Guia do Usurio

2006 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Este manual fornecido para fins meramente informativos. Todas as informaes aqui includas esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio. A Xerox Corporation no se responsabiliza por nenhum dano, direto ou indireto, causado por ou relacionado utilizao desse manual. Phaser 6110MFP/SN e Phaser 6110MFP/XN so nomes de modelos da Xerox Corporation. Xerox e o logotipo Xerox so marcas comerciais da Xerox Corporation. PCL 6 uma marca comercial da Hewlett-Packard. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 e Windows XP so marcas registradas da Microsoft Corporation. UFST e MicroType so marcas registradas da Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter e Macintosh so marcas comerciais da Apple Computer, Inc. Todos os outros nomes de marcas ou produtos so marcas comerciais das respectivas empresas ou organizaes.

SUMRIO
1. Introduo
Recursos especiais ................................................................................................................................................. Viso geral da impressora ...................................................................................................................................... Encontrando mais informaes .............................................................................................................................. Selecionando um local ............................................................................................................................................ 1.1 1.2 1.5 1.5

2. Configurao do sistema
Viso geral dos menus ........................................................................................................................................... Alterando o idioma do visor .................................................................................................................................... Configurando a data e a hora ................................................................................................................................. Alterando o modo padro (Phaser 6110MFP/XN somente) .................................................................................. Configurando sons (Phaser 6110MFP/XN somente) ............................................................................................. Inserindo caracteres com o teclado numrico ........................................................................................................ Utilizando os modos de economia .......................................................................................................................... 2.1 2.2 2.2 2.2 2.3 2.3 2.4

3. Viso geral do software

Software fornecido .................................................................................................................................................. 3.1 Recursos do driver de impresso ........................................................................................................................... 3.1 Requisitos do sistema ............................................................................................................................................. 3.2

4. Configurao de rede
Introduo ............................................................................................................................................................... Sistemas operacionais com suporte ....................................................................................................................... Configurando o TCP/IP ........................................................................................................................................... Configurando a velocidade de comunicao via Ethernet ...................................................................................... Restaurando a configurao de rede ..................................................................................................................... Imprimindo uma pgina de configurao de rede ................................................................................................................................................................... 4.1 4.1 4.1 4.2 4.2 4.2

5. Colocando documentos e materiais de impresso

Colocando documentos .......................................................................................................................................... Selecionando materiais de impresso .................................................................................................................... Colocando papel ..................................................................................................................................................... Configurando o tamanho e o tipo do papel ............................................................................................................. 5.1 5.2 5.6 5.9

6. Copiando
Selecionando a bandeja de papel .......................................................................................................................... Copiando ................................................................................................................................................................ Alterando as configuraes para cada cpia .......................................................................................................... Alterando as configuraes de cpia padro ......................................................................................................... Utilizando recursos de cpia especiais ................................................................................................................... Definindo o tempo limite de cpia ........................................................................................................................... 6.1 6.1 6.1 6.2 6.2 6.4

7. Impresso bsica
Imprimindo um documento ..................................................................................................................................... 7.1 Cancelando uma tarefa de impresso .................................................................................................................... 7.1

8. Digitalizando
Princpios bsicos da digitalizao ......................................................................................................................... Digitalizando para um aplicativo utilizando uma conexo local .............................................................................. Digitalizando utilizando uma conexo de rede ....................................................................................................... Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao ........................................................................... Alterando as configuraes padro de digitalizao .............................................................................................. Configurando a Agenda .......................................................................................................................................... 8.1 8.1 8.2 8.4 8.4 8.4

9. Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)

Enviando um fax
Configurando o cabealho do fax ........................................................................................................................... Ajustando as configuraes do documento ............................................................................................................ Enviando um fax automaticamente ........................................................................................................................ Enviando um fax manualmente .............................................................................................................................. Confirmando uma transmisso ............................................................................................................................... Rediscando automaticamente ................................................................................................................................ Rediscando o ltimo nmero .................................................................................................................................. 9.1 9.1 9.2 9.2 9.3 9.3 9.3 9.3 9.3 9.4 9.4 9.4 9.4 9.4 9.5 9.5 9.6 9.6 9.7 9.8

Recebendo um fax
Selecionando a bandeja de papel .......................................................................................................................... Alterando os modos de recepo ........................................................................................................................... Recebendo automaticamente no modo Fax ........................................................................................................... Recebendo manualmente no modo Tel ................................................................................................................. Recebendo manualmente utilizando um telefone ............................................................................................................................................................. Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax ................................................................................................................................................................. Recebendo faxes utilizando o modo DRPD ........................................................................................................... Recebendo no modo de recepo segura .............................................................................................................. Recebendo faxes na memria ................................................................................................................................

Outras maneiras de enviar faxes

Enviando um fax a vrios destinos ......................................................................................................................... Enviando um fax com atraso .................................................................................................................................. Enviando um fax prioritrio ..................................................................................................................................... Encaminhando faxes ..............................................................................................................................................

10. Configurao de fax (Phaser 6110MFP/XN somente)

Alterando as opes de configurao de fax ........................................................................................................ Alterando as configuraes padro do documento .............................................................................................. Imprimindo o relatrio de envio de fax automaticamente ..................................................................................... Configurando a Agenda ........................................................................................................................................ 10.1 10.2 10.2 10.3

11. Utilizando memrias flash USB

Sobre memrias USB ........................................................................................................................................... Conectando um dispositivo de memria USB ...................................................................................................... Digitalizando para um dispositivo de memria USB .................................................................................................................................................. Imprimindo de um dispositivo de memria USB ................................................................................................... Fazendo backup de dados (Phaser 6110MFP/XN somente) ............................................................................... Gerenciando memrias USB ................................................................................................................................ Imprimindo diretamente de cmeras digitais ........................................................................................................ 11.1 11.1 11.2 11.2 11.3 11.3 11.4

12. Fazendo pedidos de suprimentos e acessrios

Suprimentos .......................................................................................................................................................... 12.1 Acessrios ............................................................................................................................................................ 12.1 Como comprar ...................................................................................................................................................... 12.1

13. Manuteno
Imprimindo relatrios ............................................................................................................................................ 13.1 Limpando a memria ............................................................................................................................................ 13.2 Limpando o equipamento ..................................................................................................................................... 13.2 Mantendo o cartucho de toner .............................................................................................................................. 13.4 Substituindo a unidade de gerao de imagens ................................................................................................... 13.7 Substituindo o recipiente para perda de toner ...................................................................................................... 13.9 Peas .................................................................................................................................................................. 13.10 Verificando o nmero de srie do equipamento ................................................................................................. 13.11

14. Soluo de problemas

Eliminando obstrues de documentos ................................................................................................................ Eliminando obstrues de papel ........................................................................................................................... Compreendendo as mensagens do visor ............................................................................................................. Resolvendo outros problemas .............................................................................................................................. 14.1 14.2 14.5 14.9

15. Especificaes
Especificaes gerais ........................................................................................................................................... Especificaes da impressora .............................................................................................................................. Especificaes do scanner e da copiadora .......................................................................................................... Especificaes do fax (Phaser 6110MFP/XN somente) ...................................................................................... 15.1 15.1 15.2 15.2

ndice

Avisos de segurana
Antes de utilizar o produto, leia atentamente estes avisos para assegurar que o equipamento ser utilizado com segurana. O produto e os suprimentos recomendados da Xerox foram projetados e testados para atender a exigncias rgidas de segurana. Entre elas esto a aprovao pelos rgos de segurana competentes e a conformidade com os padres ambientais existentes. Leia com cuidado as instrues a seguir antes de utilizar o equipamento e consulte-as sempre que necessrio para garantir a operao segura e contnua do seu produto. Os testes de segurana, ambientais e de desempenho deste produto foram realizados somente com materiais da Xerox.

reas que podem ser acessadas pelo operador

Este equipamento foi projetado para restringir o acesso do operador somente a reas seguras. O acesso do operador s reas perigosas impedido por meio de tampas ou protees que s podem ser removidas com a ajuda de ferramentas. Nunca remova essas tampas ou protees.

Manuteno
Todos os procedimentos de manuteno do produto que podem ser executados pelo operador sero descritos na documentao do usurio que acompanha o produto. No execute procedimentos de manuteno que no estejam descritos na documentao do cliente.

Limpando o produto
Antes de limpar o equipamento, desconecte-o da tomada. Sempre utilize materiais projetados especificamente para este produto. A utilizao de outros materiais pode resultar em um fraco desempenho e criar situaes perigosas. No utilize produtos de limpeza em aerossol; eles podem ser explosivos e inflamveis em determinadas circunstncias.

AVISO: quaisquer variaes no autorizadas, como a incluso

de novas funes ou a conexo a dispositivos externos, podero prejudicar a certificao do produto. Entre em contato com o representante local autorizado para obter mais informaes.

Indicaes de avisos
Todas as instrues de aviso marcadas ou fornecidas com o produto devem ser seguidas.

AVISO - Informaes sobre segurana eltrica

Utilize somente o cabo de alimentao fornecido com este equipamento. Conecte o cabo de alimentao diretamente a uma tomada aterrada. No utilize extenses. Se voc no souber se a tomada aterrada ou no, consulte um eletricista profissional. Este produto destina-se a ser operado com o tipo de alimentao de energia eltrica indicado na etiqueta da placa de dados. Se for necessrio mover este equipamento para um local diferente, entre em contato com um representante de assistncia tcnica da Xerox, com seu representante local autorizado ou com a empresa prestadora de servios de suporte. A conexo inadequada do condutor de aterramento do equipamento pode causar choques eltricos. No coloque este equipamento em locais em que pessoas possam pisar ou tropear no cabo de alimentao. No coloque objetos sobre o cabo de alimentao. No desvie nem abra travas eltricas ou mecnicas. No bloqueie as aberturas de ventilao. Nunca insira objetos de nenhum tipo nas ranhuras ou aberturas deste equipamento.

AVISO: este AVISO alerta os usurios para as reas

do produto em que existe a possibilidade de ferimentos.

AVISO: este AVISO alerta os usurios para as reas

do produto em que h superfcies quentes que no devem ser tocadas.

Alimentao de energia
Este produto deve ser operado com o tipo de alimentao de energia eltrica indicado na etiqueta da placa de dados. Caso voc no tenha certeza de que a alimentao de energia eltrica est de acordo com os requisitos, consulte a empresa fornecedora de energia eltrica de sua rea para obter mais informaes.

AVISO: este produto deve ser conectado a um circuito

de proteo com aterramento. Este produto fornecido com um conector equipado com um pino de aterramento para proteo. Esse conector s pode ser encaixado em uma tomada eltrica com aterramento. Este um recurso de segurana. Para evitar o risco de choques eltricos, pea ao eletricista para substituir a tomada caso no consiga inserir o conector. Nunca utilize um conector adaptador de aterramento para conectar o produto a uma tomada que no possua aterramento.
v

Caso ocorra uma das condies a seguir, desligue a mquina imediatamente e retire o cabo de alimentao da tomada. Entre em contato com um representante local de assistncia tcnica autorizado para resolver o problema. O equipamento emite rudos ou odores anormais. O cabo de alimentao est danificado ou desgastado. Algum esbarrou em um disjuntor, fusvel ou outro dispositivo de segurana. Algum lquido foi derramado no interior da copiadora/impressora. O equipamento foi exposto gua. Uma pea do equipamento foi danificada.

Sempre posicione o equipamento em uma rea com ventilao adequada e espao livre para o servio de manuteno. Consulte o manual de instalao para obter informaes sobre as dimenses mnimas. Utilize sempre materiais e suprimentos desenvolvidos especificamente para o seu equipamento Xerox. O uso de materiais inadequados pode prejudicar o desempenho e representar um risco em potencial para a segurana. Sempre desconecte o equipamento da tomada antes de limp-lo.

No faa:
Nunca utilize um adaptador sem um terminal de conexo de aterramento para conectar o produto a uma tomada eltrica. Nunca tente executar um procedimento de manuteno que no esteja descrito especificamente nesta documentao. Este equipamento no deve ser colocado em uma instalao embutida a menos que haja ventilao apropriada. Para obter informaes adicionais, entre em contato com seu representante local autorizado. Nunca remova tampas ou protees presas por parafusos. Nenhuma rea protegida por essas tampas deve ser manipulada pelo operador. Nunca posicione o equipamento prximo a um radiador ou a qualquer outra fonte de calor. Nunca insira objetos de nenhum tipo nas aberturas de ventilao. Nunca desvie ou abra travas eltricas ou mecnicas. Nunca opere o equipamento se perceber rudos ou odores anormais. Desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica e entre em contato imediatamente com o representante local de assistncia tcnica da Xerox ou com a empresa prestadora de servios de suporte.

Dispositivo de desconexo
O cabo de alimentao o dispositivo de desconexo deste equipamento. Ele est conectado parte de trs do equipamento como um dispositivo plug-in. Para remover toda a alimentao eltrica do equipamento, retire o cabo de alimentao da tomada eltrica.

Informaes sobre segurana operacional

Para garantir uma operao ininterrupta e segura do seu equipamento Xerox, siga sempre estas diretrizes de segurana.

Faa:
Sempre conecte o equipamento a uma tomada eltrica devidamente aterrada. Se estiver em dvida, pea a um eletricista profissional para verific-la. Este equipamento deve ser conectado a um circuito de proteo com aterramento. O equipamento fornecido com um conector equipado com um pino de aterramento para proteo. Esse conector s pode ser encaixado em uma tomada eltrica com aterramento. Este um recurso de segurana. Para evitar o risco de choques eltricos, pea ao eletricista para substituir a tomada caso no consiga inserir o conector. Nunca utilize um adaptador sem um terminal de conexo de aterramento para conectar o produto a uma tomada eltrica. Siga sempre todos os avisos e instrues marcados ou fornecidos com o equipamento. Tenha sempre cuidado ao mover ou reposicionar o equipamento. Entre em contato com o departamento de atendimento da Xerox local ou com a empresa prestadora de servios de suporte para programar a transferncia do produto para um local fora de seu prdio.

Informaes de manuteno
No tente executar nenhum procedimento de manuteno que no esteja descrito especificamente na documentao fornecida com a copiadora/impressora. No utilize produtos de limpeza em aerossol. A utilizao de limpadores no aprovados pode prejudicar o desempenho do equipamento e criar condies de perigo. Utilize suprimentos e materiais de limpeza somente de acordo com as instrues descritas neste manual. Mantenha todo esse material fora do alcance de crianas.

vi

Nunca remova tampas ou protees presas por parafusos. Nenhuma pea protegida por essas tampas deve ser manipulada ou reparada pelo operador. No execute procedimentos de manuteno a menos que tenha sido treinado para execut-lo por um representante local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos manuais de usurio.

Informaes de segurana do laser

CUIDADO: a utilizao de controles e ajustes ou a execuo
de procedimentos diferentes dos aqui especificados pode resultar em exposio perigosa radiao. Especificamente em relao segurana do laser, o equipamento est em conformidade com os padres de desempenho para produtos a laser estabelecidos pelos rgos governamentais, nacionais e internacionais como um produto a laser Classe 1. O equipamento no emite radiaes perigosas, j que o feixe totalmente protegido durante todas as fases de operao e manuteno do cliente.

Informaes sobre segurana do oznio

Este produto produz oznio durante a operao em condies normais. O oznio produzido mais pesado que o ar e varia em funo do volume de cpias. A adoo dos parmetros ambientais corretos especificados no procedimento de instalao do equipamento Xerox garantir que os nveis de concentrao estejam dentro dos limites de segurana aceitveis. Caso precise de informaes adicionais sobre o oznio, ligue para 1-800-828-6571 nos Estados Unidos e no Canad para solicitar uma publicao da Xerox sobre o oznio. Em outros pases, entre em contato com o representante local autorizado ou com um prestador de servios de suporte.

Certificao de segurana do produto

Este produto foi certificado pelos rgos a seguir para os padres de segurana relacionados.

rgo
Underwriters Laboratories Inc. SEMKO

Padro
UL60950 - 1 edio (Estados Unidos/Canad) IEC60950-1a edio (2001)

Sobre suprimentos
Guarde todos os suprimentos de acordo com as instrues fornecidas na embalagem. Mantenha todos os suprimentos fora do alcance de crianas. Nunca incinere toner, cartuchos de impresso ou recipientes de toner.

Este produto foi fabricado de acordo com um sistema de qualidade certificado ISO 9001.

Informaes de regulamentao
Emisses de radiofreqncia
Estados Unidos, Canad, Europa, Austrlia/Nova Zelndia OBSERVAO: foi comprovado durante os testes que este
equipamento est em conformidade com os limites para os dispositivos digitais Classe A, de acordo com a Parte 15 dos Regulamentos da FCC. Esses limites so estabelecidos para fornecer uma proteo razovel contra interferncias prejudiciais quando o produto utilizado em um ambiente comercial. Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de radiofreqncia e, se no for instalado e utilizado de acordo com o manual de instrues, pode causar interferncias prejudiciais s comunicaes de rdio. Alteraes e modificaes no equipamento no especificadas ou aprovadas pela Xerox podem anular a autorizao do usurio para utilizar o equipamento.
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Marca CE
A marca CE aplicada a este produto representa a declarao de conformidade da Xerox com as seguintes diretivas da Unio Europia, aplicveis a partir das datas indicadas: 1 de janeiro de 1995: Diretiva do conselho 72/23/EEC com emenda da Diretiva do conselho 93/68/EEC - aproximao das leis dos pases membros no que diz respeito a equipamentos de baixa tenso. 1 de janeiro de 1996: Diretiva do conselho 89/336/EEC - aproximao das leis dos pases membros no que diz respeito compatibilidade eletromagntica. 9 de maro de 1999: Diretiva do conselho 99/5/EC sobre equipamentos de rdio e de terminais de telecomunicaes e o reconhecimento mtuo de conformidade.

Uma declarao completa de conformidade, definindo as diretivas relevantes e os padres mencionados, pode ser obtida junto ao seu representante local autorizado.

AVISO: Pergunte a sua Empresa Telefnica local sobre o tipo

de jaque modular instalado em sua linha. A conexo deste equipamento a um jaque no autorizado pode danificar o equipamento da Empresa Telefnica. Voc, e no a Xerox, assumir todas as responsabilidades e/ou obrigaes relativas a qualquer dano causado pela conexo deste equipamento a um jaque no autorizado. Voc pode conectar de forma segura o equipamento ao seguinte jaque modular padro: USOC RJ-11C usando o cabo de linha telefnica em conformidade (com plugues modulares) fornecido com o kit de instalao. Consulte as instrues de instalao para obter detalhes. O REN (Ringer Equivalence Number) usado para determinar o nmero de dispositivos que podem ser conectados linha telefnica. RENs excessivos em uma linha telefnica podem fazer com que os dispositivos no toquem em resposta a uma chamada de entrada. Na maioria das reas, mas no em todas, a soma de RENs no deve exceder a (5.0). Para ter certeza quanto ao nmero de dispositivos que podem ser conectados a uma linha, conforme determinado pelo total de RENs, entre em contato com a Empresa Telefnica local. Para os produtos aprovados aps 23 de julho de 2001, o REN para o produto faz parte do identificador do produto que possui o formato US:AAAEQ##TXXXX. Para produtos anteriores, o REN mostrado separadamente na etiqueta. Se este equipamento Xerox prejudicar a rede telefnica, a Empresa Telefnica o notificar prviamente que a descontinuidade temporria do servio pode ser necessria. Caso o aviso prvio no seja prtico, a Empresa Telefnica notificar o cliente o mais rpido possvel. Alm disso, voc tambm ser notificado sobre o direito de apresentar uma queixa a FCC se julgar necessrio. A Empresa Telefnica poder fazer alteraes nas instalaes, equipamento, operaes ou procedimentos que possam afetar a operao do equipamento. Se isto acontecer, a Empresa Telefnica fornecer um aviso prvio para que voc tome as providncias necessrias para no interromper o servio. Caso experimente problemas com este equipamento Xerox, para obter informaes sobre reparao ou garantia, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente atravs do telefone 800-821-2797. Se o equipamento estiver prejudicando a rede telefnica, a Empresa Telefnica poder solicitar a voc para desconectar o equipamento at que o problema seja solucionado. Os reparos ao equipamento s devem ser feitos por um representante Xerox ou por uma agncia de servios autorizada da Xerox. Isso se aplica a qualquer poca, durante ou aps o perodo
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AVISO: para permitir que este equipamento opere perto

de equipamentos industriais, cientficos e mdicos (ICM), a radiao externa emitida por esses equipamentos ICM deve ser limitada ou necessitar de medidas de reduo.

AVISO: Este um produto Classe A. No ambiente domstico,

o produto pode causar interferncia de radiofreqncia, o que pode requerer que o usurio tome as medidas cabveis.

Funo do fax
EUA
Requisitos de cabealho para envio de fax:
O Telephone Consumer Protection Act de 1991 torna ilegal para qualquer pessoa usar um computador ou outro dispositivo eletrnico, incluindo um equipamentos de fax, para enviar qualquer mensagem, a menos que tal mensagem contenha claramente em uma margem na parte superior ou inferior de cada pgina transmitida, ou na primeira pgina da transmisso, a data e a hora do envio e uma identificao do negcio ou da entidade ou pessoa e o nmero de telefone do equipamento de envio ou do negcio, da entidade ou pessoa. (O nmero de telefone fornecido no pode ser um nmero 900 ou qualquer outro nmero para o qual as tarifas excedam as tarifas de transmisso local ou de longa distncia).

