Vous êtes sur la page 1sur 39

DMS-IF DMS

Manual de Utilizao

Verso 1.0 Agosto/2011

Manual de Utilizao da DMS-IF

Contedo INTRODUO .......................................................................................... 2 1 2 CONSIDERAES INICIAIS ................................................................ 3


1.1 DECLARAO MENSAL DE SERVIOS DE INSTITUIES FINANCEIRAS DMS-IF ........................ 3

ARQUITETURA DA DMS-IF ................................................................ 4


2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.1.5 2.1.2 MODELO CONCEITUAL.................................................................................................. 4 VALIDADOR DE ARQUIVOS PARTE DESKTOP .................................................................... 4 VALIDAO ESTRUTURAL.............................................................................................. 4 VALIDAO DE REGRAS DE NEGCIO ................................................................................ 5 ASSINATURA DIGITAL .................................................................................................. 5 ENVIO DA DMS-IF ...................................................................................................... 5 RELATRIOS .............................................................................................................. 5 WEB SERVICE PARTE WEB ......................................................................................... 7

3 4 5

INSTALANDO O VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF ................... 8


3.1 INSTALANDO O VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF PASSO A PASSO..................................... 8

FLUXO DE UTILIZAO DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF12


4.1 FLUXO DE UTILIZAO DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF PASSO A PASSO .................... 12

CONFIGURAES DE PROXY E RESPONSVEL PELA DECLARAO 23


5.1 5.2 CONFIGURANDO O PROXY DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF PASSO A PASSO ................ 24 CONFIGURANDO RESPONSVEL PELA DECLARAO PASSO A PASSO ...................................... 26

UTILIZANDO OS ERROS DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF 28


6.1 6.1.1 ERROS GERADOS PELO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF ............................................. 29 ERROS DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF ............................................................. 29

7 UTILIZANDO OS RELATRIOS DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF .................................................................................................. 33


7.1 UTILIZANDO OS RELATRIOS DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF PASSO A PASSO ............ 33

Verso 1.0

Manual de Utilizao da DMS-IF

INTRODUO Este manual tem como objetivo orientar o usurio na utilizao da Declarao Mensal de Servios de Instituies Financeiras DMS-IF. Ao percorrer este manual o usurio encontrar uma explanao sobre a estrutura da DMS-IF de modo a facilitar o uso do aplicativo, possibilitar a entrega da declarao e sua consequente confirmao.

Verso 1.0

Manual de Utilizao da DMS-IF

1 CONSIDERAES INICIAIS O projeto da Declarao Mensal de Servios de Instituies Financeiras DMS-IF est sendo concebido em reunies das reas de Negcio e Tecnologia da Informao com os representantes dos municpios integrantes da Cmara Tcnica da Associao Brasileira de Secretrios e Dirigentes das Finanas dos Municpios das Capitais (ABRASF), que teve como foco a gerao de um modelo de processo que considerasse as necessidades e as legislaes de cada municpio.

1.1 Declarao Mensal de Servios de Instituies Financeiras DMSIF A DMS-IF Declarao Mensal de Servios de Instituies Financeiras um documento fiscal de existncia exclusivamente digital, para registrar a apurao do Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza (ISSQN) e as operaes das Instituies Financeiras e equiparadas autorizadas a funcionar pelo Banco Central (BACEN) e demais Pessoas Jurdicas obrigadas a utilizar o Plano de Contas das Instituies do Sistema Financeiro Nacional (COSIF). A gerao da DMS-IF ser feita, automaticamente, por meio de servios informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua gerao seja efetuada, dados que a compem sero informados, analisados, processados, validados e, se corretos, geraro o documento. Quanto gerao da DMS-IF de responsabilidade do contribuinte o cumprimento da obrigao acessria composta pela gerao das informaes - conforme periodicidade estabelecida -, entrega ao Fisco segundo a periodicidade estabelecida e guarda da DMS-IF.

