RESOLUCIN No. 485 (DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 2003) Por medio de la cual se modifican las Resoluciones No.

394, del 24 de abril de 1996; 447, del 21 de febrero de 2001; y 459, del 17 de abril de 2002 expedidas por el Consejo Superior, y se expide el nuevo Reglamento de Estudiantes de Pregrado de la Universidad. EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE LA SABANA En uso de sus atribuciones estatutarias, y

CONSIDERANDO 1. Que mediante la Resolucin No. 394 del 24 de abril de 1996 se expidi el Reglamento de Estudiantes para los programas de Pregrado, vigente hasta la fecha en la Universidad. 2. Que mediante la Resolucin No. 447 del 21 de febrero de 2001 y Resolucin No. 459 del 17 de abril de 2002 se modificaron los artculos del actual Reglamento de Estudiantes relacionados con el promedio acadmico mnimo y el derecho de permanencia, y el desarrollo de los cursos vacacionales. 3. Que se hace necesario modificar dichas disposiciones, con el propsito de ajustarlas a las normas legales y estatutarias vigentes y, a las que dentro de su autonoma determine la Universidad. 4. Que por la experiencia en la aplicacin del anterior Reglamento, es conveniente expedir uno nuevo, que facilite el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas, precisando algunos trminos y aspectos para su cabal interpretacin por parte de la comunidad universitaria y agentes externos. 5. Que hasta la fecha algunas Unidades Acadmicas de Pregrado de la Universidad se han regido por reglamentos de estudiantes de carcter particular, siendo conveniente unificar los criterios y las normas. 6. Que el Consejo Superior de la Universidad estudi el proyecto de reforma del Reglamento de Estudiantes de Pregrado y ha decidido su aprobacin que regir en la forma prevista en el Artculo 134 de este mismo Reglamento, RESUELVE:

ARTCULO 1. ADOPCIN DEL REGLAMENTO. Aprobar y adoptar el Reglamento de Estudiantes de Pregrado recogido en el presente documento el cual, entre otras normas, consagra los derechos y obligaciones de los estudiantes de los programas de pregrado de la Universidad de La Sabana, en adelante la Universidad. ARTCULO 2. APLICABILIDAD DEL REGLAMENTO. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 1. El presente Reglamento es aplicable, dentro de la Universidad y en los recintos de las instituciones a travs de las cuales ella complementa la formacin que imparte, a toda persona que ostente las calidades de estudiante regular, estudiante no regular o estudiante visitante de un Programa Acadmico de Pregrado en la Universidad, en cualquiera de las modalidades de enseanza acadmica. El presente Reglamento ser aplicable, de modo subsidiario, a los estudiantes matriculados en los programas de postgrado de la Universidad y dems cursos que se ofrezcan en otras Unidades Acadmicas de carcter especial, respecto de los cuales el Consejo Superior de la Universidad expedir la normatividad especfica por la que se regirn. PARGRAFO PRIMERO: Igualmente el presente Reglamento ser aplicable, especialmente en lo referente al rgimen disciplinario, a los estudiantes que habiendo terminado los crditos correspondientes a su plan de estudios, adelantan el cumplimiento de otros requisitos para graduarse. PARGRAFO SEGUNDO: En los programas de Pregrado realizados en convenio con otras universidades del pas o del exterior, podrn convenirse excepciones a la aplicacin de todas o algunas de las disposiciones del presente Reglamento, las cuales debern quedar expresamente reguladas en el texto del respectivo convenio. CAPTULO I DE LOS ESTUDIANTES ARTCULO 3. La Universidad denomina a sus estudiantes de pregrado como estudiantes regulares, estudiantes no regulares o estudiantes visitantes. ARTCULO 4. ESTUDIANTES REGULARES. Para todos los efectos, se considera estudiante regular de la Universidad a toda persona que se encuentre matriculada para un perodo acadmico, en uno de sus programas de Pregrado o introductorios o preparatorios de stos. Esta calidad se mantendr mientras le sea renovada la matrcula para cada perodo subsiguiente del programa acadmico respectivo, previo el cumplimiento de los requisitos indicados en el presente Reglamento, y en especial del Captulo Tercero. Esta calidad, adems, cubrir los procesos acadmicos que deban surtirse con posterioridad al retiro de quien estuvo matriculado en la Universidad en un programa de pregrado. ARTCULO 5. PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE REGULAR. La calidad de estudiante regular se pierde cuando: a) Se han culminado la totalidad de asignaturas y crditos del programa o programas acadmicos en los cuales el estudiante se encontraba matriculado.

b) No se ha hecho uso de la autorizacin de renovacin de matrcula dentro de los plazos sealados por la Universidad. c) Se ha perdido el derecho a permanecer en la Universidad por inasistencia, bajo rendimiento acadmico, y el incumplimiento a las dems normas relacionadas con la permanencia. d) Se ha aplicado la sancin de prdida del derecho a renovar la matrcula por incumplir las obligaciones y deberes contrados, o ha sido suspendido o expulsado de la Universidad. e) Por motivo grave de salud, previo dictamen mdico, que le impida el normal desarrollo de sus actividades acadmicas y su permanencia sea considerada contraria al inters general. ARTCULO 6. ESTUDIANTES NO REGULARES. Estudiante no Regular es aquella persona que se inscribe en la Universidad, en asignaturas o cursos diferentes de los programas de pregrado regulares o de los programas introductorios o preparatorios de stos, con el fin de obtener un perfeccionamiento personal o profesional. La Universidad, adems del presente Reglamento, que ser aplicable en todo caso, podr expedir la respectiva normatividad especfica de acuerdo con la modalidad de los cursos. PARGRAFO PRIMERO: El estudiante no regular podr asistir a los cursos de pregrado programados por la Universidad, previa autorizacin para cada caso de la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, a la cual el estudiante va a concurrir y previo el pago de los derechos fijados por la Universidad para esta modalidad. PARGRAFO SEGUNDO: El estudiante no regular no necesariamente obtendr calificaciones, pero podr recibir al finalizar su curso un certificado de asistencia expedido por la respectiva Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. ARTCULO 7. ESTUDIANTES VISITANTES. Estudiante Visitante es todo aquel que curse algunas asignaturas de pregrado, en virtud de los convenios que efecte la Universidad con otras instituciones de mbito nacional e internacional. El Estudiante Visitante estar sujeto a las disposiciones del presente Reglamento y a lo previsto en los convenios interinstitucionales. CAPTULO II DE LA INSCRIPCIN Y DE LA ADMISIN ARTCULO 8. DE LA INSCRIPCIN. DEFINICIN. La inscripcin es el acto mediante el cual el aspirante a estudiante que acredite los requisitos exigidos por la Ley, la Universidad y el respectivo programa, para los fines de seleccin que sern informados previamente, solicita ser admitido a uno de los programas acadmicos de la Universidad.

PARGRAFO: Por el solo hecho de la inscripcin el aspirante no adquiere ningn derecho frente a la Universidad. ARTCULO 9. DE LOS REQUISITOS DE LA INSCRIPCIN. El aspirante a Estudiante Regular, No Regular o Visitante, debe tener en cuenta los siguientes requisitos: a) Diligenciar el formulario de inscripcin b) Cancelar, dentro de los trminos sealados, los costos que fije la Universidad por concepto de inscripcin. c) Anexar los documentos exigidos por la ley, la Universidad y el respectivo programa acadmico. PARGRAFO: El valor de los derechos de inscripcin no es reembolsable, salvo que el programa no alcance el nmero mnimo de estudiantes previsto para ser ofrecido. ARTCULO 10. INSCRIPCIN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS. Los aspirantes extranjeros podrn inscribirse a los programas de la Universidad, de acuerdo con las normas legales vigentes, a lo establecido en los convenios que se suscriban observando lo establecido en el Artculo anterior. ARTCULO 11. DE LA ADMISIN. DEFINICIN. La admisin es el acto por medio del cual la Universidad selecciona acadmicamente a sus estudiantes entre la poblacin que se inscriba. Estar abierta a quienes, en ejercicio de la igualdad de oportunidades y de acuerdo con los requisitos legales, reglamentarios y acadmicos que rijan para la educacin superior y aquellos que seale la Universidad, demuestren poseer las mejores capacidades y calidades. ARTCULO 12. DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA LA ADMISIN. Podrn ser admitidos en la Universidad para adelantar estudios conducentes a ttulos de idoneidad profesional, con sujecin a los cupos disponibles para cada perodo acadmico, los aspirantes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requisitos: a) Poseer ttulo de bachiller o su equivalente, de acuerdo con las normas legales que rijan para la educacin superior. b) Haber presentado el Examen de Estado para el ingreso a la educacin superior o el equivalente para aspirantes extranjeros. c) Inscribirse en la Universidad, en la forma y dentro de los trminos establecidos por la Direccin de Registro Acadmico. d) Cumplir y aprobar, con los mejores resultados, las pruebas y los criterios de ingreso que determine la Universidad. ARTCULO 13. DE LAS POLTICAS DE ADMISIN. La Comisin de Asuntos Generales, o el rgano que haga sus veces, determinar y aprobar las polticas de seleccin y admisin de sus estudiantes, teniendo en cuenta: a) La persona humana, en procura de una formacin integral y personalizada.

b) La atraccin de estudiantes de las ms altas capacidades, convencidos de su proyecto acadmico, con capacidad crtica y con visin adulta y responsable de la vida. c) El reconocimiento de las calidades acadmicas y humanas del aspirante, a travs de un proceso claro, eficiente y equitativo, apoyado por los profesores de la Universidad. ARTCULO 14. DE LAS PRUEBAS Y CRITERIOS PARA LA ADMISIN. Para efectos de la admisin, la Universidad tendr en cuenta las siguientes pruebas y criterios: a) Los resultados de los exmenes de Estado, teniendo en cuenta las reas especficas que sealen las mejores condiciones para el respectivo programa acadmico. Las Facultades, Institutos y Unidades Acadmicas de carcter especial podrn establecer exmenes adicionales de conocimientos. A este factor se le dar una valoracin de cuarenta puntos sobre cien (40%). b) Los resultados obtenidos por la persona inscrita durante sus estudios previos -de bachillerato o de educacin media, o estudios de educacin superior profesionales, tecnolgicos o tcnicos-, ponderados segn las calidades del respectivo establecimiento de enseanza. Para los efectos de esta ponderacin, se tendrn en cuenta los resultados promedio obtenidos por los egresados del respectivo plantel en anteriores convocatorias para los exmenes de Estado. A este factor se le dar una valoracin de treinta puntos sobre cien (30%). c) Los resultados en la entrevista y en el examen de aptitud, cuando ste sea aplicable, que deber sostener el aspirante con personas designadas por la respectiva Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. Cuando participen personas que no sean directivos o profesores de planta de la Universidad, dichas personas tendrn nicamente una funcin asesora de la respectiva decisin, la cual deber ser tomada por la Comisin de Facultad o de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, o por aquellos directivos y profesores de planta que sean designados expresamente por dicha Comisin. La decisin ser tomada en forma colegiada. Esta entrevista tendr por objeto explorar el entorno personal y familiar del inscrito, sus aptitudes vocacionales y, particularmente, su compatibilidad con los propsitos del Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad. A este factor se le dar una valoracin de treinta puntos sobre cien (30%). d) La Universidad podr conceder matrcula provisional, hasta por un ao, al estudiante extranjero o colombiano, admitido y que haya culminado sus estudios de bachillerato o equivalentes en el extranjero y se encuentre realizando trmites de legalizacin de sus estudios. Igual plazo se otorgar a estos mismos estudiantes para presentar el examen exigido en las disposiciones legales. En este ltimo caso el criterio de admisin derivado de este ltimo examen no se tendr en cuenta y los criterios restantes aumentarn proporcionalmente su participacin. PARGRAFO SEGUNDO. Las personas inscritas sern admitidas siguiendo en forma estricta el puntaje derivado de la consideracin de los factores indicados en este artculo.

