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FORMATION C2I

BO

B - B.A.-BA BUREAUTIQUE ET ERGONOMIE COMMUNE AUX APPLICATIONS INFORMATIQUES

Christophe SCHERRER - Universit Marc Bloch - Strasbourg, Sebastien HOARAU - Universit de la Runion

Edit par CIIMES, http://www.ciimes.org

Table des matires

Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Chapitre I. Pr-requis Systme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9


Partie A. Anatomie d'un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Partie B. Les priphriques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Partie C. Dcrypter une offre publicitaire pour lachat dun ordinateur. . . . . . 11 Partie D. Dmarrer et arrter un ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Chapitre II. Naviguer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15


Partie A. Rseau informatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

15 2. Fournisseur d'accs Internet (FAI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Partie B. Les navigateurs Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 1. Taper une URL dans la barre dadresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 2. Utiliser les liens dune page et les boutons de navigation pour naviguer. . . . . . 17 3. Mettre une URL dans les Bookmarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1. Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre III. Ergonomie des applications informatiques. . . . . . . . . . . . . 19


Partie A. Les fentres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

19 2. Dplacer une fentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3. Rduire, restaurer, fermer une fentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 4. Afficher une fentre particulire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5. Afficher plusieurs fentres simultanment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. Passer d'une tche l'autre (barre des tches). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Partie B. Les dossiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 1. Ouvrir un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 2. Crer un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
1. Ajuster la taille d'une fentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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23 Partie C. Les fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 1. Dplacer un fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2. Copier un fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Partie D. L'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 1. Modifier le mode d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 2. Modifier certaines options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3. Ajouter, modifier ou supprimer une barre d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 4. Affichage pleine page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3. Supprimer un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre IV. B.A.-ba Bureautique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29


Partie A. Faire du copier-coller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Partie B. Annuler la dernire action. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Partie C. Trouver de l'aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Partie D. Modifier la mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Partie E. Lancer l'aperu avant impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Partie F. Utiliser le correcteur orthographique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Partie G. Utilisation de la barre d'outils 'dessin' (formes de base, alignement, positionnement des objets). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Glossaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Prambule

Introduction
Objectifs pdagogiques du module: Asseoir les connaissances des tudiants ayant suivit le B2i Apporter aux autres tudiants, le B.A.-Ba pour la prise en main dun ordinateur Chapitres: 1. Pr-requis systme 2. Naviguer 3. Ergonomie des applications informatiques 4. B.A.-Ba Bureautique Temps d'apprentissage : 2h00 Difficult: niveau de difficult du module : dbutant Pr-requis : Aucun

Chapitre

I
Pr-requis Systme
Partie A. Anatomie d'un ordinateur
Explication L'unit centrale est, comme son nom l'indique, le centre nvralgique de l'ordinateur. L'intrieur d'un ordinateur est trs complexe, en voici une description succincte : On a au coeur du systme la carte mre qui porte le processeur et la RAM. Le processeur calcule et traite toutes les informations, il s'appuie sur la RAM pour stocker momentanment l'information dont il a besoin. On a ensuite les cartes filles qui elles ont un rle beaucoup plus spcifique : la carte graphique va permettre d'afficher les informations l'cran, la carte son va restituer la musique par exemple et la carte rseau va permettre de brancher son ordinateur sur un rseau. On a enfin les lecteurs de disques durs, disquettes, cd ou dvd qui sont connects sur la carte mre. Tous ces lments communiquent entre eux via ce que l'on nomme des Bus. Il en existe diffrents types dont les plus connus sont AGP pour les cartes graphiques, PCI pour les cartes rseau par exemple ou encore USB pour les priphriques externes. Survolez les diffrents composants de l'image ci-dessous pour affichier les informations : Sur l'extrieur de l'unit centrale, on retrouvera gnralement des lments communs aux nombreux modles de botiers. Survolez les diffrents composants de l'image ci-dessous pour afficher les informations : Remarque Cas particulier : On pourra aussi trouver des cartes-mres qui intgrent plusieurs "chipset" ou processeurs. On parlera alors de carte vido intgre ou bien de carte son ou carte rseau intgre.

