BrOffice.Org verso 2.0.

1 Impress - Manual do Usurio

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ImpressEditordeApresentao
Verso 2.0.1 Abril de 2006
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Este Manual foi elaborado pela InfoSolution Consultoria, baseado na verso 2.0.1 do BrOffice.Org disponibilizado pela BrOffice.Org, para uso interno em cursos e treinamentos. Pgina 1 de 50

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Sumrio
1.0 Introduo..................................................................................................................................6 2.0 Uma viso do BrOffice.Org.......................................................................................................6 3.0 O Editor de Apresentaes Impress ........................................................................................7 3.1 Acessando o Impress ............................................................................................................7 3.2 A Barra de Menus...............................................................................................................10 3.2.1 O Menu Arquivo..........................................................................................................10 3.2.1.1 Criando uma nova Apresentao.......................................................................11 3.2.1.2 Abrindo um documento......................................................................................11 3.2.1.3 Relao de Documentos recentes........................................................................12 3.2.1.4 Uso de Assistentes................................................................................................12 3.2.1.5 Fechando um documento ...................................................................................12 3.2.1.6 - Salvando um documento......................................................................................12 3.2.1.7 Dando nome a um documento ...........................................................................13 3.2.1.8 -Salvando todo seu trabalho..................................................................................13 3.2.1.9 Reabrindo seu documento ..................................................................................13 3.2.1.10 Uso de Verses....................................................................................................13 3.2.1.11 Exportando seu documento .............................................................................14 3.2.1.12 Exportando seu documento como PDF............................................................15 3.2.1.13 Enviando documentos.......................................................................................15 3.2.1.14 Propriedades do documento.............................................................................16 3.2.1.15 Usando Assinaturas Digitais.............................................................................16 3.2.1.16 - Usando Modelos..................................................................................................17 3.2.1.17 Imprimindo documentos...................................................................................17 3.2.1.18 - Configuraes de Impressora............................................................................18 3.2.1.19 Encerrando o trabalho (Sair)...........................................................................18 3.2.2 O Menu Editar.............................................................................................................18 3.2.2.1 Desfazendo alteraes..........................................................................................19 3.2.2.2 Repetindo comandos............................................................................................19 3.2.2.3 Recortando partes do documento.......................................................................19 3.2.2.4 Copiando partes do documento..........................................................................19 3.2.2.5 Colando da rea de transferncia......................................................................19 3.2.2.6 Colando com formatao....................................................................................20 3.2.2.7 - Selecionando todo o documento .........................................................................20 3.2.2.8 - Localizando e Substituindo partes do documento.............................................20 3.2.2.9 Usando o Navegador............................................................................................21 3.2.2.10 Duplicando objetos do Slide..............................................................................21 3.2.2.11 Alterando Pontos do Objeto.............................................................................22 3.2.2.12 Alterando Pontos de Colagem..........................................................................22 3.2.2.13 Alterando Campos do Slide..............................................................................22 Pgina 3 de 50

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3.2.2.14 Excluindo Slides.................................................................................................22 3.2.2.15 Editando Vnculos .............................................................................................22 3.2.2.16 Usando PlugIns..................................................................................................23 3.2.2.17 Usando o Mapa de Imagem..............................................................................23 3.2.2.18 Usando Objetos..................................................................................................23 3.2.2.19 Usando hyperlinks.............................................................................................23 3.2.3 O Menu Exibir.............................................................................................................24 3.2.3.1 Apresentao Normal de Slides.........................................................................24 3.2.3.2 Apresentao da Estrutura de Tpicos..............................................................25 3.2.3.3 Classificador de Slides.........................................................................................25 3.2.3.4 Apresentando os Slides........................................................................................25 3.2.3.5 Apresentao das anotaes de cada Slide........................................................25 3.2.3.6 Apresentao de Folhetos....................................................................................25 3.2.3.7 Apresentao do Slide Mestre............................................................................25 3.2.3.8 Seleo das Cores na apresentao dos Slides.................................................26 3.2.3.9 Apresentao do Painel de Tarefas....................................................................26 3.2.3.10 Apresentao do Painel de Slides.....................................................................26 3.2.3.11 Configurando a Barra de Ferramentas..........................................................26 3.2.3.12 Apresentao da Barra de Status.....................................................................26 3.2.3.13 Apresentao do Status do Mtodo de Entrada..............................................26 3.2.3.14 Apresentao da Barra de Status.....................................................................26 3.2.3.15 Configurando a Grade......................................................................................26 3.2.3.16 Configurando as Guias......................................................................................27 3.2.3.17 Configurando cabealhos e Rodaps...............................................................27 3.2.3.18 Utilizando o ZOMM..........................................................................................27 3.2.4 O Menu Inserir............................................................................................................28 3.2.4. 1 Inserindo novos Slides........................................................................................28 3.2.4. 2 Duplicando Slides................................................................................................29 3.2.4. 3 Expandindo um Slide.........................................................................................29 3.2.4. 4 Criando um Resumo dos Slides.........................................................................29 3.2.4. 5 Inserindo o nmero da pgina...........................................................................29 3.2.4.6 Inserindo a Data e a Hora...................................................................................29 3.2.4.7 Inserindo Campos Padronizados........................................................................29 3.2.4.8 Inserindo Caracteres Especiais..........................................................................30 3.2.4.9 Inserindo Marcas de Formatao......................................................................31 3.2.4.10 Inserindo Hyperlinks.........................................................................................31 3.2.4.11 Inserindo Animaes no Slide ..........................................................................32 3.2.4.12 Inserindo Figuras...............................................................................................32 3.2.4.13 Inserindo Filmes e Sons.....................................................................................33 3.2.4.14 Inserindo Objetos...............................................................................................33 3.2.4.15 Inserindo uma Planilha.....................................................................................35 3.2.4.16 Inserindo Grficos.............................................................................................35 3.2.4.17 Inserindo um Quadro Flutuante......................................................................35 3.2.4.18 Inserindo um Arquivo.......................................................................................36 3.2.5 O Menu Formato.........................................................................................................36 3.2.5.1 Usando a Formatao Padro............................................................................37 Pgina 4 de 50

