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- Inscripcin en un registro pblico: matrcula y documentos - Seguir un orden uniforme de contabilidad y tener los libros necesarios a tal fin - Conservacin de la correspondencia y los libros de la contabilidad - La obligacin de rendir cuentas en los trminos de la ley
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CCom. Art. 43: Todo comerciante est obligado a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verdico de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben complementarse con la documentacin respectiva
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LIBROS OBLIGATORIOS
- DIARIO - INVENTARIO Y BALANCES
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Libros auxiliares y documentacin complementaria segn la importancia y la naturaleza de los negocios
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Ley de Sociedades
De la Documentacin y de la Contabilidad (Arts. 61 a 73)
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Art. 61 LS: Podr prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas por el artculo 53 del Cdigo de Comercio para llevar los libros en la medida que la autoridad de control o el Registro Pblico de Comercio autoricen la sustitucin de los mismos por ordenadores, medios mecnicos o magnticos u otros, salvo el de Inventarios y Balances.
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Art. 62 LS: () Cuando los montos involucrados sean de significancia relativa, () sern incluidos en rubros de conceptos diversos Si existiesen partidas no enunciadas especficamente, pero de significacin relativa, debern mostrarse por separado Los estados contables dentro de un mismo ejercicio, debern confeccionarse en moneda constante
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INVENTARIO
Art. 48 CCom. El libro de Inventarios se abrir con la descripcin exacta del dinero, bienes, muebles y races, crditos y otra cualquiera especie de valores que formen el capital del comerciante al tiempo de empezar su giro ()
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BALANCE
Art. 48 CCom. () Despus formar todo comerciante en los tres primeros meses de cada ao, y extender en el mismo libro, el balance general de su giro, comprendiendo en l todos sus bienes, crditos y acciones, as como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha del balance, sin reserva ni omisin alguna Art. 63 LS ()
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BALANCE
Descripcin grfica de carcter esttico de la situacin econmica, financiera y patrimonial de la sociedad en un momento dado
Art. 63 LS ()
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EJERCICIO REGULAR BALANCE GENERAL EJERCICIO IRREGULAR BALANCES ESPECIALES Balance de fusin Balance de liquidacin
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BALANCE
ACTIVO CORRIENTE NO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE NO CORRIENTE
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BALANCE
Art. 63 LS
ACTIVO PASIVO (a terceros)
BALANCE
PN = ACTIVO PASIVO
=
PATRIMONIO (Art. 2312 CCiv.)
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ESTADO DE RESULTADOS
Art. 64 LS. () cuenta
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MEMORIA
informar en la sobre el estado de la sociedad en las distintas actividades en que se haya operado y su juicio sobre la proyeccin de las operaciones y otros aspectos que se consideren necesarios para ilustrar sobre la situacin presente y futura de la sociedad ()
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BALANCE GENERAL