ESC 129 - Comment crer un formulaire sur Google Docs
Aprs connexion son compte Google, aller sur Documents.
Sous "Crer", slectionner "Formulaire".
Crer un formulaire Une nouvelle fentre s'ouvre dans laquelle nous allons commencer crer le formulaire.
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Formulaire avec Google Docs Catherine Mollet
Dans la nouvelle fentre, commencer par donner un titre (1) l'enqute. Vous pouvez galement ajouter un texte introductif pour accueillir les visiteurs avant qu'ils commencent remplir le formulaire (2). Ce champ de texte accepte le html. Ainsi, pour mettre par exemple un texte en gras, il suffit de le mettre entre balises <strong> et </strong> (ou balises <b> et </b> dans l'ancienne notation).
Donner un intitul la question (3). Le texte de l'aide (4) est un texte qui sera visible en petit sous la question pour apporter des prcisions sur la question ou la manire de remplir celle-ci.
Choisir le type de question (5). Les diffrents types de questions possibles sont les suivants :
Texte Texte sur une seule ligne.
Texte de paragraphe Texte sur plusieurs lignes.
Choix multiples Boutons radio : entre plusieurs lments d'une liste, un seul choix est possible (cf ci aprs pour la fonction avance "Ouvrir la page en fonction de la rponse).
Pour rajouter un lment, il suffit de cliquer dans le champ "Cliquez pour ajouter une option". Pour une rponse de type "Autre", cliquer sur "ajouter "Autre". Un bouton radio avec un champ de texte libre viendra s'afficher dans la liste.
Pour supprimer un lment, cliquer sur la croix droite du champ.
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Cases cocher Slection de plusieurs lments d'une liste.
Pour rajouter un lment, il suffit de cliquer dans le champ "Cliquez pour ajouter une option". Pour une rponse de type "Autre", cliquer sur "ajouter "Autre". Une case cocher avec un champ de texte libre viendra s'afficher dans la liste. Pour supprimer un lment, cliquer sur la croix droite du champ. Slectionner dans une liste Slection dans une liste droulante.
Pour rajouter un lment, il suffit de cliquer dans le champ "Cliquez pour ajouter une option". Pour supprimer un lment, cliquer sur la croix droite du champ. Echelle d'valuation La valeur de dpart et le nombre d'itrations se choisit partir des listes droulantes. Les libells permettent d'expliciter la premire et la dernire valeur de la liste. Ces libells sont facultatifs.
Grille Groupe de questions sur une chelle de mesure. Le nombre d'itrations se choisit par la liste droulante. Il est possible de modifier l'intitul des libells.
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Pour chaque type de question, il est possible de rendre obligatoire la rponse en cliquant sur la case cocher "Rendre la question obligatoire" (6). Lorsque la question est prte, cliquer sur "OK". La question s'affichera alors de la manire dont elle se prsentera dans le questionnaire. Pour modifier la question, la survoler avec la souris. La question sera sur fond jaune avec trois boutons droite permettant trois types d'action :
revenir l'dition de la question dupliquer la question supprimer la question
Pour dplacer une question par rapport l'autre, il suffit de faire un drag & drop (glisser-dposer) avec la souris. Pour enregistrer le formulaire, cliquer sur "Enregistrer" en haut droite de la barre de menu bleue du haut du document. Le titre du document dans la liste des documents Google sera le nom que vous aurez donn votre formulaire.
Voyons maintenant quelques autres lments de ce menu.
Ajouter un lment Cela permet d'ajouter une autre question en choisissant directement son type. D'autre part, deux autres options sont disponibles.
En-tte de section L'en-tte de section permet de structurer son formulaire en ajoutant un titre et ventuellement une description associe. Le dplacement se fait, comme pour les questions, en drag & drop.
Saut de page Cette option permet de structurer son formulaire en plusieurs pages. Ceci permet une meilleure lisibilit pour les formulaires longs. De plus, elle permet une navigation conditionnelle partir d'une liste en boutons radio ("Choix multiples", cf supra). Pour cela, ct de la liste droulante de slection du type de question, il faudra cliquer sur la case cocher "Ouvrir une page en fonction de la rponse".
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Une liste droulante s'affiche alors ct de chaque champ de rponse permettant de choisir la page qui sera affiche en fonction de la rponse donne.