Verso 1.0

Manual de Utilizao da DMS-IF

2 ARQUITETURA DA DMS-IF 2.1 Modelo Conceitual A DMS-IF consiste em duas partes principais: Desktop e Web. A parte Desktop composta pelo validador de arquivos da DMS-IF e a parte Web composta pelo Web Service que recebe o arquivo aps o mesmo ser validado e assinado digitalmente. O contribuinte no precisa desenvolver nenhuma soluo computacional para efetuar a validao e o envio da DMSIF, ao contribuinte cabe a gerao - em formato TXT -, do arquivo com as informaes para serem enviadas. 2.1.1 Validador de arquivos Parte Desktop O Validador de arquivos da DMS-IF em um aplicativo para validao do arquivo criado pelo contribuinte e que precisa estar em concordncia com o Termo de Referncia da DMS-IF. O Validador de arquivos da DMS-IF efetuar dois tipos de validao: validao estrutural e validao de regras de negcio. 2.1.1.1Validao estrutural a primeira etapa de validao. O Validador de arquivos verifica a se construo do arquivo est correta, ou seja, se ele foi formatado segundo as regras definidas pelo Termo de Referncia da DMS-IF no captulo intitulado Estrutura do arquivo. Nesta fase, caso algum erro seja detectado pelo Validador de arquivos da DMS-IF ser exibida uma tela com o(s) erro(s) encontrado(s). A partir do cdigo do erro fornecido o contribuinte dever promover as correes indicadas no intuito de deixar o arquivo em conformidade com o Termo de Referncia da DMS-IF, em caso de dvidas o Termo de Referncia da DMS-IF possui um anexo intitulado Tabela de Mensagens de Erros e Alertas, atravs dele o contribuinte poder obter informaes adicionais sobre os erros. IMPORTANTE: Consulte o captulo intitulado Utilizando os erros do Validador de arquivos da DMS-IF para maiores detalhes sobre como o Validador de arquivos da DMS-IF exibe seus erros e como interpret-los.

Verso 1.0

Manual de Utilizao da DMS-IF

IMPORTANTE: Ao encontrar um erro na fase de validao estrutural o Validador de arquivos no executar a validao de regras de negcio. 2.1.1.2 Validao de regras de negcio A validao de regras de negcio baseia-se no captulo chamado Premissas e Regras de Negcio do Termo de Referncia da DMS-IF as regras definidas no referido captulo devero ser obedecidas para que o Validador de arquivos da DMS-IF possa exibir a tela de sucesso que permitir assinar digitalmente a declarao e posteriormente envi-la para o Fisco. IMPORTANTE: O Validador de arquivos da DMS-IF s permitir o envio aps passar, com sucesso, por ambas as validaes: estrutural e de regras de negcio.

2.1.1.3 Assinatura Digital O Validador de arquivos da DMS-IF exerce a funo de assinar digitalmente os arquivos validados. A etapa de assinatura digital do arquivo obrigatria para permitir o envio da declarao. A Assinatura Digital deve ser fornecida por Entidade Certificadora vinculada ao ICP-Brasil. A DMS-IF dever ser assinada digitalmente pela instituio ou seu procurador. 2.1.1.4 Envio da DMS-IF Aps completar com sucesso as etapas de validao e assinatura ser permitido o envio da DMS-IF. Para mais detalhes sobre o envio consulte o captulo Fluxo de Utilizao do Validador de arquivos da DMS-IF. 2.1.1.5 Relatrios No intuito de facilitar a conferncia dos dados declarados o Validador de arquivos da DMS-IF possui alguns relatrios - divididos por mdulos de declarao - logo, quando o usurio executa a importao bem-sucedida do arquivo contendo a declarao ele ter acesso aos relatrios relativos ao mdulo contido na declarao em questo. Os relatrios apresentam filtros incrementais, ou seja, quando o usurio define um critrio e em seguida define um segundo critrio mantendo o
Verso 1.0 5

Manual de Utilizao da DMS-IF

primeiro critrio ainda definido, a filtragem levar em conta ambos os critrios e no somente o ltimo definido. Apenas para esclarecer a informao do pargrafo anterior tomemos como exemplo o PGCC Contas Analticas exibindo a tela de relatrio de contas analticas. Este relatrio, como se observa abaixo, possui trs filtros possveis: Declarao, Cdigo da Tributao DES-IF e Conta (Cdigo PGCC).