Informaes sobre acoplador de dados:

Este equipamento est em conformidade com a Parte 68 das regras da FCC e os requisitos adotados pelo Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). Na parte traseira deste equipamento h uma etiqueta que contm, dentre outras informaes, um identificador do produto no formato US:AAAEQ##TXXXX. Se solicitado, este nmero tm que ser fornecido Empresa Telefnica. O plugue e o jaque usados para conectar este equipamento rede telefnica e fiao dos estabelecimentos tm que estar em conformidade com as regras da FCC Parte 68 aplicveis e requisitos adotados pela ACTA. Um cabo telefnico e um plugue modular compatveis so fornecidos com este produto. Ele foi projetado para ser conectado a um jaque modular compatvel que tambm esteja em conformidade.

de garantia de servios. Se reparo no autorizado for executado, o perodo restante de garantia ser anulado e invalidado. Este equipamento no pode ser usado em linhas compartilhadas. A conexo a servio de linha compartilhada est sujeita a tarifas do estado. Entre em contato com a comisso de utilidade pblica do estado, comisso de servios pblicos ou commisso de corporao para obter informaes. Se seu escritrio possui equipamento de alarme conectado linha telefnica, assegure-se que a instalao deste equipamento Xerox no desative seu equipamento de alarme. Se tiver dvidas sobre o que poder desativar o equipamento de alarme, consulte a Empresa Telefnica ou um instalador qualificado.

telephone network) analgica em conformidade com a Diretiva 1999/5/EC. O produto foi projetado para funcionar com PSTNs nacionais e PBXs compatveis dos seguintes pases:
ustria Blgica Dinamarca Frana Itlia Bulgria Alemanha Grcia Islndia Irlanda Espanha Romnia Luxemburgo Holanda Noruega Portugal Repblica Tcheca Sucia Sua Reino Unido Finlndia Polnia

CANAD Este produto atende s especificaes tcnicas aplicveis da Indstria do Canad.

O REN uma indicao do nmero mximo de dispositivos que podem ser conectados interface telefnica. A terminao em uma interface pode consistir em qualquer combinao de dispositivos sujeitos apenas ao requisito de que a soma de RENs de todos os dispositivos no exceda a cinco. O valor do REN pode ser encontrado na etiqueta localizada na parte traseira do equipamento. Os reparos ao equipamento certificado devem ser feitos por uma equipe de manuteno canadense autorizada, designada pelo fornecedor. Qualquer reparo ou alterao feita pelo usurio ao equipamento, ou funcionamento defeituoso do equipamento, pode fornecer empresa de telecomunicaes oportunidade para solicitar ao usurio a desconexo do equipamento. Os usurios devem certificar-se, para prpria segurana, de que as conexes eltricas de aterramento da alimentao, linhas telefnicas e dos sistemas internos de cano metlico de gua, se houver, estejam conectados juntos. Esta precauo pode ser particularmente importante nas reas rurais.

No caso de problemas, entre em contato com o seu representante Xerox local primeiro. Este produto foi testado e est em conformidade com a TBR21, uma especificao de equipamento terminal para uso em redes telefnicas analgicas na rea Econmica Europia. O produto pode ser configurado para ser compatvel com redes de outros pases. Entre em contato com o Representante Xerox se for necessrio reconect-lo a uma rede de outro pas. No h configuraes ajustveis pelo usurio neste produto.

OBSERVAO: Embora este produto possa usar sinal de pulso

ou DTMF (tom), recomenda-se que ele seja configurado para usar o sinal DTMF. O sinal DTMF fornece configuraes de chamadas confiveis e mais rpidas. A modificao deste produto, conexes a software ou equipamento de controle externo no autorizadas pela Xerox anularo a validade da certificao.

CUIDADO: Os usurios no devem tentar fazer tais conexes

por conta prpria, e sim entrar em contato com a autoridade de inspeo eltrica ou eletricista apropriado, conforme adequado.

EUROPA
Diretiva concernente ao Equipamento de rdio/ Equipamento terminal de telecomunicaes:
Este produto Xerox foi certificado pela Xerox para conexo terminal pan-Europia rede telefnica pblica (PSTN - public switched
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Conformidade com as diretrizes de meioambiente

EUA
Energy Star
Com a parceria da ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que a configurao bsica deste produto est de acordo com as diretrizes da ENERGY STAR quanto utilizao eficaz de energia. ENERGY STAR e a MARCA ENERGY STAR so marcas registradas dos Estados Unidos. O ENERGY STAR Office Equipment Program um esforo em equipe entre os governos dos EUA, da Unio Europia e do Japo e o setor de equipamentos para escritrio que visa incentivar a utilizao de copiadoras, impressoras, aparelhos de fax, equipamentos multifuncionais, computadores pessoais e monitores que economizem energia eltrica. A reduo do consumo de energia do produto ajuda a combater a poluio, a chuva cida e mudanas climticas a longo prazo, diminuindo a emisso de poluentes resultantes da gerao de eletricidade. O equipamento ENERGY STAR da Xerox possui uma configurao de fbrica que faz com que ele entre em um estado de "baixo consumo de energia" e/ou seja desligado por completo aps determinado perodo de inatividade. Esses recursos de economia de energia podem reduzir o consumo de energia do produto pela metade se comparado ao consumo de equipamentos convencionais.

A Environment Canada adotou o programa Environmental Choice em 1988 para ajudar os consumidores a identificarem produtos e servios que no prejudicam o meio-ambiente. As copiadoras, impressoras, produtos de digital press e aparelhos de fax devem atender aos critrios de emisso de poluentes e de uso eficiente de energia, bem como serem compatveis com suprimentos reciclados. Atualmente, o Environmental Choice tem mais de 1.600 produtos aprovados e 140 licenciados. A Xerox lder em oferecer produtos aprovados EcoLogo.

Reciclagem e descarte de produtos

Unio Europia
Ambiente residencial
A aplicao deste smbolo ao equipamento a confirmao de que voc no deve descartar do equipamento no lixo domstico convencional. De acordo com a legislao europia em vigor, equipamentos eltricos e eletrnicos cujo tempo de vida til terminou devem ser descartados separadamente do lixo domstico. As famlias dentro dos pases membros da Unio Europia podem entregar gratuitamente equipamentos eltricos e eletrnicos usados para centros de coleta estabelecidos. Para obter informaes, entre em contato com o rgo local responsvel pelo descarte. Em alguns pases membros, quando um novo equipamento adquirido, o revendedor local pode ser obrigado a solicitar o equipamento antigo, sem qualquer nus. Solicite informaes ao revendedor.

Canad
Programa Environmental Choice
A Terra Choice Environmental Serviced, Inc. do Canad verificou que este produto atende a todos os requisitos aplicveis da Environmental Choice EcoLogo de impacto mnimo ao meio-ambiente. Como participante do programa Environmental Choice, a Xerox Corporation determinou que este produto atende s diretrizes do Environmental Choice relacionadas utilizao eficiente de energia.

Ambiente profissional/comercial
A aplicao deste smbolo ao equipamento a confirmao de que o descarte do produto deve obedecer a procedimentos nacionais estabelecidos. De acordo com a legislao europia em vigor, equipamentos eltricos e eletrnicos cujo tempo de vida til terminou devem ser descartados de acordo com os procedimentos estabelecidos. Antes do descarte, entre em contato com o revendedor local ou o representante da Xerox para obter informaes sobre a entrega de produtos usados.
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WEEE - Diretriz 2002/96/EC

Alguns equipamentos podem ser utilizados tanto em aplicaes domsticas como comerciais/ profissionais.

Segurana no uso de mercrio

A(S) LMPADA(S) LOCALIZADA(S) NO INTERIOR DESTE PRODUTO CONTM(M) MERCRIO E DEVE(M) SER RECICLADA(S) OU DESCARTADA(S) CONFORME A LEGISLAO MUNICIPAL, ESTADUAL OU FEDERAL. Para obter mais detalhes, consulte lamprecylce.org, eiae.org.

Amrica do Norte
A Xerox possui um programa de devoluo e reciclagem/reutilizao de equipamentos. Entre em contato com o representante de vendas da Xerox (1-800-ASK-XEROX) para verificar se este produto da Xerox faz parte do programa. Para obter mais informaes sobre os programas da Xerox relacionados ao meio-ambiente, visite www.xerox.com/ environment. Para obter informaes sobre reciclagem e descarte, entre em contato com as autoridades locais. Nos Estados Unidos, voc tambm pode consultar o site da Electronic Industries Alliance em: www.eiae.org.

Outros pases
Entre em contato com as autoridades locais e solicite orientaes sobre o descarte.

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1 Introduo
Obrigado por escolher este multifuncional da Xerox. O seu equipamento oferece funes de impresso, cpia, digitalizao e fax (Phaser 6110MFP/XN somente). Este captulo inclui: Recursos especiais Viso geral da impressora Encontrando mais informaes Selecionando um local

Economizar tempo e dinheiro Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha para economizar papel. possvel utilizar formulrios pr-impressos e papis timbrados com papel comum. Consulte a Manual do Usurio do Software. Este equipamento economiza energia automaticamente ao reduzir o consumo quando no est em utilizao. Expanda a capacidade do seu equipamento Voc pode adicionar uma bandeja 2 opcional para at 250 folhas ao seu equipamento. Essa bandeja possibilita que voc adicione papel com menos freqncia. possvel imprimir imagens diretamente de um dispositivo compatvel com PictBridge. Imprimir em vrios ambientes Voc pode imprimir no Windows 98/Me/2000/XP (incluindo 64 bits). O seu equipamento compatvel com uma variedade de sistemas Linux. O seu equipamento compatvel com uma variedade de sistemas Macintosh. Interfaces de rede acompanham o seu equipamento. Utilize dispositivos de memria flash USB. Se voc possuir um dispositivo de memria USB, ser possvel utilizlo de vrias formas com o seu equipamento. Voc pode digitalizar documentos e salv-los no dispositivo. Voc pode imprimir diretamente dados armazenados no dispositivo. Voc pode fazer backup de dados e restaurar os arquivos de backup para a memria do equipamento. Recursos do equipamento A tabela a seguir apresenta uma viso geral dos recursos oferecidos pelo seu equipamento. (I: instalado, O: opcional, ND: no disponvel) Recursos USB 2.0 Memria USB Interface de rede (Ethernet 10/100 Base TX) Funo de fax PictBridge Phaser 6110MFP/SN I I I ND I Phaser 6110MFP/XN I I I I I

Recursos especiais
O seu novo equipamento equipado com recursos especiais que melhoram a qualidade de impresso. possvel: Imprimir com qualidade e velocidade excelentes Voc pode imprimir em uma gama completa de cores utilizando ciano, magenta, amarelo e preto. Voc pode imprimir com uma resoluo de at 2.400dpi [Melhor]. Consulte a Manual do Usurio do Software. No modo preto-e-branco, o seu equipamento imprime em papel tamanho A4 a at 16 ppma e em papel tamanho Carta a at 17 ppm. No modo colorido, o equipamento pode imprimir em papel tamanho A4 ou Carta a at 4 ppm. Manipular vrios tipos de papis O alimentador manual oferece suporte a papel timbrado, envelopes, etiquetas, transparncias, materiais de tamanho personalizado, postais e papis de gramatura elevada. O alimentador manual comporta at 1 folha de papel. A bandeja 1 para 150 folhas e a bandeja 2 opcional para 250 folhas oferecem suporte a papis comuns de vrios tamanhos. Criar documentos profissionais. Impresso de Marcas dgua. Voc pode personalizar os seus documentos utilizando palavras, como Confidencial. Consulte a Manual do Usurio do Software. Impresso de psteres. O texto e as figuras de cada pgina do documento so ampliados e impressos ao longo de vrias folhas de papel e podem ser colados juntos para formar um pster. Consulte a Manual do Usurio do Software.

a. pginas por minuto

1.1

<Introduo>

Viso geral da impressora

O seu equipamento possui os seguintes componentes principais:

Vista frontal
Vista posterior

* A figura acima mostra o modelo Phaser 6110MFP/ XN com todos os acessrios disponveis.

1 2 3 4 * A figura acima mostra o modelo Phaser 6110MFP/ XN com todos os acessrios disponveis.

soquete de telefone (EXT)a porta de rede chave liga/desliga tampa posterior

5 6 7

conector de alimentao porta USB soquete de telefone (LINE)a

a. Phaser 6110MFP/XN somente.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

AAO (alimentador automtico de documentos)a guias de largura de documentos bandeja de entrada de documentos bandeja de sada de documentos painel de controle bandeja de sada porta de memria USB tampa frontal bandeja 2 opcional

10 11 12 13 14 15 16 17 18

bandeja 1 suporte sada guias de largura de papel do alimentador manual alimentador manual tampa do scanner vidro de leitura do scanner recipiente para perda de toner cartucho de toner unidade de gerao de imagens

a. AAO significa alimentador automtico de documentos neste manual.

1.2

<Introduo>

Viso geral do painel de controle

Phaser 6110MFP/XN

1 2

Botes de discagem rpida: permitem armazenar nmeros de fax discados com freqncia e inseri-los com o toque de alguns botes. Shift: permite deslocar os botes de discagem rpida para acessar nmeros ou endereos de e-mail de 16 a 30. Agenda: permite armazenar nmeros de fax utilizados com freqncia na memria ou procurar nmeros de fax ou endereos de e-mail armazenados. Resoluo: ajusta a resoluo do documento para a tarefa de cpia atual. Rediscagem/Pausa: no modo de espera, disca o ltimo nmero novamente, ou no modo de edio, insere uma pausa no nmero do fax. Fax: ativa o modo de fax. Cpia: ativa o modo de cpia. Digitalizao: ativa o modo de digitalizao. Visor: exibe o status atual e avisos durante uma operao. Menu: inicia o modo de menu e navega atravs dos menus disponveis. Botes de deslocamento: navegam atravs das opes disponveis no menu selecionado e aumentam ou diminuem os valores.

12 13

Aceitar: confirma a seleo na tela. Sair: retorna ao menu anterior. Clarear/Escurecer: ajusta o contraste do documento para a tarefa de cpia atual. Tipo de original: seleciona o tipo de documento para a tarefa de cpia atual. Reduzir/Ampliar: produz uma cpia ampliada ou reduzida. Impresso USB: permite imprimir diretamente arquivos armazenados em uma memria USB quando inserida na porta USB localizada na parte frontal do equipamento. Teclado numrico: disca um nmero ou permite inserir caracteres alfanumricos. Discagem manual: inicia a chamada telefnica. Parar/Limpar: interrompe uma operao a qualquer momento. No modo de espera, cancela as opes de cpia como contraste, configurao de tipo de documento, tamanho de cpia e nmero de cpias. Iniciar - Colorido: copia um trabalho no modo de cores. Iniciar - Preto: copia um trabalho no modo preto-e-branco.

14

15

16

17

7 8

18 19

20

10

21

11

22

1.3

<Introduo>

Phaser 6110MFP/SN

1 2 3 4

Cpia: ativa o modo de cpia. Digitalizao: ativa o modo de digitalizao. Visor: exibe o status atual e avisos durante uma operao. Menu: inicia o modo de menu e navega atravs dos menus disponveis. Botes de deslocamento: navegam atravs das opes disponveis no menu selecionado e aumentam ou diminuem os valores. Aceitar: confirma a seleo na tela. Sair: retorna ao menu anterior. Clarear/Escurecer: ajusta o contraste do documento para a tarefa de cpia atual.

9 10 11 12

Tipo de original: seleciona o tipo de documento para a tarefa de cpia atual. Reduzir/Ampliar: produz uma cpia ampliada ou reduzida. Agenda: permite procurar endereos de e-mail armazenados. Impresso USB: permite imprimir diretamente arquivos armazenados em uma memria USB quando inserida na porta USB localizada na parte frontal do equipamento. Teclado numrico: disca um nmero ou permite inserir caracteres alfanumricos. Parar/Limpar: interrompe uma operao a qualquer momento. No modo de espera, cancela as opes de cpia como resoluo, configurao do tipo de documento, tamanho da cpia e nmero de cpias. Iniciar - Colorido: copia um trabalho no modo de cores. Iniciar - Preto: copia um trabalho no modo preto-e-branco.

13

14

7 8

15 16

Observao
Use a rea disponvel direita do painel de controle para armazenar clipes utilizados para organizar as impresses.

1.4

<Introduo>

Encontrando mais informaes

Voc pode encontrar mais informaes para configurao e utilizao do equipamento nos seguintes recursos, impressos ou online. Manual de Instalao Rpida

Selecionando um local
Selecione um local nivelado, estvel com espao adequado para circulao de ar. Deixe espao suficiente ao redor do equipamento para a abertura das tampas e das bandejas. O local deve ser bem ventilado e no pode ser exposto luz solar direta ou fontes de calor, frio e umidade. Evite colocar o equipamento prximo s bordas da mesa.

Fornece informaes sobre a configurao do equipamento. Portanto, certifique-se de seguir as instrues no manual para preparar o equipamento.

Espao livre
Frente: 482,6 mm (espao suficiente para que a bandeja de papel seja removida) Traseira: 100 mm (espao suficiente para ventilao) Direita: 100 mm (espao suficiente para ventilao) Esquerda: 100 mm (espao suficiente para ventilao)

Manual do Usurio Online

Fornece instrues passo a passo para utilizao de todos os recursos do equipamento e contm informaes para sua manuteno, soluo de problemas e instalao de acessrios. Este manual do usurio tambm contm a Manual do Usurio do Software que fornece informaes sobre como imprimir documentos com o seu equipamento em vrios sistemas operacionais e como utilizar os vrios utilitrios de software fornecidos.

Observao
Voc pode acessar os manuais do usurio em outros idiomas na pasta Manual do CD de software da impressora. Ajuda do Driver de Impresso Fornece informaes de ajuda sobre as propriedades do driver de impresso e instrues de configurao das propriedades de impresso. Para acessar a tela de ajuda do driver de impresso, clique em Ajuda na caixa de dilogo de propriedades da impressora. Se voc possuir acesso Internet, ser possvel obter ajuda, suporte, drivers de impressoras, manuais e outras informaes no site da Xerox, www.xerox.com/office/support.

Site da Xerox

Achtung
Ao mover a impressora, no vire ou gire-a ao contrrio, pois a parte interna da impressora poder ficar suja de toner, danificando a impressora ou causando uma m qualidade de impresso.

1.5

<Introduo>

2 Configurao do sistema
Este captulo apresenta uma viso geral dos menus disponveis e tambm instrues detalhadas para configurar os sistemas do seu equipamento. Este captulo inclui: Viso geral dos menus Alterando o idioma do visor Configurando a data e a hora Alterando o modo padro (Phaser 6110MFP/XN somente) Configurando sons (Phaser 6110MFP/XN somente) Inserindo caracteres com o teclado numrico Utilizando os modos de economia

Viso geral dos menus

O painel de controle oferece acesso a vrios menus que permitem configurar o equipamento ou utilizar suas funes. Para acess-los, basta pressionar o boto Menu. Consulte o diagrama a seguir. Os menus disponveis nos modos de fax, cpia ou digitalizao podem variar.

Observao
Alguns menus podem no ser exibidos no visor dependendo do pas. Nesse caso, eles no se destinam ao seu equipamento.

* Os menus em caracteres coloridos esto disponveis somente no modelo Phaser 6110MFP/XN.

Recursos fax
Clarear/Escur. Multi envio Fax em espera Fax prioridade Encam. Receb seguro Adicionar pag Cancelar trab

Config fax
Enviando Rediscagens Termo redisc Prefixo disc Modo ECM Relat envio Imagem TCR Modo disc Recebendo Modo receb Toques p/atend Grav nome RCB Cod inic RCB Reducao autom Descart tamanh Confg fax inut Modo DRPD Alterar-padro Resolucao Clarear/Escur. Relat autom

Recurso copia
Ordenar cpia 2-Up 4-Up Cpia carto Duplicar Apagar fundo

Config copia
Alterar-padro Copias Reduz/ampliar Clarear/Escur. Tipo original

Recurs digit
Memoria USB Tamanho digit Tipo original Resolucao Cor digit Formato digit Email Tamanho digit Tipo original Resolucao Cor digit

Rede
TCP/IP Veloc Ethernet Limpar config Info rede

Config sistema (continuao)

Config Papel Tamanho papel Tipo de papel Origem papel Som/volume Som tecla Som alarme Cntr.alto-fal. Campainha Relatorio Manutencao Servico remoto Vida suprim. Colorid Numero serie Limpar config Selecion. pas

Config sistema
Config maquina ID aparelho No. aparelho fax Data e hora Modo relogio Idioma Modo padrao Econ energia Digit econ Tempo lim TpoLim Netscan Aj de altitude Cont. automat. Import config Export config

Config digit
Alterar-padro Memoria USB Email

2.1

<Configurao do sistema>

Alterando o idioma do visor

Para alterar o idioma exibido no visor do painel de controle, siga estas etapas: 1 2 3 4 5 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Idioma seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o idioma desejado seja exibido e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Para selecionar AM ou PM para o formato de 12 horas, pressione o boto ou ou qualquer boto numrico. Os botes ou podem ser utilizados para mover imediatamente o cursor para o indicador AM ou PM. Voc pode alterar o formato do relgio para 24 horas (ex: 13:00 em vez de 01:00 PM). Para obter detalhes, consulte a prxima seo.