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3.2.5.2 Definindo os Caracteres do texto .......................................................................37 3.2.5.3 Formatando o Pargrafo.....................................................................................37 3.2.5.4 Definindo Marcadores e Numeraes................................................................38 3.2.5.5 Formatando uma Pgina.....................................................................................38 3.2.5.6 Alterando a Capitalizao de caracteres .........................................................39 3.2.5.7 Definindo Posio e Tamanho de Objetos.........................................................39 3.2.5.8 Formatando uma Linha......................................................................................39 3.2.5.9 Formatando uma rea do Slide.........................................................................40 3.2.5.10 Formatando um Texto ......................................................................................40 3.2.5.11 Selecionando o Design do Slide.........................................................................41 3.2.5.12 Alterando o LayOut de Slides...........................................................................41 3.2.5.13 Alterando Estilos de Formatao.....................................................................41 3.2.5.14 Agrupando objetos.............................................................................................42 3.2.6 O Menu Ferramentas..................................................................................................42 3.2.6.1 Usando a Verificao Ortogrfica......................................................................42 3.2.6.2 Configurando o Idioma.......................................................................................43 3.2.6.3 Usando a Auto Correo.....................................................................................43 3.2.6.4 Usando a Gallery (Galeria).................................................................................43 3.2.6.5 Usando o Conta Gotas.........................................................................................43 3.2.6.6 Usando o Mdia Player.......................................................................................44 3.2.6.7 Utilizando Macros...............................................................................................44 3.2.6.8 - Usando o Gerenciador de Pacotes ......................................................................45 3.2.6.9 Definindo o Filtro XML .....................................................................................45 3.2.6.10 Personalizando o BrOffice.Org .......................................................................46 3.2.6.11 Usando as Opes do BrOffice.Org.................................................................46 3.2.7 O Menu Apresentao de Slides.................................................................................47 3.2.7.1 Apresentando seus Slides....................................................................................47 3.2.7.2 Configurando a Apresentao...........................................................................47 3.2.7.3 Cronometrando o tempo da Apresentao........................................................48 3.2.7.4 Definindo o comportamento de Objetos...........................................................48 3.2.7.5 Personalizando sua Apresentao......................................................................48 3.2.7.6 Configurando a Transio de Slides..................................................................49 3.2.7.7 Ocultando ou Mostrando Slides.........................................................................49 3.2.7.8 Definindo uma Apresentao Personalizada.....................................................49 3.2.8 O Menu Janela.............................................................................................................49 3.2.8.1 Abrindo uma Nova Janela..................................................................................50 3.2.8.2 Fechando uma Janela .........................................................................................50 3.2.8.3 Dividindo Janelas ................................................................................................50 3.2.8.4 Congelando Janelas ............................................................................................50 3.2.9 O Menu Ajuda.............................................................................................................50

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1.0 Introduo Desde que os microcomputadores passaram a fazer parte da vida diria de pequenas e mdias Empresas, na dcada de 70-80, o Processador de Textos sempre foi uma das aplicaes mais utilizadas e que maiores impactos trouxe ao dia-a-dia dos escritrios. Aqueles que tiveram a oportunidade de vivenciar as primeiras experincias com esse tipo de aplicao devero se lembrar do WordStar, do Corel WordPerfect e do Fcil (um Processador de Textos nacional). O aparecimento do Microsoft Word revolucionou ainda mais esse mercado, criando um padro para o formato de gravao de documentos de textos denominado .DOC que passou a ser adotado por um grande nmero de Empresas como forma de garantir o correto intercmbio de documentos entre diferentes setores e filiais. Posteriormente apareceram as Planilhas Eletrnicas que facilitaram e agilizaram a confeco de documentos contendo clculos de variadas complexidades. Nessa especialidade reinavam o Visicalc, Corel Quatto Pro, o Lotus 123 e o Microsoft Excel. No demorou para que esses dois tipos de aplicao fossem reunidos em um s pacote, adotando ento a denominao de SUITE OFFICE que, um pouco mais tarde, passou ainda a agregar um Editor de Apresentaes e um Gerenciador de Banco de Dados (GBD), de pequeno porte, para facilitar ainda mais a vida de todos aqueles que dependiam desse tipo de aplicao para aumentar a eficincia e a eficcia das atividades exercidas em uma Empresa. O BrOffice.Org. uma SUITE OFFICE, multi-plataforma j que possui verses para o Linux, Microsoft Windows e Solaris, multilingual (traduzido para mais de 80 lnguas diferentes) e open source o que significa que sua distribuio e sua utilizao podem ser efetuados sem custos para qualquer atividade. Como vantagem adicional o BrOffice.Org tambm compatvel com o formato de arquivos gerado pela grande maioria das SUITE OFFICE comerciais disponveis no mercado alm de conter todas as facilidades e funcionalidades implementadas por elas. 2.0 Uma viso do BrOffice.Org O BrOffice.Org uma SUITE OFFICE, de distribuio gratuita, cujo arquivo fonte distribudo livremente para qualquer um que quiser estud-lo ou mesmo alter-lo. Originado do Projeto StarOffice da Sun, que a partir da verso 5.2 deixou de ser um Software Livre para se tornar Comercial, o Projeto BrOffice.Org foi desenvolvido por uma equipe de profissionais do mundo inteiro e atualmente, em sua verso 2.0, composto de um Processador de Texto (Writer), uma Planilha Eletrnica (Calc), um Editor de Apresentaes (Impress), um Editor Vetorial (Draw), um Editor HTML (Writer/HTML) e um Gerenciador de Banco de Dados (Base). Alm dessas aplicaes ele possui ainda um Editor de frmulas Matemticas (Math). Todas as suas funcionalidades, comandos e funes substitui com vantagens a maioria das SUITES OFFICE existentes comercialmente no mercado Seu desenvolvimento efetuado em paralelo com o desenvolvimento de novas verses para o StarOffice e ambos continuam mantendo sua compatibilidade apesar de possurem linhas de desenvolvimento absolutamente prprias. 3.0 O Editor de Apresentaes Impress O BrOffice.Org Impress o Editor de Apresentaes do BrOffice.Org similar ao Pgina 6 de 50

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Microsoft PowerPoint que possibilita entre outras tarefas: a criao de grficos vetoriais (imagens);

a criao de slides de aparncia profissional com a atribuio um nmero de efeitos dinmicos aos slides, incluindo animao e efeitos de transio. A criao de apresentaes contendo um sem nmero de slides com variados formatos de pginas; a exibio dos slides na tela ou sua publicao sob a forma de folhetos ou como documentos HTML. Fazer a apresentao de uma forma manual ou automtica com o tempo rigorosamente cronometrado entre a apresentao de cada slide.

