REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA NACIONAL

DE FORMACIN EN INFORMTICA PROYECTO SOCIOTECNOLGICO SAN CRISTBAL ESTADO TCHIRA

Desarrollo de Sistema de Informacin para mejorar la Comunicacin de la Comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI, sede San Cristbal.

SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA PROYECTO SOCIOTECNOLGICO SAN CRISTBAL ESTADO TCHIRA

Desarrollo de Sistema de Informacin para mejorar la Comunicacin de la Comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI, sede San Cristbal.

AUTORES: Nio D., Mara E. C.I. 14.942.193 Zambrano, Yusenia C.I. 16.125.301 Seccin: JN1 Tutor: Ing. Vilma Prez SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL. DESARROLLO DEL SITIO WEB PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL (IUTAI). RESUMEN El desarrollo del presente proyecto, lo constituye la aplicacin de un diseo para la planificacin de gestin de proyectos bajo el Enfoque de Marco Lgico al Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI, ya que existe una problemtica en cuanto al manejo de la informacin de eventos, publicaciones de notas, comunicados a los alumnos y docentes, y algn otro tipo de informacin que pueda ser de inters para los miembros de la comunidad del Departamento. En la actualidad la manera en que se presenta la informacin en el Departamento de Ingeniera en Informtica es de forma imprevista y poco estructurada, los comunicados no tienen un lugar especifico de publicacin, el cual trae como consecuencia que la informacin se pierda y no pueda llegar de forma segura a la comunidad del IUTAI, debido a ello se realiz un estudio con el fin de buscar una solucin a esta problemtica, dando como resultado final el desarrollo de un Sitio Web, el cual va a ser utilizado por toda la comunidad que depende de manera directa e indirecta del Departamento, el mismo va a contener todas las actividades que maneja la comunidad de Informtica del IUTAI, publicaciones de notas para los alumnos, eventos y reuniones que se realizan con los docentes del rea, consulta de los horarios de cada uno de los docentes y cualquier informacin que se necesite publicar bajo este medio, llegando con mayor facilidad y rapidez a todos los miembros del mismo, todo esto con el propsito de mejorar la comunicacin en el Departamento de Informtica. La Investigacin desarrollada se puede resumir en tres diagramas fundamentales que son: el rbol de Problemas, el rbol de Objetivos y la Matriz del Proyecto, mediante ellos se puede observar los objetivos del proyecto, los posibles resultados que se obtendrn de su ejecucin, las actividades que sern llevadas a cabo, y los supuestos que deben cumplirse para alcanzar el xito en su aplicacin.

INTRODUCCION.

Las tecnologas de Informacin proporcionan un apoyo fundamental dentro de las organizaciones y su uso adecuado y efectivo aumenta la productividad y reduce los costos. Con sistemas de informacin analizados y diseados adecuadamente a la medida de la organizacin, se podrn desarrollar e implementar aplicaciones que realicen sus operaciones con un mejor control, confiabilidad, rapidez y seguridad, as como optimizar los recursos y administrar en forma efectiva la informacin.

Es por ello que el propsito general del presente proyecto est orientado al anlisis y diseo de un sistema de informacin, el cual permitir dar solucin al problema comunicacional que existe actualmente en el Departamento de Ingeniera en Informtica. Debido principalmente a la ausencia de un medio automatizado donde se manejen de forma adecuada y oportuna la informacin acadmica y administrativa.

Para el anlisis y la planificacin del proyecto se empleo como metodologa el Enfoque de Marco Lgico, por ser una de las tcnicas ms eficientes y analticas, llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la comunidad al que pertenece al proyecto, logrando as la continuidad en el tiempo, ya que expresa las necesidades ms importantes de los integrantes que se encuentran involucrados en el mismo.

Por ende, el proyecto desarrollado mejora en gran medida la calidad y eficiencia de comunicacin en la comunidad del Departamento, proporcionando as una mayor efectividad en los servicios prestados por el Instituto.

A continuacin se presenta la estructura del proyecto de investigacin, esquematizado en siete captulos:

Captulo I: contiene los aspectos generales de la organizacin y la descripcin del rea en la cual se desarroll el proyecto.

Captulo II: se desarrolla el planteamiento del problema, objetivo general, objetivos especficos, justificacin e importancia, alcances y limitaciones del proyecto.

Captulo III: se presenta el marco terico, los antecedentes y los fundamentos tericos que tienen como finalidad sustentar la investigacin en base a cada una de las teoras y conceptos planteados.

Captulo IV: se hace mencin a la metodologa empleada, tomndose como referencia, una investigacin de tipo descriptiva bajo la modalidad de proyecto factible con un diseo de campo, utilizando como instrumentos de recoleccin de datos las entrevistas y la revisin de documentos, as como la presentacin de los procedimientos seguidos en la investigacin, adems del anlisis de la informacin.

Captulo V: se presenta el detalle de la propuesta, donde se llevan a cabo cada una de las etapas del ciclo de vida de los sistemas de informacin, aplicando la tcnica de modelado unificado UML para representar un modelo terico del anlisis y diseo del sistema, a su vez se lleva a cabo el estudio de factibilidad del proyecto.

Captulo VI: se refiere bsicamente a los recursos con los cuales cuentan el rea de estudio, e igualmente se presenta las actividades y el tiempo de realizacin del presente proyecto.

Captulo VII: en esta etapa se desarrolla el rbol de problemas y el de objetivos, los cuales son fundamentales para la elaboracin de la matriz del proyecto, igualmente es importante destacar los beneficiarios, el anlisis de los implicados y su impacto a nivel, social, cultural y ambiental.

Una vez cumplidas todas las etapas de la investigacin, se elaboraron las conclusiones y recomendaciones relacionas con la investigacin.

CAPITULO I: LA ORGANIZACIN.

1.1 LOCALIDAD E INSTITUCION DONDE SE DESARROLLA EL PROYECTO.

Para la elaboracin del informe diagnstico se ha elegido el Instituto Universitario de Tecnologa Agro Industrial sede San Cristbal, encontrndose ubicado en la av. Toetimos de Pablos, antiguo parque exposicin frente a la 21 brigada, San Cristbal, Estado Tchira, donde se analizara el Departamento de Ingeniera en Informtica, quien se encuentra a cargo de la Coordinacin: el Ingeniero Jorge Galn.

1.2 ORGANIGRAMA DEL I.U.T. AGRO-INDUSTRIAL.

Sub-Comisin de Ciencias Agropecuarias San Cristbal

Sub-Comisin Electrnica Industrial

SECTOR ACADMICO

Sub-Comisin Informtica

Sub-Comisin Tecnologa de Alimentos

Sub-Comisin Ciencias Agropecuarias Zona Norte

Sub-Comisin Zona Norte

Sub-Comisin Geologa y Minas

SUB COMISIN DE ASESORIA LEGAL

COMISIN DE CALIFICACIN

RECURSOS HUMANOS

Sub-Comisin Mantenimiento Industrial

Sub-Comisin Investigacin Produccin y Postgrado

Sub-Comisin Evaluacin y Control de Estudios

CONSEJO DIRECTIVO

Sub-Comisin Bienestar Estudiantil

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA TRANSITIVA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR

Sub-Comisin Tecnologa Educativa

PLANIFICACIN Y DESARROLLO

SISTEMAS

Sub-Comisin Cursos de Nivelacin e Intensivos

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPOPRTES INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL REGIN LOS ANDES

RELACIONES CORPORATIVAS

CONTRALORA INTERNA

Sub-Comisin Pial

Sub-Comisin Servicios Administrativos

SECTOR ACADMICO

Sub-Comisin Mantenimiento y Servicios Generales

APROBADO PRO RESOLUCIN DEL CONSEJO DIRECTIVO N 99 CR 001 DE FECHA 05-11-1.999. AUROTIZADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR MEDIANTE OFICIO N 0116 DEL 21-02-2.000
Sub-Comisin Archivo General Sub-Comisin Bienes Nacionales

1.3 PROCESO DE TRANSFORMACIN DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA AGRO-INDUSTRIAL.

Del Ao 2001 en adelante con el cambio del sistema gubernamental el instituto fue adaptado a nuevas pautas generales, como la imposicin por parte del gobierno central de sus autoridades universitarias, y la modificacin de los pensum de estudios de la institucin pues se eliminaron y fusionaron ciertas ctedras por considerar el pensum de estudios original demasiado cargado para una carrera tcnica universitaria, as como la eliminacin de las pruebas de admisin por considerarse a estas discriminativas.

Mediante el Decreto 6.650 del 24 de marzo de 2009, publicado en Gaceta Oficial N 39.148 del 27 de marzo de 2009, se oficializa la creacin de la Misin Alma Mater, sobre el lanzamiento de dicha misin la cual entre otras pautas tiene la de transformar a los 29 Institutos y Colegios universitarios pblicos en Universidades experimentales, con un enfoque educativo Humanista, que se adapte a las necesidades y desarrollo nacional. El instituto en el marco de esta misin, lanzo los PNF (Programa Nacional de Formacin). Entre los que fueron aprobados los de Electricidad, Mecnica, Agroalimentacin, Informtica, y Mantenimiento Industrial, actualmente se discute junto con otros institutos la posible aprobacin del PNF en Electrnica. El 9 de febrero del ao 2009 los P.N.F. iniciaron actividades acadmicas con las unidades curriculares del Trayecto Inicial.

Actualmente se ofertan carreras cortas como largas, entre ellas tenemos las siguientes: T.S.U. en Tecnologa de Alimentos. T.S.U. en Electrnica Industrial. Tcnicas o cortas: T.S.U. en Informtica. T.S.U. en Geologa y Minas (Michelena). T.S.U. en Mantenimiento Industrial (Colon). T.S.U. en Ciencias Agropecuarias.

 T.S.U. y Tecnlogo en Electricidad. En el marco de Formacin del PNF: T.S.U. y Tecnlogo en Agroalimentacin. T.S.U. y Tecnlogo en Informtica. T.S.U. y Tecnlogo Mecnica.

Ingeniera en Informtica. Especialista en: Software (Software libre), Hardware (Seguridad de Redes). Ingeniera en Electrnica. Ingeniera en Agroalimentacin. Carreras Largas: Ingeniera eficiente Elctrica. de Especialista de en: Operacin Eficiencia

sistemas

potencia,

Energtica y Automatizacin de procesos industriales. Ingeniera en Mantenimiento Industrial (Colon). Ingeniera Mecnica (Colon).

Odontologa. Biblioteca. Transporte. Comedor. Servicios Estudiantiles: Actividades Culturales. Becas en distintas modalidades. Seguro Medico estudiantil. Consultas medicas especializadas. Medicamentos Gratuitos. Bienestar Estudiantil.

1.4 OBJETIVOS DE LOS P.N.F. (PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN). Constituir

redes

de

conocimiento

aprendizaje

para

la

generacin,

transformacin y apropiacin social del conocimiento. Promover activamente la articulacin y cooperacin solidaria entre las instituciones de educacin superior. Vincular la educacin universitaria con los organismos del Estado, empresas y organizaciones sociales, en funcin de la pertinencia de la formacin y la creacin intelectual en el rea. Garantizar la movilidad nacional de estudiantes, profesores y profesoras; la produccin, distribucin y uso compartido de recursos educativos; as como la formacin avanzada de profesores, profesoras y otros profesionales.

Los PNF garantizan una estructura curricular comn que se adapta a las necesidades de cada entorno especfico y a las potencialidades y vocaciones de cada institucin.

1.5 CARACTERSTICAS

ESTRUCTURALES

DE

LOS

PROGRAMAS

NACIONALES DE FORMACIN. Los PNF estn diseados para otorgar el ttulo de TSU en dos aos y la licenciatura o Ingeniera en cuatro aos. Los PNF permiten otorgar certificaciones de competencias al finalizar el primer ao de estudios y estn articulados a Especializaciones y otros niveles de postgrado en las respectivas reas.

 En los PNF los estudiantes estn en contacto con la prctica en las comunidades y la industria desde el primer trayecto de sus estudios, compenetrndose con las organizaciones del Poder Popular, el desarrollo tecnolgico al servicio de la Nacin y los problemas de la produccin de bienes y servicios, en la perspectiva del Proyecto Nacional Simn Bolvar. Todos los PNF cuentan con un trayecto inicial para facilitar el trnsito de la educacin media a la educacin superior, en el nuevo enfoque educativo. El diseo de los PNF permite incorporar a Tcnicos Superiores Universitarios, graduados con anterioridad, para cursar estudios conducentes a los ttulos de Licenciatura o Ingeniera. La reconversin profesional permitir responder en corto plazo a las necesidades de formacin profesional requeridas por Proyectos Estratgicos, como el Plan Siembra Petrolera y la Revolucin Petroqumica. La oportunidad de realizar estudios de licenciatura o ingeniera para los TSU, responde a las expectativas de un milln de egresados como TSU que hoy no cuentan con una alternativa sistmica en la perspectiva de la formacin permanente.