Pressione o boto Aceitar para salvar a data e a hora. Quando um nmero incorreto inserido, a mensagem Fora intervalo exibida e o equipamento no prossegue para a prxima etapa. Se isso acontecer, basta inserir o nmero correto novamente.

Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Alterando o modo do relgio

Configurando a data e a hora

A data e a hora atuais so exibidas no visor quando o equipamento est ligado e pronto para funcionar. No modelo Phaser 6110MFP/XN, a data e a hora sero impressas em todos os faxes.

Voc pode configurar o seu equipamento para exibir a hora atual utilizando o formato de 12 ou 24 horas. 1 2 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Modo relogio seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento para selecionar o outro modo e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Observao
Se o fornecimento de energia para o equipamento for interrompido, talvez seja necessrio reconfigurar a data e a hora quando a alimentao for restabelecida. 1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Data e hora seja exibida e pressione Aceitar. Insira a data e a hora corretas utilizando o teclado numrico. Ms Dia Ano Hora 01 a 12 01 a 31 Necessita de 4 dgitos 01 a 12 (modo de 12 horas) 00 a 23 (modo de 24 horas) Minutos = 00 a 59 = = = =

3 4 5

Alterando o modo padro (Phaser 6110MFP/XN somente)

O seu equipamento foi pr-configurado no modo de fax. Esse modo padro pode ser alternado entre os modos de fax e cpia. 1 2 3 4 5 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Modo padrao seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o modo padro desejado seja exibido e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Observao
O formato da data pode variar de acordo com o pas. Voc tambm pode usar os botes de deslocamento para mover o cursor para baixo do dgito que deseja corrigir e inserir um novo nmero.

2.2

<Configurao do sistema>

Configurando sons (Phaser 6110MFP/XN somente)

Voc pode controlar os seguintes sons: Som tecla: liga ou desliga o som das teclas. Quando esta opo est definida como Ligado, um som reproduzido sempre que uma tecla pressionada. Som alarme: liga ou desliga o som do alarme. Quando esta opo est definida como Ligado, um som de alarme reproduzido sempre que um erro ocorre ou quando uma comunicao de fax encerrada. Cntr.alto-fal.: liga ou desliga os sons da linha telefnica no altofalante, como o tom de discagem ou um sinal de fax. Quando esta opo definida como Comunic, o alto-falante permanecer ligado at que o equipamento remoto responda. O boto Discagem manual pode ser utilizado para ajustar o volume. Campainha: Ajusta o volume da campainha. O volume da campainha pode ser definido como Desligado, Baixo, Meio e Alto.

Inserindo caracteres com o teclado numrico

medida que vrias tarefas so executadas, voc deve inserir nomes e nmeros diversos. Por exemplo, o seu nome (ou da empresa) e o nmero de telefone do fax so inseridos na configurao do equipamento. Ao armazenar nmeros de fax ou endereos de e-mail na memria, voc tambm poder fornecer os nomes correspondentes.

Inserindo caracteres alfanumricos

1 Quando for solicitada a insero de uma letra, localize o boto com o caractere desejado. Pressione o boto at que a letra correta seja exibida. Por exemplo, para inserir a letra O, pressione 6 (tecla rotulada com MNO). Cada vez que voc pressionar 6, o visor mostrar uma letra diferente: M, N, O, m, n, o e, por ltimo, 6. Voc pode inserir caracteres especiais como espaos, sinais de adio etc. Para obter detalhes, consulte a seo abaixo. 2 Para inserir letras adicionais, repita a etapa 1. Se a prxima letra estiver impressa no mesmo boto, mova o cursor ao pressionar o boto de de deslocamento direito e, em seguida, pressione o boto rotulado com a letra desejada. O cursor ser movido para a direita; a prxima letra ser exibida no visor. Para inserir um espao, pressione 1 duas vezes. 3 Aps terminar de inserir as letras, pressione Aceitar.

Alto-falante, campainha, som das teclas e som do alarme

1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Som/ volume seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo de som desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o status ou o volume desejado para o som selecionado seja exibido e pressione Aceitar. Se for necessrio, repita as etapas de 3 a 5 para definir outros sons. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Letras e nmeros do teclado

Tecla 1 2 3 4 Nmeros, letras ou caracteres associados 1 Espao A B C a b c 2 D E F d e f 3 g h i 4

5 6

Volume do alto-falante
1 2 3 Pressione Discagem manual. Um tom de discagem ouvido no alto-falante. Pressione os botes de deslocamento at ouvir o volume desejado. Pressione Parar/Limpar para salvar a alterao e voltar ao modo de espera.

G H I

5 6 7 8 9 0

J K L j k l 5 M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7 T U V t u v 8 W X Y Z w x y z 9 / * # & @ 0

Observao
O volume do alto-falante s poder ser ajustado quando a linha telefnica estiver conectada.

+ - , .

2.3

<Configurao do sistema>

Corrigindo nmeros ou nomes

Se voc cometer um erro ao inserir um nmero ou nome, pressione o boto de de deslocamento esquerdo para apagar o ltimo dgito ou caractere. Em seguida, insira o nmero ou caractere correto.

Modo de economia de energia na digitalizao

O modo de economia de energia na digitalizao permite economizar energia ao desligar a lmpada de digitalizao. A lmpada de digitalizao localizada abaixo do vidro do scanner desligada automaticamente quando no est sendo usada para reduzir o consumo de energia e aumentar sua vida til. Quando uma digitalizao iniciada, a lmpada ligada automaticamente aps o tempo de aquecimento. Voc pode definir o tempo decorrido antes que a lmpada entre no modo de economia de energia aps a concluso de uma tarefa de digitalizao. 1 2 3 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Digit econ seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o tempo desejado seja exibido e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Inserindo uma pausa

Em alguns sistemas telefnicos, voc deve discar um cdigo de acesso (9, por exemplo) e aguardar um segundo tom de discagem. Nesses casos, necessrio inserir uma pausa no nmero de telefone. Voc pode inserir uma pausa ao configurar nmeros de discagem rpida ou de toque nico. Para inserir uma pausa, pressione Rediscagem/Pausa no local adequado ao inserir o nmero do telefone. Um - exibido no visor no local correspondente.

Utilizando os modos de economia

4

Modo de economia de energia

O modo de economia de energia permite que o consumo de energia eltrica do equipamento seja reduzido quando o mesmo no estiver em uso. Voc pode ativar esse modo e selecionar o tempo que o equipamento vai aguardar aps a concluso de uma tarefa de impresso antes de entrar no modo de economia de energia. 1 2 3 4 5 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Econ energia seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o tempo desejado seja exibido e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera. 5

2.4

<Configurao do sistema>

3 Viso geral do software

Este captulo apresenta uma viso geral do software que acompanha o equipamento. Detalhes adicionais sobre a instalao e a utilizao do software podem ser encontrados na Manual do Usurio do Software. Este captulo inclui: Software fornecido Recursos do driver de impresso Requisitos do sistema

Recursos do driver de impresso

Os drivers de impresso oferecem suporte aos seguintes recursos padro: Seleo de orientao, tamanho, origem e tipo de papel Nmero de cpias Alm disso, possvel usar vrios recursos de impresso adicionais. A tabela a seguir mostra uma viso geral dos recursos oferecidos pelos drivers de impresso. Recurso Driver de impresso Windows O O O O O O O O O Macintosh O O X X O O O X X Linux O O (2, 4) X X X X X X X

Software fornecido
Voc deve instalar o software da impressora e do scanner utilizando os CDs fornecidos aps configurar o equipamento e conect-lo ao computador. Cada CD contm o seguinte software: Sistema operacional Contedo Driver de impresso: utilize este driver para aproveitar ao mximo os recursos da impressora. Driver do scanner: os drivers TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA) possibilitam a digitalizao de documentos no seu equipamento. Monitor de status: exibido quando um erro de impresso ocorre. Utilitrio de definies da Impressora: voc pode definir as configuraes da impressora. Digitalizao em rede: programa que permite digitalizar documentos em seu computador e salv-los em computadores conectados rede. Set IP: utilize este programa para definir os endereos TCP/IP do equipamento. Manual do Usurio em PDF. Driver de impresso: use este driver para utilizar seu equipamento de um computador Linux e imprimir documentos. SANE: use este driver para digitalizar documentos. Driver de impresso: use este driver para utilizar seu equipamento de um Macintosh. Driver do scanner: o padro TWAIN est disponvel para a digitalizao de documentos no equipamento.

Opo de qualidade de impresso Vrias pginas por folha (n pginas) Impresso de psteres Imprimindo folhetos Impresso ajustada pgina Impresso em escala Origem diferente para a primeira pgina Marcas dgua Sobreposies

Windows

Linux

Macintosh

3.1

<Viso geral do software>

Requisitos do sistema
Antes de comear, verifique se o seu sistema atende aos requisitos a seguir.

Linux
Item Requisitos RedHat 8.0 a 9.0 Fedora Core 1, 2, 3, 4 Mandrake 9.2 a 10.1 SuSE 8.2 a 9.2

Windows
Item Sistema operacional Requisitos Windows 98/Me/2000/XP Windows 98/ Me/2000 Processador Windows XP Windows 98/ Me/2000 Windows XP Windows 98/ Me/2000 Windows XP/ Pentium II 400 MHz ou superior Pentium III 933 MHz ou superior 64 MB ou mais 128 MB ou mais 300 MB ou mais 1 GB ou mais Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz 128 MB 256 MB 1 GB 5 GB Recomendao

Sistema operacional

Processador Memria RAM Espao de paginao disponvel

Pentium IV 1 GHz ou superior 256 MB ou mais 1 GB ou mais Kernel 2.4 ou superior do Linux Glibc 2.2 ou superior CUPS SANE(somente para dispositivo MFP)

Software

Memria RAM

Observaes
Para trabalhar com imagens digitalizadas grandes, uma partio de permuta com 300 MB ou mais necessria. O driver de scanner para Linux oferece suporte, no mximo, resoluo tica.

Espao livre em disco Internet Explorer

5.0 ou posterior

Macintosh
Item Sistema operacional Memria RAM Espao livre em disco Conexo Requisitos Macintosh 10.3 a 10.4 128 MB 200 MB Interface USB, interface de rede

Observao
No Windows 2000/XP, usurios com direitos de administrador tm permisso para instalar o software.

3.2

<Viso geral do software>

4 Configurao de rede
Este captulo contm instrues passo a passo para a configurao do equipamento em rede. Este captulo inclui: Introduo Sistemas operacionais com suporte Configurando o TCP/IP Configurando a velocidade de comunicao via Ethernet Restaurando a configurao de rede Imprimindo uma pgina de configurao de rede

Sistemas operacionais com suporte

A tabela a seguir mostra os ambientes de rede aos quais a impressora oferece suporte: Item Interface de rede Sistema operacional de rede Protocolos de rede Servidor de atribuio dinmica de endereos

Requisitos Ethernet 10/100 Base-TX Windows 98/Me/2000/XP Vrios sistemas operacionais Linux Macintosh OS 10.3 a 10.4 TCP/IP no Windows IPP, SNMP DHCP, BOOTP

Introduo
Uma vez que o equipamento tenha sido conectado a uma rede com um cabo Ethernet RJ-45, voc poder compartilh-lo com outros usurios na rede. necessrio configurar protocolos de rede no equipamento para utilizlo como a sua impressora de rede. Os protocolos podem ser configurados utilizando os dois mtodos a seguir:

TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol IPP: Internet Printing Protocol SNMP: Simple Network Management Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol

Atravs do painel de controle

Voc pode configurar os seguintes parmetros bsicos de rede atravs do painel de controle da impressora. Configurar o TCP/IP Configurar o EtherTalk

Configurando o TCP/IP
O equipamento pode ser configurado com uma grande variedade de informaes de rede TCP/IP, como um endereo IP, uma mscara de sub-rede, um gateway e endereos de DNS. H vrios modos para atribuir um endereo TCP/IP impressora, dependendo da rede. Endereamento esttico: um endereo TCP/IP atribudo manualmente pelo administrador do sistema. Endereamento dinmico via BOOTP/DHCP: um endereo TCP/IP atribudo automaticamente pelo servidor.

Observao
Antes de configurar o TCP/IP, necessrio definir o protocolo de rede como TCP/IP.

Endereamento esttico
Para inserir um endereo TCP/IP do painel de controle da impressora, faa o seguinte: 1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo TCP/IP for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Static seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Endereco IP for exibida.

4.1

<Configurao de rede>

Insira um byte entre 0 e 255 utilizando o teclado numrico e pressione os botes de deslocamento para deslocar-se entre os bytes. Repita esse procedimento at completar o endereo do primeiro ao quarto byte.

Restaurando a configurao de rede

Voc pode restaurar as configuraes padro de rede. 1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Limpar config seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida para restaurar a configurao de rede. Desligue e ligue o equipamento.

6 7 8 9

Aps a concluso, pressione Aceitar. Repita as etapas 5 e 6 para configurar os outros parmetros de TCP/IP: mscara de sub-rede e endereo do gateway. Pressione os botes de deslocamento at que a opo DNS primario seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Static seja exibida e pressione Aceitar.

10 Insira cada byte do endereo e pressione Aceitar. 11 Pressione os botes de deslocamento at que a opo DNS secundario seja exibida e pressione Aceitar. 12 Insira cada byte do endereo e pressione Aceitar. 13 Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Imprimindo uma pgina de configurao de rede

A pgina de configurao de rede mostra como a interface de rede do equipamento est configurada. 1 2 3 Pressione Menu at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Info rede seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida. Uma pgina de configurao de rede ser exibida.

Endereamento dinmico (BOOTP/DHCP)

Para que um endereo TCP/IP seja atribudo automaticamente pelo servidor, faa o seguinte: 1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor. Pressione Aceitar quando a opo TCP/IP for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo DHCP ou BOOTP seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Configurando a velocidade de comunicao via Ethernet

possvel selecionar a velocidade de comunicao para as conexes Ethernet. 1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Rede seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Veloc Ethernet seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a configurao desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

4.2

<Configurao de rede>

5 Colocando documentos
Este captulo inclui: Colocando documentos Selecionando materiais de impresso Colocando papel Configurando o tamanho e o tipo do papel

e materiais de impresso

Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner e alinhe o documento com a guia de registro no canto superior esquerdo do vidro.

Este captulo contm instrues para a colocao de documentos e materiais de impresso no equipamento.

Colocando documentos
Voc pode utilizar o vidro de leitura do scanner ou o alimentador automtico de documentos para colocar um documento para cpia, digitalizao e envio de fax.

No vidro de leitura do scanner

Certifique-se de que nenhum documento esteja no alimentador automtico de documentos. Se um documento for detectado no alimentador, ele ter prioridade sobre o documento no vidro de leitura. Para obter a melhor qualidade de digitalizao, especialmente para imagens coloridas ou em tons de cinza, use o vidro de leitura do scanner. 1 Levante e abra a tampa do scanner.

Feche a tampa do scanner.

Observaes
Caso a tampa seja mantida aberta durante a cpia, a qualidade da cpia e o consumo de toner podero ser afetados. O acmulo de poeira sobre o vidro de leitura pode ocasionar pequenos pontos escuros na impresso. Mantenha-o sempre limpo. Se estiver copiando uma pgina de livro ou revista, levante a tampa at que as suas dobradias atinjam o limite e, em seguida, feche a tampa. Se a espessura do livro ou revista for superior a 30 mm, inicie a cpia com a tampa aberta.

No alimentador automtico de documentos

Com o alimentador automtico de documentos, voc pode colocar at 50 folhas de papel (75 g/m2) por tarefa. Ao utilizar o alimentador automtico de documentos: No coloque papis menores que 142 x 148 mm ou maiores que 216 x 356 mm. No tente colocar os seguintes tipos de papel: - papel carbono ou com carbono na parte posterior - papel resinado - papel de seda ou fino - papel vincado ou enrugado - papel ondulado ou dobrado - papel rasgado Retire todos os grampos e clipes antes de colocar os documentos. Certifique-se de que qualquer cola, tinta ou corretor no papel estejam completamente secos antes de colocar o papel.

5.1

<Colocando documentos e materiais de impresso>

 No coloque documentos que incluam tamanhos ou gramaturas de papel diferentes. No coloque folhetos, panfletos, transparncias ou documentos que tenham outras caractersticas incomuns. Para colocar um documento no alimentador automtico: 1 Coloque o documento com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. Verifique se a parte inferior da pilha de documentos corresponde ao tamanho do papel indicado na bandeja de entrada de documentos.

Selecionando materiais de impresso

Voc pode imprimir em uma variedade de materiais de impresso como papel comum, envelopes, etiquetas e transparncias. Sempre use materiais de impresso que atendam s diretrizes de utilizao do equipamento. Os materiais de impresso que no corresponderem s diretrizes descritas neste manual do usurio podem causar os seguintes problemas: Baixa qualidade de impresso Um nmero maior de obstrues de papel Desgaste prematuro do equipamento. Propriedades, como gramatura, composio, granulao e teor de umidade, so fatores importantes que afetam o desempenho do equipamento e a qualidade de sada. Ao escolher materiais de impresso, considere o seguinte: Resultado pretendido: o material de impresso escolhido deve adequar-se ao seu projeto. Tamanho: voc pode utilizar qualquer tamanho de material que se acomode facilmente s guias de ajuste da bandeja de papel. Gramatura: o equipamento oferece suporte a gramaturas de materiais de impresso como a seguir: - 60 a 163 g/m2 para bandeja 1 e alimentador manual - 60 a 90 g/m2 para a bandeja 2 opcional Brilho: alguns materiais de impresso so mais brancos que outros e produzem imagens mais ntidas e vibrantes. Suavidade da superfcie: a suavidade do material de impresso afeta a nitidez da impresso no papel.

Ajuste as guias de acordo com o tamanho do documento.

Observaes
Alguns materiais de impresso podem atender a todas as diretrizes nesta seo e ainda assim no produzir resultados satisfatrios. Isso pode ser ocasionado por manuseio inadequado, nveis de temperatura e umidade inaceitveis ou outras variveis sobre as quais a Xerox no tem controle. Antes de adquirir grandes quantidades de materiais de impresso, certifique-se de que sejam compatveis com os requisitos especificados neste manual do usurio.

Cuidado
A utilizao de materiais de impresso incompatveis com as especificaes pode causar problemas e exigir reparos. Tais reparos no so cobertos pelos contratos de servio ou garantias da Xerox.

Observao
O acmulo de poeira sobre o vidro do alimentador automtico de documentos pode ocasionar linhas escuras na impresso. Mantenha-o sempre limpo.

5.2

<Colocando documentos e materiais de impresso>

Tipos e tamanhos de materiais de impresso com suporte

Tipo Letter Legal Folio Oficio Papel normal A4 JIS B5 Executive A5 A6 ISO/Envelope B5 Envelope Monarch Envelope COM-10 Envelope No.9 Envelope Envelope DL Envelope C5 Envelope C6 Envelope tamanho 6 3/4 Transparnciab Letter, A4 Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6 Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6 Tamanho Dimenses 215,9 x 279 mm 215,9 x 355,6 mm 215,9 x 330,2 mm 215 x 340 mm 210 x 297 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 148,5 x 210 mm 105 x 148,5 mm 176 x 250 mm 98,4 x 190,5 mm 105 x 241 mm 98 x 225 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 114 x 162 mm 92 x 165 mm Consulte a seo Papel comum 138 a 146 g/m2 120 a 150 g/m2 1 folha para alimentador manual ou bandeja 1 1 folha para alimentador manual ou bandeja 1 1 folha para alimentador manual ou bandeja 1 1 folha para alimentador manual ou bandeja 1 75 a 90 g/m2 1 folha para alimentador manual ou bandeja 1 Gramatura 60 a 90 g/m2 para a bandeja 2 opcional 60 a 105 g/m2 para bandeja 1 e alimentador manual Capacidadea 1 folha para alimentador manual 150 folhas de papel de 75 g/m2 para a bandeja 1 250 folhas de papel de 75 g/m2 para a bandeja 2 opcional

Etiquetas

Consulte a seo Papel comum

Cartolina

Consulte a seo Papel comum 76 x 127 mm 216 x 356 mm

105 a 163 g/m2

Tamanho mnimo (personalizado) Tamanho mximo (personalizado)

60 a 163 g/m2

a. A capacidade mxima pode variar dependendo da gramatura e da espessura das folhas, bem como das condies ambientais. b. Mdia recomendada: Transparncias para impressoras a laser coloridas produzidas pela HP, Xerox e 3M. No recomendado o uso de transparncias com protees de papel como o modelo Xerox 3R91334, pois podem causar obstrues ou arranhes.

