INSTITUTO TCNICO MUNICIPAL LOS PATIOS MICROSOFT EXCEL GRADO: DCIMO ACTIVIDAD TENIENDO LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN NOVENO

GRADO ELABORAR DIAPOSITIVA DEL SIGUIENTE TEMA, EN GRUPOS DE DOS MXIMO. AMPLIAR LA TEMTICA APOYNDOSE EN LA INTERNET CONSULTANDO LA HISTORIA DE LAS HOJAS DE CALCULO.

HOJAS DE CLCULO Objetivos: Este programa es uno de los ms importantes porque trata sobre la herramienta de Office qu tal vez sea la ms utilizada, desde sus primeras versiones. Conocer los elementos bsicos de la creacin de libros y hojas de clculo electrnicas con Excel, as como su operacin con el ratn o mediante el teclado Aprender a utilizar las principales funciones de Excel y a sacar provecho de sus grandes posibilidades de clculo. Podr editar sus documentos para lograr libros de clculo claros y sin errores ortogrficos, y formatearlos de tal manera que pareceran paginas de una aplicacin de diseo grafico (Desktop Publishing), y no una anda hola de clculos numricos Aprender que el administrador de hojas de clculo, que es Excel, no slo sirve para elaborar nminas. clculos contables o clculos financieros, sino que permite crear sendos documentos de clculo de diversos tpicos y complejas hojas y libros, que permiten trabajar con diversos escenarios que presentan variados resultados dependiendo de los valores que se den a las variables. Podr realizar grficas dependientes de los datos de la hoja e insertarlos en informes hechos con Word, o con cualquier otra aplicacin de creacin de documentos, en Windows. INTRODUCCIN A LAS HOJAS DE CLCULO Una Hoja de clculo (Spreadsheet) es el equivalente electrnico de las hojas tabulares que se utilizan en contabilidad. Estn estructuradas en columnas y renglones (o filas) que permiten registrar datos y frmulas en cada una de las intersecciones, denominadas celdas. Estas herramientas cuentan con una amplia diversidad de caractersticas y facetas que convierten el trabajo con nmeros en una cmoda y sencilla rutina. Al mismo tiempo que las primeras computadoras personales, se desarrollaron una serie de programas o software para el procesamiento de textos y para muchas otras aplicaciones, ya que no se pueden tener computadoras sin programas y viceversa. Una de las aplicaciones que ms contribuy a la comercializacin masiva de las PCs es, sin lugar a dudas, la hoja de clculo. VisiCalc En octubre de 1979, dos estudiantes de Harvard: Dan Brickun y Bob Frankston (figura 6.1), crean la compaa Softwai Arts, Inc., e inventan la primera hoja de clculo a la cual denominaron VisiCalc, por las siglas de VISIble CALCulato. Esta primera aplicacin de clculos numricos fue diseada para correr en la computadora personal Apple II, con 64 k de memoria RAM, por lo que sta se populariz entre los usuarios personales y las pequeas empresas, que encontraban en este tipo de sistemas, una til herramienta para llevar a cabo sus operaciones numricas de manera rpida y confiable.

Bob Frankston y Dan Bricklin Los creadores de la primera hoja de clculo, VisiCalc, son ahora prestigiadas figuras de la industria de la computacin. Tras el xito de esta aplicacin, el equipo de Software Arts contina programando versiones para la Tandy TRS-80, para la Commodore PET y para la Atari 800. En 1981 se desarrolla una versin muy completa para la novedosa IBM-PC, que ocupa la increble cantidad de 27 520 bytes. Dan Bricklin nunca pudo obtener una patente para la aplicacin de hojas de clculo, porque es hasta despus de 1981 cuando se reconoce en Estados Unidos la propiedad intelectual sobre 1a creaciones de software. La compaa Software Arts fue comprada por Lotus Development Corporation, quienes desarrollaban la primera versin de Lotus 1-2-3, para PCs en 1993.

En 1980 Software Arts desarrolla un formato de intercambio de datos para VisiCalc (Data Interchange Format) conocido como DIF, basado en el cdigo ASCII, que facilita el intercambio de datos estructurados en filas y columnas entre archivos de bases de datos y hojas de clculo, con los de otras aplicaciones como procesadores de textos, etctera. Estas nuevas tecnologas y estndares impulsan a muchas otras compaas de software a desarrollar nuevas aplicaciones de hojas de clculo. SuperCalc Sorcim que significa micros leyndolo al revs, desarrolladores de software de Silicon Valley, aprovechando el formato DIF liberan una versin de hoja de clculo para las computadoras Osborne 1 con sistema operativo CP/M, antecedente del MS- DOS, denominada SuperCalc (que supuestamente significaSUPERior than VisiCALC), entre 1980 y 1983. La hoja de clculo de segunda generacin de Sorcim fue SuperCalc 2, que inclua grandes mejoras con respecto a su antecesora. Sorcim Corporation se convirti tiempo despus en la conocida Computer Associates, CA.