Thme Une centaine de thmes sont proposs pour personnaliser le formulaire. Ils sont disponibles en cliquant sur "Thme". Lorsque vous avez trouv le thme qui vous convient, cliquer sur le thme pour voir la prvisualisation de votre enqute avec ce thme. Si cela vous convient, cliquer sur "Appliquer" en haut gauche. Sinon, cliquez sur "Annuler" pour revenir la liste des thmes. Pour revenir au thme de base, cliquer sur le lien "Plain theme" en bas de la liste.
Autres actions > Modifier la confirmation
Par dfaut, le message de fin du formulaire, aprs avoir cliqu sur le bouton "Envoyer" est "Votre rponse a t enregistre." Il est possible de modifier ce message par le menu Autres actions > Modifier la confirmation. Une case permet galement d'afficher aux personnes ayant rpondu de voir les rsultats de l'enqute. Il faut alors cocher ""Publier le rcapitulatif des rponses".
Partager un questionnaire Visualiser et envoyer un lien Pour visualiser le formulaire, cliquer sur l'URL donne dans la barre noire en bas de la page. Ce lien peut tre envoy par email ou partag sur les rseaux sociaux.
Partager sur Google +
S'agissant d'un produit Google, un bouton de partage sur Google + est directement intgr dans la barre de menu bleue.
Envoyer ce formulaire par email
Cet lment du menu permet d'envoyer directement le lien vers le formulaire, soit en entrant les adresses spares par des virgules, soit en slectionnant directement partir de son carnet d'adresses Gmail.
Intgrer le formulaire dans son site
Le menu Autres actions > Intgrer permet de rcuprer la balise iframe permettant d'afficher le formulaire directement dans son site ou dans son blog.
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Exploiter le formulaire Rditer le formulaire Vous avez quitt l'interface d'dition du formulaire et souhaitez y revenir. Mais en cliquant sur le titre de ce formulaire dans la liste de vos documents Google, vous tombez sur le document de type feuille de calcul. Pour retourner l'dition du formulaire, il faut aller dans le menu Formulaire > Editer le formulaire.
Nous voyons qu' partir de ce menu galement, il est possible d'envoyer directement le formulaire ou de rcuprer le code <iframe> pour l'intgrer dans un site.
Afficher les rponses
Les rponses sont enregistres dans une feuille de calcul Google que vous pouvez copier ou tlcharger au format Open Office ou Excel pour les exploiter votre guise, ou encore effectuer des formules de calcul dans un deuxime onglet de la feuille. Toutefois, Google propose automatiquement une analyse des rsultats. Pour cela, il faut aller dans le menu Consulter les rponses > Rsum, si l'on se trouve dans l'interface d'dition du formulaire, ou dans le menu Formulaire > Afficher le rsum des rponses si on se trouve dans l'interface feuille de calcul. Les rponses de type bouton radio, case cocher, slection dans une liste, chelle d'valuation et grille sont rsumes la fois :
sous forme graphique (secteurs ou barres en fonction du type de question), par nombre de rponse pour chaque question et lment de question, par pourcentage pour chaque question et lment de question.
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Pros & Cons
Les avantages Les principaux avantages de cette solution sont :
simplicit : mme pour des personnes ne connaissant rien la cration d'un formulaire, l'interface est assez intuitive. fiabilit : c'est une solution Google, donc sans problme de charge et avec une disponibilit trs importante, mme en cas de forte audience. partage : on peut partager l'dition et/ou la consultation des rsultats avec un ou plusieurs collaborateurs. mobilit : c'est un produit Google, donc sans utilisation de Flash et accessible sur les smartphones et tablettes. disponibilit : les rsultats sont disponibles et peuvent tre traits tout moment sans avoir besoin de tlcharger un fichier. lisibilit : les questions et les rponses apparaissent en langage naturel dans la feuille de calcul. pr-traitement : les fonctions de calcul automatique (rsum des rponses) dispense, dans de nombreux cas, d'avoir mettre en place soi-mme des formules de calcul. Les inconvnients Le gros inconvnient des formulaires Google est que l'on ne peut pas utiliser d'image. Il ne faut donc pas y avoir recours si on souhaite par exemple proposer un choix entre plusieurs images. L'un des avantages devient aussi un inconvnient : trop de simplicit le cantonne des utilisations simples, faute de personnalisation. Mme le html accept dans le texte introductif est trs limit. Toutes les balises ne peuvent pas tre utilises : on ne peut y mettre ni image, ni lien, ni quoique ce soit d'autre qui renvoie sur une ressource extrieure.
