MERCANCIAS EN CONSIGNACIN UTILIZANDO EL SISTEMA ANALTICO.

Cuando el sistema que se lleva para el registro y control de las mercancas es el Analtico o Pormenorizado y se presenta la necesidad de manejar o controlar mercancas remitidas en consignacin, se utilizan las siguientes cuentas:

Mercancas en consignacin. Ventas de mercancas en consignacin. Gastos de venta de mercancas en consignacin. En seguida presentaremos en forma esquemtica el movimiento que tiene cada una de estas cuentas, es decir, los conceptos por los que se carga y se acredita en cada una de ellas, as como lo que su saldo representa. Se carga Mercancas en consignacin Se carga Se abona por el costo de las mercancas que nos devuelva el consignatario Se abona

por el precio de costos de las mercancas al finalizar el ejercicio se abona por el remitidas al consignatario. costo de las mercancas vendidas por el consignatario.

El saldo de la cuenta Mercancas en consignacin ser deudor y representara el valor del inventario de mercancas en consignacin, a precio de costo. Esta existencia de mercancas aparecer en el Balance General dentro del Activo Circulante, con el nombre de Mercancas en Consignacin junto con la cuenta inventario de Mercancas. Ventas de mercancas en consignacin Se carga Se abona

por el costo de las mercancas vendidas en consignacin. Cargo que se hace al finalizar el ejercicio. 1. El importe de las ventas realizadas por el consignatario. al finalizar el ejercicio, se traspasa al debe de esta cuenta el saldo de Gastos de Venta de mercancas en consignacin. El saldo de esta cuenta es acreedor durante el ejercicio, ya que en el Haber se va acreditando las ventas efectuadas. Al finalizar el ejercicio, se hacen los cargos indicados en el esquema: por el costo de ventas y por los gastos de venta de mercancas en consignacin; si despus de estos cargos el saldo sigue siendo acreedor, este saldo representa la utilidad neta obtenida en las ventas de mercancas en consignacin; si por el contrario, el saldo resulta deudor, ste representar la prdida neta de dichas operaciones. Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancas en Consignacin, es decir, represente prdidas o ganancias, deber traspasarse a la cuenta Prdidas y Ganancias. Los asientos que debern formularse en uno u otro caso son los siguientes: si el saldo de la cuenta Ventas de Mercancas en Consignacin es acreedor representar utilidad y su traspaso a la cuenta Prdidas y Ganancias se har mediante el asiento siguiente:

Ventas de mercancas en consignacin Prdidas y ganancias

$ $

Importe de la utilidad neta obtenida en las ventas en consignacin en caso de que el saldo de la cuenta Ventas de Mercancas en Consignacin fiera deudor, entonces representara la prdida neta en las ventas en consignacin y el asiento para contabilizar esta prdida sera el siguiente: Prdidas y Ganancias Ventas de Mercancas en Consignacin Por la prdida neta en la venta de mercancas en consignacin. Gastos de Venta de Mercancas en Consignacin Se carga fletes y acarreos de las mercancas remitidas al consignatario. por el importe de las primas de seguros. por el importe del almacenaje pagado. por la publicidad y promocin hecha a estas mercancas. por la administracin y dems gastos que originen la remesa y venta de las mercancas en consignacin. Con el propsito de que pueda observarse mejor la diferencia entre las cuentas utilizadas en el sistema global y las sealadas para el sistema analtico, nos valdremos de las mismas operaciones para los ejemplos presentados en cada unos de los tres sistemas. Operaciones y asientos de mercancas en consignacin en el sistema analtico: Remitimos a nuestro comisionista Gilberto Lpez, de Veracruz , ver. 100 artculos M 301, cuyo costo es de $ 400.00 cada uno, para venderlos con un recargo del 50% La remesa origin gastos por $ 500.00 ms el 15% de IVA, que pagamos en efectivo. Enviamos giro por $ 400.00 al comisionista, par que pague, por cuenta nuestra, los fletes, acarreos y seguros que ocasionen las mercancas desde la estacin del ferrocarril hasta su almacn; por el giro le pagamos al banco una comisin de $ 30.00 ms 15% de IVA = $ 34.50 El comisionista nos devuelve 10 artculos M - 301 defectuosos. el comisionista pag, por cuenta nuestra , fletes, acarreos, seguros y propaganda, que importaron la cantidad de $ 300.00 ms el 15% de IVA. el comisionista vendi 20 artculos M -301 al contado riguroso y 30 a crdito, con cargo del 15 % IVA. El comisionista efectu cobros a clientes, sobre las ventas a crdito , por la cantidad de $ 2,700.00. . al finalizar el ejercicio se acredita el total de estos gastos con cargo en la cuenta de ventas de Mercancas en Consignacin, saldando as esta cuenta. Se abona $ $

 El comisionista nos descont la comisin convenida y el ICA del 15% que la misma caus. Ventas al contado riguroso $ 12,000.00 X 0.15 de comisin.... $1,800.00 Ventas a crdito $18,000.00 X 0.10 de comisin...................... $1,800.00 $3,600.00 Ms IVA del 15% ..................................................................... ................ 540.00 Total ..................................................................... ................ 4,140.00

