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ECONOMIA Y GERENCIA DE PROYECTOS UNIDAD I1 GESTION DE PROYECCTOS

ING. CSAR MARTNEZ A. MSC.

FASES DEL PROYECTO


ESTUDIOS PRELIMINARES
En esta fase se recaba, analiza y procesa toda la informacin que tendr incidencia de una u otra forma en el proyecto, incluyendo aspectos como los siguientes: Requerimientos del cliente: necesidades espaciales y funcionales, aspiraciones, posibilidades econmicas y financieras. Caractersticas del sitio: entorno natural y construido, clima, topografa, constitucin del suelo, escurrimientos pluviales, vegetacin existente. Normatividad: reglamentos y normas oficiales que regulan las caracterstica de los proyectos arquitectnicos en el sitio. Conocer a fondo estos aspectos resulta crucial para plantear correctamente el problema, as como para concretar un proyecto que cumpla con las expectativas del cliente y que le permita sacar el mximo provecho de su inversin. Un punto en ocasiones difcil, por ejemplo, es comprender las verdaderas necesidades y aspiraciones de los usuarios, las cuales no siempre resultan obvias. Para ello aplicamos dinmicas particulares mediante las cuales tratamos de que el cliente cobre conciencia de ellas.

INGENIERIA CONCEPTUAL
Consiste en definir porque se requiere el proyecto, esta orientada a apoyar la decisin de inversin y a establecer orientaciones generales para la planificacin y organizacin de la implementacin del proyecto. En esta fase se deben formular apreciaciones conducentes a definir los grupos tcnicos participantes en su respectiva especialidad para el desarrollo de las especialidades y las formulas propuestas para su coordinacin. Ventajas del Proyecto: La formulacin de un proyecto involucra, la identificacin de un necesidad, o un problema que al solucionarlo representa beneficios para quienes se ven directamente afectados. La motivacin por corregir el problema o suplir la necesidad trae como consecuencia una serie de ideas y soluciones que originan el nacimiento de un proyecto. La estructuracin de un proyecto implica entonces, la valoracin de estas de estas ideas, la definicin de los beneficios derivados, consecuencias e implicaciones de su implementacin. De esta manera, estructurar un proyecto alrededor de estas ideas conlleva la determinacin de los objetivos a alcanzar y los indicadores que van a permitir evaluar el logro de estos objetivos. De la misma manera, esos objetivos se lograran a travs de la realizacin de actividades especficas, la vinculacin de las personas necesarias y la definicin de los conocimientos involucrados dependiendo de la naturaleza del problema a resolver. Beneficios del Proyecto: Debe especificarse de manera precisa cual es el grupo beneficiario directo e indirecto de la ejecucin del proyecto, caracterizndolo geogrficamente, por grupos de edad, por condiciones de salud, nivel de asistencia, condicin ocupacional, situacin de riesgo (fsico, social, psicolgico, etc.).

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Justificacin del Proyecto (Econmica, Social, Poltica, Funcional, Situacional y Segn su Mtodo Constructivo): Se debe relatar los elementos que orientaron la idea, que origino el proyecto, la necesidad del mismo, quienes se beneficiaran de l, como se sostendr el proyecto en el tiempo, la experiencia de la organizacin para ejecutar el proyecto y cualquier otra informacin referencial pertinente.

INGENIERIA DE TERRENO
Tiene como objetivo determinar el tipo de Suelo y las condiciones mnimas para alcanzar las especificaciones necesarias para la construccin de la Infraestructura de las edificaciones, en este sentido se indicaran los tipos de cimentaciones adecuadas para el clculo estructural. As mismo se realizaran todos los trabajos topogrficos necesarios para la determinacin de los movimientos de tierras a realizar. Tipo de Suelo y de Cimentaciones Adecuadas: Consiste en determinar: Tamao de Grano Clasificacin del Suelo Relacin Peso-Volumen del Suelo Permeabilidad Rozamiento Interno y Cohesin Levantamientos Topogrficos: Medicin de Distancias. Medicin de Diferencias de Nivel Medicin de ngulos Levantamiento Taquimetrico Latitudes y Desviaciones