1.6 ESTRUCTURA DEL P.N.F. Trayecto 0 MT PN TI

Socio -Critica

UFI Trayecto 1 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formacin UFI UFI

Socio -Critica

UFI Trayecto 2 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formacin UFI UFI

Proyecto

Proyecto

TSU

Socio -Critica

UFI Trayecto 3 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formacin UFI UFI

Socio -Critica

UFI Trayecto 4 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formacin UFI UFI

Proyecto

Proyecto

ING

El PROYECTO es la estrategia de aprendizaje fundamental, representa un eje longitudinal-transversal de los PNF donde se articulan todas las unidades de formacin cursadas durante un trayecto (ao), al mismo tiempo permite la vinculacin docencia-investigacin-interaccin socio comunitaria.

LO SOCIO- AMBIENTAL

LO TCNICO - PROFESIONAL

REDACCIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN

TRIMESTRE 3

INTEGRAL T R A Y E C T O DIALOGO DE SABERES COMPLEJIDAD EVALUACION

TRABAJO DE CAMPO

TRIMESTRE 2

TRIMESTRE 1 PROBLEMATIZAR

1.7 PROYECTO PARA EL P.N.F. DE INGENIERA EN INFORMTICA.

TRAYECTO

PROYECTO Proyectos de desarrollo y ejecucin

RESUSLTADO

LOGRO

Desarrollo y ejecucin de soluciones relacionadas con soporte tcnico a usuarios y equipos.

de soluciones relacionadas con soporte tcnico a usuarios y equipos.

Desarrollo de soluciones Proyectos de 2 desarrollo de soluciones informticas. informticas donde se planifique, instale y administre redes LAN, y se desarrolle componentes de Software. Proyectos orientados 3 al desarrollo de aplicaciones Informticas. Proyectos orientados 4 a la gestin de proyectos Informticos. Gestin de proyectos Informticos. Desarrollo endgeno para garantizar el acceso y utilizacin ptima de las tecnologas de informacin y comunicacin en la regin.

Desarrollo de aplicaciones informticas.

1.8 REA DE ESTUDIO.

1.8.1 Funcin del Departamento.

Coordinar todas las actividades de carcter administrativas y acadmicas del departamento de ingeniera en informtica.

1.8.2 Principales actividades que realiza el Departamento. Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase. Cumplir con las directrices que ordena la subdireccin acadmica. Coordinar las pasantas y los trabajos comunitarios del departamento de ingeniera en informtica. Procesar las solicitudes de retiros de materias, cambios de especialidad y equivalencias

1.8.3 Dependencias con otras reas. Sub-direccin acadmica (Directrices en General). Control de estudio (Horarios de Clase, Planillas de Notas, Planillas de Retiro de Materia, entre otros). Investigacin y extensin (Coordinar actividades de formacin docente y de investigacin).

1.8.4 reas del Departamento de Ingeniera en Informtica.

Actualmente el departamento no tiene bien definido sus areas, debido al periodo de transicin que se encuentra actualmente, pero se realizo un organigrama donde se abarcan esquemticamente sus areas principales.

AUXILIAR DE COORDINACIN COORDINADOR GENERAL ASISTENTE DE COORDINACIN REA DE PASANTAS DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INFORMTICA COORDINADORES DE REA

TRABAJO COMUNITARIO

LABORATORIOS

CAPITULO II: EL PROBLEMA.

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

La mayora de las Instituciones se encuentran actualmente en un atraso tecnolgico, debido a que no conocen en su totalidad las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin disponibles, ni poseen las herramientas

metodolgicas para aplicarlas efectivamente.

Por ende, la forma actual en que se llevan a cabo las funciones del Departamento de Ingeniera en Informtica generalmente causa descontento e inseguridad, a su vez falta de control y seguridad en los procesos.

El Departamento posee gran variedad de limitaciones con respecto a las operaciones administrativas, acadmicas y actividades de rutina diarias, de tal manera que los procesos se realizan manualmente, lo que genera una difusin poco eficiente de la informacin que se desea transmitir a la comunidad (docentes y alumnos) generando as insatisfaccin por carencia de comunicacin clara y precisa.

En el departamento se maneja gran flujo de informacin de entrada y salida, entre ellas se tiene: Horarios de clases, Nomina de alumnos inscritos, Actividades de investigacin, Consejos acadmicos, Resoluciones de consejos directivos, Resoluciones del consejo acadmico, Notificaciones al personal docente, Comunicaciones a los alumnos y docentes de calendarios acadmicos, Publicaciones de notas, Control de asistencia, Eventos y actividades extras del departamento, Planillas de graduados, entre otra informacin.

Por tal motivo se crea la necesidad de un sistema automatizado para el desarrollo de las actividades diarias que all se presentan, entre ellas se tienen: Sitio Web dinmico e interactivo que brinde informacin oportuna a docentes, alumnos y comunidad en general. Sistema de mensajera directa con el personal docente. Sistema de control de prstamo de libros y tesis propias del departamento. Sistema para el seguimiento de egresados. Sistema de informacin de curriculum y formacin de docentes. Sistema para la gestin de pasantas y servicios comunitarios. Sistema de aprendizaje virtual. Sistema de evaluacin docente y de rendimiento estudiantil. Sistema para las solicitudes de reclamos. Sistema de registro de bienes nacionales. Sistema de gestin de proyectos.

Por las razones antes expuestas, se hace necesario analizar y disear un Sistema de Informacin para el departamento de Ingeniera en Informtica, que al ser desarrollado e implementado correctamente haga posible la innovacin y la satisfaccin de las necesidades de la Comunidad del IUTAI.

Habiendo realizado un anlisis de las necesidades y estableciendo prioridades de acuerdo a ellas, se determin en conjunto con el Coordinador del Departamento de Ingeniera en Informtica la implantacin de un Sitio Web, ya que permitir una comunicacin oportuna de las actividades desempeadas, que resulta de inters a los docentes, estudiantes y comunidad en general.

2.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.

2.2.1 Objetivo General.

Desarrollo de un Sistema de Informacin para mejorar la comunicacin de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

2.2.2 Objetivos Especficos. Realizar el anlisis y estudio de requerimientos para el desarrollo del sistema. Realizar en estudio de factibilidad para llevar a cabo el proyecto.
Disear y desarrollar el sistema en base

a las necesidades y

requerimientos planteados. Instalar el sistema y llevar a cabo las pruebas y ajustes correspondientes para implementarlo de manera adecuada.

2.3 JUSTIFICACIN.

Ante la creciente necesidad que tienen los organismos educativos de abrir sus puertas a una educacin sin barreras y cubrir la gran demanda de alumnos por realizar estudios de educacin superior, se hace inevitable buscar alternativas que aprovechen la tecnologa para reducir los tiempos de respuesta, minimizar los costos y prestar un mejor servicio a la comunidad.

Los Sistemas de Informacin tienen gran importancia dentro de una Organizacin, ya que permite mejorar el control de los procesos, aumentar la calidad del trabajo y la productividad dentro de cualquier rea o departamento de la misma.

Entre las principales ventajas que aporta la aplicacin de un Sistema de Informacin se tiene: Mayor velocidad en los procesos. Mayor exactitud. Mejor consistencia. Consulta ms rpida de la informacin. Mayor seguridad.

El desarrollo del proyecto, se justifica por cuanto el mismo proporcionar a la Comunidad el acceso a gran cantidad de informacin de forma efectiva, por ende la elaboracin del diseo de una Pgina Web abastecer las necesidades emitidas por la Comunidad tanto interna como externa del IUTAI.

2.4 IMPORTANCIA.

La importancia de este proyecto radica en presentar un sistema de informacin que promueve el intercambio de informacin rpida y oportuna y a su vez incentive el uso de las tecnologas de informacin.

2.5 ALCANCE.

El proyecto abarcara las etapas de anlisis y diseo del Sitio Web orientado a la creacin y difusin de informacin acadmica y eventos cientficos empleando para ello, herramientas de comunicacin de la Web 2.0.

Con la implantacin del Sitio Web se lograr que la informacin fluya de manera continua y dinmica, lo que permite mantener a la comunidad informada y agilizar los procesos, a su vez el proyecto cubrir las necesidades y requerimientos planteados por el departamento de ingeniera en informtica.

2.6 LIMITACIONES.

Como limitantes a resaltar en el desarrollo del proyecto se podra presentar la resistencia al cambio por parte de algunas carreras universitarias del IUTAI, ya que no se involucraron en las fases de la IAP. Por otro lado, los recursos econmicos y el tiempo para poner en marcha el proyecto juegan un papel importante para la implementacin del mismo.

2.7 ANLISIS FODA DEL PROYECTO.

Ejecutar el Proyecto. Desarrollo de un Sistema de Informacin para mejorar la comunicacin de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

Oportunidades. Auge en el uso de la web 2.0 con fines acadmicos. Inters del estado en difundir el uso del software libre. El estado cuenta con organismos que finanza y apoyan proyectos de inters social para la comunidad.

Amenazas.

Presupuesto desactualizado a nivel de tecnologa en el Instituto.

Fortalezas. Aceptacin o inters de la coordinacin del dto. De Informtica para la elaboracin del proyecto.

Debilidades. La conexin de internet es lenta y escaza dentro del IUTAI. El personal administrativo no dispone del tiempo suficiente para la disposicin del manejo de nueva aplicaciones. Dificultad para dar continuidad al proyecto una vez finalizado.

Cuentan con la plataforma tecnolgica.

Alto grado de conocimiento de los docentes y estudiantes en el manejo de las tecnologas web.

CAPITULO III: MARCO TERICO.

3.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA.

Durante la elaboracin del proyecto, se encontraron diferentes estudios que guardan relacin con la problemtica seleccionada.

En el departamento de Ingeniera en Informtica se han expuesto gran variedad de proyectos, de los cuales ninguno de ellos se llev a cabo, debido a la falta de recursos y presupuesto.

Actualmente segn la informacin suministrada se encuentra en existencia la siguiente documentacin:

1.- Sistema para el registro de alumnos que realiza la labor comunitaria del instituto universitario de Tecnologa Agro Industrial Regin los Andes (SRARLC).

Realizado por:

Johan Manuel Franjo Dvila.

Fecha de realizacin: Mayo 2008 rea de Desarrollo: Departamento de Coordinacin de pasantas.

2.- Desarrollo Web Site Acadmico para los docentes del departamento de Informtica del IUT Agro Industrial.

Realizado por:

Maritza C. Buenao M.

Fecha de realizacin: Abril 2007. rea de Desarrollo: Departamento de Informtica

3.- Pagina Web para el control de informacin bsica de pasantes y egresados (PSICIBPYE). 2005. Realizado por: Carmen Victoria Parra Nio.

3.2 BASES TEORICAS. Sistemas De Informacin: Un sistema de informacin es un tipo especializado de sistema en donde existen elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entrada), manipular (proceso) y diseminar (salida) los datos e informacin y para proveer un mecanismo de retroalimentacin en pro del cumplimiento de un objetivo. (Ralph, M. 2000).

Los Sistemas de Informacin estn integrados por subsistemas que incluyen el software, hardware y almacenamiento de datos para los archivos y base de datos. En una organizacin pueden existir diferentes sistemas de informacin:

1. Los Sistemas de Procesamiento de Transacciones: los cuales mejoran las actividades diarias de las cuales dependen las organizaciones. 2. Los Sistemas de Decisiones Administrativas: se utilizan para dar apoyo directo de los gerentes responsables de la toma de decisiones dentro de la organizacin. 3. Los Sistemas de Informacin Gerencial: son una clase de sistemas de decisiones administrativas que proporcionan informacin en forma peridica para ayudar a los gerentes con las decisiones que puedan anticiparse. 4. Los Sistemas de Apoyo para la toma de Decisiones: son otro tipo de sistema de decisin administrativa que apoyan la toma de decisiones que se encuentran menos estructuradas y que no son rutinarias.

 El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas. El Ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un proceso por el cual los analistas de sistemas, los ingenieros de software, los programadores y los usuarios finales elaboran sistemas de informacin y aplicaciones informticas. (Whitten y otros, 1996). Cada autor, define el conjunto de fases o etapas que abarca el ciclo, encontrando que en todos es comn tres etapas bsicas: anlisis, diseo, desarrollo e implementacin. De acuerdo a Whitten y colaboradores (1996), cada una de estas etapas tiene como propsito el siguiente:

Anlisis. Su propsito es analizar un problema o requerimientos de una situacin en particular y definir las necesidades de la empresa con respecto a la creacin o el perfeccionamiento de un sistema de informacin. El anlisis puede iniciarse a partir de un proyecto planificado de desarrollo de aplicaciones o de un proyecto no planificado que responde a un problema, una oportunidad o una norma no prevista. El producto clave obtenido es un modelo terico que represente el funcionamiento de la situacin actual y una propuesta que satisfaga las necesidades de un rea o grupo de la organizacin.

Diseo. Su propsito es disear una solucin tcnica, de tipo informtico, que satisfaga las necesidades de la empresa segn han sido especificadas durante la etapa de anlisis. Se inicia a partir de la situacin propuesta obtenida anteriormente y el producto resultante es una relacin tcnica de diseo, el cual establece o demuestra cmo conseguir el sistema de informacin cumplir con los requerimientos de los usuarios.

Desarrollo. Su propsito es construir los componentes tcnicos y poner en funcionamiento el sistema de informacin nuevo o mejorado. Se alimenta de la relacin tcnica de diseo de la fase anterior y su producto clave resultante es un sistema de informacin en produccin.