5.3

<Colocando documentos e materiais de impresso>

Tamanhos de material aceitos em cada modo

Modo Modo de cpia Tamanho Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 Todos os tamanhos aceitos pelo equipamento Carta, A4, Legal Origem bandeja 1 bandeja 2 opcional alimentador manual bandeja 1 bandeja 2 opcional alimentador manual bandeja 1 bandeja 2 opcional

Diretrizes para materiais de impresso especiais

Tipo de material Diretrizes A impresso bem-sucedida em um envelope depende da sua qualidade. Ao selecionar envelopes, considere os seguintes fatores - Gramatura: a gramatura do papel do envelope no deve exceder 90 g/m2. Caso contrrio, obstrues podero ocorrer. - Estrutura: antes da impresso, os envelopes devero estar nivelados, com menos de 6 mm de ondulaes e no podem conter ar. - Condio: os envelopes no podero conter rugas, cortes ou outros danos. - Temperatura: utilize envelopes compatveis com a temperatura e a presso da impressora durante a operao. Utilize somente envelopes de boa qualidade, com dobras e vincos bem definidos. No utilize envelopes com selos. No utilize envelopes com grampos, fechos, aberturas, revestimentos, lacres adesivos ou outros materiais sintticos. No utilize envelopes danificados ou mal confeccionados. Certifique-se de que a juno em ambas as extremidades do envelope se estenda at o canto do envelope.

Modo de impresso Modo de faxa

a. Phaser 6110MFP/XN somente.

Diretrizes para seleo e armazenamento de materiais de impresso

Ao selecionar ou colocar papel, envelopes ou outros materiais de impresso, lembre-se destas diretrizes: Sempre use materiais que sejam compatveis com as especificaes na pgina 5.3. A impresso em papel mido, ondulado, enrugado ou rasgado pode causar obstrues e prejudicar a qualidade de impresso. Para obter a melhor qualidade de impresso, utilize somente papel de copiadora de alta qualidade recomendado especificamente para utilizao em impressoras a laser. Evite utilizar os seguintes tipos de material: - Papel com letras em alto relevo, perfuraes ou texturas que sejam muito suaves ou speras - Papel no calandrado que pode ser apagado - Papel multipaginado - Papel sinttico e papel trmico - Papel carbono e papel de decalque. A utilizao desses tipos de papel pode liberar vapores qumicos e danificar o equipamento. Armazene o material na embalagem da resma at a sua utilizao. Mantenha as embalagens em palhetas ou prateleiras, e no sobre o cho. No coloque objetos pesados sobre o papel, esteja ele embalado ou no. Mantenha o papel longe de umidade ou de outras condies que possam causar enrugamentos ou ondulaes. Armazene os materiais de impresso no utilizados em temperaturas entre 15 C e 30 C. A umidade relativa deve estar entre 10% e 70%. Durante o armazenamento do material, voc deve utilizar embalagens prova de umidade, como recipientes ou sacos plsticos, para evitar que o papel seja contaminado por poeira e umidade. Coloque uma folha de cada vez de tipos de materiais especiais no alimentador manual para evitar obstrues de papel. Para impedir que as folhas dos materiais de impresso, como transparncias e etiquetas, colem umas nas outras, retire-as medida que forem impressas.

Envelopes

Aceitvel

No aceitvel

Envelopes com faixas autocolantes ou com mais de uma aba que dobre sobre o lacre devem utilizar adesivos compatveis com a temperatura de fuso da impressora, 180 C por 0,1 segundo. As abas e faixas adicionais podem causar rugas, dobras ou obstrues, podendo at mesmo danificar a unidade de fuso. Para obter a melhor qualidade de impresso, posicione as margens com no mnimo 15 mm de distncia das bordas do envelope. Evite imprimir sobre a rea onde as junes do envelope se encontram.

5.4

<Colocando documentos e materiais de impresso>

Tipo de material

Diretrizes Para no danificar o equipamento, utilize somente transparncias recomendadas para impressoras a laser. As transparncias utilizadas nesta impressora devem ser compatveis com a temperatura de fuso da impressora, 180 C. Coloque as transparncias sobre uma superfcie plana depois de remov-las do equipamento. No deixe as transparncias na bandeja de papel por muito tempo. O acmulo de poeira e resduos pode causar manchas na impresso. Manipule as transparncias com cuidado para no manch-las com os dedos. Para evitar esmaecimento, no exponha as transparncias impressas luz solar por muito tempo. Verifique se as transparncias no esto dobradas, enrugadas nem possuem bordas rasgadas.

Tipo de material

Diretrizes Para no danificar o equipamento, utilize somente etiquetas recomendas para impressoras a laser. Ao selecionar etiquetas, considere os seguintes fatores: - Adesivos: o material adesivo deve ser estvel a 180 C, a temperatura de fuso da impressora. - Disposio: utilize somente etiquetas sem o fundo exposto entre elas. As etiquetas podero se destacar de folhas com espaos entre as etiquetas, causando obstrues graves. - Ondulaes: antes de imprimir, as etiquetas devem ser niveladas com, no mximo, 13 mm de ondulaes em qualquer direo. - Condio: no utilize etiquetas com rugas, bolhas ou outros sinais de separao. Verifique se no existe material adesivo exposto entre as etiquetas. As reas expostas podem causar o descolamento das etiquetas durante a impresso, ocasionando obstrues. Os adesivos expostos tambm podem causar danos aos componentes do equipamento. No alimente uma folha de etiquetas na impressora mais de uma vez. A camada adesiva foi desenvolvida para passar apenas uma vez pelo equipamento. No utilize etiquetas que estejam se soltando da folha ou que apresentem rugas, bolhas ou outras imperfeies. No imprima em materiais com menos de 76 mm de largura ou 127 mm de comprimento. No aplicativo, defina as margens a 6,4 mm de distncia das bordas do material.

Transparncias

Etiquetas

Caution

Mdia recomendada: Transparncias para impressoras a laser coloridas produzidas pela HP, Xerox e 3M. No recomendado o uso de transparncias com protees de papel como o modelo Xerox 3R91334, pois podem causar obstrues ou arranhes. Os papis timbrados devem ser impressos com tinta resistente ao calor, que no derreta, vaporize ou emita substncias perigosas quando submetida temperatura de fuso da impressora, 180 C durante 0,1 segundo. A tinta dos papis timbrados no pode ser inflamvel e no deve causar danos aos cilindros da impressora. Os formulrios e os papis timbrados devem ser isolados com uma pelcula prova de umidade para evitar alteraes durante o armazenamento. Antes de colocar papel pr-impresso, como formulrios e papis timbrados, verifique se a tinta do papel est seca. Durante o processo de fuso, a tinta mida pode se soltar do papel primpresso, reduzindo a qualidade de impresso. Cartes ou materiais de tamanho personalizado

Papel primpresso

5.5

<Colocando documentos e materiais de impresso>

Colocando papel
Na bandeja 1
Coloque o material de impresso utilizado na maioria dos trabalhos de impresso na bandeja 1. A bandeja 1 comporta at 150 folhas de papel comum de 75 g/m2. Para colocar 250 folhas adicionais de papel, basta adquirir uma bandeja 2 opcional e anex-la embaixo da bandeja 1. Para obter informaes sobre como fazer o pedido de uma bandeja 2 opcional, consulte a pgina 12.1.

Flexione as folhas para separ-las e depois ventile-as, segurando uma borda. Bata a borda da pilha sobre uma superfcie plana para nivel-la.

Coloque papel com o lado a ser impresso voltado para cima.

Colocando papel na bandeja 1

1 2 Remova a bandeja do equipamento. Abra a tampa de papel.

Certifique-se de no sobrecarregar a bandeja e de que todos os quatro cantos estejam nivelados e embaixo dos aparadores, como mostrado abaixo. A sobrecarga da bandeja pode causar obstrues de papel. 3 Ajuste o tamanho da bandeja at ouvir um clique.

Aumente a bandeja ajustando a guia de largura do papel. 7 Pressione a guia de comprimento de papel e desloque-a at que toque a extremidade da pilha de papel.

5.6

<Colocando documentos e materiais de impresso>

Feche a tampa de papel.

Alterando o tamanho do papel na bandeja 1

Para papis maiores, como Legal, ajuste as guias de papel para estender a bandeja de papel. Para alterar o tamanho da bandeja 1, ajuste as guias de largura de papel adequadamente. 1 2 Remova a bandeja 1 do equipamento. Abra a tampa de papel e remova o papel da bandeja 1 se necessrio. Remova a bandeja manualmente, pressionando e liberando a trava na parte superior da bandeja..

Coloque a bandeja 1 no equipamento novamente.

3 Ao colocar papel timbrado, mantenha a face desenhada voltada para cima. A borda superior da folha que contm o logotipo deve ser posicionada na parte frontal da bandeja. Aps colocar o papel, defina o tipo e o tamanho do papel para a bandeja 1. Consulte a pgina 5.9 para obter informaes sobre cpia e fax ou a Manual do Usurio do Software para saber como imprimir do PC.

Coloque papel na bandeja.

Observaes
A guia de comprimento de papel pode ser recolhida devido insuficincia de papel. Insira papel suficiente. Se houver problemas com a alimentao de papel, coloque uma folha de cada vez no alimentador manual. Voc pode colocar papel previamente impresso. O lado impresso dever estar voltado para baixo, com uma borda sem dobras na frente. Se tiver problemas com a alimentao do papel, vire o papel ao contrrio. Observe que isso no garante a qualidade de impresso. 4 Deslize a guia de comprimento de papel at que ela toque na extremidade da pilha de papel. Pressione as guias de largura de papel e mova-as na direo da pilha de papel at encostarem levemente nas laterais da mesma sem causar ondulaes.

5.7

<Colocando documentos e materiais de impresso>

Para papis menores que Carta, mova as guias do papel para a posio original e ajuste as guias de comprimento e de largura de papel.

No alimentador manual
O alimentador manual comporta tamanhos e tipos especiais de material de impresso, como transparncias, postais, cartes, etiquetas e envelopes. Ela muito til para imprimir uma nica pgina de papel timbrado ou colorido. Para colocar papel no alimentador manual:

Cuidado
Ao disparar o trabalho de impresso a partir do alimentador manual, tire o papel da bandeja 1. 1 Coloque o papel com a face voltada para cima.

Observaes
No empurre a guia de largura do papel ao ponto de o papel ficar ondulado. Se a guia de largura de papel no for ajustada corretamente, obstrues podero ocorrer.

Feche a tampa de papel.

Dependendo do tipo do material utilizado, considere as seguintes diretrizes de colocao: Envelopes: aba voltada para baixo com a rea do selo no lado superior esquerdo. Recoloque a bandeja 1 no equipamento. Transparncias: lado a ser impresso voltado para cima com a faixa adesiva entrando primeiro na impressora. Etiquetas: lado a ser impresso voltado para cima e borda curta superior entrando primeiro na impressora. Papel pr-impresso: lado pr-impresso voltado para cima com a borda superior voltada para a impressora. Cartolina: lado a ser impresso voltado para cima e borda curta entrando primeiro na impressora. Papel reutilizado: lado previamente impresso voltado para baixo com uma borda sem dobras voltada para o equipamento.

5.8

<Colocando documentos e materiais de impresso>

Pressione as guias de largura de papel do alimentador manual e ajuste-as de acordo com a largura do papel. No force muito ou o papel poder dobrar, ocasionando obstrues ou um desalinhamento.

Configurando o tamanho e o tipo do papel

Aps colocar o papel na bandeja, necessrio configurar o tipo e o tamanho do papel atravs dos botes no painel de controle. Estas configuraes destinam-se aos modos de cpia e fax. J para as impresses, o tipo e o tamanho do papel devem ser configurados nos aplicativos do computador. 1 2 3 4 5 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Config Papel seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Tamanho papel for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Sair para retornar ao nvel superior. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Tipo de papel seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Aps colocar o papel, defina o tipo e o tamanho do papel para o alimentador manual. Consulte a pgina 5.9 para obter informaes sobre cpia e fax ou a Manual do Usurio do Software para saber como imprimir do PC.

6 7 8 9

Observao
As configuraes feitas no driver de impresso substituem as configuraes do painel de controle.

Cuidado
Se voc desejar imprimir vrias pginas com o alimentador manual, aguarde at que o equipamento conclua a impresso de uma pgina, em seguida coloque um papel no alimentador manual. Caso contrrio, poder ocorrer obstruo de papel. Dicas sobre o uso da bandeja manual. Coloque somente um lado do material de impresso de cada vez no alimentador manual. A utilizao da bandeja 1 recomendada para imprimir vrios papis de uma vez. Para evitar obstrues, no adicione papel enquanto ainda houver folhas no alimentador manual. Isso tambm se aplica a outros tipos de material de impresso. Os materiais devem ser colocados com a face voltada para cima e com a borda superior entrando primeiro no alimentador manual. Coloque os materiais no centro da bandeja. Coloque apenas os materiais de impresso especificados na pgina 5.2 para evitar obstrues de papel e problemas de qualidade de impresso. Remova todas as ondulaes de postais, envelopes e etiquetas antes de coloc-los no alimentador manual.

5.9

<Colocando documentos e materiais de impresso>

6 Copiando
Este captulo contm instrues passo a passo para a cpia de documentos. Este captulo inclui: Selecionando a bandeja de papel Copiando Alterando as configuraes para cada cpia Alterando as configuraes de cpia padro Utilizando recursos de cpia especiais Definindo o tempo limite de cpia

Pressione Iniciar - Colorido para iniciar uma cpia colorida. Alternativamente, pressione Iniciar - Preto para iniciar uma cpia em preto-e-branco.

Observao
A tarefa de cpia pode ser cancelada durante uma operao. Pressione Parar/Limpar para interromper a cpia.

Alterando as configuraes para cada cpia

O equipamento oferece configuraes padro de cpia permitindo que voc possa efetuar cpias de forma rpida e fcil. Entretanto, se voc desejar alterar as opes para cada cpia, utilize os botes de funo de cpia no painel de controle.

Selecionando a bandeja de papel

Aps colocar a mdia de impresso para cpia, voc dever selecionar a bandeja de papel que ser utilizada nas tarefas de cpia. 1 2 3 4 5 6 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Config Papel seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Origem papel seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Bandeja copia for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Observao
Se voc pressionar Parar/Limpar enquanto estiver configurando as opes de cpia, todas as opes configuradas para a tarefa atual sero canceladas e revertidas ao status padro. Caso contrrio, elas sero automaticamente revertidas ao status padro aps a concluso da cpia em andamento.

Clarear/Escurecer
Se o documento original apresentar marcas tnues ou imagens escuras, ajuste o brilho para efetuar uma cpia de leitura mais fcil. Para ajustar o contraste das cpias, pressione Clarear/Escurecer. Cada vez que voc pressionar o boto, os seguintes modos se tornaro disponveis: Normal: proporciona bons resultados com documentos padro impressos ou digitados. Clarear: proporciona bons resultados com impresses escuras. Escurecer: proporciona bons resultados com impresses claras ou marcas tnues de lpis

Copiando
1 Pressione Cpia. A mensagem Pronto p/ copiar ser exibida na linha superior do visor. 2 Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 Digite o nmero de cpias atravs do teclado numrico, se necessrio. Se voc desejar personalizar as configuraes de cpia, incluindo o tamanho, o contraste e o tipo do original, utilize os botes do painel de controle. Consulte a pgina 6.1. Se necessrio, utilize os recursos especiais de cpia, como cpias de psteres e duas ou quatro cpias por pgina. Consulte a pgina 6.2.

Tipo de original
A configurao do tipo de documento utilizada para melhorar a qualidade de cpia da tarefa atual. Para selecionar o tipo do documento, pressione Tipo de original. Cada vez que voc pressionar o boto, os seguintes modos se tornaro disponveis: Texto: utilize quando os documentos forem compostos de texto em sua maioria. Texto/foto: utilize quando os documentos forem compostos de texto e fotografias. Foto: utilize quando os documentos forem fotografias.

6.1

<Copiando>

Cpia reduzida ou ampliada

Com a utilizao do boto Reduzir/Ampliar, voc pode reduzir ou ampliar o tamanho de uma imagem de 25% a 400% em cpias de documentos originais do vidro de leitura do scanner ou de 25% a 100% em cpias do alimentador automtico de documentos. Para selecionar tamanhos de cpia predefinidos: 1 2 Pressione Reduzir/Ampliar. Pressione os botes Reduzir/Ampliar ou de deslocamento at que a configurao de tamanho desejada seja exibida e pressione Aceitar.

Utilizando recursos de cpia especiais

Voc pode utilizar os seguintes recursos de cpia:

Ordenao
Voc pode configurar o equipamento para ordenar a tarefa de cpia. Por exemplo, ao produzir duas cpias de um documento de trs pginas, um documento de trs pginas completo ser impresso seguido de um segundo documento completo. 1 2 Pressione Cpia. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 Digite o nmero de cpias utilizando o teclado numrico. Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Ordenar cpia for exibida. Pressione os botes de Scroll para selecionar o modo de cores desejado. H dois modos: Sim-colorida: cpia colorida Sim-Mono: cpia em preto-e-branco 7 Pressione Aceitar. Um documento completo ser impresso seguido de um segundo documento completo.

Para dimensionar a cpia inserindo a taxa de ampliao diretamente: 1 2 3 Pressione Reduzir/Ampliar. Pressione os botes Reduzir/Ampliar ou de deslocamento at que a opo Personalizado seja exibida e pressione Aceitar. Digite a taxa de ampliao e pressione Aceitar para salvar a seleo.

Observao
Quando voc fizer uma reduo, linhas escuras podero aparecer na parte inferior da cpia. 5 6

Alterando as configuraes de cpia padro

As opes de cpia, incluindo contraste, tipo do documento, tamanho e nmero de cpias, podem ser configuradas para os modos de utilizao mais freqentes. Ao copiar um documento, as configuraes padro sero utilizadas a menos que elas tenham sido alteradas utilizando os botes correspondentes no painel de controle. 1 2 3 4 5 6 7 Pressione Cpia. Pressione Menu at que a opo Config copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Alterar-padro for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo de instalao desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a configurao desejada seja exibida e pressione Aceitar. Repita as etapas de 4 a 5 conforme o necessrio. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.
1 2

Duas ou quatro cpias por pgina

O equipamento pode imprimir duas ou quatro imagens originais reduzidas em uma nica folha de papel.
2

Duas cpias por pgina

As opes de duas ou quatro cpias por pgina se tornaro disponveis somente quando os documentos originais forem colocados no alimentador automtico de documentos. 1 2 Pressione Cpia. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1.

Observao
Enquanto estiver definindo as opes de cpia, se voc pressionar Parar/Limpar, as configuraes alteradas sero canceladas e os padres restaurados.
3 4

Quatro cpias por pgina

6.2

<Copiando>

Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo 2-Up ou 4-Up seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de Scroll para selecionar o modo de cores desejado. H dois modos: Sim-colorida: cpia colorida Sim-Mono: cpia em preto-e-branco

O equipamento iniciar a digitalizao da frente e exibir Pos lado trs e pres[Iniciar]. Abra a tampa do scanner e vire o documento ao contrrio.

Observao
Se Parar/Limpar for pressionado ou se nenhum boto for pressionado durante aproximadamente 30 segundos, o equipamento cancelar a tarefa de cpia e retornar ao modo de espera. Pressione Iniciar - Colorido para iniciar uma cpia colorida. Alternativamente, pressione Iniciar - Preto para iniciar uma cpia em preto-e-branco.

Pressione Aceitar.

Observao
No possvel ajustar o tamanho da cpia atravs do boto Reduzir/Ampliar para efetuar duas ou quatro cpias por pgina.

Observao
Se o documento original for maior que a rea de impresso, talvez algumas partes no sejam impressas.

Cpia de identidades
O equipamento pode imprimir documentos dos dois lados de uma folha de tamanho A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 ou A6. Quando voc faz uma cpia utilizando esse recurso, o equipamento imprime um lado do documento na metade superior do papel e o outro lado na metade inferior sem reduzir o tamanho original. Esse recurso til para copiar um item pequeno, como um carto de visitas. Ele se tornar disponvel somente quando os documentos forem colocados no vidro de leitura do scanner. 1 2 Pressione Cpia. Coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Cpia carto seja exibida e pressione Aceitar. A mensagem Pos lado frente e pres[Iniciar] exibida no visor. 5 Pressione Aceitar, Iniciar - Colorido ou Iniciar Preto.

Cpia de psteres
O equipamento pode imprimir uma imagem em 9 folhas de papel (3x3). As pginas impressas podem ser coladas para formar um documento do tamanho de um pster. Esse recurso de cpia se tornar disponvel somente quando os documentos forem colocados no vidro de leitura do scanner. 1 2 Pressione Cpia. Coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Copia poster seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de Scroll para selecionar o modo de cores desejado. H dois modos: Sim-colorida: cpia colorida Sim-Mono: cpia em preto-e-branco 6 Pressione Aceitar

6.3

<Copiando>

Apagando imagens do segundo plano

Observao
No possvel ajustar o tamanho da cpia com o boto Reduzir/Ampliar quando um pster criado. O documento dividido em nove partes. Cada parte processada e impressa individualmente na seguinte ordem: Voc pode configurar o equipamento para imprimir uma imagem sem o seu segundo plano. Esse recurso de cpia remove a cor do segundo plano e pode ser til quando um documento contendo um segundo plano colorido copiado, como um jornal ou um catlogo. O recurso destinado somente cpia monocromtica. 1 2 Pressione Cpia. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 5 6 7 8 Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Apagar fundo seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento para selecionar Ligado e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera. Digite o nmero de cpias utilizando o teclado numrico. Pressione Iniciar - Preto para iniciar uma cpia monocromtica.