. Neste exemplo proposto o usurio pode escolher gerar o relatrio sem definir nenhum filtro, pode definir qualquer um dos filtros disponveis ou mesmo combin-los, por exemplo, efetuando a filtragem por Declarao, Cdigo da Tributao e Cdigo PGCC. OBSERVAO 1: O mesmo comportamento de filtragem incremental realizada nos demais relatrios que compem o Validador de arquivos da DMS-IF. OBSERVAO 2: Para propsito de utilizao do Validador de Arquivos da DMS-IF consideram-se como uma importao bem-sucedida aquela cujo

Verso 1.0

Manual de Utilizao da DMS-IF

arquivo for aprovado em ambas as validaes: estrutural e de regras de negcio. OBSERVAO 3: Em caso de dvidas quanto a utilizao do Validador de arquivos da DMS-IF consulte o captulo intitulado Fluxo de Utilizao do Validador de arquivos da DMS-IF, consulte tambm o captulo chamado Utilizando os relatrios do Validador de arquivos da DMS-IF. IMPORTANTE: Para utilizao dos relatrios no necessrio executar o passo de transmisso da DMS-IF. 2.1.2 Web Service Parte Web Aps realizar a importao do arquivo o usurio poder enviar a declarao atravs do Validador de arquivos da DMS-IF. O Validador de arquivos da DMS-IF acessar o Web Service e este realizar uma srie de validaes com base nas informaes da declarao que o contribuinte est enviando. Caso todas as condies sejam atendidas, o Web Service, assinar digitalmente a declarao, efetuar a gravao dos dados e retornar um protocolo de entrega. Este protocolo servir como comprovante e poder ser consultado on-line. OBSERVAO: Para mais detalhes sobre como obter e armazenar o protocolo de entrega da DMS-IF consulte o captulo intitulado Fluxo de Utilizao do Validador de arquivos da DMS-IF.

Verso 1.0

Manual de Utilizao da DMS-IF

3 INSTALANDO O VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF Este captulo visa guiar o usurio por todo o processo de instalao do Validador de arquivos da DMS-IF. 3.1 Instalando o Validador de arquivos da DMS-IF passo a passo 1. O primeiro passo lembrar-se de utilizar sempre a verso mais atualizada do Validador de arquivos da DMS-IF, disponvel no endereo eletrnico da SEFAZ. 2. Faa o Download do instalador do DMS-IF atravs do boto Download do Instalador ou na aba Instalao.

3. Aps completar o download d um duplo clique no arquivo do instalador do Validador de arquivos da DMS-IF.

4. Caso o Windows pea permisso para executar o programa, clique Sim para continuar.

Verso 1.0

Manual de Utilizao da DMS-IF

5. Depois de alguns segundos aparecer a primeira tela com a confirmao da instalao mostrando a respectiva verso do aplicativo. Clique Sim para continuar a instalao.

6. A seguir ser exibida a tela de apresentao do instalador. Clique no boto Prximo para prosseguir com a instalao.

7. Em seguida hora de escolher o local onde o programa ser instalado. Recomendamos que voc mantenha a pasta sugerida pelo instalador. Caso deseje alterar, clique no boto Navegar e selecione a pasta desejada. Clique no boto Prximo para prosseguir com a instalao.
Verso 1.0 9

Manual de Utilizao da DMS-IF

8. Neste momento o instalador est efetuando a cpia dos arquivos e criando a estrutura de diretrios necessria para o correto funcionamento do Validador de arquivos da DMS-IF. Dentro de alguns segundos o processo terminar. Aparecer uma opo para executar o DMS-IF imediatamente. Deixe-a Marcada e Clique no boto Concluir para terminar a instalao.

Verso 1.0

10

Manual de Utilizao da DMS-IF

9. Para executar o DMS-IF a qualquer momento, clique em "Iniciar", "Programas", "Cliente DMS-IF". Este o final da instalao do Validador de arquivos da DMS-IF. Para acessar o Validador de arquivos da DMS-IF siga as orientaes contidas no site da SEFAZ.

Verso 1.0

11

Manual de Utilizao da DMS-IF

4 FLUXO DE UTILIZAO DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF Este captulo visa guiar o usurio por todo o fluxo de uso do Validador de arquivos da DMS-IF, compreendendo desde a importao do arquivo at o recebimento do protocolo de entrega. IMPORTANTE: Este captulo no contempla a gerao do arquivo TXT que conter os dados da declarao, pois, a gerao do referido arquivo de responsabilidade de cada contribuinte.