A partir da verso 2.0 o BrOffice.Org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument, desenvolvido pela OASIS ( Organization for the Advancement of Structured Information Standards), que visa padronizar o formato de arquivos para facilitar seu intercmbio entre diversas aplicaes existentes no mercado , passando a usar os seguintes formatos de arquivo: Formato do documento Texto e Modelo de Texto do OpenDocument Documento mestre do OpenDocument Documento HTML Modelo de documento HTML Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument Apresentao e Modelo de Apresentao do OpenDocument Extenso do arquivo *.odt e *.ott *.odm .html *.oth *.ods e *.ots *.odg e *.otg *.odp e *.otp

Alm de seu formato de gravao de textos padro o Impress capaz de abrir e gravar documentos no formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o .PPT gerado pelo aplicativo Microsoft Power Point, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercmbio de documentos. 3.1 Acessando o Impress Neste Manual ser apresentada a verso do BrOffice.Org Impress para Microsoft Windows tendo em vista que ela ainda utilizada por um grande nmero de usurios. De qualquer forma, a utilizao do aplicativo bastante semelhante em qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes como a forma de selecionar os comandos e opes (clique/duplo clique). Assim, ao iniciar seu ambiente Microsoft Windows e instalar o BrOffice.Org voc vai notar em sua rea de trabalho um cone como a figura abaixo:

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Basta um clique duplo sobre o cone do BrOffice.Org 2.0 e aparecer a tela seguinte de abertura (splash screen):

Na seqncia aparecer ento uma tela principal, do Assistente do BrOffice.Org 2.0 Impress que permitir que o usurio inicie a criao de uma apresentao vazia ou j com uma prformatao (opo A PARTIR DO MODELO), ou ento que abra uma apresentao j existente.

Clicando na opo de Prximo>> o usurio ser conduzido durante o processo de criao de uma apresentao fornecendo suas escolhas. Finalmente ser apresentada a tela principal do Impress.

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A tela principal do aplicativo contem algumas reas importantes, que sero referenciadas ao longo de todo esse Manual, conforme descrito abaixo:

Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.Org Barra de Objetos: contem os botes para acesso rpido aos comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc; Barra de Ferramentas: contem os botes para acesso rpido aos comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc; Barra de Status: Apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc; Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto; Painel de Slides : utilizado para conter os slides j criados pelo usurio como parte integrante da apresentao que est sendo editada; Painel de Tarefas : utilizado para conter pginas que permitiro ao usurio especificar pginas mestras, layouts, animao personalizada e transio de slides. Clicando no pequeno smbolo triangular, no canto superior esquerdo far com que a respectiva pgina se abra com as opes existentes e a pgina anteriormente aberta seja fechada. Pgina 9 de 50

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Tanto o Painel de Slides quanto o Painel de Tarefas podem ser fechados pelo usurio, caso deseje trabalhar somente com o Painel Central. Para reabri-los utilizar o Menu Exibir -> Painel de Slides ou Exibir -> Painel de Tarefas.

Dica

3.2 A Barra de Menus A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata seqncia em que so encontrados. A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Apresentao contendo diversos slides cada um com um conjunto formataes, textos e imagens, bem como a configurao de efeitos de transio entre esses slides

3.2.1 O Menu Arquivo Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas manipulao de arquivos no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os submenus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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3.2.1.1 Criando uma nova Apresentao Esta opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada ento a tela a seguir:

Dica

Uma outra forma de criar novos posicionado na Barra de Ferramentas. 3.2.1.2 Abrindo um documento

documentos

utilizando

cone

Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto.

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Uma outra forma de abrir um posicionado na Barra de Ferramentas. documento utilizando o cone

Dica

3.2.1.3 Relao de Documentos recentes Armazena o nome dos dez ltimos documentos que foram abertos pelo usurio. Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele ser automaticamente aberto para edio. 3.2.1.4 Uso de Assistentes Assistentes so rotinas (scripts) que facilitam a criao de documentos baseados em modelos, tais como cartas, fax, pginas WEB e outros documentos que possuam um padro de formatao. O BrOffice.Org j traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de criao de documentos, mas voc poder tambm criar novos modelos a partir do sub-menu Modelos, que veremos posteriormente, ainda dentro do Menu Arquivo. 3.2.1.5 Fechando um documento Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.

3.2.1.6 - Salvando um documento Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado momento. Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas. 3.2.1.7 Dando nome a um documento

Dica

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Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias). Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do uso do do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo. O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.Org. 3.2.1.8 -Salvando todo seu trabalho Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um. 3.2.1.9 Reabrindo seu documento Esta opo permite que o usurio re-abra um arquivo que j estava sendo editado, sem que as alteraes efetuadas sejam salvas. 3.2.1.10 Uso de Verses O BrOffice.Org possui um mecanismo de controle de verso que lhe permite manter diversas verses de um mesmo documento sem ter que salv-lo com nomes diferentes. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que seja salva uma nova verso do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo:

O BrOffice.Org oferece ainda a facilidade de se comparar duas verses de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o boto Comparar.

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Ao ser clicado o boto Salvar Nova Verso o sistema apresentar uma nova Caixa de Dilogo para que seja inserido um Comentrio a respeito da verso que est sendo salva. Depois de digitadas todas as informaes necessrios basta pressionar o boto Sair para encerrar o procedimento. 3.2.1.11 Exportando seu documento Esta opo permite que o arquivo seja exportado no formato PDF (Adobe Acrobat) ou no formato XHTML. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularizao do formato PDF, a prxima opo tambm permitir que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rpida. Assim veremos neste item apenas a opo de exportar o arquivo no formato XHTML.

Para tal basta que seja selecionada a opo XHTML e no campo Nome do Arquivo, digitado o nome desejado. Para encerrar, basta pressionar o boto Salvar. 3.2.1.12 Exportando seu documento como PDF Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela Pgina 14 de 50

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ADOBE e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated no endereo abaixo:

Pgina Oficial da Adobe

Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo. Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do arquivo no formato PDF.

