Ki tCadastros bsicos Estoque

Antes de iniciarmos a movimentao do estoque necessrio cadastrar os grupos de produtos e em seguida os produtos que tero as movimentaes no CIAF Cadastrando Grupo de produtos: O objetivo do grupo de produtos organizar o seu estoque, mesmo que sua empresa no trabalhe com grupos necessrio cadastrar ao menos um. 1) Para cadastrar grupos de produtos acesse o menu: ESTOQUE + GRUPOS DE PRODUTOS

2) Clique sobre o boto NOVO e informe o cdigo e a descrio deste grupo, assim como o percentual de comisso para cada grupo de produto (Neste caso, todos os produtos pertencentes ao grupo tero o mesmo percentual de comissionanamento) 3)Ao encerrar o cadastro de cada grupo, clique no boto GRAVAR.

Cadastrando Marcas: 1) Para cadastrar as marcas dos produtos de sua empresa o menu: ESTOQUE + MARCAS

2) Clique sobre o boto NOVO e informe a descrio de cada marca. 3)Ao encerrar o cadastro de cada marca, clique no boto GRAVAR.

Cadastrando Produtos: 1-) Para cadastrar os produtos de sua empresa o menu: ESTOQUE + CADASTRO DE PRODUTOS

2-) A guia produtos mostra em formato de lista, todos os itens cadastrados e seus respectivos estoques. A disponibilidade dos itens pode ser identificada pelas cores utilizadas nesta janela onde: Azul: Produto com estoque disponvel. Vermelho: Produto sem estoque ou com estoque no informado. Lils: Estoque igual ou abaixo do mnimo informado.

Ainda na tela de cadastro de produtos, so mostrados os seguintes botes: F2 CONSULTA POR NOME: Permite consultar pela descrio um produto j cadastrado(Atalho F2). F3 CONSULTA POR CDIGO: Permite consultar pelo cdigo um produto j cadastrado(Atalho F3). F4 DUPLICAR: Permite duplicar as principais informaes do cadastro do item atual. Facilitando o cadastro de itens muito semelhantes(Atalho F4). F6 ESTOQUE: Permite realizar entradas rpidas de estoque no item selecionado. (Atalho F6). F7 MARCAS: Permite acesso rpido ao cadastro de marcas. O atalho desta funo (Atalho F7). 3-)Para criar um novo produto, clique em NOVO Assim ser direcionado para a tela de Dados Principais, onde poder preencher com as informaes do produto

CD.BARRAS: o sistema vai unir as informaes dos dois campos anteriores, no entanto pode ser digitado um valor at 13 caracteres, caso deseje dispare o leitor de cdigo de barras sobre um produto com cdigo de barras para alimentar este campo. DESCRIO: suporta at 60 caracteres de informao, UNIDADE: informe a unidade de comercializao de seu produto (kg, l, lt, etc...) MARCA: selecione de qual marca o produto. ESTOQUE: Defina o estoque inicial deste produto. EST.MNIMO: Informe a quantidade mnima que este produto pode ter em estoque.

IMPOSTOS / VALORES Para compreender melhor como preencher estes campos, o contador da empresa poder a auxiliar informando os valores. R$ CUSTO: Informe o valor de custo do produto, dependendo da parametrizao do sistema este custo pode ser atualizado atravs da entrada de produtos. % ICMS: Percentual do ICMS. % IPI: Percentual do IPI. ST: Situao Tributria. CST/CSOSN: Cdigo de situao da operao no Simples Nacional CST IPI: Cdigo de enquadramento legal do IPI CST COFINS : Cdigo de enquadramento legal do Cofins CST PIS : Cdigo de enquadramento legal do PIS C.FISCAL: Classificao fiscal do produto. CUS.DIV: Valor em R$ de outros custos diversos que o produto venha a ter. M.OBRA R$: Valor da mo de obra em R$. NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul para classificao de produtos MVA: Margem de Valor Agregado. % LUCRO: Percentual de lucro. VALOR VENDA: Valor de venda do produto. ORIGEM: Nacional ou estrangeira VALOR MNIMO: Valor mnimo para venda do produto. Caso este campo seja deixado em branco o sistema no vai fazer o controle de valor no momento da venda do produto. Ao terminar de cadastrar estas informaes clique no boto GRAVAR. Para que o preo de venda seja calculado de acordo com os impostos lanados , acesse o menu DIVERSOS + PARMETROS DO SISTEMA e clique em ALTERAR e v na aba Controle de Estoque e altere o campo CALCULAR IMPOSTOS NA MARGEM DE LUCRO para SIM.

