Email (Notification par courriel), Forward by Email (Racheminement par courriel), No Notification (Pas de notification) ou Delivery (Distribution). Le numro de tlphone de la bote de rception des tlcopies vous sera fourni. Communiquez ce numro aux personnes qui vous envoient des tlcopies dans votre bote de rception des tlcopies.

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Installation de NetCentric FaxStorm


Avant de commencer, vous devez tre connect Internet avec votre navigateur, ainsi qu' votre compte Web NetCentric existant.

1 Connectez-vous votre compte Web NetCentric. 2 Insrez le CD-ROM Brother dans le lecteur de votre ordinateur. 3 Cliquez sur le bouton NetCentric FaxStorm pour installer le logiciel et
suivez les instructions qui apparaissent l'cran. Si vous utilisez un serveur Proxy, vous devez entrer le nom et l'adresse du serveur sur la seconde page de l'assistant de configuration du compte. Pour obtenir cette information, contactez l'administrateur de votre compte.

Prsentation des utilitaires


NetCentric FaxStorm inclut les utilitaires suivants, afin de vous permettre de grer les activits de tlcopie :

Contact Manager (Gestionnaire de contacts) Utilisez Contact Manager pour organiser vos contacts et importer des fichiers de base de donnes de carnets d'adresse existants. Cover Page Builder (Concepteur de pages de couvertures) Cover Page Builder est un outil permettant de crer une page de couverture personnelle. Vous pouvez organiser des champs de fusion pour mettre au point vos propres pages. Vous pouvez crer une page de couverture en utilisant un fichier de tlcopie que vous avez cr l'aide du pilote d'impression. Le pilote d'impression permet de convertir un document cr dans une application Windows en un fichier de tlcopie.

156

CHAPITRE 15

Print Driver (Pilote d'impression) Utilisez le pilote d'impression pour tlcopier depuis une application Windows par l'intermdiaire de votre compte de tlcopie. Le pilote d'impression permet galement de convertir des fichiers en fichiers images pour les utiliser comme documents joints et les envoyer comme tlcopies depuis NetCentric FaxStorm. Aprs avoir converti et enregistr un fichier comme document joint, il apparat comme tel dans la liste Attachment (Document joint). Status Manager (Gestionnaire d'tat) Utilisez Status Manager pour travailler avec votre compte de tlcopie et grer vos tlcopies reues et envoyes. Viewfax (Application d'affichage des fichiers de tlcopie) Utilisez ViewFax pour afficher les tlcopies termines tout moment, avant ou aprs leur envoi depuis NetCentric FaxStorm. Vous pouvez galement utiliser ViewFax pour visualiser les fichiers de tlcopie que vous recevez par l'intermdiaire de votre compte de tlcopie, et pour afficher les autres fichiers images prsents sur votre systme. Vous pouvez excuter ViewFax depuis Status Manager ou comme une application distincte. Lorsque vous excutez ViewFax comme application distincte, vous pouvez ouvrir n'importe quel fichier image prsent sur votre disque dur. Dans la fentre Viewfax, vous pouvez enregistrer un fichier image sur votre disque dur comme document joint, image TIFF ou page de couverture.

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Accs NetCentric FaxStorm


Slectionnez le groupe de programmes NetCentric, puis FaxStorm. La fentre NetCentric FaxStorm apparat :

Envoi de tlcopies
Vous pouvez envoyer une tlcopie directement depuis NetCentric FaxStorm, ou utiliser le pilote d'impression pour en envoyer une depuis n'importe quelle application Windows ou sous forme de message e-mail. La bote de dialogue Send Fax (Envoi de tlcopies) comporte trois onglets : General (Gnral), Attachments (Pice jointe) et Options/Sender (Options/Envoyeur). Pour ouvrir la fentre Send Fax, choisissez Send Fax dans le menu Fax OUCliquez sur le bouton Send Fax dans la fentre NetCentric FaxStorm.

158

CHAPITRE 15

La fentre Send Fax apparat :

Onglet General (Gnral) L'onglet General permet d'adresser une tlcopie un ou plusieurs destinataires, de choisir une page de couverture et de dterminer la mthode d'envoi de la tlcopie. La seule information requise pour envoyer une tlcopie est le numro de tlcopie de destination. Toutefois, pour envoyer une tlcopie, vous devez envoyer une page de couverture ou lui joindre un document.
Spcification de l'adresse

Pour envoyer une tlcopie, compltez les informations de contact gauche de l'cran. Si vous faites une erreur, vous pouvez effacer toutes les informations de contact en appuyant sur le bouton Clear (Effacer). Entrez les informations relatives au destinataire dans les champs d'adresse OUSlectionnez un destinataire dans la base de donnes des contacts OUCliquez sur le bouton Group (Groupe) pour diffuser la tlcopie plusieurs destinataires.
Ajout de plusieurs contacts individuels
s

Entrez les informations sur le destinataire dans les zones First Name (Prnom), Last Name (Nom) ou Company (Socit). Le gestionnaire de contacts recherche le contact et il complte les autres informations sur le destinataireOU

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Si le destinataire ne figure pas dans la base de donnes, entrez les informations. s Si vous ne souhaitez pas enregistrer ce destinataire dans votre base de donnes de contact, cliquez sur le bouton Add to List > (Ajouter la liste). Le nom du destintaire apparat dans la liste Recipient (Destinataire). (Pour supprimer un destinataire de la liste, cliquez sur le bouton Remove (Supprimer).) Vous pouvez diffuser une tlcopie plusieurs destinataires en les ajoutant la liste des destinataires. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires de deux manires : s En ajoutant chaque destinataire manuellement (avec le nom ou la socit) s En ajoutant des groupes depuis votre base de donnes de contacts
Slection d'un groupe (ou un contact depuis un groupe)

1 Cliquez sur le bouton Group (Groupe) pour afficher les groupes et les 2 3
contacts que contiennent les groupes. Cliquez sur un nom de groupe pour le slectionner. Cliquez sur le bouton Add Group (Ajouter groupe) pour ajouter ce groupe la liste des destinatairesOUPour ajouter un seul contact dans un groupe, cliquez sur le nom du contact, puis sur le bouton Add Contact (Ajouter contact). Pour afficher des dtails sur un destinataire, slectionnez le destinataire dans la liste des destinataires, puis cliquez sur le bouton Detail (Dtail). Utilisez la liste Send As (Envoyer sous) pour choisir de quelle manire les tlcopies sont envoyes un groupe ou un contact. Si vous choisissez Fax (Tlcopie), le fichier slectionn est envoy au numro de tlcopie qui figure dans la zone Fax # (N de tlcopie). Vous pouvez utiliser le code pays. Si vous choisissez E-mail, le fichier est envoy l'adresse e-mail qui figure dans la zone E-mail.

4 5
s

Enregistrement d'un nouveau contact depuis la fentre Fax Send (Envoyer tlcopie)

Aprs avoir entr les informations sur le destinataire de la tlcopie, vous pouvez ajouter l'entre votre base de donnes Contact Manager (Gestionnaire de contacts) :

160

CHAPITRE 15

1 Cliquez sur le bouton New Contact (Nouveau contact).


La fentre New Contact (Nouveau contact) apparat :

2 Dans cette fentre, cliquez sur le groupe dans lequel vous voulez placer
le contact. 3 Pour ajouter des informations sur le nouveau contact, cliquez sur le bouton Edit (Modifier) pour ouvrir la fentre Contact Detail (Dtails sur un contact)OUPour enregistrer le nouveau contact la fentre Contact Detail, cliquez sur OK dans la fentre New Contact (Nouveau contact).
Spcification d'une page de couverture

1 Cliquez sur la case cocher Cover Page (Page de couverture) pour


slectionner la page de couverture par dfautOUModifiez votre page de couverture en cliquant sur le bouton ... pour ouvrir la fentre Cover Page (Page de couverture). Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) dans la fentre Send Fax (Envoyer tlcopie). Slectionnez le nom de la page de couverture dans la fentre Cover page (Page de couverture). Cochez la case Default (Par dfaut). Cliquez sur OK pour fermer la fentre.

2 3 4 5

Envoi d'une tlcopie comme message E-mail

Vous pouvez envoyer des fichiers de tlcopie et des documents joints l'adresse e-mail d'un destinataire plutt qu' un numro de tlcopie. Lorsque les fichiers de tlcopie sont envoys par e-mail, ils arrivent sous forme de documents joints TIFF au message e-mail. Le destinataire peut ensuite afficher les fichiers TIFF l'aide d'un utilitaire e-mail ou une application externe d'affichage d'images. Le message e-mail auquel les fichiers TIFF sont joints incluent une adresse URL d'une page web qui explique au destinataire comment configurer l'application e-mail afin de visualiser les fichiers TIFF joints.

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161

La plupart des tapes permettant d'envoyer des fichiers de tlcopie une adresse e-mail sont identiques celles permettant de les envoyer un numro de tlcopie. La principale diffrence est que vous choisissez Email dans les options Send As (Envoyer sous). Vous devez spcifier une adresse e-mail de destinataire valide. Les fichiers de tlcopie que vous avez envoys une adresse e-mail apparaissent dans Status Manager (Gestionnaire d'tat) sous forme de type de travail E-mail. Si vous envoyez une tlcopie plusieurs destinataires, choisissez E-mail dans les options Send As (Envoyer sous). L'application envoie les fichiers slectionns l'adresse e-mail de toutes les personnes qui figurent dans la liste des destinataires. Si vous n'avez pas spcifi l'adresse e-mail d'un destinataire, le travail de tlcopie n'est pas envoy ce destinataire.

Onglet Attachments (Pices jointes) Utilisez l'onglet Attachments pour joindre des documents votre tlcopie depuis votre disque dur ou depuis la liste Attachments (Pices jointes). Les pices jointes doivent tre des fichiers images, que vous crez depuis n'importe quelle application Windows l'aide du pilote d'impression. Les fichiers doivent avoir une des extensions suivantes : TIFF, ASCII, BMP, JPEG, GIF, PCX, ICON, PDF et PSD.

1 Slectionnez l'onglet Attachments (Pices jointes) dans la fentre Send


Fax (Envoyer tlcopie). 2 La fentre Attachments (Pices jointes) apparat et elle affiche les fichiers disponibles :

162

CHAPITRE 15

3 Pour placer une pice jointe dans la fentre slectionne, cliquez sur le
bouton Add (Ajouter)OUPour slectionner un document joint depuis votre disque dur qui ne figure pas dans la liste des pices jointes, cliquez sur Browse (Parcourir) pour trouver le fichier. Les pices jointes que vous ajoutez depuis votre disque dur dans la fentre Send Fax (Envoyer une tlcopie) ne sont inclus que pour cette tlcopie spcifique.

Onglet Options/Sender (Options/Envoyeur) Utilisez l'onglet Options/Sender pour spcifier le code de facturation, la rsolution, demander la notification par e-mail, l'heure d'envoi de la tlcopie et modifier les informations relatives l'envoyeur.

Pour dfinir les valeurs par dfaut pour toutes les tlcopies, cliquez sur le bouton Set Defaults (Dfinir par dfaut) dans l'angle suprieur gauche. Les options modifies dans la fentre Send Fax (Envoyer tlcopie) s'appliquent seulement cette tlcopie et elles apparaissent sur la page de couverture de votre tlcopie.

Envoi d'une tlcopie depuis d'autres applications Windows


Lorsque vous installez le pilote d'impression (compris dans NetCentric FaxStorm) dans votre ordinateur, il apparat dans la liste d'imprimantes utiliser pour envoyer une tlcopie depuis d'autres applications Windows.

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Si vous utilisez Windows 95

1 2 3 4

Ouvrez le document que vous dsirez tlcopier. Slectionnez Print (Imprimer) dans le menu File (Fichier). Slectionnez NetCentric FaxStorm dans la liste des imprimantes. Cliquez sur Properties (Proprits) ou cliquez sur le bouton qui affiche les proprits de l'imprimante de l'application utilise. 5 Slectionnez Print to Fax (Imprimer pour tlcopier) et cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Properties. Le pilote d'impression enregistre ces proprits jusqu' ce que vous en changiez nouveau. Si vous imprimez dans un fichier au lieu d'envoyer une tlcopie, ouvrez la bote de dialogue Properties pour slectionner Print2File (Imprimer dans fichier). 6 Cliquez sur OK pour imprimer le document. La bote de dialogue Send Fax (Envoyer la tlcopie) s'affiche. 7 Entrez le numro de tlcopie de votre correspondant, puis slectionnez une page de couverture et les options de votre choix.
Si vous utilisez Windows NT Workstation Version 4.0

1 Dans votre aplication Windows, ouvrez le document que vous dsirez 2 3 4 5 6 7


convertir. Slectionnez Print (Imprimer) dans le menu File (Fichier). Dans la bote de dialogue Print, slectionnez NetCentric FaxStorm dans votre liste d'imprimantes. Cliquez sur Properties (Proprits) ou cliquez sur le bouton qui affiche les proprits de l'imprimante de l'application utilise. Slectionnez l'onglet Document et cliquez sur la case d'option Print2File (Imprimer dans fichier). Slectionnez l'onglet File Options (Options de fichier) et cliquez sur la case d'option Manual, prompt each time for file name (Manuel, demander le nom de fichier chaque fois). Cliquez sur l'onglet Programs (Programmes), puis sur Run program (Excuter le programme) aprs avoir cr la case d'option du fichier d'image.

164

CHAPITRE 15

La zone de texte Program Exec (Excution programme) doit contenir le chemin vers le fichier excutable Quickfax (Tlcopie). Si celle-ci est vide, entrez le chemin vers le fichier excutable Quickfax. Ce dernier se trouve dans le rpertoire Bin sous le rpertoire dans lequel vous avez install l'application. 8 Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Properties. 9 Cliquez sur OK dans la bote de dialogue Print. Le fichier est prsent converti en un fichier FAX (Tlcopie) et l'application Send Fax (Envoyer la tlcopie) est lance : vous pouvez envoyer la tlcopie du document que vous avez converti.

Saisie des contacts dans Contact Manager (Gestionnaire de contacts)


En plus d'enregistrer des informations sur votre correspondant lorsque vous adressez une tlcopie dans la fentre Send Fax (Envoyer la tlcopie), vous pouvez ajouter des contacts manuellement dans la fentre Contact Manager. En ajoutant un contact, vous crez une entre dans un groupe existant de votre base de donnes Contact Manager. Vous pouvez ajouter le contact un sous-groupe dj cr. Toutefois, si vous ne slectionnez pas de groupe, votre contact est ajout au groupe d'en-tte All (Tous). Aprs avoir ajout un contact, vous pouvez l'ajouter ou le dplacer vers les diffrents groupes. Vous pouvez crer plusieurs adresses par personne : Contact Manager traite chacune d'elle dans sa base de donnes comme une entre spare et vous permet mme de les placer dans des groupes de destinataires spars. Chaque adresse peut tre visualise et modifie dans la fentre Contact Detail (Informations sur le contact) du contact concern. Vous pouvez ajouter, classer et supprimer les contacts et groupes de contacts. Pour visualiser les contacts d'un groupe, slectionnez-en le dossier. Vous pouvez naviguer dans un groupe l'aide des onglets alphabtiques. Pour afficher les informations relatives un contact, cliquez deux fois sur son nom.

Pour ajouter un nouveau contact au groupe All (Tous) : 1 Dans la fentre NetCentric FaxStorm, slectionnez New Contact (Nouveau contact) dans le menu Contact. La fentre Contact Detail (Informations sur le contact) s'affiche :

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2 Entrez des informations complmentaires sur le contact dans la fentre


Contact Detail. 3 Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le nouveau contact. La fentre Contact Manager (Gestionnaire de contacts) s'affiche et rpertorie le nouveau contact dans le groupe All :

Vous pouvez dplacer le nouveau contact vers un autre groupe en le slectionnant et en le faisant glisser dans le dossier choisi. 4 Fermez la fentre Contact Manager pour retourner la fentre NetCentric FaxStorm.

