CONTABILIDAD Es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar, clasificar, y registrar las operaciones efectuadas por

entidades econmicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias, de carcter cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. DEFINICION DE CONTABILIDAD SEGN NIF A-1 EMITIDA POR CINIF (CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACION Y DESARROLLO DE NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA) La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una unidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. La globalizacin econmica ha originado que la normativa contable se armonice en el mundo para generar informacin financiera que sea comparable en su contenido sobre el desempeo de las entidades econmicas, y que esta a su vez sea de fcil interpretacin. En Mxico, como en otros pases, existe un comit encargado de llevar a cabo los procesos de investigacin y auscultacin entre la comunidad financiera y de negocios y de otros sectores interesados, considerando, por supuesto, la actual normativa internacional; dicho comit es el Consejo Mexicano para la Investigacin y desarrollo de Normas de Informacin Financiera, A. C. (CINIF), el cual ha establecido las Normas de Informacin Financiera (NIF) en sustitucin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Las NIF entraron en vigor a partir del 1 de Enero de 2006 INFORMACION FINANCIERA, DEFINIDA POR LA NIF A-1 La informacin financiera que emana de la contabilidad es informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva, que muestra la posicin y desempeo financiero de una unidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, asi como proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos. USUARIO GENERAL DE LA CONTABILIDAD Usuario general es cualquier ente involucrado en la actividad econmica (sujeto econmico), presente o potencial, interesado en la informacin financiera de las entidades para que en funcin a ella base su toma de decisiones. NIF A-3 (Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados
financieros)

Clasificacin del usuario General Tipo de Usuario General Acciones o dueos (entidades lucrativas)

Patrocinadores (Entidades con propsitos no lucrativos) rganos de supervisin y vigilancia corporativos Administradores

Proveedores Acreedores Empleados Clientes y beneficiario Unidades gubernamentales

Contribuyentes de impuestos

Organismos reguladores Otros

Personas o entidades que incluye Socios, asociados y miembros que proporcionan recursos a la entidad y que son directa y proporcionalmente compensados de acuerdo con sus aportaciones Patronos, donadores, asociados, y miembros que proporcionan recursos que son directamente compensados Los responsables de supervisar y evaluar la administracin de las entidades; pueden ser internos o externos Los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades operativas Los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la entidad Instituciones financieras y todo tipo de acreedores Los que laboran para la entidad Los que reciben servicios o productos de las entidades Entidades responsables de establecer polticas econmicas, monetarias y fiscales; asimismo, participan en la actividad econmica al conseguir financiamiento y asignar presupuesto gubernamental Son aquellos que fundamentalmente aportan al fisco y estn interesados en la actuacin y rendicin de cuentas de las unidades gubernamentales Los encargados de regular, promover, y vigilar los mercados financieros Los no comprendidos en los apartados anteriores, tales como pblico inversionista, analistas financieros y consultores

NECESIDADES DE LOS USUARIOS La NIF A-3 indica cual es el punto de partida para la identificacin de las necesidades de los usuarios. La actividad econmica es el punto de partida para la identificacin de las necesidades de los usuarios, dado que esta se materializa a travs del intercambio de objetos econmicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio

SUSTANCIA ECONOMICA La NIF A-2 (Postulados bsicos) considera la sustancia econmica como primer postulado bsico, y la define en los siguientes trminos: La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad. Un ejemplo una empresa puede vender un activo a un tercero de tal manera que la documentacin aportada de a entender que la propiedad ha pasado a este tercero. Sin embargo, pueden existir simultneamente acuerdos que aseguren a la empresa el continuar disfrutando de los beneficios econmicos incorporados al activo en cuestin. En tales circunstancias, presentar informacin sobre la existencia de una venta, podra no representar fielmente la transaccin efectuada (en el caso de que verdaderamente haya habido tal transaccin). Debe otorgarse prioridad al fondo o sustancia econmica sobre la forma legal ENTIDAD ECONOMICA Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales, tcnicos y financieros, dirigidos y administrados por una autoridad que toma decisiones encaminadas al logro de los fines para los cuales fue creada; se presume como una unidad identificable con personalidad independiente de la de sus socios, propietarios o patrocinadores. La entidad econmica puede ser una persona fsica o una persona moral. La NIF A-2 define a la entidad econmica en los siguientes trminos: Entidad Econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores

Entidad Persona Fsica NIF A-2 Se asume como una unidad de negocios independiente de su propietario, con personalidad y capital contable propios, por lo que solo deben incluirse en la informacin financiera, los activos pasivos y el capital contable de todos los negocios que estn bajo el control de la persona fsica. Entidad Persona Moral NIF A-2 Tiene personalidad y capital contable o patrimonio contable propios distintos de los que ostentan las personas que la constituyen y administran. Por tal razn, debe presentar informacin financiera en la que solo deben incluirse los activos, pasivos y el capital contable o patrimonio contable de dicha entidad Algunas caractersticas de personas fsicas y personas morales Personas Fisicas: Su capacidad jurdica se adquiere por el nacimiento y se pierde por la muerte Desde que el individuo es concebido entra bajo la proteccin de la ley

Tiene incapacidades o restricciones a la capacidad de ejercicios establecidos por la ley, tales como (minora de edad, estado de interdiccin, y otras); los incapaces pueden ejercitar sus derechos o contraer obligaciones por medio de sus representantes A la mayora de edad tiene la facultad de disponer libremente de su persona y de sus bienes, salvo las limitaciones que establece la ley Personas Morales: Son personas morales: -I La Nacion, el Distrito Federal, los Estados y los Municipios -II Las dems corporaciones de carcter publico reconocidas por la ley -III Las sociedades civiles y mercantiles -IV Los sindicatos, las asociaciones profesionales y dems que seala la fraccin XVI del artculo 123 de la constitucin -V Las sociedades cooperativas y mutualistas -VI Las asociaciones distintas a las enumeradas con anterioridad -VII Las personas morales extranjeras de naturaleza privada, en los trminos del articulo 2736 *Las personas morales pueden ejercitar todos los derechos que sean necesarios para realizar el objeto de su institucin *Las personas morales obran y se obligan por medio de los rganos que las representan, sea por disposicin de la ley o conforme a las disposiciones relativas de su escritura constitutiva y de sus estatutos *Las personas morales se regirn por las leyes correspondientes, por su escritura constitutiva y por sus estatutos CONCEPTO DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES Clasificacin de las actividades empresariales segn el CFF Comerciales Son las que de conformidad con las leyes federales tienen ese carcter y no estn comprendidas en las actividades siguientes Industriales Son aquellas que se dedican a la extraccin, conservacin o transformacin de materias primas, acabado de productos y elaboracin de satisfactores Agrcolas Comprende las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenacin de los productos obtenidos que no hayan sido objeto de transformacin industrial Ganaderas Son las consistentes en la cra y engorda de ganado, aves de corral y animales, as como la primera enajenacin de sus productos que no hayan sido objeto de transformacin industrial Pesqueras Incluyen la cra, cultivo, fomento y cuidado de la reproduccin de toda clase de especies marinas y de agua dulce, incluida la acuacultura, as como la captura y extraccin de las mismas y la primera enajenacin de esos producto, que no hayan sido objeto de transformacin industrial Silvcolas Son las que se dedican al cultivo de los bosques o montes, as como la cra, conservacin, restauracin, fomento y aprovechamiento de la vegetacin de los mismos y la primera enajenacin de sus productos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial QUE SE ENTIENDE POR EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO EMPRESA: Es la persona fsica o moral que realice las actividades a que se refiere este articulo, ya sea directamente, a travs de fideicomiso o por conducto de terceros

ESTABLECIMIENTO: Es cualquier lugar de negocios en que se desarrollen, parcial o totalmente, las citadas actividades empresariales

FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes: 1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de la entidad 2. Registrar, en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal 3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda la entidad 4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa 5. servir como comprobante y fuente de informacin ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley OBLIGACION LEGAL DE LLEVAR LA CONTABILIDAD *CODIGO DE COMERCIO, CAPITULO III. DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL Art. 33 El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio. *LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, TITULO II, CAPITULO VIII De las obligaciones de las personas morales *CFF, TITULO II DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES *REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION, CAPITULO IV. DE LA CONTABILIDAD

CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO

ACEPCIONES Y DEFINICIONES El trmino capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes expresados en dinero, que posee una persona. Ejemplo: El Sr. Luis Piedra es propietario de un terreno con valor de $1,200,000.00 y un edificio con un valor de $5,800,000.00; por lo tanto, su capital es de $7,000,000.00 Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estudio de la contabilidad, a continuacin se explica lo que se entiende por capital en los tres aspectos que por si mismo puede representar, o sea, el capital econmico, el capital financiero y el capital contable. Capital Econmico. Es uno de los factores de la produccin y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza. Por Ejemplo, en el caso de un carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su capital, porque sin ellas no puede hacer producivo su trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria y dems implementos agrcolas forman su capital, por ser indispensables para labrar la tierra. Capital Financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o inters. Por ejemplo cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa con la finalidad de obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su capital, porque sin ellas no puede percibir dividendos. Capital financiero tambin es dinero que invierten en instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran intereses, etc. Capital Contable. Es la diferencia aritmtica entre el valor de todos los bienes y derechos de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones. Por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercancas, mobiliario y terrenos por un total de $5,000,000.00 y documentos por pagar por valor de $1,000,000.00, su capital contable es de $4,000,000.00 En contabilidad se emplean trminos especiales de carcter tcnico, para indicar con ellos ciertos conceptos como los que a continuacin se indican: Activo. Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad Pasivo. Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Capital contable, capital liquido o capital neto. Es la diferencia que existe entre el activo y el pasivo. Ejemplo: Activo $5,000,000.00 Pasivo 2,000,000.00 Capital contable $3,000,000.00

La NIF A-5 (Elementos bsicos de los estados financieros) define a los conceptos activo, pasivo y capital contable en los siguientes trminos: Activo. Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en trminos monetarios, del que se esperan fundamentalmente beneficios econmicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad. Pasivo. Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en trminos monetarios y que presenta una disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad. Capital contable o patrimonio contable. El concepto de capital contable es utilizado para entidades lucrativas, y el de patrimonio contable, para las entidades con propsitos no lucrativos; sin embargo, para efectos de este marco conceptual, ambos se definen del siguiente modo: Valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

Valor residual de los activos El capital contable o patrimonio contable representa el valor que contablemente tienen para la entidad sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los estados financieros; por esta razn, tambin se le conoce como activos netos de una entidad (Activos menos pasivos) Capital contable positivo. Es cuando el valor del activo es mayor que el importe del pasivo. Ejemplo. Activo $4,000,000.00 Pasivo 1,500,000.00 ---------------------------Capital contable $2,500,000.00 _________________ Capital contable negativo. Es cuando el valor del activo es menor que el importe del pasivo. Ejemplo. Activo $2,000,000.00 Pasivo 3,000,000.00 ---------------------------Capital contable $1,000,000.00

CLASES DE CAPITAL: Capital de Trabajo o capital neto de trabajo. Es la diferencia entre los totales del activo y pasivo circulantes. Ejemplo. Activo circulante $2,500,000.00 Pasivo circulante 1,500,000.00 ----------------------------------------Capital de trabajo 1,000,000.00 Para esto: Activo circulante: Lo integran las partidas que habrn de consumirse o convertirse en efectivo en un periodo no mayor de un ao Pasivo circulante: Lo integran las deudas y obligaciones que debern ser cumplidas en un periodo no mayor de un ao. Capital propio. Es la inversin que hace un solo dueo en la empresa Capital social. Es la inversin que los socios o accionistas hacen en la empresa constituida bajo la forma de sociedad mercantil CLASIFICACION DEL CAPITAL CONTABLE DE ACUERDO CON SU ORIGEN NIF A-5 a) Capital contribuido, conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad b) Capital ganado, conformado por las utilidades y prdidas integrales acumuladas, as como por las reservas creadas por los propietarios de la entidad