PARGRAFO TERCERO. El proceso de admisin estar a cargo de las Facultades e Institutos, con el apoyo de la Direccin de Registro Acadmico, segn las polticas establecidas por la Comisin de Asuntos Generales o el rgano que haga sus veces. PARGRAFO CUARTO. INGRESO DE ESTUDIANTES POR CONVENIO. La Universidad podr admitir al estudiante que cumpliendo todos los requisitos y caractersticas para ingresar a un programa acadmico se encuentre en uno de los siguientes casos especiales: a) El estudiante proveniente de establecimientos de enseanza a nivel nacional e internacional con los cuales la Universidad haya suscrito convenio y cumplan con los requerimientos sealados en el mismo. El aspirante deber acreditar la carta de presentacin de la institucin y cumplir como requisito mnimo de admisin la entrevista de seleccin. b) El estudiante proveniente de colegios de bachillerato internacional con una nota global o superior al mnimo establecido por la Organizacin del Bachillerato Internacional, quien podr solicitar, adems, la homologacin de las asignaturas cursadas en el bachillerato y que sean afines con las de los primeros semestres del programa acadmico al cual fue admitido. El aspirante cumplir como requisito mnimo de admisin la entrevista de seleccin. c) El estudiante proveniente de los colegios de ASPAEN que se haya destacado acadmicamente y sea presentado ante la Universidad por el respectivo colegio. El aspirante cumplir como requisito mnimo de admisin la entrevista de seleccin. ARTCULO 15. DE LA ADMISIN DE ESTUDIANTES CON ESTUDIOS EN EL EXTERIOR. El estudiante extranjero o colombiano que haya finalizado estudios en el exterior, admitido a los programas de pregrado que ofrece la Universidad, deber efectuar, en un plazo no mayor de un ao, los trmites de convalidacin de sus estudios exigidos por la ley, cumplir con los requisitos necesarios de visa para su permanencia en el pas como estudiante, y aquellos otros que las disposiciones legales y los convenios interinstitucionales as se lo exijan. ARTCULO 16. DEL INFORME DE ADMITIDOS. Una vez cumplidos los requisitos de inscripcin y seleccin, la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial encargada para tal fin informar a los interesados el resultado obtenido en su proceso. ARTCULO 17. DEL PAGO DE LOS DERECHOS. Al aspirante que haya sido admitido, se le liquidarn los derechos de matrcula definidos por la Universidad para el programa y para el perodo al cual ingresa. El pago de los derechos de matrcula lo realizar en las fechas que se establezcan, de acuerdo con la admisin, separacin de su cupo y el pago de los derechos de matrcula. ARTCULO 18. DE LA RESERVA DE CUPO. PARA ESTUDIANTES ADMITIDOS. El estudiante admitido a un programa acadmico que por diferentes circunstancias requiera reservar el cupo para el perodo acadmico al cual ingresa, debe comunicar por escrito a la respectiva Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial su decisin y cancelar el porcentaje del valor de la matrcula sealado por la Universidad, para formalizar dicha reserva.

PARGRAFO PRIMERO: En caso de que el estudiante haya cancelado el valor de la matrcula antes de solicitar su reserva de cupo, la oficina respectiva liquidar el porcentaje mnimo por concepto de reserva de cupo y efectuar la devolucin del saldo pagado por el estudiante. PARGRAFO SEGUNDO: Quien reserve cupo firmar una carta de compromiso para conservar su cupo al programa admitido en un plazo mximo de un ao. Si el estudiante no cumple con este plazo perder todo beneficio y la Universidad no reembolsar ningn valor pagado por este concepto. CAPTULO III DE LAS TRANSFERENCIAS EXTERNAS ARTCULO 19. CONCEPTO. Se entiende por transferencia externa el acto por el cual la Universidad admite, con carcter excepcional, previo estudio de sus circunstancias personales y de los requisitos exigidos en el presente Reglamento, a un estudiante procedente de otra institucin de educacin superior nacional e internacional, reconocida conforme a la ley. La Universidad, a travs del Consejo de Facultad o Directivo de Instituto al cual se encuentre adscrito el programa acadmico, deber aprobar o denegar toda solicitud de ingreso por transferencia externa y el reconocimiento o no al aspirante de los estudios previos realizados en otra institucin. PARGRAFO. El aspirante a ingresar por transferencia no debe haber sido sancionado ni acadmica ni disciplinariamente, por la Institucin de la cual procede y debe haber alcanzado en ella resultados satisfactorios. En todo caso se le aplicarn los requisitos establecidos en los Artculos 9 y 12 del presente Reglamento. ARTCULO 20. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA INGRESO POR TRANSFERENCIA EXTERNA. En los plazos fijados por la Universidad para la solicitud de transferencias, el aspirante, adems de cumplir con los requisitos para la admisin, debe presentar: a) Los certificados originales expedidos por la institucin de procedencia. Para el caso de instituciones extranjeras estos certificados debern reunir los requisitos establecidos en los convenios interinstitucionales y los exigidos por la ley. b) Los contenidos de las asignaturas. c) Certificado de buena conducta expedido por la institucin donde realiz sus estudios. ARTCULO 21. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS EN UNA TRANSFERENCIA EXTERNA. Para que una asignatura sea homologada, las competencias, contenidos e intensidad horaria, debern ser similares a los del programa al cual ha solicitado ingreso el aspirante, y haber sido aprobada con una calificacin mnima de tres cinco (3.5) sobre cinco cero (5.0), o su equivalente, si la calificacin est dada en otra escala numrica o literal. La Universidad podr, con todo, por decisin de la respectiva Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, exigir exmenes

especiales para decidir la homologacin de resultados acadmicos obtenidos en instituciones diferentes. PARGRAFO PRIMERO. Ser competencia directa del Instituto de Humanidades, de la Unidad de Lenguas Extranjeras, de la Unidad de Informtica para la Docencia, o de otras Unidades Acadmicas de carcter especial, decidir sobre la homologacin de asignaturas afines cursadas por el estudiante en otras instituciones de educacin superior. PARGRAFO SEGUNDO: Las asignaturas que sean reconocidas como transferencia externa formarn parte del promedio acumulado del estudiante y se les asignar el nmero de crditos que haya establecido el Programa que recibe el alumno y, la calificacin que le sea asignada, ser la que obtuvo en la institucin de la cual procede. PARGRAFO TERCERO: El estudiante que haya adelantado estudios de educacin superior en el exterior y que presente solicitud de homologacin de asignaturas, deber cumplir con los trmites legales establecidos para este fin. ARTCULO 22. PORCENTAJE DE CRDITOS QUE DEBEN CURSARSE EN LA UNIVERSIDAD. Todo estudiante que ingrese por transferencia externa, deber cursar en la Universidad, por lo menos, un setenta por ciento (70%) del total de los crditos que componen el plan de estudios para el Programa al cual se matricula. ARTCULO 23. DE LA LEGALIZACIN DE LA TRANSFERENCIA EXTERNA. El estudiante a quien se le haya aprobado el ingreso por transferencia externa a la Universidad, dispone de su primer perodo acadmico para legalizar sus homologaciones y es responsabilidad suya cumplir en forma personal y oportuna con los trmites financieros y acadmicos que fije la Universidad para tal fin. Igualmente, para legalizar su matrcula cancelar los derechos de pago que le fije la Universidad. CAPTULO IV DE LA MATRCULA ARTCULO 24. DEFINICIN: Entindese por matrcula el acto voluntario y responsable, mediante el cual el estudiante admitido a la Universidad adquiere la calidad de estudiante, y por lo tanto, el derecho de cursar el programa de formacin en un perodo acadmico determinado y se compromete a cumplir las disposiciones acadmicas, econmicas, legales, estatutarias y las normas sealadas en el presente Reglamento. ARTCULO 25. DE LA FORMALIZACIN DE LA MATRCULA. La matrcula es el acto por el cual se formaliza el acceso del estudiante a la Universidad, le otorga los derechos y deberes contemplados en el presente Reglamento y le permite compartir los principios y objetivos promulgados por la Universidad en el Proyecto Educativo Institucional. ARTCULO 26. VIGENCIA DE LA MATRCULA. La matrcula tiene vigencia durante el perodo acadmico correspondiente y deber renovarse para perodos posteriores dentro de los trminos y los plazos que establezca la Universidad. Sin embargo, la

Universidad podr establecer el sistema de matrculas para ms de un perodo acadmico. ARTCULO 27. MATRCULA POR PRIMERA VEZ. El aspirante aceptado en un programa de pregrado deber cumplir con los siguientes requisitos para formalizar su matrcula: a) Cumplir con los trmites y pagos de los derechos de matrcula en los plazos establecidos por la Universidad. b) Presentar los exmenes de clasificacin de lengua extranjera e informtica exigidos por el Programa y las Unidades Acadmicas de carcter especial. c) Presentar las certificaciones mdicas exigidas por la Universidad que acrediten que el admitido se encuentra en condiciones de adelantar sus estudios y no padece enfermedades de riesgo para el resto de la poblacin universitaria. ARTCULO 28. RENOVACIN DE LA MATRCULA. El estudiante de perodos acadmicos superiores al primero, podr renovar su matrcula en cada nuevo perodo, en las fechas y plazos de pago fijados por la Universidad, siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos: a) Haber obtenido el promedio acadmico requerido para permanecer en el programa acadmico. b) Haber cancelado el valor de los derechos de matrcula en los plazos fijados por la Universidad. c) Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 2. En caso de perodo de prueba, contar con la autorizacin de la respectiva Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial d) Presentar los certificados de salud exigidos por la Universidad. PARGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de alguno de los anteriores requisitos, le da al estudiante el carcter de no matriculado en la Universidad. PARGRAFO SEGUNDO: El estudiante no regular o el estudiante visitante se regirn, para adelantar este proceso, por las normas que contemple la respectiva Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial para este caso, y por lo establecido en los convenios interinstitucionales suscritos para tales efectos. ARTCULO 29. DE LAS CLASES DE MATRCULA. De acuerdo con el momento en el cual se realice el pago de la matrcula, sta ser: a) Ordinaria: La que se hace dentro de las fechas fijadas por la Universidad. b) Extraordinaria: La que se realiza despus de vencido el plazo para el pago de la matrcula ordinaria, por razones imputables al estudiante. Deber hacerse dentro de los trminos sealados y, en todo caso, antes del inicio de clases, con los recargos econmicos establecidos por la Universidad. c) Extempornea: La que se puede realizar nicamente durante la primera semana de clases, por razones imputables al estudiante, previa autorizacin del Decano de Facultad, Director de Instituto o Director de Unidad Acadmica de carcter especial al cual se encuentre adscrito el programa de pregrado. Esta matrcula no justifica

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las fallas de asistencia causadas, que sern contabilizadas conforme al presente Reglamento, y tendr los recargos econmicos establecidos por la Universidad. ARTCULO 30. PAGO DE DERECHOS DE MATRCULA. El estudiante que se encuentre en situacin regular y registre el nmero de crditos previsto por el Programa para el perodo acadmico, cancelar el valor de la matrcula fijado por la Universidad. Igual valor cancelar el estudiante que registre un nmero menor de crditos siempre que stos no sean inferiores al 50% de los crditos previstos por el Programa para dicho perodo. PARGRAFO PRIMERO: Los casos en los cuales la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial puede autorizar a un estudiante un nmero inferior de crditos al mnimo establecido, son los siguientes: a) Del estudiante que, para poder desarrollar perodos exclusivos de prctica para terminar su programa acadmico, tenga que cursar en el perodo inmediatamente anterior menos del nmero mnimo de crditos establecidos para el respectivo programa acadmico. b) Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 3. Del estudiante que se encuentre en situacin de atraso en el cumplimiento de su plan de estudios o en perodo de prueba que deba registrar, previa autorizacin del Programa Acadmico, un nmero de crditos inferior al 50% de los crditos previstos. En uno y en otro caso, la Universidad tendr el derecho de estimar de manera diferencial el valor que deber pagarse como matrcula para este valor mnimo de crditos, la cual no ser inferior a media matrcula. PARGRAFO SEGUNDO: La Universidad establecer anualmente los valores que debern pagarse por las diferentes clases de matrcula. Por consiguiente, la Universidad no reservar, ni acumular, ni transferir el valor de aquellos pagos o crditos que, por razones ajenas a la Universidad, el estudiante no aproveche en un perodo acadmico. ARTCULO 31. DEVOLUCIN DEL VALOR DE LOS DERECHOS DE MATRCULA. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 4. Slo en el caso del retiro del estudiante del Programa, antes de haber finalizado la segunda semana de clases, ser procedente la solicitud de acumulado o reembolso parcial sobre el valor pagado a la Universidad por concepto de matrcula. Este plazo tambin aplica para la radicacin de la solicitud en la Unidad encargada de estos asuntos. PARGRAFO PRIMERO: VALOR ACUMULADO. Se entiende por acumulado la destinacin que hace la Universidad de un porcentaje del valor pagado para que se aplique posteriormente y por el mismo concepto de matrcula, al momento del reingreso del estudiante o a favor de otro alumno de pregrado que el solicitante designe como beneficiario de este acumulado. Este acumulado por ningn motivo se devolver. Para utilizar el valor acumulado, a favor suyo o de otro alumno, el estudiante tendr un plazo de un (1) ao, contado a partir de la fecha de la comunicacin que haga a la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial informando de su retiro.