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CHAPITRE 15

Pour ajouter un nouveau contact un autre groupe : 1 Dans la fentre NetCentric FaxStorm, cliquez sur le bouton Contacts OUSlectionnez Contact Manager dans le menu Contact. La fentre Contact Manager s'affiche. 2 Cliquez sur le dossier dans lequel vous dsirez placer le nouveau contact, puis sur le bouton New Contact (Nouveau contact). La fentre Contact Detail s'affiche. 3 Entrez les informations sur le contact dans la fentre Contact Detail. 4 Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le nouveau contact. La fentre Contact Manager s'affiche en rpertoriant le nouveau contact dans le groupe choisi. 5 Fermez la fentre Contact Manager pour retourner la fentre NetCentric FaxStorm. Modification des informations sur le contact Chaque contact dispose d'une fentre Contact Detail (Dtails sur le contact) pour toutes ses adresses ou tous ses emplacements, mme si ces derniers apparaissent dans diffrents groupes du Contact Manager. Pour modifier les informations d'un contact existant, ouvrez la fentre Contact Detail de ce contact : 1 Dans la fentre Contact Manager, cliquez deux fois sur le contact OU Slectionnez le contact dans la fentre Contact Manager, puis slectionnez Edit/View (Modifier/Afficher) dans le menu Contact ou cliquez sur le bouton Edit/View. 2 Lorsque la fentre Contact Detail s'affiche, entrez les informations complmentaires et les modifications ncessaires. Si vous tes dispos accepter les modifications effectues, passez l'tape 5. 3 Pour ajouter un autre emplacement ce contact, slectionnez le bouton Add... (Ajouter...). La fentre Add Location (Ajouter un emplacement) s'affiche :

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4 Entrez le nom du nouvel emplacement et cliquez sur le bouton OK. La


fentre Contact Detail s'affiche nouveau et vous tes invit entrer la nouvelle information relative l'emplacement. 5 Lorsque vous tes dispos accepter les informations de la fentre Contact Detail, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications. 6 Lorsque la fentre Contact Manager s'affiche nouveau, fermez-la.

Saisie de plusieurs adresses La fentre Contact Detail (Informations sur le contact) comprend trois onglets : General (Gnral), Notes (Remarques) et User Fields (Champs d'utilisateur). L'onglet General de la fentre Contact Detail comporte un sous-onglet distinct pour chaque adresse ou emplacement. Sur l'onglet General, vous pouvez modifier les informations relatives au contact, ajouter et supprimer des adresses, lancer un navigateur Web pour visualiser l'adresse URL de ce contact, spcifier les supports d'informations par dfaut du contact pour la livraison des fichiers (tlcopie ou e-mail) et vous rendre dans l'utilitaire Country Lookup (Rpertoire de pays) pour vrifier les codes tlphoniques des pays. Voir l'aide en ligne pour plus d'informations. Sur l'onglet Notes, vous pouvez entrer des remarques concernant l'enregistrement du contact. Sur l'onglet User Fields, vous pouvez dfinir des champs d'utilisateur afin d'ajouter des informations complmentaires sur le contact. Dplacement ou copie d'un contact vers un autre groupe Dans la fentre Contact Manager, vous pouvez dplacer ou copier un contact d'un groupe un autre. s Pour dplacer un contact d'un groupe un autre, slectionnez-le et faites-le glisser vers le groupe de destination. Une bote de dialogue vous demande de confirmer le dplacement. s Pour copier un contact d'un groupe un autre, appuyez sur la touche Control (Contrle), slectionnez un contact et faites-le glisser vers le groupe de destination. Un bote de dialogue vous demande de confirmer la copie.

168

CHAPITRE 15

Cration d'un groupe de diffusion Vous pouvez crer des groupes dans Contact Manager vous permettant d'adresser rapidement une tlcopie l'ensemble des destinataires de ce groupe. Si vous crez un groupe sans avoir pralablement ouvert la fentre Contact Manager, le groupe d'en-tte All (Tous) est slectionn par dfaut. Pour constituer un groupe de diffusion avec plusieurs destinataires : 1 Dans la fentre Contact Manager, slectionnez le dossier du groupe auquel vous dsirez assigner le nouveau groupe. 2 Slectionnez New Group (Nouveau groupe) dans le menu Contact OUCliquez sur le bouton New Group dans la fentre Contact Manager. La fentre New Group s'affiche :

3 Entrez un nom (jusqu' 25 caractres) pour le nouveau groupe. 4 Cliquez sur le bouton OK.

Gestion de vos tlcopies dans Status Manager (Gestionnaire d'tats)


Status Manager se connecte votre compte, recherche vos tlcopies envoyes et reues et affiche leur tat. Vous pouvez ouvrir Status Manager pour contrler vos tlcopies ou paramtrer ses options afin qu'il contrle leur tat un intervalle que vous aurez dfini. Outbox (Bote d'envoi) rpertorie les tlcopies que vous avez envoyes depuis votre compte de tlcopies. Chaque tlcopie est identifie par type (tlcopie ou diffusion), nom de destinataire, sujet, tat, numros de tlphone et de tlcopieur du destinataire, heure de cration, type de la transmission de donnes et vitesse de la transmission. Les tlcopies non envoyes par NetCentric FaxStorm sont affiches accompagnes d'un astrisque dans la premire colonne. L'tat de la tlcopie peut tre interrompu, achev, en cours, en attente, chou, planifi ou envoy au serveur.

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Vous pouvez supprimer, dplacer, classer et manipuler les enregistrements de vos tlcopies dans Status Manager aprs leur envoi. Vous pouvez dplacer une tlcopie vers l'onglet History (Historique) en cliquant sur le bouton Delete (Supprimer) et en slectionnant cette option.

Accs au Status Manager s Cliquez sur le bouton Status (tat)OUslectionnez Status dans le menu Fax OUSlectionnez Status Manager dans le menu Utilities (Utilitaires). Vous tes invit entrer un nom de compte et un mot de passe. La fentre Status Manager s'affiche :

Vrification de l'tat des tlcopies envoyes (Bote d'envoi) 1 Cliquez sur l'onglet Outbox (Bote d'envoi) dans l'angle infrieur gauche de la fentre Status Manager (Gestionnaire d'tat). 2 Cliquez deux fois sur la tlcopie pour afficher la fentre Inbox Detail (Dtails sur la bote d'envoi) pour obtenir des informations d'tat. Cliquez sur une tlcopie pour la slectionner, puis sur le bouton View (Afficher) pour visualiser le fichier. Pour supprimer une tlcopie, cliquez sur le bouton Delete (Supprimer). Affichage des tlcopies reues (Bote de rception) 1 Cliquez sur l'onglet Inbox (Bote de rception) dans l'angle infrieur gauche de la fentre Status Manager (Gestionnaire d'tat). FaxStorm tlcharge toutes les tlcopies prsents dans la bote de rception. 2 Cliquez sur une tlcopie pour la slectionner, puis sur le bouton View (Afficher) pour visualiser le fichier.

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CHAPITRE 15

Cliquez deux fois sur la tlcopie pour afficher la fentre Inbox Detail (Dtails sur la bote de rception) pour obtenir des informations d'tat. Pour supprimer une tlcopie, cliquez sur le bouton Delete (Supprimer).

Gestion des tlcopies depuis votre page de compte


Votre compte de prestataire de services de tlcopie est un rpertoire prsent sur le serveur POP qu'on vous a attribu la cration de votre compte.

Accs votre page de compte Vous pouvez accder votre compte par l'intermdiaire d'une page d'accueil Web l'aide d'une adresse URL similaire http://www.server.net/~accountID/ , www.server.net tant votre serveur POP principal, et accountID/ le nom ou l'ID de votre compte OU Vous pouvez accder votre compte directement depuis NetCentric FaxStorm en slectionnant Account Home Page (Page d'accueil de compte) dans le menu Utilities (Utilitaires). Chaque fois que vous vous connectez votre page d'accueil de compte, vous devez entrer votre nom de compte et un mot de passe. Affichage des tlcopies reues dans la bote de rception de votre page de compte Vous pouvez visualiser les tlcopies envoyes dans votre bote de rception depuis la page d'accueil de votre compte, ou depuis NetCentric FaxStorm. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. 1 Connectez-vous la page d'accueil de votre compte l'aide d'un navigateur Web, ou choisissez Web dans le menu Utilities (Utilitaires), puis slectionnez Account Home Page (Page d'accueil de compte). 2 Cliquez sur la liaison Faxes (Tlcopies) sur le ct gauche de la page d'accueil de votre compte. Les tlcopies apparaissent dans le navigateur. 3 Cliquez sur la liaison hypertexte Inbox (Bote de rception). Votre bote de rception de page de compte s'affiche et elle rpertorie les tlcopies reues.

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Vrification des tlcopies envoyes dans votre Bote de rception de la page de compte Vous pouvez vrifier les tlcopies envoyes dans votre page d'accueil de compte, ainsi que depuis NetCentric FaxStorm. 1 Connectez-vous la page d'acceuil de votre compte l'aide d'un navigateur Web ou slectionnez Web dans le menu Utilities (Utilitaires), puis Account Home Page (Page d'accueil de compte). 2 Cliquez sur la liaison Faxes (Tlcopies) gauche de la page d'accueil de votre compte. Les tlcopies apparaissent dans le navigateur. 3 Cliquez sur la liaison hypertexte Outbox (Bote de rception). La bote de rception de votre page de compte s'affiche et elle rpertorie les tlcopies reues :

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CHAPITRE 15

Assistance client
Vous pouvez slectionner Web Problem Reports (Rapports de problmes Web) dans le menu Utilities (Utilitaires) de la fentre NetCentric FaxStorm. Votre navigateur Web ouvre la page de rapport de problme de NetCentric. Utilisez-la pour signaler votre problme directement l'Assistance clientle de NetCentric, ou
Contactez NetCentric

17 Monsignor OBrien Highway Cambridge, MA, USA 02141 1 (617) 720-5200 EXT. 150 (vocal) 9 a.m. 6 p.m., EST, Du lundi au vendredi 1 (617) 720-5201 (tlcopie) Courriel : Support@NetCentric.com 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

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Impression Courriel automatique (Windows 95 seulement) (MFC 4650 et MFC 6650MC seulement)
Brother Automatic E-Mail Printing (Logiciel d'impression par messagerie courriel automatique de Brother) est un programme utilitaire qui lit vos messages courriel depuis un serveur POP3 spcifi et les imprime automatiquement via une imprimante. Si vous possdez un MFC 4350 et que vous avez achet le logiciel facultatif Multi-Function Link Pro sur CD-ROM, vous y trouverez Automatic E-Mail Printing.

Veuillez lire ce paragraphe avant d'utiliser le logiciel.

Fonctions principales
Vous pouvez utiliser Automatic E-Mail Printing avec d'autres logiciels de messagerie courriel : Brother Automatic E-Mail Printing comprend des fonctions que d'autres logiciels de messagerie courriel, comme Netscape NavigatorTM ou MS Internet Mail, ne prennent pas en charge. Automatic E-Mail Printing peut tre configur pour un compte d'utilisateurs multiples : Avec Brother Automatic E-Mail Printing, vous pouvez paramtrer plusieurs comptes courriel sur un seul ordinateur, de manire imprimer automatiquement les messages courriel dans chaque compte. Un accs automatique votre serveur POP3 spcifi l'heure spcifie : Vous pouvez spcifier l'heure laquelle Brother Automatic E-Mail Printing doit accder automatiquement au serveur pour contrler les nouveaux messages.

174

CHAPITRE 15

Pilote d'impression charg en mmoire : Vous pouvez recevoir et imprimer des donnes courriel simultanment, en recherchant une chane de caractres spcifique dans l'en-tte du message. Vous pouvez ainsi visualiser le nom de l'expditeur, le sujet et les parties importantes du message.

Automatic E-Mail Printing est destin Windows 95 seulement


Automatic E-Mail Printing est une application 32 bits. Elle ne peut pas tre excute sur Windows 3.1 ou 3.11, mme si Win32 est install sur votre ordinateur.

Vous ne pouvez pas utiliser une pile TCP/IP 16 bits Pour excuter Automatic E-Mail Printing, vous DEVEZ avoir une pile TCP/IP 32 bits. Windows 95 fournit des piles TCP/IP de 32 bits intgres que vous pouvez installer. Si vous utilisez la version corenne de Windows 95 Si vous utilisez la version corenne de Windows 95, vous devez choisir English (Anglais) dans le menu Language (Langues) du programme d'installation.

Installation de Automatic E-Mail Printing


Pour accder la fentre Properties of Brother (Proprits de Brother) et installer vos options :

1 Dans la fentre Automatic E-Mail Printing, slectionnez Properties


(Proprits) dans le meu droulant Mail (Messages). La fentre User Settings (Paramtres de l'utilisateur) s'affiche.

2 Slectionnez l'utilisateur que vous dsirez installer et cliquez sur le


bouton Properties.

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La fentre Properties of Brother s'affiche :

Installation du serveur Sur l'onglet Server (Serveur) de la fentre Properties of Brother, vous devez entrer votre serveur POP3, le port POP3, le nom de compte POP3 et le mot de passe. Cochez les options Delete Function (Supprimer la fonction) et Print Function (Imprimer la fonction) si ncessaire. Configuration de l'heure de contrle Sur l'onglet Check (Contrler) de la fentre Properties of Brother, vous pouvez configurer Automatic E-Mail Printing pour contrler vos nouveaux messages intervalle rgulierOU une heure tablieOUchaque fois que vous cliquez sur l'icne New Mail (Nouveau message). Cochez la case Display mail log (Afficher le journal des messages) si vous dsirez que votre journal affiche tous les nouveaux messages.

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CHAPITRE 15

Si ncessaire, configurez Page Setup (Configuration de la page), Print (Imprimer), Filter (Filtre), Correction et Others (Autres). Cette dernire option permet d'indiquer les applications dans lesquelles vous souhaitez pouvoir visualiser les nouveaux messages e-mail.

Utilisation d'Automatic E-Mail Printing (Impression E-mail automatique)


Dans la fentre Automatic E-Mail Printing, cliquez sur les boutons comportant des icnes des options suivantes : New Mail (Nouveaux messages), Print (Imprimer), View (Afficher), Delete (Supprimer), Properties (Proprits), Hide your log information (Masquer vos informations de journal) et Add to Task Tray (Ajouter dans la barre des tches).

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Dsinstallation d'Automatic E-Mail Printing dans Windows 95


Vous pouvez supprimer le logiciel Automatic E-Mail Printing dans Windows 95 l'aide de Ajout/Suppression de programmes.

Si le programme de dsinstallation affiche un message d'erreur Lorsque vous installez le logiciel Automatic E-Mail Printing et que vous crez un utilisateur, un nom de rpertoire est cr pour ce dernier. L'utilitaire de dsinstallation n'a pas connaissance de ce rpertoire d'utilisateur. Ainsi, lorsque vous excutez le programme utilitaire de dsinstallation pour supprimer le logiciel Automatic E-Mail Printing software, celui-ci affiche un message d'erreur. Pour rsoudre ce problme, supprimez le rpertoire inetprn et tous les sous-rpertoires que le logiciel Automatic E-Mail Printing a cr sur votre unit de disque dur. Pour accder la fentre Ajout/Suppression de programmes

1 Fermez l'application Automatic E-Mail Printing. 2 Cliquez sur le bouton Dmarrer de la barre des tches. 3 Slectionnez Paramtres, puis Panneau de configuration.
La fentre Panneau de configuration s'affiche.

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CHAPITRE 15

4 Cliquez deux fois sur l'icne Ajout/Suppression de programmes dans


cette fentre pour excuter le programe utilitaire Ajout/Suppression de programmes.

5 Sur l'onglet Installation/Dsinstallation, slectionnez Automatic EMail Printing dans la liste de programmes.

6 Cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer. 7 Suivez enfin les invites sur l'cran de votre ordinateur.
Marques Microsoft et Windows sont des marques dposes de Microsoft Corporation.

C H A P I T R E

Fonctions d'impression spciales


Impression depuisWindows
Le pilote d'impression ddi et les polices compatibles TrueType pour Microsoft Windows 95 et 3.1, 3.11, ainsi que Windows NT Workstation Version 4.0 se trouvent sur le CD-ROM livr avec le MFC. Vous pouvez facilement y accder dans votre systme Windows l'aide de notre programme d'installation. Le pilote prend en charge notre mode de compression exclusif permettant d'augmenter la vitesse d'impression dans les applications Windows, et il permet de configurer divers paramtres d'imprimante, notamment le mode d'impression conomique et le format de papier personnalis.

16
1 6
Support d'mulation d'imprimante populaire

179

Utilisation du MFC comme imprimante

L'imprimante prend en charge le mode d'mulation d'imprimante HP LaserJet IIP. Lorsque vous utilisez des applications DOS, ou Windows 3.0 ou antrieur, vous pouvez utiliser le mode d'mulation HP LaserJet IIP pour utiliser l'imprimante. Pour dfinir le mode d'mulation de l'imprimante, utilisez le programme Remote Printer Console.

Programme Remote Printer Console pour DOS


Le CD-ROM livr avec le MFC contient l'utilitaire Remote Printer Console (RPC). Lorsque vous utilisez votre ordinateur en environnement DOS, ce programme permet de modifier simplement les paramtres par dfaut de l'imprimante (par exemple les polices, la configuration de la page, les mulations, etc.)

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CHAPITRE 16

Le programme RPC offre galement un programme de surveillance de l'tat, qui rside en mmoire (programme TSR). Il surveille l'tat de l'imprimante en s'excutant en tche de fond et il signale l'tat actuel ou les erreurs sur l'cran de l'ordinateur.

Interface parallle bidirectionnelle


L'interface parallle du MFC permet l'imprimante (MFC) de communiquer avec l'ordinateur, en envoyant des informations sur les conditions de mmoire et de configuration de l'imprimante.