Para finalizar, pressione o boto Exportar. Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. 3.2.1.13 Enviando documentos Esta opo permite que o documento seja encaminhado por meio das opes abaixo ou que se crie outros documentos a partir dele. A opo composta de 2 partes distintas: a) Enviar como e-mail Esta opo permite que o arquivo que est sendo editado seja enviado por e-mail, no formato padro do BrOffice.Org. Ao ser selecionada ser iniciado o gerenciador padro de e-mail do usurio (como o Outlook Express, por exemplo) b) Enviar como anexo de arquivo PDF Esta opo funciona exatamente como na opo anterior com a diferena que o arquivo a ser enviado ser exportado para o formato PDF.

Dica

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3.2.1.14 Propriedades do documento Esta opo exibe as Propriedades do documento que est sendo editado, tais como Estatsticas (nmero de pginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais do arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usurio possa fazer uma descrio do Documento como forma de orientar futuros usurios sobre a sua utilidade, objetivo, forma de apresentao do assunto, etc. Esta nova verso trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o boto Assinatura Digital que apresentado na figura abaixo.

3.2.1.15 Usando Assinaturas Digitais Esta opo permite que seja includa no documento em edio uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogo como a seguir:

3.2.1.16 - Usando Modelos Modelos so documentos que contm estilos de formatao especficos, figuras, tabelas, objetos e outras informaes, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por Pgina 16 de 50

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exemplo, voc pode definir os estilos de pargrafo e caractere em um documento, salv-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo documento com os mesmos estilos. Esta facilidade visa agilizar a criao de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catlogo de Endereos do usurio. Esta opo permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usurio e aqueles que j acompanham o BrOffice.Org.

3.2.1.17 Imprimindo documentos Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa, a impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc.

Dica

Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone Barra de Ferramentas. 3.2.1.18 - Configuraes de Impressora

posicionado

na

Esta opo permite que a(s) impressora(s) conectada(s) mquina do usurio seja(m) configurada(s) de acordo com a necessidade da impresso que ser efetuada.

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3.2.1.19 Encerrando o trabalho (Sair) Esta opo permite que o BrOffice.Org seja encerrado e tambm todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alterao que ainda no foi salva, o BrOffice.Org apresentar uma janela permitindo que o usurio opte por efetuar o salvamento ou despreze as alteraes que j haviam sido feitas.

3.2.2 O Menu Editar Neste Menu foram reunidas todas as opes relacionadas edio propriamente dita de Apresentaes no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu EDITAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

3.2.2.1 Desfazendo alteraes Esta opo permite que sejam desfeitas alteraes realizadas no documento, antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior (s) alterao(es) indesejada(s).

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Uma outra forma de desfazer alteraes indesejadas utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

Dica

3.2.2.2 Repetindo comandos Esta opo permite que o usurio possa repetir indefinidamente o seu ltimo comando at que seja alcanada a situao mais atual do documento, anterior s alteraes indesejadas.. 3.2.2.3 Recortando partes do documento Esta opo permite que o usurio possa retirar (recortar) a rea selecionada de um documento colocando-a na rea de transferncia. Dessa forma o usurio poder usar essa mesma seleo para transferi-lo para outro local no documento, ou mesmo para um outro documento. Uma outra forma, mais rpida, de recortar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. 3.2.2.4 Copiando partes do documento Esta opo permite que o usurio possa copiar a rea selecionada de um documento transferindo-a tambm para a rea de transferncia. Assim a mesma seleo poder ser posteriormente inserido em outro local do documento, ou em outro documento. Uma outra forma, mais rpida, de copiar uma rea selecionada utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. 3.2.2.5 Colando da rea de transferncia Esta opo permite que o material transferido para a rea de transferncia seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento. Essa a forma utilizada para se transferir um uma seleo de lugar (em combinao com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo em vrias partes do documento (em combinao com o comando Copiar). Uma outra forma, mais rpida, de colar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Dica 3.2.2.6 Colando com formatao

Dica

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Esta opo, como a anterior, permite que a seleo transferida para a rea de transferncia seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferena que agora o usurio poder selecionar uma nova formatao que o material a ser inserido dever adotar antes da insero.

3.2.2.7 - Selecionando todo o documento Esta opo permite que seja selecionado todo o documento que est sendo editado. 3.2.2.8 - Localizando e Substituindo partes do documento Esta opo permite que o usurio localize, dentro do documento que est sendo editado, uma palavra ou frase e, opcionalmente, susbtitua essa palavra/frase por outra ou por um outro grupo de palavras. Ao ser apresentada a Caixa de Dilogos: a) clique no campo Localizar e digite a palavra (ou frase) que deseja encontrar; b) caso deseje fazer substituio, clique no campo Substituir e digite a palavra (ou frase) que ir substituir a palavra original; c) clique no Boto Localizar se desejar encontrar palavra a palavra no texto e, caso conclua que ela deva ser substituda, clique no Boto Substituir e assim por diante at o final do texto; d) Caso deseje fazer uma busca completa clique no Boto Localizar Tudo ou, caso deseje fazer uma substituio automtica (completa) clique no Boto Substituir Tudo.

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Uma outra forma, mais rpida, de fazer uma pesquisa (com ou sem substituio) utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.2.9 Usando o Navegador Este um recurso proporcionado pelo BrOffice.Org que exibe um conjunto de "categorias" de objetos includos no documento tais para ttulos, folhas, tabelas, quadros de texto, figuras, objetos OLE, sees, hyperlinks, referncias, ndices ou notas. Ele permite que o usurio possa acessar rapidamente diferentes partes do documento e editar elementos do documento que est sendo editado ou de outros documentos abertos. 3.2.2.10 Duplicando objetos do Slide Esta opo permite que o usurio possa duplicar um objeto inserido anteriormente que est sendo editado e reposicione a cpia dentro do slide.