Implementacin. A travs de ella se realiza la puesta en marcha del sistema, utilizando la tecnologa presente en la organizacin. Incluye la documentacin y formacin de usuarios finales, necesaria para utilizar el sistema a plenitud.

Es importante sealar que ante los nuevos avances tecnolgicos han surgido tcnicas alternativas para apoyar el desarrollo de los sistemas de informacin entre las cuales se encuentran la Notacin denominada Unified Modelling Language (UML) o Lenguaje de Modelado Unificado, el cual plantea el estudio de un sistema utilizando una notacin distinta a los tradicionales Diagramas de Flujo de Datos y Diccionario de Datos, que se concentraban en los datos y procesos del sistema. Esta notacin ser utilizada en el presente proyecto para apoyar la fase de anlisis del sistema. Es por ello que a continuacin se explican los principales elementos de la notacin. Lenguaje de Modelado Unificado (UML). Qu es UML? Segn Popkin Software and Systems (s.f.), el Lenguaje Unificado de Modelado prescribe un conjunto de notaciones y diagramas estndar para modelar sistemas orientados a objetos, y describe la semntica esencial de lo que estos diagramas y smbolos significan. Mientras que ha habido muchas notaciones y mtodos usados para el diseo orientado a objetos, ahora los modeladores slo tienen que aprender una nica notacin.

UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de software, sistemas de hardware, y organizaciones del mundo real. UML ofrece nueve diagramas en los cuales modelar sistemas, los cuales son:
Diagramas Diagramas Diagramas

de Casos de Uso para modelar los procesos del negocio. de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre objetos. de Colaboracin para modelar interacciones entre objetos.

 Diagramas

de Estado para modelar el comportamiento de los objetos en el

sistema.
Diagramas

de Actividad para modelar el comportamiento de los Casos de

Uso, objetos u operaciones.

Diagramas

de Clases para modelar la estructura esttica de las clases en el

sistema.
Diagramas

de Objetos para modelar la estructura esttica de los objetos en

el sistema.
Diagramas Diagramas

de Componentes para modelar componentes. de Implementacin para modelar la distribucin del sistema.

UML es una consolidacin de muchas de las notaciones y conceptos ms usados orientados a objetos. Empez como una consolidacin del trabajo de Grade Booch, James Rumbaugh, e Ivar Jacobson, creadores de tres de las metodologas orientadas a objetos ms populares.

Simbologa. Los smbolos empleados para elaborar diagramas de actividades, que se presentan a continuacin, se toman del documento generado por el Object Management Group (OMG) denominado Unified Modeling Language:

Superstructure versin 2.0 de agosto del 2005. Slo se consideran los smbolos que se usarn para desarrollar los diagramas de actividades asociados a los casos de uso.

Esta simbologa se usar en los diagramas de actividades que van a describir grficamente la narracin de cada uno de los casos de uso que se hayan establecido como parte de la funcionalidad del sistema. De esta manera, el

modelado del sistema le permite tanto a los desarrolladores como a los usuarios involucrados en la organizacin, conocer las actividades llevadas a cabo y

establecer si los dos tienen la misma idea acerca de lo que es necesario para el nuevo sistema.

Smbolo

Descripcin Actividad. Se utiliza para indicar las acciones que se ejecutarn. Dentro del rectngulo con bordes redondeados, se escribe el nombre de sta, cuidando de escribir la letra inicial en mayscula para diferenciarla. Lmite de actividad. Es la flecha que dirige el flujo de control entre las actividades. Conector de Actividades. Es posible el uso de conectores para enlazar actividades distantes, evitando as el cruce de lneas en el diagrama. n representa el nombre del conector, el cual puede ser una letra. Inicio del Diagrama. Smbolo que representa el punto de inicio del diagrama. Final del Diagrama. Smbolo que indica el fin del diagrama de actividades. De acuerdo a los ejemplos presentados en el documento citado, es posible encontrar varios finales en un diagrama. Decisin. Smbolo que permite especificar los cursos a seguir, luego de una actividad. En la versin 1.0 las

ramificaciones podan partir de la actividad, en la versin 2.0 se especifica el uso del smbolo de decisin. Barra de Sincronizacin. Permite bifurcar el flujo de control que lleva una actividad en dos rutas distintas, que se ejecutarn en forma concurrente (al mismo tiempo) sin importar el orden de ejecucin. De manera similar permite reunir actividades concurrentes.

 Enfoque del Marco Lgico (EML). Desde su aparicin hace ms de treinta aos el enfoque del marco lgico (EML) ha sido el mtodo ms utilizado por la mayor parte de las agencias de cooperacin internacional para la planificacin y gestin de proyectos de desarrollo, Camacho (2003). En los ltimos aos, el tratamiento terico del EML se ha llevado a cabo por diversos autores e instituciones de distintos pases, por lo que constituye un referente obligado en nuestra formacin profesional para la planificacin y justificacin de los proyectos sociales y obtencin de financiamiento por parte de los organismos competentes. El EML es un mtodo de planificacin participativa. Esa insistencia en la participacin nunca es suficiente, ya que, a pesar de toda la retrica al respecto, tiende a ser la caracterstica que ms rpidamente se olvida. Todas las tcnicas que propone el EML son tcnicas de discusin en grupo y, dentro de esos grupos, es fundamental que los presuntos colectivos beneficiarios ocupen un lugar preferente. Hay que insistir en que los proyectos no se preparan en un despacho ni de manera individual. Los proyectos se identifican y disean en equipo y en el seno de esos equipos deben estar representados los beneficiarios, siempre que eso sea posible. Si olvidamos esa perspectiva, la mayora de los pasos que se comentaran a lo largo del proyecto habrn perdido su sentido. Marco Lgico. Es un instrumento de planificacin que permite estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando los lazos lgicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados. De igual manera va a permitir mejorar la planificacin del proyecto al resaltar los lazos que existen entre los elementos del proyecto y los factores externos.

El Marco Lgico se puede definir como un conjunto de conceptos independientes que describen de modo operativo y en forma de matriz (4x4) los aspectos ms importantes del proyecto, a su vez permite verificar si el proyecto ha sido elaborado en forma correcta, facilitando as el seguimiento y proporcionando una evaluacin ms satisfactoria.

En las columnas que conforman la matriz de planificacin del proyecto se describen los siguientes elementos:

1) Resumen narrativo de los objetivos: seala los fines o impacto esperado del proyecto, el objetivo central del mismo, los productos que ofrece al ejecutarlo y por ltimo las actividades que deben realizarse para llevarlo a cabo.

2) Indicadores: son la unidad de medida de cada uno de los niveles de objetivos, es decir, expresan la manera de medir cada nivel de objetivo de manera cualitativa o cuantitativa.

3) Medios de verificacin: sealan los medios donde son reportados cada uno de los niveles del proyecto. Aqu se establece dnde se conseguir la informacin y con qu frecuencia, pueden ser adems internos (informes elaborados por el equipo u organizacin) o externos al proyecto (revistas, radio, Internet, etc.)

4) Supuestos: son aquellos aspectos de la realidad independientes del proyecto pero que lo afectan de manera significativa, a tal punto que los mismos deben ocurrir para asegurar el cumplimiento en los objetivos y fines del proyecto. Los supuestos deben ser constantemente observados y controlados por la gerencia.

Descripcin Grafica del Marco Lgico.

Por consiguiente se puede concluir que el marco lgico es una herramienta que resume las caractersticas principales de un proyecto, desde el diseo e identificacin (cul es el problema?), la definicin (qu debemos hacer?), la valoracin (cmo debemos hacerlo?), la ejecucin y supervisin (lo estamos haciendo bien?) y hasta la evaluacin (lo hemos logrado?).

Actualmente la red de Internet, compuesta por pginas web, sirve de soporte a una gran cantidad de sistemas de informacin y comunicaciones que engloban reas tan importantes como la investigacin, la visualizacin de informacin, el correo electrnico, etc.

Cuando comenz la World Wide Web, los sitios web ofrecan pginas estticas, es decir, que a efectos del usuario, el nico proceso realizado era el de visualizacin de sus contenidos por parte del navegador del cliente.

A medida que pasaron los aos, aument la afluencia de pblico y surge la necesidad de reunir y procesar las peticiones del cliente con la finalidad de ofrecerle informaciones mejor dirigidas, escogidas y elaboradas.

Es entonces, cuando surgen dos alternativas de diseo web: Las pginas en el lado del cliente. Las pginas del lado del servidor.

PHP (HYPERTEXT PRE-PROCESSOR): Es un Lenguaje de programacin usado generalmente en la creacin de contenidos para sitios web, a su vez es usado para crear contenido dinmico web y aplicaciones para servidores.

PHP es un lenguaje rpido pese a ser interpretado, multiplataforma y dispone de una gran cantidad de bibliotecas para el desarrollo de aplicaciones Web. Est basado en herramientas de software libre (Apache, MySQL, etc.), adems proporciona los mecanismos para poder trabajar con casi cualquier base de datos (sea software libre o no) y servidor web.

Inicialmente se construy para ser utilizado conjuntamente con la base de datos MySQL, pero actualmente soporta la mayora de bases de datos (Oracle, Informix, ODBC, SQl Server, etc.).

Para trabajar con PHP se requiere previamente la instalacin de: Un editor para poder escribir los programas PHP, por ejemplo, FrontPage, dreamweaver, (o notepad) en windows y xemacs (o kwrite) en Linux. Un servidor de pginas web, que ejecute y muestre los programas realizados con PHP, como Apache. Una Base de Datos, donde se pueda almacenar y recuperar informacin, como MySQL. Un navegador, para ver las pginas generadas con PHP, por ejemplo, el Internet Explorer o el Netscape. Y, por supuesto, el PHP.

Forma de Trabajo.

La interpretacin y ejecucin de los scripts PHP se hacen en el servidor, el cliente (un navegador que pide una pgina web) slo recibe el resultado de la ejecucin y jams ve el cdigo PHP.

Cuando pedimos a nuestro servidor web una pgina PHP, que no es sino un programa PHP que genera una pgina HTML, el servidor le pasa la pgina al intrprete PHP y es el resultado es lo que se le enva al cliente.

Debido a que PHP has sido diseado de forma modular y sencilla, hay multitud de bibliotecas entre ellas destacamos el soporte para: Acceso de servidores IMAP y POP3. Envo de correo con SMTP. Acceso de servidores FTP. Acceso a SNMP para gestin de redes y equipos. HTTP a nivel de socket. Generacin dinmica de documentos PDF. Anlisis y procesamiento de documentos XML y XSLT. Corrector de ortografa. Expresiones regulares de Perl. Utilizacin de clases Java o mdulos .NET. Creacin de animaciones Flash usando PHP.

JAVASCRIP: Este lenguaje se dise con una sintaxis similar al C, aunque adopta nombres y convenciones del lenguaje de programacin Java. Sin embargo Java y Javascript no estn relacionados y tienen semnticas y propsitos diferentes, principalmente porque Java s es un lenguaje de programacin completo, y lo nico que comparten entre ello es la misma sintaxis.

El cdigo de JavaScript es insertado directamente en una pgina HTML, y este, al igual que Java, es una de las mltiples maneras que han surgido para extender las capacidades del lenguaje HTML. Al ser la ms sencilla, es por el momento la ms extendida.

JavaScript no es un lenguaje de programacin propiamente dicho. Es un lenguaje script u orientado a documento, como pueden ser los lenguajes de macros que tienen muchos procesadores de texto. No se podr hacer un

programa con JavaScript, tan slo se podr mejorar las pginas Web con algunas cosas sencillas (revisin de formularios, efectos en la barra de estado, etc) y, ahora, no tan sencillas (animaciones usando HTML dinmico, por ejemplo).

Por otro lado, todos los navegadores modernos interpretan el cdigo JavaScript integrado en las pginas web. Para interactuar con una pgina web se provee al lenguaje JavaScript de una implementacin del Document Object Model (DOM).

Este leguaje se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente (clientside), implementado como parte de un navegador web permitiendo mejoras en la interfaz de usuario y pginas web dinmicas, es decir, JavaScript se ejecuta en el agente de usuario al mismo tiempo que las sentencias van descargndose junto con el cdigo HTML, aunque existe una forma de Javascript del lado del servidor (Server-side Javascript o SSJS).

Tradicionalmente, se vena utilizando en pginas web HTML, para realizar tareas y operaciones en el marco de la aplicacin nicamente cliente, sin acceso a funciones del servidor.

DEFINICIN DE TERMINOS

Proyecto: Propuesta de accin que implica la utilizacin de un conjunto determinado de recursos para el logro de los resultados esperados.

Investigacin: La investigacin puede ser definida como una serie de mtodos para resolver problemas cuyas soluciones necesitan ser obtenidas a travs de una serie de operaciones lgicas, tomando como punto de partida datos objetivos. (Arias G.,1974:53)

Base de Datos: Coleccin de datos organizada para dar aquellos servicios eficientes a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes. (Freedman, 1993)

Diagrama: Conjunto de elementos grficos que se combinan siguiendo unas reglas especficas, permitiendo presentar diversas perspectivas de un sistema.