DENOMINACION Y MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Y DEL PASIVO PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO 1 CAJA: Es el dinero en efectivo propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, vouchers de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. 2 FONDO FIJO DE CAJA CHICA: Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa destinado para liquidar los pagos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etctera, agregando a dicho promedio un margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando por ser excesivo, se reduce; es cuenta de activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad. 3 BANCOS: Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta de activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad. 4 INVERSIONES TEMPORALES: Son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin que la empresa adquiere en casas de bolsa o de otros organismos del sector financiero, con el propsito de tener un rendimiento o ganancia en corto plazo, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad. 5 MERCANCIAS: Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye cuando vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al principiar y al terminar el ejercicio; 6 CLIENTES: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirles especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar 7 DOCUMENTOS POR COBRAR: Son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagares que la empresa tiene derecho de cobrar 8 DEUDORES DIVERSOS: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto al de venta de mercancas, por ejemplo, al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etctera, disminuye cuando dichas

entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar. NOTA: Las cuantas anteriores son las que , por lo regular, tienen movimiento o rotacin constante en todo negocio comercial. 9 ANTICIPO A PROVEEDORES: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectu anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el periodo; tambin disminuye por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta de activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancas o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente la entrega de lo convenido en el contrato celebrado. 10 TERRENOS: Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa. 11 EDIFICIOS: Son las propiedades fijas tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etctera, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio del consto de los edificios propiedad de la empresa. 12 MOVILIARIO Y EQUIPO: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, maquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad. 13: EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO: Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, drivers (Unidad de disco), escneres, plotters, etctera; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de computo electrnico propiedad de la empresa. 14 EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO: Es el conjunto integrado por vehculos de transporte areos, terrestres y martimos, tales como aviones, camiones, camionetas, motocicleta, barcos, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta de activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto propiedad de la empresa Las cuentas de terrenos, edificio, mobiliario y equipo, equipo de computo electrnico, equipo de entrega o de reparto tienen un movimiento muy semejante; aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo 15 DEPOSITOS EN GARANTIA: Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar los valores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo, el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, el que se deja para garantizar el arrendamiento de una caja de seguridad, que avala los posibles daos que llegase a sufrir dicha caja as como el extravo de las llaves de la misma, etctera; esta cuenta aumenta cada vez la empresa deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelven el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por cancelacin del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe de

las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo. 16 INVERSIONES PERMANENTES: Son las que estn representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un ao, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de inmediata realizacin; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades, disminuye cuando los vende; es cuanta del activo porque representa las acciones y otros valores negociables que son propiedad de la empresa. 17 GASTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO: Son los gastos que la empresa efecta en la creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que originan la bsqueda y formulacin del concepto, el diseo y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su produccin u operacin en una fase de prueba, los principales son: costo de los materiales utilizados directamente en la investigacin y desarrollo, costos de los equipos e instalaciones dedicados a la investigacin y desarrollo, de la depreciacin de equipos, instalaciones, y edificios destinados exclusivamente a la investigacin y desarrollo, de los sueldos y salarios y dems costos relativos al personal destinado directamente a la investigacin y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de investigacin y desarrollo, disminuye por la aplicacin a resultados de la operacin de los costos y gastos de la investigacin y desarrollo conforme se incurren; es cuenta del activo solo cuando existen costos o gastos de investigacin y desarrollo pendientes de aplicacin a resultados de operacin futuros. 18 GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION: Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperativa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su administracin y su produccin, desarrollar los productos o servicios que plantea vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar su personal, entre otros; tambin se presentan en empresas ya en operacin que adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando la entidad efecta gastos en su etapa preparatoria, disminuye por el importe de amortizacin de los gastos preoperatorio, la cual debe iniciarse inmediatamente despus de que la empresa deja la etapa preoperatoria; es cuenta del activo porque representa el valor de los gastos en etapas preoperativas de organizacin y administracin pendientes de aplicacin a resultados de operacin futuros. 19 GASTOS DE MERCADOTECNIA: Son los actos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; tambin incluye los gastos de investigacin de mercados, la creacin de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos; esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de mercadotecnia y disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los gastos de investigacin, publicidad o promocin devengados y por la amortizacin de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo solo por la parte del valor de la publicidad o promocin, as como el costo de marcas y nombres comerciales que est pendiente de aplicarse a resultados de operacin futuros. 20 GASTOS DE ORGANIZACIN: Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organizacin de negocios o a la reorganizacin de empresas; esta cuanta