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PARGRAFO SEGUNDO: REEMBOLSO DEL VALOR PAGADO DE MATRCULA. Se entiende por reembolso, la devolucin de una parte del dinero pagado por el estudiante por concepto de matrcula. El valor del reembolso parcial sobre el valor pagado, se autorizar en el porcentaje fijado por la Universidad. PARGRAFO TERCERO: La Universidad establece como poltica para las devoluciones y acumulados sobre los derechos pagados por concepto de matrcula, los siguientes porcentajes, que sern aprobados siempre y cuando el estudiante los solicite en los plazos y trminos establecidos en el presente Reglamento: a) Durante la primera semana de clases: se le devolver el 90% o se le acumular el 100%. b) Durante la segunda semana de clases: se le devolver el 70% o se le acumular el 100%. PARGRAFO CUARTO: Para que sea procedente el acumulado a favor de otro estudiante de pregrado deber existir la solicitud formal de traslado de este acumulado por el estudiante que hizo la peticin. ARTCULO 32. DEVOLUCIN DE CHEQUES. Cuando un cheque no sea pagado por el Banco girado, por causas imputables al girador, este deber cubrir, adems, el recargo que para tal fin fijen las normas vigentes, ms los intereses a que haya lugar, debiendo consignar estos valores en la Tesorera de la Universidad dentro de los diez (10) das siguientes al aviso que le haga la misma Universidad del no pago del cheque. De lo contrario, la Universidad cancelar la matrcula y las relaciones acadmicas con el estudiante. ARTCULO VIGSIMO QUINTO RESOLUCIN 530 DEL CONSEJO SUPERIOR. NO REEMBOLSO O ACUMULADO EN OTROS DERECHOS PECUNIARIOS. El pago de otros derechos pecuniarios, distintos al de matrcula, tales como suficiencias, derechos de grado, certificados no son en ningn caso reembolsables ni acumulables. CAPTULO V SISTEMA DE DOBLE PROGRAMA ARTCULO 33. DEFINICIN. La Universidad establece la opcin de que sus estudiantes con excelentes resultados acadmicos, adelanten, simultneamente, hasta dos (2) programas acadmicos de pregrado. El Consejo de Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, previo estudio de los requisitos, aprobar al estudiante matricularse hasta en dos programas acadmicos simultneamente, ya sea dentro de la misma u otra Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. PARGRAFO: En los casos en los cuales la Universidad suscriba convenios nacionales e internacionales con instituciones de educacin superior para ofrecer la doble titulacin a sus estudiantes, stos se desarrollarn de acuerdo con el contenido de los respectivos convenios y a las normas legales vigentes.

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ARTCULO 34. DE LA APROBACIN PARA QUE UN ESTUDIANTE ADELANTE EL SISTEMA DE DOBLE PROGRAMA. El Decano de Facultad, Director de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, estudiar la solicitud escrita presentada por el estudiante, teniendo en cuenta lo establecido en los distintos programas o lo determinado en los respectivos convenios de dos o ms opciones de titulacin. La decisin de aceptacin la darn las respectivas Comisiones de Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, las cuales fijarn las condiciones acadmicas especficas para que el estudiante desarrolle los dos programas, y comunicar al estudiante y a la Direccin de Registro Acadmico la decisin, al igual que las condiciones definidas. ARTCULO 35. INSCRIPCIN DE MATERIAS. El estudiante autorizado para cursar dos programas acadmicos de pregrado, podr registrar en cada uno de los programas el nmero de crditos que se le haya autorizado. ARTCULO 36. DEL PROMEDIO REQUERIDO PARA PERMANECER EN LA UNIVERSIDAD. El estudiante que adelante dos programas de pregrado en la Universidad, deber obtener y mantener el promedio acumulado que definan las Facultades, Institutos o Unidades Acadmicas de carcter especial para estos casos. El promedio se obtendr de las calificaciones obtenidas por el estudiante en los respectivos programas. PARGRAFO: En caso de que el estudiante no obtenga o no mantenga su promedio acadmico, no podr continuar adelantando los dos programas acadmicos de pregrado. En este caso, continuar adelantando estudios del programa que seleccione, siempre y cuando cumpla los requisitos de permanencia establecidos en el presente Reglamento. ARTCULO 37. DE LA HISTORIA ACADMICA. La Universidad llevar el registro de las calificaciones obtenidas por el estudiante en los dos programas acadmicos que curse, y realizar el reconocimiento de las asignaturas comunes o equivalentes cursadas en uno y otro programa. ARTCULO 38. DEL PAGO DE LOS DERECHOS DE MATRCULA PARA LOS ESTUDIANTES QUE ACCEDAN AL SISTEMA DE DOBLE PROGRAMA. Los estudiantes que accedan al sistema de doble programa no pagarn ningn valor adicional por los crditos que inscriban en las asignaturas del segundo programa, mientras se encuentren cursando el nmero de crditos mximo establecido por las Facultades, Institutos o Unidades Acadmicas de carcter especial, y dentro del marco fijado por el Artculo 35 del presente Reglamento. PARGRAFO PRIMERO: Una vez el estudiante finalice el plan de estudios del primer programa, continuar pagando por matrcula, para el segundo programa, el valor de las matrculas establecidas por la Universidad.

CAPTULO VI DE LAS RESERVAS DE CUPO, RETIROS Y REINTEGRO DE ESTUDIANTES

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ARTCULO 39. DE LA RESERVA DE CUPO. DEFINICIN. Es la solicitud, que mediante comunicacin escrita, presenta ante la Secretara Acadmica de la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, el estudiante que en cualquier perodo acadmico no pueda matricularse por razones de fuerza mayor establecidas por la ley o reconocidas por la Facultad o Instituto. De ser aprobada la reserva de cupo, el aspirante o estudiante adelantar ante las dependencias designadas por la Universidad para estos efectos, los trmites respectivos dentro de las fechas sealadas. El estudiante con cupo reservado conservar por un (1) ao el derecho a matricularse en el programa en el cual fue admitido, debiendo solicitar el reintegro por escrito, al menos dos (2) meses antes del inicio del perodo acadmico siguiente. PARGRAFO: En caso de que el estudiante haya cancelado el valor de la matrcula antes de solicitar su reserva de cupo, podr pedir a la Universidad un acumulado del pago de los derechos de matrcula, de acuerdo con lo contemplado en el Artculo 31 del presente Reglamento. En caso de haber iniciado sus estudios las calificaciones intermedias y parciales de las asignaturas, mdulos, seminarios o talleres, no se acumularn ni se considerarn para el perodo acadmico al cual reingrese el estudiante. ARTCULO 40. RETIRO IRREGULAR DE UN ESTUDIANTE. Cuando un estudiante se retire voluntariamente, sin dar aviso alguno a la Universidad y al margen de lo establecido en el Artculo 39, dicho retiro se considerar como irregular y no habr lugar a la devolucin del pago de los derechos de matrcula ni a valor acumulado. Las asignaturas, mdulos, seminarios o talleres y dems actividades matriculadas en ese perodo se calificarn con cero cero (0.0) o Nulo, y para ser admitido nuevamente deber presentar, en forma oportuna, con un mnimo de dos meses de anticipacin al inicio del perodo acadmico, una solicitud escrita ante la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, la cual solamente podr aceptarla con carcter excepcional, cuando medien justificaciones suficientes para la conducta adoptada por el estudiante. ARTCULO 41. AUTORIZACIN DE REINTEGRO. El reintegro es la autorizacin que podr dar la Universidad a un estudiante que haya interrumpido sus estudios en un programa acadmico determinado, para que los contine. Esta autorizacin se dar previo estudio por parte de la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, de la disponibilidad de cupos, los antecedentes personales, disciplinarios y acadmicos del estudiante, y el tiempo transcurrido desde su retiro de la Universidad. PARGRAFO PRIMERO: Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 5. El estudiante excluido de su Programa por bajo rendimiento acadmico, y que quiera reintegrarse a su Programa, slo podr hacerlo despus de un receso de seis meses. Si la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial considera procedente la solicitud del estudiante, el reintegro se otorgar con el cumplimiento de lo sealado en este Reglamento para el perodo de prueba. PARGRAFO SEGUNDO: El estudiante a quien se le haya autorizado el reintegro deber sujetarse a las condiciones acadmicas y administrativas vigentes para el

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perodo lectivo al cual ingresa y deber presentar los certificados mdicos exigidos por la Universidad.

ARTCULO 42. Trasladado por la Resolucin 530 del Consejo Superior al artculo 129.
ARTCULO VIGSIMO SEXTO RESOLUCIN 530 DEL CONSEJO SUPERIOR. CANCELACIN DEL PERODO LECTIVO. Si un estudiante tiene que retirarse de la Universidad por circunstancias graves o imprevistas, como pueden ser problemas econmicos, familiares o de salud, podr solicitar a la Comisin de Facultad, de Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, la cancelacin del perodo lectivo en el que se encuentra matriculado. Si la respectiva Comisin considera que s hay razones para aceptar esta solicitud, autorizar la cancelacin del perodo lectivo y las calificaciones obtenidas por el estudiante hasta el momento del retiro no le sern tenidas en cuenta. PARGRAFO: La Comisin de Facultad, de Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial podr autorizar que se le efecten las pruebas finales al estudiante, si las circunstancias graves o imprevistas se presentan una vez cumplido el 80% de las actividades acadmicas programas para el perodo lectivo y si el estudiante, que solicita la cancelacin, tiene una asistencia a las actividades acadmicas conforme con lo exigido por el Reglamento de Estudiantes. La presentacin de las prueba finales autorizadas se realizar, en todo caso, antes del inicio del siguiente perodo lectivo.

CAPTULO VII DE LAS TRANSFERENCIAS INTERNAS ARTCULO 43. DEFINICIN. La transferencia interna es el traslado de un estudiante, dentro de la misma Universidad, de un programa acadmico a otro, o entre las diferentes modalidades de presencialidad, con el consecuente reconocimiento de las asignaturas cursadas y aprobadas y de sus respectivos crditos, que sean equivalentes en los dos programas. ARTCULO 44. DE LAS SOLICITUDES DE TRANSFERENCIA INTERNA. El estudiante podr, una vez haya cursado un perodo acadmico, solicitar autorizacin para cambiar de programa. La solicitud deber formularse mediante escrito dirigido al Director del Programa al cual aspira trasladarse, en un plazo mximo de dos (2) semanas despus de publicadas las calificaciones definitivas del perodo acadmico cursado. La decisin respectiva es de la competencia de la Comisin de Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, que recibe la solicitud. ARTCULO 45. DEL RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS. Para el reconocimiento de asignaturas por transferencia interna y de su respectivo nmero de crditos, se tendrn en cuenta las siguientes condiciones: a) Si se trata de asignaturas comunes a los programas de pregrado en las que el estudiante haya obtenido nota aprobatoria, se reconocern automticamente. b) Las asignaturas que no correspondan a planes comunes, pero que hayan sido aprobadas, sern estudiadas por las Facultades, Institutos o Unidades Acadmicas

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de carcter especial, previo anlisis de los objetivos, contenidos e intensidad horaria, para decidir sobre su reconocimiento en el nuevo programa acadmico. c) Respecto de los estudiantes matriculados en ms de un programa acadmico, podrn solicitar la homologacin de las asignaturas cursadas. Las que no se reconozcan dentro del nuevo programa acadmico, se tendrn en cuenta en la historia acadmica del estudiante y se certificarn cuando sea requerido. ARTCULO 46. DE LA COMUNICACIN DE LA TRANSFERENCIA INTERNA. Ser competencia de la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, que recibe, a travs del Secretario Acadmico, comunicar al interesado, por escrito, la aprobacin de ingreso al programa. La autorizacin ser comunicada de igual forma a la Direccin de Registro Acadmico, unidad autorizada para informar al estudiante acerca de los trmites y procedimientos que debe seguir para formalizar su ingreso al programa para el cual fue aceptado. PARGRAFO: El estudiante transferido dispone de su primer perodo acadmico para legalizar sus homologaciones y pagar los respectivos derechos; es responsabilidad suya adelantar, en forma personal y oportuna, las diligencias que la transferencia implique. CAPTULO VIII DE LA INSCRIPCIN, ADICIN, RETIRO Y CANCELACIN DE ASIGNATURAS EN UN PERODO ACADMICO ARTCULO 47. INSCRIPCIN DE MATERIAS. DEFINICIN. Es el proceso mediante el cual el estudiante de un programa acadmico, a quien no se le haya negado la renovacin de su matrcula, selecciona, de acuerdo con las normas vigentes sobre los planes de estudio y las fechas establecidas por la Universidad, las asignaturas que conviene y debe registrar dentro de su proceso formativo, teniendo en cuenta las disposiciones institucionales sobre nmeros mnimos y mximos de crditos. La Universidad adopta el sistema de crditos para todos sus procesos acadmicos y para el registro acadmico de las asignaturas. La inscripcin de materias conjuntamente con el pago, formaliza la matrcula del estudiante en un perodo acadmico determinado y le da el carcter de estudiante regular de la Universidad. ARTCULO 48. VALIDEZ DE LA INSCRIPCIN DE MATERIAS. Para que el estudiante pueda realizar su proceso de inscripcin de materias en un perodo acadmico determinado, deber cumplir con los requisitos establecidos en el presente reglamento en los Artculos 28, 29 y 30. ARTCULO 49. DE LA INSCRIPCIN DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES QUE INGRESAN POR PRIMERA VEZ. El estudiante que ingresa por primera vez, que haya sido oficialmente admitido y cumpla los requisitos establecidos en el Artculo 27, estar inscrito automticamente en las asignaturas y crditos previstos en el plan de estudios vigente para el primer perodo acadmico del programa que va a cursar.