4.1 Fluxo de utilizao do Validador de arquivos da DMS-IF passo a passo 1. O primeiro passo lembrar-se de utilizar sempre a verso mais atualizada do Validador da DMS-IF, disponvel no site da SEFAZ. 2. Utilizando o Termo de Referncia da DMS-IF como padro - para a estrutura do arquivo a ser gerado - a instituio extrair de sua contabilidade, por seus prprios sistemas, as informaes necessrias para a gerao do arquivo. IMPORTANTE: O arquivo gerado pela instituio dever estar no formato TXT, em texto puro. 3. A partir desta etapa o Validador de arquivos da DMS-IF j dever estar instalado. Para detalhes sobre como efetuar a instalao do Validador de arquivos da DMS-IF consulte o captulo: Instalando o Validador de Arquivos da DMS-IF. Vamos realizar a importao do arquivo. Abra o Validador de arquivos da DMS-IF e em seguida clique no boto Importar Declarao, como na figura abaixo:

Verso 1.0

12

Manual de Utilizao da DMS-IF

4. Clique no boto Procurar e a tela abaixo ser exibida:

Verso 1.0

13

Manual de Utilizao da DMS-IF

OBSERVAO: A ltima pasta utilizada ser mantida na prxima vez que o boto Procurar for acionado. 5. Clique no arquivo correspondente ao arquivo que contem os dados de sua declarao e em seguida clique no boto Abrir.

6. A tela abaixo ser exibida. Clique no boto Validar e Importar Declarao. O Validador de arquivos da DMS-IF comear a realizar as validaes comeando pela validao estrutural e em seguida partindo para validao de regras de negcio, tambm chamada de validao de consistncia.

Verso 1.0

14

Manual de Utilizao da DMS-IF

Validao Estrutural

Verso 1.0

15

Manual de Utilizao da DMS-IF

Validao de Consistncia (Validao de regras de negcios)

7. Caso ambas as validaes sejam concludas com sucesso ser exibida a tela abaixo:

Verso 1.0

16

Manual de Utilizao da DMS-IF

OBSERVAO: O mdulo utilizado neste exemplo o mdulo de Informaes Comuns aos Municpios, como voc pode observar na tela de sucesso. O Validador de arquivos da DMS-IF identifica automaticamente o mdulo utilizado. 8. Neste momento podemos escolher qual o prximo passo. Aqui voc pode decidir transmitir a declarao ou utilizar os relatrios do Validador de arquivos da DMS-IF para verificar seus dados. Escolheremos transmitir a declarao, para isso voc precisa: Possuir um certificado digital; Informar os dados do responsvel pela declarao. Esses dados so resgatados das Configuraes do Aplicativo, porm podem ser alterados antes da transmisso. OBSERVAO: A obteno do certificado digital no contemplada pelo escopo deste manual. 9. Para transmitir e assinar digitalmente a sua declarao clique no boto Assinar e Transmitir Declarao.

Verso 1.0

17

Manual de Utilizao da DMS-IF

10. Com um clique escolha o certificado que deseja utilizar e em seguida clique no boto Procurar.

Verso 1.0

18

Manual de Utilizao da DMS-IF

11.

Aps digitar a sua senha clique no boto OK.

12.

O prximo passo transmitir a declarao.

Verso 1.0

19

Manual de Utilizao da DMS-IF

13. O Validador de arquivos da DMS-IF efetuar a assinatura digital e transmisso de seu arquivo. Ao concluir o processo ser exibido o recibo abaixo contendo informaes da sua declarao:

Verso 1.0

20

Manual de Utilizao da DMS-IF

OBSERVAO: O protocolo de entrega o comprovante de que voc entregou a declarao. Portanto, guarde-o. OBSERVAO: As informaes relativas sua assinatura digital esto contidas no arquivo com o mesmo nome de seu arquivo de declarao, com exceo, de sua extenso que ser: .p7s

Verso 1.0

21

Manual de Utilizao da DMS-IF

14. Voc pode imprimir este protocolo ou salv-lo em formato PDF, para salv-lo em formato PDF siga os passos seguintes: 15. Clique no boto Salvar

16. Selecione o local onde deseja salvar o recibo, no exemplo escolhemos salvar em na rea de Trabalho (Desktop), no entanto, voc pode salvar onde desejar.

