Vous êtes sur la page 1sur 4

LE DEROULEMENT DE LA SOUTENANCE

Une soutenance se droule en deux temps .Le premier temps donne la parole au candidat, cest lexpos de soutenance qui doit durer de quinze (15) trente (30) minutes. Le deuxime temps est le temps de lchange dans lequel commentaire sur le mmoire et questions poses au candidat se succdent. I. Lexpos Cest un moment capital. Vous avez la parole et normalement ne serez pas interrompu tout au long de votre expos. Cest le moment de confirmer que vous matrisez votre sujet, que vous tes capable de communiquer, et que vous tes capable dun regard critique sur ce que vous avez fait. Composition Vous devez prparer votre expos avec le plus grand soin. Ce nest pas parce que vous parlez de votre travail et que vous le connaissez trs bien que vous en parler sans avoir compos un plan rigoureux et slectionn ce que vous avez dire. Il ne sagit surtout pas dans votre expos de soutenance de rpter point par point ce que contient votre mmoire. Votre jury la lu, annot, compris et sapprte en discuter avec vous. Il sagit plutt dexposer les grandes lignes du projet, ses points essentiels, son contexte et de signaler tout ce qui peut tre intressant pour sa comprhension. Il faut prciser Les questions de mthode - pourquoi vous avez choisi ce sujet - quels sont les principes et la mthode qui ont guid votre recherche ceux ou celles que vous avez cart et pourquoi Les limitations - les difficults rencontres - les regrets que vous avez de navoir pas pu dvelopper tel ou tel aspect quil aurait t intressant dtudier (faute de moyens ou dopportunit, non pas lis bien sur un dfaut de travail de votre part, mais lis la dimension du projet, au genre et aux changements intervenus dans lconomie pendant votre temps de recherche dans la lgislation etc.) - les limites de votre travail. Tout nest peut tre pas parfait dans ce que vous avez fait. Autant en parler clairement et simplement plutt que dattendre y fasse rfrence de faon critique. Cest une faon certes de se protger d ouvrir le parapluie , de montrer que vous tes conscient des problmes et que si vous ne les avez pas rgl avant, cest quil y avait des raisons. Mais aussi cest avoir une attitude responsable, adulte. Vous ntes pas un colier qui attend un verdict sur son travail, mais quelquun capable de se juger, de sexpliquer et de se justifier. Cependant, ne tombez pas dans lexcs inverse .Tout nest peut tre pas parfait mais votre texte est suffisamment bon pour que votre directeur de mmoire vous ait autoris soutenir. Vous ne devez donc pas vous mettre relever toutes vos erreurs et vos insuffisances et dresser un catalogue de vos fautes. Lavenir de votre travail - les perspectives ouvertes pour votre recherche - lefficacit des solutions proposes - lavenir dans votre entreprise (ou dans dautres qui auraient pu souhaiter les adopter) de vos solutions ou de vos prconisations etc. Une recherche ne doit pas tre close sur elle-mme, elle ouvre un champ dinvestigation, elle propose daller plus loin, pour soit et pour les autres. II. Lchange La deuxime partie de la soutenance est de tonalit trs diffrente. Votre expos achev , votre prsident du jury vous remerciera , puis passera un autre des membres du jury qui fera un