aumenta cuando la empresa paga servicios por la organizacin o reorganizacin de la empresa, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los gastos de organizacin o reorganizacin conforme se incurren; es cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organizacin o reorganizacin que est pendiente de aplicacin a resultados de operacin futuros. 21 PAPELERIA Y UTILES: Es el conjunto de material de papelera y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretas, sobres, formatos impresos, como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, bolgrafos, tintas, correctores, etctera, esta aumenta cada vez que se compran papelera y tiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y tiles que se vayan utilizando; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de papelera y tiles que es propiedad de la empresa; naturalmente la parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto. 22 PROPAGANDA O PUBLICIDAD: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona, produce o vende, los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin; esta cuanta aumenta cada vez que se pague por impresin o contratacin de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique, es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto. 23 PRIMAS DE SEGUROS: Son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etctera; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de exigir a las compaas aseguradoras en caso de un siniestro, es caso correspondiente a los daos ocasionados, naturalmente, la parte que de dichos intereses haya disminuido es la que debe considerarse gasto. 24 RENTGAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente; estos pagos anticipados se hacen por estipularlo asi el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado por las cuales tiene derecho de disfrutar el edificio durante el tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dicha renta se haya disminuido es la que debe considerarse gasto. 25 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada; por ejemplo se recibe en calidad de prstamo $200,000.00, de la cual se descuentan $$75,000.00 por intereses correspondientes a 2 aos que es el plazo del crdito, como puede verse, dichos intereses

equivalen a un pago anticipado; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa paga intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el final del plazo que comprenden los intereses; naturalmente la parte de que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe considerarse gasto. Hasta este momento se ha explicado el movimiento de las principales cuentas del activo de una empresa con actividad comercial, a continuacin se especifican las principales cuentas del pasivo. PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO 1 PROVEEDORES: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancas a crdito sin darles ninguna garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra mercancas a crdito, disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelven mercancas al proveedor o este conceda un descuento o rebaja; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las compras de mercancas compradas a crdito que la empresa tiene la obligacin de pagar. 2 DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los ttulos de crdito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documentos; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las letras y pagares que la empresa tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo. 3 ACREEDORES DIVERSOS: Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancas; por ejemplo al recibir un prstamo en efectivo, al comprar mobiliario a crdito, etctera, disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le haba adquirido; es cuenta del pasivo porque representa el valor de los adeudos que no proceden de la compra de mercancas que la empresa tiene la obligacin de pagar. 4 ANTICIPO DE CLIENTES: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas; su finalidad es contar con recursos para producir los artculos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su produccin, esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas o de servicios, disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los clientes y entrega facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento de la entrega prometida; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los anticipos recibidos de los clientes a cuenta de pedidos de mercancas o de servicios que la empresa tiene la obligacin de devolver a los clientes si no cumple oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado. 5 GASTOS PENDIENTES DE PAGO, GASTOS POR PAGAR O GASTOS ACUMULADOS Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, como ejemplo se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa

elctrica y agua, el arrendamiento, etctera, esta cuenta aumenta cuando no se paga algn servicio o beneficio devengado por la empresa, disminuye cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligacin de pagar servicios o benficos devengados aun no cubiertos por la empresa. 6 IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO, IMPUESTOS POR PAGAR O IMPUESTOS ACUMULADOS: Son los impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se puede citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro de retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etctera; esta cuenta aumenta cuando se conoce la obligacin adquirida de pagar algn impuesto o cuota; disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligacin de pagar impuestos o cuotas aun no cubiertas por la entidad. 7 ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR: Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garanta este constituida por la escritura de algn inmueble, disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los prstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de liquidar. 8 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo; es cuenta del pasivo porque representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por las cuales tiene la obligacin con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble; naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por rentas. 9 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en ingreso; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por inters.