Informacin: El resumen de los datos. Tcnicamente los datos son hechos y cifras en bruto que son procesados para obtener informacin, tal como resmenes y totales. Los datos son campos definidos en forma discreta. El texto es una coleccin de palabras. Las hojas de clculo son datos en forma matricial. Las imgenes son listas de vectores o cuadros de bits. La voz es una corriente continua de ondas sonoras. El vdeo es una secuencia de tramas. El procesamiento de la informacin debe integrar todas estas formas de informacin en Bases de Datos comunes. (Freedman, 1993)

Metodologa: Las metodologas son estrategias y tcnicas especficas para el desarrollo de sistemas. Cada una emplea sus propias herramientas y pasos, y pretende centrarse en las necesidades del desarrollo de sistemas mejor que otras metodologas. (Whitten, 1996)

Mtodo: Proceso disciplinado para generar un conjunto de modelos que describen varios aspectos de un sistema de software en desarrollo, utilizando alguna notacin bien definida. (Booch, 1996)

Modelo: Representacin o construccin intelectual simplificada y esquemtica de las relaciones fundamentales que hay entre las variables existentes en una clase de fenmeno, contenido o proceso a los que se pretende comprender a pesar de su complejidad. (Ander-egg, 1999)

Modelo UML: Coleccin de diagramas UML que otorga diferentes ideas de un sistema. (Schmuller, 1999).

Objeto: Instancia de una clase que cuenta con valores para cada uno de sus atributos. (Schmuller, 1999).

Sistema: Grupo de componentes relacionados que interactan para realizar una tarea. Un sistema de informacin est constituido por la Base de Datos, todos los programas de ingreso, actualizacin, consulta e informes de datos y

procedimientos manuales o computarizados. (Freedman, 1993).

MySQL: El sistema de base de datos operacional MySQL es hoy en da uno de los ms importantes en lo que hace al diseo y programacin de base de datos de tipo relacional. Cuenta con millones de aplicaciones y aparece en el mundo informtico como una de las ms utilizadas por usuarios del medio. El programa MySQL se usa como servidor a travs del cual pueden conectarse mltiples usuarios y utilizarlo al mismo tiempo.

HTML: Hyper Text Markup Language, o simplemente HTML, es un lenguaje de programacin muy sencillo que se utiliza para crear los textos y las pginas web. Si se hace la traduccin de su nombre del ingls al castellano, sera Lenguaje de

Marca de Hipertextos, ya que es justamente un lenguaje que se basa en las marcas para crear los hipertextos. Esta definicin se debe a que est compuesto por etiquetas que definen la estructura y el formato del documento que ver el usuario a travs de la web. Esas etiquetas son ledas por el navegador o visualizador, es decir el programa que se utiliza para navegar, y que es el que ejecuta las funciones creadas en HTML permitiendo que puedan ser visibles en nuestra mquina.

Document Object Model (DOM): es la estructura de objetos que genera el navegador cuando se carga un documento y se puede alterar mediante Javascript para cambiar dinmicamente los contenidos y aspecto de la pgina. Por otro lado, tambin define qu atributos son asociados con cada objeto y cmo los objetos y los atributos pueden ser manipulados. El HTML dinmico (DHTML) se basa en el DOM para cambiar dinmicamente la apariencia de las pginas web despus de que han sido descargadas por un navegador.

Servidor Apache: Apache est diseado para ser un servidor web potente y flexible que pueda funcionar en la ms amplia variedad de plataformas y entornos. Las diferentes plataformas y entornos, hacen que a menudo sean necesarias diferentes caractersticas o funcionalidades. Apache se ha adaptado siempre a una gran variedad de entornos a travs de su diseo modular. Este diseo permite a los administradores de sitios web elegir que caractersticas van a ser incluidas en el servidor seleccionando que mdulos se van a cargar, ya sea al compilar a al ejecutar el servidor.

Servidor: En la web, un servidor web es un ordenador que usa el protocolo http (HyperText Transport Protocol) para enviar pginas web al ordenador de un

usuario cuando el usuario las solicita. Los servidores web, servidores de correo y servidores de bases de datos son a lo que tiene acceso la mayora de la gente al usar Internet.

CAPITULO IV: DISEO METODOLGICO.

4.1 TIPO DE PROYECTO.

En cuanto al marco de la investigacin planteada y atendiendo a los objetivos definidos en el proyecto, se puede concluir que la misma se orienta hacia el diseo de campo. Permitiendo observar, recolectar los datos directamente de la realidad del objeto de estudio, para posteriormente analizar e interpretar los resultados de estas indagaciones. Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecucin y grados de libertad en la implementacin se puede determinar el tipo de proyecto el cual se define como: Proyecto de Investigacin Aplicada / Prctica / Emprica. Este tipo de proyecto, se caracteriza por ser aplicaciones muy especficas que han de dar lugar a la produccin de prototipos y donde se realiza un diseo previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad. A su vez busca la aplicacin prctica de los conocimientos existentes a una realidad concreta. No aspira a probar hiptesis ni a crear teoras, pero s a conocer mejor el mundo en el que vivimos y a demostrar que el conocimiento sirve para entender y contribuir a solucionar los problemas que se presentan.

Este tipo de proyecto est inmerso dentro de la modalidad de proyecto factible, el cual consiste en la propuesta de un modelo funcional viable, o de una solucin posible a un problema de tipo prctico, con el objeto de satisfacer las necesidades de un ente especfico. Balestrini (1998).

En la profundidad del tipo de investigacin se considera descriptiva, ya que se explica en detalle, cada una de las actividades de los procesos actuales y propuestos.

4.2 TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS.

Durante la investigacin se aplicaron diversos instrumentos y tcnicas que permitirn recopilar la informacin necesaria para realizar el anlisis y desarrollo de los objetivos. Estas Tcnicas e Instrumentos son: Revisin de Documentos: mediante este instrumento se analizarn los formatos mediante el cual el Departamento de Informtica logra publicar la informacin a la Comunidad. (Ver Anexo N 3). Observacin Directa: se observara al personal, con la finalidad de corroborar las actividades y funcionamiento del Departamento. (Ver Anexo N 2). Entrevistas: durante esta fase se llevarn a cabo entrevistas abiertas, con el objetivo de obtener una visin general acerca de las preferencias y dificultades que se perciben en el Sistema Actual. (Ver Anexo N 1).

4.3 TCNICA DE ANLISIS.

Una vez culminada la etapa de la recoleccin de datos en el presente estudio, se aplicarn algunas tcnicas y mtodos a ese conjunto de datos, para analizarlos y procesarlos, como parte del proceso de investigacin.

En el caso de las entrevistas, se proceder clasificar por categoras a cada una de las preguntas formuladas, con el fin de diagnosticar e identificar cada uno de los requerimientos de la Institucin.

4.4 PROCEDIMIENTOS.

El proyecto se realiz tomando en cuenta cada uno de los objetivos propuestos y clasificndolos en las siguientes fases: El Diagnostico (Conceptualizacin y Anlisis). Permiti determinar los requerimientos existentes, durante el proceso de Anlisis, a fin de poder disear una propuesta para el desarrollo de un Sitio Web. El Diseo. Cubre las etapas de estandarizacin de archivos, diseo lgico y fsico de la base de datos, diseo de los formatos de entrada y salida del sistema propuesto y las etapas de evaluacin y seleccin del hardware y software necesario para desarrollas el sistema.

4.5 METODOLOGA A UTILIZAR EN LA PROPUESTA.

Para el anlisis y la planificacin del proyecto se empleo como metodologa el Enfoque de Marco Lgico, por ser una de las tcnicas ms eficientes y analticas, llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la comunidad al que pertenece el proyecto, logrando as la continuidad en el tiempo, ya que expresa las necesidades ms importantes de los integrantes que se encuentran involucrados en el mismo.

La metodologa utilizada en el proyecto se contempla tambin en el Ciclo de Vida del Proyecto, la cual se clasifican en:

4.6 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL PROYECTO.

Ciclo de Vida del Proyecto:

1) Definicin del Problema. 2) Generar soluciones Alternativas. 3) Seleccin de la mejor Alternativa. 4) Identificacin y diseo del proyecto.

Pasos del Mtodo de Planificacin:

1) Anlisis de Involucrados (Beneficiarios). 2) Anlisis de los Problemas (rbol de Problema). 3) Anlisis de los Objetivos (rbol de Objetivos). 4) Anlisis de Alternativas. 5) Matriz de Planificacin del Proyecto.

CAPITULO V: ANALISIS DEL SISTEMA.

5.1 DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL.

El departamento recibe informacin acadmica y administrativa de parte de planificacin, direccin, control de estudios y otras unidades, paralelamente tiene comunicacin con los departamentos que conforman esta casa de estudios como lo son: Electrnica, Agroalimentacin, Elctrica, Mantenimiento Industrial, Mecnica.

El Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI sede San Cristbal, se encuentra actualmente en un atraso tecnolgico, desde el punto de vista comunicacional, debido a que el procedimiento para dar a conocer algn tipo de notificacin a la colectividad se lleva acabo de la siguiente manera: Se procesa y se imprime la informacin deseada, para ser publicada en carteleras estudiantil y docente o en su defecto en las columnas de la infraestructura del departamento, con el fin de ser ledas y transmitidas a la comunidad. En algunas oportunidades el objetivo no se cumple ya que alguna informacin es retirada sin autorizacin para hacerlo, dejando en situacin de desinformacin a las personas que va dirigida dicha informacin. (Ver Anexos N 2) En caso de comunicar informacin a los docentes, se procede a elaborar el memorando correspondiente, el cual es anexado en una carpeta para ser dejado en el escritorio de su cubculo de esta manera el se informe al momento de su llegada. Si la informacin es urgente y presentndose la ausencia de ellos, se debe realizar mediante acceso telefnico. Si la informacin es dirigida a la colectividad en general, donde se requiere la divulgacin de informacin, se realiza publicaciones en peridicos, emisoras

de radio y televisin de la regin. Esto genera costos adicionales e inesperados, ya que la informacin no llega en su totalidad a la comunidad de inters. Las actividades de comunicacin con el departamento de control de estudio y otra unidades, se realizan de manera impresa, ya que no se dispone de un medio para compartir la informacin de manera electrnica, lo que acarrea demora en el proceso de la comunicacin y de recursos.

5.2 DEFINICIN DE DIAGRAMAS A UTILIZAR.

Para representar los procesos de la situacin actual y la propuesta para el Departamento de Ingeniera en Informtica se utilizo los diagramas de UML (Lenguaje Unificado de Modelado), ya que ayuda a capturar la idea de un sistema, de esta manera comunicarla posteriormente a quien este involucrado en su proceso de desarrollo. Los tipos de diagramas utilizados son: Diagrama de Caso de Uso y Diagrama de Actividades.

5.3 DEFINICIN DE ACTORES DE LA SITUACIN ACTUAL.

En la situacin actual anteriormente descrita y segn el enfoque de los diagramas de UML, intervienen las siguientes personas las cuales sern nuestros actores: Unidades Externas al departamento. Secretaria (de Coordinacin y del Departamento). Docentes. Estudiantes. Comunidad en General.

5.4 DIAGRAMA DE CASOS DE USO, DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SITUACIN ACTUAL.

Figura 5.4.1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central. Situacin Actual - Escenario Principal.

5.5 DETERMINACIN DE LA PROBLEMTICA.

Despus de realizar un anlisis exhaustivo y comprender todas las facetas importantes del Departamento de Ingeniera en Informtica, surge la necesidad de proporcionarle una herramienta de trabajo ms rpida, actualizada y sencilla de utilizar, con el propsito de mejorar la calidad y la participacin de la Comunidad del IUTAI, haciendo ms confiable y seguro los procesos, adems de llevar un buen control, para prestar un mejor servicio a sus usuarios.

De acuerdo al anlisis de los hallazgos que se determinaron en el departamento se pudo cuantificar las siguientes necesidades que dieron origen al proyecto: El departamento no utiliza las plataformas Web para transmitir informacin a los docentes, alumnos y dems departamentos del IUTAI. La Comunidad estudiantil no solicita formalmente al departamento el uso de las plataformas virtuales para mejorar la transmisin de la informacin. En el departamento no existen planes de formacin docente en el uso de plataformas Web con fines educativos.

Por tales razones se hace necesario analizar y disear un sistema de informacin para el Departamento de Ingeniera en Informtica, que al ser desarrollado e implementado correctamente apoye la administracin y el control efectivo de los procesos para as brindar informacin oportuna segura y confiable.

5.6 DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS.

Una vez realizado el anlisis de la situacin actual del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI, se procedi a realizar un estudio detallado y minucioso acerca de los problemas y necesidades de cada uno de los miembros que conforman la comunidad (docentes, alumnos, personal obrero, comunidad en general), identificando las caractersticas que debe tener el Sitio Web, incluyendo la informacin que este debe producir y las caractersticas operativas, como lo son los controles de procesamiento, tiempo de respuesta, mtodos de entrada y salida. A continuacin se har mencin de los requerimientos:

5.6.1 Requerimientos del Usuario. Publicacin de Contenido dinmico en el sitio: noticias, eventos y galera de imgenes. Registro de alumnos, docentes y comunidad en general. Envi de mensajes va e-mail a grupos especficos de usuarios (docentes, alumnos o toda la comunidad). Descarga de archivos varios, por parte de la comunidad. Participacin de la comunidad a travs de foros. Manejo de claves de acceso y niveles de usuario. Estadsticas de acceso al sitio Web.

