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I. Tableau de bord : cadre conceptuel ....................................................................................................... 3 1. 2. Dfinition : .................................................................................................................................... 3 Rles du tableau de bord de gestion .............................................................................................. 3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3. II. 1. 2. Le tableau de bord, outil de pilotage et daide la dcision.................................................. 3 Le tableau de bord, instrument de contrle et de comparaison ............................................. 3 Le tableau de bord, outil de diagnostic et de ractivit ......................................................... 4 Le tableau de bord, outil de dialogue .................................................................................... 4 Le tableau de bord, outil de motivation et de mesure des performances ............................... 4
Les limites du tableau de bord de gestion..................................................................................... 5 Tableau bord : outil de contrle de gestion ................................................................................... 6 Les instruments dun tableau de bord de gestion : ........................................................................ 7 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Les carts : ............................................................................................................................. 7 Les ratios : ............................................................................................................................. 7 Les graphiques :..................................................................................................................... 8 Les clignotants :..................................................................................................................... 8 Les tableaux ........................................................................................................................... 8 Identification du primtre du tableau de bord ...................................................................... 9 Dfinition des indicateurs et des dispositifs de mesure ......................................................... 9 Construire et automatiser le tableau de bord ....................................................................... 10 Le pilotage du processus ou de lentreprise partir du tableau de bord.............................. 10
3.
Les tapes dlaboration dun tableau de bord de gestion ............................................................. 9 3.1 3.2 3.3 3.4
III. 1. 2. 3.
Conception dun tableau de bord de gestion ................................................................................... 10 Dfinition des indicateurs :.......................................................................................................... 10 Types des indicateurs : ................................................................................................................ 11 Critres et typologies des indicateurs : ........................................................................................ 12 3.1 3.2 4. Critres ................................................................................................................................ 12 Typologies dindicateurs : ................................................................................................... 13
Introduction :
Aujourd'hui, l'avantage concurrentiel des entreprises ne repose plus essentiellement sur leur capacit produire plus et mieux. Elles doivent innover et s'adapter, bref, tre en mesure de grer une complexit croissante. En effet, dans un environnement o les mutations et les turbulences ne font que sacclrer, il est assez dlicat de fonder le pilotage de lentreprise sur des prvisions et des planifications plus ou moins long terme. Surtout quavec la rapidit du changement et la constance des imprvus, les plans se rvlent rapidement inadquats. Cest ainsi que les entreprises qui ne sont pas performantes, sont destines disparatre avec le temps. Cest pourquoi les dirigeants dentreprises ont tant intrt assurer une bonne performance de leurs units de production de biens ou de services. Dans ce contexte, les entreprises disposent de deux atouts : la ractivit et la souplesse. Mais pour l'emporter, elles doivent savoir faire voluer leur systme d'information et leurs outils de gestion. En effet, pour que le pilotage seffectue dans de bonnes conditions, le dcideur doit disposer dun instrument de mesure fiable et recueillant toute sa confiance, savoir ; le Tableau De Bord de Gestion. Sa mise en place ou lexistence dun tableau au sein dune organisation contribue lefficacit de lorganisation. Et cest la raison pour laquelle sa conception est devenue une priorit pour toutes les socits qui veulent se prserver. En effet, le tableau de bord de gestion est un outil de gestion oprationnel court terme, il permet aux dirigeants dtre informs en permanence et rapidement sur lvolution des variables cls, qui conditionnent les rsultats de leur entreprise. Il constitue aussi un moyen de dialogue entre les dirigeants et les excutants en vue de ragir au bon moment. Il se compose de plusieurs indicateurs ou clignotants qui ncessitent des actions correctives immdiates chaque cart apparent, sinon la socit irait la drive et risquerait tout simplement de disparatre. Les indicateurs doivent donc tre nombreux sans tre excessifs, pour pouvoir ragir et rectifier avant quil ne soit trop tard. Ce mini projet a ainsi pour objectif de faire la conception de cet outil performent de gestion en mettant la disposition des dirigeants les lments ncessaires pour atteindre cette cible.
En tant quoutil de comparaison, il permet de suivre la ralisation des objectifs et de dtecter les ventuelles drives par rapport aux normes de fonctionnement prvues ou les objectifs dtermins. 2.3 Le tableau de bord, outil de diagnostic et de ractivit La mise en vidence des carts incite les gestionnaires effectuer des analyses plus approfondies pour trouver les causes qui sont lorigine de tels carts. Par consquent, ils auront dterminer les actions correctives et les mesures prendre pour rtablir lquilibre du systme. 2.4 Le tableau de bord, outil de dialogue Le tableau de bord facilite les dialogues entre toutes les parties concernes : Entre le gestionnaire du centre de responsabilit et ses suprieurs hirarchiques : lors des comits de direction, chaque gestionnaire rend compte des rsultats atteints, les commente et explique les causes des carts. Il expose, galement, les mesures correctives quil a adoptes et prsente les rsultats qui en dcouleront. De sa part, la Direction Gnrale doit veiller la cohrence entre les actions des diffrents responsables en les orientant et peut, mme, rviser les objectifs initiaux si elle juge quils nont pas t bien dfinis ; Au sein de lquipe : le tableau de bord favorise la cohsion ; il focalise lattention sur les facteurs cls de la gestion un moment donn, ce qui ncessite la coordination des actions des membres de lquipe et ltablissement dun lien entre les efforts de chaque membre pour atteindre lobjectif fix.