Recibimos del comisionista un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe de la provisin de fondos, ventas al contado y cobros efectuados por l, menos gastos y comisiones a su favor. 1 Mercancas en consignacin Inventarios de mercancas Por la remesa de mercancas 2 Gastos de venta de mercancas en consignacin caja Por los gastos de envo pagados con efectivo 3 comisionista Gilberto Lpez Caja Por el envi del giro para proveer de fondos al comisionista 4 Inventario de mercancas Mercancas en consignacin Por 10 artculos M -301 devueltos por el comisionista. 5 Gastos de venta de mercancas en comisin $ 345.00 $ 4,000.00 $ 4,000.00 $ 434.50 $ 434.00 $ 575.00 $ 575.00 $ 40,000.00 $ 40,000.00

Comisionista Gilberto Lpez Por los gastos pagados por el comisionista por cuenta nuestra 6 Comisionista Gilberto Lpez Clientes Ventas de mercancas en consignacin Por las ventas al contado y a crdito efectuadas por el comisionista. 7 Comisionista Gilberto Lpez clientes Por los cobros efectuados a clientes por el comisionista 8 Gastos de venta de mercancas en consignacin Comisionista Gilberto Lpez Por la comisin a favor del comisionista 9 Caja Comisionista Gilberto Lpez $12,415.00 $ 4,140.00 $ 2,700.00 $ 13,800.00 20,700.00

$ 345.00

$ 34,500.00

$ 2,700.00

$ 4,140.00

$12,415.00

Por el saldo a nuestro favor recibido con cheque expedido por el comisionista. Para determinar la utilidad bruta en la venta de mercancas en consignacin, es preciso conocer el costo de las ventas efectuadas por el comisionista, el cual se obtiene multiplicando los artculos vendidos por su precio de costo. En nuestro caso, los artculos vendidos fueron 50, que multiplicados por su costo, que es de $ 400.00 cada uno, nos arroja $ 20,000.00 de costo de las ventas efectuadas. AUXILIAR DE ALMACN

Artculo: M -301 Concepto Remesa................... Devolucin............. Venta ..................... Venta ..................... E. 100 10 20 30 S E. 100 90 70 40

El costo de las ventas efectuadas por el comisionista se registra por medio de este asiento: Ventas de mercancas en consignacin Mercancas en consignacin $ 20,000.00 $ 20,000.00

Despus del asiento anterior , la cuentas de ventas de mercancas en consignacin queda con un saldo acreedor por $ 10,000.00, que representa la utilidad bruta en ventas de mercancas en consignacin. Ventas de mercancas en consignacin 10) $ 20,000.00 $ 30,000.00 (6 20,000.00 10,000.00 Comprobacin. El comisionista vendi 50 artculos con ganancia de $ 200.00 en cada uno, lo que se hace una utilidad bruta de $ 10, 000.00 En tanto que la cuenta de mercancas en consignacin queda con un saldo deudor por $ 16,000.00, que representa el inventario final de mercancas en consignacin, el cual se debe presentar en el balance general, dentro del activo circulante. Mercancas en consignacin 1) $ 40,000.00 $ 4,000.00 (4 20,000.00 (10 $ 40,000.00 24,000.00 $ 16,000.00 Comprobacin : al comisionista se le remitieron 100 artculos, deduciendo 10 de stos que devolvi, y 50 que vendi, quedan en su poder 40 artculos, los cuales multiplicados por su costo de $ 400.00 cada uno, suman un total de $ 16,000.00, que representan el inventario final de mercancas en poder del comisionista. Para determinar la utilidad neta, $ 24,000.00

se debe traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancas en consignacin a la cuenta de ventas de mercancas en consignacin. Gastos de venta de mercancas en consignacin 2) 5) 8) $ 500.00 300.00 3,600.00 $4,400.00

para traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancas en consignacin a la cuenta de ventas de mercancas en consignacin. Ventas de mercancas en consignacin Gastos de ventas de mercancas en consignacin $ 4,400.00 $ 4,400.00

Despus de este asiento, la cuenta de venta de mercancas en consignacin queda con un saldo acreedor por $ 5,600.00, que representa la utilidad neta en la venta de mercancas en consignacin; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de prdidas y ganancias. Ventas de mercancas en consignacin 10) 11) $ 20,000.00 4,400.00 $ 24,400.00 $ 30,000.00 24,400.00 $ 5,600.00 Para traspasar el saldo de la cuenta de ventas de mercancas en consignacin a la cuenta de prdidas y ganancias Ventas de mercancas en consignacin Prdidas y ganancias Mercancas en consignacin 1) $ 40,000.00 $ 4,000.00 (4 20,000.00 (10 $ 40,000.00 $ 24,000.00 $ 5,600.00 $ 5,600.00 $ 30,000.00 (6

Inv. final

$ 16,000.00

Ventas de mercancas en consignacin 10) 11) 12) $ 20,000.00 4,400.00 5,600.00 $ 30,000.00 $ 30,000.00 $ 30,000.00 (6

Inventario de mercancas 4) $ 4,000.00 Caja 9) $ 12,415.00 $ 575.00 (2 434.00 (3 Clientes 6) $ 20,700.00 $ 2,700.00 (7 $ 40,000.00 (1

Gastos de venta de mercancas en consignacin 2) 5) 8) $ 500.00 300.00 3,600.00 $ 4,400.00 $ 4,400.00 $ 4,400.00 (11

Comisionista (Gilberto Lpez) 3) 6) 7) $ 400.00 13,800.00 2,700.00 $ 16,900.00 $ 345.00 (5 4,140.00 (8 12,415.00 (9 $ 16,900.00