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PARGRAFO: Se exceptan los estudiantes que hayan sido admitidos por transferencia interna o externa, quienes inscribirn las asignaturas que les sean sealadas por la respectiva Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. ARTCULO 50. DE LA INSCRIPCIN TOTAL DE MATERIAS DE UN PERODO ACADMICO. El estudiante que curse y apruebe todas las asignaturas de un perodo acadmico, podr inscribir la carga acadmica total autorizada para el siguiente perodo. En caso de prdida de asignaturas, el estudiante deber someterse a las disposiciones del presente Captulo. En todo caso, deber inscribir un nmero de crditos entre el mnimo y el mximo, definidos por la correspondiente Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. Estas inscripciones debern ser compatibles con el plan de estudios y el horario del respectivo programa. ARTCULO 51. INSCRIPCIN EN EL CASO DE PRDIDA DE ASIGNATURAS. El estudiante que pierda una o dos asignaturas, deber cursarlas en el perodo acadmico inmediatamente siguiente, pudiendo, adems, cursar asignaturas del nuevo perodo para las que haya aprobado los prerrequisitos establecidos en el plan de estudios vigente, pero sin exceder del nmero mximo de crditos o de asignaturas programadas en cada perodo acadmico. Igual medida se aplicar al estudiante que habiendo reprobado tres asignaturas se le admita en perodo de prueba. ARTCULO 52. DETERMINACIN DEL PERODO ACADMICO EN EL CUAL SE UBICA AL ESTUDIANTE. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 6. El perodo acadmico al que pertenece un estudiante se obtendr al dividir el nmero total de crditos cursados y aprobados en el programa, sobre el total de crditos que debe cumplir de acuerdo con su plan de estudios. A este resultado se le adicionar (1) un perodo acadmico ms, correspondiente al perodo que cursar el estudiante y en el cual inscribir las nuevas asignaturas de su plan de estudios. PARGRAFO PRIMERO: Cuando del resultado de la divisin se obtengan dcimas, si son cinco o ms, se aproximarn al entero siguiente y si son menos de cinco se aproximarn al entero anterior. PARGRAFO SEGUNDO: El perodo acadmico en el que se ubica un estudiante que adelanta estudios por el sistema de doble programa en la Universidad, se determinar de manera independiente en cada uno de los programas que se encuentre cursando. ARTCULO 53. ELIMINACIN DE ASIGNATURAS DE LA INSCRIPCIN DE MATERIAS. La Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, eliminar de la inscripcin de materias las asignaturas, seminarios, talleres, mdulos y dems actividades acadmicas que se registren contraviniendo las normas sealadas en el presente Reglamento, o que presenten incompatibilidad horaria, se inscriban sin haber aprobado los prerrequisitos correspondientes, o se cursen sin estar oficialmente registradas. PARGRAFO PRIMERO: Al estudiante que no cumpla con la inscripcin de materias y el respectivo pago de los derechos de matrcula en el plazo determinado por la

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Universidad, le ser eliminada del Sistema de Registro su inscripcin de materias y no se considerar como estudiante regular de la Universidad. PARGRAFO SEGUNDO: Al estudiante a quien por razones de fuerza mayor, debidamente comprobadas ante la Comisin de Facultad o de Instituto, le sea autorizado por la Direccin de Registro Acadmico el pago de los derechos de matrcula de un perodo acadmico en fechas posteriores a las fijadas por la Universidad, esto es, de manera extraordinaria o extempornea, se someter a los cupos, grupos y horarios disponibles de las asignaturas programadas en el semestre acadmico, al momento de efectuar su inscripcin de materias. ARTCULO 54. DE LOS AJUSTES, ADICIONES Y RETIROS EN LA INSCRIPCIN DE MATERIAS. El estudiante que desee efectuar ajustes, adicin y retiro, entre otros, en su inscripcin de materias, deber hacerlo en las fechas fijadas por la Universidad y, en todo caso, antes del inicio de clases. Este ajuste deber respetar los mnimos y mximos de los cuales habla el Artculo 50. De igual forma, se someter a la disponibilidad de grupos, cupos y horarios establecidos por la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. ARTCULO 55. CANCELACIN DE ASIGNATURAS. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 7. Por causas justificadas, previo concepto del Director de Estudiantes, a juicio de la respectiva Secretara Acadmica de Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, el estudiante que no se encuentre repitiendo la asignatura, podr cancelar asignaturas inscritas inicialmente. Igual posibilidad tendrn los estudiantes que se encuentren en perodo de prueba respecto a aquellas asignaturas que no estn repitiendo. Esta cancelacin de materias deber hacerse antes de la mitad del respectivo perodo acadmico y no podr situar al estudiante por debajo del lmite de crditos de que hablan los Artculos 47 y 50 del presente Reglamento. PARGRAFO: Las asignaturas canceladas se considerarn como no cursadas y debern ser inscritas por el estudiante en los perodos acadmicos posteriores. ARTCULO 56. DE LAS DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS. La finalidad de las actividades complementarias es la de contribuir a la formacin integral del estudiante, mediante espacios y ambientes propicios para fortalecer virtudes, valores y habilidades en los campos sealados por la Universidad. Las actividades complementarias forman parte del currculo, pero no de los planes de estudio, dado que no son objeto de calificacin y se mantienen como actividades optativas. Los estudiantes pueden participar en un perodo acadmico, en las actividades voluntarias que se programen. CAPTULO IX DEL PROGRAMA DE PROFICIENCIA EN LENGUAS EXTRANJERAS ARTCULO 57. DEL OBJETIVO DEL PROGRAMA DE PROFICIENCIA EN LENGUA EXTRANJERA. La enseanza de una lengua extranjera en la Universidad tiene como

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fin aportar a la formacin integral de los estudiantes de los diferentes programas acadmicos de pregrado, promueve y apoya la adquisicin de competencias comunicativas en otros idiomas, aspectos esenciales para su desempeo profesional. PARGRAFO PRIMERO: La Universidad establece el idioma ingls, como la primera lengua extranjera, para los estudiantes matriculados en los distintos programas de pregrado. PARGRAFO SEGUNDO: La Universidad establecer aquellas otras lenguas extranjeras que el respectivo programa universitario considere pertinentes. ARTCULO 58. DE LA OBLIGATORIEDAD DE CURSAR LAS ASIGNATURAS DEL IDIOMA EXTRANJERO INGLS. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 8. Todo estudiante regular de la Universidad deber cursar las asignaturas de idioma extranjero ingls previstas en el plan de estudios. La Universidad, por reglamentacin particular, regular los aspectos de los programas de enseanza de lenguas extranjeras. PARGRAFO PRIMERO: Las asignaturas del programa de lenguas extranjeras tendrn crditos. Las calificaciones obtenidas por el estudiante formarn parte del promedio del perodo acadmico, del promedio acumulado y su aprobacin ser requisito para la culminacin de sus estudios. PARGRAFO SEGUNDO: Para efectos del rgimen de permanencia de los estudiantes en los Programas de la Universidad, las calificaciones en asignaturas de lengua extranjera ingls no se tendrn en cuenta. ARTCULO 59. Derogado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 30. ARTCULO 60. Derogado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 30. ARTCULO 61. Derogado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 30. CAPTULO X DE LA ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES ACADMICAS ARTCULO 62. OBLIGATORIEDAD DE LA ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES ACADMICAS. La asistencia a todas las actividades acadmicas del plan de estudios es obligatoria. Por lo tanto, el estudiante deber presentarse a clases en el perodo acadmico correspondiente, a partir de las fechas sealadas en el calendario acadmico, a los grupos y horarios de las asignaturas, mdulos, seminarios, talleres y dems actividades registradas oficialmente en su inscripcin de materias. PARGRAFO PRIMERO: Para el estudiante que est desarrollando estudios en otras instituciones con las cuales la Universidad suscriba convenios, las correspondientes actividades acadmicas que all se programen, hacen parte de las asignaturas inscritas en el respectivo perodo y el alumno deber asistir obligatoriamente al desarrollo de las mismas, teniendo en cuenta lo establecido en el presente Reglamento.

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PARGRAFO SEGUNDO: A quien asista a grupos u horarios diferentes de los autorizados por la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, no se le computar la asistencia. ARTCULO 63. DE LA ASISTENCIA. Al estudiante cuyas faltas de asistencia a clases tericas, prcticas, seminarios y talleres, superen el quince por ciento (15%) de las programadas como preceptivas en el perodo acadmico, segn comprobacin de asistencia, se le calificar la asignatura al finalizar el perodo acadmico con una nota de cero cero (0.0) o nulo. En este caso, deber inscribirla en el siguiente perodo acadmico como obligatoria. PARGRAFO: A los programas de modalidad acadmica semipresencial se les aplicar el mismo porcentaje, que estar relacionado con el tiempo en el cual el estudiante debe asistir a sesiones presenciales. ARTCULO 64. CONTROL DE ASISTENCIA. La Universidad considera que la inasistencia de un estudiante a las actividades acadmicas programadas es parte de su formacin integral. El profesor controlar la asistencia del estudiante a las sesiones de clases de asignaturas tericas, prcticas, seminarios y dems actividades acadmicas, tomando nota de las ausencias, al menos en un treinta por ciento (30%) de las actividades programadas. PARGRAFO PRIMERO: Cuando un alumno sea incorporado a las listas, luego de la primera actividad acadmica, se le aplicarn las fallas que correspondan a las actividades anteriores en las cuales se haya efectuado el control respectivo. PARGRAFO SEGUNDO: La excusa no suprime la falla, pero da derecho al estudiante a ser evaluado con las pruebas intermedias sustitutivas que el profesor considere oportunas, en caso de que dicha falla corresponda a la actividad en la cual se haya producido la prueba. ARTCULO 65. DEL DESARROLLO DE LAS CLASES. Si por cualquier razn se deja de desarrollar el diez por ciento (10%) de las actividades acadmicas de una asignatura, o se presentan irregularidades graves en el desarrollo de la misma, esta deber ser cancelada por decisin de la Comisin de Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, la cual dejar constancia motivada y escrita de este hecho. En este caso dicha Comisin, deber tomar las medidas necesarias para suplir esta falta, sin recargar a los alumnos inscritos en las asignaturas ningn costo por esta causa. PARGRAFO: La regularidad y la puntualidad en las actividades acadmicas es un derecho del estudiante que la Universidad debe respetar. Para estos efectos, la Universidad deber llevar un control de la asistencia de los profesores.

Cuando se haya autorizado la ausencia de un profesor, deber suplirse con otro la respectiva sesin de clase, as se trate de temas diferentes.
CAPTULO XI DE LAS PRUEBAS ACADMICAS

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ARTCULO 66. DE LA CLASIFICACIN DE LAS PRUEBAS ACADMICAS. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 9. Las pruebas acadmicas que los estudiantes debern rendir en la Universidad se clasifican de la siguiente forma: a) b) c) d) e) f) g) h) De admisin Intermedias Parciales o de comprobacin Finales Supletorias Suficiencias Preparatorias de competencias De grado

PARGRAFO PRIMERO: Estas pruebas podrn realizarse de forma oral o escrita, de acuerdo con los requerimientos y especificaciones establecidos en los programas acadmicos y en los programas de las asignaturas y, con lo reglamentado por la Ley y la Universidad. Sin embargo, los exmenes finales sern escritos, salvo autorizacin escrita de la respectiva Comisin de Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. PARGRAFO SEGUNDO: Todas las evaluaciones sern individuales. Por lo tanto, el estudiante que participe en exmenes o trabajos en grupo o en colaboracin, deber ser evaluado y calificado sobre constancias de su trabajo personal. PARGRAFO TERCERO: Pruebas preparatorias de competencias. Son aquellas que permiten identificar el estado de desarrollo de las competencias generales y especficas establecidas por el programa acadmico. Por reglamentacin particular, la Universidad reglamentar el desarrollo de estas pruebas. PARGRAFO CUARTO: Especial importancia tendr entre las pruebas de competencias, el examen de Estado de Calidad de la Educacin Superior ECAES, prueba por medio de la cual el Ministerio de Educacin Nacional comprueba el grado de desarrollo de las competencias de los estudiantes que cursan el ltimo ao de los programas acadmicos de pregrado de las universidades del pas. ARTCULO 67. PRUEBAS DE ADMISIN. Las pruebas de admisin son aquellas que presentan los aspirantes a ingresar a la Universidad, de acuerdo con lo establecido en el presente Reglamento y con las caractersticas particulares del programa acadmico al cual se solicita ingreso. Estas pruebas solamente podrn ser calificadas en la forma dispuesta por el Captulo II del presente Reglamento. ARTCULO 68. PRUEBAS INTERMEDIAS. Son aquellas pruebas de rendimiento acadmico, diferentes de las pruebas parciales y finales y adicionales a stas, que debern efectuarse para determinar el grado de dominio o competencia alcanzado por los estudiantes durante su proceso formativo en las asignaturas, seminarios, talleres, mdulos y dems actividades acadmicas, matriculadas durante un perodo acadmico. Estas pruebas, excepto en los dos ltimos perodos acadmicos de un Programa, debern ser en nmero no inferior a dos y corresponder a exmenes repartidos de una manera equilibrada a travs de todo el perodo acadmico. En los dos ltimos