5.6.2 Requerimientos del Sistema. Alojamiento en un servidor con apache Web Server y base de datos MySQL. Conexin a Internet. Navegador Web. Servidor de Correo. Tasa de transferencia estimada de 2 GB mensual. Capacidad de alojamiento de 2 GB aproximada

5.6.3 Requerimientos de Entrada.

ENTIDADES Usuario Documento Blog de noticia Blog de evento Imagen E-mail

ATRIBUTOS Nombre, cedula, email, telfono, direccin, clave de acceso, nivel de usuario. Nombre, archivo, Usuario responsable, descripcin. Usuario responsable, texto HTML, fecha. Usuario responsable, texto HTML, fecha. Usuario responsable, Nombre. Usuario emisor, usuario receptor, asunto, fecha, texto, ruta del archivo adjunto.

Participacin en Nombre de la actividad, usuario responsable, texto, Actividades fecha.

5.6.4 Requerimientos de Salida.

ENTIDADES Acceso al sitio Estadsticas de descarga de archivos Consultas de Noticias Consultas de Eventos Consultas de email Consultas de imgenes Consultas de actividades

ATRIBUTOS Usuario, fecha, hora. Usuario, archivo, nmero de descargas, fecha de ltima descarga. Usuario responsable, texto HTML, fecha. Usuario responsable, texto HTML, fecha. Usuario emisor, usuario receptor, asunto, fecha, texto, ruta del archivo adjunto. Usuario responsable, nombre de la imagen. Usuario participante, nombre de la actividad, texto, fecha.

5.6.5 Requerimientos Funcionales.

ENTIDADES Seguridad en el manejo de la informacin. Mantenimiento en la integridad de la informacin. Interface amigable con el usuario.

ATRIBUTOS Se establecern niveles de entrada por usuario y claves de acceso. Se realizaran programas de respaldo de respaldo, compactacin y Reestructuracin de archivos. Se realizara un diseo visual con elementos de interface estilo Windows.

5.7 SISTEMA PROPUESTO.

5.7.1 Objetivo General. Administrar y publicar contenido HTML que permita a la comunidad estar ms informada de las actividades que se llevan a cabo dentro del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI.

5.7.2 Objetivo Especficos. Facilitar al usuario el manejo de informacin que se procesan en su ambiente. Mantener la informacin actualizada. Generar informacin de consultas rpidas y precisas. Facilitar la difusin y publicacin de proyectos y eventos cientficos, que contribuyan a generar conocimientos. Ofrecer un medio viable de comunicacin y participacin docentes, estudiantes y la comunidad en general. Ofrecer herramientas de comunicacin Web, empleando tecnologas de la Web 2.0. Tales como: Foros, Chat, Video Conferencias, entre otros. desde los

5.8 DESCRIPCIN DEL SISTEMA PROPUESTO.

En base a lo expuesto anteriormente y a los requerimientos del usuario, se presenta a continuacin la propuesta de un sitio Web, que permitir al Departamento de Ingeniera en Informtica publicar informacin de importancia para la comunidad, tales como: noticias relacionadas con el departamento, calendario acadmico, eventos a realizarse y galera de las imgenes entre otros.
As mismo el sitio ofrecer la opcin de registro de usuarios, de esta manera se podrn enviar correos electrnicos y mensajes de forma inmediata a toda la comunidad inscrita.

Dentro de cada actividad publicada se podrn registrar comentarios y/o sugerencias por parte de los alumnos o docentes debidamente identificados en el sistema. Los administradores podrn compartir archivos con diversos formatos entre los distintos usuarios a travs del mdulo de descarga del sitio Web. (Ejemplo: planillas de solicitudes varias, guas, documentos de office, etc.)

El sitio a su vez ofrecer consultas de inters tales como, accesos al sitio, nmero de visitantes, actividades publicadas, libro de sugerencias y envos de email. A continuacin se presenta de manera detallada la propuesta del Sitio Web que contendr un men principal, donde se podrn realizar consultas, editar actividades y cargas archivos, el cual contemplar los siguientes procesos: INICIO: En este mdulo se visualizara la pgina principal, esta constar de varios sub-mens, que contendr la siguiente informacin: Filosofa de Gestin del Departamento de Ingeniera en Informtica. Entrada del Usuario a la cuenta, se tomar los datos del tipo de usuario donde se encuentra especificado el nivel de acceso y se aplicaran ciertas limitaciones. Enlaces de pginas de inters como buscadores.

 rea de Publicidad y un rea Social, donde aparecer las diferentes publicaciones emitidas por los usuarios, la cual va a ser estipulado por el Departamento. Bloques de noticias y artculos que podrn ser publicadas por cualquier usuario. REGISTRO: El usuario podr registrarse, de esta manera tendr una cuenta para hacer uso de todas las herramientas proporcionadas por la pgina y a su vez recibir informacin directa de manera digital. Una vez el usuario registrado, la pgina le ofrece el beneficio de administrar su CUENTA, como modificar su perfil, consultar su blog, agregar una nueva actividad, a su vez podr incluir, consultar, modificar y eliminar documentos. Validando el nivel de acceso del usuario, se va a permitir configurar las cuentas de los usuarios, actualizar documentos, actualizar los parmetros de la pagina, notificaciones va e-mail y consultar estadsticas, de esta manera la informacin que se visualice en la pagina sea integra. SOCIALES: En esta seccin se podr visualizar la informacin que ha suministrado los usuarios de la pagina la cual es especificada por categoras, adicionalmente se podr emitir comentarios y sugerencias sobre el evento visitado. DOCUMENTOS: En esta seccin se despliegan los archivos y documentos de inters, los cuales pueden ser visualizados o descargados por los usuarios. GALERIAS: En esta seccin permitir visualizar imgenes fotogrficas de actividades y eventos que se lleven a cabo tanto en el departamento como en el IUTAI.

 DEPARTAMENTO: permite visualizar informacin acerca de la estructura organizativa del departamento, normativas y planillas para solicitudes varias por parte de los estudiantes de informtica, por ejemplo: retiros de materia, cambio de especialidad entre otras CONTACTO: despliega informacin del departamento, como el telfono, nmero de extensin, nmero de fax y correo electrnico, con el fin que la comunidad puedan comunicarse con el mismo SALIR: en esta seccin se cierra sesin del usuario que est activo.

5.9 DEFINICIN DE ACTORES DEL SISTEMA PROPUESTO.

En la situacin actual anteriormente descrita y segn el enfoque de los diagramas de UML, intervienen las siguientes personas las cuales sern nuestros actores: Unidades Externas. Secretaria (de Coordinacin y del Departamento). Docentes. Estudiantes. Comunidad en General.

Para el uso de los diagramas de UML vamos a definir a un solo actor, debido a que las personas que ingresarn al sistema intervienen o acceden a cualquier proceso del sistema, cabe acotar que el sistema tiene restricciones a nivel de programacin para estos usuarios. Para este caso el nico actor se llamar USUARIO.

5.10 DIAGRAMA DE CASOS DE USO, DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIN PROPUESTO. DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SISTEMA

Figura 5.10.1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central. Sistema Propuesto - Escenario Principal.

5.11 BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO. Es un nuevo canal de comunicacin entre los docentes, estudiantes y comunidad en general. El sitio Web permite ampliar la formacin y la participacin acadmica desde un nivel local hasta un alcance nacional. Va a generar una buena imagen al Departamento de Ingeniera en Informtica del Instituto Universitario de Tecnologa Agro-Industrial. Va a lograr la motivacin por parte de la comunidad para hacer uso de las TIC con fines acadmicos. Mejor calidad de servicio a la comunidad. Se mejora el grado de inclusin social. Mayor grado de retroalimentacin en la informacin publicada. Facilidad para compartir documentos y archivos. La informacin publicada en el sitio web es instantnea, ya que al momento de ser publicada, puede llegar en cuestin de segundos a cualquier servidor de la red en cualquier lugar del mundo. A diferencia de otros medios masivos de comunicacin, este medio es interactivo. Es decir, las personas que visitan una pgina Web adquieren conocimiento de las actividades sociales, culturales, cientfico, entre otras y pueden ponerse en contacto de una forma eficiente y sin importar distancias ni horarios. Puede ofrecer informacin detalladamente de las actividades, eventos, inscripciones, calendarios acadmicos (docentes y estudiantiles), filosofa de gestin, direccin del instituto, independientemente de que la comunidad en general deban asistir personalmente al departamento para informarse. El sitio Web permite ahorrar en publicidad y notificaciones, evitando tener que reimprimir o rehacer, como sera el caso con carteleras, informacin publicada en la infraestructura y folletos impresos.

 Proporcionar al departamento una herramienta de trabajo ms rpida, actualizada y sencilla de utilizar, con el propsito de mejorar la calidad y la

participacin de la Comunidad, haciendo ms confiable y seguro los procesos, adems de llevar un buen control, para as prestar un mejor servicio a sus usuarios.

5.12 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

Segn Vilar (2001). La factibilidad es la aprobacin y presentacin de un proyecto para su ejecucin, esta se debe realizar cuando se tenga un buen cmulo de informacin levantada y se puede hacer despus de un levantamiento de informacin o fase de anlisis.

5.12.1 Factibilidad Operativa.

Es la factibilidad de que el nuevo sistema trabaje adecuadamente cuando se instale y desarrolle.

En base a la metodologa aplicada todas las tcnicas que propone el EML son tcnicas en grupo, ya que fomenta la planificacin participativa, por consiguiente, existe suficiente apoyo para el proyecto por parte de la Organizacin, es decir; por el Departamento de Informtica, y en cuanto a la resistencia al cambio no se aplica en esta metodologa, ya que el personal se ha involucrado desde un inicio.

5.12.2 Factibilidad Tcnica.

Permite determinar si existe la tecnologa necesaria y aplicable para desarrollar el proyecto. El requerimiento mnimo para la realizacin del Proyecto es el siguiente:

 Procesador Pentium IV de 3.0 GHz ESPECIFICACIONES DE HADWARE Memoria RAM de 1 GB. Disco duro de 80 GB. Tarjeta de madre con socket 775. Sistema Operativo Windows o LINUX (Multiplataforma). Servidor Web FTP. ESPECIFICACIONES Conexin a Internet. DE SOFTWARE Dominio: .tec.ve. Editor de HTML Macromedia Dreamweaver / HTML Quanta Plus. Instalacin de Php, Apache 1.3. y Mysql.

Tomando en cuenta lo anterior expuesto, se puede determinar que actualmente el Departamento de Informtica cuenta con el requerimiento Tcnico indispensable para el desarrollo e implantacin del proyecto.

5.12.3 Factibilidad Econmica.

La factibilidad econmica permite determinar si el proyecto resulta una buena inversin para la organizacin, es decir que los beneficios financieros igualen o excedan a los costos financieros. (Senn, J.1990). Para realizar este estudio se utiliz el anlisis Costo-Beneficio que permite demostrar la conveniencia financiera del proyecto. Tanto los Costos como los Beneficios pueden ser clasificados en tangibles e intangibles. La implantacin del sitio Web no requiere de una gran inversin adicional, ya que el Departamento de Informtica posee el hardware as como el software

necesario para la implantacin del mismo. En cuanto a los gastos que se incurrirn para su operacin, estos forman parte ya de los insumos que se poseen para su funcionamiento administrativo.

5.12.4 Beneficios Intangibles.

Es de resaltar que el beneficio que se obtiene es netamente intangible ya que no traer aporte de dinero a la Organizacin, pero proporciona una mejora en el flujo de informacin, las operaciones que se realizan para satisfacer la antes expuesta se van a manejar rpidamente, as prestar un buen servicio y una satisfaccin por parte de la comunidad del IUT Regin los Andes, a su vez ayudar a que las operaciones que se realizan sean ms eficientes y fciles de manejar permitiendo as un mejor desenvolvimiento a las actividades diarias.

DISEO DEL SISTEMA.

5.13 DEFINICION DE LOS ESTANDARES DE DISEO.

A continuacin se presentan los siguientes estndares generales utilizados en el diseo del sistema:

a) El diseo de los archivos est basado en un modelo relacional. b) Las interfaces de entrada estn organizadas en ventanas, mens, barras de herramientas, cajas de dialogo y botones de comando. c) Las salidas consultas o informes se presentan por pantalla e impresora. d) El diseo del men est orientado al diagrama modular del sistema.

5.13.1 Diseo de Entrada y Salida.

Entre las principales caractersticas de las pantallas de entrada para el sistema se tiene:

1. La Zona 1 presentar el nombre del formulario activo. 2. La Zona 2 muestra todos los datos a ser editados o visualizados. 3. Zona 3 indica los diferentes botones de comandos disponibles en cada ventana.

ZONA 1 ( IDENTIFICACION ) ZONA 2 (AREA DE EDICION)

ZONA 3 (BOTONES DE COMANDO )

5.13.2 Diseo de Interfaz.

Cuando una persona utiliza una herramienta o interacta con cualquier sistema, existe un punto de contacto entre el sistema y la persona, por donde se transmite la informacin entre ellos, este espacio comn donde se comunican las dos partes es lo que llamamos Interfaz. La interfaz de usuario es el medio por el cual el sistema le comunica al usuario el estado actual del sistema, los cambios producidos, los datos que l desea obtener, etc., en un lenguaje conocido. Tambin podemos decir que es donde el usuario ingresa las acciones para que el sistema las procese y despliegue el resultado.