Presiones Verticales en los Suelos Presiones Laterales de Terrenos Estabilidad de Taludes Ilimitadas Estabilidad de Taludes Ordinarios Capacidad de Carga de los Terrenos

Compensacin de un Trayecto Poligonal Cerrada Calculo de reas de Terreno Curvas Circulares y Parablicas

Movimientos de Tierra: Es el conjunto de trabajos y obras que deben ejecutarse para ajustar el terreno a las rasantes y secciones transversales sealadas en los planos y especificaciones de topografa modificada. Comprende los trabajos topogrficos de replanteo y cotas iniciales para poder computar el movimiento de tierras, el suministro de las maquinarias y mano de obra para las excavaciones necesarias de banqueos y prestamos para la construccin de terrazas, as como la carga y el acarreo interno de los materiales relativos al movimiento de tierras.

INGENIERIA BASICA
En esta fase se tiene por objeto definir con precisin los detalles tecnolgicos del diseo; proveer los flujos del proceso, entregar las especificaciones tcnicas de los equipos principales para fines de cotizacin, fabricacin y compra de los mismos; afinar los presupuestos y los costos directos del proyecto y mejorar la estimacin de tiempo de la programacin cuantitativa o plan maestro. En este sentido, las precisiones de los criterios de diseo son a su vez desagregadas por los ingenieros lideres de reas, para aplicarlas como orientaciones especificas de diseo a las diferentes reas del proceso

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Define los lineamientos generales e ideas bsicas del proyecto. Estas ideas y definiciones del proyecto son los pilares en que se basara la Ingeniera de Detalle, para la ejecucin de los planos constructivos. La ingeniera bsica es desarrollada normalmente por un grupo pequeo de profesionales (en comparacin con la ingeniera de detalle que requiere mas personas dedicadas al proyecto), que elaboran planos, especificaciones tcnicas y si corresponde documentacin de licitacin. Especificaciones Generales de Construccin (contrato): Las especificaciones tcnicas deben definir con claridad como se deben realizar tcnicamente las tareas especificadas a cargo del contratista, o como se debe ejecutar la provisin de determinado equipo. Las especificaciones deben definir la funcin, no son un manual constructivo del equipo o del procedimiento, se debe tener en claro que la responsabilidad del producto, o de la construccin es del contratista o del proveedor. El ingeniero de proyecto no es ingeniero de producto, y para obtener la calidad deseada se basa en las normas, la sola mencin de las mismas debe definir correctamente la calidad deseada del producto. Durante los pasos intermedios de fabricacin, debe verificarse los diferentes requerimientos de las normas. Una advertencia importante es que en una misma provisin, no se deben mezclar normas, ya que de hacerlo se generan problemas imposibles de liquidar. Frecuentemente el proveedor debe anticipar con documentacin las caractersticas detalladas de su provisin, el alcance, necesidad e importancia de esta documentacin debe ser claramente transmitida al momento del contrato. Plano General: Con ellos la obra se construye. Es el producto final de la ingeniera, deben ser claros y autosuficientes, o sea que no sea necesario recurrir a otros planos para su entendimiento (comprenderlos), salvo en lo necesario. No deben dejar margen de creacin a la obra, salvo en detalles menores de montaje, que quien hace la obra (el montador) conoce generalmente mejor que el proyectista. Y para cubrir esta necesidad se hacen a veces planos de detalles denominados tpicos de montaje. Los planos deben ser, en lo posible, de un mismo tamao, lo que facilita su archivo y manejo de los mismos en obra. Al iniciar la ejecucin de cada plano, un croquis a mano alzada del mismo es muy til para cubrir las consideraciones bsicas, y ver lo que se quiere mostrar. Un plano puede sufrir varias revisiones hasta que llega la aprobacin, esto obliga a definir en forma clara y adecuada para reconocer las diferentes revisiones. El plano conforme a obra es aquel, como su calificacin indica, que tiene asentadas las modificaciones realizadas en obra, indica como se ha construido, sus cotas, montado, conectado, etc. un equipo. Estos planos son de suma importancia ya que de ellos se valdr el personal de explotacin, para la operacin y mantenimiento, y sern documentos que se utilizaran eventualmente en el futuro para el desarrollo de la ingeniera de eventuales modificaciones o ampliaciones. Memoria de Calculo (clculos y diseos estructurales): El objeto es conservar documentadas las razones de las decisiones tomadas al adoptar una determinada solucin, a veces se tienen varias opciones y se debe optar, estas memorias se emiten al comitente para aprobacin. Aprobadas por el comitente, se tiene el visto bueno para llevar adelante el proyecto de la propuesta adoptando la solucin. Para no atrasar la ingeniera, frecuentemente no se espera esta aprobacin, en la esperanza que estos documentos sean correctos. Las memorias no se emiten para