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perodos acadmicos de un programa, este nmero no podr ser inferior a uno. Las pruebas intermedias podrn estar a cargo de monitores que estn cursando uno de los dos ltimos perodos acadmicos y que hayan sido aprobados por la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial. En perodos acadmicos de duracin inferior a un semestre, deber realizarse al menos una prueba intermedia. ARTCULO 69. PRUEBAS PARCIALES. Corresponden a pruebas que abarquen la totalidad de la materia vista hasta la fecha respectiva y se realizarn en los perodos sealados por la Universidad. En los perodos acadmicos de un semestre las pruebas parciales debern ser dos. En los perodos acadmicos de duracin inferior a un semestre deber realizarse al menos una prueba parcial. PARGRAFO: La calificacin para las pruebas parciales se obtendr conforme lo disponen los Artculos 75 y 76 del presente Reglamento. Para esta calificacin deber tenerse en cuenta el resultado de las pruebas intermedias de que trata el artculo 68. ARTCULO 70. PRUEBAS FINALES. Corresponden a la evaluacin del total de los temas trabajados en la asignatura, mdulo, seminario, taller y dems actividades acadmicas desarrolladas durante el perodo acadmico y se realizarn en los perodos sealados por la Universidad. Formarn parte del examen final las evaluaciones que el profesor realice durante las dos ltimas semanas de clase ponderadas para obtener una nica nota de examen final. ARTCULO 71. PRUEBAS SUPLETORIAS. Son las que se presentan en fechas posteriores a las programadas oficialmente en el calendario acadmico para las pruebas parciales y pruebas finales. Estas pruebas se calificarn nicamente sobre los nueve niveles inferiores, de acuerdo con el Artculo 76, es decir, sobre el mximo de cuatro cero (4.0), o de su equivalente cualitativo de Bueno. PARGRAFO PRIMERO: El estudiante puede solicitar la realizacin de una prueba supletoria ante el Secretario Acadmico de la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, quien analizar en conjunto con el profesor de la respectiva asignatura la conveniencia de autorizarla. La solicitud deber hacerse por escrito dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha fijada para el examen parcial o final que dej de presentarse y el estudiante deber presentar la excusa respectiva. PARGRAFO SEGUNDO: Las pruebas supletorias se presentarn en las fechas fijadas por la Direccin de Registro Acadmico y causarn el pago de los valores que para tal fin fije la Universidad. PARGRAFO TERCERO: En el caso de que un estudiante no concurra a una prueba supletoria, o esta no se le autorice por justa causa, la calificacin correspondiente ser de cero cero (0.0) o de nulo.

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ARTCULO 72. PRUEBAS DE SUFICIENCIA. Son las pruebas que se practican a un estudiante sobre una asignatura terica, terico-prctica o prctica, que no haya cursado en la Universidad, en la cual el estudiante demuestra tener los dominios o competencias requeridos. El Consejo de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, determinar de una manera general cules asignaturas pueden someterse a este procedimiento. Las asignaturas del plan de formacin humanstica tienen una finalidad y objetivos propios basados en los principios de la Universidad. Por lo tanto stas no sern cursadas por suficiencia. PARGRAFO PRIMERO: La calificacin definitiva de una suficiencia ser la obtenida del examen rendido ante un jurado compuesto por no menos de dos profesores, y esta nota no ser susceptible de revisin. Para ser aprobatorio un examen de suficiencia requiere una calificacin no inferior a la de cuatro cero (4.0) o de Bueno. Si fuere inferior, la materia se considerar como no vista y el estudiante deber cursarla normalmente. PARGRAFO SEGUNDO: Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 10. La calificacin aprobatoria de un examen de suficiencia afectar el promedio semestral del estudiante y el nmero de crditos que se le registre en su historia acadmica ser el previsto por la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. PARGRAFO TERCERO: Podrn presentarse exmenes de suficiencia hasta en un veinte por ciento (20%) de las asignaturas del respectivo plan de estudios para las cuales el estudiante tenga aprobados los prerrequisitos exigidos y se causarn los costos que para tal fin fije la Universidad. ARTCULO 73. PRUEBAS DE GRADO. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 11. Son las que se presentan como requisitos adicionales para recibir el

ttulo correspondiente. Pueden ser prcticas profesionales distintas de aquellas obligatorias dentro del currculo normal, pasantas, exmenes preparatorios o trabajos de grado. Cuando la ley lo permita, la Comisin de Facultad podr eximir de estos requisitos al estudiante que obtenga, al terminar la carrera, un promedio acumulado igual o superior a 4.50. PARGRAFO PRIMERO: Las Facultades, Institutos o Unidades Acadmicas de carcter especial reglamentarn lo respectivo a estas pruebas y lo comunicarn oportunamente a los estudiantes. PARGRAFO SEGUNDO: Las pruebas de grado causarn los costos que para tal fin fije la Universidad. CAPTULO XII DE LAS EVALUACIONES Y CALIFICACIONES ARTCULO 74. DEFINICIN. Las calificaciones sern producto de la valoracin individual del cumplimiento de los logros o competencias alcanzadas por los estudiantes en cada asignatura, realizadas a travs de pruebas orales o escritas, ejercicios, trabajos, prcticas o cualquier otro procedimiento que el profesor considere

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adecuado para evaluar, con conocimiento de causa, el aprovechamiento del estudiante. En todas las evaluaciones deber darse cumplimiento a lo dispuesto por el pargrafo segundo del Artculo 66 en relacin con la individualidad. ARTCULO 75. DE LA OBTENCIN DE LAS CALIFICACIONES. Para efectos del cmputo de la evaluacin, la Universidad establece tres (3) notas: primer parcial, segundo parcial y examen final, las cuales conforman la calificacin definitiva de cada asignatura, con las ponderaciones definidas a continuacin. Las notas de los parciales correspondern al promedio ponderado sobre las pruebas intermedias practicadas durante el perodo correspondiente y las pruebas parciales que se practiquen, conforme lo dispone el Artculo 69 de este Reglamento, as: Primer parcial: Equivale al 30% de la calificacin definitiva. Su calificacin ser obtenida del promedio ponderado de las notas obtenidas en las pruebas intermedias y de la nota de la prueba parcial a la cual hace referencia el Artculo 69 de este Reglamento. Segundo parcial: Equivale al 30% de la calificacin definitiva. Su calificacin ser obtenida del promedio ponderado de las notas intermedias realizadas durante el segundo segmento de estudio de la asignatura y de la nota de la prueba parcial a la cual hace referencia el Artculo 69 del presente Reglamento. Examen Final: Equivale al 40% de la calificacin definitiva, cuando existan por lo menos dos notas parciales. Se realiza segn programacin interna de la Facultad del Instituto, o de la Unidad Acadmica de carcter especial, de acuerdo con las fechas establecidas en el calendario. Si el nmero de notas parciales es inferior a dos, de acuerdo con lo previsto en el Artculo 69, la calificacin definitiva resultar de aplicar un porcentaje del 40% a la nota parcial y del 60% al examen final. La Direccin de Registro Acadmico sealar, con base en la extensin de los respectivos perodos, las fechas lmite para que se entreguen los resultados de las evaluaciones, tanto parciales como finales. Nota definitiva: Es la que resulta del promedio ponderado que se hace de las notas parciales y de la nota del examen final, al terminar el perodo acadmico correspondiente. PARGRAFO: La Direccin de Registro Acadmico se abstendr de registrar notas que no correspondan a un estudiante debidamente matriculado, ni a asignaturas oportunamente inscritas. ARTCULO 76. Modificado por la Resolucin 488 del Consejo Superior, Art. 1. Los resultados de las evaluaciones de asignaturas cursadas se expresarn en forma cuantitativa, en nmeros de cero cero (0.0) a cinco cero (5.0) con fracciones hasta dcimas. No figuraran centsimas en la calificacin definitiva de una asignatura. Cuando en el cmputo final de las calificaciones la centsima sea seis (6) o ms, se aproximar a la

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dcima inmediatamente superior, y si la centsima es cinco (5) o menos, a la dcima inferior. Estas aproximaciones en ningn caso se aplicarn para el promedio semestral ni para el promedio acumulado. PARGRAFO PRIMERO: Todas las calificaciones anteriores debern ser consideradas por el profesor y, segn el resultado de los alumnos, no deber prescindir en sus evaluaciones de ninguna de ellas. PARGRAFO SEGUNDO: Derogado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 30. PARGRAFO TERCERO: Las calificaciones de las Prcticas se regirn por los reglamentos especiales establecidos para las mismas en cada una de las Facultades. PARGRAFO CUARTO: Derogado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 30. ARTCULO 77. APLICACIN DE LAS EVALUACIONES. Los profesores solo podrn hacer evaluaciones al estudiante que figure en los listados oficiales de clase. Quien no se encuentre registrado en las listas oficiales de parciales, examen final y hoja de trabajo del profesor, no podr ser evaluado, y en este caso su condicin ante la Universidad ser de estudiante no regular. ARTCULO 78. VALIDEZ DE LAS CALIFICACIONES PARCIALES. Para que las calificaciones parciales sean tenidas en cuenta, el estudiante deber obtener en el examen final una calificacin mnima de dos cero (2.0). De no ser as, se conservar como calificacin definitiva de la materia la del examen final. ARTCULO 79. CALIFICACIN APROBATORIA DE UNA ASIGNATURA. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 30. Se considera aprobada una asignatura cuando la calificacin definitiva sea igual o superior al nivel de tres cero (3.0) o su equivalente cualitativo. Los Consejos de Facultad, de Instituto o Unidad podrn aprobar la exigencia de una calificacin aprobatoria superior, informando tanto a los estudiantes como a la Direccin de Registro Acadmico sobre tal decisin. ARTCULO 80. Derogado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 30. ARTCULO 81. PRDIDA DE UNA ASIGNATURA. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 12. El estudiante que, en virtud de la nota definitiva, haya perdido una materia, no tendr derecho a habilitarla y deber cursarla nuevamente en forma ntegra durante el perodo acadmico inmediatamente siguiente si esta asignatura es prerrequisito para otras del siguiente perodo acadmico, lo cual le implicar aplazar aquellas asignaturas respecto de las cuales la materia no aprobada sea prerrequisito. Si la asignatura perdida no es prerrequisito podr cursarla en el momento en que el estudiante considere pertinente. ARTCULO 82. CALIFICACIN EN CASO DE FRAUDE O INTENTO DE FRAUDE. La comprobacin de todo fraude o intento de fraude en cualquier tipo de prueba, se califica como falta grave y acarrear al estudiante una calificacin de cero (0.0) en la prueba respectiva. El profesor deber informar de este hecho a la Secretara

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Acadmica de la Facultad, con el fin de aplicar la sancin disciplinaria prevista en este Reglamento. PARGRAFO: Sin embargo, ste tendr derecho a ser odo y se aplicar el proceso previsto tal como se establece en los Artculos 115, 116, 117 y 118 del presente Reglamento y la calificacin de cero cero (0.0) se rectificar en el Sistema de Registro. ARTCULO 83. REVISIN DE LA CALIFICACIN DE UNA EVALUACIN. Los reclamos sobre las pruebas escritas deben solicitarse por escrito ante el profesor de la materia, con copia al Secretario Acadmico de la Facultad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en que se dio a conocer la respectiva calificacin. La revisin puede estar a cargo del mismo o de otro profesor, segn lo pida el interesado. La nota de la revisin se considerar como definitiva. Una vez las notas sean registradas por la Direccin de Registro Acadmico, no sern objeto de correccin, excepto el caso de error al registrar la calificacin definitiva por parte del profesor o por parte de la Direccin de Registro Acadmico. En este caso, el estudiante dispone de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha en que se public la calificacin para solicitar la oportuna correccin. Estos reclamos los har por escrito ante el Secretario Acadmico de la respectiva Facultad. Las correcciones solamente podrn registrarse con aprobacin del Decano, Director de Instituto o Director del respectivo Programa o de Unidad Acadmica de carcter especial. ARTCULO 84. INFORME DE CALIFICACIONES. La Direccin de Registro Acadmico expedir el reporte de calificaciones definitivas obtenidas por el estudiante en un perodo acadmico determinado, una vez ste finalice. Este reporte puede darse utilizando medios electrnicos. Es responsabilidad del estudiante la verificacin de sus notas. CAPTULO XIII DEL RGIMEN DE PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD ARTCULO 85. PROPSITO. El rgimen de permanencia en un programa acadmico, tiene el objetivo de contribuir a que el estudiante adquiera, adems de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que demuestren su calidad como estudiante y mantengan el alto nivel de exigencia y excelencia que promueve la Universidad. ARTCULO 86. PROMEDIO ACADMICO MNIMO EXIGIDO PARA CONTINUAR ESTUDIOS EN EL PROGRAMA. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 13. El promedio acadmico es aquel que obtiene el estudiante en un perodo, como resultado de la evaluacin de las asignaturas, seminarios, talleres, mdulos y dems actividades acadmicas cursadas, y se convierte en acumulado a medida que el estudiante va cursando los perodos acadmicos correspondientes al respectivo Programa de pregrado. Para los estudiantes que cursan el primer perodo acadmico, el promedio exigido, para poder continuar en el Programa, deber ser igual o superior a 3.0.