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Dans le cas d'une carte vido intgre, il faut savoir que la RAM principale de l'ordinateur est partage. L'utilisateur va devoir configurer la quantit de mmoire alloue. Sur 256 Mo de RAM par exemple, 32 Mo seront uniquement utiliss par le processeur graphique.

Partie B. Les priphriques


Lunit centrale est le cur de votre ordinateur, cest l que toute linformation est traite. Mais sans les priphriques, lunit centrale ne servirait pas grand-chose. Lire, couter, dessiner, imprimer, regarder, parler, autant dactions rendues possibles par les priphriques sur ce formidable outil quest lordinateur. On distingue 3 types de phriphriques : 1. Les priphriques de sortie : ils servent restituer linformation. - l'cran - l'imprimante - les hauts-parleurs 2. Les priphriques dentre : ils servent envoyer des informations lunit centrale le clavier la souris le scanner le micorphone

3. Les priphriques dentre/sortie (ou pour une majorit dentre eux aussi appeles priphriques de stockage) reoivent de linformation, peuvent la stocker et aussi la restituer.

Pr-requis Systme

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le disque dur les lecteurs de disquettes , de CD, de DVD la cl USB le modem

Partie C. Dcrypter une offre publicitaire pour lachat dun ordinateur


Attention Des offres publicitaires, vous en rencontrez normment et elles se prsentent toujours de la mme manire. Des rgles publicitaires hirarchisent notre faon de lire linformation et on verra dans lordre : Un visuel sympa : de plus en plus, les botiers et crans ont un design attrayant (mais attention aux photos non contractuelles) Le prix naturellement (quon espre le plus comptitif possible) Une marque ventuellement (peut-tre pour nous rassurer sur la fiabilit) Et enfin la description technique des composants et autres priphriques : le plus gnralement on a le type de processeur, la RAM, le disque dur, la carte graphique, les lecteurs graveurs cd ou dvd et enfin le type dcran. Conseil Il conviendrait plutt, aprs avoir analys ses propres besoins, de lire linformation dans lautre sens : Les questions se poser sont : Que vais-je faire avec cet outil ? Quelles influences ont les composants techniques de lordinateur sur lutilisation que je vais en faire ? Quel est le budget dont je dispose ? Remarque On exprime la vitesse du processeur en Mgahertz ou en Gigahertz. Plus il est rapide mieux cest naturellement mais plus il est cher aussi. Ce quil faut savoir cest quun traitement de texte sera moins gourmand en temps processeur quune application graphique de traitement dimages ou quun jeu 3D temps rel. Et ce principe est applicable tous les composants : pour la RAM, seules les applications qui manipulent des fichiers lourds (images ou vidos par exemple) sont gourmandes en RAM. Et nouveau plus on a de Mgaoctets plus cest cher. Pour le disque dur aussi, on voit aujourdhui fleurir des capacits en Gigaoctets extraordinaires (120, 200 Go) mais peut-tre quune capacit de 40 ou 80 Go

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accompagne dun nettoyage et dune sauvegarde rgulire est largement suffisante et surtout moins onreuse. Toujours sur ce principe, la carte graphique dernier cri qui est la seule pouvoir supporter la dernire version dun jeu 3D oui trs bien mais elle ne me servira rien quand je naviguerai sur internet ou quand je consulterai mon courrier dans mon logiciel de mail. Il faudra aussi porter une attention particulire lcran qui joue un rle primordial dans le confort. En dehors des problmes desthtique, veillez ce que le botier soit bien ventil et silencieux. Et enfin, tudiez les garanties offertes par le magasin ou la marque. Conseil En conclusion, avant de se jeter sur la premire offre promotionnelle, savoir analyser ses besoins peut savrer trs utile. A budget gal, un utilisateur pourra par exemple contrebalancer les performances de son ordinateur par son confort dutilisation. Opter pour un cran plus grand ou un cran plat pour gagner de la place sur son bureau, avoir une unit centrale silencieuse peut considrablement amliorer les conditions de travail sur cet outil.