Multiplan Microsoft introduce en 1983 la hoja de clculo Multiplan, capaz de encadenar mltiples hojas para trabajar simultneamente, administrando los vnculos entre ellas. Se escriben versiones para una gran cantidad de plataformas como Radio Shack, TRS-80, Commodore 64, Texas Instruments 99/4, IBM-PC, Apple II, y Apple Macintosh, y para diversos sistemas operativos como MS-DOS, CP/M y otros. Context MBA Uno de los mejores programas de hojas de clculo de segunda generacin lo fue, sin lugar a dudas, Context MBA, desarrollado desde 1981 por Context Management Systems. Adems de realizar los clculos ms indispensables, inclua aplicaciones extras como generacin de grficos, manejo de bases de datos, tratamiento de textos y telecomunicaciones. La primera versin utilizaba un sistema operativo casi desconocido denominado PASCAL P en lugar de MS-DOS. Despus se desarrolla una versin para MS-DOS llamada Corporate MBA, que debido a su lentitud de ejecucin y a serias limitaciones del procesador de palabras, pronto cay en el olvido, sobre todo cuando hace su aparicin la hoja de clculo Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 En 1982 Miteheli Kapor (figura 6.3) funda la conocida compaa Lotus Development Corporation y en 1983 disea, junto con Jonathan Sachs, la hoja de clculo ms conocida, considerada como el estndar en este tipo de programas durante muchos aos; Lotus 1-2-3 para las computadoras IBMPC. La denominacin Lotus 1-2-3 se le dio, por dos razones: Lotus porque Mitchell, como instructor de meditacin trascendental que era, admiraba esas flores orientales, y 1-2-3 por su rapidez de ejecucin y de procesamiento. Lotus fue planeada para ejecutar inicialmente tres operaciones bsicas hoja de clculo, grficos y proceso de textos. La primera versin de Lotus se llam Release 1, y requera 192 kB de memoria RAM. Las versiones 2.3 y 2.4, ya necesitaban 384 kB de RAM y 512 kB para utilizar las caractersticas avanzadas, y un disco duro para ser instaladas. La primera versin de Lotus 1-2-3 para Windows fue la 5. En estos programas se introducen las bases de las principales caractersticas de las aplicaciones de hojas de clculo de la actualidad como los nombres de celdas, las macro instrucciones denominadas macros, los nombres de rangos de celdas y muchas otras. AppleWorks La primera suite de aplicaciones para las computadoras Apple la desarrolla la misma Apple Computer Inc., en 1984 y se denomina AppleWorks. Estaba constituida por un procesador de textos, una base de datos y la hoja de clculo. Las versiones siguientes se liberan cada tanto, incluyendo cada una de ellas cuantiosas mejoras en cada uno de los programas que la componen, sin exceptuar la hoja de clculo. La versin 2.0 se libera en 1986, luego, en 1998 se actualiza como 2.1 por Claris, compaa creada por Apple para producir el software de sus computadoras. La 3.0 queda lista en 1989, la 4.0 en 1996 y la 5.0 en 1998, cambiando de nombre a ClarisWorks. Excel En 1985 Microsoft desarrolla una hoja de clculo para las nuevas Apple Macintosh con 512 kB de memoria RAM, denominada Excel, porque se consideraba Excelente. Esta hoja ya incluye muchas de las funciones grficas de las hojas actuales, y como Lotus 1-2-3, se conforma por la aplicacin de hojas de clculo, el manejador de grficos y funciones de bases de datos. La versin 2.1.c aparecida en diciembre de 1987. ya incluye compatibilidad completa con Windows 3.0. Esta ya es una hoja de clculo moderna, con interfaz grfica, que utiliza mens desplegables y hace uso del ratn para el manejo integral del programa. Microsoft Excel La herramienta de clculo Excel facilita la creacin de documentos denominados hojas de clculo y ms propiamente libros de clculo, que incluyen varias hojas en su interior. Introduciendo los datos en las celdas, y mediante unas cuantas frmulas, puede realizar clculos complejos de manera rpida y automatizada. Adicionalmente se pueden graficar los datos para producir documentos claros y profesionales. Si bien se requiere bastante cuidado al manipular nmeros en una hoja de clculo, tambin es cierto que se debe poner la misma atencin cuando esas operaciones se realizan a la manera primitiva: usando papel, lpiz y calculadora, lo cual a la larga puede resultar muy lento y tedioso.