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LE BULLETIN DE PAIE

dernire mise jour le 25 janvier 2006

Sommaire

Quelles sont les mentions obligatoires ? Et les mentions interdites ? Comment simplifier le bulletin de paie ? Contester le bulletin de paie : est-ce possible ?

Synthse Au moment du versement de son salaire, un bulletin de paie doit tre remis chaque salari. Certaines mentions figurent obligatoirement dans ce document. D'autres sont interdites. Enfin, l'employeur peut choisir de simplifier le bulletin de paie. L'absence de remise de bulletin de paie est sanctionne. A savoir Le salari doit conserver ses bulletins de paie sans limitation de dure : cette prcision doit apparatre clairement sur ce document. L'employeur doit conserver les bulletins de paie pendant 5 ans ventuellement sur support informatique s'il offre des garanties de contrle quivalentes au support papier. Fiche dtaille Quelles sont les mentions obligatoires ? Apparaissent obligatoirement sur le bulletin de paie les informations concernant : l'employeur (nom, adresse, numro d'immatriculation, code APE, numro Siret...) ; le salari (nom, emploi occup, position dans la classification de la convention collective) ; l'URSSAF ou la MSA (Mutualit sociale agricole) auprs de laquelle les cotisations sont verses ; la convention collective applicable. Figurent galement : les lments composant la rmunration brute, savoir le nombre d'heures de travail, la quantit d'heures payes au taux normal et celles majores (pour heures supplmentaires ou travail de nuit par exemple) en mentionnant le ou les taux appliqus, les accessoires du salaire soumis cotisations (prime d'anciennet, de bilan, pourboires, indemnit de prcarit, le cas chant le complment diffrentiel rsultant de la rduction du temps de travail pour les salaris rmunrs au SMIC...) ; la nature et le volume du forfait pour les salaris dont la rmunration est dtermine sur la base d'un forfait hebdomadaire ou mensuel en heures, d'un forfait annuel en heures ou en jours ; les prlvements sociaux et fiscaux : CRDS, CSG, cotisations salariales ; les sommes non soumises cotisations (remboursement de frais professionnel) ; le montant de la somme effectivement verse au salari ( le net payer ) ; la date du paiement du net payer ; ventuellement, les dates de congs pays compris dans la priode de paie et le montant de l'indemnit correspondante. Autre mention obligatoire : celle relative la conservation, par le salari, du bulletin de paie et ce, sans limitation de dure. Cette formulation peut tre libelle comme suit : pour vous aider faire valoir vos droits, conservez ce bulletin de paie sans limitation de dure . L'employeur doit, quant lui, conserver les bulletins pendant un dlai de 5 ans compter de leur mission. Les salaris doivent tre tenus informs des repos compensateurs acquis du fait des heures supplmentaires accomplies. La bonification en repos apparat sur le bulletin de paie ou en annexe de celui-ci, au choix de l'employeur. Ds que ce nombre atteint 7 heures, le document mentionne le droit la prise du repos, et le dlai dans lequel il doit tre pris. Et les mentions interdites ? Aucune mention relative l'exercice du droit de grve et l'activit de reprsentation des salaris ne doit figurer sur le bulletin de paie : le non-paiement des heures de grve est traduit par l'intitul absence non rmunre ; les heures de dlgation sont incluses dans le temps de travail normal. Comment simplifier le bulletin de paie ? Il est possible de regrouper les informations relatives aux prlvements sociaux et fiscaux en 6 grandes catgories : scurit sociale et Caisse nationale de solidarit pour l'autonomie ; Assurance chmage (dont AGS) ; retraite complmentaire obligatoire ; Prvoyance ; CSG et CRDS ; Autres charges patronales.

L'employeur peut galement supprimer les lignes relatives aux cotisations patronales de scurit sociale. Une condition demeure cependant : remettre tous les ans aux salaris (ou lors du dpart du salari concern) un document distinct qui les rcapitule. Exemple de bulletin de paie simplifi Aucun texte ne fixe une forme obligatoire de bulletin de paie. Le cas expos ci-aprs titre d'illustration, est celui d'un employ avec un salaire infrieur au plafond de la scurit sociale dans une entreprise occupant 12 salaris et appliquant un horaire hebdomadaire de 35 heures. Ce bulletin simplifi ne mentionne pas les cotisations patronales Contester le bulletin de paie : est-ce possible ? L'acceptation du bulletin de paie n'empche pas le salari de contester la ralit du paiement de la somme indique ou son exactitude. Il dispose de 5 ans pour le faire devant le conseil de prud'hommes.