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A partir del segundo perodo acadmico cursado en el Programa, el promedio acumulado mnimo, exigido para poder continuar en el programa, no podr ser inferior a 3.25. ARTCULO 87. FORMA DE OBTENER EL PROMEDIO. El promedio del perodo acadmico se obtiene de multiplicar la calificacin de las asignaturas, por el nmero de crditos que cada una de ellas tenga, sumar todos los resultados obtenidos de esa multiplicacin y dividir luego este producto por el nmero de crditos cursados en ese mismo perodo acadmico. Este promedio se obtendr aplicando, adems, los criterios establecidos en los Artculos 75 y 76. Se entiende que forman parte de las asignaturas, los mdulos, seminarios, talleres y dems actividades acadmicas. ARTCULO 88. PROMEDIO ACUMULADO. El promedio acumulado del Programa resulta de multiplicar la calificacin obtenida en cada asignatura, por el nmero de crditos de la misma y dividir la suma de los productos resultantes por el total de crditos cursados por el estudiante en todos los perodos acadmicos. Cada programa deber sujetarse a los criterios que para la determinacin de crditos establezca la Comisin de Asuntos Generales o el rgano que haga sus veces, los cuales tambin se tendrn en cuenta para la asignacin de crditos en el plan de estudios, para establecer promedios semestrales y acumulados y para la valoracin de las matrculas. ARTCULO 89. PRDIDA DEL DERECHO DE PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 14. Se pierde el derecho de permanecer como estudiante regular de un programa de pregrado de la Universidad por las siguientes causales de bajo rendimiento acadmico: a) b) Prdida de tres (3) o ms materias en un mismo perodo acadmico. No haber obtenido el promedio acumulado mnimo exigido en este Reglamento para poder continuar en el Programa.

ARTCULO 90. SOLICITUD DE PERODO DE PRUEBA. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 15. La Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, podr conceder, por excepcin y cuando a su juicio existen circunstancias que lo justifiquen, un perodo de prueba al estudiante que, por su deficiente rendimiento acadmico, incurre en alguna de las causales de prdida del derecho de permanencia. Si cursado este perodo de prueba vuelve a recaer en alguna de estas causales, no podr continuar sus estudios en el Programa que cursaba. No obstante, el estudiante que despus de haber cursado un perodo de prueba quede excluido de su Programa, por bajo rendimiento acadmico, podr solicitar a la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, su reintegro despus de un semestre de receso. La Comisin de Facultad podr autorizar el reintegro, en nuevo perodo de prueba, siempre y cuando considere que s hay razones para concederlo. La Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial podr exigir, como condicin previa para autorizar un nuevo perodo de prueba, el

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cumplimiento por parte del estudiante de requisitos especiales, como cursar y aprobar programas de recuperacin acadmica, que realizar en el semestre en que queda cesante y que cursar con la calidad de estudiante no regular. Para conceder o negar un perodo de prueba, la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, tendr en cuenta las buenas condiciones personales y acadmicas del estudiante a pesar de su bajo rendimiento; analizar su historia acadmica con los promedios correspondientes. La Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, tendr siempre discrecionalidad para otorgarlo y dar respuesta escrita al estudiante dentro los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin de la solicitud. La solicitud de perodo de prueba la har el estudiante ante la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, mediante escrito que entregar en la Secretara Acadmica, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la publicacin de las calificaciones definitivas del perodo. En dicho escrito sustentar las razones por las cuales solicita el perodo de prueba. ARTCULO 91. DEL RECURSO DE APELACIN ANTE LA NEGACIN DEL PERODO DE PRUEBA. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 16. La decisin de la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, que deniegue un perodo de prueba es apelable, ante la Comisin de Apelaciones del Consejo Superior, cuando el alumno considere que dicha decisin no hizo una correcta aplicacin del Reglamento de Estudiantes y deba corregirse en consecuencia. El recurso de apelacin se interpondr por escrito, a travs de la Secretara Acadmica de la Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la comunicacin escrita en que se neg el perodo de prueba. ARTCULO 92. EXIGENCIAS DURANTE EL PERODO DE PRUEBA. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 17. Durante el perodo de prueba, el estudiante deber repetir las asignaturas perdidas, si stas son prerrequisitos para el siguiente perodo acadmico, y a juicio de la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, cursar algunas materias adicionales, no vistas con anterioridad, sin exceder la carga de crditos prevista por perodo acadmico. Igualmente durante el perodo de prueba, el estudiante deber acudir a los servicios que ofrece la Universidad para atender las necesidades personales y acadmicas de sus estudiantes. El Director de Estudiantes, con la colaboracin del Secretario Acadmico Administrativo, definir, en cada caso, las estrategias pertinentes para que el estudiante supere las dificultades que le impiden continuar satisfactoriamente con sus estudios. CAPTULO XIV DE LOS CURSOS VACACIONALES ARTCULO 93. DEFINICIN. Los cursos vacacionales son procesos acadmicos que la Universidad podr ofrecer al estudiante de los diferentes programas de pregrado para que repita, nivele o adelante asignaturas de su plan de estudios.

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PARGRAFO PRIMERO. Las Facultades, Institutos o Unidades Acadmicas de carcter especial, estas ltimas en coordinacin con la respectiva Facultad cuando sea del caso, definirn de acuerdo con el plan de estudios, las asignaturas que pueden desarrollarse mediante los cursos vacacionales y los estudiantes que se matricularn en ellos. De acuerdo con lo anterior, la programacin de los cursos vacacionales no es obligatoria para las Facultades, Institutos o Unidades Acadmicas de carcter especial, sino una posibilidad cuyo desarrollo depender del nmero de alumnos. PARGRAFO SEGUNDO: Toda asignatura que se ofrezca a travs de los cursos vacacionales deber responder a su contenido programtico, con una intensidad, calidad y exigencia no inferior a la programada en el plan de estudios del perodo acadmico regular. ARTCULO 94. DEL DESARROLLO DE LOS CURSOS VACACIONALES. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 18. El estudiante de un programa acadmico regular, podr matricular hasta el mximo de asignaturas que establezca la respectiva Facultad o Unidad Acadmica de carcter especial para desarrollarlas mediante cursos vacacionales, siempre y cuando los horarios se lo permitan. El estudiante que pierda una o dos asignaturas en un mismo perodo acadmico podr tomarlas en los cursos vacacionales a menos que no haya obtenido el promedio acumulado requerido para continuar en el Programa. PARGRAFO PRIMERO: El estudiante que haya perdido el derecho de permanencia en la Universidad y le sea otorgado semestre de prueba para el perodo acadmico inmediatamente siguiente, podr tomar el mximo de asignaturas que establezca la respectiva Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, sin que esto modifique su condicin de estudiante en semestre de prueba, para el perodo acadmico inmediatamente siguiente. PARGRAFO SEGUNDO: Las asignaturas que se tomen mediante cursos vacacionales estarn sujetas al presente Reglamento y, en consecuencia, los estudiantes que no hayan cumplido con los prerrequisitos establecidos en su plan de estudios no podrn inscribirlas. ARTCULO 95. RESULTADOS ACADMICOS EN LOS CURSOS VACACIONALES. La calificacin aprobatoria obtenida por el estudiante en las asignaturas tomadas en cursos vacacionales le ser incorporada en su historia acadmica, en un espacio especial diferente del perodo acadmico regular. En todo caso, esta calificacin formar parte del promedio acumulado del estudiante. ARTCULO 96. DE LA NO APROBACIN DE LOS CURSOS VACACIONALES. Al estudiante que pierda la(s) asignatura(s) tomada(s) durante los cursos vacacionales no se le registrar ninguna nota en la historia acadmica y el valor pagado por concepto de estos cursos no ser motivo de devolucin. En este caso, cursar nuevamente dichas asignaturas en los perodos acadmicos que le corresponda, de acuerdo con los prerrequisitos y el respectivo plan de estudios.

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Tratndose de asignaturas que se hayan adelantado mediante cursos vacacionales, la prdida de stas no se tendr en cuenta para efectos de promedio o prdida del derecho de permanencia en la Universidad. ARTCULO 97. DE LOS COSTOS. El valor de los cursos vacacionales ser fijado por la Universidad y tendr un monto diferente al valor de los crditos de la matrcula ordinaria para un perodo acadmico regular. Por tanto, estos cursos vacacionales debern pagarse independiente del valor de la matrcula, aun en el caso del estudiante que no curs todas las asignaturas o crditos a que tena derecho durante el perodo acadmico regular. ARTCULO 98. DE LOS RESULTADOS ACADMICOS. Los resultados acadmicos obtenidos por el estudiante en los cursos vacacionales que desarrolle, sern publicados por la Universidad y, antes de las fechas para la convocatoria a la inscripcin de materias, el estudiante deber verificar dichos resultados, para efectos de registrar oportunamente en su inscripcin las asignaturas que debe adelantar en el perodo acadmico siguiente. ARTCULO VIGSIMO SPTIMO RESOLUCIN 530 DEL CONSEJO SUPERIOR. REEMBOLSO O ACUMULADO EN CURSOS VACACIONALES. En caso de fuerza mayor el estudiante podr solicitar devolucin o acumulado, antes del haber transcurrido el 25% de las clases del curso. El porcentaje a devolver o acumular son los siguientes: a). Si la solicitud se radica antes de darse inicio a las clases, se podr devolver el 90% o acumular el 100%. b). Si la solicitud se hace despus de iniciada las clases, se podr devolver el 70% o acumular el 100%. PARGRAFO: El acumulado que se autorice podr ser utilizado por otro estudiante, siempre y cuando exista la solicitud formal de traslado de este acumulado por el estudiante que hizo la peticin. CAPTULO XV DE LOS DERECHOS Y DE LAS OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES ARTCULO 99. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES. Son derechos del estudiante: a) Recibir una formacin integral, que incluya una adecuada preparacin profesional y cultural, y una asesora acadmica personal por parte de los profesores. Todo estudiante tendr derecho a solicitar y obtener dicha asesora, a cargo de un profesor sugerido por l o designado en su defecto por el Director de Estudiantes. Igualmente, podr pedir el cambio de asesor, cuando lo considere conveniente. b) Recibir un tratamiento respetuoso por parte de la comunidad universitaria. c) Recibir todas las actividades acadmicas que comprendan el entero pnsum del respectivo perodo acadmico.

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d) Utilizar los recursos fsicos de la Universidad para su educacin y bienestar, dentro de las reglamentaciones establecidas. e) Disfrutar de los servicios de bienestar estudiantil que la Universidad le brinda, de conformidad con sus reglamentos. f) Conocer oportunamente el resultado de las evaluaciones acadmicas que le sean practicadas.

g) Ser atendido y obtener respuesta oportuna, en las solicitudes que presente ante las autoridades de la Universidad. h) Ser odo en descargos e interponer, segn proceda, los recursos de reposicin y apelacin, en el caso de procesos disciplinarios. i) j) Participar en el gobierno de la Universidad y de la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, de conformidad con los Estatutos y reglamentos. Disentir, expresando sus ideas y crticas de modo respetuoso.

k) Participar de todos los programas culturales, informativos, de discusin de problemas nacionales, etc., que organice la Universidad. l) Ser respetado en sus creencias y opiniones.

m) Conocer el presente Reglamento y dems normas acadmicas que regulen su condicin de estudiante de la Universidad. ARTCULO 100. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES. Son deberes del estudiante: a) Acatar las normas del Estado, de la Universidad y los principios de la moral cristiana. b) Cumplir con todas las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante de la Universidad. c) Dar un trato respetuoso a las autoridades acadmicas, profesores, condiscpulos y dems miembros de la comunidad universitaria y respetar sus ideas y conducta, abstenindose de ejercer actos de discriminacin poltica, racial, religiosa o de otra ndole. d) Cumplir los estatutos, reglamentos y dems normas de la Universidad y de las instituciones con las que ella suscriba convenios. e) Respetar las opiniones y puntos de vista de los dems miembros de la comunidad universitaria. f) Concurrir con puntualidad a las clases y a las dems actividades acadmicas a las que se compromete por su condicin de estudiante y cumplir con las evaluaciones establecidas por sus profesores, tanto en la Universidad, como en los recintos de las instituciones a travs de las cuales ella complementa la formacin que imparte.