Gestion de la mmoire amliore


Le MFC a sa propre technologie de compression des donnes, qui compresse automatiquement les donnes graphiques et tlcharge les donnes de police dans la mmoire de l'imprimante (MFC). Vous pouvez viter les erreurs de mmoire et imprimer la plupart des donnes texte et graphique 600 ppp pleine page, notamment les polices plus grandes, l'aide de la mmoire standard du MFC.

Impression depuis le PC
Chargeur de feuilles multifonction
Le chargeur de feuilles multifonction du MFC peut charger du papier ordinaire, des enveloppes et du papier d'organiseur. Lorsque le MFC reoit des donnes depuis l'ordinateur, il commence le processus d'impression en chargeant le papier depuis le chargeur multifonction. Slectionnez la commande d'impression depuis votre PC. Le PC envoie une commande d'impression et des donnes vers le MFC. L'cran affiche la date et l'heure et RC.DONNES. S'il y a plus de pages, le MFC commence imprimer la page suivante automatiquement. Lorsqu'il a fini d'imprimer toutes les donnes, il revient l'tat en ligne. Vous pouvez slectionner la source du papier, le format et l'orientation dans le logiciel.

U T I L I S AT I O N D U M F C C O M M E I M P R I M A N T E

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Voir Papier pris en charge p. 20

Si votre logiciel ne prend pas en charge le format de papier personnalis, choisissez le format directement suprieur. Ensuite, adaptez la zone d'impression en modifiant les marges droite et gauche dans votre logiciel. Lorsque vous utilisez des tiquettes et des transparents destins aux rtroprojecteurs, pensez utiliser la fente de chargement manuel.

Impression recto-verso (duplex manuel)


Voir Le papier est bloqu dans le chargeur multifonction p. 208

Le pilote d'impression fourni pour Windows 3.1, 3.11 et 95 et pour Windows NT Workstation Version 4.0 active l'impression recto-verso. (Pour plus d'informations, reportez-vous l'aide du pilote d'impression.) Le MFC imprime toutes les pages paires sur un ct de la feuille. Ensuite, le pilote Windows vous demande (en affichant un message contextuel) de rinsrer le papier. Avant de rinsrer le papier, tendez-le pour viter tout bourrage. Il est dconseill d'utiliser du papier trs fin ou trs pais. Si 2 feuilles sont insres en mme temps, bloquez la pile de papier l'exception de la premire feuille.

ATTENTION Lorsque vous utilisez la fonction d'impression recto-verso, il est possible qu'un bourrage papier se produise ou que la qualit d'impression soit dcevante.

182

CHAPITRE 16

Chargement d'enveloppes
Si vous chargez des enveloppes dans le chargeur multifonction, vrifiez qu'elles sont insres dans le sens prsent ci-dessous.

Chargeur manuel
Le chargeur multifonction comporte galement une fente de chargement manuel. Vous pouvez charger du papier feuille feuille dans cette fente. Vous n'tes pas oblig de retirer le papier prsent dans le chargeur multifonction. Lorsque vous utilisez des tiquettes ou des transparents, pensez utiliser cette fente. Pour des informations sur le papier autoris, reportez-vous la page 20.

Chargement d'une feuille de papier Vous n'tes pas oblig de choisir le chargement manuel dans la bote de dialogue de configuration du pilote d'impression. Insrez la feuille de papier pour Portrait (vertical) ou Landscape (Paysage - horizontal), le ct imprimer face vers le bas dans la fente de chargement manuel.

1 Approchez la feuille au centre de la fente de chargement manuel et


insrez-la.

2 Adaptez le guide papier de la fente de chargement manuel la largeur


du papier que vous utilisez.

U T I L I S AT I O N D U M F C C O M M E I M P R I M A N T E

183

Chargement de plusieurs feuilles

1 Ouvrez la bote de dialogue de configuration du pilote d'impression


Windows et slectionnez Manual Feed (chargement manuel) dans la section Paper Source (Source du papier). Suivez les tapes 1 et 2 cidessus pour charger la premire page. Le MFC commence imprimer automatiquement.

2 Aprs l'impression de la premire page, la bote de dialogue apparat et


vous invite insrer la page suivante. Insrez une feuille et slectionnez OK pour reprendre l'impression.

3 Rptez les tapes 1, 2 et 3 jusqu' la fin de l'impression.


Lorsque vous utilisez le chargeur manuel, il est conseill d'appuyer d'abord sur Priorit Imprimer . Vous pouvez ainsi imprimer les donnes du PC sans interrompre la rception des tlcopies. Les tlcopies reues sont enregistres dans la mmoire du MFC. Pour continuer imprimer les donnes du PC, appuyez sur Avance Pap/Cont aprs l'impression de chaque page. Pour arrter le chargement manuel, mettez le MFC hors ligne en appuyant sur la touche En/Hors Ligne puis, appuyez sur Motion et Test/Rgler OUvous pouvez l'arrter avec une commande PC. Si vous ne slectionnez pas le chargement manuel, et insrez une page dans la fente de chargement manuel, le MFC charge la premire page depuis la fente de chargement manuel et les pages suivantes depuis le chargeur multifonction.

Bac de rception du papier


Le MFC jecte le papier surface imprime vers la bas dans le bac situ l'avant du MFC. Lorsque vous utilisez des transparents, retirez chaque feuille immdiatement aprs impression, afin d'viter qu'elles se bloquent ou se plient.

184

CHAPITRE 16

Impression/tlcopie simultanes
Voir Papier pris en charge p. 20

Le MFC peut imprimer des donnes depuis l'ordinateur tout en envoyant ou en recevant une tlcopie, ou pendant la numrisation des informations dans l'ordinateur. Toutefois, lorsque le MFC copie ou reoit une tlcopie sur papier, il interrompt momentanment l'impression PC et la reprend lorsque la rception de la tlcopie est termine. L'envoi de la tlcopie continue pendant l'impression PC.

Choix du papier
Il est conseill de tester le papier sur le MFC, particulirement les formats et les types de papier spciaux avant de l'acheter en grandes quantits. vitez d'insrer des tiquettes sur papier continu qui risqueraient d'endommager le MFC. vitez d'utiliser du papier couch, par exemple du papier vinyl. vitez d'utiliser du papier forte texture ou pr-imprim. Pour un rsultat optimal, utilisez un type de papier conseill, notamment pour le papier ordinaire et pour les transparents. Pour plus d'informations sur les spcifications de papier, consultez votre revendeur agr le plus proche ou le lieu d'achat du MFC. Utilisez des tiquettes ou des transparents destines aux imprimantes laser. Pour obtenir une qualit d'impression optimale, nous vous conseillons d'utiliser du papier grain lev. Si vous utilisez du papier spcial, et que vous rencontrez des problmes de chargement dans le chargeur multifonction, essayez nouveau la fente de chargement manuel. Vous pouvez utiliser du papier recycl dans ce MFC.

U T I L I S AT I O N D U M F C C O M M E I M P R I M A N T E

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Touches d'utilisation de l'imprimante


En/Hors Ligne Avance Pap/Cont Priorit Imprimer Test/Rgler

En/Hors ligne
Cette touche met alternativement le MFC en tat d'impression en ligne et hors ligne, tat qui apparat sur l'cran. Si vous appuyez sur cette touche pendant l'impression, le MFC arrte immdiatement l'impression et passe hors ligne. Appuyez sur En/Hors Ligne nouveau pour reprendre l'impression.

Avance pap/Cont
Cette touche met le MFC en mode Avance papier, Continuer. Lorsque l'cran affiche DONNEES MM., appuyez sur En/Hors Ligne pour mettre l'imprimante hors ligne, puis sur Avance Pap/Cont . Le MFC imprime toutes les donnes encore prsentes dans la mmoire de l'imprimante. Si une erreur se produit, par exemple MM. PLEINE, appuyez sur Avance Pap/Cont pour effacer l'erreur et continuer l'opration.

Priorit Imprimer
Lorsque vous appuyez sur Priorit Imprimer , le MFC passe en mode imprimante et il n'imprime pas les tlcopies. Celles-ci sont enregistres en mmoire jusqu' ce que vous appuyiez sur Priorit Imprimer .

186

CHAPITRE 16

Test/Rgler
Vous pouvez utiliser cette touche pour imprimer une page de test. Si des donnes restent prsentes dans la mmoire de l'imprimante, appuyez sur En/Hors Ligne , puis sur Test/Rgler (l'imprimante ne peut pas imprimer une page de test si elle est en ligne). Le MFC imprime une page de test. Vous pouvez galement utiliser cette touche pour effacer les donnes prsentes en mmoire et rinitialiser les valeurs par dfaut de l'imprimante. Appuyez sur Test/Rgler et Motion simultanment. Toutes les donnes sont effaces de la mmoire de l'imprimante.

Impression de la liste des polices internes


Vous pouvez imprimer la liste des polices internes (ou rsidentes) du MFC pour voir leur aspect avant de les slectionner.

1 Appuyez sur 2 Appuyez sur


3 Appuyez sur

Fonction , 2

Marche . Le MFC imprime la liste. Arrt

pour sortir.

Impression de la liste de configuration de l'imprimante


Vous pouvez imprimer la liste des paramtres actuels de l'imprimante.

1 Appuyez sur 2 Appuyez sur 3 Appuyez sur

Fonction , 2

Marche . Le MFC imprime la configuration. Arrt

pour sortir.

Rtablissement des valeurs par dfaut


Vous pouvez rtablir les paramtres par dfaut du MFC dfinis en usine. Les polices permanentes sont restaures, mais les macros sont effaces. Vous pouvez modifier les paramtres utilisateur l'aide du programme RPC (Remote Printer Console) (voir page 179).

1 Appuyez sur

Fonction , 2

. L'cran affiche

1.INIT. 2.QUITT

U T I L I S AT I O N D U M F C C O M M E I M P R I M A N T E

187

2 Appuyez sur
2

pour rtablir les valeurs par dfautOUAppuyez sur pour sortir sans enregistrer les modifications.
1

3 Appuyez sur

Arrt

pour sortir.

Impression des donnes du PC en hexadcimal


Vous pouvez imprimer les donnes sous forme de valeurs hexadcimales, afin de vrifier les erreurs de donnes et les problmes. Si vous choisissez VIDAGE HEXA, les donnes du PC sont imprimes au format hexadcimal. Pour dsactiver le mode hexadcimal, appuyez sur En/Hors Ligne puis sur Motion et Test/Rgler en mme temps.

1 Appuyez sur

Fonction , 2

. L'cran affiche

1.OK 2.QUITT

2 Appuyez sur
Appuyez sur

pour que le PC imprime en mode hexadcimalOU pour sortir. pour sortir.

3 Appuyez sur

Arrt

188

CHAPITRE 16

C HA P I T R E

Carte mmoire

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1 7

189

Accessoires facultatifs

La carte mmoire est installe sur la carte mre principale dans le MFC. Lorsque vous ajoutez la carte mmoire facultative, elle augmente les performances pour les oprations de tlcopie et d'impression.

Mmoire facultative pour les oprations d'imprimante et de tlcopie


Votre MFC peut reconnatre une carte mmoire facultative de 1 Mo (ME1000) ou de 2 Mo (ME2000). Prenez garde d'acheter la carte mmoire adapte vos besoins.

Pour l'imprimante La mmoire supplmentaire est utile et peut tre ncessaire si vous voulez tlcharger de nombreuses polices diffrentes ou souhaitez imprimer un document complexe. Pour le tlcopieur Une carte mmoire supplmentaire est disponible pour augmenter la mmoire utilise pour l'envoi et la rception de tlcopies.

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C H A P I T R E

1 7

nom du modle MFC 4350 MFC 4650 MFC 6650MC 1,3 Mo (jusqu' 130 pagesOU 20 minutes)

Mmoire facultative

Total

1 Mo OU 2 Mo

2,3 Mo (jusqu' 230 pages ou 30 minutes) 3,3 Mo (jusqu' 330 pages ou 45 minutes)

Utilisation du tableau Brother #1 avec le codage MMR et une rsolution standard.

Installation de la carte mmoire optionnelle


1 Dbranchez par le cordon d'alimentation de la prise AC et dbranchez
le cble d'interface.

AVERTISSEMENT Dbranchez le cordon d'alimentation avant d'installer (ou de retirer) la carte mmoire.

A C C E S S O I R E S

FAC U LTAT I F S

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2 Appuyez en haut du panneau arrire pour librer l'attache, puis


soulevez le couvercle.

AVERTISSEMENT Ne touchez pas la surface de la carte mre.

3 Pour installer la carte mmoire dans la carte mre, utilisez le dispositif


de fixation et insrez-le dans le connecteur gauche de la carte mre.
Carte mmoire Connecteur Tige d'espacement Connecteur

Carte mre

AVERTISSEMENT s Tenez la carte mmoire par ses bords. Ne touchez pas sa surface. s Vrifiez que la carte mmoire est bien fixe la carte mre.

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C H A P I T R E

1 7

4 Rinstallez le panneau arrire.

5 Rebranchez le cble d'interface. 6 Branchez le cordon d'alimentation dans la prise AC.

C H A P I T R E

Avis standard tlphonique et FCC (Modles 120V seulement)


Ces avis sappliquent aux modles commercialiss et utiliss aux tats-Unis.
Cet quipement est compatible avec la correction auditive. Lorsque vous programmez des numros durgence et/ou effectuez des tests dappel aux numros durgence : s Restez en ligne et expliquez brivement au standardiste la raison de lappel avant de raccrocher. s Effectuez ces activits aux heures creuses, par exemple tt le matin ou tard le soir. Cet quipement est conforme aux termes de la section 68 des rglements de la FCC. Son panneau arrire comporte une tiquette indiquant, entre autres, le numro denregistrement FCC et l'indice d'quivalence de sonnerie (IES) pour cet quipement. Vous devez fournir votre compagnie de tlphone ces informations lorsquelle vous les demande. Vous pouvez connecter cet quipement au rseau tlphonique laide dun connecteur modulaire standard, USOC RJ11C.

18
1 8

193

Informations importantes

194

CHAPITRE 18

Cet quipement est fourni avec un cordon tlphonique conforme FCC dot dune prise modulaire. Il est destin tre branch sur le rseau tlphonique ou sur des cbles de locaux laide dun connecteur modulaire compatible conforme la section 68. Pour plus de dtails, reportez-vous la section Installation de ce manuel. LIES (indice dquivalence de sonnerie) est utile pour dterminer le nombre dappareils que vous pouvez connecter la ligne tlphonique pour que ceux-ci continuent sonner lorsque quelquun appelle votre numro de tlphone. Pratiquement partout, la somme des numros IES de tous les appareils connects une mme ligne ne doit pas dpasser cinq (5). Pour tre sr du nombre dappareils que vous pouvez connecter la ligne par rapport au numro IES, prenez contact avec votre compagnie de tlphone locale qui vous indiquera le nombre maximum pour votre zone dappel. Si votre MFC 4350, MFC 4650, MFC 6650MC endommage le rseau tlphonique, la compagnie de tlphone peut interrompre momentanment votre service. Si possible, vous en serez pralablement inform. Si cela nest pas possible, vous serez contact le plus rapidement possible. Vous serez inform de votre droit de dposer une plainte contre le FCC. Votre compagnie de tlphone peut apporter des modifications ses installations, son quipement, son fonctionnement ou ses procdures, modifications pouvant affecter le bon fonctionnement de votre quipement. Dans ce cas, vous serez inform par avance, ce qui vous vitera toute interruption de service. Si ce MFC vous pose un problme, veuillez prendre contact avec le service clientle de Brother pour obtenir des informations sur lentretien ou la rparation. La compagnie de tlphone peut vous demander de dconnecter cet quipement du rseau jusqu ce que le problme soit rsolu ou que vous soyez certain quil fonctionne correctement. Si vous narrivez pas rsoudre un problme, contactez Brother Depuis le Canada : 1-800-853-6660 1-514-685-4898 Depuis Montral : 1-514-685-6464 (vocal) (tlcopie) (vocal)

Le numro de srie figure l'arrire de l'unit. Veuillez crire le numro cidessous et garder ce Manuel d'utilisation comme enregistrement permanent d'achat, en cas de vol ou d'incendie, pour toute rfrence future.

I N F O R M AT I O N S I M P O RTA N T E S

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N de modle : MFC 4350 MFC 4650 MFC 6650MC (entourez votre numro de modle) NUMRO DE SRIE _______________________________ REVENDEUR _____________________________________ DATE DACHAT ___________________________________

AVERTISSEMENT Pour viter tout risque dlectrocution, dconnectez toujours les cbles de la prise murale avant de rparer, de modifier ou dinstaller lquipement. Cet quipement ne doit pas tre utilis sur des lignes publiques fournies par la compagnie de tlphone ni connect des lignes partages.