3.2.2.11 Alterando Pontos do Objeto Esta opo permite que o usurio ATIVE ou DESATIVE a opo de Editar Pontos do Objeto que est selecionado no momento. Uma outra forma, mais rpida, Ativar ou Desativar esta opo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas

Dica

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3.2.2.12 Alterando Pontos de Colagem Esta opo permite que o usurio possa inserir ou modificar as propriedades de um ponto de colagem. Um ponto de colagem um ponto de conexo ao qual pode ser anexado uma linha conectora. Por padro, o BrOffice.org coloca automaticamente um ponto de conexo no centro de cada lado do retngulo que limita cada objeto criado. Uma outra forma, mais rpida ativar esta opo utilizando o cone na Barra de Ferramentas posicionado

Dica

3.2.2.13 Alterando Campos do Slide Esta opo permite que o usurio possa modificar Campos pr-definidos pelo BrOffice.Org que foram previamente inseridos no slide. 3.2.2.14 Excluindo Slides Esta opo permite que o usurio elimine o slide que est sendo editado no momento, retirando-o completamente da Apresentao. 3.2.2.15 Editando Vnculos ... Esta opo permite que o usurio a edite as propriedades de cada link (vnculo) no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no contiver links para outros arquivos. 3.2.2.16 Usando PlugIns Plug-ins, de uma forma geral, so pequenos programas que adicionam novas funcionalidades s aplicaes que os utilizam. Um exemplo so os filtros de importao que permitem que o BrOffice.Org possa trabalhar com arquivos gerados por outros produtos tais como o Microsoft Office ou o Adobe Acrobat. Tambm so chamados Plug-ins as extenses que fornecem funes adicionais aos navegadores da Web tais como o Netscape, Opera, Firefox, Internet Explorer, etc. Esta opo permite habilitar/desabilitar Plug-ins contidos no documento que est sendo editado.

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3.2.2.17 Usando o Mapa de Imagem Esta opo permite iniciar um Editor de Imagem para edio de imagem inserida no texto que est sendo editado. Clicar na imagem a ser editada e selecionar a opo para que seja apresentado o Editor que permitir que determinadas reas da imagem sejam selecionadas para conter hyperlinks gerando o que se chama de Mapa de Imagem.

3.2.2.18 Usando Objetos Esta opo permite que seja editado um objeto (imagem, grfico, som, vdeo, frmula, etc) seja editado. Clique no objeto a ser editado para que seja apresentado um Editor para o Objeto em questo. 3.2.2.19 Usando hyperlinks Esta opo permite que o usurio possa editar um hyperlink bastando selecionar o texto que possui um hyperlink e escolher uma ou mais das opes apresentadas na Caixa de Dilogo a seguir.

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3.2.3 O Menu Exibir Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio controlar o aspecto a a apresentao dos slides, do Painel de Tarefas, do Painel de Slides bem como configurar as Barras de Ferramentas e de Status. Ao clicar o Menu EXIBIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

3.2.3.1 Apresentao Normal de Slides Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO NORMAL de exibio dos slides de forma que eles possam ser editados. 3.2.3.2 Apresentao da Estrutura de Tpicos Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO DE ESTRUTURA DE TPICOS que permite a re-ordenao dos slides dentro do documento bem como a edio de ttulos e cabealhos desses slides. 3.2.3.3 Classificador de Slides Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES, com a apresentao de todos os slides que fazem parte documento sob a forma de pequenos slides que podem ser reorganizados dentro do documento atravs do recurso arrastar e soltar.

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3.2.3.4 Apresentando os Slides Esta opo permite que o usurio inicie a apresentao dos slides, em tela cheia, de acordo com todos os efeitos que foram especificados. 3.2.3.5 Apresentao das anotaes de cada Slide Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO DE EDIO DE ANOTAES (NOTAS) que podem ser inseridas e editadas para cada slide, com comentrios do usurio. Essas Anotaes no so apresentadas ao pblico durante a sesso de apresentao do documento. 3.2.3.6 Apresentao de Folhetos Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO DE EXIBIO DE FOLHETOS onde os slides sero apresentados agrupados de acordo com uma quantidade pr-definida de slides por pgina (padro de 6 por pgina). Este modo permite que o usurio possa imprimir seus slides de forma mais econmica e a quantidade de folhetos por pgina pode ser alterada atravs do Painel de Tarefas -> LayOut. 3.2.3.7 Apresentao do Slide Mestre O SLIDE MESTRE um topo especial de slide que serve como base (estrutura) para todos os demais slides do documento, como uma forma de padronizao e agilizao na confeco de slides. Esta opo (Principal) permite que o usurio selecione a apresentao de elementos do SLIDE MESTRE. Pode ser selecionada: apresentao do SLIDE MESTRE para adio e alterao de elementos; apresentao de Anotaes para alterao da anotao padro que ser utilizada pelos demais slides do documento; e elementos do Mestre para seleo de campos padronizados que devero aparecer no SLIDE MESTRE. 3.2.3.8 Seleo das Cores na apresentao dos Slides Esta opo permite que o usurio selecione se os slides sero apresentados em cores, em tons de cinza ou em preto e branco. 3.2.3.9 Apresentao do Painel de Tarefas Esta opo permite que o usurio habilite ou desabilite a apresentao do Painel de Tarefas. 3.2.3.10 Apresentao do Painel de Slides Esta opo permite que o usurio habilite ou desabilite a apresentao do Painel de Slides. Pgina 25 de 50

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3.2.3.11 Configurando a Barra de Ferramentas Esta opo permite que o usurio configure a Barra de Ferramentas que ser apresentada com as Ferramentas, contendo cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org, com aquelas ferramentas de que faz uso mais constantemente. 3.2.3.12 Apresentao da Barra de Status Esta opo permite que o usurio habilite ou desabilite a apresentao da Barra de Status. 3.2.3.13 Apresentao do Status do Mtodo de Entrada Esta opo s estar ativa no ambiente UNIX/LINUX e serve para ocultar ou apresentar a janela de e status do IME (Input Method Engine), utilizado para entrada de Internet/Intranet. 3.2.3.14 Apresentao da Barra de Status Esta opo permite que o usurio ocultar ou apresente (habilite) a apresentao da Rgua horizontal que utilizada para ajustar margens de pginas, marcas de tabulao, recuos, bordas, clulas da tabela, etc. 3.2.3.15 Configurando a Grade Esta opo permite que o usurio defina as propriedades de apresentao da Grade (cruzamento de linhas horizontais e verticais no Painel Principal) que pode servir alinhas objetos. As opes so: Exibir Grade exibe ou oculta as linhas que formam a Grade; Alinhar Grade alinha automaticamente os objetos em relao as linhas que formam a Grade; e Grade para a frente apresenta as linhas que formam a Grade na frente dos objetos que esto alinhados. 3.2.3.16 Configurando as Guias Esta opo permite que o usurio defina as propriedades de apresentao de linhas chamadas de Guias que pode servir alinhas objetos no slide. As opes so: Exibir Guias - exibe ou oculta as linhas de Guias; Alinhar s Guias - alinha automaticamente os objetos em relao as linhas de Guias; e Guias para a frente - apresenta as linha de Guias na frente dos objetos que esto alinhados. 3.2.3.17 Configurando cabealhos e Rodaps Pgina 26 de 50

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Esta opo permite que o usurio inclua e altere os Cabealhos e Rodaps que faro parte dos slides componentes do documento.