Verso 1.0

22

Manual de Utilizao da DMS-IF

17. Digite um nome que identifique seu recibo e no campo Arquivos do tipo: Selecione PDF (*.pdf) observe o exemplo abaixo:

Clique em salvar e seu recibo ser armazenado onde voc selecionou, considerando que voc tenha permisso de escrita no local selecionado. 18. Assim encerramos o fluxo de utilizao do Validador de arquivos da DMS-IF, consideramos, para fins didticos, que no ocorreram erros durante a validao - no intuito de simplificar o fluxo deste passo a passo. Para mais informaes sobre como utilizar as informaes fornecidas pelo Validador de arquivos da DMS-IF em seus erros consulte o captulo chamado: Utilizando os erros do Validador de arquivos da DMS-IF. 5 CONFIGURAES DE PROXY E RESPONSVEL PELA DECLARAO Este captulo objetiva ensinar ao usurio como efetuar algumas configuraes para contornar o Proxy de sua rede nos casos em que isso seja necessrio. O segundo objetivo deste captulo instruir o usurio sobre como efetuar a configurao do responsvel pela declarao e seu telefone de contato, passo necessrio para efetuar a transmisso da declarao.

Verso 1.0

23

Manual de Utilizao da DMS-IF

OBSERVAO: As configuraes de Proxy possveis de serem feitas no Validador de arquivos da DMS-IF so opes bsicas. Nos casos em que estas configuraes no forem suficientes para permitir o envio da declarao atravs de sua rede voc deve consultar o administrador de redes ou setor de TI responsvel por sua rede e pedir que realizem as configuraes necessrias em sua mquina.

5.1 Configurando o Proxy do Validador de arquivos da DMS-IF passo a passo OBSERVAO: As configuraes de Proxy exibidas neste passo a passo e os nmeros das portas, bem como os endereos de IP utilizados so meramente indicativos e devero variar de acordo com a pgina em que estiver hospedado o Web Service. Tambm podem variar o tipo de protocolo usado na comunicao, no caso, HTTP ou HTTPS. 1. Algumas redes bloqueiam a transferncia ou a comunicao do Validador de arquivos da DMS-IF, para solucionar parte deste problema foi desenvolvida uma tela onde o usurio dever inserir o endereo IP da pgina que deseja acessar atravs do Validador de arquivos da DMS-IF. OBSERVAO: Em caso de dvidas sobre qual endereo IP utilizar, voc deve consultar o administrador de redes ou setor de TI responsvel por sua rede. IMPORTANTE: O processo de configurao do Proxy no obrigatrio, utilize-o se houver algum problema no envio da DMS-IF. Caso tenha tentado enviar a DMS-IF sem xito e a mensagem de erro tenha sido algo indicando problema na conexo, faa as configuraes abaixo e repita a tentativa de envio. Persistindo o problema, consulte o administrador de redes ou setor de TI responsvel por sua rede.

2. Para iniciar a configurao de Proxy clique em Configuraes, item do menu esquerda do DMS-IF. Ser exibida a seguinte tela:

Verso 1.0

24

Manual de Utilizao da DMS-IF

3. O Item Conexo onde voc deve inserir, caso seja necessrio, as configuraes de Proxy. 4. Clique em Configurao Proxy e em seguida entre os seguintes dados: HTTP: 201.54.209.26 Porta: 80 As informaes de login (nome de usurio) e senha variaro para cada usurio.

Verso 1.0

25

Manual de Utilizao da DMS-IF

5. A tela dever ficar como abaixo:

6. Clique no boto Confirmar: 7. Encerrado o processo de configurao de Proxy do Validador de arquivos da DMS-IF.

5.2 Configurando Responsvel pela Declarao passo a passo Diferentemente do item anterior, que facultativo, a configurao do responsvel pela declaro constitui etapa imprescindvel para a efetiva transmisso da DMS-IF. 1. Abra o Validador de arquivos da DMS-IF.

Verso 1.0

26

Manual de Utilizao da DMS-IF

2. Clique no boto Configuraes. 3. Ser exibida a seguinte tela:

4. Informe o Nome e o Telefone do responsvel pela declarao a ser feita. 5. Clique no boto Confirmar e ser exibida a seguinte mensagem:

Verso 1.0

27

Manual de Utilizao da DMS-IF

6. Est encerrada a etapa de configurao do responsvel pela declarao. IMPORTANTE: No se esquea de que possvel alterar o responsvel posteriormente para uma nova declarao. Sempre que uma transmisso for feita ser sugerido o responsvel gravado nas Configuraes do aplicativo. 6 UTILIZANDO OS ERROS DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF Este captulo visa ensinar ao usurio como interpretar os erros apresentados pelo Validador de arquivos da DMS-IF.