commentaire critique sur votre travail crit aussi bien que sur votre expos et vous posera des questions. 1. Commentaires et questions Chacun tour de rle, prendra la parole, mme sil peut arriver que la soutenance ne suive pas exactement jusquau bout le mme formalisme, et que les changes tant intressants chacun se mle dintervenir. Au prsident alors de savoir viter le dsordre tout en gardant la spontanit dune bonne discussion. 2. Vos rponses Les rponses doivent tre claires, directes et simples. Nessayez pas de remonter au dluge pour masquer que vous ignorez de quoi on vous parle. Nessayez pas dentortiller vos interlocuteurs dans des raisonnements compliqus qui leur paratront plus confus que savants. Efforcez-vous de comprendre vraiment la question au besoin demandez des claircissements et rpondez de faon prcise en organisant votre rponse. Deux attitudes sont proscrire, celle qui consiste vouloir dmontrer tout prix que vous avez raison et faire preuve dune opinitret borne et sectaire et celle qui consiste tout admettre. Ecoutez avec ouverture desprit ce quon vous dit et efforcez-vous de comprendre pourquoi on vous fait telle ou telle remarque ou dans quel esprit telle ou telle chose vous est dite. Mais nadoptez pas pour autant une attitude servile qui consisterait dire oui, oui tout ce que le jury pourrait faire comme remarque. Sachez expliquer pourquoi vous avez dit telle ou telle chose, sachez justifier telle ou telle de vos propositions et sachez reconnatre aussi quand vous avez eu tort ou quand vous tes cot dune notion importante. Soyez vigilant et attentif. Ltape des questions est importante, ce nest pas encore le moment de relcher votre effort. III. La prparation la soutenance 1. Mieux connatre les impratifs de la communication orale Vous avez construit votre expos de faon ce quil soit clair et intelligible, il vous faut maintenant le faire passer . Pour cela, vous devez vous attacher deux objectifs essentiels : - tablir une relation avec le jury - savoir dire votre expos Cest votre jury en effet que vous vous adressez, cest lui que vous voulez convaincre, alors ne faites pas comme sil nexistait pas. Cet oral est dabord une rencontre avec des personnes, prenez le en compte. Trois lments vont vous permettre dentrer en relation : lattitude, le regard et le ton. Ceux-ci interviennent ds le dpart et crent latmosphre de la relation future. 2. Lentre en matire Votre oral commence ds votre entre dans la salle. Votre faon dentrer, de vous avancer vers la table, de saluer, de regarder votre jury, de poser vos affaires, de vous installer, cre dj une atmosphre et donne sa premire impression aux membres du jury : - Ne rasez pas les murs comme si vous vouliez disparatre dans un trou de souris (de toute faon vous tres l et il va falloir parler) mais ne vous prsentez pas non plus comme un boxeur entrant sur le ring. Une attitude simple assure et courtoise est ce qui vous est demand. - Dites bonjour simplement et installez-vous quand on vous le dira. Ne vous effondrez pas sur votre chaise comme si vous veniez de faire un marathon. Normalement, cest le dbut de lpreuve et vous ntes pas encore puis, mme si la prparation a t longue et fatigante. Votre jury lui aussi a une longue journe derrire lui ou devant lui et si vous lui donnez limpression dtre accabl par avance,

il se sentira lui aussi dj (ou encore plus) fatigu, noubliez pas que nous ragissons par nos humeurs, notre faon dtre, nos attitudes les uns sur les autres. Nlevez pas immdiatement une barricade avec votre cartable, votre manteau, votre parapluie etc. entre vous et le jury. Vous ntes pas dans un combat de tranche, mais loral dun examen. Ne vous montrez donc pas ds labord sur la dfensive. Posez votre cartable par terre et disposez calmement sur la table les feuilles que vous avez prpares. Ce nest plus le moment de trier un morceau de papiers, vous devez avoir prpar vos documents. Ce nest pas le moment non plus de vrifier les branchements, tout doit tre achev et en tat de fonctionner une demi-heure avant le dbut de la soutenance Restez attentif ce quon vous dit. on va vous demander vos papiers didentit, sans doute de signaler la feuille de convocation etc. et il est toujours trs trange de voir un candidat ne pas entendre ce quon lui dit, et avoir lair compltement absent, plong dans ses penses ou dans des rangements personnels.

3.

La prise de parole

Cest le moment de lexpos, vous avez la parole. Regardez votre jury et, aprs un bref regard vos notes, lancez-vous avec simplicit, conviction et clart.