Protection laser (Modle 110-120V seulement)


Cet quipement est certifi tre un produit laser de classe I selon la norme des performances de radiation tablie par le Dpartement amricain DHHS (Health and Human Services) par l'intermdiaire de la loi Radiation Control for Health and Safety de 1968. Cela signifie que cet appareil ne produit pas de radiations laser dangereuses. Les radiations mises dans l'quipement tant confines l'intrieur des logements et des couvercles de protection, le faisceau laser ne peut pas s'chapper du MFC n'importe lors de toute utilisation.

Rglements FDA FDA (U.S. Food and Drug Administration) a mis en place des rglements destins aux produits laser fabriqus partir du 2 aot 1976. La conformit ces rglements est obligatoire pour les produits commercialiss aux tatsUnis. Une des tiquettes ci-aprs appose l'arrire de l'imprimante signale la conformit avec les rglements du FDA et doit tre attache aux produits laser commercialiss aux tats-Unis. Fabrication BROTHER INDUSTRIES, LTD. 15-1 Naeshiro-cho Mizuho-ku Nagoya, 467-8561 Japon Ce produit est conforme aux normes de performances des radiations FDA, 21 CFR sous-chapitre J.

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CHAPITRE 18

AVERTISSEMENT L'utilisation de contrles, de rglages ou de performances de procdures autres que celles spcifies dans ce manuel risque d'entraner une exposition dangereuse des radiations invisibles. AVERTISSEMENT Tout changement ou modification non expressment approuv par Brother Industries, Ltd. peut annuler l'autorit de l'utilisateur utiliser l'quipement.

Attention
Le MFC 6650MC que vous avez achet contient une batterie interne rechargeable (Ni-MH). Lorsqu'elle est use, il peut tre illgal, dans certaines provinces et sous certaines juridictions, de jeter cette batterie avec les ordures municipales. Consultez les autorits locales pour obtenir des informations dtailles sur les possibilits de recyclage et de mise au rebut dans votre zone. En cas de problme, contactez le service clientle de Brother (voir p. 236).

Conformit industrielle canadienne (Canada seulement)


Cet appareil numrique de la classe B est conforme la norme NMB-003 du Canada.

Avis de conformit internationale Energy Star


Lobjectif du programme international Energy Star est de promouvoir le dveloppement et la popularisation des quipements de bureautique permettant de rduire la consommation dnergie, notamment les ordinateurs, les moniteurs, les imprimantes, les tlcopieurs et les photocopieurs partout dans le monde. En tant que partenaire du programme international Energy Star, Brother Industries, Ltd. a dcid que ce produit serait conforme aux spcifications du programme.

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AVIS DE INDUSTRIE ET SCIENCE CANADA Le prsent appareil numrique n'met pas de bruits radiolectriques dpasant les limites applicables aux appareils numriques de la classe B prescrites dans le rglement sur le brouillage radiolectrique dict par INDUSTRIE ET SCIENCE CANADA. AVIS : L'tiquette de INDUSTRIE ET SCIENCE CANADA identifie le matriel homologu. Cette tiquette certifie que le matriel est conforme certaines normes de protection, d'exploitation et de scurit des rseaux de tlcommunications. Le Ministre n'assure toutefois pas que le matriel fonctionnera la satisfaction de l'utilisateur. Avant d'installer ce matriel, l'utilisateur doit s'assurer qu'il est permis de le raccorder aux installations de l'entreprise locale de tlcommunication. Le matriel doit galement tre install en suivant une mthode accepte de raccordement. L'abonn ne doit pas oublier qu'il est possible que la conformit aux conditions nonces ci-dessus n'empche pas la dgradation du service dans certaines situations. La rparation d'un appareil certifi doit tre effectue dans un centre d'entretien canadien autoris dsign par le fournisseur. la suite de toute rparation ou modification effectue par l'utilisateur de ce matriel, ou d'un mauvais fonctionnement, l'entreprise de tlcommunications peut exiger de l'utilisateur qu'il dconnecte le matriel. AVERTISSEMENT : L'utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui-mme ; il doit avoir recours un service d'inspection des installations lectriques, ou un lectricien, selon le cas. INDICE DE CHARGE L'indice de charge (IC) assign chaque dispositif terminal indique, pour viter toute surcharge, le pourcentage de la charge totale qui peut tre raccord un circuit tlphonique boucl utilis par ce dispositif. La terminaison du circuit boucl peut tre constitue de n'importe quelle combinaison de dispositifs, pourvu que la somme des indices de charge de l'ensemble des dispositifs ne dpasse pas 100. L'indice de charge de cet appareil est 5.

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CHAPITRE 18

Instructions de scurit importantes 1 Lisez ces instructions attentivement. 2 Gardez-les pour vous y reporter ultrieurement. 3 Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur lappareil. 4 Dbranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. Nutilisez pas de nettoyants liquides ni darosol, mais un chiffon humide. 5 Nutilisez pas cet appareil prs de leau. 6 Ne placez pas cet appareil sur un support ou une table instable. Il risquerait de tomber, ce qui pourrait le dtriorer gravement. 7 Les logements et ouvertures pratiqus dans le botier ainsi que sur les panneaux infrieur et arrire sont prvus pour ventiler les composants. Pour assurer un fonctionnement fiable de lappareil et pour le protger de tout risque de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas tre bouches ni couvertes. Vous devez donc viter de poser lappareil sur un lit, un divan, un tapis ou toute surface semblable. Cet appareil ne doit pas tre plac proximit ou sur un radiateur ou un systme de chauffage. Ne le placez pas dans un botier ferm sauf si une ventilation adapte est assure. 8 Cet appareil doit tre utilis avec la source dalimentation indique sur ltiquette. Si vous ntes pas sr de la source dalimentation dont vous disposez, prenez contact avec votre revendeur ou la compagnie dlectricit locale. 9 Cet appareil est quip dun connecteur 3 broches avec terre, une broche tant destine la terre. Ce connecteur ne sadapte que dans les prises dalimentation avec terre. Il sagit-l dune mesure de scurit. Si vous narrivez pas insrer le connecteur dans la prise, prenez contact avec votre lectricien pour remplacer la prise obsolte. Nessayez pas de passer outre le principe de terre quutilise la prise. 10 Ne placez pas le cordon dalimentation sous un objet. vitez de placer lappareil un endroit o des personnes pourraient marcher sur le cordon. 11 Si vous utilisez une rallonge lectrique avec cet appareil, assurez-vous que lamprage total des appareils connects la rallonge ne dpasse pas lamprage maximum pour cette rallonge. De mme, vrifiez que la quantit totale de tous les produits connects la prise murale ne dpasse pas 15 ampres (tats-Unis seulement).

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12 Ninsrez aucun objet lintrieur des logements du botier. Ils


pourraient en effet venir au contact de points de tension dangereux ou court-circuiter des pices, et provoquer ainsi un incendie ou une lectrocution. Ne renversez jamais de liquide sur lappareil. 13 Nessayez pas de rparer cet appareil vous-mme. Louverture ou la fermeture des panneaux risque de vous soumettre des tensions dangereuses et/ou dautres risques et pourrait annuler la garantie. Reportez toute rparation un centre dentretien Brother. La liste de ces centres est livre avec lappareil. Vous pouvez galement appeler les numros suivants pour connatre le centre dentretien Brother le plus proche : Depuis le Canada : 1-800-853-6660 (vocal) 1-514-685-4898 (tlcopie) 1-800-681-9838 (systme de renvoi de tlcopie) 1-514-685-6464 (vocal)

Depuis Montral :

14 Cet appareil ne comporte pas d'interrupteur de mise en marche. Il est


donc important de pouvoir accder rapidement au connecteur d'alimentation de l'appareil, ainsi qu' la prise d'alimentation principale au cas o vous devriez rapidement dconnecter la machine. 15 Dbranchez cet appareil de la prise murale et amenez-le au centre dentretien Brother agr dans les cas suivants : A Lorsque le cordon dalimentation est endommag ou us. B Si du liquide sest renvers dans lappareil. C Si lappareil a t soumis la pluie ou de leau. D Si lappareil ne fonctionne pas normalement alors que les instructions sont respectes. Nutilisez que les commandes documentes dans les instructions dutilisation. Un rglage incorrect des autres commandes risque de provoquer une dtrioration et la rsolution du problme peut ncessiter une charge de travail considrable pour le technicien qualifi. E Si lappareil est tomb ou si le botier est endommag. F Si lappareil subit une baisse notable des performances, ce qui indique un besoin de rparation. 16 Pour protger votre appareil contre les surtensions, nous vous conseillons dutiliser un dispositif de protection (parasurtenseur).

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CHAPITRE 18

Responsabilits LE OU LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER NASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ETRE LIMIT, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET LUTILISATION SPCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER NASSURENT AUCUNE GARANTIE, ET NASSURENT AUCUNE REPRSENTATION CONCERNANT LUTILISATION OU LES RSULTATS DE LUTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT SON EXACTITUDE, SA FIABILIT, SA MISE NIVEAU OU AUTRE. LE RISQUE QUANT AUX RSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTGRALEMENT ASSUM PAR VOUS. LEXCLUSION DES GARANTIES TACITES NEST PAS AUTORISE DANS CERTAINES PROVINCES. LEXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS SAPPLIQUER VOTRE CAS. EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRSENTANTS, EMPLOYS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) NE SAURAIENT TRE TENUS RESPONSABLES POUR TOUT DOMMAGE DE CONSQUENCE, ACCIDENTEL OU INDIRECT (Y COMPRIS LES DOMMAGES ENTRANS PAR LA PERTE DE BNFICES, LINTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE DINFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DCOULANT DE LUTILISATION OU DE LIMPOSSIBILIT DE LUTILISATION DE CE LOGICIEL MME SI LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER ONT T AVISS DE LA POSSIBILIT DE TELS DOMMAGES. CERTAINES PROVINCES NAUTORISANT PAS LEXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITS POUR LES DOMMAGES DE CONSQUENCE OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS SAPPLIQUER VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILIT DES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ENVERS VOUS POUR DES DOMMAGES RELS QUELLE QUEN SOIT LORIGINE, ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE LACTION PAR CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NGLIGENCE), RESPONSABILIT DU PRODUIT OU AUTRE, SERA LIMITE 50$ (ARGENT AMRICAIN) OU 75$ CDN.

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Avis de compilation et de publication Ce manuel a t compil et publi sous la supervision de Brother Industries Ltd. Il couvre les descriptions et spcifications les plus rcentes du produit. Le contenu de ce manuel et les spcifications du produit peuvent tre modifis sans pravis. Brother se rserve le droit dapporter des modifications sans avis dans les spcifications et les matriaux contenus. Il ne saurait tre tenu responsable pour tout dommage (mme indirects) caus par une utilisation des matriels prsents, y compris, et sans limitation, par les erreurs typographiques et autres concernant la publication. Marques dposes Le logo Brother est une marque dpose par Brother Industries, Ltd. Copyright 1997 Brother Industries, Ltd. Tous droits rservs. Copyright 1997 Smith Micro Software, Inc. Tous droits rservs. Copyright 1997 Visioneer, Inc. Tous droits rservs. Copyright 1994 Apple Computer, Inc. Tous droits rservs. Brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd. Visioneer PaperPort est une marque dpose de Visioneer, Inc. Windows est une marque dpose de Microsoft aux tats-Unis et dans d'autres pays. Excel et Word sont des marques dposes de Microsoft Corp. TextBridge est une marque dpose de Xerox Imaging Systems, Inc. NetCentric, FaxStorm sont des marques dposes de NetCentric Corporation. TrueType est une marque dpose de Apple Computer, Inc. Centronics est une marque dpose de Genicom Corporation. Epson est une marque dpose et FX-80 FX-850 des marques de Seiko Epson Corporation. Hewlett Packard est une marque dpose et HP LaserJet II, IIP, et IID des marques de Hewlett-Packard Company. IBM, IBM PC, et Proprinter sont marques dposes de International Business Machines Corporation. Microsoft et MS-DOS sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Hammermill copyplus white est une marque dpose de International Paper.

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CHAPITRE 18

Tous les autres termes, marques et produits cits dans ce manuel sont des marques dposes par leurs socits respectives.

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Dpannage

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Dpannage et entretien
Systme de renvoi de tlcopie

Le service clientle de Brother a mis en place un systme de renvoi de tlcopie simple utiliser, qui permet dobtenir des rponses immdiates aux questions techniques et aux demandes dinformations les plus courantes pour tous les produits Brother. Ce systme est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous pouvez lutiliser pour obtenir lenvoi de tlcopies vers nimporte quel tlcopieur, et pas seulement celui do vous appelez. Si vous ne trouvez pas de solution votre problme dans ce manuel, appelez notre systme de renvoi de tlcopie et suivez les instructions vocales pour obtenir des instructions sur lutilisation du systme, ainsi quun index de sujets. Depuis le Canada :1-800-681-9838 Le numro de ce systme a t prprogramm sur le numro monotouche 01 (tats-Unis seulement).

Brother Home Page


Vous trouverez d'autres informations sur les produits Brother, des fiches techniques et des Forums aux questions (FAQ) sur le Web. Adresse : http://www.brother.com.

Babillard Brother
Le numro de babillard Brother est Depuis le Canada : 1-514-685-2040

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Messages derreur
Vous risquez de rencontrer occasionnellement un problme. Le plus souvent, votre MFC l'identifie et il affiche un message derreur. La liste cidessous dcrit les messages derreur les plus courants. Pour plus d'aide, appelez le systme de renvoi de tlcopies Brother Depuis le Canada : 1-800-681-9838

MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
ERREUR BUFFER

CAUSE
Dpassement du buffer des donnes reues.

ACTION
Appuyez sur Avance Pap/Cont . Les donnes qui ont fait dborder le tampon ne seront pas imprimes. Vrifiez les paramtres de communication, tels que le protocole de prise de contact sur l'ordinateur et le MFC. Si l'erreur se reproduit, le matriel d'interface est peut-tre endommag. Dans ce cas, consultez votre revendeur. Si vous avez des problmes de qualit d'impression, remplacez le tambour.

CHANGEZ TAMBOUR! La fin de la dure de vie du tambour est atteinte. VRIFIEZ PAPIER

Le MFC n'a plus de papier ou Insrez du papier ou retirez-le celui-ci est mal charg dans le et rinsrez-le. chargeur multifonction. Le paramtre de format de papier est incorrect par rapport papier que vous utilisez (voir page 45). Lorsque cette erreur apparat, le rapport de rduction est au automatiquement chang en AUTO si vous avez utilis un rapport de rduction fixe (voir page 44).

VRIF. DIM. PAP

ERREUR COMM

Une mauvaise qualit de ligne Essayez nouveau d'appeler. a entran une erreur de communication. Vous avez essay de faire un Vrifiez la configuration de relev sur un tlcopieur qui relev du tlcopieur de n'est pas en attente de relev. rception.

ERR. CONNEXION

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MESSAGE
REFROIDISSEMENT ATTENDRE SVP

CAUSE

ACTION

La tmprature du tambour ou Vous devez attendre que le de la cartouche de toner est trop MFC reprenne l'impression leve. Le MFC va interrompre lorsqu'il est prt. le travail d'impression en cours pour passer en mode refroidissement. Pendant cette phase, vous entendez le ventilateur tourner et l'cran du MFC affiche REFROIDISSEMENT et ATTENDRE SVP. Le couvercle du chargeur de papier tait mal ferm. Votre correspondant ou son tlcopieur mis fin la communication. Les documents n'ont pas t insrs correctement ou le document tait trop long. Ouvrez les couvercles, puis refermez-les. Appelez votre correspondant pour savoir ce qui s'est pass ou reprenez la rception. Ne tirez pas le papier avant d'avoir consult la page 207.

COUVERC OUVERT DCONNECT

BOURRAGE DOCUM.

BUFFER PLEIN

Le buffer de rception est Appuyez sur Avance Pap/Cont . plein. L'impression va s'arrter (la rception est annule). Problme mcanique. teignez le MFC. Ensuite, appelez le service clientle Brother Canada : 1-800-853-6660 Montral : 1-514-685-6464 Appuyez sur Avance Pap/Cont pour imprimer les donnes qui restent dans le MFC. Si vous avez install le pilote Windows , recommencez aprs avoir attribu au mode True Type Imprimer comme graphique dans le menu d'impression de votre logiciel. Rduisez la rsolution d'impression ou simplifier votre document. tendez la mmoire l'aide de la carte mmoire facultative. (ME1000 ou ME2000)

ERR. MACHINE XX ENFONCEZ ARRT

MM. PLEINE

La capacit mmoire du MFC est dpasse.

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MESSAGE
PAS REP/OCCUPE

CAUSE

ACTION

Le numro que vous appelez ne Vrifiez le numro et rpond pas ou est occup, ou recommencez. encore vous avez appel un numro nonconnect un tlcopieur. Vous avez essay d'accder un numro monotouche ou abrg non programm. Configurez le numro un monotouche ou abrg (voir pages 73-74.)

