Encaminhando a implementao

Planejamento Estratgico e sua implentao: Melhorando os Servios de Sade e os Resultados para a Comunidade
Sandra Dratler, DrPH University of California, Berkeley School of Public Health

Foco

Onde estamos?

Para onde vamos?

Como chegaremos l? PLANO DE AO

ANLISE SITUCIONAL
REVISO ORGANIZACIONAL -Misso -Viso -Valores Abordagem
AVALIE O AMBIENTE

DIREO/VISO ESTRATGICA

FORMULAO DA ESTRATGIA

EXTERNO
-Dados demogrficos -Tendncias econmicas -Indicadores Epidemiolgicos -Competidores/ Colaboradores AVALIE O AMBIENTE

AVALIE A POSIO COMPETITIVA -SWOTs

INTERNO -Reviso objetiva das capacidades

DESENVOLVA O FUTURO PERFIL ESTRATGICO -Reexamine misso, viso valores

IDENTIFIQUE AS ALTERNATIVAS ESTRATGICAS

-Principais estratgias -Objetivos -Metas -Aes

IDENTIFIQUE AS AES NECESSRIAS

-Plano de implementao -Cronograma -Prioridades -Recursos -Plano de monitoramento e avaliao

Tornando a Viso em Ao
Viso Objetivos Metas

Plano de implementao

Quatro funes da Administrao

Planejamento Organizao Direo Controle

Planejamento
Processo em andamento que precede a implementao Estabelece direo global para a organizao Define prioridades para a implementao Inclui a vista geral (misso) e uma mais restrita (tticas para alcanar os objetivos)
5

Organizao
Estabelece a estrutura organizacional interna para apoiar as atividades Identifica os insumos necessrias Arranja os insumos para realizar as atividades Focada na diviso de responsabilidades, fluxo de informaes, fluxo de trabalho
6

Direo
Processo do dia-a-dia assegura que os insumos esto disponveis atividades esto ocorrendo conforme planejado Motiva o grupo de trabalho a alcanar os objetivos da organizao e os pessoais Prov liderana e disciplina
7

Controle
Estabelece padres de desempenho basedado nas metas Medindo e relatando o desempenho real Comparando real com esperado (i.e., medindo real contra metas) Tomando aes preventivas ou corretivas, quando necessrio
8

Modelo de Plano de Implementao

Planejamento Estratgico
Viso Principal Negcio Objetivos Estratgicos Metas Aes

Insumos

Atividades

Pessoal Materiais

Quem O que

Metas

Equipamentos Para quando

Objetivos Estratgicos

Planejamento

Organizao Direo

Controle

Plano de Implementao
Documento escrito Desenvolvido pela administrao Lista as atividades planejadas Define prazos para aes especficas Dar responsabilidade para aes especficas
10

Onde comear
Metas so o ponto de partida Dois nveis de plano de implementao
Amplo na organizao Nvel de programa ou departamento

Viso est sempre vista

11

Metas SMART
Specific - Especfica
Identifica eventos ou aes concretos que sero realizados; Responde a pergunta: A meta especifica claramente o que ser cumprido?

Measurable - Mensurvel
Quantifica o montante de recursos a serem gastos, e/ou atividade ou mudana a ser alcanada; Responde a pergunta: A meta declara o quanto ser distribudo ou quanta mudana esperada?

12

Metas SMART
Appropriate Apropriada
Logicamente realcionada ao efeito desejado do programa; Responde a pergunta: A meta faz sentido em relao ao que o programa est tentando conseguir?

Realistic Realstica

Pode ser alcanada com os recursos e planos disponveis para implementao; Responde a pergunta:A meta alcanvel dados os recursos e experincia disponveis?

Time-based Tempo

Especifica o tempo em que cada meta ser alcanada; Responde a pergunta:A meta especifica quando o resultado desejado ser alcanado?

13

Perguntas a serem respondidas

Quais as atividades precisam ser empreendidas para atingir as metas? Quem ir realizar estas atividades? Quando as atividades sero realizadas? Quais recursos so necessrios para alcanar a meta?
14

Processo de planejamento da implementao

O plano de trabalho amplo para a organizao pode cobrir 2-3 anos O plano de trabalho por departamento ou programa ser de 1 ano Importante envolver o grupo de trabalho que ir implementar o plano O Plano de Implementao deve estar no lugar antes do incio do ano

15

Iniciando o planejamento da implementao

Quais so as atividades mais importantes? Qual a seqncia na qual as atividades devem ser executadas? Qual o nvel necessrio de detalhamento da descrio das atividades? Quanto custar a execuo das atividades?
16

Monitorando a implementao
Estabelecer a entrega de relatrios formais peridicos para acompanhamento do progresso da implementao Revisar prazos e fazer ajustes se necessrio Determinar se o programa alcanou sua meta Revisar e atualizar o plano para refleir mudanas no ambiente ou nas metas
17

Componentes do Plano de Implementao

Resumo do plano estratgico Metas para cada estratgia Atividades detalhadas relacionadas s metas Alocao dos recursos Plano para monitoramento e avaliao Oramento anual

18

www.ceargs.org.br ceargs@ceargs.org.br 51-30290324

19