Partie D. Dmarrer et arrter un ordinateur


Explication Pour dmarrer un ordinateur, on trouve sur la face avant du boitier et de lcran, un interrupteur quil va falloir actionner. Naturellement cela implique que lensemble soit correctement branch sur lalimentation. Le dmarrage se passe en 2 phases : Le lancement du BIOS (vrification du bon fonctionnement du matriel) Le chargement du systme d'exploitation (Windows, MacOS, Linux ) Attention Il arrive que la premire phase soit masque par lapparition lcran dune image ou dun logo du fabricant. Explication Pour teindre lordinateur, cest dans le systme dexploitation quon va trouver la procdure. Dans Windows : cliquer sur le menu Dmarrer puis sur Arrter et enfin Arrter le systme.

Pr-requis Systme

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Attention Nteignez jamais un ordinateur en coupant son alimentation lctrique. Une fois le systme dexploitation lanc, teindre lordinateur simplement en actionnant linterrupteur entranerait des pertes de donnes, mais plus grave encore, peut altrer des fichiers et provoquer un disfonctionnement du sytme dexploitation.

Chapitre

II
Naviguer
Partie A. Rseau informatique
Un rseau informatique est tout un ensemble dquipements connects entre eux qui permettent lchange dinformations. Trs souvent structurs en entit (universits, entreprises, gouvernement ), ces rseaux sont trs htroclites par leurs architectures et le matriel utilis. Ils sont aussi gographiquement trs disperss. Les premiers rseaux informatiques apparaissent dans les annes 50 et trs vite lenvie de crer des ponts de communication entre ces entits apparat aussi.

1. Internet
Explication Cest un projet militaire amricain en pleine guerre froide (Arpanet 1968) qui dessinera les bauches de ce quest aujourdhui Internet : un rseau informatique mondial. Cest linterconnexion dun grand nombre de rseaux informatiques, bas sur un protocole de communication : TCP/IP. Cest ce protocole qui va permettre aux entits de communiquer et va offrir aux utilisateurs des services comme Email ou le World Wide Web.

2. Fournisseur d'accs Internet (FAI)


Quest-ce quun FAI et que nous propose-t-il ? Un fournisseur daccs internet ou FAI en abrg est une entreprise qui offre la possibilit de se connecter Internet dautres entreprises et aussi aux particuliers. Il existe de nombreux fournisseurs daccs Internet (dont certaines grandes entreprises de tlcomunication) qui se livrent une guerre des tarifs et des vitesses de dbit.

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Ils nous proposent plusieurs types de connexion quon peut regrouper en 2 grandes familles : Le bas dbit : avec un modem 56k (le plus rpandu), cette connexion base sur le rseau tlphonique est ancienne et lente et de surcrot a le dsavantage de bloquer la ligne tlphonique de lutilisateur. Les tarifs par contre restent les plus bas. Le haut dbit : avec LADSL , aussi bas sur le rseau tlphonique, cette connexion a lavantage dutiliser un autre spectre dondes. Elle atteint donc des vitesses plus grandes et libre la ligne tlphonique. Dautres encore comme le cble, bas sur un rseau de fibres optiques, ne sont limites qu certaines grandes agglomrations et leurs proches banlieues. Pour le haut dbit, les tarifs augmentent en proportion avec les vitesses de connexion. Attention Pour s'y retrouver, lutilisateur devra comparer les vitesses, les services offerts comme lEmail ou lhbergement de pages Web mais aussi la qualit du support technique, les tarifs et adapter ses choix sa propre utilisation dInternet : Consulter sa messagerie une fois par semaine ne ncessite pas le haut dbit. Pour jouer en rseau sur Internet par contre, un modem 56 k sera trop limit. Remarque Au dessus des fournisseurs daccs internet privs, on trouve des oprateurs. On en connat certains puisquils cumulent lactivit doprateurs et de fournisseurs priv, Mais on connat beaucoup moins loprateur RENATER qui connecte les universits mais aussi beaucoup d'tablissements scolaires et dentits publiques comme les hpitaux. La connexion quon trouvera dans les universits est trs haut dbit.

