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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 1. Entidad.

La actividad econmica es realizada por entidades identificabas, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. A la contabilidad, le Interesa Identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: (1) conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios, Y (2) centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica, una persona moral o una combinacin de varias de ellas. Aplicacin en Sistemas Computacionales: El trmino Entidad es muy comn. En las bases de datos, una entidad es un objeto (persona, cosa, proceso, etc.), del que salen flujos de datos hacia los procesos u otras entidades indicando lo que mandan, por ejemplo, en una empresa, en el rea de ventas, la entidad dientes manda al proceso captura de pedidos el flujo de datos pedido del cliente X. Grfica: DATOS DE PEDIDOS 2. Realizacin. La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: (A) cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. (B) cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes o cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. Aplicaciones en Sistemas Computacionales: Esta parte ya est descrita en el punto 1. Se refiere a las actividades que hay entre las diferentes entidades y que establecen relaciones entre ellas. 3. Periodo Contable. La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren; por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo a que se refiere. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se pague Aplicacin en Sistemas Computacionales: Esta parte es muy aplicable en Sistemas. Para generar cualquier reporte o listado referente a cualquier tipo de informacin (de contabilidad, de inventados, de produccin, etc.), se necesita un rango de fechas sobre el que se procesar toda la informacin. Por ejemplo, si quiero obtener un reporte de todas mis entradas al almacn, le debo incluir un periodo de fechas para que procese mi informacin y me d los resultados que espero. 4. Valor Histrico Original. Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado,

aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. S se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerar que no ha habido violacin de este principio; sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que se produzca. Aplicacin en Sistemas Computacionales: Esta parte tambin es muy importante en Sistemas. Toda la informacin que se vaya almacenando en las bases de datos debe ser la que se introdujo en su momento, y el sistema debe ser capaz de procesar esa informacin y debe tener la capacidad de que esa informacin est ntegra cuando se necesite. Esto involucro un alto grado de seguridad y mucha tica profesional por parte de los usuarios del sistema. La Direccin General de la empresa debe designar a este puesto a personas que cumplan con este requisito. 5. Negocio en Marcha. La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos, o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la entidad est en liquidacin. Aplicacin en Sistemas Computacionales: En este punto los sistemas (programas) deben seguir corriendo como fueron hechos (sin ninguna correccin por parte de X persona), a menos que se requiera de una adaptacin, mejora o reemplazo del mismo. Por ejemplo, cuando una persona del departamento de contabilidad requiera de una adaptacin al programa de nminas, debe proporcionar un documento en donde se especifiquen cuales son los problemas o cuales son las adaptaciones y/o mejoras que se le deben hacer al programa as como su justificacin. En caso de que no se entreguen por escrito los nuevos requerimientos, no se puede llevar a cabo el cambio, porque aqu funciona mucho aqul dicho: Papelito habla.... El usuario debe dar clara y explcitamente todos los puntos a cambiar. 6. Dualidad Econmica. Esta dualidad se constituye de: 1) Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines y, 2) Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto,. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerado en su conjunto. Aplicacin en Sistemas Computacionales: Esta parte es muy explcita desde su concepto. Por ejemplo, si una persona quiere un programa que le lleve el control de su produccin, debe primero prever si tiene los recursos y requerimientos necesarios para encargar' el programa. 7. Revelacin Suficiente. La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Aplicacin en Sistemas Computacionales. Todos los sistemas deben tener la opcin de presentar la informacin de una manera adecuada y concisa, ya sea en reportes, listados, estadsticas o grficas. Es muy importante cmo se maneja y/o presenta la informacin, porque de esos resultados viene el proceso de `loma de decisiones. 8. Importancia Relativa.

La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de informacin contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin. Aplicacin en Sistemas Computacionales: Esta parte es la misma a la explicacin dada en el punto anterior. Como complemento, uno debe ser capaz de consultar toda la informacin introducida en e) programa, y no solo una parte. Para ello, si la base de datos es muy grande, se deben tener respaldos de las tablas pasadas y se debe de poder acceder a ellas en cualquier momento. 9. Consistencia. Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin para, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa. Cuando haya un cambio que afecte la comparabilidad de la informacin debe ser justificado y es necesario advertido claramente en la informacin que se presenta, indicando el efecto que dicho cambio produce en las cifras contables. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin. Aplicacin en Sistemas Computacionales: Este trmino es vital en todos los programas. Todas las tablas en las que se almacenan la informacin deben tener una consistencia adecuada, es decir, su estructura debe estar normalizada (que los campos estn puestos correctamente en las diferentes tablas; esto garantiza que la base de datos crezca lo menos posible en tamao a la hora de aumentar nuevos registros). Tambin la informacin debe ser consistente, por ejemplo, si hace un ao registr un nuevo producto del cliente X, pues yo debo poder accesar a ese producto por medio del diente X; si se borra al diente X de mi tabla de dientes, entonces qu va a pasar con ese producto que le perteneca al diente X cuando lo quiera accesar. Ah se ve la consistencia en la informacin que se encuentra en las tablas. Como se observa, los tres primeros principios -Entidad, Realizacin y Periodo Contable- identifican y delimitan a la entidad econmica. Los tres siguientes, - Valor histrico original, Negocio en marcha y Dualidad econmica- establecen bases para la valuacin de las transacciones celebradas por las entidades. El principio de Revelacin suficiente, regula la presentacin de informacin financiera. Finalmente, los dos ltimos principiosimportancia relativa y consistencia- representan requisitos generales aplicables a la Contabilidad en su conjunto.

CONTABILIDAD DE BASE ACUMULADA Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad financiera. La base contable en que los Ingresos se asignan al Periodo Contable en que se ganan, independientemente de que se reciba o no el efectivo; segn este criterio, los Gastos en que se incurre para ganar los Ingresos se deducen de dichos Ingresos, sin importar si el efecto fue desembolsado o no para su pago.

CONTABILIDAD DE BASE DE EFECTIVO Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad financiera. La base contable en que los Ingresos se contabilizan como ganados en el Periodo Contable en que se reciben en efectivo y los Gastos se deducen de los Ingresos en el Periodo Contable en que el efectivo se desembolsa con el fin de pagarlos. Concepto de Ajustes Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. la finalidad del ajuste es actualizar los datos ya sea por un ajuste por inflacin o por resultado por tenencia TIPOS DE AJUSTES Existen, entonces, grupos como los de los ajustes ordinarios que se caracterizan por ser asientos que se llevan a cabo en una empresa en cada periodo contable. Este conjunto influye sobre las cuentas de caja, bancos, inventario de mercancas, ingresos por cobrar e ingresos recibidos por anticipado, entre otros. Tambin se pueden citar como ajustes contables a los ajustes a la cuenta Caja que surgen por arqueo y exigen comparar el valor de caja con el saldo que figura en los libros y a los ajustes por provisin cartera o estimado para deudas de difcil cobro. En compaas con sistema de inventario permanente tambin puede surgir un ajuste por inventario de mercancas, as como se suele citar como otra variante de ajuste contable al ajuste por depreciacin de activos fijos. El ajuste por amortizacin de activos diferido, el ajuste por amortizacin de pasivos diferido, el ajuste basado en ingresos por cobrar y el ajuste por costos y gastos pendientes de pago son otras alternativas que contempla la nocin de ajuste contable. .

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