3.2.3.18 Utilizando o ZOMM Esta opo, includa na atual verso do BrOffice.Org, permite que o slide que est sendo editado seja exibido com diferentes graus de ampliao de forma a possibilitar que sejam visualizados detalhes de figuras, tabelas, Notas de Rodap, Notas Bibliogrficas, etc. So vrias as formas de apresentao: Pgina inteira A pgina completa apresentada na tela Largura de Pgina Exibe a largura completa da pgina do documento. Neste caso as bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis Ideal O BrOffice.Org calcula o tamanho a ser exibido em funo da largura da pgina 200%, 150%, 100%, 75% e 50% O documento ser exibido de acordo com o tamanho selecionado. Por exemplo, se selecionado 200%, o documento ser apresentado com um tamanho 2 vezes maior que o real. Varivel O usurio poder inserir o fator de zoom a ser utilizado para exibio do documento.

3.2.4 O Menu Inserir Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao. Pgina 27 de 50

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Ao clicar o Menu INSERIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

3.2.4. 1 Inserindo novos Slides Esta opo permite que o usurio inclua e um novo slide logo aps o slide que est selecionado. 3.2.4. 2 Duplicando Slides Esta opo permite que o usurio faa uma cpia do slide que ser includa aps o slide que est selecionado. 3.2.4. 3 Expandindo um Slide Esta opo permite que o usurio crie um novo slide a partir de cada ponto superior da estrutura de tpicos (o texto que est um nvel abaixo do ttulo na hierarquia da estrutura de tpicos) no slide selecionado. O texto da estrutura de tpicos se tornar o ttulo do novo slide. 3.2.4. 4 Criando um Resumo dos Slides Esta opo permite que o usurio crie um novo slide contendo uma lista de marcadores onde constam os ttulos dos slides seguintes ao slide selecionado. O slide de resumo ser inserido atrs do ltimo slide. 3.2.4. 5 Inserindo o nmero da pgina Pgina 28 de 50

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Esta opo permite que o usurio insira o nmero da pgina ou o nmero do slide no local onde se encontra posicionado o cursor. Muito utilizado para formatao de Cabealhos e Rodaps. 3.2.4.6 Inserindo a Data e a Hora Esta opo permite que o usurio insira a data ou a hora atual no local onde se encontra posicionado o cursor. Muito utilizado para formatao de Slides Mestre. 3.2.4.7 Inserindo Campos Padronizados O BrOffice.Org possui um conjunto pr-definido de Campos que so mostrados nessa opo e que podem ser inseridos no documento para apresentar informaes existentes no Sistema. Alm do conjunto mostrado vrios outros tipos de Campos podem ser inseridos.

Esta opo permite que esses campos sejam selecionados e inseridos no texto no local onde estiver posicionado o cursor. Ao ser selecionada esta opo apresentar os Campos existentes:

Data Fixa Data atual armazenada no Sistema que no mais ser atualizada. Data Varivel Data atual armazenada no Sistema, atualizada cada vez que o arquivo for carregado Hora Fixa Hora atual armazenada no Sistema, que no ser mais atualizada Hora Varivel Hora atual armazenada no Sistema, atualizada cada vez que o arquivo for carregado Autor Contedo do Campo Ttulo especificado pelo usurio nas Propriedades do documento Nmero da Pgina Nmero da pgina onde o campo for inserido. Em cada nova pgina o valor do Campo Pgina 29 de 50

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ser automaticamente atualizado pelo BrOffice.Org

Nome do arquivo Nome do arquivo que est sendo editado. 3.2.4.8 Inserindo Caracteres Especiais

Esta opo permite que o usurio inclua no slide caracteres especiais que normalmente no so encontrados em teclados. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo contendo diversos conjuntos de caracteres especiais e os caracteres includos em cada um desses conjuntos, como a seguir:

Basta selecionar o caractere a ser inserido no texto e pressionar a tecla OK. O caracter escolhido ser includo no local onde se encontra posicionado o cursor. 3.2.4.9 Inserindo Marcas de Formatao Esta opo permite que o usurio inclua no slide caracteres especiais para formatar melhor um texto contido no slide. Podem ser selecionados: Espao no separvel espao em branco que no permite a separao de slabas, ou quebra da palavra onde inserido Hfen incondicional - hfen que ser sempre mostrado no texto, independente de sua posio; Hfen opcional hfen que poder desaparecer do texto dependendo de sua posio. 3.2.4.10 Inserindo Hyperlinks Esta opo permite que sejam includos no slide hyperlinks (hiperligao) que possibilitaro a ligao entre dois pontos do documento ou a uma pgina existentes na Internet/Intranet, tornandose um recurso muito til para navegao dentro do documento e muito utilizado para a confeco de Sumrios, etc. Ressalte-se que o hyperlink ser inserido em uma parte do texto previamente Pgina 30 de 50

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selecionado e o texto poder ser diferente do link inserido, conforme mostra o exemplo abaixo: Pgina Oficial do BrOffice.Org Ao passar o mouse vagarosamente sobre o hyperlink includo no documento, ser mostrado o endereo para o qual ele est apontando. Experimente!

Dica

Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as configuraes de cada tipo possvel de hyperlinks.

3.2.4.11 Inserindo Animaes no Slide Esta opo permite que o usurio crie uma animao personalizada no slide atual com o uso dos objetos existentes. Ao ser selecionada esta opo ser aberta uma Caixa de Dilogo que permite o posicionamento dos objetos.

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3.2.4.12 Inserindo Figuras Esta opo permite que sejam includas imagens, de diversos formatos, no slide que est sendo editado. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo que permite selecionar a origem da imagem a ser includa:

Do Arquivo Esta opo apresentar uma outra Caixa de Dilogo para localizao da imagem dentro da mquina do usurio, em um dispositivo da Rede Local (Network) onde estiver conectado ou em um dos perifricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais.