Por tal motivo se ha diseo un prototipo de interfaz para el usuario, as de esta manera vamos a fortalecer las necesidades para el sistema propuesto.

Figura 5.13.2.1 Diseo de Interfaz.

5.13.3 Diseo Fsico de Archivos.

En esta parte del diseo se indica con detalle la estructura fsica que tendr cada uno de los archivos a utilizar en el sistema, como sus campos de datos, campos clave, tamao y formato de entrada.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_REGISTRO_DIARIO Descripcin: Registro diario Actividades Campo Clave: Campos doc_enlace act_id doc_fecha usu_id cur_id Descripcin Direccin de enlace Cdigo de actividad Fecha de entrada Cdigo de usuario Cdigo del curso Tipo Varchar Varchar Date Varchar Varchar Longitud 80 3 16 16 Fornea Fornea ndice Dominio Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Tabla 5.13.3.1 Estructura de la tabla EVA_REGISTRO_DIARIO.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_CATEGORIA Descripcin: Maestro de Categoras. Campo Clave: cat_id Descripcin Cdigo de la cat_id Categora Nombre de la cat_nombre Categora Cdigo de la ins_id Institucin Campos Tipo Varchar Varchar Varchar Longitud 10 30 20 Fornea ndice Primaria Dominio Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Tabla 5.13.3.2 Estructura de la tabla EVA_CATEGORIA.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_CURSO Descripcin: Maestro de Cursos / Blog. Campo Clave: cur_id Descripcin Cdigo del cur_id Curso Nmero de cur_temas Temas Cdigo del usu_id usuario Cdigo de asi_id Usuario Asistente Nombre del cur_nombre Curso Descripcin cur_descrip del curso Cdigo de la cat_id Categora Cdigo del tcu_id Tipo de Conocimiento Clave del cur_clave Curso / Blog Grupo del cur_grupo Curso / Blog Campos Tipo Varchar Decimal Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Longitud 16 10,0 16 16 60 10 10 8 16 Fornea Fornea Fornea Fornea ndice Primaria Dominio Alfanumrico 1-99999999 Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfabtico

Tabla 5.13.3.3 Estructura de la tabla EVA_CURSO.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_CURSO_ACTIVIDAD Descripcin: Actividades del Curso / Blog. Campo Clave: cua_id Descripcin Numero de cua_id Transaccin Cdigo del cur_id Curso / Blog Cdigo de act_id Actividad Nmero de cur_tema tema Nmero de cur_nro lnea Titulo de la act_titulo actividad act_enlace Enlace URL Descripcin act_texto detallada Ancho de la act_img_ancho ventana Alto de la act_img_alto ventana act_img_posic act_oculta act_email act_fechae act_horae
Alineacin de la imagen

Campos

Tipo Bigint Varchar Varchar Decimal Decimal Varchar Varchar Text Int Int Varchar Char Varchar Date Varchar

Longitud 10 16 16 10,0 10,0 80 120 11 11 8 1 1 5

ndice Primaria

Dominio 1999999999

Fornea Alfanumrico Fornea Alfanumrico 1999999999 1999999999 Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico 1999999999 1999999999 Center, Left, Right S,N Alfanumrico 2099/99/99 99:99

Estado de oculto Email Fecha de Publicacin Hora de publicacin

Tabla 5.13.3.4 Estructura de la tabla EVA_CURSO_ACTIVIDAD.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS Descripcin: Documentos asignados al Curso / Blog Campo Clave: id_imagen Campos id_imagen id_doc url_imagen Descripcin Nmero de Registro Cdigo del documento URL de la imagen Tipo Bigint Bigint Varchar Longitud 16 16 120 ndice Primaria Dominio 1-999999999 1-999999999 Alfanumrico

Tabla 5.13.3.5 Estructura de la tabla EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_TIPO_DOCUMENTO Descripcin: Maestro de tipos de documentos Campo Clave: tdo_id Campos tdo_id Descripcin Cdigo de tipo de documento Descripcin del tipo de documento Tipo Varchar Longitud 10 ndice Primaria Dominio Alfanumrico

tdo_descrip

Varchar

30

Alfanumrico

Tabla 5.13.3.6 Estructura de la tabla EVA_TIPO_DOCUMENTO.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_PARAMETROS Descripcin: Parmetros del Sitio Campo Clave: id Campos id par_email
Descripcin

Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar

Mediumtext

Longitud 1 60 4 16 20 8 256

ndice Primaria

Dominio 9 Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico 1999999999 1-999999 Alfanumrico

par_max_archivo

par_estilo par_texto par_textorot par_visitas par_clavedoc par_banner1

Cdigo de referencia Email del servidor Tamao mximo de archivo Estilo css Texto inicial Texto de leyenda Contador de visitas Clave auxiliar Ruta de Imagen Banner

Tinytext Bigint Varchar Varchar

Tabla 5.13.3.7 Estructura de la tabla EVA_PARAMETROS.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIO_MENSAJE Descripcin: Mensajes de Usuario Campo Clave: Campos usu_id usu_fecha usu_recibe usu_titulo usu_texto usu_enlace Descripcin Cdigo de usuario Fecha de Registro Usuario que recibe el mensaje Titulo del mensaje Texto del Mensaje Enlace del texto Tipo Varchar Date Varchar Varchar Text Varchar Longitud 16 16 80 120 ndice Fornea Dominio Alfanumrico 2099/99/99 Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Tabla 5.13.3.8 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_MENSAJE.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_ACTIVIDAD Descripcin: Maestro de Actividades. Campo Clave: act_id Campos act_id act_nombre Descripcin Cdigo de actividad Nombre de la actividad Tipo Varchar Varchar Longitud 16 30 ndice Primaria Dominio Alfanumrico Alfanumrico

Tabla 5.13.3.9 Estructura de la tabla EVA_ACTIVIDAD.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_INSTITUCION Descripcin: Instituciones Educativas Campo Clave: ins_id Descripcin Cdigo de ins_id Institucin Nombre del ins_nombre instituto Cdigo del ins_tipo tipo de instituto Email del ins_email instituto ins_telef ins_dir ins_texto ins_url ins_img Telfono direccin Texto de la institucin Direccin URL Ruta de la Imagen Campos Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar
Mediumtext

Longitud 20 100 16 40 40 80 120 60

ndice

Dominio

Primaria Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico 99999999999 Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Varchar Varchar

Tabla 5.13.3.10 Estructura de la tabla EVA_INSTITUCION.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_TIPO_CURSO Descripcin: Lista de contactos por usuarios Campo Clave: tcu_id
Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

tcu_id

tcu_descripcion

Cdigo del Tipo de Curso Descripcin del Tipo de Curso

Varchar

16

Fornea Alfanumrico

Varchar

30

Alfanumrico

Tabla 5.13.3.11 Estructura de la tabla EVA_TIPO_CURSO.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIO_DOCUMENTOS Descripcin: Documentos por usuarios Campo Clave: id
Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

id id_respuesta Id_doc usu_id doc_enlace doc_texto doc_imagen tdo_id doc_favorito

Nmero de registro
Nmero de Respuesta Cdigo del documento

Bigint Bigint Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Char Varchar Date Varchar Varchar Bigint

20 20 16 16 120 80 60 10 1 64 8 16 80 10

Primaria

1-999999999 1-999999999 Alfanumrico

Cdigo del Usuario Enlace URL Texto descriptivo URL de la Imagen

Cdigo del tipo de documento Estado / Documento Favorito

Fornea

Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

Fornea

Alfanumrico S,F Alfanumrico 2099/99/99

Palabras doc_grupo de grupo enlace Fecha del doc_fecha documento Cdigo del cur_id Curso Titulo de la act_titulo actividad Numero de doc_descargas descargas doc_ultdescar

Fornea

Alfanumrico Alfanumrico 1-999999999

Fecha de ultima Date 8 2099/99/99 descarga Fecha-hora del fechahora Datetime 16 2099/99/99:99:99:99 documento Tabla 5.13.3.11 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_DOCUMENTOS.

Nombre Fsico del Archivo: EVA_USUARIOS Descripcin: Usuarios del Sitio Web Campo Clave: usu_id
Campos Descripcin Tipo Longitud ndice Dominio

usu_id usu_clave usu_nombre usu_email usu_email2 usu_codigo usu_telefono usu_nivel

Cdigo de Usuario Clave de Acceso Nombre del usuario Email Email Auxiliar Cdula Telfono Nivel de usuario

Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Char

16 10 16 40 40 80 20 1

Primaria Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico 99999999999

P: Profesor A: Alumno S: Administrador

Detalle de usu_especialidad areas de conocimiento usu_imagen Fotografa Cdigo del ins_id Instituto

Text Varchar Varchar

60 20

Alfanumrico Alfanumrico Fornea Alfanumrico

Tabla 5.13.3.12 Estructura de la tabla EVA_USUARIOS.

5.13.4 Diagrama de Clases.

eva_registro_diario doc_enlace: Varchar act_id: Varchar doc_fecha: Date usu_id: Varchar cur_id: Varchar +incluir() eva_actividad act_id: Varchar act_nombre: Varchar +incluir() eva_curso_actividad cua_id: Bigint cur_id: Varchar act_id: Varchar cur_tema: Decimal cur_nro: Decimal act_titulo: Varchar act_enlace: Varchar act_texto: Text act_img_ancho: Int act_img_alto: Int act_img_posic: Varchar act_oculta: Char act_email: Varchar act_fechae: Date act_horae: Varchar +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar()

eva_curso cur_id: Varchar cur_temas: Decimal usu_id: Varchar asi_id: Varchar cur_nombre: Varchar cur_descrip: Text cat_id: Varchar tcu_id: Varchar cur_clave: Varchar cur_grupo: Varchar +incluir() +consultar()

eva_tipo_documento tdo_id: Varchar tdo_descrip: Varchar +incluir() eva_tipo_curso tcu_id: Varchar tcu_descripcion: Varchar +incluir()

eva_parametros Id: varchar par_email: varchar par_max_archivo: varchar par_estilo: varchar par_texto: mediumtext par_textorot: tinytext par_visitas: bigint par_clavedoc: varchar par_banner1: varchar +incluir() +modificar() +consultar()

eva_categoria cat_id: Varchar cat_nombre: Varchar ins_id: Varchar +incluir() +consultar() eva_usuarios usu_id: Varchar usu_clave: Varchar usu_nombre: Varchar usu_email: Varchar usu_email2: Varchar usu_codigo: Varchar usu_telefono: Varchar usu_nivel: Char usu_especialidad: Text usu_imagen: Varchar ins_id: Varchar +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar()

eva_institucion ins_id: Varchar ins_nombre: Varchar ins_tipo: Varchar ins_email: Varchar ins_telef: Varchar ins_dir: Varchar ins_texto: Mediumtext ins_url: Varchar ins_img: Varchar +incluir()

eva_usuario_mensaje usu_id: Varchar usu_fecha: Date usu_recibe: Varchar usu_titulo: Varchar usu_texto: Text usu_enlace: Varchar +incluir() +consultar()

eva_usuario_documentos Id: Bigint id_respuesta: Bigint id_doc: Varchar usu_id: Varchar doc_enlace: Varchar doc_texto: Text doc_imagen: Varchar tdo_id: Varchar doc_favorito: Char doc_grupo: Varchar doc_fecha: Date cur_id: Varchar act_titulo: Varchar doc_descargas: Bigint doc_ultdescar: Date fechahora: Datetime +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar()

eva_imagen_documentos

id_imagen: id_doc: url_imagen: +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar()

Bigint Bigint Varchar

Tabla 5.13.4.1 Diagrama de Clases para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central.

5.13.5 Diagrama Modular del Sistema.

INICIO Filosofa de Gestin Entrada al Sistema Enlaces a pginas Publicidad Noticias Sociales

ENTRADA

SOCIALES

DOCUMENTOS

MENU PRINCIP AL

GALERIAS

DEPARTAMENTO

CONTACTO

USUARIOS / ADMINISTRADOR DE SISTEMAS

Perfil Blog Documentos Mensajera Configurar Cuentas de Usuario Actualizar Documentos Actualizar Parmetros

Tabla 5.13.5.1 Diagrama de Modular del Sistema Propuesto para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central.

5.13.6 Diagrama de Despliegue.

SERVIDOR HP/PROLIANT

LINUX DEBIAN

APPSERVER

ROUTER MYSQL

INTERNET

ROUTER PC - CLIENTE

MONITO R

WINDOWS O LINUX

NAVEGADOR WEB

Figura 5.13.6.1 Diagrama de Despliegue del Sistema Propuesto para el Departamento de Ingeniera en Informtica del I.U.T. Agro-Industrial, sede Central.

CAPITULO VI: RECURSOS

6.1 RECURSOS OPERACIONALES, HUMANOS Y TCNICOS.

Actualmente el departamento de informtica posee los siguientes recursos:

HARDWARE 1 gb. R.A.M. Disco Duro de 160 Gb 1 EQUIPO DE COMPUTACIN Monitor LCD 19 Pulgadas Tarjeta de Red Quemador de Cd , Lector de DVD

SOFTWARE Linux Canaima SISTEMA OPERATIVO APLICACIONES Open Office Mozilla Firefox AppServer Editor de Html

RECURSOS HUMANOS 5 Secretarias PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE 1 Coordinador Sub-coordinadores 90 Docentes Aproximadamente

El departamento de sistema del IUTAI cuenta con la siguiente configuracin en su servidor:

HARDWARE 4 GB de R.A.M. 1 EQUIPO DE COMPUTACIN HP PROLIANT Disco Duro de 250 GB. Dos procesadores Xeon doble

ncleo de 3.2 GHz Tarjeta de Red.