NON ASSIGN

IMP.SURCHARGEE

La mmoire RAM disponible Appuyez sur Avance Pap/Cont est dpasse. pour imprimer les donnes qui restent en mmoire. Si vous avez install le pilote d'impression Windows, recommencez aprs avoir configur le mode TrueType en Imprimer comme graphique dans le menu d'impression de votre logiciel. Si l'erreur persiste, simplifiez votre document ou rduisez la rsolution d'impression. Bourrage papier dans le MFC. La cartouche du Toner n'est pas installe. Le toner est vide et l'impression est impossible. Ne tirez pas sur le papier avant d'avoir consult la page 207. Rinstallez la cartouche de toner. Remplacez la cartouche de toner (voir page 226).

BOURRAGE IMP INSTALLEZ TONER TONER VIDE CHANGEZ TONER

Si l'cran affiche CHANGEZ Commandez une nouvelle TONER et que le voyant cartouche de toner. de toner vide clignote, vous pouvez toujours imprimer. Toutefois, la quantit de toner est limite et le MFC vous indique qu'il n'y en aura bientt plus assez.

D PA N NAG E

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Bourrage de documents
Les documents n'ont pas t insrs ou chargs correctement, ou ils sont trop longs. 1 Ouvrez le panneau de contrle. 2 Tirez dlicatement le document vers l'avant du MFC. 3 Fermez le panneau de contrle.

4 Appuyez sur

Arrt .

NON

OK

Bourrage imprimante
Avant de corriger un bourrage, vous devez dterminer son emplacement. Il existe trois types de bourrages.

AVERTISSEMENT
Ne tirez pas sur le papier bloqu depuis le bac papier : vous risqueriez d'endommager le MFC et le toner pourrait se rpandre sur les prochaines pages. Aprs utilisation, certaines parties internes du MFC sont BRLANTES ! Lorsque vous ouvrez le panneau suprieur du MFC, ne touchez pas aux parties reprsentes en gris dans le diagramme suivant.

BRLANT !

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Le papier est bloqu dans le chargeur multifonction


1 Si du papier est bloqu dans le chargeur multifonction, (voir la section
ci-aprs.

2 Fermez le chargeur multifonction. 3 Ouvrez le couvercle suprieur pour vrifier quil ne reste pas des bouts
de papier dchirs dans le MFC.

Chargeur de feuilles multifonction

Le papier est bloqu prs du tambour ou du bloc fusible.


1 Ouvrez le couvercle suprieur. 2 Retirez le tambour. 3 Tirez sur le papier bloqu pour l'extraire du MFC. 4 Rinstallez le tambour. 5 Fermez le couvercle suprieur.

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En cas de problme avec le MFC


Si vous pensez que votre MFC a un problme, commencez par faire une copie. Si la copie est correcte, le problme ne provient probablement pas du MFC. Vrifiez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dpannage.
DIFFICULT Impression et rception de tlcopies Impression condense et barres horizontales, la partie suprieure ou infrieure des phrases est tronque. SUGGESTIONS Si l'aspect de votre copie est correct, c'est probablement que la connexion est incorrecte cause d'interfrences ou de parasites sur la ligne. Si la copie est incorrecte, appelez le service clientle Brother au 1-800-853-6660 (depuis le Canada) ou au 1-514-685-6464 (depuis Montral). Vous observerez parfois des barres verticales ou des lignes noires sur les tlcopies reues. Le cble principal de la couronne d'impression du MFC ou le scanner du tlcopieur de votre correspondant est peut-tre sale. Nettoyez le cble principal (voir page 225), ou demandez l'envoyeur d'effectuer une copie pour voir si le problme provient de l'appareil d'envoi. Essayez de recevoir depuis un autre tlcopieur. Si le problme persiste, appelez le service clientle Brother au 1-800-853-6660 (depuis le Canada) ou au 1-514-685-6464 (depuis Montral). Si le paramtre Rception facile est activ, et que le MFC rpond aux appels vocaux en essayant de recevoir une tlcopie, essayez de dsactiver la Rception facile. Vous pouvez parfois recevoir des tlcopies avec des barres horizontales ou dont certaines lignes manquent. Gnralement, lorigine est une mauvaise connexion tlphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la tlcopie. Si les donnes reues sont imprimes sur 2 pages, ou si vous obtenez une page blanche supplmentaire, cest que le paramtre du format de papier ne correspond pas celui que vous utilisez (voir page 45). Si vous utilisez la fonction de rduction fixe, vrifiez que le rapport de rduction est adapt au papier utilis (voir pages 44)

Barres verticales/ lignes noires sur les tlcopies reues

Le MFC entend la voix comme des tonalits CNG Barres horizontales

Les tlcopies reues apparaissent tronques ou aucune donne ne s'imprime

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DIFFICULT Ligne tlphonique ou connexions La numrotation ne fonctionne pas

SUGGESTIONS Vrifiez la tonalit. Le mode de composition est peuttre incorrect. Changez le paramtre TONAL/IMPULS. (Voir page 33.) Vrifiez toutes les connexions de la ligne, et vrifiez que le cordon torsad du combin ne se trouve pas dans la prise EXT. Vrifiez galement que le cordon dalimentation est branch. Envoyez une tlcopie manuelle en appuyant sur Tonalit OUSoulevez le combin et composez le numro. Attendez d'entendre les tonalits de rception de tlcopie avant d'appuyer sur Marche . Vrifiez que le MFC est en mode de rception correct pour la configuration (FAX, FAX/TL, TAD (MFC 4350, MFC 4650) ou CTR MSG (MFC 6650MC)). Vrifiez la tonalit. Si possible, appelez le MFC pour vrifier quil rpond. Sil ne rpond toujours pas, vrifiez la connexion du cordon tlphonique. Branchez un combin tlphonique standard la prise tlphonique du MFC. Si le MFC ne sonne pas lorsque vous appelez, demandez votre compagnie de tlphone de faire vrifier la ligne. Appuyez sur Tonalit OUSoulevez le combin. Si vous nentendez pas de tonalit, vrifiez les connexions du cordon tlphonique au MFC et la prise murale. Vrifiez que le combin est connect la prise du combin du MFC. Testez la prise murale avec un autre tlphone une ligne. Sil ny a aucune tonalit sur la prise murale, appelez votre compagnie de tlphone. Essayez de changer la rsolution en FINE ou SUPERFINE (voir Rsolution p. 64). Effectuez une copie pour vrifier le fonctionnement du scanner du MFC. Il doit y avoir des interfrences ou des parasites temporaires sur la ligne tlphonique. Essayez de renvoyer la tlcopie. Si le problme persiste, appelez la compagnie du tlphone pour faire vrifier la ligne. Parfois, le mode de rsolution choisi lorsque vous envoyez votre tlcopie n'est pas adquat. Renvoyez la tlcopie en utilisant le mode FINE ou SUPERFINE. De mme, le scanner du MFC est peut-tre sale. Essayez de le nettoyer (voir page 223). Le scanneur du MFC est peut-tre sale ou la tte d'impression du tlcopieur de votre correspondant est peut-tre sale (voir page 223). Nettoyer le scanneur et faites une copie pour vrifier si le problme est d votre appareil.

Le MFC ne rpond pas lorsque vous l'appelez

Aucune tonalit dans le combin

Envoi tlcopies

de

Mauvaise qualit de transmission

Le rapport de vrification de la transmission imprime Results:NG Votre correspondant signale que l'image n'est pas claire

Votre correspondant signale que des barres verticales apparaissent sur les tlcopies reues

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DIFFICULT Gestion des appels reus Double sonnerie en mode FAX/TL

SUGGESTIONS Le MFC dtecte que lappel reu nest pas une tlcopie et vous demande de rpondre lappel. Soulevez le combin du MFC ou rpondez depuis un tlphone dextension et composez le code de rponse par tlphone (valeur par dfaut #51). Si vous avez rpondu depuis le MFC, appuyez sur MARCHE et raccrochez immdiatement. Si vous avez rpondu depuis un tlphone d'extension, appuyez sur le code d'activation distance du MFC (paramtre par dfaut 51). Lorsque le MFC rpond, raccrochez. Le signal ID appelant est envoy 10 secondes aprs le signal d'attente d'appel et une conversation peut interfrer. Lorsque vous entendez le signal d'attente d'appel, demandez au correspondant de rester en ligne pendant que vous prenez l'autre appel. Ensuite, arrtez de parler jusqu' ce que l'ID appelant apparaisse sur l'cran LCD. Si vous bnficiez d'un service d'attente d'appel, ID appelant, Attente d'appel/ID appelant, Sonnerie matre, Messagerie vocale, rpondeur tlphonique, systme d'alarme ou tout autre fonction personnalise sur une ligne tlphonique avec votre tlcopieur, vous risquez d'avoir un problme pour envoyer ou recevoir des donnes de tlcopie. Exemple 1 : Si pendant une conversation tlphonique, un signal de tlcopie est dtect par le service d'ID appelant/ attente d'appel, vous pouvez vrifier que le second appel est une tlcopie en passant sur cet appel. Vous avez la possibilit de recevoir l'appel de tlcopie, en demandant au premier appelant de raccrocher pour librer la ligne. Exemple 2 : Si vous envoyez ou recevez un message de tlcopie et recevez un signal ID appelant Attente d'appel (ou tout autre service), le signal peut tre momentanment interrompu ou gner les donnes de tlcopie. La fonction de correction des erreurs de Brother doit vous aider rsoudre ce problme. Cette condition est associe au secteur des systmes tlphoniques et elle est commune tous les appareils qui envoient ou reoivent des informations sur une ligne disposant des services personnaliss. Si vous devez absolument viter toute interruption, il est conseill de bnficier d'une ligne distincte sans service.

Transfert d'un appel de tlcopie au MFC

L'ID appelant ne s'affiche pas aprs le signal d'attente d'appel

J'ai des problmes avec les fonctions personnalises sur une ligne

Problmes d'impression gnraux

Le MFC n'imprime pas

Vrifiez les points suivants : Le MFC est branch (voir page 16.) La cartouche de toner et le tambour sont correctement installes (voir page 14.) Le cble d'interface est bien connect entre le MFC et l'ordinateur (voir page 117). Vrifiez si l'cran LCD affiche un message d'erreur. (voir page 204).

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DIFFICULT Problmes d'impression gnraux Le MFC imprime sans raison ou des donnes incohrentes Le MFC ne peut pas imprimer toutes les pages d'un document. Le message d'erreur IMP.SURCHARGE apparat.

SUGGESTIONS Rinitialisez le MFC ou dbranchez le cordon et rebranchez-le. Vrifiez la configuration principale dans votre application pour vous assurer que celle-ci est configure pour votre MFC. Le MFC a reu un travail d'impression trs complexe et n'a pas pu trait une partie de la page. Ce problme peut tre rsolu de plusieurs manires. Si vous utilisez Windows 3.1, 3.11, Windows 95 ou Windows NT Workstation Version 4.0 avec le pilote d'impression fourni, consultez la section Problmes d'impression Windows. Essayez de simplifier votre document ou de rduire la rsolution d'impression. Votre ordinateur ne reconnat pas le signal de buffer plein de l'imprimante. Veuillez vous assurer de connecter le cble d'imprimante correctement. Rduisez la rsolution de l'imprimante. Simplifiez le document et recommencez. Rduisez la qualit graphique ou le nombre de polices dans le logiciel. Augmentez la mmoire de l'imprimante en installant une carte mmoire facultative (ME1000 ou ME2000). La plupart des imprimantes laser ont une zone limite qui n'accepte pas l'impression. Gnralement, ce sont les 2 premires et les 2 dernires lignes, ce qui laisse 62 lignes imprimables. Rglez les marges du haut et du bas dans le document pour cette zone. Vrifiez que le pilote Windows est install et que vous depuis l'avez slectionn dans le logiciel. Si vous utilisez le pilote Windows, activez le fonctionnement de rcupration des erreurs dans la bote de dialogue de configuration et recommencez. Simplifiez votre document et recommencez. Agrandissez la mmoire de l'imprimante en installant une des cartes mmoire facultatives.

Le MFC imprime bien les 2 premires pages, puis du texte manque sur les pages suivantes Le MFC ne peut pas imprimer des pages d'un document. Le message MM.IMP.PLEINE apparat. Mes en-ttes ou pieds de page apparaissent lorsque j'affiche mon document l'cran mais pas quand je l'imprime. Problmes d'impression Windows Je ne peux pas imprimer mon logiciel d'application. Le message IMP. SURCHARGE apparat parfois lorsque j'imprime certains documents depuis Windows

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DIFFICULT Problmes d'impression sous DOS Je n'arrive pas imprimer depuis le logiciel

SUGGESTIONS Vrifiez que les paramtres de l'interface du logiciel DOS correspondent ceux de l'imprimante. Par exemple, si vous utilisez un cble d'imprimante parallle, vous devez dfinir le port d'imprimante du logiciel DOS en LPT1. Vrifiez si l'cran LCD affiche un message d'erreur. Cela indique que le paramtre d'impression de l'mulation du logiciel et l'mulation du MFC ne correspondent pas. Vrifiez dans le logiciel que le bon pilote d'impression est slectionn. Le MFC mule HP LaserJet IIP. Essayez de configurer le MFC en mulation HP dans Remote Printer Console, puis slectionnez l'imprimante HP LaserJet IIP dans le logiciel. Problme courant avec les logiciels de bases de donnes et certains tableurs lorsqu'ils ne sont pas bien configurs. Les donnes ont t envoyes l'imprimante, mais celle-ci n'a pas reu la commande d'jection de page. Appuyez sur la touche Avance pap/Cont pour jecter la page. Ensuite, demandez au fournisseur du logiciel d'ajouter une commande d'jection de page (ou d'avance de page) la fin du travail d'impression. Utilisez le programme Remote Printer Consol (RPC).

Le MFC imprime des informations incorrectes. Parfois il imprime 2 caractres puis il rejette les pages, etc.

Le MFC imprime la premire partie du document mais pas la dernire page (l'cran affiche DONNES MM)

Comment modifier le paramtre utilisateur ou par dfaut sur le MFC ? Problmes de gestion du papier Le MFC ne charge pas le papier. L'cran affiche VRIFIEZ PAPIER ou BOURRAGE IMP.

Vrifiez si le message VRIFIEZ PAPIER ou BOURRAGE IMP. apparat. Si c'est le cas, le chargeur multifonction n'a plus de papier ou celui-ci est mal insr. S'il est vide, insrez une pile de feuille dans le chargeur. S'il y en a, assurez-vous qu'il est insr verticalement. S'il ne l'est pas, redressez-le. Il est parfois utile de retirer le papier, de retourner la pile et de la rinsrer dans le chargeur. Rduisez la quantit de papier prsente dans le chargeur, puis recommencez. Rinsrez fermement le papier, une feuille la fois.

Le MFC ne charge pas le papier depuis le chargeur manuel. Comment puis-je charger des enveloppes ?

Vous pouvez charger des enveloppes depuis le chargeur multifonction ou manuel. Votre logiciel doit tre configur pour imprimer sur le format d'enveloppe que vous utilisez. Cela se trouve gnralement dans le menu Configuration de la page ou Configuration du document du logiciel. Consultez le manuel de l'application. Vous pouvez utiliser du papier ordinateur, des enveloppes, des transparents, des tiquettes et du papier d'organiseur. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, consultez Papier pris en charge la page 20. Voir Bourrages, page 207.

Quel papier puis-je utiliser ?

Comment corriger un bourrage ?

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DIFFICULT Problmes de qualit de copie Problmes de qualit d'impression Des barres verticales apparaissent sur les copies Les impressions sont trop sombres ou trop claires

SUGGESTIONS Le scanner ou le cble principal de la couronne est sale. Nettoyez-les. (Voir pages 223 et 225.) Modifiez les conditions d'impressions l'aide de la fonction de densit d'impression. Par dfaut, elle est rgle en position intermdiaire. (Voir Configuration de la densit d'impression, p.46). Pour corriger ce problme, nettoyez la vitre du scanner l'aide d'un chiffon propre et doux. (Voir Entretien et Nettoyage du tambour, pages 223 et 225.) Si des bandes blanches apparaissent toujours, et que l'cran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour.

Des bandes blanches apparaissent sur les pages imprimes

Bandes blanches images floues

Les pages imprimes sont tches par du toner ou des verticales s'impriment

Bandes sombres ou tches de toner

Nettoyez l'intrieur du MFC et le cble de la couronne de la cartouche de toner. (Voir Entretien et "Nettoyage barres du tambour" pages 223 et 225.) Assurez-vous que la tige du cble de couronne est en position d'origine. Si aprs nettoyage des bandes sombres ou des tches de toner apparaissent et que l'cran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour. Vrifiez que vous utilisez bien du papier correspondant aux spcifications. Une surface rugueuse ou un support pais peut tre l'origine du problme. Si des tches blanches apparaissent toujours et que l'cran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour.