Partie B. Les navigateurs Web


Un navigateur est un logiciel qui nous permet daccder aux ressources du World Wide Web. Grce au protocole http, il affiche les ressources quil rcupre sur des serveurs Web. En rgle gnrale, on trouve dans un navigateur, un espace daffichage, un menu et une barre doutils. Cette barre doutils comporte des boutons de navigation et une barre dadresse :

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1. Taper une URL dans la barre dadresse


Ladresse dune ressource peut tre directement saisie dans la barre dadresse.

Naviguer

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Exemple Voici un exemple bien connu de la plupart des internautes : http://www.google.fr http:// reprsente le protocole (il en existe dautres tels que FTP, HTTPS ) www.google.fr est le nom de domaine, ou le nom du serveur web. Ce nom peut tre suivi dun chemin spcifique sur le serveur exemple : /ressources/images/index.html Les navigateurs proposent un historique des adresses, que lon retrouve en cliquant sur longlet droite du champ.

2. Utiliser les liens dune page et les boutons de navigation pour naviguer
Remarque Sur les pages Web, les liens, qui font appel dautres ressources, sont trs frquents. Ils sont gnralement facilement identifiables dans la page par des astuces typographiques : caractres le plus souvent dune couleur diffrente et souligns. Ils permettent de naviguer sur internet (on entend parfois dautres expressions comme surfer sur le Web ). Les logiciels de navigation enregistrent un historique des ressources consultes. Il est possible davancer ou de reculer dans cet historique avec les boutons de navigation.

3. Mettre une URL dans les Bookmarks


Remarque Sur Internet, on prend vite lhabitude de visiter certains sites rgulirement ou encore de vouloir conserver une trace des ressources. Il est impossible de se souvenir de toutes les URL et imprimer systmatiquement les pages visites serait compltement draisonnable. Cest pourquoi les navigateurs offrent la possiblit denregistrer et de classer les URL sous forme de favoris . On trouvera aussi les termes de marque-pages , bookmarks ou de signets . Ainsi indexs, les sites et les ressources sont plus rapidement accessibles. On pourra aussi classer ses favoris sa guise par catgories.

Chapitre

III
Ergonomie des applications informatiques
Partie A. Les fentres
1. Ajuster la taille d'une fentre
Explication Ajuster la taille d'une fentre est trs souvent ncessaire pour afficher une plus grande partie de son contenu, voire la totalit de la fentre. Cet ajustement se fait en cliquant et en maintenant clique une petite zone en bas droite tout en dplaant la souris. En gnral, un bouton prsent dans la barre de la fentre permet de maximiser sa taille en un simple clic. La fentre occupe alors la totalit de votre cran. Un nouveau clic sur ce bouton permet de redonner la fentre ses dimensions initiales.

2. Dplacer une fentre


Explication Le dplacement d'une fentre se fait en maintenant clique la barre de titre de la fentre tout en dplaant la souris.

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3. Rduire, restaurer, fermer une fentre


Explication Rduire une fentre consiste masquer temporairement cette fentre en l'envoyant dans ce qu'on appelle la barre des tches et qui se trouve gnralement en bas de votre cran. Attention, rduire une fentre ne signifie pas fermer la fentre ni quitter l'application laquelle elle est attache. La rduction est bien un masquage temporaire, par exemple pour accder plus facilement une autre fentre qui se trouverait masque par la premire. La rduction se fait en cliquant un bouton de la barre de titre, bouton souvent signal par un Restaurer est l'opration duale de rduire : il s'agit, via la barre des tches, de faire rapparatre une fentre. Fermer une fentre consiste la supprimer dfinitivement. Attention Fermer une fentre ne signifie pas toujours quitter l'application laquelle cette fentre appartenait. Exemple Par exemple, dans un logiciel de traitement de texte, je peux travailler sur deux documents simultanment. J'aurai alors deux fentres ouvertes. Si je dcide de ne plus travailler sur un de ces documents, je vais fermer la fentre du document en question, sans fermer l'autre et sans quitter mon application. Fermer une fentre peut se faire de 3 manires diffrentes : 1. En utilisant le menu Fichier de l'application et l'item Fermer 2. En cliquant sur le bouton marque d'une croix dans la barre de titre de la fentre 3. En utilisant le raccourci clavier qui peut tre ctrl+W (windows) ou Pomme+W (mac OS)

