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BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERU

CONTRATO N 0078-00 2012-JUR000 CONVENIO DE COMODATO PARA EXHIBICION ENTRE EL BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERU Y LA SEORITA LUCY AMPARO NUEZ REBAZA Conste por el presente instrumento el convenio de prstamo de obras de patrimonio cultural que celebran de una parte, el Banco Central de Reserva del Per, con domicilio en el jirn Antonio Mir Quesada N 441 - 445, Cercado de Lima, debidamente representado por el seor Jos Rocca Espinoza, Gerente de Comunicaciones, con Documento Nacional de Identidad N 07812868, y la seora Mara Cecilia Bkula Budge, Jefe del Departamento de Museo, con Documento Nacional de Identidad N 08251768, que en adelante se denominar EL BANCO, y, de la otra parte, la seorita Lucy Amparo Nez Rebaza, con Documento Nacional de Identidad N 07780204 y domicilio en Calle Las Mimosas 227 Dpto. 26, Barranco, Lima, y que en adelante se le denominar LA ORGANIZADORA, en los trminos y condiciones siguientes: ANTECEDENTES CLUSULA PRIMERA: EL BANCO es propietario de obras de arte, una de las cuales ha sido requerida en prstamo por LA ORGANIZADORA, para efectuar la exposicin que se seala en la clusula siguiente. CLUSULA SEGUNDA: LA ORGANIZADORA viene organizando una exposicin dedicada a conmemorar el 100 Aniversario del nacimiento de Teodoro Nez Ureta, que se llevar a cabo del 12 de abril al 6 de mayo de 2012 en el Museo de la Nacin, sito en Av. Javier Prado Este 2465, San Borja. CONDICIONES DEL PRSTAMO CLUSULA TERCERA: El BANCO acuerda prestar a LA ORGANIZADORA, la obra de arte de su propiedad, con N de Inventario PO 202, Ttulo Tpac Amaru del autor Teodoro Nez Ureta, con un valor de seguro de US $ 15 000, con el propsito de que sea exhibida en la exposicin referida en la clusula anterior. CLUSULA CUARTA: EL BANCO deber dar oportuno aviso a LA ORGANIZADORA de cualquier cambio, de modo que sta ltima pueda efectuar los ajustes en la pliza de seguro respectiva. CLUSULA QUINTA: El presente convenio de comodato de una obra de arte se celebra exclusivamente para la exposicin a que se refiere la Clusula Segunda. En tal sentido, sin que medie la autorizacin escrita de EL BANCO, no puede prorrogarse el plazo de tal evento, ni puede utilizarse la pieza para otra exposicin o cualquier otro fin distinto. Por razones de montaje la entrega de la obra de arte se efectuar a partir del 30 de marzo de 2012. CLUSULA SEXTA: Sin perjuicio de las otras obligaciones que se sealan en este documento, LA ORGANIZADORA se obliga a lo siguiente: a. Coordinar, planificar y organizar todos los aspectos relacionados con la exposicin, asumiendo todos los gastos que ello demande.

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b. Contratar y pagar una pliza de seguro contra todo riesgo y en la modalidad de Clavo a clavo para la obra de arte que se prestar. La pliza ser por el 100% del valor que se seala en la Clusula Tercera. Que el seguro de clavo a clavo cubra contra todo riesgo la obra de arte desde el momento que sea retirada de su sitio de permanencia hasta que sea retornada al mismo lugar y que la suma asegurada debe ser a Valor Convenido. Realizar el montaje y desmontaje de la exhibicin, debiendo cuidar que la manipulacin de la obra de arte est a cargo de profesionales especializados y personal capacitado. Asumir cualquier otro gasto directo o indirecto que demande la exposicin. Devolver la obra de arte recibida en prstamo a ms tardar el 09 de mayo de 2012, en la sede del Museo de EL BANCO.

c.

d.

e.
f.

CLUSULA STIMA: EL BANCO se compromete a cumplir las siguientes obligaciones: a) b)


c)

Prestar la obra de arte, de acuerdo a los datos consignados en la Clusula Tercera. Entregar la obra de arte seleccionada en las mejores condiciones para su exhibicin. Autorizar el uso de fotografas de la obra de arte que presta para fines de difusin, catlogo, afiches, folletos y otros. Toda vez que EL BANCO, no cede sus derechos sobre las fotografas tomadas a sus obras, deber solicitar autorizacin cuando la reproduccin sea para fines de lucro o distintos a los sealados. Esto significa que ningn fotgrafo adquiere los derechos de uso de las fotografas tomadas al objeto de propiedad de EL BANCO y que no puede utilizarlas sin consentimiento escrito de ste. Cuando sea el caso de reproducir las imgenes del objeto prestado, deber consignarse siempre la siguiente informacin en donde necesariamente deber incluirse el crdito: BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERU, Lima, Per.

CLUSULA OCTAVA: Las partes acuerdan que no estar permitido en la sala de exhibicin lo siguiente: a. b. c. d. e. f. Tomar fotografas Filmar la obra de arte Tocar la obra de arte Fumar Ingresar con alimentos o bebidas al rea de exhibicin Cualquier otra accin que viole las normas generales de museos y cuidado de objetos de Patrimonio Cultural.

Para casos de eventos especiales o en la inauguracin, LA ORGANIZADORA podr servir cocktails y hacerlo bajo su estricto control y responsabilidad.

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CLUSULA NOVENA: LA ORGANIZADORA considerar las siguientes medidas de cuidado y conservacin:
a. Standard de Seguridad: La obra de arte que se presta deber ser tratada por los

organizadores, tal y como trataran las obras de arte de sus propias colecciones. Las medidas de seguridad incluirn vigilancia permanente, realizada tanto por personal capacitado como mediante el uso de sistemas tcnicos y electrnicos, que debern ser puestos en conocimiento de EL BANCO.
b. Daos: En caso de que la obra de arte sufriera algn dao o deterioro, se dar

aviso inmediato a EL BANCO. Se levantar un acta detallando la magnitud del dao y se tomarn las fotografas de la obra afectada. EL BANCO enviar un representante quien evaluar la situacin y determinar si autoriza o no que se realice la conservacin correspondiente. En todos los casos, los gastos que esta situacin genere sern asumidos por la organizadora de la exposicin. Debe informarse de tales hechos tambin a la empresa aseguradora. c. Restauracin-Reparacin: A excepcin de los procedimientos de emergencia para detener futuros daos, no se realizar trabajos de conservacin o restauracin, a menos que sea autorizado por escrito por EL BANCO. La realizacin de cualquier tratamiento sobre la obra de arte que haya ejecutado LA ORGANIZADORA ser descrito en detalle a travs de un Reporte de Condicin, el que se presentar a EL BANCO junto con una copia del permiso que ste emiti para que se efecte dicho tratamiento. CLUSULA DCIMA: LA ORGANIZADORA deber entregar a EL BANCO copia del material de publicidad puesto en circulacin a travs de los diferentes medios de comunicacin. En la eventualidad que LA ORGANIZADORA requiera utilizar dicho material despus de la exhibicin, necesitar obtener la autorizacin escrita de EL BANCO. CLUSULA UNDCIMA: LA ORGANIZADORA se compromete a entregar en forma gratuita 10 ejemplares de cada material que se haya impreso con el fin de difundir la exhibicin, a manera de que el EL BANCO pueda coadyuvar con la misma. La entrega deber ser al local de EL BANCO y todos los gastos de transporte sern por cargo de LA ORGANIZADORA. CLUSULA DUODCIMA: Ninguna de las partes del presente convenio tendr responsabilidad en caso de que no pueda cumplir con los plazos de entrega o devolucin de la obra de arte, exhibicin o cualquier otro por causas que constituyan caso fortuito y fuerza mayor. En caso de ocurrir alguno de tales hechos, la parte afectada notificar a la otra sobre los detalles de la situacin. Las obligaciones de la parte afectada sern suspendidas durante el tiempo que exista el caso fortuito o fuerza mayor, comprometindose a realizar sus mejores esfuerzos para cumplir con las mismas tan pronto como sea posible. Sin embargo se precisa que para efecto de la prdida, dao o deterioro de la obra de arte por cualquier causa, inclusive las de fuerza mayor o caso fortuito, no exime a LA ORGANIZADORA de su responsabilidad de indemnizar a EL BANCO o de asumir los gastos de restauracin, segn corresponda, de conformidad con lo establecido por el artculo 1317 del Cdigo Civil. CLAUSULA DCIMA TERCERA: EL BANCO no est obligado ni es en modo alguno responsable por los gastos ni por las responsabilidades que genere la

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exhibicin de la obra de arte, ni de los eventos colaterales que se organicen con este propsito. CLAUSULA DCIMA CUARTA: Cualquier cambio o modificacin en el contenido de este documento deber realizarse por escrito y por mutuo acuerdo entre las partes. CLAUSULA DCIMA QUINTA: Las partes se someten a la legislacin peruana y a la competencia exclusiva de los jueces y tribunales de Lima, Per, para cualquier diferencia que pudiera surgir en la interpretacin o ejecucin de este convenio. En seal de conformidad y aceptacin, se firma el siguiente convenio en dos ejemplares de igual tenor, en Lima a los ___ das del mes de marzo de 2012.

EL BANCO

LA ORGANIZADORA