Des tches blanches apparaissent sur le texte noir et les zones graphiques

Tches blanches

Des tches de toner apparaissent sur l'impression

Tches de toner

Modifiez les conditions d'impression l'aide de la fonction de densit d'impression. Nettoyez l'intrieur du MFC. (Voir Entretien et Nettoyage du tambour aux pages 223 et 225.) Assurez-vous d'utiliser du papier rpondant aux spcifications. (Voir page 20.) Si vous continuez avoir des tches de toner et que l'cran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour. Frottez les terminaux lectriques en vous reportant la page 224. N'utilisez pas de papier sensible la chaleur. Aprs le nettoyage, si les pages imprimes sont toujours en noir et que l'cran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour. Vrifiez que la cartouche n'est pas vide. Frottez les terminaux lectriques en vous reportant Entretien et Nettoyage du tambour, pages 223 et 225. Vrifiez qu'il ne reste pas un morceau de papier sur la vitre du scanner.

La page est imprime en noir

Page noire

Rien ne s'imprime sur la page

Page blanche

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DIFFICULT Les pages imprimes sont marques intervalles rguliers

SUGGESTIONS Les marques peuvent disparatre d'elles-mmes. Essayez de copier plusieurs pages pour rsoudre le problme. Le marquage peut se produire si le MFC n'a pas t utilis pendant longtemps. Une cause possible est que la surface du tambour est raye. Vous devez alors le remplacer. Si les marques ne disparaissent pas, c'est peut-tre que le tambour a t endommag par une exposition trop longue la lumire. Dans ce cas, remplacez-le. Certaines conditions d'environnement, telles que l'humidit, les tempratures, etc. peuvent entraner cette erreur. Vrifiez que le MFC est plac sur une surface plate et horizontale. Retirez le tambour avc la cartouche de toner. Essayez de les secouer lgrement de gauche droite. Vous pouvez corriger le problme en essuyant la vitre du scanner l'aide d'un chiffon doux et propre. (Voir Entretien et Nettoyage du tambour pages 223 et 225.) Si une page floue apparat aprs le nettoyage et que l'cran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour. Rglez les conditions d'impression en modifiant la densit d'impression. Vrifiez que le papier utilis satisfait aux spcifications. Des surfaces dures ou un support pais peut entraner une image ddouble.

Marques rgulires

Les pages imprimes sont floues au centre ou sur un ct

Page floue

Images ddoubles sur la page


,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,, ,,,,,,

Images ddoubles

Le tambour est un consommable qui doit tre remplac rgulirement.

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Problme d'utilisation des crans de veille du HP Pavilion PC HP DEMO


Si vous choisissez l'cran de veille HP Demo sur le PC HP Pavilion aprs avoir install le logiciel Multi-Function Link Pro, le fichier System.ini est remplac et vous ne pouvez pas utiliser le Brother MFC pour imprimer, numriser ni pour la configuration distance. Si vous avez dj utilis l'cran de veille HP Demo, vous devez modifier le fichier System.ini comme suit : [boot] ;comm.drv=comm115.drv comm.drv=brmfcomm.drv [386Enh] DEVICE=C:\WINDOWS\SYSTEM\Bi-Di.386 Si vous ne voulez pas modifier le fichier System.ini, veuillez changer d'cran de veille et rinstaller Multi-Function Link Pro.

Ports parallles bidirectionnels (modes quartet et octet)


Le MFC prend en charge les ports parallles de mode quartet (AT) et octet (bidirectionnel). Si votre PC prend en charge le mode octet, la numrisation et la rception des tlcopies seront plus rapides. Pour vrifier ou modifier le mode du port parallle, veuillez vrifier votre BIOS systme dans la configuration CMOS ou prenez contact avec votre fabricant d'ordinateur. Certains modles de PC plus anciens ne prennent en charge que le mode quartet. Gnralement, les modles plus rcents prennent en charge les deux modes.

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Connexion MFC non tablie ou erreur de communication bidirectionnelle


Depuis peu, certaines imprimantes incluent une fonction permettant d'afficher l'tat de l'imprimante sur l'cran du PC. Ces imprimantes utilisent le port parallle bidirectionnel entre l'imprimante et le PC. Les MFC offrent la fonction de port parallle bidirectionnel. Windows 3.xx ne prenant pas en charge la communication bidirectionnelle sur le port parallle, chaque constructeur de priphrique a mis au point et propos son propre pilote de priphrique bidirectionnel qui est install dans Windows 3.xx. Si vous installez au moins deux pilotes de priphriques bidirectionnels dans Windows, il peuvent entrer en conflit et entraner des problmes. Assurez-vous d'avoir bien install le pilote MFC en excutant SETUP.EXE depuis le lecteur CD-ROM, comme cela est indiqu sur l'tiquette du CDROM. Il est possible de dsactiver la communication bidirectionnelle une fois le pilote install l'aide du menu Ajouter dans la section Imprimantes du panneau de configuration. Veuillez redmarrer Windows. Supprimez la situation de conflit qui est due l'un des pilotes d'impression suivants. Rvisez les sections suivantes qui s'appliquent n'importe quel pilote d'impression que vous avez install dans Windows. Brother HL-6/6V/10h/630series/660series/960/1260/WL-660 HP LaserJet series II, IID, IIP, IIP+, III, IIID,IIIP ou IV Plus NEC SuperScript 610/660 EPSON ActionLaser 1100/1400 LexMark WinWriter 200

Brother HL-6/6V/10h/630series/660series/960/1260/ WL-660 :


Le Gestionnaire de ressources de MFC 4350, MFC 4650 et MFC 6650MC risque de ne pas fonctionner si le pilote d'impression des modles ci-dessus a t install aprs le pilote d'impression MFC. Dans ce cas, veuillez rinstaller le pilote d'impression Brother ou copiez BIDI.386 depuis le CD-ROM dans le rpertoire Windows\System. (Remarque : BI-DI.386 prsent sur la disquette 1 n'est pas compress.)

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HP LaserJet series II, IID, IIP, IIP+, III, IIID ou IIIP :


Si le systme d'impression Microsoft Windows des modles ci-dessus est utilis, vous devez modifier le fichier win.ini qui se trouve dans le rpertoire Windows pour dsactiver la fonction bidirectionnelle de l'imprimante. Nous vous conseillons d'effectuer une sauvegarde avant de modifier le fichier WIN.INI ou SYSTEM.INI. Ouvrez le fichier win.ini l'aide du Bloc-notes. Vous trouverez l'instruction ci-dessous dans la section [spooler]. [spooler] QP.LPT1 = wpsljqp.dll Pour dsactiver cette fonction, insrez un point-virgule au dbut de la phrase ci-dessus : [spooler] ;QP.LPT1 = wpsljqp.dll Ensuite, ouvrez le fichier system.ini sous l'application Bloc-notes. Vous trouverez l'instruction suivante dans la section [386Enh]. [386Enh] device=wpsljvpd.386 : : WPSLPT1=1 Pour dsactiver cette fonction, insrez un point-virgule au dbut de la phrase ci-dessus : ;device=wpsljvpd.386 : : ;WPSLPT1=1 Vous devez redmarrer Windows pour que les modifications soient effectives. La modification dsactive la gnration de rapports sur l'tat de l'imprimante sur le PC. Toutefois, vous pouvez utiliser le MFC sans problme.

HP LaserJet 4 Plus : Veuillez dsinstaller les fentres d'tat principal en cliquant deux fois sur les fentres d'tat de dsinstallation dans le groupe HP LaserJet.

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NEC SuperScript 610/660 : Veuillez retirer le pilote NEC SuperScript en excutant NECDELET.EXE qui se trouve sur la disquette 1 livre avec les imprimantes NEC. EPSON ActionLaser 1100 / 1400 : Veuillez retirer le pilote EPSON Action Laser 1100/1400 en excutant le fichier EPDELETE.EXE dans le pilote d'impression Windows de ces modles. Lexmark WinWriter 200 : Vous devez modifier les fichiers win.ini et system.ini, qui se trouvent dans le rpertoire Windows pour dsactiver la fonction bidirectionnelle de l'imprimante. Nous vous conseillons de sauvegarder les fichiers WIN.INI et SYSTEM.INI avant de les modifier. Ouvrez le fichier win.ini en utilisant l'application Bloc-notes. Vous trouverez l'instruction suivante dans la section [windows]. [windows] run=C:/WINDOWS/SYSTEM/WPSIOMON Pour dsactiver cette fonction, insrez un point-virgule devant la phrase ci-dessus : [windows] ;run=C:/WINDOWS/SYSTEM/WPSIOMON De mme, vous pouvez trouver l'instruction suivante dans la section [spooler]. [spooler] QP.LPT1=wpslbq.dll
Pour dsactiver cette fonction, insrez un point-virgule devant la phrase ci-dessus : [spooler] ;QP.LPT1=wpslbq.dll Ensuite, ouvrez le fichier system.ini l'aide de l'application Bloc-notes. Vous pouvez trouver l'instruction suivante dans la section [386Enh]. [386Enh] device=wpscomd.386 : :

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device=wpsljvpd.386 WPSLPT1=1 Pour dsactiver cette fonction, insrez un point-virgule au dbut des phrases ci-dessus : [386Enh] ;device=wpscomd.386 ;device=wpsljvpd.386 : : ;WPSLPT1=1 Vous devez redmarrer Windows pour que ces modifications prennent effet. La modification dsactive la gnration de rapports sur l'tat de l'imprimante sur le PC. Toutefois, vous pourrez utiliser le MFC sans problme.

Des graphiques ou du texte manque lorsque le document est imprim Le problme peut provenir de votre pilote d'affichage. Contactez votre revendeur et informez-vous sur la dernire version du pilote d'affichage. Une autre solution consiste modifier votre choix d'affichage Windows en choisissant VGA ou SVGA standard. Prenez contact avec votre revendeur ou avec l'assistance Microsoft pour obtenir de l'aide sur la modification de l'affichage Windows ou sur l'installation d'un nouveau pilote d'affichage.

Emballage et transport du MFC


Lorsque vous transportez le MFC, utilisez les emballages d'origine. De mme, suivez les tapes ci-dessous pour emballer le MFC pour viter de l'endommager, ce qui annulerait la garantie qui le couvre. 1 Retirez le cordon de la ligne tlphonique et dbranchez le MFC de la prise d'alimentation. 2 Ouvrez le couvercle suprieur. 3 Retirez le tambour.

AVERTISSEMENT Retirez le bloc tambour et cartouche de toner. Laissez la cartouche de toner installe dans le tambour.

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Couvercle suprieur

Tambour

4 Placez le tambour et la cartouche de toner dans le sac plastique et


fermez celui-ci hermtiquement.

Sac plastique

Tambour Cartouche de toner

5 Fermez le couvercle suprieur. Retirez l'extension mtallique, le bac de


documents, le couvercle antipoussire, le bac papier et le combin et emballez-les.

6 Enveloppez le MFC dans le sac plastique et placez-le dans le carton


d'emballage d'origine.

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7 Placez les documents (manuel et documents imprims), le tambour et la


cartouche de toner dans le carton d'emballage comme indiqu cidessous.

(MFC 4350 seulement) (MFC 4650 et MFC 6650MC)

8 Fermez le carton d'emballage l'aide de ruban adhsif.

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Entretien
Vous pouvez garder le MFC en bon tat en le nettoyant rgulirement. Il est conseill de nettoyer le tambour pendant cet entretien. vitez d'utiliser des diluants ou d'autres solvants organiques pour nettoyer le MFC et n'employez pas d'eau.

Nettoyage du scanner
1 Dbranchez la ligne tlphonique et le cordon d'alimentation.
Lorsque vous rebrancherez ces lignes, commencez par le cordon d'alimentation, puis la ligne tlphonique.

2 Ouvrez le couvercle du panneau de contrle. 3 Frottez le MFC l'aide d'un chiffon propre lgrement humide. 4 Nettoyez la barre blanche et le couvercle en verre.
Humidifiez un chiffon propre non pelucheux avec de l'alcool isopropylne et nettoyez dlicatement le couvercle en verre et la barre blanche du scanner.
Barre blanche Panneau de contrle

Ouvrez le couvercle du panneau de contrle

Cache en verre

Nettoyage de l'imprimante
AVERTISSEMENT s N'utilisez pas d'alcool isopropylne pour nettoyer le panneau de contrle. Vous risqueriez de le fissurer. s N'utilisez pas d'alcool isopropylne pour nettoyer la vitre du scanner ou le dtecteur de toner.

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s Ne touchez pas la vitre du scanner avec vos doigts. s Manipulez le tambour avec prcaution car il contient du toner. Si du toner se rpand sur vos mains ou vos vtements, frottez-les ou lavez-les immdiatement l'eau froide. 1 Ouvrez le panneau suprieur. 2 Retirez le tambour.
Dtecteur de toner

Molettes

Terminal lectrique

Vitre du scanner

Bande du dtecteur

AVERTISSEMENT Immdiatement aprs utilisation, certaines pices internes au MFC sont BRLANTES ! Lorsque vous ouvrez le couvercle suprieur du MFC, ne touchez pas les parties en gris prsentes dans l'illustration ci-dessous.

BRLANT !

v Intrieur du MFC

3 Nettoyez les terminaux lectriques avec un coton-tige imbib d'alcool isopropylne. 4 Frottez les molettes l'aide d'un chiffon sec propre. 5 Frottez dlicatement la vitre du scanner ainsi que le capteur de toner l'aide d'un chiffon sec, doux et propre. N'utilisez pas d'alcool isopropylne pour nettoyer la vitre du scanner ou le capteur de toner.

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Nettoyage du tambour
Nous vous conseillons de placer le tambour sur un vieux chiffon ou un grand morceau de papier jetable pour viter toute tche.

1 Retournez le tambour avec prcaution. 2 Nettoyez le cble principal de la couronne l'intrieur du tambour en
dplaant dlicatement le chariot de droite gauche plusieurs fois.

3 Replacez le chariot dans sa position d'origine (marque w) avant de


rinstaller le tambour.
Position d'origine(w)

Chariot

Cble de la couronne

ATTENTION Si vous ne placez pas le chariot sa position d'origine, des bandes verticales risquent d'apparatre sur les pages imprimes.

4 Installez le tambour dans le MFC.


Consultez la section Remplacement du tambour, page 231.

5 Fermez le couvercle suprieur. 6 Branchez le cordon d'alimentation.

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Remplacement de la cartouche de toner


Le MFC peut imprimer environ 2 200 pages avec une cartouche de toner. Lorsque la cartouche est presque vide, l'cran affiche CHANGEZ TONER. Le MFC est livr avec une cartouche de dmarrage que vous devez remplacer aprs 1 000 pages. Le nombre rel de pages dpend du type des documents que vous imprimez habituellement (lettre standard ou graphiques dtaills). Il est conseill de garder une cartouche prte pour l'utiliser lorsque le message de changement apparat. Jetez la cartouche vide en respectant les rglements locaux. Si vous n'tes pas sr de les connatre, adressez-vous au service clientle Brother. Pensez fermer la cartouche de toner hermtiquement afin d'viter que de la poudre ne se rpande. Lorsque vous vous dbarassez des cartouches, ne les jetez pas avec les ordures domestiques. Il est conseill de nettoyer le MFC lorsque vous remplacez la cartouche de toner.

Indicateur de toner vide Lorsque la cartouche de toner est presque vide, l'cran affiche CHANGEZ TONER et le voyant de Toner vide du panneau de contrle clignote.
cran Voyant Toner vide

Fin Photo S.Fin Fonction Rgler Supprimer Index-tl. Rsolution

FAX

Vocal Enregister Effacer

Fax Ecouter

FAX/TL Mode Aide/ Diffusion En/Hors Ligne Avance Pap/Cont Priorit Imprimer Test/Rgler

Tonalit

A BC

DE F

Haut

01 13

02 14

03 15

04 16

3
V l

Agrandir

Rduire

Copie

Le voyant de toner vide reste allum et l'cran affiche TONER VIDE pour indiquer qu'il n'y a plus de toner. Si ce message apparat, le MFC ne reprendra l'impression que lorsque vous aurez install une nouvelle cartouche.

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Procdure de remplacement
AVERTISSEMENT Aprs utilisation, certaines pices internes du MFC sont BRLANTES ! Aussi, ne touchez jamais les pices reprsentes en gris dans l'illustration cidessous.

BRLANT !

v Intrieur du MFC

1 Ouvrez le couvercle suprieur. Vrifiez que le couvercle suprieur est


compltement ouvert. Pour retirer le tambour, maintenez-le par ses poignes et soulevez-le dlicatement vers vous.

Couvercle suprieur

Couvercle suprieur

Tambour

Placez le tambour sur un vieux chiffon ou un grand morceau de papier jeter pour viter toute tache.

2 Faites doucement pivoter le levier de la cartouche de toner vers l'avant


jusqu' ce qu'il se bloque. Il est impossible de retirer la cartouche de toner si le levier n'est pas compltement vers l'avant.

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CHAPITRE 19

Cartouche de toner

Tambour

3 Retirez la vieille cartouche de toner du tambour en la soulevant


doucement.