Ne lisez surtout pas votre texte. Vous parlez des personnes qui sont en face de vous, adressez-vous elles. Parlez distinctement, sans avaler vos mots, en nhsitant pas vous reprendre si vous vous tes tromp , mais hsiter non plus , si vous trouvez une autre formulation, plus heureuse ou plus spontane que celle que vous aviez prvue, a changer. Limportant, cest dtre clair et que le message passe. Regardez tous les membres du jury et pas seulement celui qui est au milieu ou celui ou celle qui vous semble le plus sympathique. cela ne veut pas dire par ailleurs quil faille se transformer en phare ou en essuie-glace et avoir un mouvement tournant permanent du regard, cela veut dire quil faut poser bien clairement et bien franchement son regard sur chacun des membres du jury a tour de rle. Un vrai regard. Certains candidats adoptent un regard fixe et creux qui donne limpression quils ne voient rien ni personne. Or, cest par le regard principalement que vous crerez le lien avec votre auditoire, que vous le rendrez attentif et que vous percevrez ses ractions. Rappelez-vous quun dompteur tient toujours son regard fix sur les fauves ! tout en tant moins irrvrencieux, coceron dit la mme chose dans son trait sur lorateur quand il rappelle que lorateur qui dpite son discours les yeux fixes, tourne le dos a son public . Croyez ce que vous dites. Vous expliquez quelque chose , vous dmontrez une ide , vous exposez un problme, si vous le faites d un air dgot, en laissant tomber vos mots comme si vous ntiez sr de rien ou comme si tout cela vous ennuyant prodigieusement , dites-vous que vous aurez peu de chances dintresser vos auditeurs. Sachez dire : - ne dbitez pas tout de la mme voix monocorde et neutre. Certaines parties du texte doivent tre mises en valeur par le ton. Le geste ou le regard. Ralentissez votre dbit par exemple pour les phrases de transitions, soulignez par le ton, en haussant la voix par exemple, certains mots cls, les phrases importantes, celles dont vous pensez quelles sont originales, celles que vous jugez essentielles la comprhension du raisonnement - nayez pas peur des blancs . vous pouvez vous permettre un lger silence dont vous profiterez pour recentrer lattention du jury, en les regardant plus prcisment. vous indiquerez ainsi vous passer un autre aspect une autre partie du texte. Bien sr nternisez pas le silence, on pourrait croire que vous ne savez plus quoi dire ou que vous navez rien dire. - Faites attention votre voix. Pensez que vous devez tre audible. Ne parlez ni trop bas ni trop fort. Adapter votre ton la distance la taille de la salle, au nombre de vos interlocuteurs. Ne laissez pas lmotion vous asphyxier, sachez respirer lentement et rgulirement.

C'est un stage de quelle dure, dans quel domaine, pour quelle type de formation? Le format des soutenances peut tre un peu diffrent selon le contexte. As-tu un rapport de stage rendre avant la soutenance? Le plan et le contenu du rapport peuvent t'aider pour la soutenance, mme s'il n'est pas possible de dire tout ce qu'il y a dans le rapport dans une soutenance... De faon globale, il y a plusieurs parties dans une soutenance: - introduction : bonjour, o tu as fait ton stage, rsum du sujet en quelques mots, annonce du plan de la prsentation. -prsenter le sujet (et aussi l'entreprise o tu as fait ton stage): sur quoi tu as travaill, les objectifs au dbut du stage -dcrire ce que tu as ralis. C'est en gnral ce qui intresse le jury, ce que toi, tu as rellement fait pendant ton stage. - conclusion (sur ce que tu as fait et sur ce que le stage t'as apport) - remercier le jury de t'avoir cout (avec une phrase du style "merci de votre attention" suivi le cas chant de "j'attends vos questions"/ "si vous avez des questions, j'y rpondrais avec plaisir", etc) Ensuite, la phase de questions. Si a te fait un peu peur, tu peux rester vague sur un des points de ta prsentation de faon ce qu'on te pose des questions dessus. Si on te pose des questions dessus, tu justifies le fait que tu n'as pas dvelopp par le temps limit de la prsentation. Au niveu du temps: en gnral, il vaut mieux viter de dpasser. Le jury apprcie rarement. Si la prsentation se fait avec transparents (powerpoint par exemple), une prsentation de 10 min, c'est 5/6 transparents, 20 min environ 15/16 transparents. Mettre surtout des schmas sur les transparents, pas de phrases compltes (et penser numroter les transparents). Pour les transparents avec textes, il faut mettre des items (par exemple une liste de tches effectues). Mais les phrases (avec sujet, verbe conjugu, etc) ne doivent pas tre sur les transparents, c'est ce que tu dis oralement. Tu peux aussi utiliser les transparents comme "bquille" si tu as peur d'oublier de parler de quelque chose ou si tu es timide quand tu prsentes en public.

Vous aimerez peut-être aussi