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obra ni al contratista. En cuanto a revisiones, referencias, reciben el mismo tratamiento que antes se detallo para los planos. Las memorias deben ser claras separando lo que se quiere sealar en puntos, por ejemplo: objeto desarrollo del calculo (metodologa) alcance conclusin premisas de calculo (hiptesis) Los grficos deben ser claros, y los dibujos esquemticos (simples - simplificados). Listado de Partidas de Construccin: Una partida es la parte ms pequea en que se ha dividido una obra, definida mediante su cdigo, su descripcin y su unidad de medida. Ver Norma COVENIN 2000-92 Sector Construccin Mediciones y Codificacin de Partidas para Estudios, Proyectos y Construccin. Parte II.A Edificaciones. 1992. Especificaciones Particulares de Construccin (partidas): Consiste en definir para cada partida: Su Alcance (Que se hace, Como se hace y Conque se hace) y la Forma y Unidad de Medicin. Cmputos Mtricos: Es el clculo detallado de la cantidad de obra, basado en las partidas seleccionadas y en los planos de la obra. Listado de Materiales: Consiste en elaborar un listado de todos los materiales necesarios a utilizar y/o consumir, para llevar a cabo el proyecto. Listado de equipos: Consiste en elaborar un listado de todos los equipos necesarios a utilizar, para llevar a cabo el proyecto. Listado de Mano de Obra: Consiste en elaborar un listado de todos los recursos humanos necesarios a utilizar, para llevar a cabo el proyecto. Especificaciones Tcnicas (del equipo o materiales): Consiste en determinar las especificaciones de fabricacin de de los materiales a utilizar, as como las especificaciones de operacin de los equipos a utilizar. Determinacin del Anlisis de Precios o Costos Unitarios: El Anlisis de Precios Unitarios es un proceso que incluye las siguientes operaciones: Clculo de la cantidad de materiales por unidad de obra. Cotizacin del precio de los materiales al pie de la obra. Anlisis de la cantidad de maquinarias y equipos de construccin. Clculo del costo de operar o alquiler de la maquinaria y los equipos de construccin. Cotizacin de precios de las maquinarias al pie de la obra.

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Clculo de las cantidades y eficiencia de maquinarias y equipos. Conformacin de cuadrillas, requerimiento de personal con su especialidad y rendimiento. Actualizacin del tabulador de salarios y clculo de Costos Asociados a la mano de obra. El Costo Directo mas los Gastos Generales, Financiamiento y Utilidades conforman el Precio Unitario. COSTOS DIRECTOS Materiales. Mano de Obra Equipos. COSTOS INDIRECTOS Gastos Generales de Oficina Gastos Financieros Gastos Generales de Obra Impuestos IMPREVISTOS Y UTILIDADES Beneficios de la empresa Contingencias probables Las causas principales de la variacin de precios son: Ambigedad de las especificaciones los planos. Inspeccin excesiva y burocrtica. Equipos, maquinarias y herramientas. Carga de trabajo del constructor. Supervisin y Motivacin del personal. Estacin del ao en que se ejecuta la obra. Burocracia administrativa. Cambios de alcance del proyecto. Aumentos y/o disminuciones de las cantidades de obra. Demandas sindicales. Personal no calificado. Inflacin. Atrasos en los pagos.

