INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE

LERDO

Maestro. Ing. Jess Salas Marn

Asignatura. Evaluacin de proyectos

Alumnos (as). Jos ngel Hernndez Luna 08231592 Ensayo Unidad 4 Planeacin administrativa

Ensayo

ORGANIZACIN FUNCIONAL

La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organizacin dividida por funciones puede tener departamentos para produccin, mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organizacin sera el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa.

Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos cargos especializados. nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.

Ventajas de la organizacin funcional: Mxima especializacin. Mejor suspensin tcnica. Comunicacin directa ms rpida. Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

Desventajas de la organizacin funcional: Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposicin de la disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional.

Subordinacin mltiple.

La organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades. Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque. Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin. La rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos y crear conflictos entre los especialistas. Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quin informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

ORGANIZACIN MATRICIAL

La estructura matricial, en ocasiones llamada "sistema de mando mltiple", es un producto hbrido que trata de combinar los beneficios de los dos tipos de diseo, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes. Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de manso es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las grficas que anteceden.

ESTRUCTURA FORMAL O INFORMAL DE LA ORGANIZACIN.

Los organigramas son tiles porque exhiben la estructura formal de la organizacin y quin es responsable de ciertas tareas. Sin embargo, en la realidad, el organigrama no puede captar, ni con mucho, las relaciones interpersonales que constituyen la estructura informal de la organizacin. Herbert Simn ha descrito el caso de "las relaciones interpersonales de la organizacin que afectan sus decisiones internas, pero no aparecen en el plan formal no son congruentes con l.

Las empresas familiares no necesariamente son pequeas.

Las empresas familiares pueden ser de cualquier tamao y desarrollar cualquier tipo de actividad, por ejemplo, hay grandes corporaciones alimentarias nacionales y extranjeras que son empresas familiares al 100%. Esto nos hace pensar que debe existir alguna razn para que esta forma de empresa sea tan comn. Vamos entonces a definir lo que es una empresa familiar, a partir de sus caractersticas: 1. La empresa, es decir, sus acciones estn en manos de los miembros de la familia, sea en su totalidad o en parte y, en consecuencia, las decisiones se toman a travs de la familia. 2. Los puestos directivos pertenecen a miembros de la familia. 3. Generalmente, en una empresa familiar toman parte: el padre y/o la madre, y los hijos, aunque pueden intervenir otros parientes, como los tos, primos, abuelos, o nietos, adems de los empleados ajenos a la familia. 4. El patrimonio de la familia est ligado a la empresa, en su totalidad o en parte. Desventajas y problemas en la empresa familiar

Las empresas familiares son los ejes de nuestra sociedad. En la mayora de las empresas, pequeas, medianas y grandes, estn involucrados parientes y amigos sobre quienes descansan grandes responsabilidades. Esto ayuda a generar riqueza, y a unir esfuerzos, pero suelen presentarse diversos problemas: 1. La sucesin. 2. Centralizacin del poder. 3. Organizacin. 4. Nepotismo y manipulacin.

Tensiones por brecha generacional Es un problema muy comn pero tambin resulta sumamente interesante pues de l pueden derivarse grandes avances para la compaa. La brecha entre generaciones se da por la necesidad del joven de experimentar, conocer y ver las cosas con un "nuevo enfoque". Al hacerlo enfrenta la resistencia al cambio de quien tiene una manera de hacer las cosas, probada y establecida.

Qu es la calidad total?

"Calidad total es hacer que la gente haga mejor todas las cosas importantes que de cualquier forma tiene que hacer". (Philip Crosby) "Practicar el control de calidad es desarrollar, disear, manufacturar y mantener un producto de calidad que sea el ms econmico, ms til y siempre satisfactorio para el consumidor". (Kaoru Ishikawa) En su definicin ms estrecha, calidad significa calidad del producto; en su sentido ms amplio, calidad significa calidad en el trabajo, calidad del proceso, calidad en cada departamento, calidad de las personas, calidad de los objetivos. En pocas palabras, calidad significa satisfaccin del consumidor

El proceso de la calidad

Hasta aqu tenemos una idea clara de lo que significa la calidad total y de algunos elementos relacionados con ella; en este subtema, veremos cul es el proceso de la calidad para aplicarlo en nuestra empresa. Siete pasos para implantar una filosofa de calidad total: 1. Convencimiento del dueo o director de la empresa.

La importancia de la Pyme

Aunque en nuestro pas no existen cifras definitivas respecto al nmero de empresas existentes, ni a otros datos estadsticos, su participacin en el

Producto Nacional y en la generacin y mantenimiento de empleos es muy importante en la economa. Asimismo, la PYME es, por lo general, una fuente inagotable de inspiracin, de la cual surgen gran cantidad de ideas e innovaciones. De hecho, es reconocido universalmente que las grandes innovaciones provienen tanto de las PYMES como de las grandes. La computadora personal, el radio de transistores, el motor de propulsin, la hoja de rasurar de acero inoxidable, la mquina fotocopiadora son todos producto de la PYME, as como el celofn, el bolgrafo desechable, la transmisin automtica y la direccin hidrulica.

Quin es mi proveedor?

Todo negocio requiere de diversos elementos para poder operar. Los proveedores de una empresa son todos aquellos que le proporcionan a sta los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para su operacin diaria. Los recursos materiales pueden ser: materias primas, equipos, herramientas, refacciones, luz, agua, gas, etc.; los recursos humanos se refieren a los empleados y trabajadores que ofrecen sus servicios al negocio a cambio de una remuneracin o salario; el recurso financiero es el dinero que requiere la empresa para poder operar.

Emprender el Negocio

Antes de empezar operaciones se tiene que estimar lo ms realista posible la cantidad de capital necesaria para iniciar y sostener a la empresa durante sus primeros tres o seis meses. Esto es inversin inicial. Como toma tiempo el que los ingresos superen o incluso igualen los egresos, es esencial incluir un cojn financiero en el estimado. El cojn puede significar la diferencia entre el xito y el fracaso, permitiendo pagar la nomina, las deudas con los proveedores, pagar prestamos y continuar las operaciones hasta que la empresa sea totalmente auto suficiente.

Estructuracin Legal de la Empresa

El tipo de estructura legal que se seleccione para la empresa nueva puede ser crucial para su xito. La habilidad para tomar decisiones con rapidez, competir en el mercado y obtener el capital cuando sea necesario, se relaciona en forma directa con la estructura legal de la empresa. Hay tres formas legales a elegir: propiedad nica, sociedad y corporacin. Ninguna es mejor que otra; cada una tiene sus ventajas. Lo importante es asegurar cual es la forma legal que mejor funcionara para una empresa en particular.