Duplicao de cpias
O equipamento pode imprimir vrias cpias de imagens do documento original em uma nica pgina. O nmero de imagens determinado automaticamente pela imagem original e pelo tamanho do papel. Esse recurso de cpia se tornar disponvel somente quando os documentos forem colocados no vidro de leitura do scanner. 1 2 Pressione Cpia. Coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 Pressione Menu at que a opo Recurso Copia seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Copia clone seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de Scroll para selecionar o modo de cores desejado. H dois modos: Sim-colorida: cpia colorida Sim-Mono: cpia em preto-e-branco 6 Pressione Aceitar .

Definindo o tempo limite de cpia

Voc pode configurar o tempo que o equipamento dever aguardar antes de restaurar as configuraes padro de cpia, caso nenhuma cpia seja iniciada aps a alterao das configuraes no painel de controle. 1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Tempo lim seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a configurao de tempo desejada seja exibida. A seleo de Desligado significa que o equipamento no restaurar as configuraes padro at que voc pressione Iniciar - Preto ou Iniciar - Colorido para iniciar a cpia, ou Parar/ Limpar para cancel-la. 5 6 Pressione Aceitar para salvar a seleo. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Observao
No possvel ajustar o tamanho da cpia utilizando o boto Reduzir/Ampliar quando uma duplicao for efetuada.

6.4

<Copiando>

7 Impresso bsica
Este captulo explica as tarefas de impresso comuns.

Imprimindo um documento
O seu equipamento permite a impresso de vrios aplicativos do Windows, Macintosh ou Linux. As etapas especficas para imprimir o documento podem variar de acordo com o aplicativo utilizado. Para obter detalhes especficos sobre impresso, consulte a Manual do Usurio do Software.

Cancelando uma tarefa de impresso

Se a tarefa estiver em uma fila ou em um spooler de impresso, como o grupo Impressora do Windows, exclua-a da seguinte forma: 1 2 Clique no menu Iniciar do Windows. No Windows 98/2000/Me, selecione Definies e, em seguida, Impressoras. No Windows XP, selecione Impressoras e faxes. 3 4 Clique duas vezes no cone Xerox Phaser 6110MFP. No menu Documento, selecione Cancelar impresso (Windows 98/Me) ou Cancelar (Windows 2000/XP).

Observao
Voc tambm pode acessar essa janela clicando duas vezes no cone da impressora no canto inferior direito da rea de trabalho do Windows. Voc tambm pode cancelar a tarefa atual pressionando Parar/Limpar no painel de controle.

7.1

<Impresso bsica>

8 Digitalizando
A digitalizao com o seu equipamento permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem ser armazenados no computador. Assim, possvel enviar por fax ou e-mail os arquivos, carreg-los no seu site ou utiliz-los para criar projetos de impresso. Este captulo inclui: Princpios bsicos da digitalizao Digitalizando para um aplicativo utilizando uma conexo local Digitalizando utilizando uma conexo de rede Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao Alterando as configuraes padro de digitalizao Configurando a Agenda

Digitalizando para um aplicativo utilizando uma conexo local

1 2 Verifique se o equipamento e o computador esto ligados e esto devidamente conectados entre si. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 Pressione Digitalizao. A mensagem Pronto p/ digit ser exibida na linha superior do visor. 4 5 Pressione os botes de deslocamento at que a opo Digit p/ Aplic seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o aplicativo que deseja utilizar seja exibido e pressione Aceitar. Microsoft Paint: envia uma imagem digitalizada para o Microsoft Paint. Email: envia a mensagem digitalizada para o programa de e-mail padro no computador. Uma nova janela de mensagem exibida com a imagem anexada. Os meus documentos: salva a imagem digitalizada na pasta padro, Os meus documentos, no computador. OCR: envia a imagem digitalizada para o programa OCR para reconhecimento de texto.

Observao
A resoluo mxima que pode ser obtida varia em funo de diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o espao disponvel em disco, a memria, o tamanho da imagem que est sendo digitalizada e a profundidade de bits. Portanto, dependendo do seu sistema e do que est sendo digitalizado, talvez no seja possvel digitalizar em determinadas resolues, especialmente resolues aprimoradas.

Princpios bsicos da digitalizao

O seu equipamento oferece os seguintes meios para digitalizar uma imagem utilizando uma conexo local: Atravs de um dos aplicativos predefinidos. A digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo selecionado, permitindo que voc controle o processo de digitalizao. Consulte a prxima seo. Atravs do driver Windows Images Acquisition (WIA). Consulte a Manual do Usurio do Software. Para um dispositivo de memria USB porttil, caso esteja conectado porta de memria USB do equipamento. Consulte a pgina 11.2. Alm disso, voc pode enviar imagens digitalizadas a vrios destinos utilizando uma conexo de rede: Para o seu computador em rede atravs do programa Digitalizao em rede. Voc pode digitalizar uma imagem do equipamento, se estiver conectado rede, para o computador onde o programa Digitalizao em rede est em execuo. 6

Observao
Voc pode adicionar mais softwares compatveis com o padro TWAIN para digitalizao, como o Adobe Photoshop Deluxe ou o Adobe Photoshop, utilizando o Utilitrio de Configuraes da Impressora. Consulte a Manual do Usurio do Software. No aplicativo selecionado, ajuste as configuraes de digitalizao e inicie o processo. Para obter detalhes, consulte o manual do usurio do aplicativo.

8.1

<Digitalizando>

Digitalizando utilizando uma conexo de rede

Se voc conectou o equipamento a uma rede e configurou os parmetros de rede corretamente, ser possvel digitalizar e enviar imagens atravs da rede.

O equipamento adicionado ao programa Digitalizao em rede e voc pode agora digitalizar imagens atravs da rede.

Observao
Voc pode alterar as propriedades do scanner do equipamento e as configuraes de digitalizao da janela Gestor de digitalizao em rede Xerox. Clique em Propriedades e defina as opes em cada guia.

Preparao para a digitalizao via rede

Antes de utilizar os recursos de digitalizao de rede do equipamento, ser necessrio adicionar o equipamento ao programa Digitalizao em rede para que seja possvel digitalizar para um cliente de rede.

Registrando usurios autorizados

Para enviar um e-mail, necessrio registrar os usurios autorizados com o CWIS. Voc pode adicionar at 50 usurios. 1 2 3 4 5 6 Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento. Clique em Propriedades. Clique em E-mail e em Autenticao de usurio . Clique em Adicionar. Selecione o nmero do ndice no qual a entrada correspondente ser armazenada, de 1 a 50. Insira seu nome, ID de usurio, senha e endereo de e-mail. Voc dever inserir a ID de usurio registrada e a senha no equipamento ao iniciar a digitalizao para e-mail do painel de controle. 7 Clique em Salvar alteraes .

Adicionando o equipamento ao programa Digitalizao em rede

Instale primeiro o programa Digitalizao em rede. Consulte a Manual do Usurio do Software. Para digitalizar imagens do seu equipamento para o computador atravs da rede, necessrio registrar o equipamento como um scanner de rede autorizado no programa Digitalizao em rede. 1 No Windows, selecione Iniciar Programas impressora de rede Xerox Leitura de rede rede. Utilitrios da Leitura de

A janela Gestor de digitalizao em rede Xerox ser aberta. 2 3 4 5 Clique no boto Adicionar dispositivo e clique duas vezes no cone Adicionar dispositivo. Clique em Seguinte. Selecione Procurar scanner. (recomendado) ou Ligar a este scanner. e insira o endereo IP do equipamento. Clique em Seguinte. Uma lista de scanners na rede ser exibida. 6 Selecione o equipamento na lista e insira um nome, uma identificao de usurio e um PIN (nmero de identificao pessoal) para o equipamento.

Configurando contas de e-mail

Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de e-mail, voc deve configurar os parmetros de rede utilizando o CWIS. 1 2 3 4 5 6 Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento. Clique em Propriedades. Clique em Protocolo e em Servidor SMTP . Selecione Endereo IP ou Nome do anfitrio . Insira o endereo IP na notao decimal separada por pontos ou um nome de host. Insira o nmero da porta do servidor, de 1 a 65535. O nmero da porta padro 25. 7 8 9 Marque a caixa de seleo SMTP requer autenticao para solicitar autenticao. Insira o nome de logon e a senha do servidor SMTP. Clique em Salvar alteraes

Observaes
Para o nome do scanner, o nome do modelo do equipamento automaticamente inserido, mas pode ser alterado. Voc pode inserir uma identificao de at 8 caracteres. O primeiro caractere deve ser uma letra. A senha deve conter 4 dgitos. 7 8 Clique em Seguinte. Clique em Concluir.

8.2

<Digitalizando>

.Digitalizando para um cliente de rede

O programa Digitalizao em rede permite que voc digitalize remotamente um original do equipamento conectado rede para o computador em formato de arquivo JPEG, TIFF ou PDF.

Configurando o tempo limite da digitalizao em rede

Se o programa Digitalizao em rede do computador no enviar uma solicitao atualizada e no digitalizar uma tarefa em um perodo de tempo limite especificado, a tarefa de digitalizao ser cancelada. Essa configurao de tempo limite pode ser alterada conforme o necessrio. 1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo TpoLim Netscan seja exibida e pressione Aceitar. Insira o valor do tempo limite desejado e pressione Aceitar. A alterao ser difundida pela rede e se aplicar a todos os clientes conectados rede. 5 Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Digitalizando
1 Verifique se o equipamento e o computador esto conectados a uma rede e o programa Digitalizao em rede est em execuo no computador. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 5 Pressione Digitalizao. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Leitura de rede seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Selecione os botes de deslocamento at que a ID definida na janela do Gestor de digitalizao em rede Xerox seja exibida e pressione Aceitar. Digite a senha definida na janela Gestor de digitalizao em rede Xerox e pressione Aceitar. Se o destino da digitalizao for uma pasta no seu computador, pressione os botes de deslocamento at que a opo Os meus documentos seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar.

Digitalizando para e-mail

Voc pode digitalizar e enviar imagens como anexos de e-mail. Primeiro necessrio configurar sua conta de e-mail no CWIS. Consulte a pgina 8.2. Antes de digitalizar, possvel definir as opes do trabalho de digitalizao. Consulte a pgina 8.4. 1 2 Certifique-se de que o equipamento esteja conectado rede. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 5 Pressione Digitalizao. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Digit p/ email seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Insira o endereo de e-mail do destinatrio e pressione Aceitar. Se voc j configurou uma Agenda, ser possvel utilizar os nmeros de discagem rpida, e-mail de grupo ou e-mail rpido para recuperar um endereo da memria. Consulte a pgina 8.4. 6 Para inserir endereos adicionais, pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida e repita a etapa 5. Para continuar na prxima etapa, pressione os botes de de deslocamento para selecionar Nao e pressione Aceitar. 7 Se o visor perguntar se voc deseja enviar o e-mail para sua conta, pressione os botes de de deslocamento para selecionar Sim ou Nao e pressione Aceitar.

6 7

Observaes
Se o destino da digitalizao for um aplicativo no seu computador, pressione os botes de deslocamento at que o aplicativo desejado seja exibido e pressione Iniciar - Colorido ou Iniciar - Preto. A digitalizao ser iniciada.. 8 Pressione os botes de deslocamento at que a opo de configurao de digitalizao desejada seja exibida e pressione Aceitar. Como alternativa, pressione Iniciar - Colorido ou Iniciar Preto para iniciar a digitalizao imediatamente utilizando as configuraes padro. Resolucao: define a resoluo da imagem. Cor digit: define o modo de cores. Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel digitalizar vrias pginas. Pressione os botes de deslocamento at que o status desejado seja exibido e pressione Aceitar.

10 Pressione Iniciar - Colorido ou Iniciar - Preto para iniciar a digitalizao. O equipamento iniciar a digitalizao do documento para o computador onde o programa est em execuo.

8.3

<Digitalizando>

Observao
Esta pergunta no ser feita se voc tiver ativado a opo Enviar p/ mim na configurao da conta de e-mail. 8 9 Insira um assunto para o e-mail e pressione o boto Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que o formato de arquivo desejado seja exibido e pressione Aceitar. O equipamento iniciar a digitalizao e enviar o e-mail.

Alterando as configuraes padro de digitalizao

Para evitar que a personalizao das configuraes de digitalizao seja necessria para cada trabalho, voc poder definir as configuraes de digitalizao padro para cada tipo de digitalizao. 1 2 3 4 5 Pressione Digitalizao. Pressione Menu at que a opo Config digit seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Alterar-padro for exibida. Pressione os botes de de deslocamento at que o tipo de digitalizao desejado seja exibido e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo de configurao de digitalizao desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que o status desejado seja exibido e pressione Aceitar. Repita as etapas 5 e 6 para alterar outras configuraes. Para alterar as configuraes padro dos outros tipos de digitalizao, pressione Sair e repita da etapa 4 em diante. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

10 Se o equipamento perguntar se voc deseja fazer logoff da sua conta, pressione os botes de de deslocamento para selecionar Sim ou Nao e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Alterando as configuraes para cada trabalho de digitalizao

Seu equipamento oferece as seguintes opes de configurao que permitem a personalizao dos trabalhos de digitalizao. Tamanho digit: define o tamanho da imagem. Tipo original: define o tipo do documento original. Resolucao: define a resoluo da imagem. Cor digit: define o modo de cores. Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel digitalizar vrias pginas. Dependendo do tipo de digitalizao selecionado, esta opo pode no ser exibida. Para personalizar as configuraes antes de iniciar um trabalho de digitalizao: 1 2 3 4 Pressione Digitalizao. Pressione Menu at que a opo Recurs digit seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que o tipo de digitalizao desejado seja exibido e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo de configurao de digitalizao desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que o status desejado seja exibido e pressione Aceitar. Repita as etapas 4 e 5 para definir outras opes. Aps terminar, pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

6 7 8 9

Configurando a Agenda
Voc pode configurar a Agenda com endereos de e-mail utilizados com freqncia atravs do CWIS e, em seguida, inserir de forma rpida e fcil endereos de e-mail com nmeros atribudos naAgenda.

Registrando nmeros de e-mail rpido

1 2 3 4 5 Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento. Clique em Propriedades e em E-mail. Clique em Lista de endereos local e em Adicionar. Selecione um nmero e insira o nome de usurio e o endereo de e-mail desejados. Clique em Salvar alteraes .

5 6 7

Observao
Voc tambm pode clicar em Importar e obter a agenda do computador.

8.4

<Digitalizando>

Configurando nmeros de e-mail de grupo

1 2 3 4 5 6 Insira o endereo IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento. Clique em Propriedades e em E-mail. Clique em Lista de endereos de grupos e em Adicionar. Selecione um nmero de grupo e digite o nome do grupo desejado. Selecione os nmeros de e-mail rpido que sero includos no grupo. Clique em Salvar alteraes .

4 5

Pressione Aceitar quando a opo Todos for exibida. Pressione os botes de de deslocamento at que o nome e o endereo sejam exibidos. Voc pode procurar em ordem crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.

Pesquisando com uma primeira letra especfica

1 2 3 4 5 Se necessrio, pressione Digitalizao. Pressione Agenda at que a opo Buscar/enviar seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a categoria do nmero seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo ID seja exibida e pressione Aceitar. Digite as primeiras letras do nome desejado e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que o nome seja exibido e pressione Aceitar.

Utilizando as entradas da Agenda

Para recuperar um endereo de e-mail, faa o seguinte:

Nmeros de e-mail rpido

Quando um endereo de destino for solicitado para o envio de um e-mail, insira o nmero de e-mail rpido no qual o nmero desejado est armazenado. Para uma posio de e-mail rpido com um dgito, pressione e mantenha pressionado o boto do dgito no teclado numrico. Para uma posio de e-mail rpido com dois ou trs dgitos, pressione os botes dos primeiros dgitos e mantenha pressionado o boto do ltimo dgito. Se voc um usurio do modelo Phaser 6110MFP/XN, tambm possvel pressionar os botes de discagem rpida onde os endereos desejados esto armazenados. Voc tambm pode procurar uma entrada na memria, pressionando Agenda. Consulte a pgina 8.4.

Imprimindo a Agenda
Voc pode verificar as configuraes da Agenda imprimindo uma lista. 1 2 Pressione Agenda at que a opo Imprimir seja exibida na linha inferior do visor. Pressione Aceitar. Uma lista mostrando as configuraes de discagem rpida e as entradas de e-mail de grupo/rpidas ser impressa.

Membros do e-mail de grupo

Para utilizar uma entrada de e-mail de grupo, ser necessrio procur-la e selecion-la na memria. Quando um endereo de destino for solicitado ao enviar um e-mail, pressione Agenda. Consulte a pgina 8.5.

Procurando entradas na Agenda

H dois modos para procurar um endereo na memria. Voc pode percorrer a seqncia de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao endereo para procur-lo.

Pesquisando seqencialmente na memria

1 2 3 Se necessrio, pressione Digitalizao. Pressione Agenda at que a opo Buscar/enviar seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a categoria do nmero seja exibida e pressione Aceitar.

8.5

<Digitalizando>

9 Enviando faxes
Este captulo inclui: Enviando um fax

(Phaser 6110MFP/XN somente)

Enviando um fax
Configurando o cabealho do fax
Em alguns pases, obrigatrio por lei informar o nmero do fax do remetente em todos os documentos enviados. A identificao do equipamento, contendo o telefone e o nome da pessoa ou empresa, ser impressa na parte superior de cada pgina enviada pelo seu equipamento. 1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione Aceitar quando a opo ID aparelho for exibida. Utilize o teclado numrico para inserir o seu nome ou o nome da empresa. Voc pode inserir caracteres alfanumricos utilizando o teclado numrico e incluir smbolos especiais, pressionando o boto 0. Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, consulte a pgina 2.3. 5 6 7 8 Pressione Aceitar para salvar a identificao. Pressione os botes de deslocamento at que a opo No. aparelho fax seja exibida e pressione Aceitar. Digite o nmero de fax utilizando o teclado numrico e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

O recurso de fax est disponvel apenas no modelo Phaser 6110MFP/ XN. Este captulo contm instrues passo a passo para a utilizao do equipamento como fax.

Configurando o cabealho do fax Ajustando as configuraes do documento Enviando um fax automaticamente Enviando um fax manualmente Confirmando uma transmisso Rediscando automaticamente Rediscando o ltimo nmero

Recebendo um fax Selecionando a bandeja de papel Alterando os modos de recepo Recebendo automaticamente no modo Fax Recebendo manualmente no modo Tel Recebendo manualmente utilizando um telefone Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax Recebendo faxes utilizando o modo DRPD Recebendo no modo de recepo segura Recebendo faxes na memria

Outras maneiras de enviar faxes Enviando um fax a vrios destinos Enviando um fax com atraso Enviando um fax prioritrio Encaminhando faxes

Ajustando as configuraes do documento

Antes de iniciar um fax, altere as seguintes configuraes de acordo com o status do documento original para obter a melhor qualidade.

Resoluo
As configuraes padro do documento produzem bons resultados quando documentos tipicamente com base em texto so utilizados. No entanto, para enviar documentos de baixa qualidade ou que contenham fotografias, ajuste a resoluo para produzir um fax de melhor qualidade. 1 2 3 Pressione Resoluo. Pressione os botes Resoluo ou de de deslocamento at que a opo desejada seja exibida. Pressione Aceitar para salvar a seleo.

9.1

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

As configuraes de resoluo recomendadas para tipos de documento originais diferentes so descritas na tabela abaixo: Modo Padrao Fina Recomendado para: Documentos com caracteres de tamanho normal. Documentos com caracteres pequenos ou linhas finas e documentos impressos em impressoras matriciais. Documentos com detalhes extremamente sutis. Este modo ser ativado somente quando o equipamento com o qual voc estiver se comunicando tambm oferecer suporte a ele.

Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. A mensagem Pronto p/ fax ser exibida na linha superior do visor. Ajuste a resoluo e o contraste para atender s suas necessidades. Digite o nmero do equipamento de fax de recebimento. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter detalhes sobre o armazenamento e a pesquisa de um nmero, consulte a pgina 10.3.

3 4

Observaes
O modo Super fina no est disponvel para transmisso da memria. A resoluo automaticamente alterada para Fina. Quando o equipamento for configurado para resoluo Super fina e o equipamento de fax com o qual voc estiver se comunicando no oferecer suporte resoluo Super fina, a transmisso ser efetuada utilizando o modo de resoluo mais alto para o qual haja suporte no outro equipamento. Documentos contendo tons de cinza ou fotografias. 5 6

Super fina

Pressione Iniciar - Colorido ou Iniciar - Preto. Se um documento for colocado no vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione Aceitar. Ao concluir, selecione Nao no prompt Outra pagina?. Aps a discagem do nmero, o fax ser enviado quando o equipamento receptor responder.

Fax foto

Observao
Para cancelar uma tarefa de fax, pressione Parar/Limpar a qualquer momento durante o envio.

Observao
A configurao de resoluo aplicada tarefa de fax atual. Para alterar a configurao padro, consulte a pgina 10.2.

Enviando um fax manualmente

1 2 Pressione Fax. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 5 Ajuste a resoluo e o contraste para atender s suas necessidades. Consulte a pgina 9.1. Pressione Discagem manual. Um tom de discagem ser emitido. Digite o nmero do equipamento de fax de recebimento. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter detalhes sobre o armazenamento e a pesquisa de um nmero, consulte a pgina 10.3. 6 Pressione Iniciar - Colorido ou Iniciar - Preto quando ouvir um sinal de fax agudo do equipamento remoto.