2.5 Le tableau de bord, outil de motivation et de mesure des performances
Etre performant implique tre, la fois, efficace et efficient ; donc raliser un rsultat qui soit le plus possible proche de lobjectif prtabli avec le moindre cot. Le tableau de bord permet dapprcier la performance des responsables en matire de ralisation dobjectif par la juxtaposition des prvisions et des ralisations. La recherche de lamlioration des performances est un facteur de motivation des responsables induisant la mobilisation des nergies et la cohsion des quipes.
nombreuses informations essentielles pour le pilotage des entits ne sont pas traites par ces systmes (informations qualitatives telles la satisfaction des clients, information sur lenvironnement de lentreprise et ses concurrents pour appliquer des mthodes telles le benchmarking,etc). Parfois, les indicateurs sont dconnects de la stratgie globale de lentreprise et ne permettent pas dorienter laction. Se baser sur les systmes comptables et financiers a un autre inconvnient qui est la lenteur dobtention des informations. Ce retard peut coter cher lentreprise, car les mesures correctives idoines nont pas t prises temps;
Le tableau de bord est, parfois, conu sans la collaboration de toutes les parties concernes et en particulier ses utilisateurs. Du fait, il contient, souvent, des indicateurs non pertinents et qui ne signifient rien pour leurs destinataires. Ces derniers, ne faisant pas partie de lquipe conceptrice, ils peuvent rejeter le tableau de bord et le considrer comme un outil de contrle, au sens de surveillance-sanction, au lieu de le considrer comme un instrument de pilotage.
Le tableau de bord est la fois un outil damlioration des performances de lentreprise et de motivation de lentrepreneur qui se fixe des buts et suit rgulirement les progrs accomplis.
2.2 Les ratios : Ce sont des rapports entre des grandeurs significatives concernant la structure ou le fonctionnement de la firme. Certains dentre eux sont calculs partir de la comptabilit gnrale, dautres proviennent de statistiques dexploitation.
Exemple de ratios :
Dettes financires
Ressources propres
Les banques refusent gnralement daccorder des crdits aux entreprises dont le taux dendettement dpasse 100%
Les comparer une norme Les comparer des ratios moyens de branche dautres entreprises leaders Pour utiliser les ratios, il faut les situer dans le temps et dans lespace Les comparer aux objectifs 2.3 Les graphiques : Par rapport aux tableaux chiffrs, les graphes possdent de multiples vertus pdagogiques : Ils facilitent la comprhension de phnomnes complexes Ils explicitent les variations et les carts Ils visualisent des volutions et des tendances Ils mettent en vidence des corrlations entre plusieurs paramtres Dans un tableau de bord, la prsence des graphes est devenue indispensable soit pour effectuer des zooms sur des indicateurs, cest dire dtailler un chiffre global (dtail dun chiffre daffaires par produit par exemple), soit pour visualiser des volutions ou des tendances. 2.4 Les clignotants : Ce sont des seuils limites dfinis par lentreprise et considrs comme variables daction. Leur dpassement oblige le responsable agir et mettre en uvre des actions correctives. Toute difficult de lutilisation de tels indicateurs rside dans leur dfinition, puisquil faut choisir linformation pertinente parmi la masse des informations disponibles 2.5 Les tableaux Les tableaux sont gnralement utiliss pour mettre en vidence des carts entre objectifs et ralisations. Ils permettent, galement, de constater lvolution et dapprcier la tendance en juxtaposant les ralisations du mois en cours avec ceux du mois prcdent ou du mois correspondant de lanne prcdente.
3.3 Construire et automatiser le tableau de bord Le tableau de bord doit tre construit de telle faon quil prsente les indicateurs en partant de la mesure et remontent vers la direction du processus ou de lentreprise. Au niveau macro, il confre une vision synthtique et pertinente de lactivit. Bien entendu, dans la construction du tableau de bord, il faut aussi prendre en compte lautomatisation des indicateurs, rendue possible par les Sondes mises en place au sein du systme dinformation. La mesure se fait ainsi en temps rel, ce qui permet : - De fiabiliser les remontes dinformations en effectuant un traage prcis de ces dernires. - Damliorer la vitesse des alertes et, de ce fait, la ractivit de la prise de dcision. - Dindustrialiser le traitement prventif et correctif des risques oprationnels. 3.4 Le pilotage du processus ou de lentreprise partir du tableau de bord Le pilotage de lentreprise se fait par le biais de lanalyse des rsultats prsents dans le tableau de bord. Cette analyse se fait au cours dune revue de performance qui doit se tenir priodiquement avec les pilotes des processus concerns. La revue de performance est loccasion de : - Valider les plans daction et de suivre leur avancement. - Dvaluer leur efficacit oprationnelle.