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Digitalizar Esta opo permite que seja includa uma imagem no texto obtida a partir da digitalizao da imagem atravs de um scanner ou de uma webcam.

3.2.4.13 Inserindo Filmes e Sons Esta opo permite que seja includo no slide um arquivo de vdeo ou de som. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo, idntica aquela apresentada para seleo do arquivo de imagem, a ser utilizada para indicar o arquivo a ser includo. 3.2.4.14 Inserindo Objetos Esta opo permite que seja includo no slide um objeto diferente daqueles descritos anteriormente, conforme a relao apresentada ao ser selecionada a opo, que pode ser:

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Objeto OLE Os objetos OLE (Object Linking and Embedding) so objetos que ao serem includos no texto criam tambm uma vinculao ao objeto original de forma que, ao ser modificado o objeto original, o objeto OLE includo no texto tambm ser atualizado. Plug-In Pequeno programa escrito em uma linguagem prpria, cujo objetivo incluir funcionalidades em outros aplicativos tais como Navegadores (browsers), Processadores de Texto, etc. Som Permite a incluso de arquivos de som no texto.
Vdeo Permite a incluso de arquivos de vdeo no texto Miniaplicativo Um objeto especial contido em uma pgina da Internet (HTML) escrito na linguagem de programao Java (a linguagem para desenvolvimento de aplicaes para Internet mais difundida no mundo) e executado separadamente por seu navegador da Web. So muito utilizados para animaes, texto animado, entradas interativas de usurio, jogos e muito mais. Frmula Permite a incluso de frmulas matemticas no texto com o auxlio do BrOffice.Org Math, como no exemplo a seguir: raiz=b b2 4ac2a

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3.2.4.15 Inserindo uma Planilha Esta opo permite que seja includo no slide uma Planilha gerada com o auxlio do BrOffice.Org Calc. 3.2.4.16 Inserindo Grficos Esta opo permite de grficos gerados com o auxlio do BrOffice.Org Calc como no exemplo abaixo:

Grfico para Exemplo de Utilizao

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4
Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3

3.2.4.17 Inserindo um Quadro Flutuante Esta opo permite que sejam includas molduras (quadros) no slide, que depois de configurados, possibilitaro uma melhor formatao do texto com criao de colunas, etc. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades:

3.2.4.18 Inserindo um Arquivo Pgina 35 de 50

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Esta opo permite que seja includo um arquivo no local onde se encontra posicionado o cursor. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser includo.

3.2.5 O Menu Formato Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a apresentao do slide (formatao) de forma a tornar esse slide mais atrativo e de fcil leitura, com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc. Ao clicar o Menu FORMATO aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

3.2.5.1 Usando a Formatao Padro Pgina 36 de 50

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O BrOffice.Org permite que voc adote formataes previamente definidas (Estilos) para seu slide, mas tambm possibilita que voc defina uma formatao especfica para uma palavra ou texto. Esta opo permite que o usurio altere o tipo de caracter, o formato, a cor, etc. 3.2.5.2 Definindo os Caracteres do texto Esta opo permite que que seja alterado o Fonte dos caracteres, a cor, o tipo, efeitos a serem utilizados, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo da formatao:

3.2.5.3 Formatando o Pargrafo Esta opo permite que sejam alteradas configuraes do Pargrafo tais como alinhamento, recuo, tabulaes, cor do Plano de Fundo, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo.

3.2.5.4 Definindo Marcadores e Numeraes

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Esta opo permite que o usurio selecione o tipo de Marcador e de Numerao a ser utilizado no texto. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

3.2.5.5 Formatando uma Pgina Esta opo possibilita que o usurio formate a pgina de seu texto de forma a adequar ao tipo de documento que ser impresso tais como folhetos, livros, brochuras, manuais, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

3.2.5.6 Alterando a Capitalizao de caracteres Esta opo permite que o usurio altere a capitalizao (caracteres maisculos ou Pgina 38 de 50

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minsculos) do texto selecionado. 3.2.5.7 Definindo Posio e Tamanho de Objetos Esta opo permite que o usurio altere a posio e o tamanho de objetos inseridos no slide. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogos com as opes existentes:

3.2.5.8 Formatando uma Linha Esta opo permite que o usurio defina opes de formatao para uma Linha inserida no Slide. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogos como a seguir:

3.2.5.9 Formatando uma rea do Slide Esta opo permite que o usurio defina as opes de formatao de uma rea como sombra, Pgina 39 de 50

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preenchimento, transparncia, etc. Ao ser selecionada esta opo ser mostrada uma Caixa de Dilogo para seleo das opes.

3.2.5.10 Formatando um Texto Esta opo permite que o usurio defina as opes de formatao de um texto inserido no Slide. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo:

3.2.5.11 Selecionando o Design do Slide Esta opo permite que o usurio selecione, em uma Caixa de Dilogo, o Design de Slides a Pgina 40 de 50

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ser aplicado ao Slide atual.

3.2.5.12 Alterando o LayOut de Slides Esta opo permite que o usurio altere o LayOut de Slides existentes. Ao ser selecionada ser aberto o Painel Layout de slide no Painel Tarefas. 3.2.5.13 Alterando Estilos de Formatao Esta opo permite que o usurio crie ou altere e aplique Estilos de Formatao. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma janela flutuante com a relao de Estilos existentes.

3.2.5.14 Agrupando objetos Esta opo permite que dois ou mais objetos selecionados sejam agrupados e passem a se Pgina 41 de 50

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comportar como um s objeto. Ao ser selecionada esta opo apresenta as possibilidades a serem selecionadas para agrupamento/desagrupamento dos objetos 3.2.6 O Menu Ferramentas Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio trabalhar com a edio de sua planilha de uma forma mais gil e eficiente. Ao clicar o Menu FERRAMENTAS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

3.2.6.1 Usando a Verificao Ortogrfica Esta opo permite que o usurio verifique se h erros de grafia no documento, ou em parte do documento que est selecionado. Ao ser feita a verificao, a comear do ponto onde se encontra o cursor no momento, sero includos os cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap. A Verificao automtica do texto controlada atravs do cone ambos posicionados na Barra de Ferramentas. 3.2.6.2 Configurando o Idioma Esta opo permite que sejam configurados os Dicionrios utilizados na Verificao Ortogrfica bem como as regras de hifenizao utilizadas para o idioma que est sendo usado. Pgina 42 de 50 e pelo cone

Dica

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3.2.6.3 Usando a Auto Correo Auto Correo uma facilidade do BrOffice.Org que permite que o texto includo em um documento v sendo corrigido a medida em que for sendo digitado. Esta opo permite que o usurio defina os critrios a serem utilizados para a correo do texto. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os critrios para seleo.