Contraste
Selecione o modo de contraste padro para enviar faxes mais claros ou escuros. 1 2 3 4 5 Pressione Fax. Pressione Menu e, em seguida, pressione Aceitar quando a opo Recursos fax for exibida na linha inferior do visor. Pressione Aceitar quando a opo Clarear/Escur. for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Observao
A configurao de contraste aplicada tarefa de fax atual. Para alterar a configurao padro, consulte a pgina 10.2.

Enviando um fax automaticamente

1 Pressione Fax.

Observao
Para cancelar uma tarefa de fax, pressione Parar/Limpar a qualquer momento durante o envio.

9.2

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Confirmando uma transmisso

Quando a ltima pgina do documento for enviada com xito, o equipamento emitir um som e retornar ao modo de espera. Se houver algum problema durante a transmisso do fax, uma mensagem de erro ser exibida no visor. Para obter uma lista de mensagens de erro e seus significados, consulte a pgina 14.5. Se voc receber uma mensagem de erro, pressione Parar/Limpar para limpar a mensagem e tentar enviar o fax novamente. Voc pode fazer com que o seu equipamento imprima automaticamente um relatrio de confirmao sempre que o envio de um fax for concludo. Para obter mais detalhes, consulte a pgina 10.1.

Recebendo um fax
Selecionando a bandeja de papel
Aps colocar o material de impresso para faxes, voc dever selecionar a bandeja de papel que ser utilizada na recepo. 1 2 3 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Config Papel seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Origem papel seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Bandeja fax seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a bandeja de papel desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Rediscando automaticamente
Se o nmero discado estiver ocupado ou no houver resposta quando voc tentar enviar um fax, o equipamento far at sete tentativas de rediscagem, uma a cada trs minutos, de acordo com as configuraes padro de fbrica. Quando o visor exibir Tentar rediscar?, pressione Aceitar para rediscar um nmero sem espera. Para cancelar a rediscagem automtica, pressione Parar/Limpar. Para alterar o intervalo de tempo entre rediscagens e tambm o nmero de tentativas. Consulte a pgina 10.1.

4 5 6

Alterando os modos de recepo

1 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Recebendo seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Modo receb for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que o nome e o nmero sejam exibidos. No modo Fax, o equipamento atende s ligaes de fax recebidas e ativa imediatamente o modo de recepo de fax. No modo Tel, voc pode receber um fax ao pressionar Discagem manual e, em seguida, Iniciar - Colorido ou Iniciar - Preto. Tambm possvel utilizar o telefone e pressionar o cdigo de recebimento remoto. Consulte a pgina 9.4. No modo Secr/Fax, uma secretria eletrnica conectada ao seu equipamento responde chamada, permitindo a gravao de mensagens. Se o equipamento detectar um tom de fax na linha, ele automaticamente alternar para o modo Fax para receber o fax. Consulte a pgina 9.4. No modo DRPD, voc pode receber mensagens de fax utilizando o recurso de deteco de padro de toque diferenciado (DRPD). O toque diferenciado um servio da companhia telefnica que possibilita ao usurio utilizar uma nica linha telefnica para atender diversos nmeros de telefone. Para obter mais detalhes, consulte a pgina 9.4. Pressione Aceitar para salvar a seleo. 2 3 4 5

Rediscando o ltimo nmero

Para discar novamente o ltimo nmero chamado: 1 2 Pressione Rediscagem/Pausa. Quando um documento for colocado no alimentador automtico, o equipamento iniciar o envio automaticamente. Se um documento for colocado no vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione Aceitar. Ao concluir, selecione Nao no prompt Outra pagina?.

9.3

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Observaes
Quando a memria estiver cheia, a impressora no poder mais receber faxes. Assegure a disponibilidade de memria ao remover dados nela armazenados. Para utilizar o modo Secr/Fax, conecte uma secretria eletrnica ao soquete EXT na parte posterior do equipamento. Se no desejar que outras pessoas vejam os documentos recebidos, voc poder utilizar o modo de recepo segura. Nesse modo, todos os faxes recebidos so armazenados na memria. Para obter mais detalhes, consulte a pgina 9.5.

Recebendo automaticamente no modo Secr/Fax

Para utilizar este modo, voc deve conectar uma secretria eletrnica ao soquete EXT na parte posterior do equipamento. A secretria eletrnica armazenar a mensagem normalmente, se houver. Se o seu equipamento detectar um tom de fax na linha, a recepo ser iniciada automaticamente.

Observaes
Se o equipamento estiver no modo Secr/Fax e a secretria eletrnica estiver desligada, ou nenhuma secretria eletrnica estiver conectada ao soquete EXT, o seu equipamento automaticamente iniciar o modo Fax aps um nmero predefinido de toques. Se a sua secretria eletrnica possuir um contador de tons selecionvel pelo usurio, configure o equipamento para atender s chamadas recebidas com um toque. Se o modo Tel estiver ativado (recepo manual) e a secretria eletrnica estiver conectada ao equipamento, desligue-a. Caso contrrio a mensagem de saudao vai interromper a sua conversa telefnica.

Recebendo automaticamente no modo Fax

O seu equipamento vem configurado de fbrica no modo Fax. Ao receber um fax, o equipamento atender chamada automaticamente aps um nmero de toques especificado e aceitar a transmisso. Para alterar o nmero de toques, consulte a pgina 10.1.

Recebendo manualmente no modo Tel

Voc pode receber um fax pressionando Discagem manual e, em seguida, pressionando Iniciar - Preto ou Iniciar - Colorido ao ouvir o tom de fax do equipamento remoto. O equipamento comea a receber o fax e retorna ao modo de espera assim que a transmisso concluda.

Recebendo faxes utilizando o modo DRPD

O toque diferenciado um servio da companhia telefnica que possibilita ao usurio utilizar uma nica linha telefnica para atender diversos nmeros de telefone. O nmero especfico utilizado para chamar o usurio identificado por padres diferenciados de toque que consistem em vrias combinaes de sons breves ou longos. Este recurso freqentemente utilizado por servios de atendimento a clientes para identificar os nmeros originrios das chamadas antes de atender o telefone. Utilizando o recurso DRPD, o seu equipamento de fax pode aprender o padro de toque atribudo pelo equipamento de fax. A menos que seja alterado, esse padro de toque continuar a ser reconhecido e atendido como um fax. Todos os outros padres sero encaminhados para o aparelho telefnico ou para a secretria eletrnica conectada ao soquete EXT. Voc pode facilmente suspender ou alterar o DRPD a qualquer momento. Antes de utilizar a opo DRPD, o servio de toque diferenciado dever ser disponibilizado na sua linha pela companhia telefnica. Para configurar DRPD, outra linha telefnica ou uma pessoa disponvel para discar o nmero de fax de um local externo ser necessria. Para configurar o modo DRPD: 1 2 3 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Recebendo seja exibida e pressione Aceitar.

Recebendo manualmente utilizando um telefone

Este recurso funciona melhor quando um telefone conectado ao soquete EXT na parte posterior do equipamento utilizado. Voc poder receber um fax da pessoa com a qual estiver falando na extenso sem precisar se deslocar at o equipamento. Ao receber uma chamada no telefone e ouvir tons de fax, pressione a tecla 9 no telefone. O equipamento receber o fax. Pressione os botes lentamente e em seqncia. Se, mesmo assim, o tom de fax continuar a ser ouvido, tente pressionar 9 novamente. 9 o cdigo de recepo remota de fbrica. Os asteriscos so fixos, mas o nmero do meio pode ser alterado para qualquer outro. Para obter detalhes sobre a alterao do cdigo, consulte a pgina 10.2.

9.4

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Pressione os botes de deslocamento at que a opo Modo DRPD seja exibida e pressione Aceitar. A mensagem Aguard toque exibida no visor.

Digite uma senha de quatro dgitos e pressione Aceitar.

Observao
Voc pode ativar o modo de recepo segura sem a utilizao de senhas, mas os faxes no sero protegidos. 6 7 Digite a senha novamente para confirm-la e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

5 6

Ligue para o seu fax utilizando uma linha diferente. No necessrio fazer a chamada a partir de outro fax. Quando o seu equipamento comear a tocar, no atenda. Vrios toques so necessrios para que o equipamento aprenda o padro. Quando o aprendizado estiver concludo, o visor exibir a mensagem Concluido Config DRPD. Se a configurao de DRPD falhar, a mensagem Erro Toque DRPD ser exibida. Pressione Aceitar quando a opo Modo DRPD for exibida e inicie da etapa 4.

Quando um fax recebido no modo de recepo segura, o equipamento o armazena na memria e exibe Receb seguro para inform-lo que existe um fax a ser recebido.

Imprimindo faxes recebidos

1 2 3 Acesse o menu Receb seguro, seguindo as etapas de 1 a 3 em Ativando o modo de recepo segura. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Imprimir seja exibida e pressione Aceitar. Digite a senha de quatro dgitos e pressione Aceitar. Todas as mensagens de fax armazenadas na memria sero impressas.

Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Quando o recurso DRPD estiver configurado, a opo DRPD estar disponvel para a configurao do modo de recepo. Para receber faxes no modo DRPD, o menu precisar ser definido como DRPD.

Observaes
O modo DRPD dever ser configurado novamente se voc trocar o nmero do fax ou conect-lo a uma outra linha telefnica. Aps configurar o modo DRPD, ligue novamente para o seu fax e verifique se o equipamento responde com um tom de fax. Em seguida, efetue uma ligao para um nmero diferente atribudo mesma linha para certificar-se de que a chamada seja encaminhada ao telefone ou secretria eletrnica conectada ao soquete EXT.

Desativando o modo de recepo segura

1 2 3 Acesse o menu Receb seguro, seguindo as etapas de 1 a 3 em Ativando o modo de recepo segura. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Desligado seja exibida e pressione Aceitar. Digite a senha de quatro dgitos e pressione Aceitar. O modo ser desativado e o equipamento imprimir todas as mensagens de fax armazenadas na memria. 4 Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Recebendo no modo de recepo segura

Voc pode impedir que pessoas no autorizadas acessem os documentos recebidos. O modo de recepo segura pode ser ativado para impedir que faxes recebidos sejam impressos enquanto o equipamento estiver funcionando sem assistncia. No modo de recepo segura, todos os faxes recebidos so armazenados na memria. Assim que o modo for desativado, todas as mensagens de fax armazenadas sero impressas.

Recebendo faxes na memria

Como o seu equipamento um dispositivo multitarefa, voc pode receber mensagens de fax enquanto est copiando ou imprimindo documentos. Se voc receber um fax enquanto estiver copiando ou imprimindo, o equipamento armazenar os faxes recebidos na memria. Assim que as tarefas de impresso ou cpia forem concludas, o fax ser impresso automaticamente. Alm disso, o equipamento recebe faxes e os armazena na memria quando no h papel na bandeja ou toner no cartucho instalado.

Ativando o modo de recepo segura

1 2 3 4 Pressione Fax. Pressione Menu e, em seguida, pressione Aceitar quando a opo Recursos fax for exibida na linha inferior do visor. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Receb seguro seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Ligado seja exibida e pressione Aceitar.

9.5

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Outras maneiras de enviar faxes

Enviando um fax a vrios destinos
Voc pode utilizar o recurso de envios mltiplos que possibilita o envio de um fax a vrios locais. Os documentos so automaticamente armazenados na memria e enviados a uma estao remota. Aps a transmisso, os documentos so automaticamente apagados da memria. No possvel enviar um fax colorido utilizando este recurso. 1 2 Pressione Fax. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 5 6 Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas necessidades de fax. Consulte a pgina 9.1. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Multi envio seja exibida e pressione Aceitar. Insira o nmero do primeiro equipamento de fax recebido e pressione Aceitar. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida. possvel inserir nmeros de discagem de grupo utilizando o boto Agenda. Para obter detalhes, consulte a pgina 10.3. 7 Digite o segundo nmero de fax desejado e pressione Aceitar. Ser exibida uma mensagem no visor solicitando que voc fornea outro nmero de fax para enviar o documento. 8 Para inserir mais nmeros de fax, pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida e repita as etapas 6 e 7. Voc pode adicionar at 10 destinos. 8 7 3 4 5 6

O equipamento iniciar o envio do fax para os nmeros inseridos na ordem fornecida.

Enviando um fax com atraso

Voc pode configurar o seu equipamento para enviar mensagens de fax programadas, em horrios nos quais voc no est presente. No possvel enviar um fax colorido utilizando este recurso. 1 2 Pressione Fax. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas necessidades de fax. Consulte a pgina 9.1. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Fax em espera seja exibida e pressione Aceitar. Digite o nmero do fax de destino utilizando o teclado numrico. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida. possvel inserir nmeros de discagem de grupo utilizando o boto Agenda. Para obter detalhes, consulte a pgina 10.3. Pressione Aceitar para confirmar o nmero. Uma mensagem solicitando que voc fornea outro nmero de fax para enviar o documento ser exibida no visor. Para inserir mais nmeros de fax, pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida e repita as etapas 6 e 7. Voc pode adicionar at 10 destinos.

Observao
Uma vez que voc tenha inserido um nmero de discagem de grupo, no ser mais possvel inserir outros nmeros de discagem de grupo. 9 Quando a insero de nmeros de fax estiver concluda, pressione os botes de deslocamento para selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione Aceitar. O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas. 10 Se um documento for colocado no vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outras pginas. Coloque outro documento e pressione Aceitar. Ao concluir, selecione Nao no prompt Outra pagina?. 9

Observao
Uma vez que voc tenha inserido um nmero de discagem de grupo, no ser mais possvel inserir outros nmeros de discagem de grupo. Quando a insero de nmeros de fax estiver concluda, pressione
os botes de deslocamento para selecionar Nao no prompt Outro

No.? e pressione Aceitar. 10 Digite o nome da tarefa e pressione Aceitar. Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, consulte a pgina 2.3. Se no desejar atribuir um nome, ignore esta etapa.

9.6

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

11 Insira a hora utilizando o teclado numrico e pressione Aceitar ou Iniciar - Preto.

Enviando um fax prioritrio

Com o uso do recurso de fax prioritrio, possvel enviar um fax de alta prioridade antes das operaes reservadas. O documento digitalizado para a memria e imediatamente transmitido quando a operao atual concluda. Alm disso, a transmisso prioritria interromper a opo de envio mltiplo entre estaes (i.e., quando a transmisso para a estao A finalizada, antes que a transmisso para a estao B seja iniciada) ou entre tentativas de rediscagem. 1 2 Pressione Fax. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 5 6 Ajuste a resoluo e o contraste do documento para atender s suas necessidades de fax. Consulte a pgina 9.1. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Fax prioridade seja exibida e pressione Aceitar. Digite o nmero do equipamento de recebimento. Voc pode utilizar os botes de discagem rpida, os nmeros de discagem rpida ou os nmeros de discagem de grupo. Para obter detalhes, consulte a pgina 10.3. 7 8 Pressione Aceitar para confirmar o nmero. Digite o nome da tarefa e pressione Aceitar. O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas. 9 Se um documento for colocado no vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione Aceitar. Ao concluir, selecione Nao no prompt Outra pagina?. O equipamento exibir o nmero discado e iniciar o envio do fax.

Observao
Se a hora for anterior atual, o fax ser enviado nesta hora no dia seguinte. O documento digitalizado para a memria antes da transmisso. O visor mostra a capacidade da memria e o nmero de pginas armazenadas. 12 Se um documento for colocado no vidro de leitura do scanner, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione Aceitar. Ao concluir, selecione Nao no prompt Outra pagina?. O equipamento retornar ao modo de espera. O visor vai lembr-lo de que o equipamento est no modo de espera e de que um fax com atraso foi configurado.

Adicionando pginas a um fax com atraso

Voc pode adicionar pginas a transmisses com atraso anteriormente armazenadas na memria do equipamento. 1 2 3 4 Coloque os documentos a serem adicionados e ajuste as configuraes dos documentos. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Adicionar pag for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a tarefa de fax desejada seja exibida e pressione Aceitar. O equipamento digitalizar o documento para a memria e exibir o nmero total de pginas e o nmero de pginas adicionadas.

Cancelando um fax com atraso

1 2 3 4 Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Cancelar trab seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a tarefa de fax desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida. O fax selecionado excludo da memria.

9.7

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Encaminhando faxes
Voc pode encaminhar faxes recebidos e enviados para outro equipamento de fax ou endereo de e-mail.

7 8 9

Digite o seu endereo de e-mail e pressione Aceitar. Digite o endereo de e-mail para o envio de faxes e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera. Os faxes subseqentes enviados sero encaminhados ao endereo de e-mail especificado.

Encaminhando faxes enviados para outro equipamento de fax

Voc pode configurar o equipamento para envio de cpias de faxes enviados para um destino especificado, alm dos nmeros de fax inseridos. 1 2 3 4 5 6 7 8 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam. seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Fax for exibida. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam enviad seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento para selecionar Ligado e pressione Aceitar. Insira o nmero do equipamento para o qual os faxes devem ser enviados e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera. Faxes enviados posteriormente sero encaminhados para o equipamento especificado.

Encaminhando faxes recebidos para outro equipamento de fax

Voc pode configurar o equipamento para encaminhar faxes recebidos para outro nmero de fax durante um perodo especificado. Quando um fax recebido no seu equipamento, ele imediatamente armazenado na memria. Em seguida, o equipamento disca para o nmero especificado e envia o fax. 1 2 3 4 5 6 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam. seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Fax for exibida. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam recebid seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam. seja exibida e pressione Aceitar. Para configurar o equipamento para impresso de um fax quando o seu encaminhamento estiver concludo, selecione Encam e imprim. 7 8 9 Insira o nmero do equipamento para o qual os faxes devem ser enviados e pressione Aceitar. Insira a hora de incio e pressione Aceitar. Insira a hora de trmino e pressione Aceitar.

Encaminhando faxes enviados para endereos de e-mail

Voc pode configurar o equipamento para envio de cpias de todos os faxes enviados para o destino especificado, alm do endereo de e-mail inserido. 1 2 3 4 5 6 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam. seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo E-mail seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam enviad seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento para selecionar Ligado e pressione Aceitar.

10 Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera. Faxes recebidos posteriormente sero encaminhados para o equipamento de fax especificado.

9.8

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Encaminhando faxes recebidos para endereos de e-mail

Voc pode configurar o equipamento para encaminhar faxes recebidos para o endereo de e-mail inserido. 1 2 3 4 5 6 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Recursos fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam. seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo E-mail seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam recebid seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de de deslocamento at que a opo Encam. seja exibida e pressione Aceitar. Para configurar o equipamento para impresso de um fax quando o seu encaminhamento estiver concludo, selecione Encam e imprim. 7 8 9 Digite o seu endereo de e-mail e pressione Aceitar. Digite o endereo de e-mail para o envio de faxes e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera. Os faxes subseqentes enviados sero encaminhados para o endereo de e-mail especificado.

9.9

<Enviando faxes (Phaser 6110MFP/XN somente)>

10 Configurao de fax
(Phaser 6110MFP/XN somente) Este captulo contm informaes sobre a configurao do equipamento para receber e enviar faxes. Este captulo inclui: Alterando as opes de configurao de fax Alterando as configuraes padro do documento Imprimindo o relatrio de envio de fax automaticamente Configurando a Agenda

Opo

Descrio Este modo til caso a linha seja de m qualidade e garante que os faxes sejam enviados corretamente a qualquer aparelho de fax equipado com EMC. O envio de um fax com EMC pode levar mais tempo. Voc pode configurar o equipamento para imprimir um relatrio de confirmao informando se a transmisso foi bem-sucedida, quantas pginas foram enviadas e muito mais. As opes disponveis so Ligado, Desligado e Lig-erro, na qual haver impresso somente se no houver xito na transmisso. possvel impedir que material enviado por fax seja includo no relatrio de confirmao para proteo de segurana ou de privacidade. Esta configurao pode no estar disponvel dependendo do pas. Se voc no puder acessar esta opo, o seu equipamento no oferece suporte a este recurso. Voc pode definir o modo de discagem do seu equipamento como tom ou pulso. Se voc possuir um sistema de telefonia pblico ou um sistema PABX, pode ser necessrio selecionar Pulso. Entre em contato com a companhia telefnica local se voc no tiver certeza sobre qual modo de discagem utilizar. Se voc selecionar Pulso, alguns recursos do sistema telefnico podem no estar disponveis. Alm disso, mais tempo pode ser necessrio para discar um nmero de telefone ou fax.

Modo ECMa

Relat envio

Alterando as opes de configurao de fax

O equipamento fornece vrias opes que podem ser selecionadas pelo usurio para a configurao do sistema de fax. Voc pode alterar as configuraes padro de acordo com suas preferncias e necessidades. Para alterar as opes de configurao de fax: 1 2 3 4 5 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento para selecionar Enviando ou Recebendo e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a configurao desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o status desejado seja exibido, digite o valor para a opo selecionada e pressione Aceitar. Se necessrio, repita as etapas de 4 a 5. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Imagem TCRb

Modo disc

6 7

a. Modo de correo de erros b. Relatrio de confirmao de transmisso

Opes de Recebendo
Opo Descrio Voc pode selecionar o modo padro de recepo de mensagens de fax. Para obter detalhes sobre a recepo de faxes em cada modo, consulte a pgina 9.3. Voc pode especificar o nmero de vezes que o equipamento toca antes de atender a uma chamada recebida. Esta opo permite que o equipamento imprima automaticamente o nmero da pgina, a data e a hora da recepo no rodap de cada uma das pginas dos faxes recebidos.