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g) Tener una conducta regida por la cordialidad, el buen trato, los buenos modales, usando el vocabulario apropiado y llevando una presentacin personal acorde con su condicin de universitario, tanto en la Universidad, como en los recintos de las instituciones a travs de las cuales ella complementa la formacin que imparte. h) No introducir, portar, ni consumir licor, narcticos o sustancias estimulantes, ni promover su consumo dentro o fuera de la Universidad, como tampoco presentarse a ella o en las Instituciones con las cuales se suscriban convenios, bajo el efecto de estas sustancias. i) j) Abstenerse de portar armas, a menos que se tenga salvoconducto oficial y autorizacin de la Universidad. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las edificaciones, muebles, equipos y dems materiales que la Universidad y los recintos de las instituciones a travs de las cuales ella complementa la formacin que imparte, le ofrece para su formacin personal y profesional y responsabilizarse por los daos que en ellos ocasione.

k) Abstenerse de impedir o dificultar el acceso y el desarrollo de las clases. l) No fumar ni consumir alimentos en los salones de clase, ni en otros recintos cerrados y distintos de los destinados para estos efectos.

m) Asistir puntualmente a todas las sesiones de clase, someterse a las pruebas y evaluaciones establecidas por sus profesores y dedicar al estudio y a la lectura las horas necesarias. n) Representar dignamente a la Universidad en los eventos y actividades para los cuales sea designado. o) Pagar oportunamente las obligaciones econmicas que se generen por su calidad de estudiante.

p) No realizar actividades comerciales dentro de la Universidad sin la debida autorizacin de la respectiva Unidad Administrativa. CAPTULO XVI ASESORA ACADMICA PERSONALIZADA ARTCULO 101. DE LA NATURALEZA DE LA ASESORA ACADMICA PERSONALIZADA. La Asesora Acadmica es un servicio que ofrece la Universidad a todos los estudiantes y forma parte esencial del proceso educativo, como estrategia formativa, para adecuar la tarea educativa que realiza la Universidad, a las caractersticas personales de cada estudiante, en sus diferentes dimensiones y manifestaciones: intelectual, psico-afectiva, tica, familiar, social y espiritual, con el fin de ayudarlo a configurar su proyecto personal de vida, es decir, aprovechando para ello todos los medios que le ofrece la Universidad.

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La Asesora Acadmica busca personalizar el proceso educativo a travs de la relacin de ayuda entre un profesor y un estudiante. El Asesor Acadmico es un profesor que cuenta con un conjunto de actitudes y conocimientos, que le permiten guiar al alumno a lo largo de su vida universitaria y ayudarlo a configurar su proyecto personal. ARTCULO 102. DEL DERECHO DE LA ASESORA ACADMICA PERSONALIZADA: La Asesora Acadmica Personalizada es un derecho de todo estudiante, derecho que puede ejercer libremente a lo largo de su programa acadmico. No obstante lo anterior, la Asesora Acadmica Personalizada ser preceptiva: a) Para el estudiante de los tres primeros perodos acadmicos en donde sta ocupa un lugar de primordial importancia por lo que significa el paso del colegio a la vida universitaria. b) Para el estudiante en perodo de prueba, quien deber acreditar la asesora acadmica durante el perodo para considerarlo vlido. c) Para el estudiante cuyo estado acadmico obedezca a situaciones disciplinarias, administrativas, y aquellas otras que la Universidad y la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, considere pertinentes reforzar para su adecuada formacin acadmica, profesional y humana. d) Para el estudiante admitido por transferencia interna o transferencia externa. ARTCULO 103. DEL DESARROLLO DE LA ASESORA ACADMICA PERSONALIZADA. La Universidad considera un deber suyo, emanado de su Misin Institucional, poner todos los medios para que el estudiante pueda acceder oportuna y regularmente a la Asesora Acadmica Personalizada, y para que se constituya en parte inseparable de todo proceso educativo que pretenda ayudar al desarrollo integral del estudiante respetando su singularidad e irrepetibilidad.

CAPTULO XVII DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL ARTCULO 104. DE LA NATURALEZA DEL GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD. El gobierno de la Universidad sigue los principios de colegialidad y participacin de los diversos miembros de la comunidad universitaria, a travs de los rganos establecidos en el marco estatutario y reglamentario que la rigen. ARTCULO 105. PARTICIPACIN ESTUDIANTIL: La presencia de los estudiantes en el quehacer de la Universidad, hace parte de la tarea educativa de formacin de individuos ntegros, conscientes de sus compromisos personales y comunitarios, para que ejerzan el derecho de participacin, de manera responsable, de conformidad con las normas y reglamentos, y que contribuyan con su actitud a propiciar y fomentar el respeto por la persona humana y su individualidad. ARTCULO 106. DE LAS CALIDADES DE LOS CANDIDATOS A REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES. Modificado por la Resolucin 530 del

33 Consejo Superior, Art. 19. Los estudiantes que aspiren a representar a sus compaeros

ante los rganos de gobierno de la Universidad debern reunir las siguientes condiciones:

a) Tener un promedio acumulado en el Programa igual o superior a 3.8. b) No haber incurrido en perodo de prueba o haber sido objeto de sanciones distintas de la de amonestacin. ARTCULO 107. PERODO DE LA REPRESENTACIN. Los representantes estudiantiles, con sus respectivos suplentes personales, sern nombrados para perodos anuales, a partir de las fechas definidas para cada perodo, sin perjuicio de que las entidades nominadoras puedan reemplazarlos en cualquier momento. Estos estudiantes y sus suplentes no podrn ser reelegidos. PARGRAFO: En caso de ausencia reiterada de tres (3) o ms sesiones del estudiante representante, o del retiro del estudiante titular de la representatividad, el respectivo rgano de gobierno de la Universidad oficializar su sustitucin, por el suplente o el nombramiento de un nuevo designado, de lo cual se dejar constancia. ARTCULO 108. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES. Los representantes elegidos por los rganos de la Universidad y por sus compaeros tendrn las siguientes responsabilidades: a) b) c) Asistir, cuando se le convoque, a las reuniones ordinarias y extraordinarias de los respectivos Consejos en los cuales tienen representacin. Trasmitir al Consejo en el cual tienen participacin, de manera respetuosa y fundamentada, las observaciones y peticiones de los estudiantes. Representar con eficiencia a la comunidad estudiantil manifestando en sus actitudes y tareas su compromiso con los ideales de la Universidad.

ARTCULO 109. DE LA ORGANIZACIN DE GRUPOS ESTUDIANTILES RECONOCIDOS POR LA UNIVERSIDAD. Para el desarrollo de actividades acadmicas, de investigacin, proyeccin social y bienestar universitario, que permitan promover la formacin de los estudiantes, la ampliacin de sus intereses y el desarrollo de sus habilidades y cualidades, la Universidad podr autorizar la conformacin de grupos estudiantiles, los cuales estarn orientados por los directivos de las Unidades en las cuales participen y por las normas que se contemplen al respecto. ARTCULO 110. DE LAS DISTINCIONES DE LOS ESTUDIANTES REPRESENTANTES. Los representantes estudiantiles en los rganos de gobierno de la Universidad o de su participacin en otros grupos de participacin estudiantil reconocidos por la Universidad, ejercern su cargo de manera honorfica pero se les har un reconocimiento de tal hecho en su hoja de vida.

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CAPTULO XVIII DEL RGIMEN DISCIPLINARIO ARTCULO 111. FALTAS GRAVES. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Artculos 20 y 28. Constituyen faltas graves: a) Las conductas graves y pblicas contra la fe y la moral cristianas, las instituciones, las leyes, los estatutos, reglamentos y dems normas de la Universidad. b) Las ofensas de palabra o de obra contra cualquier otra persona, o conviccin religiosa o contra el buen nombre de la Universidad. c) El fraude, o su intento, en las evaluaciones acadmicas y trabajos, ya sea individual o en colaboracin de otros para su ejecucin. Se entiende por fraude toda conducta del estudiante contraria a la verdad encaminada a engaar al profesor, con intencin de obtener un provecho personal o ajeno. d) Impedir el acceso a las clases, dificultar el desarrollo de las mismas u obstaculizar la enseanza, la investigacin o la marcha acadmica y administrativa de la institucin, tanto en la Universidad, como en los recintos de las instituciones a travs de las cuales ella complementa la formacin que imparte. e) Introducir, portar, consumir o distribuir en cualquier forma, tanto en la Universidad, como en los recintos de las instituciones a travs de las cuales ella complementa la formacin que imparte, estupefacientes, licores y elementos que, en alguna manera, deterioren fsica o intelectualmente a las personas, o estimular su consumo. f) Portar armas dentro de la Universidad, fuera del supuesto previsto en el literal i del Artculo 100.

g) Asistir a la Universidad o a los recintos de las instituciones a travs de las cuales ella complementa la formacin que imparte, en estado de embriaguez o bajo la accin de estupefacientes o alucingenos. h) Ocasionar intencionalmente daos en las edificaciones, equipos y dems bienes patrimoniales de la Universidad o de los recintos de las instituciones a travs de las cuales ella complementa la formacin que imparte i) j) Utilizar indebidamente el nombre de la Universidad. Reincidir en faltas calificadas como leves por el Consejo de Facultad.

k) Incitar o inducir a otros a cometer cualesquiera de las faltas indicadas en los literales de este Artculo. l) El uso indebido de las tecnologas de informacin y comunicacin con incumplimiento de las polticas de la Universidad para el uso de Internet, del correo electrnico y dems servicios asociados.

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ARTCULO 112. FALTAS LEVES. Constituyen faltas leves las violaciones en materia no grave de los deberes del estudiante sealados en el Artculo anterior. ARTCULO 113. CRITERIOS PARA LA CALIFICACIN DE LAS FALTAS. Para calificar de grave o leve una falta, la Universidad tendr en cuenta los siguientes criterios: a) La naturaleza de la falta y sus efectos de escndalo, mal ejemplo, daos y perjuicios. b) El grado de participacin en la comisin de la falta y las circunstancias agravantes o atenuantes. c) Los antecedentes disciplinarios del estudiante. ARTCULO 114. DE LAS CLASES DE SANCIONES. a) PARA FALTAS CALIFICADAS COMO LEVES: Retiro del aula: La aplicar el profesor cuando el estudiante trastorne el orden de la clase. En este caso se anotar al estudiante falta de asistencia a dicha clase. Amonestacin verbal. La har cualquiera de los directivos de la Facultad, o el profesor de la asignatura en que se produjo la falta. Amonestacin escrita. La har el Director del Programa. Suspensin temporal en una o varias materias. La aplicar la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial.

b) PARA LAS FALTAS CALIFICADAS COMO GRAVES: Matrcula condicional. La aplicar el Consejo de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial y regir para el resto del perodo en el cual el estudiante cometi la falta. Matrcula condicional y cero cero (0.0) en una o varias materias dependiendo del caso. La resolver el Consejo de Facultad de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial. Prdida del derecho a renovar la matrcula. La aplicar el Consejo de Facultad de Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. Cancelacin de la matrcula en el perodo acadmico que cursa, y renovacin al semestre siguiente. La aplicar el Consejo de Facultad, de Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. Cancelacin de la matrcula en el periodo acadmico que cursa y no renovarla el siguiente perodo. La impondr el Consejo de Facultad, de Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial.

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Cancelacin definitiva de la matrcula. La determinar el Consejo de Facultad, de Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial Expulsin de la Universidad. La impondr el Consejo de Facultad, de Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial En los casos de cancelacin de la matrcula, cualquiera que sea su motivo, o de expulsin de la Universidad, no habr lugar a devolucin de las sumas pagadas, ni se expedir ningn certificado por el perodo correspondiente. ARTCULO VIGSIMO NOVENO RESOLUCIN 530 DEL CONSEJO SUPERIOR. PARGRAFO. Si la sancin impuesta a un estudiante que termin los crditos acadmicos correspondientes a su plan de estudios, y que adelanta el cumplimiento de otros requisitos para graduarse, es la de expulsin o cancelacin de matrcula y no renovacin en el siguiente perodo, esta sancin tendr las siguientes caractersticas: a. Si es sancin de expulsin el estudiante perder el derecho a obtener su ttulo. b. Si la sancin es de cancelacin de matrcula y no renovacin en el siguiente perodo, se entender esta sancin como una suspensin de hasta dos perodos acadmicos para poder graduarse. ARTCULO 115. DERECHO DEL ESTUDIANTE A SER ODO. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 21. Antes de la aplicacin de la sancin respectiva, con excepcin de la de Retiro del Aula, el estudiante tiene derecho a ser odo ante dos personas integrantes de la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, antes de que el Director del Programa, la Comisin de Facultad o el Consejo de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, segn el caso, impongan la sancin. Despus de haber sido odo, el estudiante podr presentar por escrito sus descargos ante la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin en que se le informa la presunta comisin de la falta. ARTCULO 116. NOTIFICACIN DE LAS SANCIONES. Las sanciones se notificarn por escrito, de manera personal al estudiante, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su expedicin. Si transcurrido este lapso la notificacin no ha podido efectuarse por ausencia del estudiante o por cualquier otra causa, se le enviar por correo a la ltima direccin que tenga registrada en la Universidad, con copia a los padres o acudientes, con lo cual se entender debidamente surtida dicha notificacin. En este caso, el trmino indicado en el artculo anterior y en el siguiente se aumentar al doble. ARTCULO 117. RECURSO DE REPOSICIN. Contra las sanciones de amonestacin escrita, suspensin temporal en una o varias materias y matrcula condicional, procede el recurso de reposicin ante la autoridad acadmica que en la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, haya aplicado la sancin. Para la procedencia del recurso, el estudiante sancionado deber interponerlo por escrito, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin de la sancin.