Verso 1.0

28

Manual de Utilizao da DMS-IF

6.1 Erros gerados pelo Validador de arquivos da DMS-IF De uma forma geral o Validador de arquivos da DMS-IF apresenta dois tipos de erros: Erros estruturais e erros de regra de negcios (erros de consistncia). No intuito de facilitar a correo dos problemas encontrados nos arquivos o Validador de arquivos da DMS-IF informar da forma mais detalhada possvel o erro encontrado e sua localizao. O Validador de arquivos da DMS-IF tambm oferece uma sugesto de como resolver o problema. IMPORTANTE: Os erros apresentados neste captulo so apenas demonstrativos. Para obter uma descrio completa dos erros apresentados pelo Validador de arquivos da DMS-IF consulte o Termo de Referncia da DMS-IF. 6.1.1 Erros do Validador de arquivos da DMS-IF IMPORTANTE: Os erros estruturais so aqueles em que a formatao do arquivo no est em conformidade com o Termo de Referncia da DMS-IF. So exemplos de erros estruturais: Campos com mais caracteres que o permitido, letras onde deveria haver apenas nmeros e etc. 1. Neste exemplo iremos simular um erro estrutural. 2. Para provocar o erro estrutural iremos inserir um caractere, no caso um nmero, na primeira linha do nosso arquivo-exemplo. Observe a modificao que faremos: Arquivo original:

Aps a modificao, com o campo contendo cinco caracteres:

Verso 1.0

29

Manual de Utilizao da DMS-IF

3. Vamos efetuar a importao do arquivo modificado e analisar o erro gerado. 4. Ao efetuar a importao do arquivo com os erros inseridos o Validador de arquivos da DMS-IF exibe a seguinte tela:

5. possvel observar detalhes do erro na parte inferior da tela:

Verso 1.0

30

Manual de Utilizao da DMS-IF

A partir desta tela j conseguiremos extrair algumas informaes do Validador de arquivos da DMS-IF: Localizao do erro: Linha 1 Qual o campo com erro: campo chamado Num_Linha, no Termo de Referncia da DMS-IF o campo referente ao nmero da linha. 6. O Validador de arquivos da DMS-IF nos informa o seguinte: Cdigo do erro: EG003 (cdigo para o Termo de Referncia da DMS-IF) Descrio do erro: Nmero da linha no arquivo TXT fora de sequncia. OBSERVAO: O leiaute citado acima se refere ao leiaute especificado no Termo de Referncia da DMS-IF. Numerao sequencial da linha fora de sequncia.

Verso 1.0

31

Manual de Utilizao da DMS-IF

Soluo do erro: 1. O nmero da linha sempre a primeira informao de todos os registros. Deve comear por 1 no primeiro registro , 2 no segundo, 3 no terceiro e assim sucessivamente at o ultimo registro do arquivo. 2. Corrija a sequncia de numerao, no pode pular nmeros. 7. Pela atenta observao da descrio do erro e sua respectiva sugesto para solucion-lo podemos resolver rapidamente o problema encontrado. 8. importante ressaltar que fizemos apenas uma modificao no arquivo-exemplo, no entanto, o Validador de arquivos da DMS-IF identificou trs erros gerados por esta modificao. Conclui-se que no existe uma relao entre o nmero de erros encontrados e a quantidade de modificaes necessrias para corrigir o arquivo da declarao. OBSERVAO: Detalhes sobre como formatar o arquivo da DMS-IF so encontrados no Termo de Referncia da DMS-IF e no so cobertos pelos tpicos deste manual. IMPORTANTE: O Termo de Referncia da DMS-IF a fonte de referncia completa no que se refira listagem e descrio dos erros que podem ser apresentados pelo Validador de arquivos da DMS-IF, portanto, caso precise de mais detalhes sobre os erros consulte-o. 9. Aqui encerramos a simulao de erros do Validador de arquivos da DMS-IF. IMPORTANTE: O mesmo comportamento apresentado neste passo a passo ser observado quando se tratar de erros de regras de negcios (erros de consistncia).

Verso 1.0

32

Manual de Utilizao da DMS-IF

7 UTILIZANDO OS RELATRIOS DO VALIDADOR DE ARQUIVOS DA DMS-IF Este captulo objetiva ensinar ao usurio como utilizar os relatrios presentes no Validador de arquivos da DMS-IF e aplicar os filtros existentes efetuando uma busca mais precisa.