Opes de Enviando
Opo Rediscagens Descrio possvel especificar o nmero de tentativas de rediscagem. Se voc digitar 0, o equipamento no discar novamente. Se a linha estiver ocupada, o equipamento poder repetir a ligao para o fax remoto automaticamente. possvel definir um intervalo entre tentativas. Voc pode definir um prefixo de at 5 dgitos. Esse nmero discado antes da discagem automtica de qualquer nmero armazenado. Isso til quando o equipamento est conectado a um PABX.

Modo receb

Toques p/atend

Termo redisc

Grav nome RCB

Prefixo disc

10.1

<Configurao de fax (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Opo

Descrio Este cdigo permite iniciar uma recepo de fax de um telefone conectado ao soquete EXT na parte posterior do equipamento. Se voc ouvir tom de fax ao telefone, insira o cdigo. Ele predefinido como 9 de fbrica. Quando documentos contendo pginas iguais ou mais longas que o papel colocado na bandeja forem recebidos, o equipamento poder reduzir o tamanho do documento para ajust-lo ao tamanho do papel existente no equipamento. Ative esse recurso se voc desejar reduzir automaticamente uma pgina recebida. Se esse recurso estiver definido como Desligado, o equipamento no poder reduzir o tamanho do documento para ajust-lo ao tamanho da pgina. O documento ser dividido e impresso no tamanho real em duas ou mais pginas. Voc pode configurar o equipamento para descartar qualquer excesso na parte inferior da pgina ao receber documentos contendo pginas iguais ou mais longas que o papel no equipamento. O equipamento imprimir o fax recebido em uma ou mais folhas de papel, menos os dados no segmento especificado para descarte. Quando o fax recebido contiver pginas maiores que o papel no equipamento, e a opo Reducao autom estiver ativada, o equipamento reduzir o fax para ajust-lo ao papel existente e nada ser descartado. Esta configurao pode no estar disponvel dependendo do pas. Com o uso deste recurso, o sistema no aceitar faxes enviados de estaes remotas cujos nmeros so armazenados na memria como nmeros de fax no aceitos. Esse recurso til para bloquear mensagens de fax indesejadas. Quando voc ativar esse recurso, as opes a seguir podero ser acessadas para definir nmeros de fax no aceitos. Adicionar: permite configurar at 10 nmeros de fax. Excluir: permite excluir o nmero de fax no aceito. Excluir todos: permite excluir todos os nmeros de fax no aceitos. Este modo possibilita que o usurio utilize uma nica linha para atender vrios nmeros de telefone diferentes. Nesse menu, possvel configurar os padres de toque de atendimento do equipamento. Para obter detalhes sobre esse recurso, consulte a pgina 9.4.

Alterando as configuraes padro do documento

As opes de fax, incluindo resoluo e contraste, podem ser definidas para os modos utilizados com mais freqncia. Quando voc enviar um fax, as configuraes padro sero utilizadas se no forem alteradas atravs do boto e do menu correspondentes. 1 2 3 4 5 6 7 8 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Alterarpadro seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Resolucao for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a configurao desejada seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Clarear/ Escur. seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que contraste seja exibido e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Cod inic RCB

Reducao autom

Descart tamanh

Imprimindo o relatrio de envio de fax automaticamente

Voc pode configurar o equipamento para imprimir um relatrio com informaes detalhadas sobre as 50 operaes de comunicao anteriores, incluindo horas e datas. 1 2 3 4 5 Pressione Fax. Pressione Menu at que a opo Config fax seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Relat autom seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Ligado seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Confg fax inut

Modo DRPDa

a. Deteco de padro de toque diferenciado

10.2

<Configurao de fax (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Configurando a Agenda
Voc pode adicionar Agenda os nmeros utilizados com mais freqncia. O seu equipamento fornece os seguintes recursos para configurar a Agenda: Botes de discagem rpida Nmeros de discagem de grupo/rpida

Utilizando os botes de discagem rpida

Quando um nmero de fax for solicitado durante o envio: Para recuperar um nmero dos botes de discagem rpida de 1 a 15, pressione o boto de discagem rpida correspondente e pressione Aceitar. Para recuperar um nmero dos botes de discagem rpida de 16 a 30, pressione os botes de 16 a 30 e, em seguida, o boto de discagem rpida correspondente e pressione Aceitar.

Observao
Antes de iniciar o armazenamento de nmeros de fax, verifique se o equipamento est no modo de fax.

Nmeros de discagem rpida

Voc pode armazenar at 240 nmeros de fax usados com freqncia nos nmeros de discagem rpida.

Botes de discagem rpida

Os 15 botes de discagem rpida no painel de controle permitem que voc armazene os nmeros utilizados com mais freqncia. Voc poder inserir um nmero de fax com o toque de um boto. At 30 nmeros podem ser armazenados nos botes de discagem rpida atravs do boto Shift. H duas maneiras de atribuir nmeros aos botes de discagem rpida. Examine os procedimentos abaixo e utilize o modo de sua preferncia:

Registrando um nmero de discagem rpida

1 2 3 Pressione Fax. Pressione Agenda at que a opo Novo e editar seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Disc rapida for exibida. Insira um nmero de discagem rpida entre 0 e 239 e pressione Aceitar. Se uma entrada j estiver armazenada no nmero escolhido, o visor exibir o nome para permitir que voc o altere. Para comear com outro nmero de discagem rpida, pressione Sair. 5 Digite o nome desejado e pressione Aceitar. Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, consulte a pgina 2.3. 6 7 Digite o nmero de fax desejado e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Registrando aps pressionar um boto de discagem rpida

1 2 3 4 Pressione Fax. Pressione um dos botes de discagem rpida. Pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida. Digite o nome desejado e pressione Aceitar. Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, consulte a pgina 2.3. 5 Digite o nmero de fax que deseja armazenar e pressione Aceitar. 4

Registrando aps inserir um primeiro nmero

1 2 3 4 Pressione Fax. Digite o nmero de fax que deseja armazenar. Pressione um dos botes de discagem rpida. Pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida.

Editando nmeros de discagem rpida

1 2 3 4 5 6 Pressione Agenda at que a opo Novo e editar seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Disc rapida for exibida. Insira o nmero de discagem rpida que deseja editar e pressione Aceitar. Altere o nome e pressione Aceitar. Altere o nmero do fax e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Observao
Se voc pressionar um boto de discagem rpida j atribudo, o visor perguntar se deseja substitu-lo. Pressione Aceitar para confirmar Sim e continuar. Para iniciar novamente com outro boto de discagem rpida, selecione Nao. 5 Digite o nome desejado e pressione Aceitar. Para obter detalhes sobre a insero de caracteres alfanumricos, consulte a pgina 2.3. 6 Pressione Aceitar para confirmar o nmero.

Utilizando nmeros de discagem rpida

Quando um nmero de destino for solicitado ao enviar um fax, insira o nmero de discagem rpida no qual voc armazenou o nmero desejado.

10.3

<Configurao de fax (Phaser 6110MFP/XN somente)>

 Para um nmero de discagem rpida de um dgito (0-9), mantenha o boto do dgito correspondente pressionado no teclado numrico. Para um nmero de discagem rpida de dois ou trs dgitos, pressione os botes dos primeiro dgitos e mantenha pressionado o boto do ltimo dgito. Voc tambm pode procurar uma entrada na memria, pressionando Agenda. Consulte a pgina 10.4.

5 6 7 8

Pressione Aceitar para adicionar ou excluir o nmero. Pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida para adicionar ou excluir mais nmeros e repita as etapas 4 e 5. Ao concluir, pressione os botes de deslocamento para selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Nmeros de discagem de grupo

Se voc enviar o mesmo documento com freqncia a vrios destinos, ser possvel agrupar estes destinos e defini-los em um nmero de discagem de grupo. Voc poder, em seguida, utilizar um nmero de discagem de grupo para enviar um documento a todos os destinos no grupo. possvel definir at 200 (0 a 199) nmeros de discagem de grupo utilizando os nmeros de discagem rpida de destino existentes.

Utilizando nmeros de discagem de grupo

Para utilizar uma entrada de discagem de grupo, ser necessrio procur-la e selecion-la na memria. Quando um nmero de fax for solicitado durante o envio, pressione Agenda. Veja abaixo.

Procurando uma entrada na agenda telefnica

H dois modos para procurar um nmero na memria. Voc pode percorrer a seqncia de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao nmero para procur-lo.

Registrando um nmero de discagem de grupo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Pressione Fax. Pressione Agenda at que a opo Novo e editar seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Disc grupo seja exibida e pressione Aceitar. Insira um nmero de discagem rpida entre 0 e 199 e pressione Aceitar. Insira um nmero de discagem rpida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida. Repita as etapas 5 e 6 para incluir outros nmeros de discagem rpida no grupo. Ao concluir, pressione os botes de deslocamento para selecionar Nao no prompt Outro No.? e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Pesquisando seqencialmente na memria

1 2 3 4 5 Se necessrio, pressione Fax. Pressione Agenda at que a opo Buscar/discar seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a categoria do nmero seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Todos for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que o nome e o nmero sejam exibidos. Voc pode procurar em ordem crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.

Pesquisando com uma primeira letra especfica

1 2 3 4 5 6 Se necessrio, pressione Fax. Pressione Agenda at que a opo Buscar/discar seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a categoria do nmero seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo ID seja exibida e pressione Aceitar. Digite as primeiras letras do nome desejado e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o nome seja exibido e pressione Aceitar.

Editando um nmero de discagem de grupo

Voc pode excluir uma entrada especfica de um grupo ou adicionar um novo nmero ao grupo selecionado. 1 2 3 4 Pressione Agenda at que a opo Novo e editar seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Disc grupo seja exibida e pressione Aceitar. Insira o nmero de discagem rpida que deseja editar e pressione Aceitar. Insira o nmero de discagem rpida que deseja adicionar ou excluir e pressione Aceitar Se voc inseriu um novo nmero de discagem rpida, a opo Adicionar? ser exibida. Se voc inserir um nmero de discagem rpida armazenado no grupo, a opo Excluir? ser exibida.

Excluindo uma entrada da agenda telefnica

Voc pode excluir entradas da Agenda individualmente. 1 2 Pressione Agenda at que a opo Excluir seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a categoria do nmero seja exibida e pressione Aceitar.

10.4

<Configurao de fax (Phaser 6110MFP/XN somente)>

Pressione os botes de deslocamento at que a categoria do nmero seja exibida e pressione Aceitar. Selecione Procurar todos para procurar uma entrada ao percorrer todas as entradas na Agenda. Selecione Procurar ID para procurar uma entrada pelas primeiras letras do nome.

Pressione os botes de deslocamento at que o nome seja exibido e pressione Aceitar. Alternativamente, digite as primeiras letras e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o nome seja exibido e pressione Aceitar.

5 6 7

Pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando Sim for exibido para confirmar a excluso. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Imprimindo a agenda telefnica

Voc pode verificar as configuraes da Agenda quando uma lista impressa. 1 2 Pressione Agenda at que a opo Imprimir seja exibida na linha inferior do visor. Pressione Aceitar. Uma lista mostrando as configuraes dos botes de discagem rpida e as entradas de discagem rpida e de grupo ser impressa.

10.5

<Configurao de fax (Phaser 6110MFP/XN somente)>

11 Utilizando memrias flash

USB
Este captulo ensina como utilizar um dispositivo de memria USB com o seu equipamento. Este captulo inclui: Sobre memrias USB Conectando um dispositivo de memria USB Digitalizando para um dispositivo de memria USB Imprimindo de um dispositivo de memria USB Fazendo backup de dados (Phaser 6110MFP/XN somente) Gerenciando memrias USB Imprimindo diretamente de cmeras digitais

Conectando um dispositivo de memria USB

A porta USB existente na parte frontal do equipamento foi desenvolvida para dispositivos de memria USB 1.1 e 2.0. O equipamento oferece suporte a dispositivos de memria USB com FAT16/FAT32 e tamanho de setor de 512 bytes. Verifique o sistema de arquivos dos dispositivos de memria USB do seu revendedor. Use somente memrias USB autorizadas com conectores do tipo A.
Use somente dispositivos de memria USB metlicos/blindados.

Observao
Existem dois tipos de conectores USB.

Sobre memrias USB

Os dispositivos de memria USB esto disponveis em vrias capacidades de memria diferentes, fornecendo mais memria para o armazenamento de documentos, apresentaes, msicas e vdeos baixados da Internet, fotografias de alta resoluo ou quaisquer outros arquivos que voc deseje transportar. A utilizao de dispositivos de memria USB em seu equipamento permite: Digitalizar documentos e salv-los em um dispositivo de memria USB. Imprimir dados armazenados em um dispositivo de memria USB. Fazer backup de dados como entradas da Agenda e as configuraes de sistema de seu equipamento. Restaurar arquivos de backup para a memria do equipamento. Formatar o dispositivo de memria USB. Verificar a quantidade de memria disponvel.

Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB existente na parte frontal do equipamento.

Cuidados
No remova o dispositivo de memria USB enquanto o computador estiver em operao ou gravando/lendo da memria USB. Isso poder causar danos ao equipamento. Se seu dispositivo de memria USB possuir determinados recursos como configuraes de segurana e senha, o seu equipamento poder no detect-lo automaticamente. Para obter detalhes sobre esses recursos, consulte o Manual do Usurio do dispositivo.

11.1

<Utilizando memrias flash USB>

Digitalizando para um dispositivo de memria USB

Voc pode digitalizar documentos e salvar as imagens digitalizadas em um dispositivo de memria USB. Isso pode ser feito de duas formas: utilizando as configuraes padro ou personalizando-as.

Cor digit: define o modo de cores. Se Mono for selecionado nessa opo, JPEG no poder ser selecionado em Formato digit. Formato digit: define o formato do arquivo no qual a imagem ser salva. Quando os tipos TIFF ou PDF so selecionados, possvel digitalizar vrias pginas. 5 6 7 Pressione os botes de deslocamento at que o status desejado seja exibido e pressione Aceitar. Repita as etapas 4 e 5 para definir outras opes. Aps terminar, pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Digitalizando
1 2 Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos ou coloque um nico documento com a face voltada para baixo no vidro de leitura do scanner. Para obter detalhes sobre a colocao de documentos, consulte a pgina 5.1. 3 4 5 Pressione Digitalizao. Pressione Aceitar quando a opo Digit p/ USB for exibida na linha inferior do visor. Pressione Aceitar, Iniciar - Colorido ou Iniciar - Preto quando a opo USB for exibida. Independentemente do boto pressionado, o modo de cor ser definido como personalizado. Consulte Personalizando a digitalizao para USB na pgina 11.2. O equipamento comea a digitalizar o documento e pergunta se voc deseja digitalizar outra pgina. 6 Pressione Aceitar quando Sim for exibido para digitalizar mais pginas. Coloque um documento e pressione Iniciar - Colorido ou Iniciar - Preto. Independentemente do boto pressionado, o modo de cor ser definido como personalizado. Consulte Personalizando a digitalizao para USB na pgina 11.2. Alternativamente, pressione os botes de deslocamento para selecionar Nao e pressione Aceitar. Aps a concluso da digitalizao, voc poder remover o dispositivo de memria USB do equipamento.

possvel alterar as configuraes de digitalizao padro. Para obter detalhes, consulte a pgina 8.4.

Imprimindo de um dispositivo de memria USB

Voc pode imprimir diretamente os dados armazenados em um dispositivo de memria USB. Voc pode imprimir arquivos TIFF, BMP, JPEG, PDF e PRN. A opo de impresso direta oferece suporte aos seguintes arquivos: possvel criar arquivos PRN marcando a caixa de seleo Imprimir em arquivo ao imprimir um documento. O documento ser salvo como um arquivo PRN, em vez de ser impresso em papel. Somente os arquivos PRN criados desse modo podem ser impressos diretamente da memria USB. PDF: Somente os arquivos PDF criados na sua mquina podem ser impressos diretamente da memria USB. BMP: BMP sem compactao TIFF: base TIFF 6.0 JPEG: base JPEG Para imprimir um documento de um dispositivo de memria USB: 1 Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. Se j houver um dispositivo inserido, pressione Impresso USB. O seu equipamento detectar o dispositivo automaticamente e ler os dados nele armazenados. 2 Pressione os botes de deslocamento at que o arquivo ou a pasta desejados sejam exibidos e pressione Aceitar. Se a letra D for exibida na frente de um nome de pasta, h um ou mais arquivos ou pastas na pasta selecionada. 3 Se voc selecionou um arquivo, v para a prxima etapa. Se selecionou uma pasta, pressione os botes de deslocamento at que o arquivo desejado seja exibido. 4 5 Pressione os botes de deslocamento para selecionar o nmero de cpias a serem impressas ou insira o nmero. Pressione Aceitar, Iniciar - Preto ou Iniciar - Colorido para iniciar a impresso do arquivo selecionado. H dois modos:

Personalizando a digitalizao para USB

Voc pode especificar o tamanho da imagem, o formato do arquivo ou o modo de cores para cada tarefa de digitalizao para USB. 1 2 3 4 Pressione Digitalizao. Pressione Menu at que a opo Recurs digit seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Memoria USB for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo desejada seja exibida e pressione Aceitar. Voc pode definir as seguintes opes: Tamanho digit: define o tamanho da imagem. Tipo original: define o tipo do documento original. Resolucao: define a resoluo da imagem.

11.2

<Utilizando memrias flash USB>

Aps imprimir o arquivo, voc poder imprimir outra tarefa. 6 Pressione Aceitar quando Sim for exibido para imprimir outra tarefa e repita a partir da etapa 2. Alternativamente, pressione os botes de deslocamento para selecionar Nao e pressione Aceitar. 7 Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Pressione os botes de deslocamento at que o arquivo que contm os dados que sero restaurados seja exibido e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando Sim for exibido para restaurar o arquivo de backup para o equipamento. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

7 8

Fazendo backup de dados (Phaser 6110MFP/XN

somente) Os dados na memria do equipamento podem ser apagados acidentalmente devido a uma falta de energia ou falha de armazenamento. O procedimento de backup o ajuda a proteger as entradas de sua Agenda e as configuraes do sistema ao armazenlas como arquivos de backup em um dispositivo de memria USB.

Gerenciando memrias USB

possvel excluir os arquivos de imagens armazenados em um dispositivo de memria um de cada vez ou reformatar o dispositivo para excluir todos os arquivos ao mesmo tempo.

Cuidado
Aps a excluso de arquivos ou a reformatao do dispositivo de memria USB, a restaurao dos arquivos no ser mais possvel. Certifique-se de que os dados no sejam mais necessrios antes de exclu-los.

Fazendo backup de dados

1 2 3 4 5 Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Export config seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo desejada seja exibida. Agenda: faz backup de todas as entradas da Agenda. Config dados: faz backup de todas as configuraes do sistema. Pressione Aceitar para iniciar o backup dos dados. O backup dos dados feito na memria USB. 7 Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Excluindo um arquivo de imagem

1 2 3 4 5 6 Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. Pressione Digitalizao. Pressione Aceitar quando a opo Digit p/ USB for exibida na linha inferior do visor. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Geren arquivos seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Excluir for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que o arquivo ou a pasta desejados sejam exibidos e pressione Aceitar.

Observao
Se a letra D for exibida na frente de um nome de pasta, h um ou mais arquivos ou pastas na pasta selecionada. Se voc selecionou um arquivo, o visor exibe seu tamanho por cerca de 2 segundos. V para a prxima etapa. Se voc selecionou uma pasta, pressione os botes de deslocamento at que o arquivo que deseja excluir seja exibido e pressione Aceitar. 7 8 Pressione Aceitar quando Sim for exibido para confirmar a seleo. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Restaurando dados
1 2 3 4 5 Insira na porta de memria USB o dispositivo de memria USB no qual os dados esto armazenados. Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando a opo Config maquina for exibida. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Import config seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o tipo de dados desejado seja exibido e pressione Aceitar.

11.3

<Utilizando memrias flash USB>

Formatando um dispositivo de memria USB

1 2 3 4 5 6 7 Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. Pressione Digitalizao. Pressione Aceitar quando a opo Digit p/ USB for exibida na linha inferior do visor. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Geren arquivos seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Formato seja exibida e pressione Aceitar. Pressione Aceitar quando Sim for exibido para confirmar a seleo. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Exibindo o status da memria USB

Voc pode verificar a quantidade de memria disponvel para digitalizar e salvar documentos. 1 2 3 4 Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB do equipamento. Pressione Digitalizao. Pressione Aceitar quando a opo Digit p/ USB for exibida na linha inferior do visor. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Verif espaco seja exibida e pressione Aceitar. A quantidade de memria disponvel ser exibida no visor. 5 Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Imprimindo diretamente de cmeras digitais

Este equipamento oferece suporte ao recurso PictBridge. possvel imprimir imagens diretamente de qualquer dispositivo compatvel com o PictBridge, como cmeras digitais, telefones com cmeras e filmadoras. No necessrio conect-los ao computador. 1 2 Ligue o equipamento. Conecte o dispositivo compatvel com o PictBridge na porta de memria localizada na parte frontal do equipamento usando o cabo USB fornecido com o dispositivo. Envie um comando para imprimir imagens do dispositivo compatvel com o PictBridge.