Ergonomie des applications informatiques

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4. Afficher une fentre particulire


Explication Lorsque l'on travaille sur un ordinateur, on est trs vite amen ouvrir plusieurs fentres simultanment (un navigateur, la fentre d'un dossier, la fentre d'un document texte etc...). Afficher une fentre en particulier, consiste la slectionner et la mettre en avant plan. Cela pourra se faire en masquant toutes les autres, ou tout simplement en cliquant sur la barre de titre de la fentre souhaite ( condition bien sr que celle-ci soit en partie visible). Dans le cas d'une fentre compltement masque, vous pourrez avoir recours aussi la barre des tches (voir plus loin). A l'intrieur d'une application, vous pouvez aussi avoir plusieurs documents ouverts et donc plusieurs fentres. Pour passer une de ces fentres, vous avez, en plus des mthodes cites ci-avant, la possibilit d'avoir la liste des fentres dans le menu Fentres.

5. Afficher plusieurs fentres simultanment


Explication De faon naturelle, lorsque vous utilisez simultanment diffrentes applications ou lorsque dans une application vous ouvrez plusieurs documents, cela va engendrer plusieurs fentres. Une petite exception : l'explorateur de fichiers (la fentre qui vous permet de visualiser le contenu de votre espace de stockage). Suivant l'option qui a t choisie sur la machine, vous pouvez lorsque vous ouvrez un dossier, soit le voir s'ouvrir dans la mme fentre (vous n'aurez donc qu'une fentre la fois) soit le voir s'ouvrir dans une nouvelle fentre. Nous verrons plus loin (voir Modifier le mode d'affichage) comment passer d'une option l'autre.

6. Passer d'une tche l'autre (barre des tches)


Explication Nous avons dj voqu cette barre lors de la rduction d'une fentre. Nous pouvons galement utiliser cette barre poour mettre en avant une application et donc une des fentres lies.

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Partie B. Les dossiers


1. Ouvrir un dossier
Dmarche Ouvrir un dossier va permettre de voir son contenu. L'affichage de ce contenu se fera donc dans une fentre, et peut tre sous diverses formes suivant le systme d'exploitation que vous utilisez (windows, Mac OS, linux etc) ainsi que certains rglagles. Pour ouvrir un dossier, il va falloir commencer par le slectionner en cliquant dessus. Puis, vous utiliserez une des mthodes suivantes : 1. Slectionner l'item Ouvrir du menu Fichier 2. Effectuer un double-clic sur le dossier cibl 3. Utiliser un raccourci clavier : ctrl+O ou Pomme+O suivant votre systme d'exploitation

2. Crer un dossier
Dmarche La gestion de donnes informatises passe par l'organisation de ses donnes sur son espace de stockage et donc par la cration de dossiers. La premire chose faire avant de crer un dossier, est de se placer au bon endroit dans l'ensemble des dossiers dj crs (on parle d'arborescence de fichiers). On va donc ouvrir successivement les divers dossiers parents permettant d'atteindre celui dans lequel on souhaite faire la nouvelle cration. Une fois ce dernier dossier ouvert, on cre un nouveau dossier par une des mthodes suivantes : Utiliser l'item Crer un nouveau dossier du menu Fichier Utiliser le raccourci clavier qui peut tre Majuscule+Pomme+N (mac OS) Lorsqu'il est disponible, un clic droit l'endroit o vous voulez crer votre dossier (dans la fentre d'un autre dossier ou mme directement sur votre bureau) va faire apparatre un menu dans lequel le choix de crer un nouveau dossier sera prsent. Lorsque vous avez cr votre dossier n'oubliez pas de lui donner un nom. En gnral, tout de suite aprs sa cration, ce dossier se nomme Dossier sans titre le texte de ce nom est alors surlign et si vous tapez un autre nom, ce nouveau nom viendra remplacer le nom par dfaut. Si vous avez cliqu ailleurs aprs la cration du dossier et que le nom Dossier sans titre n'est plus slectionn, alors il va falloir le slectionner nouveau. Pour cela il suffit de cliquer sur le nom du dossier : il sera alors slectionn (surlign). Une fois l'ancien nom slectionn, si vous tapez un nouveau nom, il viendra effacer l'ancien.

