Como Presentar Un Informe Escrito - Presentation Transcript 1.

Como presentar un informe escrito Surey Avils Jordn Maestra Bibliotecaria 2. o Por qu debemos preparar los informes escritos con cuidado? o A travs de un informe se puede juzgar, en gran manera al autor. o Reflejamos nuestra personalidad. 3. Objetivo o Sugerir un modelo a seguir al presentar el informe o Que todos sigan las especificaciones establecidas, de esta forma se establece uniformidad 4. Partes del Informe o Portada o Tabla de contenido o Cuerpo del trabajo o Conclusin o Bibliografa 5. Determinar PLAN Propsito Identifica r Destinatario Buscar material Organizar Analizar Interpretar Bosquejar Revisar y Evaluar Redactar Ilustrar Presentar Elaboracin de un informe 6. Portada o Es la primera o pgina del informe o Da una idea del o tema a discutirse o Incluye; o Nombre o Grupo o Clase o Nombre del maestro(a) o Fecha de entrega o Centralizado Departamento de Educacin Escuela ________ La abolicin de la esclavitud Nombre estudiante Grado Historia Prof. ________ 16 de marzo de 2006 1.5 1 1 1 7. Tabla de contenido o Es la segunda pgina o del informe o Brinda una lista de las o diferentes partes o del informe o Permite conocer la o organizacin o general del trabajo o Presenta los ttulos y o subttulos con indicacin o de la pgina respectiva o en la que aparecen TABLA DE CONTENIDO Pgina Introduccin..1 Texto del informe a..3 b.............4

c..5 Conclusin...18 Bibliografa...19 8. PORTADA Sin nmero, pero se cuenta para numerar las pginas Nmero romano en minscula iv iii INDICE vi v SINOPSIS INTRODUCCION 1 Nmero arbigo Primera pgina del texto 2 3 Nmero arbigo 9. APENDICES APENDICE A 26 27 Sin numerar pero se cuenta Primer apendice y sucesivos BIBLIOGRAFIA Sin numerar pero se cuenta 31 32 2da pgina de bibliografa y sucesivas INDICE ALFABETICO 44 Igual que en la bibliografa Numeracin que corresponda 10. Introduccin o Consiste de uno o varios prrafos donde haces o una descripcin de tu trabajo y los objetivos del mismo. o Se presenta para captar la atencin del lector. o Debe enfatizarse a qu responde el informe. o Se puede recurrir al uso de preguntas, situaciones o que impacten al lector y que propicien su inters o por seguir leyendo. o Ofrecer una visin panormica amplia del enfoque o y desarrollo del tema. o El prrafo final es una transicin entre el material o preliminar y el texto central del informe. (prrafo o puente)
o

11. Texto central o Es necesario no olvidar la idea central del informe. o Es la parte ms extensa del informe. o El informe se puede subdividir en captulos, seccines o temas, debe ser una unidad sistemtica; pero, cada divisin del tema debe ser natural. o La informacin debe organizarse de tal modo que se muestre como un todo a lo largo del texto. o Es en esta parte donde se desarrollan los anlisis y surgen paulatinamente los hallazgos que servirn de base para formular las conclusiones. 12. Conclusiones o Se expresa la solucin del problema. o Deben adaptarse al informe. o Expresarse en forma especfica y breve. o Pueden enumerarse en diferentes apartados. Ejemplo: Los hallazgos o conclusiones de esta investigacin muestran que: 1. La falta. 2. En relacin.. 13. Bibliografa o Es una lista de las fuentes consultadas que sirvieron de base o de referencia, para la preparacin del trabajo. o Tipos de bibliografas: o 1. De obras consultadas o 2. De obras citadas o Suelen organizarse en estricto orden alfabtico del apellido del autor. o Pueden organizarse por orden cronolgico, de acuerdo con las fechas de la publicacin. o La primera pgina, de las que se dediquen a la bibliografa tendr en su centro superior la palabra o BIBLIOGRAFIA en letras maysculas.