AVERTISSEMENT Tenez la cartouche de toner avec soin. Si du toner tchait vos mains ou vos vtements, nettoyez-les ou lavez-les immdiatement l'eau froide.

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4 Dballez la nouvelle cartouche de toner. Placez la cartouche usage


dans le sac d'aluminum et jetez-la selon les rglements locaux.

Sac d'aluminium

Nouvelle cartouche de toner

Ancienne cartouche de toner

AVERTISSEMENT s Ne dballez la cartouche de toner qu'immdiatement avant de l'installer dans le MFC. Si une cartouche de toner n'est pas emballe pendant une longue priode, la dure de vie du toner est raccourcie. s Vous devez utiliser seulement une cartouche de toner Brother authentique (sries TN-5000PF), spcialement conue pour assurer une excellente qualit d'impression. L'utilisation d'une cartouche d'une autre marque peut annuler la garantie qui couvre MFC.

5 Secouez dlicatement la cartouche de toner de gauche droite cinq ou


six fois.

Cartouche de toner

6 Faites glisser la nouvelle cartouche de toner dans l'ouverture droite du


tambour. Pour vous assurer que la cartouche de toner et le tambour sont bien fixs, vrifiez que la barre de guidage de la cartouche est bien aligne sur la fente du guide du tambour.

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CHAPITRE 19

Tambour

7 Faites doucement pivoter le levier de la cartouche de toner vers l'arrire


jusqu' ce qu'il se bloque.

8 Rinstallez le tambour dans le MFC et fermez le couvercle suprieur.


Couvercle suprieur

Tambour

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Remplacement du tambour
Le MFC utilise un tambour pour crer les images d'impression sur du papier. Si l'cran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, le tambour est presque vide. Achetez un nouveau tambour pour le remplacer. Mme si l'cran affiche CHANGEZ TAMBOUR!, vous pouvez continuer imprimer sans remplacer le tambour pendant un moment. Toutefois, si vous notez une baisse de la qualit d'impression mme avant l'affichage de CHANGEZ TAMBOUR!, remplacez le tambour. Profitez-en pour toujours nettoyer le MFC lorsque vous remplacez le tambour.

AVERTISSEMENT Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec prcaution car il contient du toner. Lorsque vous remplacez le tambour, pensez nettoyer le MFC. (Voir page 223)
Le tambour est un consommable et vous devez le remplacer rgulirement. De nombreux facteurs dterminent la dure de vie relle du tambour, par exemple la temprature, l'humidit, le type de papier et le toner que vous utilisez, ainsi que le nombre de pages par travail d'impression, etc. La dure de vie du tambour est estime environ 20 000 pages avec des travaux de 20 pages et 8 000 pages avec des travaux 1 page. Le nombre rel de pages que peut imprimer le tambour peut tre significativement infrieur aux estimations. Parce que nous n'avons aucun contrle sur les nombreux facteurs qui dterminent la dure de vie relle, nous ne pouvons pas garantir un nombre minimum de pages imprimes. Pour obtenir les meilleures performances, n'utilisez que du toner Brother authentique. Le produit ne doit tre utilis que dans un environnement propre et sans poussire correctement ventil.

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CHAPITRE 19

AVERTISSEMENT Immdiatement aprs utilisation, certaines pices internes au MFC sont BRLANTES ! Manipulez-les avec prcaution.

BRLANT !

v Intrieur du MFC

Pour remplacer le tambour, procdez comme suit :

1 Ouvrez le couvercle suprieur. 2 Retirez l'ancien tambour. Placez-le sur un vieux chiffon ou une grande
feuille de papier jeter pour viter de rpandre du toner.
Couvercle suprieur

Tambour

3 Retirez la cartouche de toner du tambour et gardez-la dans un endroit


sr. Pour plus d'informations, consultez Remplacement de la cartouche de toner la page 226.

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Cartouche de toner

Tambour

Dbarrassez-vous du tambour selon les rglements locaux. Si vous ne les connaissez pas, appelez les autorits locales. Pensez fermer hermtiquement le tambour, afin d'viter que le toner ne se rpande. Lorsque vous vous dbarrassez de tambours, ne les jetez pas avec les ordures mnagres.

4 Ne dballez le nouveau tambour qu'immdiatement avant de l'installer.


Placez l'ancien tambour dans le sac en aluminium et jetez-le selon les rglements locaux.

Nouveau tambour

Ancien tambour

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CHAPITRE 19

5 Secouez la nouvelle unit de gauche droite cinq ou six fois.

AVERTISSEMENT

NON!
s Ne retirez pas la feuille d'amorage. s Ne dballez le nouveau tambour qu'immdiatement avant de l'installer. Un tambour dball soumis excessivement au soleil ou une lumire lectrique risque d'tre endommag. s Manipulez la cartouche de toner et le tambour avec prcaution car ils contiennent du toner. Si du toner tche vos mains ou vos vtements, nettoyez-les ou lavez-les immdiatement l'eau froide.

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6 Rinstallez la cartouche de toner dans le nouveau tambour. Pour plus


d'informations, consultez Remplacement de la cartouche de toner page 226.

7 En maintenant le nouveau tambour par ses poignes, installez-le.


Fermez le couvercle suprieur.
Couvercle suprieur

Tambour

8 Le MFC jecte automatiquement la feuille d'amorage.

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CHAPITRE 19

AVERTISSEMENT s Ne touchez pas la vitre du scanner avec vos doigts. s Manipulez le tambour avec prcaution car il contient du toner. Si du toner tche vos mains ou vos vtements, nettoyez-les ou lavez-les immdiatement l'eau froide.

Service clientle
Canada : Montral : 1-800-853-6660 (vocal) 1-514-685-4898 (tlcopie) 1-514-685-6464 (vocal)

Specifications
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Description du produit

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Spcifications

Six fonctions sont disponibles dans le modle "6 en 1" MFC 6650MC : Tlcopieur, Imprimante, Photocopieur, Scanner, Tlcopieur PC et Centre de messages. Le MFC 4650 est un modle "5 en 1" : Tlcopieur, Imprimante, Photocopieur, Scanner et Tlcopieur PC. Le MFC 4350 est un modle "3 en 1" : Tlcopieur, Imprimante, Photocopieur.

Spcifications du tlcopieur
Compatibilit Systme de codage Vitesse du modem ITU-T Group 3 MH/MR/MMR 14400/12000/9600/7200/4800/2400 ; Vitesse infrieure automatique Largeur du document insr 5,8 8,5 pouces (148 mm 216 mm) Longeur du document insr 3,9 14,1 pouces (100 mm 360 mm) Largeur numrisation/impr. 8,2 pouces (208 mm) Format de papier Lettre/Lgal/A4 Chargeur multifonction 200 feuilles (20 lbs) chelle de gris 64 niveaux

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CHAPITRE 20

Types d'interrogation Contrle du contraste Rsolution

Standard, diffre, squentiel Automatique/Trs clair/Trs sombre (paramre manuel) Horizontal 203 points/pouce (8 points/mm) Vertical Standard 98 lignes/pouce (3,85 lignes/mm) Fin, Photo 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) Superfin, Photo (copie) 392 lignes/pouce (15,4 lignes/mm) Composition monotouche 24 stations Composition abrge 100 stations Recomposition automatique 3 fois 5 minutes d'intervalle Type de haut-parleur Monitor Rponse automatique 0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries Source de communication Rseau tlphonique public commut

Spcifications d'imprimante
mulation Pilote d'impression Systme d'impression Brother pour Windows, mode d'mulation de HP LaserJet IIP (PCL niveau 4) Pilote Windows 3.1, 3.1.1, Windows 95 et Windows NT Workstation Version 4.0 prenant en charge le mode de compression natif Brother et la fonction bidirectionnelle Cble parallle bidirectionnel (IEEE-1284) 1 Mo lectrophotographie par numrisation faisceau laser semiconducteur 600 points/pouce Mode d'impression normal. Mode d'impression conomie (conomise jusqu' 50% de l'usage normal du toner) 6 pages/minute (chargement du papier au format Lettre ou A4 depuis le chargeur multifonction) Cartouche de toner : Dure de vie : Jusqu' 2 200 pages/Cartouche neuve Jusqu' 1 000 pages/cartouche d'amorage (tats-Unis, Canada et d'autres endroits seulement) (impression sur papier au format Lettre ou A4 avec couverture d'impression 5%)

Interface Capacit mmoire Mthode d'impression Rsolution Qualit d'impression Vitesse d'impression Support d'impression

S P C I F I C AT I O N S

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La dure de vie du toner varie selon le type d'impression habituelle. Tambour : Dure de vie:

20 000 pages pour des travaux de 20 pages 8 000 pages pour des travaux d'1 page De nombreux facteurs dterminent la dure de vie relle du tambour, par exemple la temprature, l'humidit, le type de papier et le toner que vous utilisez, le nombre de pages par travail d'impression, etc. Polices True Type Des polices logicielles compatibles TrueType pour Windows sont prsentes sur disque sur le CD-ROM

Conditions lectriques et d'environnement


Temprature Rchauffement Premire impression Source d'alimentation Consommation lectrique (Fonctionnement) 50 90,5 F (10 32,5 C) (Stockage) 38 104 F (3,3 40 C) Max. 1 minute 73,4 F (23 C) 20 secondes (en chargeant du papier de format Lettre dans le chargeur multifonction) 120V AC 50/60Hz (version canadienne uniquement) Fonctionnement (Copie) : 160 W ou moins (25 C) Mode veille : 8 W ou moins Pause : 30 W ou moins (25 C) Fonctionnement : 50 dB A ou moins Pause : 39 dB A ou moins Fonctionnement : 35 80% (sans condensation) Stockage : 20 80% (sans condensation) 18,0 x 13,2 x 9,9 pouces/(456 x 334 x 250 mm) 18,7 lbs/(8,5 kg)

Volume sonore Humidit Dimensions Poids

240

CHAPITRE 20

Caractristiques de l'interface parallle


Connecteur d'interface Brochage N broche 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Signal DATA STROBE DATA 1 DTAT 2 DATA 3 DATA 4 DATA 5 DATA 6 DATA 7 DATA 8 ACKNLG BUSY PE SLCT AUTO FEED N.C. 0V (S.G.) 0V (S.G.) +5V Direction Entre Entre Entre Entre Entre Entre Entre Entre Entre Sortie Sortie Sortie Sortie Entre N broche 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Signal 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) 0V(S.G.) IMPUT PRIME FAULT N.C. N.C. N.C. SLCT IN Direction Entre Sortie Entre Ct imprimante : Amphenol FCN-685J036-L/X ou quivalent Un cble blind doit tre utilis.

S P C I F I C AT I O N S

241

Polices rsidentes
Les polices bitmap suivantes rsident dans le MFC. Brougham 10 (12 point) droit/normal droit/gras italique/normal italique/gras Brougham 12 (10 point) droit/normal droit/gras italique/normal italique/gras Letter Gothic 16,66 (8,5 point) droit/normal droit/gras italique/normal italique/gras (Les polices ci-dessus sont disponibles en Portrait et Paysage.)

JEUX DE SYMBOLES/JEUX DE CARACTRES


*Mode HP ISO14 JIS ASCII ISO57 Chinois ISO11 Sudois HP Espagnol ISO17 Espagnol ISO10 Sudois ISO16 Portuguese ISO84 Portugais ISO85 Espagnol PC-8 PC-8 D/N PC-8 Turc PC-850 PC-852 PC-860 PC-865 Roman 8 ISO Latin 1 (ECMA-94) ISO60 Norvgien 1 ISO61 Norvgien 2 ISO4 Royaume-Uni ISO25 Franais ISO69 Franais HP Allemand ISO21 Allemand ISO15 Italien ISO6 ASCII Lgal ISO2 IRV PC-863

242

CHAPITRE 20

Pour savoir quels caractres se trouvent dans chaque jeu de symboles/ caractres, imprimez le fichier CHARSETS.PRN l'aide de l'option The Print Form du menu Direct Access (Accs direct) dans RPC.

Le tableau ci-dessous prsente les caractres disponibles uniquement dans les jeux de caractres correspondants. Les nombres en haut du tableau sont des valeurs de code avec lesquelles les caractres doivent tre remplacs dans le jeu de caractres Roman 8. Pour les autres, reportez-vous au jeu de caractres Roman 8.

NUMROS BROTHER

243

Numros Brother
Systme de renvoi de tlcopie
Le service clientle de Brother a mis en place un systme de renvoi de tlcopie simple utiliser, qui vous permet dobtenir des rponses immdiates aux questions techniques et aux demandes dinformations les plus courantes pour tous les produits Brother. Ce systme est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous pouvez lutiliser pour obtenir lenvoi de tlcopies vers nimporte quel tlcopieur, et pas seulement celui do vous appelez. Si vous ne trouvez pas de solution votre problme dans ce manuel, appelez notre systme de renvoi de tlcopie et suivez les instructions vocales pour obtenir des instructions sur lutilisation du systme, ainsi quun index de sujets. Depuis le Canada : 1-800-681-9838 Le numro de renvoi de tlcopie Brother (tats-Unis seulement) a t prprogramm sur la monotouche 01 .

Brother sur le Web


Vous trouverez des informations sur les produits Brother, notamment des fiches techniques et des Forums aux questions (FAQ) sur le Web. Adresse http://www.brother.com

Babillard Brother
Le numro de babillard de Brother est Depuis le Canada : 1-514-685-2040

Service clientle
Depuis le Canada : 1-800-853-6660 (vocal) 1-514-685-4898 (tlcopie) Depuis Montral : 1-514-685-6464 (vocal)

244

ACCESSOIRES ET FOURNITURES

Accessoires et fournitures
Pour obtenir les meilleurs rsultats, nutilisez que des accessoires dorigine Brother en vente chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne le trouvez pas, commandez-le directement chez Brother si vous disposez dune carte de crdit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. Depuis le Canada : 1-800-668-2768 (vocal) DESCRIPTION ARTICLE
Toner tlcopieur laser Tambour tlcopieur laser Carte mmoire 1 Mo Carte mmoire 2 Mo Cordon ligne tlphonique Combin tlphonique Cordon torsad du combin Couvercle anti-poussire Extension mtallique support papier Cble bidirectionnel IEEE-1284 Bac papier et bac document Carte d'accs distance Aide-mmoire Manuel d'utilisation MFC 4650 et MFC 6650MC sur disquettes (MFL Pro et PaperPort Pro seulement) TN5000PF DR200 ME1000 ME2000 UG157001 (tats-Unis) UG3565001 (Canada) UF6857003 UL8019009 UU7117001 UL6856000 UG4558001 UU7114001 UU7257001 UU7256001 UU7259001 (Indiquez au reprsentant Brother la version de Windows que vous utilisez et votre numro de modle MFC). PCI-2CD (Lecteur de CD-ROM) PCI2D31 (Disquettes, Windows 3.1X) PCI2D95 (Disquettes, Windows 95)

*Logiciel facultatif Multi-Function Link Pro sur CD-ROM (ou disquettes) pour le MFC 4350. (Les disquettes ne contiennent que MFL Pro et Visioneer) *Logiciel Multi-Function Link Pro sur CD-ROM PCI-2CD (Lecteur de CD-ROM) (ou disquettes) pour le MFC 4650 ou le MFC DSKYL231 (Disquettes, Windows 3.1X) 6650MC. (Les disquettes contiennent MFL Pro et DSKYL295 (Disquettes, Windows 95) Visioneer seulement) *Le logiciel Multi-Function Link Pro n'est pas disponible sur disquettes pour Windows NT Workstation Version 4.0.

GLOSSAIRE

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Glossaire
Accs distance Possibilit daccder au Centre de messages distance depuis un tlphone touches. Accs double Le MFC peut mettre des tlcopies ou des travaux programmes dans la mmoire en mme temps qu'il envoie, reoit ou imprime une tlcopie. Activation distance Vous permet de transfrer un appel de tlcopie, reu depuis un tlphone dextension, au MFC. ADF (Chargeur de documents automatique) Indique le nombre de pages pouvant tre insres dans le chargeur de documents et traites en une fois. Alarme imprimante Alarme sonore indiquant que l'imprimante n'arrive pas imprimer. Annuler un job Annuler un job programm, par exemple une tlcopie retarde ou un appel slectif. Appel slectif Opration consistant pour un tlcopieur, dappeler un autre tlcopieur pour rcuprer des messages de tlcopie en attente. Attente d'appel ID appelant Si vous tes abonn ce service auprs de la compagnie de tlphone, votre MFC affiche l'ID appelant d'un second appel lorsque vous tes au tlphone. Vous pouvez passer d'un appel l'autre. Bip sonore Son mis en cas de pression sur une touche, dapparition derreurs ou lorsquun document a t reu ou envoy. Bloc toner Accessoire contenant le toner destin au tambour sur les modles laser Brother. Cadran Type de composition sur une ligne tlphonique. Code daccs distance Code quatre chiffres vous permettant dappeler et daccder au Centre de messages depuis un emplacement distant. Compatible Multi-Function Link Modles MFC comportant un port PCI/F permettant de connecter un ordinateur, laide du logiciel/matriel facultatif appel Missing Link. Composition abrge Numro prprogramm facilitant la numrotation. Vous devez appuyer sur la touche puis sur un code deux chiffres pour dmarrer la procdure de composition.