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3. Supprimer un dossier
Dmarche Comme pour l'opration d'ouverture, la suppression d'un dossier ncessite de le slectionner au pralable. Une fois le dossier slectionn, vous pouvez le supprimer par une des mthodes suivantes : 1. Utiliser un item Supprimer ou Envoyer la corbeille de votre menu Fichier 2. Utiliser la touche Suppr de votre clavier (si vous tes sous Mac OS, il s'agit de la combinaison des touches fn+effacement arrire) 3. Utiliser le glisser-dplacer : vous maintenez un clic sur le dossier et vous le faites glisser dans votre corbeille La suppression d'un dossier est une opration dlicate dans la mesure o vous aller dtruire des donnes. Pour cela, elle se fait en deux tapes : - La suppression que nous venons de dcrire ne va faire que placer votre dossier et son contenu dans un dossier particulier nomm Corbeille - La suppression effective, qui n'intervient qu'au moment o l'on vide cette corbeille. Tant que la corbeille n'est pas vide, vous avez la possibilit de rcuprer votre dossier.

Partie C. Les fichiers


1. Dplacer un fichier
Dmarche Dplacer un fichier/dossier consiste le supprimer d'un endroit pour le mettre un autre. Aprs avoir slectionn la ressource vous pourrez la dplacer par une des mthodes suivantes : 1. Utiliser l'item Couper de votre menu Edition, se placer dans le dossier cible (celui qui va accueillir la ressource) et utiliser l'item Coller du mme menu Edition 2. Utiliser la mme technique que prcdemment mais avec les raccourcis claviers relatifs votre systme d'exploitation : pour Couper, ctrl+x sous windows, pomme+x sous mac os ; pour Coller : ctrl+v sous windows, pomme+v sous mac os 3. Utiliser le glisser-dposer : ouvrir le dossier contenant votre ressource, ouvrir dans une autre fentre le dossier cible. Faire glisser la ressource vers le dossier cible.

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Attention Certains systmes d'exploitation offrent dans leur menu Edition les choix Dplacer vers le dossier... et Copier vers le dossier... .

2. Copier un fichier
Dmarche Copier une ressource (fichier ou dossier) ressemble fortement au dplacement : la diffrence vient du fait que la ressource n'est pas supprime de son emplacement d'origine. Aprs avoir slectionn la ressource vous pourrez la copier par une des mthodes suivantes : 1. Utiliser l'item Copier de votre menu Edition, se placer dans le dossier cible (celui qui va accueillir la ressource) et utiliser l'item Coller du mme menu Edition 2. Utiliser la mme technique que prcdemment mais avec les raccourcis claviers relatifs votre systme d'exploitation : pour Coller, ctrl+c sous windows, pomme+c sous mac os ; pour Coller : ctrl+v sous windows, pomme+v sous mac os 3. Utiliser le glisser-dposer : ouvrir le dossier contenant votre ressource, ouvrir dans une autre fentre le dossier cible. Faire glisser la ressource vers le dossier cible en maintenant la touche alt enfonce.

Partie D. L'affichage
1. Modifier le mode d'affichage
Explication Nous allons aborder ici les diffrentes possibilits d'affichage du contenu d'un dossier (explorateur de fichiers). Ci-dessous 3 affichages diffrents :

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IMG. 3 : AFFICHAGE EN ICNES

IMG. 4 : AFFICHAGE EN LISTE

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IMG. 5 : AFFICHAGE EN COLONNES (SPCIFIQUE MAC OS)

2. Modifier certaines options


Dmarche Dans toute application, est prsent un item Options ou Prfrences prsent dans le menu Fichier, Edition ou encore Outils. Dans le cadre de l'explorateur de fichiers voici quelques-unes des options que vous trouverez en slectionnant l'item Options de dossiers du menu Outils : 1. Choisir d'ouvrir tous les dossiers dans une mme fentre unique ou dans des fentres spares 2. Afficher ou pas les dossiers / fichiers cachs 3. Afficher ou pas les dossiers / fichiers du systme 4. Afficher ou pas les extensions de fichiers, etc.