SOFTWARE Linux Deban 5.0. SISTEMA OPERATIVO Apache Server. MySql y Postgre Sql.

6.2 DIAGRAMA DE GANTT.

6.2.1 Actividades para la Fase de Anlisis.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Seleccin del rea. Caractersticas del rea. Plan de actividades. Anlisis de las tcnicas de recoleccin de datos. Discusin y elaboracin de la tcnica seleccionada. Aplicacin de la tcnica de investigacin. Anlisis de la informacin Obtenida. Anlisis de la situacin actual. Determinacin y Anlisis del Problema.

10. Preparacin del informe preliminar. 11. Consulta a expertos. 12. Elaboracin del Informe de Diagnostico. 13. Entrega Final del informe de diagnostico. 14. Tiempo de Holgura.

6.2.2 Diagrama de Gantt para la Fase De Anlisis. SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEM 4 .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 10 11 12 13 14 15 16 17

ACTIVIDADES Seleccin del rea. Caractersticas del rea. Plan de actividades. Anlisis de las tcnicas de recoleccin de datos. Discusin y elaboracin de la tcnica seleccionada. Aplicacin de la tcnica de investigacin. Anlisis de la informacin Obtenida. Anlisis de la situacin actual. Determinacin del Problema. Anlisis del Problema Preparacin del informe preliminar. Consulta a expertos. Elaboracin del Informe de Diagnostico. Entrega Final del informe de diagnostico. Tiempo de Holgura.

6.2.3 Actividades para la Fase de Diseo.

1. Anlisis funcional de los sistemas. 2. Definicin de datos y procesos para el sistema. La informacin recolectada anteriormente es la base para hacer el diseo lgico del Sistema actual y propuesto, mediante el uso de la herramienta de UML. 3. Diseo de archivo. 4. Modelo y Diseo de la base de datos. 5. Diseo de la interfaz del usuario. 6. Diseo de procedimientos precisos para la captura de datos (diseo de entradas, formas y pantallas) 7. Diseo de salidas (impresas y por pantalla). 8. Entrega del Informe.

6.2.4 Diagrama de Gantt para la Fase de Diseo.

ACTIVIDADES Anlisis funcional de los sistemas. Definicin de datos y procesos para el sistema. Diseo de archivo. Modelo y Diseo de la base de datos. Diseo de la interfaz del usuario. Diseo de procedimientos precisos para la captura de datos (diseo de entradas, formas y pantallas). Diseo de salidas (impresas y por pantalla). Entrega del Informe.

SEMANAS 5 6

10

6.2.5 Diagrama de Gantt con las Fases del Proyecto.

PERIODO

ACTIVIDADES
Fase I: Anlisis. Seleccin de la institucin y rea. Aplicacin de las tcnicas de investigacin. Anlisis de la informacin Obtenida. Anlisis de la situacin actual. Determinacin y Anlisis del Problema. Fase II: Diseo. Definicin de datos y procesos para el sistema. Diseo de archivo. Modelo y Diseo de la base de datos. Diseo de la interfaz del usuario Diseo de procedimientos precisos para la captura de datos (diseo de entradas, formas y pantallas). Diseo de salidas (impresas y por pantalla). Fase III: Evolucin Implantacin del Sistema de Informacin Pruebas y correccin de errores.

Fase VI: Mantenimiento. Auditora del Sistema Mantenimiento del Sistema

Actividades desarrolladas..

Actividades por desarrollar

CAPITULO VII: MARCO LGICO

7.1 ELABORACIN DEL RBOL DE PROBLEMAS.

Para la elaboracin del rbol de Problemas se tomaron en cuenta varios aspectos fundamentales tales como: 1.- Considerar el rea de trabajo donde se va a realizar el estudio para poder identificar los problemas de dicha rea, en nuestro caso el Departamento de Informtica del IUTAI. 2.- Determinar y limitar la cantidad de alumnos y departamentos u oficinas que dependan o puedan tener algn tipo de transferencia de informacin con la Comunidad del Departamento de Informtica del IUTAI. 3.- Desarrollar una entrevista de la forma ms sencilla para que los miembros directos e indirectos que utilizan el Departamento de Informtica tengan la confianza de poder decir de manera muy especifica cules son sus necesidades y as poder llegar a la bsqueda del problema principal. 4.- Tratar de llegar a la raz del problema central elegido, muchas veces la raz no es tan visible como aparenta al inicio pero con el desarrollo de la reunin se llega a determinar efectivamente el problema central o raz del mismo.

El rbol de problemas va a permitir: Ordenar la informacin. Identificar posibles causas que lo provocan. Identificar probables soluciones del problema. Visualizar la trascendencia del problema. Identificar los efectos relevantes que se derivan del problema central y sus relaciones.

7.2 RBOL DE PROBLEMAS.

Alto grado de desinformacin de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica

Baja participacin de la comunidad Desperdicio de material en papelera del departamento en las Actividades Administrativas, Acadmicas y Extracurriculares La Informacin Administrativa y Acadmica es Deficiente

EF EC TO S

Deficiencia en la Comunicacin de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI, sede San Cristbal.

La informacin Generada en el Departamento de Ingeniera en Informtica es Distribuida

Deficiente uso de las redes informticas (Tic) en Informtica

CA US AS

La Comunicacin hacia la Comunidad del Departamento es Lenta

Pocas Aplicaciones de Uso Informtico

La Informacin Administrativa y Acadmica hacia la Comunidad del Departamento es Poco Estructurada

La Informacin Administrativa y Acadmica hacia la comunidad del departamento es Difusa

7.3 ELABORACIN DEL RBOL DE OBJETIVOS.

Con la informacin que se recopil para la seleccin de la estrategia ptima se construye la Estructura Analtica del Proyecto, que consiste en diagramar un rbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada, que consta de 4 niveles jerrquicos: Objetivo general, objetivos especficos, resultados y actividades.

Los objetivos se tomaron del rbol del problema, mientras que los resultados y actividades se construyeron a partir de la informacin producto de los estudios de viabilidad financiera, econmica y tcnica.

El rbol de Objetivos trata de definir las futuras soluciones de los problemas, analizando cules seran las acciones posibles de llevar a cabo para resolver el problema.

El rbol de objetivos va a permitir: Determinar el nivel de logros entre los objetivos. Comprobar las relaciones medios fines. Identificar los problemas que se mantienen. Definir la estrategia del proyecto.

7.4 RBOL DE OBJETIVOS.

Alcanzado un alto grado de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica

Aumentada la participacin de la Disminuido el desperdicio de material en papelera comunidad del departamento en las Actividades Administrativas, Acadmicas y Extracurriculares Aumentada la Informacin Administrativa y Acadmica

F I N E S

Mejorada la Comunicacin de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica del IUTAI, sede San Cristbal.

Distribuida eficientemente la informacin en el Departamento de Ingeniera en Informtica

Deficiente uso de las redes informticas (Tic) en Informtica

La Comunicacin es de forma Rpida y Oportuna hacia la Comunidad del Departamento

Pocas Aplicaciones de Uso Informtico

ME D I OS

La organizacin de la Informacin Administrativa y Acadmica hacia la Comunidad del Departamento es Estructurada

La Informacin Administrativa y Acadmica hacia la comunidad del departamento es Exacta

7.5 MATRIZ DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.

La MPP es una matriz 4x4 que sintetiza los principales componentes del diseo del proyecto, adems, existe una relacin entre todos estos elementos que, de alguna manera, estn vinculados entre s. La informacin que se suministra en sus columnas son las siguientes: Resumen narrativo de los objetivos. Objetivo General. Objetivo Especifico. Los Componentes o resultados. Las Actividades. Indicadores. Medios o fuentes de verificacin. Supuestos.

A partir de la evaluacin del cumplimiento de las metas a nivel de actividades y componentes y el anlisis de los supuestos se puede inferir la probabilidad de logro de los objetivos del proyecto. Si la MPP fue bien construida el cumplimiento de las actividades, componentes y supuestos debe conducir al logro del propsito del proyecto.

7.6

MATRIZ DE PLANIFICACIN DE PROYECTO PARA EL DEPARTAMENTO DE INGENIERA EN

INFORMTICA DEL IUTAI, SEDE SAN CRISTBAL.

Lgica de Intervencin
Objetivo General: Mejorada la comunicacin en la comunidad del departamento de ingeniera en informtica del IUTAI, sede San Cristbal.

Indicadores
Aumentada la participacin de la comunidad del departamento de ingeniera en informtica del IUTAI, sede San Cristbal en un 60% entre noviembre de 1.990 y junio de 2.010, incrementando as la calidad de 1.990.

Medios de Verificacin

Supuestos
El IUTAI y la comunidad poseen una nueva cultura de socializacin de contenidos por medio de las TICs. El IUTAI realiza actualizaciones y mantenimiento al sitio Web con el fin de adaptarse a las nuevas necesidades.

Informacin estadstica sobre la asistencia de actividades de la comunidad del departamento de ingeniera en informtica del IUTAI, sede San Cristbal.

Objetivo Especifico: Distribuida eficientemente informacin en el departamento ingeniera en informtica.

la de

Aumenta el conocimiento de la informacin del departamento en un 85%, la cual se encuentra registrada en la base de datos del sistema de informacin.

Participacin de la comunidad en las actividades publicadas por el departamento en el sitio Web, tales como: foro, comentarios, y respuestas a travs del correo electrnico.

La comunidad interna y externa del IUTAI participa activamente en los eventos y actividades, dando opiniones y sugerencias a travs del sitio Web.

P.1 Se elaboro el proyecto.

Proyecto bajo el enfoque de marco lgico.

Carta de evaluacin y certificacin del proyecto por el departamento de informtica del IUTAI, sede San Cristbal. Acta de entrega de la aplicacin web al departamento de informtica. Informes sobre las estadsticas de acceso y difusin de la informacin del sitio Web.

P.2 Se desarrollo una pgina Web.

Diseado un prototipo de la pgina Web. La comunidad del departamento dispone de una direccin Web del sitio.

CANTV garantiza el acceso al sitio Web a travs de Internet. La unidad de sistemas garantiza la salida del sitio Web a travs de la red. La unidad de sistemas configuren adecuadamente el servidor de correos al sitio Web.

A.1.1 Elaborar diagnstico. A.1.2 Elaborar proyecto. A.1.3 Presentar proyecto.

A.2.1 Analizar los requerimientos de la pgina. A.2.2 Disear el software requerido. A.2.3 Instalar e implantar la pgina Web.

Insumos. 2 estudiantes de proyecto socio tecnolgico del IUTAI por 1 mes. Un equipo de computacin. Transporte para los 2 estudiantes. Suministros de artculos de oficina.

Costos. Bs. 0. Mantenimiento de: * Equipo Bs. 180. * Operacional Bs. 1.500. Bs. 100. Bs. 300.

Autoridades del IUTAI mantiene los lineamientos y polticas empleadas en el proyecto socio tecnolgico. La unidad de sistemas proporcione la perisologa necesaria para instalar la aplicacin Web y la base de datos en ele servidor del IUT.

7.7 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO. Los Docentes Los Estudiantes Personal Administrativo y Obrero. Areas del Instituto Universitario: Planificacin, Control de Estudio, Departamentos de Ingeniera en Electrnica, Agroalimentacin, Elctrica, Mantenimiento Industrial, Mecnica y otras unidades La comunidad fornea al Instituto.

7.8 IMPACTO DEL PROYECTO.

Impacto Social

Impacto cultural

Desde el punto de vista social, el Sitio WEB del Departamento de Informtica permitir que los miembros de la comunidad puedan acceder de manera oportuna a la informacin que requieran en los diferentes aspectos tanto acadmicos como extracurriculares. El impacto cultural se puede reflejar con la asistencia a los eventos que se desarrollen en las instalaciones del IUT Regin los Andes, con esto se espera una mayor participacin y apoyo de la comunidad debido a la convocatoria por medios de comunicacin apoyados en las TIC. La difusin de la informacin por medio del sitio web va a generar un ahorro y mejor aprovechamiento de material de papelera. Ocasionando una aprovechamiento racional de los recursos ambientales

Impacto Ambiental

El objetivo del Sitio Web es el mejoramiento de la comunicacin en el Departamento de Informtica del IUT Pertinencia Regin los Andes, lo que hace pertinente la creacin del del mismo, ya que constituye un problema importante la forma Proyecto manual y tradicional en la que es transmitida la informacin por parte del departamento.