Es muy importante la uniformidad y que las fuentes citadas deben aparecer en el idioma original en que se escribi la obra. o No se incluyen comunicaciones personales. o Slo se incluyen la referencias que se pueden cotejar, obtener o que se mencionen en el informe. 14. Bibliografa o Es una lista con su descripcin de todos los libros, o revistas, folletos, peridicos, materiales audiovisuales, o etc. utilizados en la realizacin de un trabajo sobre un o tema en particular. o Existen diferentes manuales que ayudan al estudiante a o presentar correctamente una bibliografa. Algunos o manuales son: Chicago Manual of Style (CMI); Modern o Lenguaje Association (MLA); American Psychological o Association Publication (APA) o Cuando se prepara una bibliografa es importante o utilizar el mismo orden, puntuacin y espacios o La organizacin puede ser por: o orden alfabtico o materias o temas o tipo o clase de publicacin 15. Ejemplo de bibliografa o Sangra de (3) espacios y se comienza en el (4) espacio o Craig, J.R. (1982). Mtodos de la o investigacin sicolgica. Mxico: o Editorial Interamericana. Dos(2) espacios 16. Enciclopedias Autor. (ao). Ttulo del artculo. Nombre de la enciclopedia. Lugar de publicacin: Casa editora. Reeve, C. (1998). Genes. World Book Encyclopedia . London: Fitzrog. Vietnam. (2005). Enciclopedia Espasa . Colombia: Espasa Calpe, S.A. 17. Datos requeridos o Apellido(s) del autor:primera letra en mayscula. o Inicial(es) del nombre solamente. o Ao de la edicin. o Ttulo: primera letra en mayscula solamente, excepto cuando se incluyen nombres propios. o a. Se subraya en caso de que sea un libro. o b. Si es una revista, peridico, subraye el nombre de la revista o peridico. o Edicin. o Lugar de la edicin (pas) o Casa editora. Lugar de procedencia. o Nmero de pginas, de ser necesario (o las pginas consultadas) 18. Recursos electrnicos o Revistas o Autor. (Fecha de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista. volumen (nmero si lo tiene). Fecha en la cual se realiz la bsqueda (mes, da, ao). Lugar de donde se obtuvo la informacin, base de datos o http: //direccin de la red. o Heartney,E. (1999). Comtemporary oracles. Art in America 83 (5) Retrieved May 12, 2000. ht//stthom.educ/cbes./ethunder.htlm.

SUGERENCIAS BSICAS PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME. 1. El trabajo se sugiere que sea elaborado con el mismo tipo de letra (ARIAL), el tamao de la letra se sugiere sea de 12 puntos, color negro y a doble espacio entre lneas. 2. El papel a emplear debe de ser tamao carta, bond, base 20. Parte superior 4.0 cm. ( 1 2 pulgadas). Parte inferior 2.5 cm. ( 1 pulgada). Parte derecha 2.5 cm. ( 1 pulgada). Parte izquierda 4.0 cm. ( 1 2 pulgadas). 3. Los mrgenes del trabajo sern los siguientes: 4. Cada pgina se numera en la esquina superior derecha, con nmeros arbigos en el orden correlativo correspondiente. El nmero debe aparecer al menos a 2.5 cm. ( 1 pulgada) de la orilla derecha de la pgina, en el espacio entre el borde superior del documento y la primera lnea del texto. 5. El ndice, la introduccin y el resumen se enumeran en el orden i, ii, iii. El cuerpo del trabajo se enumera siguiendo el orden correlativo acostumbrado. LA PORTADA La portada es la parte inicial del informe de investigacin, sta est compuesta por los siguientes elementos que van centrados en la pgina : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Nombre de la institucin, facultad y departamento. Logo de la Institucin. Ttulo del informe de investigacin. Nombre de autores en orden alfabtico. Primero apellidos y luego nombres. Nombre de la asignatura, ciclo y ao. Nombre del asesor(es) de contenido. Nombre del asesor de metodologa. Nombres de los miembros del comit evaluador. Lugar y fecha de presentacin. EL INDICE

Es un listado de las partes estructurales del informe de investigacin, se coloca despus de la portada y antes de la introduccin. Incluye los captulos y subcaptulos, temas y subtemas que son y forman parte de la totalidad de la investigacin. Se sealan las partes y su numeracin de pgina correspondiente. El lector al consultar el ndice se pone en contacto con todo el contenido del escrito, lo cual facilita la localizacin de los temas generales y especficos. La forma que se sugiere adoptar para el ndice del trabajo de investigacin ser la llamada sistema general, en el que se utilizan nmeros romanos para identificar los captulos; letras maysculas para los temas, nmeros arbigos para los subtemas y letras minsculas para las subdivisiones de stos. ii LA INTRODUCCION