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3. Ajouter, modifier ou supprimer une barre d'outils


Explication Dans de nombreuses applications, en plus des menus droulants, l'interface sera compose de boutons regroups dans une barre appele barre d'outils.

IMG. 6 : BARRE D'OUTILS DE OPENOFFICE.ORG 1.1.2

Dans certains cas, cette barre d'outils est configurable : vous pourrez y supprimer des boutons, en rajouter, les grouper diffremment etc. Cette personnalisation n'a de sens que s'il s'agit d'une application que vous utilisez souvent et que la rorganisation des outils va vous permettre de gagner du temps.

4. Affichage pleine page


Explication Nous terminerons ce chapitre consacr l'ergonomie par une option prsente dans de nombreuses applications : l'affichage Plein cran (full screen en anglais). Passer en mode plein cran va supprimer (temporairement) de votre interface un certain nombre de menus, boutons et dans le mme temps votre fentre va occuper la totalit de votre cran, offrant un confort maximal pour la visualisation de votre document (page web, document texte, photo etc). Cette option se trouve souvent dans le menu Affichage. Remarque Concernant la plupart des navigateurs web, la touche F11 est le raccourci pour ce passage en mode plein cran.

Chapitre

IV
B.A.-ba Bureautique
Partie A. Faire du copier-coller
Dmarche L'action copier-coller se retrouve dans beaucoup d'applications (nous l'avons aperue dja dans ce document lors de la copie d'un dossier). Dans le cadre du traitement de textes, c'est une opration extrmement commune. La commande copier-coller sert slectionner tout ou partie de votre texte pour le reproduire un autre endroit de votre document. Le copier-coller commence donc par une slection. Que la portion de texte slectionner soit courte (quelques caractres) ou longue (plusieurs paragraphes) voici les deux techniques possibles : 1. Par un simple clic, placer le curseur devant votre future slection, puis faire en sorte que la fin de votre portion de texte apparaisse l'cran et cliquer alors en maintenant la touche majuscule enfonce ; 2. Balayer votre extrait de texte du dbut la fin en maintenant un clic gauche. Conseil Il est prfrable d'utiliser la premire mthode de slection : la seconde pouvant, lors de relchement de clic intempestif, amener des dplacements de fragments de texte malencontreux. Si cela se produit, il faudra annuler l'opration.

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Dmarche Une fois le texte slectionn, il apparatra surlign. Vous pourrez alors y appliquer votre copier-coller. Copier : dans le menu Edition, l'item Copier (ou encore un raccourci clavier : ctrl+c (windows) ou Pomme+c (mac OS) Coller : cliquer l'endroit o vous voulez insrer votre slection, puis menu Edition item Coller ou encore le raccourci clavier (crtl+v pour windows ou pomme+v pour mac os)

Partie B. Annuler la dernire action


Explication Lorsqu'une action ralise n'est pas conforme ce que l'on souhaite soit parce que l'on a chang d'avis, soit parce qu'il s'agit d'un accident, il y a bien sr moyen d'annuler cette dernire. Dans le menu Edition choisir l'item Annuler. Le raccourci clavier ctrl+z (windows) ou pomme+z (mac OS) est en gnral galement disponible. Certaines applications permettent galement une annulation des n dernires oprations par annulations successives. Cette opration peut s'obtenir galement via un bouton dans l'interface de l'application.

Partie C. Trouver de l'aide


Explication A part les ouvrages que vous pourriez trouver en librairie ou en bibliothque, il existe 2 moyens d'obtenir de l'aide lorsque vous travaillez avec une application et en particulier votre traitement de texte : 1. Aide extrieure via le web 2. Aide en ligne fournie avec l'application. C'est cette deuxime que nous allons voir ici. L'aide en ligne peut soit tre parcourue suivant sa structure (rubriques, chapitres etc.) soit tre interroge l'aide d'un ou plusieurs mots cls rsumant votre problme. Cette aide est accessible par un menu Aide et mme parfois via un bouton ? prsent dans la barre d'outils.