3.2.6.4 Usando a Gallery (Galeria) A Galeria uma facilidade do BrOffice.Org que armazena uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que est sendo editado. Ela pode ser aumentada com a adio de novos objetos pelo usurio. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos.

3.2.6.5 Usando o Conta Gotas Esta opo permite que o usurio altere cores de imagens inseridas no Slide. Ao ser selecionada esta opo ser aberta a Caixa de Dilogo de conta-gotas, na qual poder feita a substituio de at quatro cores diferentes ao mesmo tempo em figuras de metarquivo e de bitmap. 3.2.6.6 Usando o Mdia Player Esta opo permite que seja aberta uma janela, ao lado do documento que est sendo editado, onde podero ser ouvidos os sons e vistos os filmes existentes na Galeria de objetos. 3.2.6.7 Utilizando Macros Pgina 43 de 50

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Macros so pequenos programas, contendo uma lgica, utilizados para incluir funcionalidades ou facilidades em documentos do BrOffice.Org que podem ser atribudas a itens de menu, cones, controles de caixa de dilogo e eventos. BrOffice.Org oferece suporte s seguintes linguagens de script: BrOffice.Org Basic, JavaScript e BeanShell (Java). Neste Menu esto contidas as facilidades para organizar e editar Macros. Ao ser selecionada esta opo sero apresentas para seleo:

Gravar Macro Esta opo permite que seja iniciada a gravao de uma Macro. A partir de sua seleo todas as teclas pressionadas sero gravadas passando a constituir a lgica da Macro.

Executar Macro Esta opo permite que seja executada uma Macro j existente.

Organizar Macro Esta opo permite que o usurio organize as diversas Macros existentes de acordo com a linguagem utilizada para sua gerao.
Assinatura Digital Esta opo permite que sejam includas ou excludas Assinaturas Digitas em Macros, uma segurana a mais proporcionada pelo BrOffice.Org. Organizar Caixas de Dilogo ... Esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo que permite a organizao das Macros existentes.

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3.2.6.8 - Usando o Gerenciador de Pacotes ... Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo com o Gerenciador de Pacotes do BrOffice.Org que permite que sejam gerenciadas extenses (pacotes) do BrOffice.Org, que so cdigos que aumentam as funcionalidades do BrOffice.Org. 3.2.6.9 Definindo o Filtro XML ... Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo Configuraes do filtro XML onde podero ser gerenciados e testados os filtros para importao e exportao de arquivos no formato XML.

3.2.6.10 Personalizando o BrOffice.Org ...

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Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo com as diversas opes para personalizao de diversos objetos do BrOffice.Org tais como Menus e Barras, bem como para atribuio de Macros visando a automao de tarefas.

3.2.6.11 Usando as Opes do BrOffice.Org... Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo para a configurao personalizada de diversas funcionalidades do BrOffice.Org.

3.2.7 O Menu Apresentao de Slides Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio realizar todas as Pgina 46 de 50

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tarefas inerentes a apresentao dos Slides, tais como iniciar, cronometrar, configurar transio e animao, etc.

3.2.7.1 Apresentando seus Slides Esta opo permite que o usurio inicie a apresentao dos Slides a partir do Slide atual. 3.2.7.2 Configurando a Apresentao Esta opo permite que o usurio configure diversas variveis da Apresentao. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

3.2.7.3 Cronometrando o tempo da Apresentao Esta opo permite que o usurio inicie a apresentao dos com um pequeno relgio posicionado no canto inferior esquerdo que possibilitar que o tempo da Apresentao seja Pgina 47 de 50

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cronometrado. 3.2.7.4 Definindo o comportamento de Objetos Esta opo permite que o usurio configure o comportamento que um objeto inserido na Apresentao dever adotar. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo.

3.2.7.5 Personalizando sua Apresentao Esta opo permite que o usurio atribua um determinado efeito ao objeto selecionado, a partir do Painel de Tarefas, que ser executado durante a Apresentao. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do efeito.

3.2.7.6 Configurando a Transio de Slides Esta opo permite que o usurio configure o efeito especial que ser executado durante a transio de um slide para o prximo, a partir do Painel de Tarefas. Pgina 48 de 50

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3.2.7.7 Ocultando ou Mostrando Slides Esta opo permite que o usurio oculte ou mostre o Slide que est selecionado no momento de forma que o mesmo aparea ou no durante a Apresentao. 3.2.7.8 Definindo uma Apresentao Personalizada Esta opo permite que o usurio defina uma Apresentao personalizada usando slides contidos na Apresentao, com a seleo dos slides que atendem s necessidades do pblico especfico. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

3.2.8 O Menu Janela Neste Menu esto reunidas as opes para gerenciamento e manipulao de diversas Janelas que podem estar abertas ao mesmo tempo durante a edio de textos no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu Janela aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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3.2.8.1 Abrindo uma Nova Janela Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma nova Janela do BrOffice.Org. 3.2.8.2 Fechando uma Janela ... Ao ser selecionada esta opo permite o fechamento da Janela onde estiver posicionado o cursor no momento. 3.2.8.3 Dividindo Janelas Esta opo permite que o usurio divida a janela em uso em duas partes distintas de forma que possa trabalhar em cada uma delas de forma independente. 3.2.8.4 Congelando Janelas Esta opo permite que o usurio divida a janela em uso em duas partes distintas porm a penas a parte da direita poder ser rolada de forma a apresentar diferentes conjuntos de clulas. . 3.2.9 O Menu Ajuda Este Menu contem a AJUDA do BrOffice.Org que pode ser consultada de diversas formas para uma maior facilidade e conforto do usurio. Toda e qualquer funcionalidade, comando, menu ou facilidade existente poder ser encontrada aqui com explicaes detalhadas, totalmente traduzidas para o portugus falado no Brasil.

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