246

GLOSSAIRE

Configuration systme Rapport imprim affichant les paramtres actuels du MFC. Contraste Paramtre permettant de corriger des documents trop clairs ou trop sombres, en les claircissant ou en les assombrissant. Dure de sonnerie Nombre de sonneries avant que le MFC rponde un appel reu. chelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et tlcopier des photographies. conomiseur de toner Processus permettant de placer moins de toner sur la page afin de prolonger la dure de vie du bloc toner. Le document reu sera nettement plus clair. cran LCD (cran cristaux liquides) cran du MFC qui affiche des messages interactifs pendant la programmation lcran, ou lheure et la date lorsque la machine est inactive. mission Possibilit denvoyer le mme message de tlcopie plusieurs destinataires. Enregistrement des tlcopies Mme si le MFC 4350 et le MFC 4650 n'offrent pas de mode Centre de messages, ils peuvent enregistrer des tlcopies pour les consulter distance. Erreur de communication (ou Erreur comm.) Erreur pendant lenvoi ou la rception de tlcopie, gnralement provoque par des interfrences ou une mauvaise ligne. FAX/TL Vous pouvez rcuprer des tlcopies et des appels tlphoniques. N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un rpondeur tlphonique. Groupe de compatibilit Capacit d'un tlcopieur de communiquer avec un autre. La compatibilit est assure entre groupes ITU-T. Horloge Fonction permettant de programmer l'envoi d'une tlcopie un heure donne, par exemple une tlcopie diffre ou une rception de relve de tlcopie. ICM (message reu) Message vocal enregistr reu par un rpondeur externe ou par le Centre de messages numrique. ID appelant Service souscrit auprs de lentreprise de tlphone permettant de voir le numro (ou le nom) de la personne qui vous appelle. ID station Informations enregistres qui apparaissent en haut de chaque page tlcopie. Contient le nom et le numro de tlcopie de lenvoyeur.

GLOSSAIRE

247

Impression backup Configure le MFC pour imprimer une copie des tlcopies reues et enregistres en mmoire. Impulsion Type de composition sur une ligne tlphonique. Index tl Liste alphabtique lectronique des numros monotouches, abrgs et groups. Interrompre Mettre temporairement en attente un travail pendant que vous excutez une autre opration. Intervalle Priode de temps prprogramme entre deux impressions automatiques de journaux dactivit. Vous pouvez imprimer des journaux dactivit la demande, sans interrompre ce cycle. Journal dactivit Rpertorie des informations sur les 30 dernires tlcopies reues et envoyes. TX signifie envoyes et RX reues. Liste dtat de la mmoire Prsente la quantit de mmoire utilise, ainsi que le type de messages quelle contient. Liste de numros abrgs Liste numrique des noms et des numros enregistrs en mmoire monotouche et abrge. Longueur de sonnerie F/T Dure pendant laquelle le MFC sonne (en mode de rponse FAX/TL) pour vous signaler que lappel reu est un appel vocal. Maintien dappel Vous permet denvoyer une tlcopie, puis de parler avec votre correspondant la fin de la transmission. Message de page de couverture Commentaire qui apparat sur la page de couverture. Cette fonction est programmable. Message de rappel Vous permet denvoyer une tlcopie puis de laisser un message pour que votre correspondant vous rappelle. Message de rponse Message que les appelants entendent lorsquils appellent le Centre de messages ou un rpondeur externe. Mthode de codage Mthode de codage des informations contenues dans un document. Tous les tlcopieurs doivent utiliser un standard minimum MH (Huffman modifi). Votre MFC peut prendre en charge des mthodes de compression suprieures, MR (Lecture modifie) et MMR (Lecture modifie modifie), si l'appareil de rception offre la mme fonction. Mode de correction derreurs (ECM) Dtecte les erreurs pendant la transmission des tlcopies et envoie la ou les pages du document concern.

248

GLOSSAIRE

Mode de fonction Mode de programmation permettant de modifier la configuration du MFC. Mode conomie Paramtre du Centre de messages permettant au MFC de rpondre aprs deux sonneries lorsquun ou plusieurs messages ont t reus et aprs quatre sonneries lorsquil ny a pas de message. Lappelant peut raccrocher (aprs 2 sonneries) sans tre factur pour lappel sil ny a aucun message consulter. Mode Fin Rsolution de 196 x 203 ppp. Utilis pour les petits caractres et les graphiques. Mode Outre-mer Modifie temporairement les tonalits du tlcopieur pour grer les parasites prsents dans les communications longue distance. Mode Photo Paramtre de rsolution utilisant diffrents tons de gris pour reprsenter au mieux les photographies. Monotouches Touches prsentes sur le panneau de contrle du MFC vous permettant denregistrer des numros pour chaque composition. Vous devez utiliser une touche distincte pour chaque numro. Multi-Function Link Pro Transforme votre tlcopieur en imprimante et en scanneur et autorise l'envoi de tlcopie PC l'aide du tlcopieur. NetCentric FaxStrom Associe la puissance d'Internet et la fiabilit des tlcopies l'aide de la tlcopie par Internet depuis votre ordinateur. Numro de groupe Combinaison de numros monotouches et/ou abrgs enregistrs dans une monotouche pour la diffusion. Page de couverture Imprime une page sur le tlcopieur de rception, indiquant le nom et le numro de tlcopie de lenvoyeur, le nombre de pages et un commentaire. Vous pouvez crer une page de couverture lectronique laide dinformations prprogrammes depuis la mmoire ou imprimer un exemple de page de couverture tlcopier avec votre document. Page de couverture lectronique Page de couverture prprogramme transmise depuis la mmoire du MFC, qui limine le besoin de composer des pages de couverture manuellement. Paramtre temporaire Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de tlcopie sans modifier les paramtres par dfaut. Pause Permet dinsrer un retard de 3,5 secondes dans la squence de composition enregistre dans les numros monotouches et abrgs. Rapport de transmission (Xmit) Rapport relatif chaque transmission indiquant lID appelant, la date, lheure et le nombre de pages.

GLOSSAIRE

249

Racheminement de tlcopie Envoie une tlcopie reue en mmoire vers un autre numro de tlcopie prprogramm. Rception facile Active le MFC pour qu'il rponde aux tonalits CNG si vous interrompez un appel de tlcopie en rpondant. Rception sans papier Reoit des tlcopies dans la mmoire du MFC lorsque lappareil na plus de papier. Rduction dimpression Rduit le format des tlcopies reues. Rservation prochaine tlcopie Accepte le document suivant dans le chargeur pour la transmission pendant que le MFC est en cours de rception. Rsolution Nombre de lignes horizontales et verticales par pouces. Voir : Standard, Super Fin et Photo. Rsolution standard 98 x 203 ppp. Utilise pour le texte standard et la transmission la plus rapide. Rsolution super fine 392 x 203 ppp. Adapte pour les petits caractres et les graphiques. Scannrisation Processus consistant transfrer une image lectronique dun document papier dans un ordinateur. Scannrisation rapide Permet au MFC de scanner un document en mmoire avant de lenvoyer. Sonnerie spciale Service souscrit auprs de lentreprise du tlphone offrant un nouveau numro de tlphone sur une ligne tlphonique existante. Le Brother MFC utilise le nouveau numro pour simuler une ligne ddie aux tlcopies. Tambour Dispositif d'impression du MFC. Tlappel Fonction permettant au tlcopieur dappeler votre dispositif de tlappel la rception en mmoire dune tlcopie et/ou dun message vocal. Tlcopie diffre Envoie votre tlcopie plus tard le mme jour. Tlcopie manuelle Envoi consistant appeler sur Tonalit OUsur Haut-Parleur OU soulever le combin afin dentendre le tlcopieur rpondre avant dappuyer sur Marche pour commencer la transmission. Tlphone d'extension Tlphone prsent sur la ligne du tlcopieur connect une prise murale distincte. Tlphone externe Rpondeur ou tlphone branch sur le connecteur EXT du MFC.

250

GLOSSAIRE

Tonalit Forme de numrotation sur la ligne tlphonique utilise pour les tlphones touches. Tonalits de tlcopie Signaux envoys par les tlcopieurs denvoi et de rception lorsquils communiquent des informations. Tonalits CNG Tonalits spciales (bips) mises par les tlcopieurs pendant la transmission automatique pour sidentifier auprs du tlcopieur de rception. Transmission Procdure denvoi de documents via des lignes tlphoniques depuis le MFC vers un tlcopieur de rception. Transmission automatique de tlcopie Envoi dune tlcopie sans soulever le combin ni appuyer sur Haut-parleur ou Tonalit. Travaux restants Vous pouvez vrifier les travaux en attente en mmoire et les annuler individuellement. Usage de la mmoire Indique au MFC comment allouer la mmoire. Visioneer PaperPort LE pour Brother Application de gestion de documents permettant d'afficher les tlcopies reues et les documents numriss. Volume de la sonnerie Paramtre de volume de la sonnerie du MFC. Volume du haut-parleur Vous pouvez configurer le volume lorsque le combin du MFC est raccroch. Volume sonore Rglage du volume des signaux sonores mis lorsque vous appuyez sur une touche ou faites une erreur

251

Index
A
Affichages en alternance .................................. 28 AIDE ........................................................ 27, 203 Aide .................................................................... 1 Alimentation ............................................. 74, 199 Annonce daccueil............................................ 93 Annulation d'un travail ..................................... 50 Assistance produit .......................................... 124 Avance pap/Cont ............................................ 185 Avis FCC ................................................ 193, 194 Composition abrge .................................. 74, 76 Composition manuelle ...................................... 79 Composition monotouche.............. 56, 73, 76, 80 Configuration ................................................... 11 Configuration de l'imprimante ........................ 134 Connecteurs...................................................... 24 Connexion .................................................... 3, 21 Connexion multiligne ....................................... 26 Contraste .......................................................... 63 Copie ............................... 28, 111, 112, 113, 114 Corrections ....................................................... 36

B
Babillard Brother ............................................ 203 Bac papier ...................................................... 183 Bips sonores ................................................... 102 Bourrage .......................... 55, 205, 206, 207, 213

D
Date et heure .................................................... 35 DCROCHEZ TL.......................................... 53 Dpannage ..................................................... 203 Diffusion .................................................... 68, 76 DOS ............................................................... 179 Double sonnerie ............................................... 42 Dure de sonnerie F/T (Fax/Tl) ................ 42, 47

C
Caractres spciaux .......................................... 36 Carte mmoire ................................................ 189 Changez tambour ................................... 214, 231 Chargement du papier .................................... 180 Chargement manuel........................................ 182 Chargeur automatique de documents................ 55 Chargeur de documents .................................... 55 Chargeur multifonction .......... 180, 182, 184, 237 Code d'accs distance .................... 86, 102, 103 Code de rception des tlcopies ................ 22, 44 Code didentification ........................................ 83 Commande d'articles ...................................... 244 Commandes distance ................................... 103

E
Effacement de messages................................... 97 En/Hors ligne ................................................. 185 Energy Star .................................................... 196 Enregistrement de mmo .................................. 99 Enregistrement des messages ..................... 93, 99 Enregistrement en mmoire .............................. 38 ENTR. ABRGES ......................................... 74 Erreur de buffer .............................................. 204

252

INDEX

F
F/T (Fax/Tl).................................................... 43 FAQ (Forums aux questions) .................. 124, 203 FAX/TL ......................................................... 47 Fonction conomie .......................................... 99 Format de document et rsolution .............. 55, 56 Format de papier .............................................. 45

Liste des numros monotouches..................... 107 Longueur de sonnerie....................................... 43

M
Maintien dappel ........................................ 65, 66 MANUEL ........................................................ 87 Marques ......................................................... 201 MCE (Mode de correction d'erreurs) .................. 3 Mmoire ..................................................... 74, 82 Mmoire facultative................................ 189, 190 Mmoire pleine .............................................. 113 Mmoire souple................................................ 92 Message de rappel ...................................... 65, 66 Message de rponse ......................................... 93 Mode Centre de messages .......................... 91, 95 Mode de fonction ............................................. 27 Mode de rponse .............................................. 41 Mode F/T ......................................................... 41 Mode F/T (Fax/Tl) ........................................... 2 Mode FAX/TL ......................................... 47, 52 Mode manuel ................................................... 51 Mode Outre-mer ............................................... 64 Montage ........................................................... 14

G
Garde................................................................ 81 Gestion avance de la mmoire ...................... 180 Groupe de numros .......................................... 76

I
ID appelant ....................................................... 53 ID appelant en attente d'appel........................... 54 ID NON TRANSMIS ....................................... 53 ID station .................................................... 36, 66 Impression ................. 48, 62, 109, 181, 186, 187 Impression backup ........................................... 97 Impression/tlcopie ....................................... 184 Index tlphonique ................................... 82, 108 INDISPONIBLE .............................................. 53 Insertion d'espaces............................................ 35 Installation ........................................................ 11 Installation de Multi-Function Link ................ 123 Interface parallle ........................................... 240 Interface parallle bidirectionnelle .................. 180 Interruption ................................................. 50, 72 Intervalle ........................................................ 109

N
Numros Brother ............................................ 243 Numros groups ............................................. 76 Numrotation manuelle .................................... 79

P
Page d'accueil Brother .................................... 203 Page de couverture ........................................... 59 Panneau de contrle ........................................... 8 Papier ..................................................... 182, 183 Paramtres utilisateur...................................... 107 Pause .......................................................... 74, 81

J
Journal d'activit..................................... 107, 109

L
Liste des lments livrs ................................... 12 Liste des numros abrgs.............................. 107

INDEX

253

Pilotes MFC Brother....................................... 124 Police ............................................................. 241 Police rsidente .............................................. 241 Printer Status Monitor .................................... 136 Priorit Imprimer ............................................ 185 Programmation l'cran ................................... 27 Programmation du numro de racheminement 83

T
Tableau de slection des fonctions ................... 28 Tambour ................ 220, 221, 223, 227, 228, 229 Tlcopie diffre............................................. 67 Tlphone dextension ......................... 44, 47, 92 Tlphone externe ............................................ 22 Test/Rgler ..................................................... 185 Tonalits de tlcopie et prise de contact ............ 2 Tonalits/Impulsions......................................... 33 Touches d'utilisation de l'imprimante .............. 185 Transmission automatique ................................ 56 Transmission diffre ....................................... 72 Transmission manuelle ..................................... 56

R
Raccordement ................................................... 21 Raccrocher ......................................................... 5 Rallonge lectrique ......................................... 198 Rapport d'activit............................................ 108 Racheminement de tlcopies ....................... 100 Rception de relev diffre ............................. 72 Recomposition............................................ 57, 66 Rduction ......................................................... 45 Refroidissement .............................................. 205 Remote Printer Console (RPC) ............... 129, 179 Renvoi de tlcopie .......................................... 73 Rpondeur tlphonique............................... 3, 23 Rsolution .................................................. 56, 64 Rsolution fine ................................................. 64 Rsolution multiple ........................................... 69 Rsolution photo .............................................. 64 Rsolution standard .......................................... 64 Rsolution Super fine ....................................... 64

U
Utilisateurs DOS ............................................. 128

V
Valeurs par dfaut ........................................... 186 Vrifiez dimension papier............................... 204 Vrifiez papier ........................................ 204, 213 Visioneer PaperPort ........................................ 124 Volume ............................................................. 99

W
Web ................................................................ 124 Windows NT Workstation Version 4.0. 116, 125 Windows 3.1 ou 3.11 .................. 116, 125, 127 Windows 95 ................................ 116, 125, 127

S
Saisie de texte................................................... 35 Service clientle Brother................. 196, 205, 226 Sonnerie spciale........................................ 51, 52 Spcifications ................................................. 237 Standard ........................................................... 26 Systme de renvoi de tlcopie................. 73, 203 Systme tlphonique deux lignes ................. 23

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INDEX

LA CORPORATION INTERNATIONALE BROTHER (CANADA) LTE. 1 RUE HTEL DE VILLE, DOLLARD-DES-ORMEAUX, QC, CANADA H9B 3H6

Ces appareils sont destins aux tats-Unis et au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les rglements en matire de tlcommunications et tre incompatibles avec les conditions d'alimentation lectrique. L'utilisation des modles destins aux tats-Unis et au Canada dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle entrane l'annulation de la garantie.

* Fabriqu par Brother Industries Ltd. dont le systme de qualit est dpos par BSI et JQA. BSI Certificat de dpt No. FM27391 JQA Certificat de dpt No. JQA-0340 UU7273001 IMPRIM AU JAPON