7.1 Utilizando os relatrios do Validador de arquivos da DMS-IF passo a passo O Validador de arquivos da DMS-IF possui uma srie de relatrios que visam facilitar a conferncia dos dados declarados. Os relatrios possuem filtros incrementais. Filtros incrementais so filtros que podem ser associados uns aos outros, permitindo que o critrio seja mais bem especificado. possvel gerar os relatrios sem utilizar nenhum filtro. Isso equivaler a exibir todos os dados do mdulo em questo. IMPORTANTE: A no utilizao dos filtros poder provocar alguma demora em exibir os relatrios. O tempo para a gerao de um relatrio est relacionado a vrios fatores como: o hardware utilizado, o tamanho do mdulo (quantidade de linhas), entre outros. 1. Para exibir um relatrio importe um arquivo no Validador de arquivos da DMS-IF. IMPORTANTE: Cada mdulo da DMS-IF possui seus prprios relatrios, os mesmos s estaro disponveis aps a importao do arquivo da DMS-IF ser bem-sucedida, ou seja, ambas as validaes: a estrutural e a de negcios serem completadas corretamente. OBSERVAO: Em caso de dvidas sobre como realizar a importao de um arquivo no Validador de arquivos da DMS-IF consulte o captulo Fluxo de utilizao do Validador de arquivos da DMS-IF. 2. Neste exemplo importaremos um arquivo da DMS-IF para o mdulo de Apurao Mensal.
Verso 1.0 33

Manual de Utilizao da DMS-IF

OBSERVAO: O mesmo comportamento ser observado nos relatrios dos demais mdulos do Validador de arquivos da DMS-IF. Portanto, o passo descrito neste captulo aplicvel a todos os mdulos. Aps a importao bem-sucedida do arquivo temos a seguinte tela:

3. No lado esquerdo da tela principal voc visualizar trs opes de relatrios, para este exemplo utilizaremos o relatrio referente ao registro 0430 Apurao por Subttulo . 4. Clique no item Apurao por Subttulo. Teremos a tela abaixo:

Verso 1.0

34

Manual de Utilizao da DMS-IF

5. Aqui observamos que devemos escolher entre trs opes de filtro: Declarao, Cdigo da Dependncia e Cdigo de Tributao DES-IF. OBSERVAO: Reiteramos o comportamento incremental nos filtros dos relatrios do Validador de arquivos da DMS-IF, ou seja, voc pode escolher qualquer um dos filtros, todos eles ou uma combinao entre os filtros existentes. Apenas a informao de Declarao obrigatria e a partir de sua informao o boto Gerar Relatrio habilitado. Por exemplo: Quando se escolhe a declarao, na lista de dependncia aparecero apenas as informaes de acordo com a declarao selecionada. O mesmo ocorrendo quando se seleciona uma dependncia, que filtrar informaes da lista de Cdigo de Tributao DES-IF.

Verso 1.0

35

Manual de Utilizao da DMS-IF

6. Selecionaremos uma Declarao.

7. Clique no boto Gerar Relatrio e aguarde o relatrio ser exibido: OBSERVAO: Faz-se necessrio ressaltar, novamente, que o tempo necessrio para a gerao de um relatrio est relacionado a vrios fatores como: o hardware utilizado, o tamanho do mdulo (quantidade de linhas), entre outros.

Verso 1.0

36

Manual de Utilizao da DMS-IF

8. Se desejar efetuar uma filtragem diferente apenas feche o relatrio e escolha outros valores para filtragem dos dados. 9. Caso deseje salvar o relatrio atual clique no boto Salvar.

10. Selecione o local onde deseja salvar o protocolo, no exemplo escolhemos salvar em na rea de Trabalho (Desktop), no entanto, voc pode salvar onde desejar. 11. O Validador de arquivos da DMS-IF abrir a seguinte tela:

12. Digite um nome que identifique seu relatrio e no campo Arquivos do tipo: Selecione PDF (*.pdf) observe o exemplo abaixo:

Verso 1.0

37

Manual de Utilizao da DMS-IF

13. Clique em salvar e seu relatrio ser armazenado onde voc selecionou considerando que voc tenha permisso de escrita no local selecionado. 14. Aplique o mesmo raciocnio independente do mdulo aos demais relatrios do Validador de arquivos da DMS-IF, pois, o comportamento ser o mesmo.

Verso 1.0

38

Vous aimerez peut-être aussi