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Partie D. Modifier la mise en page


Explication La mise en page est l'ensemble des rglagles concernant la totalit de votre document : taille des marges, orientation et dimension du support, etc. On y trouve parfois le rglage des en-ttes et pieds de page. Suivant le logiciel utilis, cette opration peut tre trouve dans le menu Format ou dans le menu Edition.

Partie E. Lancer l'aperu avant impression


Explication Comme son nom l'indique, il s'agit de visualiser le rsultat d'une impression avant de la lancer rellement. Cette tape permet de vrifier par exemple qu'il n'y a pas de problme de dbordement de ligne dans une marge, de saut de page intempestif etc.

Partie F. Utiliser le correcteur orthographique


Explication Le correcteur orthographique permet de reprer certaines de vos fautes de frappe. Le principe est simple : en complment de votre traitement de texte des dictionnaires (au sens ensemble de mots) seront installs. La vrification consiste alors prendre chacun des mots de votre document et voir s'il existe dans le dictionnaire. Si le mot n'existe pas, le correcteur s'arrte et vous propose un quivalent. A vous de juger de la pertinence de cette proposition. On se rend compte de l'importance du dictionnaire. Imaginez que vous tapez un texte en franais avec une version anglaise d'un traitement de texte ; il est probable que le seul dictionnaire install par dfaut soit un dictionnaire anglais : votre vrification orthographique sera totalement inefficace !

Partie G. Utilisation de la barre d'outils 'dessin' (formes de base, alignement, positionnement des objets)
Explication Vous apprendrez, dans le module consacr au traitement de texte que vous pouvez inclure autre chose que du texte dans vos documents.

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Exemple Par exemple, une barre d'outils dessin est souvent prsente et permet de construire des formes gomtriques simples.

IMG. 7

Glossaire

BIOS Le Basic Input Output System ou BIOS (systme de base d'entre/sortie) est un programme contenu dans la mmoire de la carte mre s'excutant au dmarrage de l'ordinateur. Il a pour but de vrifier o se trouve le systme dexploitation et de vrifier le bon fonctionnement de lordinateur et de tous ses priphriques

systme d'exploitation Un systme d'exploitation (SE ou OS en anglais pour Operating System) est un ensemble cohrent de logiciels permettant d'utiliser un ordinateur et tous ses lments (ou priphriques). Il assure le dmarrage de celui-ci et fournit aux programmes applicatifs les interfaces pour contrler les lments de l'ordinateur.

TCP/IP Protocole utilis par le matriel rseau (carte, routeur ) pour transporter les paquets sur un rseau informatique ou sur internet.

Email En France on prfrrera le terme Courriel, qui dsigne le service permettant denvoyer un message via Internet vers une bote aux lettres lectronique. Pour cela, il faut disposer dune adresse lectronique qui se prsente toujours sous la forme suivante : Nom dutilisateur @ nom de domaine de la bote aux lettres.

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World Wide Web Le World Wide Web, conu par Tim Berners-Lee en 1989, est aujourd'hui le systme hypertexte le plus vaste et le plus utilis. Il compte des milliards de documents rpartis dans le monde entier et consults par des millions de personnes travers le rseau Internet.

http Hyper Text Transfert Protocol ou protocole de transfert hypertexte est un protocole de communication informatique client-serveur dvelopp pour le World Wide Web. Il est utilis pour transfrer les documents (document HTML, image, feuille de style, etc.) entre le serveur HTTP et le navigateur Web lorsqu'un visiteur consulte un site Web.

FTP File Transfert Protocol ou protocole de transfert de fichier est comme son nom lindique un protocole ddi lchange de fichiers informatiques sur un rseau. Il est utilis pour mettre jour et administrer des sites internet, mais pour des raisons de scurit, il cde sa place peu peu des protocoles scuriss comme SSH.

HTTPS Cest une variante de http scurise par un autre protocole, SSL. Il permet de coder la communication entre le serveur et le client et est trs souvent utilis pour les transactions financires en ligne par des sites commerants ou des banques.

URL Uniform Resource Locator ou plus communment appele adresse Web, cest une chane de caractres utilise pour identifier une ressource dans le World Wide Web.