Es la comunicacin inicial que permite (sin necesidad de explicar) penetrar a detalles incentivadores, creando un ambiente de familiaridad y confianza entre el autor del escrito y la persona lectora. Adems de ser incentivadora, la introduccin presenta el tema de investigacin, los propsitos esenciales y datos generales del contenido estructural del escrito, es decir una breve descripcin capitular. Para redactar la introduccin debern cumplirse las siguientes recomendaciones: a. Redactarla al finalizar el ordenamiento y clasificacin de todos los datos, es decir, cuando se ha terminado todo el trabajo. b. Se ubica luego de la tabla de contenidos o ndices. c. Prepara al lector para la descripcin de lo que se hizo. d. Se menciona el tema de investigacin y los objetivos. Describe el estudio e incluye una breve resea bibliogrfica, la explicacin del marco conceptual, las hiptesis y la justificacin. e. No se presentan resultados ni definiciones. f. Debe ser clara y concreta. g. Articular en forma lgica: la presentacin (qu es el escrito?, cul es el ttulo?, a quin se presentar? y a qu institucin?), el propsito, las partes estructurales generales y una breve metodologa de exposicin. iii EL RESUMEN En l se detalla sintticamente todo el contenido del informe de investigacin, planteando las ideas centrales y el perfil del escrito, es decir, reducir a trminos breves y precisos la idea central de la investigacin realizada. Debe incluir la justificacin, objetivo general, principales resultados y conclusiones. Su extensin vara de las 75 hasta las 150 palabras como mximo. CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Es una breve descripcin de la problemtica que puede sustentarse en el desconocimiento de las causas que la generan, los factores asociados o el grado de intensidad mostrado en el comportamiento de algunos indicadores o variables en un contexto determinado. Puede subdividirse en los siguientes apartados: A. PROBLEMATICA (Relativa al tema de estudio) En este apartado puede plantearse:

Breves antecedentes de la problemtica.(Antecedentes del problema) Sntomas que la reflejen.(Situacin Problemtica) Efectos inmediatos y futuros. Causas probables. Factores asociados. Datos que verifiquen que el problema es parte de un contexto en el que se conjugan otros problemas relativos. Actores y/o instituciones involucradas. Soluciones que se han intentado. Interrogantes fundamentales, preguntas a responderse en la investigacin.(Enunciado del problema)

Todo lo anterior, redactado en forma lgica y coherente con un enfoque deductivo; a menos que el tipo de investigacin amerite un enfoque inductivo.

B. DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN. En este apartado se establecer descriptivamente la cobertura que tuvo la investigacin en lo relativo a:

Espacio geogrfico, es decir, el lugar donde se realiz la investigacin. Sujetos y/u objetos que participaron en la realizacin del estudio. Tiempo, especificando el periodo de tiempo en el que fue realizado la investigacin. Contenidos, se debe mencionar la o las variables que se consideraron en el estudio. C. JUSTIFICACIN.

Este apartado debe reflejar la importancia y relevancia que tiene la investigacin que se ha realizado, exponiendo argumentos tales como:

Evidencias que demuestren la magnitud de la problemtica o necesidad de stas para profundizar en el anlisis. Necesidad de corregir o disear medidas correctivas que contribuyan a la solucin de los problemas expuestos. Demostrara que la investigacin constituye una estrategia para enfrentar la problemtica mencionada. Mencionar los beneficios futuros que pueden obtenerse, tanto para las personas como para las instituciones y/o grupos sociales. C. LIMITACIONES.

Este apartado debe reflejar las restricciones que tiene la investigacin, para poder expandir o generalizar los resultados, as como el reconocimiento de la incidencias de otras variables que en el proceso de la investigacin no se controlan. Debe evitarse mencionar limitantes que puedan preveerse antes de realizar la investigacin, tales como tiempo, costos, falta de informacin y otras propias de los investigadores. E. OBJETIVOS.

Deben expresarse como proposiciones orientadas a definir los logros que se esperan obtener a partir de los resultados que arroje la investigacin. Los elementos que lo constituyen son el verbo, la (s) variables, la (s) relaciones y el contexto. Deben reflejar lo que se espera obtener al estudiar cada variable (cuando no se establezca una relacin bivariada), o lo que se espera al estudiar la relacin de dos o ms variables. Debe formularse un objetivo general y varios especficos, en donde estos ltimos sean desglosados del primero.