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L'indicateur est un instrument de navigation. Si vous ne savez pas ou vous souhaitez aller, l'indicateur ne sert rien. Si vous n'avez pas la volont d'atteindre le but fix, l'indicateur n'est gure plus utile. Les fonctions des indicateurs sont multiples ; on trouve : Le suivi dune action, dune activit ou dun processus ; Lvaluation dune action ; Le diagnostic dune situation ou dun problme ; La veille et la surveillance de lenvironnement et des changements. Les indicateurs ont de multiples champs danalyse puisque tous les domaines peuvent tre mesurs en fonction des besoins des utilisateurs par des paramtres qui portent sur toutes les variables daction : rendement, taux de marge, qualit, temps, flux, productivit, service, ..etc.
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Lesindicateurs dits dclairage : Pour viter le cloisonnement entre les services ou les dpartements de lentreprise, il est intressant dadjoindre aux indicateurs propres, des indicateurs en provenance dautres services. Il sagit alors dindicateurs dclairage. => Les indicateurs doivent tre personnaliss, utilisables en temps rel, mesurer un ou plusieurs objectifs, ils doivent induire laction et tre cohrents entre eux.
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3.2 Typologies dindicateurs : Pour le classement des indicateurs, il existe plusieurs critres : Indicateurs financiers ou non financiers ; Indicateurs de rsultat ou de progression ; Indicateurs de reporting ou de pilotage : un indicateur peut tre demand par un niveau hirarchique en vue de contrler des engagements (reporting), mais il peut aussi aider le responsable orienter son action ; cest plutt lorientation actuelle donne aux indicateurs. Indicateurs global ou ponctuel : un indicateur peut tre synthtique, calculer partir de plusieurs informations pour donner une image plusieurs dimensions ou au contraire trs cibl sur un seul paramtre trs prcis. Mais avant dattaquer nos indicateurs de performance, on va commencer par la dfinition des fiches de fonction pour connatre avec prcision qui fait quoi et avoir plus de visibilit. Puis s'assurer d'une relle volont d'action vis--vis de tous les collaborateurs. Ensuite on dterminera les indicateurs on collaboration avec tout ceux qui contribueront la dfinition de nos indicateurs pour quils soient impliqu. En suivant ce droulement, on est sr de dfinir de vrais indicateurs.
Indicateur
Objectif
Comme ntaire
Indicateurs Financiers : Rentabilit conomique Rentabilit financire Autonomie financire Profitabilit Taux de marge brute Taux de marge oprationnelle Dlai de recouvrement Pourcentage du Chiffre daffaires ralis Indicateurs Administratifs : Taux de titularisation
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Turnover Dlai de remboursement des frais de mutuelle Taux de charges salariales (hors charges lgales) Indicateurs du Dpartement Production : Nombre dheures de prsence par TC Temps moyen pass par appel Nombre dheures de P par appel Taux de transformation Nombre de ventes additionnelles Taux dappels dcrochs la 1eresonnerie Cot horaire de production Taux de remplissage Indicateurs du Dpartement Technique Temps moyen dindisponibilit des machines Pourcentage de pannes critiques Indicateurs du Dpartement Achats Taux de conformit des articles achets Taux de satisfaction des dlais Dlai moyen de traitement des demandes dachat
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Conclusion
Linformation, quelle soit interne ou externe, est devenue un lment primordial de russite. Cependant, de mme que la raret de linformation reprsente une entrave lvolution de la banque, son abondance peut constituer un handicap pour la prise de dcision rapide et adquate (trop dinformation tue linformation). Afin de remdier ces problmes, il faut mettre en place un outil qui permet de synthtiser les informations les plus importantes et de les prsenter sous une forme parlante pour faciliter la prise de dcision. Telle est la vocation principale des tableaux de bord Dans ce mini projet, nous nous sommes attels dfinir ce quest un tableau de bord de gestion en mettant laccent sur certaines pratiques. En tant quoutil orient vers le pilotage et la prise de dcision, il se focalise sur les points cls de la gestion et associe des indicateurs financiers et non financiers. Il induit une analyse dynamique et suscite des rponses, un retour dinformations et des dbats afin damener le manager se prononcer et prendre une dcision pertinente.
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Bibliographie
Michel LEROY : Le tableau de bord au service de lentreprise : 2001 Ed dOrganisation. Caroline SELMER : Concevoir le tableau de bord : 1998 Ed DUNOD. Alain FERNANDEZ : Les nouveaux tableaux de bord des managers : 2004 Ed dOrganisation. Michel GERVAIS : Contrle de gestion : 2005 Ed ECONOMICA. Claude ALAZARD et Sabine SEPARI : Contrle de gestion : 2001 Ed DUNOD. Michel LEROY : Les cls de la gestion : 2000 Ed dOrganisations. Manuel de gestion volume 1 : Armand DAYAN / Ellipses ditions Le guide du centre de contacts et gestion de la relation client : 2006 Ed TARSUS
Webographie
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