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ARTCULO 118. RECURSO DE APELACIN. Contra todas las sanciones procede el recurso de apelacin ante la Comisin de Asuntos Generales o el rgano que haga sus veces, y que tenga asignada esta funcin. Este deber interponerse por escrito en la Secretara Acadmica de la Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la sancin. PARGRAFO PRIMERO: EFECTO DE LA APELACIN. Se suspender la aplicacin de la sancin respectiva mientras la Comisin del Consejo Superior o el rgano que haga sus veces resuelve el recurso de apelacin. Cuando se trate de expulsin o de cancelacin de matrcula, estas sanciones se aplicarn de inmediato, pero en caso de revocatoria de la decisin, la Universidad pondr los medios para subsanar el prejuicio acadmico sufrido por el alumno. En caso de falta flagrante y grave, la sancin podr ser aplicada en forma inmediata y provisional por la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial, pero el estudiante podr hacer sus descargos y ejercer el recurso de apelacin correspondiente. PARGRAFO SEGUNDO: CONSULTA PARA EL CASO DE EXPULSIN. La sancin de expulsin de la Universidad debe ser en todo caso consultada con la Comisin de Asuntos Generales o el rgano que haga sus veces, de que habla el primer prrafo de este Artculo, cuando el estudiante no haya hecho uso del recurso de apelacin dentro del trmino fijado. ARTCULO 119. PRDIDA DE INVESTIDURA. Si el estudiante sancionado por una falta es representante de sus compaeros en algunos de los cargos fijados por la Universidad, o es monitor de alguna asignatura, perder dichas investiduras por el solo hecho de haber sido sancionado. CAPTULO XIX DE LAS DISTINCIONES ARTCULO 120. DE LOS ESTMULOS ACADMICOS. De conformidad con las polticas determinadas por el Consejo Superior de la Universidad, se exaltar el mrito de aquel estudiante que se destaque en los campos de la investigacin, resultados acadmicos, creatividad y en otras actividades de inters para la Universidad, otorgndole la respectiva distincin, consistente en publicacin de artculos, trabajos, candidaturas a becas y cursos en el exterior, entre otros. ARTCULO 121. BECAS Y AYUDAS EDUCATIVAS. La Universidad proveer o dotar becas y ayudas educativas con el fin de estimular al estudiante que sobresalga acadmicamente. Estas sern concedidas previo el cumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos en cada caso por Bienestar Universitario. PARGRAFO: Las becas podrn ser renovadas en el siguiente perodo acadmico, siempre y cuando los requisitos con los cuales fueron asignadas se mantengan y no exista sancin acadmica o disciplinaria.

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ARTCULO 122. ESTUDIANTE DISTINGUIDO. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 22. En los programas de pregrado se establece la distincin acadmica de estudiante distinguido para aquellos estudiantes que teniendo un promedio acumulado igual o superior a 4.0, obtienen en su programa, uno de los diez (10) promedios ms altos en el perodo inmediatamente anterior, habindose destacado tambin por su espritu universitario, conducta y colaboracin en la Universidad. Igualmente, los postulados a estudiante distinguido no pueden haber incurrido en perodo de prueba o haber sido objeto de sancin disciplinaria. La designacin de "estudiante distinguido" la har semestralmente la Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial. Para este propsito, la Comisin podr consultar a estudiantes del respectivo Programa sobre las calidades de los candidatos. Esta distincin podr declararse desierta para un perodo si la respectiva Comisin considera que hay razones para ello. PARGRAFO: La Comisin de Facultad, de Instituto o de Unidad Acadmica de carcter especial procurar, que en el otorgamiento de esta distincin, se de una representatividad de estudiantes de excelencia acadmica ubicados en los distintos perodos del Programa, de modo que se otorgue equitativamente a estudiantes ubicados en los perodos inferiores, intermedios y superiores del Programa. ARTCULO 123. ESTUDIANTE MERITORIO. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 23. El estudiante que haya sido declarado varias veces en su Programa, conforme con la siguiente escala, como Estudiante Distinguido, y tenga un promedio acumulado igual o superior a 4.0 al momento de la ltima designacin, ser proclamado como Estudiante Meritorio y se le har entrega en ceremonia pblica de una credencial que certifique tal calidad. La escala es la siguiente: a. Programas con una duracin estimada en crditos acadmicos equivalente a ocho semestres: haber sido declarado estudiante distinguido en tres (3) ocasiones. b. Programas con una duracin estimada en crditos acadmicos equivalente a nueve o diez semestres: haber sido declarado estudiante distinguido en cuatro (4) ocasiones. c. Programas con una duracin estimada en crditos acadmicos equivalente a once o ms semestres: haber sido declarado estudiante distinguido en cinco (5) ocasiones. PARGRAFO PRIMERO: El estudiante que sea declarado Estudiante Meritorio quedar exento del pago de la matrcula para el siguiente perodo acadmico a su proclamacin y en los perodos restantes del programa, siempre y cuando el estudiante mantenga un promedio acumulado, de modo ininterrumpido, igual o superior a 4.0. As mismo, quedar exento del pago de los derechos de grado al finalizar el programa. PARGRAFO SEGUNDO: La Universidad, por reglamentacin particular, podr establecer otros estmulos e incentivos acadmicos y econmicos para la atraccin de los buenos bachilleres y para el estmulo a la excelencia a favor de estudiantes de la Universidad de altas capacidades personales y acadmicas. ARTCULO 124. PROCLAMACIN DE DISTINCIONES. La Universidad proclamar, en las ceremonias pblicas de grado que realice, las distinciones a estudiantes que

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hayan obtenido grado de honor o mencin de honor, por haber desarrollado excelentes trabajos de grado, o que se hayan destacado en la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial en otros campos como la investigacin, docencia y proyeccin social. PARGRAFO: Los estudiantes que hayan adelantado el programa de doble titulacin en la Universidad o fuera de ella en virtud, de los convenios suscritos, y cumplan con los requisitos para optar a los dos ttulos, sern proclamados en ceremonia pblica que realice la Universidad. CAPTULO XX DE LA EXPEDICIN DE CERTIFICACIONES ARTCULO 125. DE LAS CERTIFICACIONES. La Direccin de Registro Acadmico de la Universidad es la unidad encargada de expedir, con carcter oficial, los certificados acadmicos, certificados de registro de ttulos, de terminacin de materias, de matrcula y otros relacionados con el desempeo y permanencia de los estudiantes, previo el pago por parte del interesado de los valores fijados por la Universidad para cada concepto. PARGRAFO: La Universidad suministrar informacin sobre el estudiante a otras personas o entidades cuando l lo solicite o autorice expresamente, cuando medie decisin judicial o administrativa al respecto, o cuando esta informacin est prevista en los convenios interinstitucionales suscritos por la Universidad. Algunas de estas certificaciones tendrn los costos que fije la Universidad en cada concepto.

CAPTULO XXI DEL PROCESO DE GRADUACIN ARTCULO 126. DEL GRADO. DEFINICIN. El grado es el acto mediante el cual la Universidad otorga a un estudiante de pregrado el ttulo correspondiente, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y los procedimientos acadmicos, administrativos y econmicos de la Universidad que regulen la materia. ARTCULO 127. DE LOS DIPLOMAS. La Universidad expedir los diplomas en nombre de la Repblica de Colombia y por autorizacin del Ministerio de Educacin Nacional, con las denominaciones que las normas legales determinen para los diferentes ttulos. PARGRAFO: De acuerdo con las formalidades previstas en las normas legales, la Universidad podr expedir, en caso de prdida o deterioro y previo el pago de los valores correspondientes, el duplicado de un Diploma, por solicitud escrita y motivada del interesado. En lugar visible del Diploma se indicar que se trata de un duplicado y ser firmado, en el momento de expedirlo, por las autoridades acadmicas designadas para tal efecto. ARTCULO 128. DE LOS GRADOS Y TTULOS. La Universidad realiza en las fechas determinadas en el Calendario Acadmico divulgado por la Direccin de Registro, los

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grados y otorga los ttulos al estudiante que cumpla, para tal efecto, los requisitos legales, acadmicos, administrativos y financieros exigidos por la Universidad. PARGRAFO: Por especiales razones de urgencia debidamente comprobadas, un estudiante puede solicitar por escrito, a la Direccin de Registro Acadmico, el otorgamiento de su ttulo fuera de las fechas previstas en el Calendario Acadmico. Si dicha urgencia lo amerita se autorizar un grado individual en la fecha que para tal fin se fije. El interesado pagar los derechos extraordinarios establecidos por la Universidad. ARTCULO 129. DE LOS REQUISITOS PARA GRADUARSE. Modificado por la Resolucin 530 del Consejo Superior, Art. 24. Se exigirn los siguientes requisitos a los aspirantes a la obtencin del ttulo: a) Haber cursado y aprobado la totalidad de los crditos de las asignaturas, seminarios, talleres, mdulos, prcticas, y dems actividades acadmicas que integran el plan de estudios del respectivo programa. Haber aprobado los requisitos de grado exigidos por la respectiva Facultad o Instituto. Haber aprobado uno de los exmenes internacionales que certifique el conocimiento avanzado de las lenguas extranjeras exigidas en los diferentes programas y haber obtenido el puntaje o banda mnima exigida por la Universidad. Estar a paz y salvo por todo concepto y cancelar los derechos de grado fijados por la Universidad, dentro de los plazos previstos. Acreditar los documentos legales y acadmicos exigidos para la obtencin del respectivo ttulo. Las dems que determine la ley y, de acuerdo con esta, el Consejo Superior de la Universidad.

b) c)

d) e) f)

PARGRAFO PRIMERO: El estudiante que haya cursado y finalizado dos programas de pregrado en la Universidad, pagar los derechos de grado correspondientes para cada uno de ellos. PARGRAFO SEGUNDO: Quien despus de tres (3) aos de haber terminado su plan de estudios no haya obtenido el grado acadmico, deber solicitar su reintegro para actualizacin acadmica, ante la respectiva Comisin de Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial. A quien se le conceda reintegro para realizar un programa de actualizacin acadmica, deber matricularse y pagar los valores correspondientes para cumplir con el nmero de crditos que se le exijan. Finalizado este proceso, se registrarn en su historia acadmica los resultados obtenidos por el estudiante en dicha actualizacin los cuales, junto con los dems requisitos exigidos por la Universidad y por la Facultad, Instituto o Unidad Acadmica de carcter especial le permitirn optar al ttulo respectivo.

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ARTCULO 130. IMPOSIBILIDAD PARA ASISTIR A LA CEREMONIA DE GRADO. El graduando que no pueda asistir a la ceremonia de grado prevista por la Universidad, puede autorizar mediante un poder escrito y autenticado, que un acudiente o familiar reciba su diploma. Este documento se entregar personalmente en la Direccin de Registro Acadmico. ARTCULO 131. GRADO PSTUMO. La Universidad podr otorgar grado pstumo cuando un estudiante falleciere habiendo cursado y aprobado todo el plan de estudios de su carrera. Sin embargo, el Consejo Superior podr autorizar, excepcionalmente, un grado pstumo sin que se cumpla la exigencia prevista en el presente Artculo, cuando considere que existen circunstancias que justifican su otorgamiento. En un lugar visible del Diploma se indicar Grado Pstumo. Esta modalidad de grado no tendr ningn costo para los familiares del estudiante fallecido. CAPTULO XXII DISPOSICIONES FINALES ARTCULO 132. DE LA COMPLEMENTACIN DE ESTAS NORMAS. Odo el Consejo del Claustro Universitario, corresponde al Consejo Superior modificar las disposiciones de este Reglamento y decidir sobre los casos no contemplados en l, de conformidad con el espritu y tradicin propios de la Universidad, as como autorizar, por excepcin, un rgimen especial en aquellos programas acadmicos que por su naturaleza lo ameriten. Es propio de la Comisin de asuntos Generales o el rgano que haga sus veces, interpretar y reglamentar las normas aqu contenidas. ARTCULO 133. DE LA FORMALIDAD ESCRITA. La Universidad manifiesta que la formalidad escrita de la que se habla a lo largo del presente Reglamento, se extiende a la utilizacin de cualquier clase de escritos, medios electrnicos o cualquier otro sistema tecnolgico similar. ARTCULO 134. VIGENCIA. La presente Resolucin regir para el semestre inmediatamente siguiente a partir de la fecha de su confirmacin por el Consejo Fundacional y deroga las Resoluciones No. 394 del 24 de abril de 1996; 447, del 21 de febrero de 2001; y 459, del 17 de abril de 2002, y las dems disposiciones que le sean contrarias. Dada en el Campus Universitario del Puente del Comn en el Municipio de Cha, Cundinamarca, a los diecinueve (19) das del mes de noviembre de dos mil tres (2003).

PRESIDENTE

SECRETARIO

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