Vamos agora conhecer as demais abas no cadastro de produtos 4-) COMPLEMENTO Nesta guia poderemos adicionar mais algumas informaes que sero teis ao nosso cadastro. Escolha um produto na lista e clique na guia. % DESC. MX: Percentual de desconto mximo que poder ser oferecido a este produto

No campo GR REAJUSTE temos a possibilidade de alterar o valor deste produto atravs de um grupo pr-cadastrado no menu ESTOQUE + REAJUSTES DE PREOS + GRUPOS DE REAJUSTE. Os campos: LTIMA ALTERAO DE VALOR DE VENDA, QUANTIDADE DA LTIMA COMPRA, VALOR DE CUSTO DA LTIMA COMPRA. So alterados a medida que forem ocorrendo lanamentos de entrada no CIAF.

5-) Matria Prima Caso a guia MATRIA PRIMA no esteja disponvel ser necessrio liberar no menu DIVERSOS + PARMETROS DO SISTEMA na guia Controle de Estoque altere o campo UTILIZA MATRIA PRIMA para SIM e clique no boto GRAVAR. Para utilizar este recurso devemos ter alguma matria prima cadastrada. 5.1-) Aps clicar no boto ALTERAR devemos marcar o campo Este produto utiliza matria prima

5.2-) clique no boto INSERIR o foco ser enviado para o campo CD.MAT para consultar uma matria prima j cadastrada utilize a tecla * e depois pressione a tecla ENTER, ser apresentada uma janela onde se deve escolher a matria desejada. 5.3-) Informe a quantidade de matria prima a ser utilizada para compor este produto final e clique no boto GRAVAR e continue com o procedimento at concluir todos os itens de matria prima necessrios. 5.4-)Terminado clique em GRAVAR na cadastro do produto possvel que os itens de matria prima venham a compor o valor de custo do produto final para isto necessrio entrar no menu DIVERSOS + PARMETROS DO SISTEMA na guia Controle de Estoque altere o campo MATRIA PRIMA COMPE CUSTO para SIM e clique no boto GRAVAR.

6-) Grade / Caracterstica Caso a guia GRADE no esteja disponvel ser necessrio liberar no menu DIVERSOS + PARMETROS DO SISTEMA na guia Controle de Estoque altere o campo UTILIZA GRADE/CARACTERSTICA para SIM e clique no boto GRAVAR. 6.1-) Para cadastrar uma grade para seu produto, clique no boto ALTERAR, marque o campo Este produto utiliza relao de grade/caractersticas

O foco ser direcionado para os campos da grade , os preencha de acordo com a sua necessidade a cada grade adicionada clique em OK 7-) Kit de produtos A guia KIT serve para utilizar produtos que voc venha a vender separadamente para criar um novo produto, por exemplo, uma empresa que comercialize peas para mveis de escritrio (assento, encosto, estofado, ps, etc...) pode tambm comercializar os mveis e a partir dos itens existentes em seu estoque criar um novo produto. Caso a guia KIT no esteja disponvel ser necessrio liberar no menu DIVERSOS + PARMETROS DO SISTEMA na guia Controle de Estoque altere o campo UTILIZA KIT DE PRODUTO para SIM observe outros dois campos KIT COMPE PREO DE CUSTO e KIT DE PRODUTO COMPE PREO DE VENDA, em caso de necessidade altere estes campos para SIM e clique no boto GRAVAR.

7-1) Para iniciar o cadastro de um kit clique no campo Este produto utiliza kit (outros produtos) no campo CD.BARRAS.

7-2) Pressione a tecla * e depois a tecla ENTER ser apresentada uma janela com os seus produtos cadastrados. Escolha e Informe a quantidade de produto a ser utilizada para compor este novo produto e clique no boto OK, continue com o mesmo procedimento at concluir todos os itens de matria prima necessrios.

8-) IMAGEM possivel no cadastro do produto inserir uma imagem do mesmo onde ser demonstrada ao realizar uma venda rapida ou na tela de pesquiza de produtos ao clicar no boto F3: Imagem Caso a guia IMAGEM no esteja disponvel ser necessrio liberar no menu DIVERSOS + PARMETROS DO SISTEMA na guia Controle de Estoque altere o campo UTILIZA FOTOS/IMAGEM DE PRODUTO para SIM e clique no boto GRAVAR. 8.1-) Copie a imagem para a pasta c:\CIAF-800\IMAGENS\ 8.2-) Para inserir uma imagem clique em alterar no produto dejado , e depois no boto PROCURAR Recomenda-se inserir as imagens que estejam no destino c:\CIAF-800\IMAGENS\ , para que o computador possa a sempre localiz-la, pois uma excluso da imagem , far que ela no seja encontrada. Para o uso em rede, observer de inserir pelo caminho da rede. 8.3-) Ao terminar clique no boto GRAVAR