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Les enjeux pour une entreprise de transport de squiper dune solution dinformatique embarque sont nombreux : faciliter et optimiser

la gestion des transports, apporter plus de services aux clients, etc. Un choix inappropri peut conduire des difficults en termes de cots et dorganisation. Le choix dune solution savre difficile tant loffre est importante (en nombre de solutions) et riche (en nombre de fonctionnalits). Ainsi, adopter une dmarche projet devient incontournable pour choisir la bonne solution au bon prix. Pour cela, ce chapitre abordera les thmes suivants : Adopter une dmarche projet Faire son autodiagnostic Consulter Analyser et choisir

Adopter une dmarche projet


Adopter une solution convenable ncessite une dmarche particulire qui fait intervenir plusieurs tapes cls, et dont la bonne excution conditionne souvent le succs dun projet.

Rpertorier lexistant

Dfinir son besoin

Elaborer le cahier de charge

Choisir un panel de fournisseur a consulter

Consulter

Analyser les offres

Slection de deux ou trois solutions

Procder a lalignement technique

Raliser la phase de dmonstration

Ngocier et Acheter

Dfinir les utilisateurs et attribuer les rles

Former les utilisateurs au system

Tester unitairement

Tester globalement

Mise en place oprationnelle du system

Faire son autodiagnostic


Avant de prendre la dcision dinvestir, une des premires tapes est deffectuer son autodiagnostic. Celui-ci se dcompose en deux parties : Rpertorier lexistant . Analyser ses besoins.

Rpertorier lexistant : Cette dmarche va permettre de recenser toutes les informations ncessaires concernant lentreprise. En effet, les solutions consultes devront rpondre des contraintes techniques et organisationnelles. Le fiche repertorier lexistant resume toutes ces informations : Fiche reportier Analyser ses besoins. Avant de vous lancer dans l'action, il est ncessaire d'en valuer les objectifs et les effets attendus. Lenjeu est alors de ce diagnostic cest de se poser les bonnes questions afin dapporter des rponses adaptes et prennes. Vis vis du client : Quels services souhaite-t-on dvelopper pour lui ? Quelles sont les contraintes ou attentes du client vis--vis de linformatique embarque ?

Vis--vis des conducteurs :

Quelles facilits souhaite-t-on apporter ? Quelles sont leurs attentes ou contraintes ? Comment leur activit va voluer dans lentreprise ? Vis--vis des exploitants du transport :

Quelles fonctionnalits souhaite-t-on dvelopper ? Quelles sont leurs attentes ? Comment leur activit va voluer dans lentreprise ? Vis--vis de la direction (administratifs, comptabilit, ressources

humaines)
Quels avantages apporter ? Quelles sont leurs attentes ?

Cest pour cela, voici un fiche definir son besoin qui permet de repondre toutes ces questions : fiche

Consulter :
Aprs avoir rpertori lexistant et analys son besoin, il reste rdiger son cahier des charges et choisir un panel de fournisseurs consulter. Cahier de charge : Le cahier des charges reprsente la compilation de lexistant et du besoin. Celui-ci doit tre suffisamment dtaill car il va permettre de formaliser ses besoins par crit et prciser le primtre fonctionnel attendu court et moyen terme. Choix dun panel de fournisseurs : Il est inutile denvoyer son cahier des charges tous les offreurs de solution, cela ne fera que ralentir le projet. Il faut mieux tablir une prslection, sur la base : Dinformations collectes sur les sites des diteurs, les salons, dans les magazines spcialiss ; Des critres suivants :

Le prix (licence, paramtrage, maintenance, formation) Les fonctionnalits offertes

Analyser et choisir : La dmarche danalyse puis de choix parmi les propositions des offreurs (issues de la phase Consulter ) sera aborde comme suite:

1)Analyser les offres :