7.9 PARTICIPACIN / ANLISIS DE IMPLICADOS.

7.9.1 Anlisis de Participacin.

POSIBLE IMPACTO IMPLICADOS PINCIPALES INTERESES DEL PROYECTO SOBRE LOS INTERESES

PRIMARIOS Lic. Omar medina Reconocimiento a su Gestin Administrativa. Reconocimiento a su labor Docente. Reconocimiento a su labor Docente Asesor. +

Ing. Oliver Santana

Ing. Vilma Prez

SECUNDARIOS Ennio Yez Cumplir con su labor Docente. Cumplir con su labor Administrativa. Cumplir con su labor Administrativa. Mejorar la Gestin Administrativa. =

Marina Daz

Idaley Departamento de Planificacin

+ Afecta al Proyecto

= No afecta al Proyecto

7.9.2 Anlisis de Implicados.

IMPLICADOS

PARTICIPACION

PRIMARIOS Apoyo para la realizacin del proyecto y

gestionar la adquisicin del equipo de computacin Lic. Omar medina donde ser instalada la aplicacin. Design a un docente para dar el asesoramiento tcnico

correspondiente. Ing. Oliver Santana Colabor o en el asesoramiento tcnico y participo activamente en el proceso de anlisis de requerimientos. Contribuy a dar la asesora acadmica y las Ing. Vilma Prez pautas necesarias para llevar a cabo el proyecto de manera exitosa.

SECUNDARIOS Suministro la documentacin necesaria sobre la Ing. Ennio Yez filosofa de gestin y estructura organizativa entre otros, del departamento de Informtica. Sra. Marina Daz Colaboro con la ubicacin del personal docente para llevar a cabo la fase de anlisis. Brindo informacin acerca de los procesos administrativos del departamento. Suministro documentacin referente al

Sra. Idaley Departamento de Planificacin

departamento de informtica.

CONCLUSION

Con la elaboracin del presente proyecto se quiere brindar la oportunidad al departamento de recibir un aporte tecnolgico como estudiantes del PNF de Informtica, el proyecto realizado proporciona una herramienta de trabajo que permite mejorar la comunicacin de cada una de las actividades que se efectan en el Departamento de Ingeniera en Informtica de forma rpida y oportuna.

El resultado del proyecto proporciona un canal de interrelacin entre el personal que labora en el mismo y a la comunidad que se va a beneficiar de la informacin que all se suministre, de una forma eficiente, directa, con exactitud y puntualidad.

Finalmente se concluye que el uso adecuado de las TIC es una de las mejores formas de llegar a todos los lugares y de la manera ms rpida por ello es muy importante la aplicacin de este proyecto, porque facilitara el manejo de la informacin en la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informtica.

RECOMENDACIONES

Luego de implementar el proyecto es necesario la instruccin adecuada del personal que se va a encargar de ingresar la informacin que maneja el departamento tales como: calendarios acadmicos, horarios de clases, actividades de investigacin, notificaciones al personal docente, entre otras, esto con el fin de que el presente proyecto tenga continuidad.

Se debe realizar una cartelera informativa con la direccin de la pgina donde toda la comunidad va a poder acceder a la informacin detallada del Departamento de Ingeniera en Informtica.

Se deben establecer polticas para el respaldo de datos del sitio web, as como establecer los niveles de acceso pertinentes con el fin de evitar prdida y difusin de informacin inapropiada.

Es recomendable realizar pruebas para determinar el uso del sitio web, como por ejemplo hacer alguna actividad que sea de inters de cada una de las partes de la comunidad y enviar las invitaciones por el portal de manera que las personas ingresen y vean la informacin, esto medir el impacto que tiene dicha herramienta para la asistencia a dichos eventos.

BIBLIOGRAGIA.

reas del instituto Universitario Agroindustrial que fueron entrevistadas para la recopilacin de informacin: (Departamento de Informtica y el Departamento de Planificacin).

MATERIAL DE APOYO PARA LA INVESTIGACIN Balestrini, A. (1998). Como se elabora el proyecto de investigacin. Caracas: B.L. consultores asociados, Venezuela. Booch, G. (1996). Anlisis y Diseo Orientado a Objetos. (2 ed.). Mxico: Adisson Wesley Longman. Caro S., P. Y Histchfeld K., N. (s.f.) Tutorial de UML. [Documento en lnea]. Disponible [Consulta: en: 2010,

http://www.dcc.uchile.cl/~psalinas/uml/introduccion.html. Diciembre, 10]

Fowler, M. y Kendall S. (1999). UML Gota a Gota. Mxico: Adisson Wesley Longman. Freedman, A. (1993). Diccionario de Computacin. (5 ed.). Colombia: Mc Graw hill. Hernndez, R (2000). Metodologa de la investigacin, McGraw-Hill, Interamericana de Mxico. Kendall y Kendall (1991). Anlisis y Diseo de Sistemas. Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Larman, C. (1999). UML y Patrones. Introduccin al Anlisis y Diseo orientado a objetos. Mxico: Prentice Hall. Lpez, A. (coord.) (1998). Teleinformtica. Enciclopedia de Informtica y Computacin. Centro de Transferencia Tecnolgica en Informtica y

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ANEXOS

Instalaciones del Instituto Universitario de Tecnologa Agro-Industrial

(ANEXOS NO. 1) Planificacin de la Entrevista. 1. Preparar puntos a tratar en la entrevista. 2. Contactar cita para realizar la entrevista. Lugar: San Cristbal, Departamento de Informtica del Instituto Universitario de Tecnologa Agro Industrial Fecha: 25 de febrero de 2.010 Hora: 10:00 am Persona a entrevistar: Lic. Omar Medina Luzardo. Identificacin de la Comunidad. 1. Cual es el nombre? INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO INDUSTRIAL 2. Cual es la Direccin? AV. TOETIMOS DE PABLOS, ANTIGUO PARQUE EXPOSICION FRENTE A LA 21 BRIGADA. SAN CRISTOBAL, ESTADO TACHIRA. Departamento a estudiar. Entrevistar a: Licenciado Omar Medina 1. Nombre del Departamento? Departamento de Ingeniera en Informtica. 2. Cual es la funcin que tiene del Departamento dentro del instituto? Coordinar todas las actividades de carcter administrativas y acadmicas del departamento de ingeniera en informtica. 3. El Departamento posee un organigrama interno? Si X No___ Cul? Anexar. 4. El Departamento posee una filosofa de gestin? Si X No___ 5. Si posee filosofa de gestin, cual es? Entrega de documentos. 6. Quien es el Responsable del Departamento? El Coordinador y est a cargo del Licenciado Omar Medina Luzardo 7. Cantidad de personas que laboran en el Departamento? 116 Profesores 2 Obreros 5 Secretarias.

8. Que actividades realiza el Departamento? * Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase. * Cumplir con las directrices que ordena la subdireccin acadmica. * Coordinar las pasantas y los trabajos comunitarios del departamento de informtica. * Procesar las solicitudes de retiros de materias, cambios de especialidad y equivalencias. 9. Que dependencias tiene el Departamento con respecto a otros departamentos del instituto? * De Sub-direccin acadmica (Directrices en General). * De control de estudio (Horarios de Clase, Planillas de Notas, Planillas de Retiro de Materia, entre otros.). * Investigacin y extensin (Coordinar actividades de formacin docente y de investigacin). 10. Como es el flujo de entrada / salida de informacin del departamento? Explique? * Flujo de Entrada: Calendarios acadmicos, horarios de clases nomina de alumnos inscritos, actividades de investigacin, consejos acadmicos, resoluciones de consejos directivos resoluciones del consejo acadmico. * Flujos de Salida: notificaciones al personal docente, comunicaciones a los alumnos de calendarios acadmicos, publicaciones de notas, control de asistencia, eventos y actividades extras del departamento, planillas de graduados. 11. El Departamento tiene algn tipo de necesidad a nivel de sistemas informticos? Si X No___ 12. Cules son las necesidades que se presentan actualmente? * Dotacin de equipamiento de infraestructura. * Un Sistema General para el Departamento, debido a que carecen de: - Una pgina web interactiva que brinde informacin oportuna a docentes, alumnos y comunidad en general. - Un sistema de mensajera directa con el personal docente. - Un sistema de control de prstamo de libros y tesis propias del dpto. - Un sistema para el seguimiento de egresados. - Un sistema de informacin de curriculum y formacin de docentes. - Un sistema para la gestin de pasantas ni servicio comunitarios. - Un sistema de aprendizaje virtual. - Un sistema de evaluacin docente ni de rendimiento estudiantil. - Un sistema para las solicitudes de reclamos. - Un sistema de bienes nacionales (todo lo que posee el departamento). - Un sistema de gestin de proyectos.

13. Cul de las necesidades mencionadas anteriormente son consideradas de prioridad? El Sitio Web para el Departamento de Ingeniera en Informtica, ya que permita una comunicacin oportuna de las actividades desempeadas por el departamento de informtica con los docentes, estudiantes y comunidad en general. 14. Actualmente la desarrollarse? Si __ No X f Situacin en estudio. necesidad seleccionada posee algn sistema para

15. Cul es la situacin actual que se presenta? Y explique detalladamente. El Departamento de Ingeniera en Informtica lleva a cabo todas sus operaciones administrativas y acadmicas de forma manual, por lo que ocasiona retrasos y una divulgacin poco eficiente de la informacin que se desea hacer llegar a la colectividad de docentes y alumnos. Actualmente para poder informar a dicha colectividad hay que imprimir la informacin deseada en una hoja y publicarla en las carteleras o paredes del edificio del departamento, con la esperanza de que la colectividad la lea y divulgue dicha informacin. A su vez se tiene que publicar con anticipacin dicha informacin de esta manera tratar de lograr que la comunidad en general sea conocedora de dicha informacin y en el caso de situaciones que son de urgencia ya que se presenta de emergencia e inesperadas, habr que realizar la comunicacin de otra manera; la cual seria mediante acceso telefnico, De esta manera se presentan casos donde la informacin no es llegada a la comunidad que interesa, debido a que no se le presta la atencin necesaria y completa la cual llegue a las personas que realmente la necesitan. Para realizar actividades relacionadas a control de estudio, se depende en gran medida de que este departamento envi la informacin en forma impresa, no se dispone de informacin y va digital lo que ocasiona un trabajo excesivo, desperdicio de papelera y atrasos en general. El departamento tampoco cuenta con un sistema de informacin para la planificacin y ejecucin de presupuestos, lo que hace lento los procesos compras, no existe un seguimiento de egresados ni gestin de proyectos informticos por falta de herramientas de comunicacin y gestin de informacin.

16. Ventajas y Fortalezas de la situacin actual? - Se cuenta con el personal docente con experiencia comprobada en anlisis y sistemas. - Los profesionales egresados de TSU y que actualmente culminan sus estudios en el PNF tienen asignados proyectos informticos para apoyar al IUTAI. - Se cuenta con nuevos laboratorios para el desarrollo de proyectos informticos.

- Existe disposicin por parte del coordinador del departamento para apoyar a todos los proyectos que se lleven a cabo en beneficio de la comunidad estudiantil. 17. Desventajas y Debilidades del situacin actual? - Debido a la forma en que se realiza la comunicacin, esta no llega en la mayora de las ocasiones a la comunidad que realmente le sea de inters. - Se incurre en gastos administrativos e incluso pueden ser hasta personales, debido que a la necesidad de comunicarle al personal docente sobre reuniones u otro tipo de actividad que requiera de su presencia, habr que realizar llamadas para de esta manera garantizar la asistencia del docente. - En cuanto a la comunidad estudiantil se crea un gran conflicto debido a que a ellos es mas difcil participarles, si ellos no van al departamento no tendran conocimiento de lo que podra suceder con respecto a: clases, notas, entrega de horarios, profesores asignados a las materias, etc. - Incluso si la informacin es mal divulgada crea una situacin de molestia entre la comunidad afecta. - La publicacin de informacin se tiene que realizar con anticipacin para lograr que esta llegue a toda la comunidad. - Carencia de una mejor herramienta de comunicacin (docente, estudiantes, administrativo, y obrero en el IUTAI). 18. Cul es el nivel de satisfaccin tcnica con la situacin actual. (Disponibilidad, tiempo de respuesta, factibilidad de uso) - Se detecta poco nivel de satisfaccin tcnica, desmotivacin general por la perdida de clases. - Todas las actividades se realizan en forma manual y la disponibilidad presupuestaria no cubre los recursos que serian necesarios para solventar parte de los problemas. - Los docentes no tienen suficiente participacin para proponer y apoyar los proyectos informticos que ayuden a mejorar la gestin del departamento. 19. Cul es el problema que afecta el sistema? N/A 20. Cules son las causas que generan que se presente esta problemtica? - Las fallas elctricas ocasionan perdida de clase. - Pocas herramientas de comunicacin oportuna. - Exceso de trabajo, por hacerlo en forma manual. - Presupuestos limitados. - Ausencia de propuestas y ejecucin de proyectos informticos. - Nulidad en el uso de nuevas tecnologas para la formacin acadmica. 21. Que sugerencias pueden aportar a la problemtica existente? Solicitar recursos necesarios para la adquisicin del equipamiento, disponibilidad de tiempo, estmulos sociales y econmicos al personal que labora.

FOTOS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERA EN INFORMTICA. (ANEXO N 2)

rea del Departamento de Ing. en Informtica.

Asistente de Coordinacin Sra. Idaley en sus labores diarias.

Oficina de Coordinacin.

MANERA EN QUE SE PUBLICA LA INFORMACIN PARA LA COMUNIDAD. (ANEXO N 3)

Afueras del departamento con informacin que se daa y deteriora

Vista de entrada del departamento de informtica