Presupuesto: El presupuesto de la obra consiste en un documento elaborado en base a los Cmputos Mtricos y los Precios Unitarios de cada una de las partidas que componen la obra, las cuales se estructuran en niveles jerrquicos, paquetes de trabajo y segn el orden de construccin. El presupuesto sirve de base para la licitacin, elaboracin del contrato, el pago de la obra y la planificacin y el control de los costos. Predecir, la exacta cantidad y costo de los materiales, instalados por los trabajadores es una tarea compleja. La cantidad de los materiales instalados en la obra, puede diferir de las cantidades estimadas, en virtud de: variaciones en el diseo, reinstalaciones y prdidas. Las estimaciones del costo unitario de materiales, puede variar debido a fluctuaciones en los precios de las materias primas, condiciones de oferta, demanda e inflacin. As mismo, las estimaciones sobre la mano de obra pueden diferir de las efectivas, debido a que los trabajadores pueden estar realizando labores en las cuales no tienen suficiente experiencia, estn sujetos a condiciones fsicas y mentales exigentes, el tiempo no es siempre el ms adecuado y se encuentran numerosos obstculos en el sitio de la obra. Es ms, nunca dos proyectos, son exactamente iguales.

INGENIERIA DE DETALLE
La ingeniera de detalle, se ajusta en un todo a valores y especificaciones tcnicas de la ingeniera bsica (admitida correcta), es siempre conveniente antes de iniciar esta etapa, someter la ingeniera bsica

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a una cuidadosa revisin, detectando las observaciones que merezca, y proponiendo las mejoras que correspondan. La ingeniera de detalle, se debe realizar conforme a normas aceptadas por las partes, reglas de arte, y criterios de seguridad, todo esto debe ser tambin discutido convenientemente al inicio de este trabajo. Integran la ingeniera de detalle: planos, isometras, planillas, croquis, memorias de calculo, especificaciones tcnicas y detalles que son indispensables para el desarrollo eficaz de todo proyecto, de tal forma que permitan realizar a un tercero (el contratista) todos los trabajos detallados. El proyecto constructivo de las instalaciones abarca distintas disciplinas: Electricidad, Arquitectura, Obras Civiles. La ingeniera de detalle se fundamenta en la ingeniera bsica, tomando los lineamientos indicados, y desarrollando planos constructivos, a partir de esta informacin se desarrollan y reelaborando todos los planos de Arquitectura y obras civiles, definidos con precisin: Planos de replanteo, nivelacin, y movimiento de tierra. Planos de arquitectura del edificio de comando y otros edificios (plantas, frentes, detalles constructivos, carpintera, etc.). Planos de instalaciones de edificios (agua, gas, electricidad, desages, etc.). Disposicin de equipos (layout) en playa. Ubicacin fsica de la obra en relacin a lneas y otras obras exteriores. Dimensiones del edificio de comando. Ubicacin de tableros, y paneles dentro de los edificios. Planos de caminos y pavimentos. Planos de desages pluviales y sanitarios. Planos de pilotaje (cuando necesarios). Planos de encofrados, armaduras de fundaciones y estructuras de hormign armado. Planillas de doblado de hierros. Planos de estructuras metlicas (prticos, soportes de equipos, etc.). Especificaciones tcnicas de construccin, provisin y montaje. Planillas de cmputos de materiales. Los documentos que se emiten en la ingeniera de detalle son: Planos. Memorias de clculo. Especificaciones tcnicas. Planillas de materiales.

Cabe mencionar que generalmente a todos los documentos se los denomina genricamente como "planos".

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