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Reviso: 00 TTULO: AQUISIO MATERIAL NACIONAL E Data: 26/07/2010 ATIVO FXO. Elaborao: Marcos SUBJECT: PURCHASE NATIONAL MATERIAL Aprovao: Nilson PROCESSO: AQUISIO 7.0 Liberao:
DATA
19/07/2010
DESCRIO DA REVISO
Mudana de nmero do documento de FL-480.001 para FL-480.002 Incluso os critrios para autorizao para aquisio de ativo fixo
NOME
Nilson
GG
GI
ALM
FIN
ENG
GC
GQ
ALM
Agosto/2005
Reviso: 00 TTULO: AQUISIO MATERIAL NACIONAL E Data: 26/07/2010 ATIVO FXO. ____ SUBJECT: PURCHASE NATIONAL MATERIAL PROCESSO: AQUISIO 7.0
AQUISIO DE MATERIAIS NACIONAIS COM ESPECIFICAO INTERNA e USO GERAL.
Requisio de cpmpras de materiais
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O SUPRI recebe do Planejamento a requisio eletrnica (sistema logix) e de outros departamentos internos as Requisies de Compras (FQ-480.001) devidamente aprovadas pela Gerncia de produo, a aprovao de compra ocorrer de acordo com a poltica coorporativa, valores acima de R$20.000,00 o departamento financeiro (contas pagar) dever ser informado com antecedncia para provisionamento de recursos. A compra de ativo fixo dever ser aprovada conforme os critrios definidos na tabela 1 abaixo. O processo de cotao, no caso de materiais classe A e B somente podem ser cotados de fornecedores Qualificados conforme descrito na lista de fornecedores qualificados FQ480.004, Aps as negociaes cotao disponibilizada no sistema logix para aprovao da gerencia de produo / compras ou Gerncia Industrial . Aps a aprovao da cotao, emitido o Pedido de Compras eletrnico, no qual devem constar todos os dados e especificaes correspondentes necessrios para aquisio do item.
Cotao de materiais
Aprovao da cotao
Uma cpia do pedido enviada ao fornecedor via e-mail ou fax, o registro do envio fica arquivado
no sistema ou evidncia do envio do fax (quando aplicvel), quando necessrio, o responsvel pelo departamento de compras envia desenhos e ou outras informaes tcnicas (desenhos, especificaes e condies tcnicas para fornecimento.
Follow-up
O responsvel por compras faz Follow up dos pedidos conforme estipulado no PC, os casos de atrasos so avaliados junto ao PCP e demais envolvidos estabelecendo-se novos prazos. No recebimento do material, so verificados os dados contidos na nota fiscal via sistema, caso haja alguma divergncia, as reas envolvidas so informadas. Os materiais de classe A e B devem vir acompanhados do certificado de Conformidade emitido pelo fornecedor conforme lista de fornecedores (FQ-480.004). Os materiais reprovados no recebimento so informados ao SUPRI atravs do relatrio do Controle da Qualidade, no qual, est descrito a disposio, cuja cpia enviada ao fornecedor para aes corretivas quando aplicvel
Recebimento do material
FIM
Observaes:
Materiais classe A - Afetam diretamente no desempenho e vida til da bateria. Materiais classe B - No influi no desempenho e vida til da bateria. Materiais classe C - Material auxiliar, no so utilizados no processo de fabricao de baterias. - O desenvolvimento de novos fornecedores e ou produtos realizado conforme o procedimento Qualificao de Fornecedores FL-510.004.
Reviso: 00 TTULO: AQUISIO MATERIAL NACIONAL E Data: 26/07/2010 ATIVO FXO. ____ SUBJECT: PURCHASE NATIONAL MATERIAL PROCESSO: AQUISIO 7.0 ____ ____
- A lista de fornecedores Qualificados (FL-480.004) atualizada e controlada pela GQ mediante informaes do SUPRI - O no atendimento do novo prazo estabelecido pelo fornecedor, o mesmo, ficar sujeito a uma nova avaliao por parte da EnerSystem. - A avaliao do desempenho dos fornecedores realizada e registrada bimestralmente pelo SUPRI e DIEX , sendo considerado os requisitos Prazo e Qualidade ficando os fornecedores sujeitos a implementao de aes corretivas ou suspenso de fornecimento conforme anlise crtica realizada pela EnerSystem e critrios definidos no procedimento FL-510.004 (Qualificao de fornecedores) - A relao de fornecedores est disponvel no Sistema. - Os registros da qualidade so arquivados conforme o procedimento especfico
A aquisio de ativo fixo ou materiais para meio ambiente (emergncias) devem ser autorizados de acordo com os critrios definidos a seguir:
TABELA 1 -
Aprovao
Valores At R$ 1200,00 Acima de R$ 1200,00 Material ou servio para atender emergncia Ambiental na fbrica at R$ 2500,00 Material ou servio para atender risco ecolgico
Gerencia de Produo
Gerencia de finanas
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