CAPITULO II FUNDAMENTACIN TEORICA. En este captulo se exponen algunos principios, axiomas o leyes que rigen las relaciones de los fenmenos que son parte de la realidad a estudiar y que de alguna manera estn incidiendo o son parte de la casualidad o estructura lgica de las explicaciones tericas de alguna disciplina cientfica Este captulo debe estructurarse dependiendo de la naturaleza de cada investigacin, pero en trminos generales deben considerarse aspectos tales como:

Breve marco histrico. Contexto en el que estn inmersas las variables del problema. Sntesis del marco social, cultural, legal, institucional. Comportamiento de las variables en otros ambientes y contextos. Enfoques de autores o teoras que las respaldan. Relacin de las variables.

Todo lo anterior debe plantearse bajo un enfoque deductivo, es decir desde lo ms general hasta lo ms especfico, (a menos que el tipo de investigacin demande otro tipo de enfoque). As tambin, cada aspecto debe ser comentado e interpretado con ideas propias de los investigadores de manera que se refuercen sus hiptesis. Con respecto a las referencias bibliogrficas se usan las citas cortas, as: (3,6) (Polit, pg. 6), en donde 3 corresponde al tercer libro de la bibliografa y 6 corresponde al nmero de la pgina en donde est ese prrafo textual. CAPITULO III. HIPOTESIS Y VARIABLES. En este captulo deben expresarse los supuestos bsicos que orientan la bsqueda de la informacin y cmo stos han sido operacionalizados a travs de la relacin esperada de las variables. De igual manera deben exponerse los indicadores que permitirn medir el comportamiento de las variables a evaluar. Los apartados sugeridos son: A. HIPOTESIS. General y especficas. En este apartado se sugiere formular las hiptesis de investigacin, tal como estaban en el anteproyecto(si ste se hubiese elaborado). Estas deben correlacionarse con cada objetivo (solamente cuando la investigacin demande efectuar las respectivas pruebas). Si dentro del trabajo no se realizaron pruebas de hiptesis ya que el estudio es descriptivo o exploratorio, entonces debe de hacerse esta aclaracin. B. DIAGRAMA DE VARIABLES. En este apartado debe presentarse en forma esquemtica, lgica y cronolgica, la relacin supuesta entre las variables, definiendo la (s) independiente (s) y dependiente (s). C. DEFINICIN OPERACIONAL DE VARIABLES. En este apartado debe formularse una definicin de cada una de las variables, tal como deben entenderse en esta investigacin. D. INDICADORES DE LAS VARIABLES. El concepto de indicador se refiere a aquellos aspectos medibles que nos muestran como es el comportamiento de las variables. En el caso de las variables que representan procesos, no se deben definir indicadores que no sean sujetos de medicin. CAPITULO IV METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN. Este captulo comprende la descripcin de la estrategia a seguir expresada a travs del tipo y modalidad de la investigacin, la caracterizacin de las unidades de anlisis, las tcnicas,

procesos e instrumentos de medicin a ser utilizados; los cuales se expresarn en los siguientes apartados: A. Este apartado debe reflejar la manera de cmo se enfoc la investigacin en cuanto al propsito, amplitud y profundidad, mencionando las caractersticas propias del nivel o modalidades de investigacin que se aplic en base a los planteamientos de algunos autores de textos actualizados. Cuando el tipo de investigacin demande la aplicacin de algn diseo, ser necesario exponerlo y explicarlo en cada uno de sus elementos y procesos dentro de este apartado. B. TIPO DE INVESTIGACIN Aqu debe describirse detalladamente las caractersticas propias del conglomerado de sujetos u objetos hacia los cuales se orient la investigacin, es decir, a la totalidad de elementos que podran ser objeto de medicin. Cuando no se trabaje con toda la poblacin, sino con una parte de ella (muestra), debe definirse si sta fue tomada aleatoriamente. En este caso debe de determinarse un tamao muestral calculado mediante probabilidades y niveles de confianza definidos. Si la seleccinno fuese aleatoria, debe justificarse el por qu y reconocer las limitaciones que esto implica y los criterios que se definieron para escoger a los sujetos. Para cualquiera de los dos casos, debe describirse el proceso de seleccin de los elementos que conformaron la muestra. C. POBLACIN Y MUESTRA D. MATERIALES Y METODOS Descripcin detallada de cmo fue realizada la investigacin y los elementos utilizados en la misma. Incluye:

Detalle de procedimientos: Explicacin general sobre aspectos como nmero de grupos, asignacin de sujetos a grupos, manipulacin, etc.) A. En este apartado deben explicarse cada una de las tcnicas que se aplicaron (entrevista, encuesta o alguna otra), a quines se les aplic, con qu propsito, cmo se desarrollo, pasos que siguieron, y cul fue el uso especfico que se le di a la informacin o datos recopilados a travs de stos. Tambin deben describirse los instrumentos que se han utilizado en la investigacin, mencionando cmo es su estructura, su contenido, en qu se han basado para su construccin, cmo se califican y ponderan las respuestas y cul ha sido el proceso de validacin. B. TECNICAS APLICADAS EN LA RECOLECCIN DE LA INFORMACIN. INSTRUMENTOS DE MEDICIN. En este apartado se debe exponer desde cmo se tabularon y organizaron los datos, los respectivos cuadros y grficos con su respectiva descripcin de los resultados, los modelos estadsticos y/o programas que se utilizaron para su exposicin, la justificacin del por qu se usaron y cmo se efectuaron las pruebas de hiptesis en el caso que se realicen. C. RESULTADOS.

Autoevaluacin de los procedimientos empleados y discusin de los posibles alcances y significados de la investigacin. Se hace una interpretacin acerca de los resultados obtenidos con respecto a la informacin encontrada en la revisin de la literatura, evitando hasta dnde sea posible especular. D. DISCUSIN DE RESULTADOS. E. CONCLUSIONES. Las conclusiones en el informe de investigacin, hacen referencia a los resultados concretos que se obtuvieron en el desarrollo de la investigacin y que fueron presentados ampliamente en el desarrollo del cuerpo del trabajo, prcticamente es un resumen sinttico de los puntos ms importantes y significativos para los autores. Estas van acorde al numero de objetivos planteados en la investigacin, esto no quiere decir que no se presentar otra informacin importante obtenida durante el estudio. H. RECOMENDACIONES. Las recomendaciones constituyen el aparato del documento, dnde la creatividad del investigador (es) se pone de manifiesto en el planteamiento de polticas, estrategias y medidas de accin a tomar por instituciones (pblicas o privadas), requisitos, entidades, etc. para la solucin del problema que se investig. I. ANEXOS Aqu se ubicarn los instrumentos y otro tipo de documento que han sido necesarios para el desarrollo del trabajo y que no se ha considerado otro lugar para ellos en el documento. Los anexos son secciones adicionales que se adjuntan al documento escrito, el objetivo es presentar informacin adicional importante, ya sea para prolongar la explicacin de los datos, como tambin para confirmarlos. Se ubica despus de las conclusiones y recomendaciones, antes de la bibliografa. Ejemplo de anexos: copias de documentos, mapas, planos, cuestionarios, guas de entrevista y observacin, proyectos, programas, cuadros, grficos, diagramas, resultados de laboratorios, cronogramas, presentacin de la exposicin etc. Dichos agregados son ordenados de acuerdo a cmo han sido citados en el cuerpo del trabajo. J. BIBLIOGRAFIA Es la ltima parte del informe de investigacin, agrupa todas las fuentes consultadas para la realizacin de la investigacin y redaccin del informe. Las fuentes pueden ser libros, revistas, boletines, peridicos y documentos varios(referencias electrnicas o de Internet). Cuando la bibliografa es utilizada en el trabajo comprende otras fuentes adems de libros, se dividirn en secciones que se clasifican y ordenan de la siguiente manera: libros, revistas, boletines, peridicos, documentos y otras fuentes ( como por ejemplo la entrevista, referencias electrnicas o de Internet), los titulados de estas secciones irn en mayscula en el centro de la pgina. Lo que se presenta a continuacin es una sugerencia para elaborar la bibliografa. Sin embargo, se remite a los lectores a consultar las Normas que la American Psychological Association (APA), 5 Edicin a elaborado con el objetivo de que sean consideradas para la elaboracin de una Bibliografa ms completa. Cada fuente se enumera y se ubica en orden alfabtico. Elementos que componen la bibliografa: