CONTABILIDAD PARA EMPRESAS COMERCIALES

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES DE COMPRAS Asientos Contables Para Registrar La Compra Y El Pago De Mercancas
1) Cuando las mercancas se compran con efectivo, el siguiente asiento es necesario: debitar compras, acreditar Efectivo (llamada tambn Caja). 2) Cuando las mercancas se compran a crdito, el siguiente asiento es necesario: debitar compras, acreditar cuentas por pagar 3) Cuando las mercancas se compran a crdito, pero se pagan antes debido a un incentivo, y si se paga en efectivo, el siguiente asiento es necesario: debitar cuentas por pagar, acreditar efectivo y acreditar descuentos sobre las compras. DESCUENTOS SOBRE LAS COMPRAS Un vendedor ofrecer a menudo un descuento si el comprador hace un pago adelantado. Las condiciones de crdito son las condiciones de pago convenidas entre el comprador y el vendedor. Los descuentos se indican en una forma fraccionaria con el porcentaje del descuento en el numerador y el nmero de das en el denominador. El perodo de crdito, o nmero de das que un comprador puede pagar sin incurrir en gasto financiero (inters), se indica en los das NETOS o n/days. Ejemplo: condiciones 3/15, n/60 significa que un comprador recibir un descuento de efectivo del 3% si hace el pago en un plazo de 15 das de la fecha de la factura y el comprador tiene un mximo de 60 das para pagar el monto completo de la deuda. REGLAS PARA REGISTRAR DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS DE BIENES COMPRADOS A CREDITO 1) si se devuelve la mercanca o es necesario hacer un ajuste que disminuye el precio, el comprador deber debitar cuentas por pagar y acreditar la cuenta Retornos de compras y bonificaciones. 2) cuando las mercancas que se devuelven fueron compradas a crdito y se puede obtener un descuento por pago adelantado, el descuento se aplica solamente al precio de las mercancas que permanencen en poder del comprador (los descuentos no se aplican a los costos de envo). CONTABILIDAD DE VENTAS Cuando las mercancas se venden en efectivo o a crdito, la cuenta ventas debe ser acreditadala. Para estimular a los clientes a pagar por adelantado las mercancas compradas a crdito, el vendedor ofrecer a menudo descuentos por pronto pago. El vendedor registra estos descuentos en la cuenta de descuentos de las ventas. Cuando el comprador devuelve mercancas u obtiene una bonificacin, el comprador registra la devolucin en la cuenta cuenta de Retornos de compras y bonificaciones. Normalmente el vendedor ofrece bonificaciones a los clientes que compran un gran volumen de unidades. Las bonificaciones de ventas y los retornos de las ventas reducen los ingresos por ventas. Los descuentos estn vinculados al concepto de pago anticipado y de pronto pago. Las bonificaciones estn vinculadas al volumen de unidades vendidas o a condiciones especiales de la mercanca, como por ejemplo obsolescencia y deterioros. CONTABILIDAD DE VENTAS - REGLAS PARA REGISTRAR TRANSACCIONES DE VENTAS 1 - Cuando se venden las mercancas y el el cliente pago paga al contado, se debita la cuenta Efectivo (o la cuenta Caja, ya que el cliente puede efectua el pago al contado mediante cheque) y se acredita la cuenta ventas.

2 - Cuando las mercancas se venden a crdito, se debita cuentas por cobrar y se acredita ventas 3 - Cuando las mercancas que se venden se cobran con tarjeta de crdito, a menudo se cobra una comisin de servicio. En tales casos, se debita la cuenta caja, se acredita la cuenta comisiones por cobro con de la tarjeta de crdito (por la comisin) y se acredita cuentas por cobrar. Debido a que el vendedor recibir el monto de la venta de tarjeta de crdito en cierto plazo, corresponde luego acreditar la cuenta caja y debitar la cuenta tarjetas de crdito a cobrar, o bien en lugar de utilizar la cuenta caja se puede utilizar directamente la cuenta tarjetas de crdito a cobrar. CONTABILIDAD DE VENTAS REGISTRO DE DESCUENTOS DE VENTAS Cuando un cliente hace uso de un descuento, el vendedor debita Efectivo (o Caja) y debita descuentos de las ventas (normalmente llamada simplemente descuentos otorgados), y se acredita cuentas por cobrar. Ejemplo: la factura por $950 con los trminos 3/15, n/30 es pagada por adelantado por el comprador.

Debitar efectivo por $921.50 Debitar descuento de ventas por $28.50 Acreditar la cuenta por cobrar por $950 CONTABILIDAD DE VENTAS REGISTRAR DEVOLUCIONES DE VENTAS Y DESCUENTOS Cuando un vendedor autoriza una devolucin de mercanca se debita la cuenta Devoluciones de mercancas; cuando otorga un descuento, se debita la cuenta Descuentos otorgados. En ambos casos se acredita la cuenta Cuentas por cobrar. El comprador puede obtener slo un descuento por las mercancas que realmente adquiera (los descuentos de pronto pago no se aplican a los gastos de envos). Ejemplo: Un vendedor recibe una nota de dbito de la empresa ABC, por $70 de mercancas que no fueron pedidas. Si acepta la devolucin, el vendedor debe hacer el siguiente asiento: Debitar devoluciones de mercaderas y bonificaciones $70 Acreditar cuentas por cobrar empresa ABC $70 CONTABILIDAD DE VENTAS Los fabricantes y los comerciantes a menudo reducen los precios de catlogo a travs de bonificaciones. Las bonificaciones varan dependiendo de cliente y de tamao de la orden. Las bonificaciones permiten negociar precios flexibles sin tener que imprimir nuevos catlogos. Las bonificaciones, cuando se pactan de antemano, no se reflejan en los registros contables, slo se registra el precio acordado entre el comprador y el vendedor COSTOS DE TRANSPORTE Siempre que se venden mercancas, el comprador y el vendedor deben convenir en quin pagar los costos del envo. Cuando las mercancas son enviadas F.O.B.punto de envo, el comprador conviene en pagar los costos de envo y la propiedad pasa al comprador cuando la mercanca se entrega al expedidor. Cuando las mercancas son F.O.B. punto de destino, el vendedor conviene en pagar los costos del transporte y la propiedad de mercancas pasa al comprador cuando se entregan las mercancas al cliente. IMPUESTOS DE VENTAS La mayora de los estados en Estados Unidos carga un impuesto sobre la venta de mercancas. En el momento que se completa la venta (independientemente si el pago se ha recibido o no) el importe del impuesto de ventas se acredita en la cuenta Impuesto de ventas a pagar, en los libros del vendedor. Esta cuenta se debida cuando se paga el impuesto a la autoridad recaudadora del estado. El comprador de mercancas no registra un costo del impuesto de ventas por separado en su cuentas; se agrega simplemente al costo de las mercancas y la cantidad entera se carga a las compras. ESTADOS CONTABLES DE PERIODOS INTERMEDIOS PARA EMPRESAS COMERCIALES. Las empresas comerciales a menudo preparan informes trimestrales o mensuales, llamados estados contables de perodos intermedios, que son tiles para la gerencia. Esto requiere la preparacin de un balance de comprobacin y el anlisis de cuentas para determinar qu ajustes son necesarios. Una vez que los asientos de ajuste se incorporan en la hoja de trabajo, el balance de comprobacin ajustado est listo. Los estados contables de perodos intermedios, entonces, se elaboran basados en la informacin que es proporcionada por la hoja de trabajo. CONTABILIDAD PARA EL INVENTARIO DE MERCANCA Hay dos sistemas que se usan comnmente para llevar el control del inventario: sistemas de inventario peridico y de inventario perpetuo, ms conocido como inventario permanente. En el sistema inventario peridico, se registra el ingreso por ventas cada vez que se hace una venta. Sin embargo, el costo de mercancas vendidas no se determina hasta que se toma un inventario fsico. En el sistema de inventario perpetuo, o inventario permanente, se registran las ventas y el costo de mercancas vendidas cada vez que se vende un artculo. Esto permite saber siempre la cantidad de unidades en existencias y el valor del inventario. DETERMINANDO EL COSTO DE LAS MERCANCAS VENDIDAS El costo de las mercancas vendidas se registra generalmente en una seccin separada del estado de resultados. En el sistema de inventario peridico, la determinacin del costo de las mercancas vendidas requiere los siguientes pasos: 1) - Obtener el importe total de las compras.

2) Deducir de las compras las devoluciones de compras y bonificaciones y los descuentos de las compras para determinar el importe neto de las compras. 3) - El costo de las mercancas compradas es igual a las compras netas ms costos de transporte. 4) - El inventario inicial ms el costo de las mercancas compradas determina el total las mercancas disponibles para la venta durante el perodo. 5) - El costo de las mercancas vendidas es igual a las mercancas disponibles para la venta menos el inventario final. AJUSTES PARA EL INVENTARIO DE MERCANCAS La cuenta de inventario de mercancas muestra solamente el saldo del inventario inicial (que es el inventario al cierre del perodo anterior), no las compras hechas durante el perodo (ya que stas se han cargado a la cuenta Compras). Por lo tanto es necesario mostrar el valor del inventaro final, o sea el inventario al cierre del perodo. Esto se realiza haciendo los dos siguientes asientos de ajuste: 1- Debitar el saldo del inventario inicial en la cuenta Resultados del ejercicio y acreditar la cuenta del inventario de mercanca en la cuenta inventario. 2 Debitar en la cuenta Inventario de mercancas el importe del inventario de mercancas al cierre del perodo y acreditar la cuenta Resultados del ejercicio. AJUSTES EN LA HOJA DE TRABAJO El primer paso en la preparacin de una hoja de trabajo es tomar el balance de comprobacin. Despus, se deben recopilar los datos para realizar asientos de ajuste. Generalmente los ajustes que se requieren son en la cuenta inventario de la mercanca; ajustes por costos pagados por adelantado, por materiales, depreciacin de activos, y deudas vencidas. Todos estos ajustes se registran en la columna de ajustes de la hoja de trabajo. Los totales de las columnas de dbito y de crdito deben ser iguales. Despus de registrar los asientos de ajuste, se obtiene el balance de comprobacin ajustado. Los saldos de la columna balance de comprobacin ajustado reflejan los saldos finales correctos de las cuentas al final del perodo contable.

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS DEFINICIN Bernad J, Hargadn J.R en su libro titulado Contabilidad de costos define a la Contabilidad de Costos como cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo. Antonio Molina, por su parte la define como la aplicacin de los principios contables con el fin de determinar el valor total de la materia prima, mano de obra y otros insumos utilizados en la obtencin de un producto determinado o en la prestacin de un servicio. Jos Manuel Palenque, Contabilidad y Decisiones.-Captulo 6. Sistema de informacin que permite medir en trminos monetarios los valores empleados para proveer servicios o productos y sobre tal informe poder analizar, evaluar y controlar la actuacin de la gerencia en el presente y planificar el futuro de la Empresa. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un oportuno y eficaz servicio de informacin y control de todo lo que se relaciona con la produccin, estos objetivos son: Reducir de Costos:

Utilizando materiales sustitutos de menor valor, sin perder la calidad del producto. Cambiando el diseo de los productos Modificando los sistemas salriales, con el fin de evitar la mano de obra ociosa. Controlando las compras y entregas de materiales IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Una contabilidad de costos bien planificada beneficia a una empresa industrial de muchas formas: Contribuye al aumento de utilidades: los datos oportunos sobre costos permiten a la gerencia tomar decisiones que reduzcan costos y mejoren ventas. Con la anterior explicacin se comprende la gran ventaja de poder detallar los costos de la materia prima o material, mano de obra y proceso de transformacin relacionada con artculo unitario especfico. La gerencia mediante el estudio de los costos, puede reducirlos con el cambio de materiales, mano de obra, de diseo del producto, etc. Este anlisis lleva el nombre de control de costos y es el eje fundamental del ciclo de produccin con xito. Un cuidadoso anlisis de costos, quizs la reduccin o ampliacin de turnos, la reduccin de mano de obra, el uso de maquinaria moderna y adecuada, etc., permitir adecuar el precio de venta para que el producto goce de mayor demanda. Los informes sobre costos de distribucin o venta orientan el plan de ventas hacia productos que dejan mayor utilidad. Es evidente que al tecnificar el control de costos se proporciona a la empresa una herramienta efectiva que le permitir operar con un alto margen de seguridad.
LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES En cada una de las empresas que pertenecen a la divisin de empresas privadas existen ciertas funciones que se realizan y que son de gran importancia para la satisfaccin de LOS OBJETIVOS y fines empresariales. En las empresas industriales se realizan ciertas funciones, que pueden resumirse en las siguientes: Se COMPRA MATERIA prima Se ALMACENA materia prima Se TRANSFORMA la materia prima Se ALMACENA el producto terminado Se VENDE Se gana, existen ingresos Se vuelve a PRODUCIR Lo anterior se puede traducir en el siguiente crculo: DINERO

MATERIA PRIMA ALMACENAR INVERTIR GANAR TRANSFORMAR VENDER ALMACENAR Se debe determinar un costo dentro de la empresa de acuerdo a lo que cuesta la materia prima directa, a la mano de obra (o obreros) y a los cargos indirectos. En ste tipo de empresas industriales debe llevarse adems de una Contabilidad General, una Contabilidad de COSTOS; esto es el saber cuanto cuesta producir artculos, y as PODER complementar la contabilidad general.