11.4

<Utilizando memrias flash USB>

12 Fazendo pedidos de
Suprimentos Acessrios Como comprar

Lista de regies A: Amrica Central, Amrica do Sul, Argentina, Arglia, Bermuda, Brasil, Bulgria, Caribe (excluindo Porto Rico e Ilhas irgens Americanas), Chile, Chipre, Colmbia, Crocia, Egito, Equador, Eslovquia, Eslovnia, Estnia, Gibraltar, Hungria, ndia, Letnia, Litunia, Malta, Marrocos, Mxico, Nigria, Om, Oriente Mdio, Paquisto, Paraguai, Peru, Polnia, Repblica Tcheca, restante da frica, restante da Amrica do Sul, Romnia, Rssia/CEI, Sri Lanka, Tunsia, Turquia, Ucrnia, Uruguai, Venezuela Lista de regies B: Alemanha, ustria, Blgica, Canad, Dinamarca, Espanha, EUA, Finlndia, Frana, Grcia, Holanda, Irlanda, Itlia, Noruega, Porto Rico, Portugal, Reino Unido, restante da regio do Benelux, Sucia, Sua Para adquirir peas de reposio, entre em contato com o seu representante Xerox ou com o revendedor do qual voc adquiriu a impressora. altamente recomendvel que os itens sejam instalados por um profissional de assistncia tcnica qualificado, exceto os cartuchos de toner (consulte a pgina 13.5), a unidade de imagem (consulte a pgina 13.7) e o recipiente para descarte de toner (consulte a pgina 13.9). Se voc utilizar cartuchos de toner recarregados, a qualidade de impresso poder ser reduzida.

suprimentos e acessrios

Este captulo contm informaes sobre a compra de suprimentos e acessrios disponveis para seu equipamento.

Suprimentos
Quando o toner se esgotar ou a vida til dos suprimentos expirar, voc poder fazer o pedido dos seguintes tipos de cartucho e suprimentos para seu equipamento: Tipo Cartucho de toner preto Mdia Aprox. 2.000 pginasa Nmero da pea Lista de regies A: 106R01203 Lista de regies B: 106R01274 Lista de regies A: 106R01206:Ciano 106R01205:Magenta 106R01204:Amarelo Lista de regies B: 106R01271:Ciano 106R01272:Magenta 106R01273:Amarelo Lista de regies A: 108R00721 Lista de regies B: 106R00744 108R00722

Cartuchos de toner coloridos

Aprox. 1.000 pginasa

Acessrios
Voc pode comprar e instalar acessrios para aprimorar o desempenho e a capacidade do equipamento. Os seguintes acessrios esto disponveis para o seu equipamento: Acessrio Bandeja 2 opcional Descrio Se houver problemas freqentes de fornecimento de papel, possvel adicionar uma bandeja para 250 folhas de papel comum. Nmero da pea 097S03794

Unidade de gerao de imagens Recipiente para perda de toner

Aproximadamente 20.000 pginas em tons de cinza ou 50.000 imagens Aproximad. 5.000 imagensb ou aproximad. 1.250 pginas (imagem colorida com 5% de imagem)

Como comprar
Para fazer pedidos de suprimentos ou acessrios autorizados pela Xerox, entre em contato com o distribuidor Xerox local ou com o revendedor do qual voc adquiriu o equipamento. Alternativamente, visite www.xerox.com/office/support e selecione seu pas/regio para obter informaes sobre como entrar em contato com a assistncia tcnica.

a. Contagem de pginas tamanho A4/Carta com 5% de cobertura de cores individuais em cada pgina. As condies de uso e os padres de impresso podem alterar os resultados. b. Contagem de imagens com base em uma cor em cada pgina. Se voc imprimir documentos coloridos (ciano, magenta, amarelo, preto), a vida til deste item ser reduzida em 25%.

12.1

<Fazendo pedidos de suprimentos e acessrios>

13 Manuteno
Este captulo contm informaes sobre a manuteno do equipamento e do cartucho de toner. Este captulo inclui: Imprimindo relatrios Limpando a memria Limpando o equipamento Mantendo o cartucho de toner Substituindo a unidade de gerao de imagens Substituindo o recipiente para perda de toner Peas Verificando o nmero de srie do equipamento

Relatrio/Lista

Descrio Este relatrio mostra as informaes relativas s mensagens de fax enviadas recentemente. Voc pode configurar o equipamento para imprimir este relatrio automaticamente a cada 50 comunicaes. Consulte a pgina 10.2. Este relatrio mostra as informaes relativas s mensagens de fax recebidas recentemente. Esta lista mostra os documentos atualmente armazenados para faxes com atraso com a hora de incio e o tipo de operao. Esta lista mostra os nmeros de fax especificados para descarte. Para adicionar ou excluir os nmeros da lista, acesse o menu Confg fax inut. Consulte a pgina 10.2. Esta lista mostra as informaes sobre a conexo e a configurao da rede do equipamento. Este relatrio mostra informaes para os registros da Digitalizao em rede, incluindo o endereo IP, a hora e a data, o nmero de pginas digitalizadas e os resultados. Este relatrio automaticamente impresso a cada 50 tarefas de varredura de rede. Esta lista mostra os usurios autorizados que podem utilizar o recurso de e-mail.

Enviar relat

Rel fax RCB

Trabalhos prog

Faxes indesej.

Imprimindo relatrios
Info rede O seu equipamento pode fornecer vrios relatrios com diversas informaes teis. Os seguintes relatrios esto disponveis: Os relatrios nas clulas coloridas esto disponveis somente no modelo Phaser 6110MFP/XN. Relatrio/Lista Descrio Esta lista mostra o status das opes que podem ser selecionadas pelo usurio. Voc pode imprimir esta lista para confirmar as suas alteraes de configurao. Esta lista mostra o status atual dos suprimentos no seu equipamento. Esta lista mostra todos os nmeros de fax e endereos de email guardados na memria da mquina. Este relatrio mostra o nmero do fax, a quantidade de pginas, o tempo gasto pelo trabalho, o modo de comunicao e os resultados da comunicao para um trabalho de fax especfico. Voc pode configurar o seu equipamento para imprimir automaticamente um relatrio de confirmao de transmisso aps cada trabalho de fax. Consulte a pgina 10.1. List usu autor

Relat Netscan

Configuracao

Info suprim

Imprimindo um relatrio
1 2 3 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Relatorio seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o relatrio ou a lista que deseja imprimir seja exibida e pressione Aceitar. Para imprimir todos os relatrios e todas as listas, selecione Todos relat. 4 Pressione Aceitar quando Sim for exibido para confirmar a impresso. As informaes selecionadas so impressas.

Catalogo telef

Relat envio

13.1

<Manuteno>

Outros relatrios disponveis

(Phaser 6110MFP/XN somente) O seu equipamento imprime os seguintes relatrios automaticamente ou de acordo com sua configurao. Relatrio de envio: mostra o nmero do fax, o nmero de pginas, o tempo decorrido da tarefa, o modo de comunicao e os resultados da comunicao para uma tarefa de fax especfica. Voc pode configurar o seu equipamento para imprimir automaticamente um relatrio de confirmao de transmisso aps cada tarefa de fax. Consulte a pgina 10.1. Relatrio de multicomunicao: impresso aps o envio de faxes de mais de um local. Relatrio de falha na alimentao: impresso automaticamente quando a alimentao restaurada se ocorrer perda de dados devido a uma falha na alimentao. 4 5 6

Opes Config rede

Descrio Restaura todas as opes de rede para os valores padro de fbrica. Limpa todas as entradas de nmeros de fax e endereos de e-mail armazenadas na memria. Apaga todos os registros de faxes enviados. Apaga todos os registros de faxes recebidos. Limpa as informaes nas sesses de varredura de rede na memria.

Catalogo telef Enviar relat Rel fax RCB Relat Netscan

Pressione Aceitar quando a opo Sim for exibida. Pressione Aceitar novamente para confirmar a limpeza. Repitas as etapas de 3 a 5 para limpar outro item. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Limpando a memria
Voc pode limpar de forma seletiva as informaes armazenadas na memria do equipamento.

Limpando o equipamento
Para manter a qualidade da impresso, siga as instrues de limpeza abaixo cada vez que o cartucho de toner for substitudo ou se ocorrer um problema de qualidade da impresso e digitalizao.

Cuidado
Para usurios do modelo Phaser 6110MFP/XN, antes de limpar a memria, verifique se todas as tarefas de fax foram concludas. Caso contrrio, as tarefas sero perdidas. 1 2 3 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Limpar config seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o item que deseja limpar seja exibido. As opes nas clulas coloridas esto disponveis somente no modelo Phaser 6110MFP/XN. Opes Todas configs Descrio Limpa todos os dados armazenados na memria e redefine todas as configuraes para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes de fax para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes de cpia para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes de digitalizao para os valores padro de fbrica. Restaura todas as opes do sistema para os valores padro de fbrica.

Cuidado
A limpeza do gabinete do equipamento com produtos que contenham teores elevados de lcool, solventes ou outras substncias fortes pode descolorir ou rachar o gabinete.

Limpeza externa
Limpe o gabinete do equipamento com um pano macio e sem fiapos. Voc pode umedecer o pano ligeiramente com gua, mas tenha cuidado para que a gua no caia em cima ou no interior do equipamento.

Limpeza interna
Durante o processo de impresso, o papel, o toner e as partculas de poeira podem se acumular dentro do equipamento. Esse acmulo pode causar problemas de qualidade de impresso, como manchas de toner ou ndoas. A limpeza do interior do equipamento elimina ou reduz a ocorrncia desse tipo de problema. 1 Desligue o equipamento e desconecte o cabo de alimentao. Aguarde at que o equipamento esfrie.

Config fax Config copia Config digit Config sistema

13.2

<Manuteno>

Abra a tampa frontal e remova a unidade de gerao de imagens do equipamento utilizando a ala na sua parte inferior.

Utilizando um pano seco e sem fiapos, limpe toda a poeira e as partculas de toner.

Observao
3 Estenda a ala superior da unidade de gerao de imagens e, em seguida, utilize-a para remover a unidade completamente do equipamento. Aps a limpeza, deixe a impressora secar completamente. 5 Remova at a metade e empurre a unidade de imagem at ouvir um clique. Repita esse procedimento duas ou trs vezes.

Cuidados
Para evitar danos, no exponha a unidade de gerao de imagens luz por mais de alguns minutos. Se necessrio, cubra-a com um pedao de papel. No toque na parte verde embaixo da unidade de gerao de imagens com suas mos ou qualquer material. Utilize a ala para evitar tocar nessa rea. Cuidado para no arranhar a superfcie da unidade de gerao de imagens.

13.3

<Manuteno>

Empurre a unidade de imagem no equipamento at ouvir um clique.

Limpando a unidade de gerao de imagens

Manter a unidade de gerao de imagens sempre limpa proporciona as melhores cpias possveis. Recomenda-se limpar a unidade de gerao de imagens no incio de cada dia e tambm durante o dia, se necessrio. 1 2 3 Umedea levemente um pano sem fiapos ou uma toalha de papel com gua. Abra a tampa do scanner. Limpe as superfcies do vidro de leitura do scanner e do vidro do alimentador automtico de documentos at que estejam completamente limpas e secas.

1 3 2 4

Feche a tampa frontal firmemente.

Cuidado
Se a tampa frontal no for completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao. 8 Ligue o cabo de alimentao e a impressora.

Cuidado
Se houver um som de rompimento, reinstale a unidade de imagem. A unidade de imagem no est instalada corretamente.

1 2 3 4 4 5

superfcie branca vidro do alimentador automtico de documentos tampa do scanner vidro de leitura do scanner

Limpe embaixo da tampa do scanner e a superfcie branca at que estejam completamente limpas e secas. Feche a tampa do scanner.

Mantendo o cartucho de toner

Armazenamento do cartucho de toner
Para aproveitar ao mximo o cartucho de toner, tenha sempre em mente o seguinte: Remova o cartucho da embalagem somente quando for utiliz-lo. No recarregue o cartucho de toner. A garantia do equipamento no cobre os danos causados pela utilizao de cartuchos recarregados. Armazene os cartuchos de toner no mesmo ambiente do equipamento. Para evitar danos ao cartucho de toner, no o exponha luz por mais de alguns minutos.

13.4

<Manuteno>

Vida til do cartucho

A vida til do cartucho de toner depende da quantidade de toner exigida pelas tarefas de impresso. Ao imprimir texto com uma cobertura de 5%, um cartucho novo dura em mdia 2.000 pginas para impresso em preto-e-branco e 1.000 pginas para a impresso colorida. Porm, o cartucho de toner fornecido com a impressora imprime 1.500 pginas para preto e branco e 700 pginas para cores. O nmero real tambm pode ser diferente dependendo da densidade de impresso das pginas impressas e o nmero de pginas pode ser afetado pelo ambiente de operao, intervalo de impresso, tipo de mdia e tamanho da mdia. Caso imprima uma grande quantidade de grficos, pode ser necessrio substituir o cartucho de impresso com mais freqncia.

Observao
Se voc manchar a roupa com toner, limpe-a com um pano seco e lave a roupa em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido. 4 Alinhe o cartucho de toner com o slot correspondente dentro do equipamento. Reinsira o cartucho no slot at que trave na posio correta.

Redistribuindo o toner
Quando o cartucho de toner est perto do fim da vida til: Faixas verticais brancas ou impresses desbotadas podero ocorrer. A mensagem Toner baixo exibida no visor. Se isso ocorrer, a qualidade da impresso poder ser restabelecida temporariamente atravs da redistribuio do toner remanescente no cartucho. Em alguns casos, as impresses podero apresentar riscas brancas ou ficar esmaecidas mesmo depois da redistribuio do toner. 1 2 Abra a tampa frontal. Remova o cartucho de toner correspondente. 5 Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada.

Substituindo o cartucho de toner

O equipamento utiliza quatro cores e possui um cartucho de toner diferente para cada uma: amarelo (Y), magenta (M), ciano (C) e preto (K). Quando o cartucho de toner estiver completamente vazio: A mensagem Sem toner exibida no visor. O equipamento pra de imprimir. Para o modelo Phaser 6110MFP/ XN, os faxes recebidos so salvos na memria. Se isso ocorrer, ser necessrio substituir o cartucho de toner. Para obter informaes sobre cartuchos de toner, consulte a pgina 12.1. 1 2 Desligue o equipamento e aguarde alguns minutos at que esfrie Abra a tampa frontal.

Segurando o cartucho de toner, agite-o vigorosamente 5 ou 6 vezes para distribuir o toner por igual em seu interior.

13.5

<Manuteno>

Remova o cartucho de toner correspondente.

Alinhe o cartucho de toner com o slot correspondente dentro do equipamento. Insira o cartucho no slot at que trave na posio correta.

4 5

Retire um novo cartucho de toner da embalagem. Segurando o cartucho de toner, agite-o vigorosamente 5 ou 6 vezes para distribuir o toner por igual em seu interior. 8 Feche a tampa frontal. Verifique se a tampa est bem fechada e, em seguida, ligue o equipamento.

Cuidado
Se a tampa frontal no for completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao.

Observao
Ao imprimir texto com 5% de cobertura, uma vida til de cerca de 2.000 pginas pode ser esperada para impresses em preto-e-branco e 1.000 pginas para impresses coloridas. 6 Remova a tampa do cartucho.

Observao
Se voc manchar a roupa com toner, limpe-a com um pano seco e lave a roupa em gua fria. A gua quente fixa o toner no tecido.

13.6

<Manuteno>

Enviando notificao de novo toner

(Phaser 6110MFP/XN somente) Voc pode configurar o equipamento para enviar um fax automaticamente para a empresa de manuteno ou revendedor para notific-los que o seu equipamento necessita de um novo cartucho de toner para substituio. O nmero de fax precisa ser configurado pelo seu revendedor antes desse recurso ser utilizado. Caso contrrio o equipamento no poder enviar uma notificao mesmo que voc ative este servio. 1 2 3 4 5 6 7 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Manutencao seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Servico remoto seja exibida e pressione Aceitar. Digite uma senha e pressione Aceitar. Digite a senha novamente e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento para selecionar Ligado e pressione Aceitar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Substituindo a unidade de gerao de imagens

A vida til da unidade de gerao de imagem de aproximadamente 20.000 pginas para impresso em preto ou a impresso de 50.000 imagens, o que ocorrer primeiro. Quando a vida til da unidade de gerao de imagens expirar, a mensagem Substituir unidade imagem ser exibida no visor do painel de controle, indicando que a unidade necessita de substituio. Caso contrrio, sua impressora pra de imprimir. Para substituir a unidade de gerao de imagens: 1 2 3 Desligue o equipamento e aguarde alguns minutos at que esfrie. Abra a tampa frontal. Remova todos os cartuchos de toner e recipiente para perda de toner do equipamento.

Uma vez que este recurso esteja ativado, ser necessrio inserir a senha cada vez que ela for ativada ou desativada.

Remova a unidade de gerao de imagens do equipamento utilizando a ala na sua parte inferior.

13.7

<Manuteno>

Estenda a ala superior da unidade de gerao de imagens e, em seguida, utilize-a para remover a unidade completamente do equipamento.

Segurando as alas da nova unidade de gerao de imagens, insira a unidade no equipamento.

Retire uma nova unidade de imagem da embalagem. Remova os dispositivos de proteo dos dois lados da unidade de imagem e o papel protetor da superfcie da unidade.

Remova as quatro protees localizadas nas entradas do cartucho de toner da unidade de imagem. Ao remover a tampa do cartucho, levante a ala e remova-o.

Cuidados
No utilize objetos afiados, como facas ou tesouras, para abrir a embalagem da unidade de gerao de imagens. Voc pode danificar a superfcie da unidade. Cuidado para no arranhar a superfcie da unidade de gerao de imagens. Para evitar danos, no exponha a unidade de gerao de imagens luz por mais de alguns minutos. Cubra-a com uma pedao de papel para proteg-la se necessrio.

Cuidado
Se as tampas forem foradas demasiadamente, problemas podero ocorrer.

13.8

<Manuteno>

Insira os cartuchos de toner e o recipiente para perda de toner nos slots correspondentes at que travem na posio correta.

Remova o recipiente do equipamento utilizando a sua ala.

Observao
10 Feche a tampa frontal firmemente. Coloque o recipiente para perda de toner em uma superfcie plana, para que o toner no derrame. 4 Remova a capa do recipiente como mostrado abaixo e utilize-a para fechar a abertura do recipiente para descarte de toner.

Cuidado
Se a tampa frontal no for completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao. 11 Ligue o equipamento.

Observao
Aps a reinicializao, o equipamento redefinir automaticamente o contador para a unidade de gerao de imagens. Se a instalao for concluda com xito, um relatrio de guia ser impresso automaticamente. Aguarde cerca de 1,5 minutos para que o equipamento fique pronto.

Cuidado
No incline ou vire o recipiente. 5 6 Retire um recipiente para perda de toner novo da embalagem. Insira o novo recipiente na posio e empurre-o at que esteja firmemente encaixado.

Cuidado
Se houver um som de rompimento, reinstale a unidade de imagem. A unidade de imagem no est instalada corretamente.

Substituindo o recipiente para perda de toner

A vida til do recipiente para perda de toner de aproximadamente 1.250 pginas para impresso colorida com 5% de cobertura ou 5.000 pginas para impresso colorida. Quando a vida til do recipiente para perda de toner expirar, a mensagem Trocar/instalar rec perda toner ser exibida no visor do painel de controle, indicando que o recipiente para perda de toner necessita de substituio. Caso contrrio, sua impressora pra de imprimir. Para substituir o recipiente para perda de toner: 1 2 Desligue o equipamento e aguarde alguns minutos at que esfrie. Abra a tampa frontal.

13.9

<Manuteno>

Feche a tampa frontal firmemente.

Verificando as peas de reposio

Se obstrues de papel ou problemas de impresso ocorrerem com freqncia, verifique o nmero de pginas impressas ou digitalizadas pelo equipamento. Substitua as peas correspondentes se necessrio. As seguintes informaes esto disponveis para verificao dos elementos substituveis no equipamento: Info suprim: imprime a pgina de informaes de suprimentos. Total: exibe o nmero total de pginas impressas. Digit. no AAO: exibe o nmero de pginas digitalizadas utilizando o alimentador automtico de documentos.

Cuidado
Se a tampa frontal no for completamente fechada, o equipamento no iniciar a operao. 8 Ligue o equipamento.

Observao
Aps a reinicializao, o equipamento redefinir automaticamente o contador para o recipiente de perda de toner.

Peas
Para evitar problemas de qualidade de impresso ou alimentao de papel resultantes de peas desgastadas e para manter a sua impressa em bom funcionamento, os seguintes itens precisaro ser substitudos quando o nmero de pginas especificado for atingido ou quando a vida til de cada item expirar. Itens Proteo de borracha do alimentador automtico de documentos correia de transferncia Rolo T2 Unidade de fuso Proteo de borracha da bandeja Cilindro de captao Rendimento (mdio)

Digit cilindro: exibe o nmero de pginas digitalizadas utilizando o vidro de leitura do scanner. Unid. imagem, Cor. transf., Fusor, Rolo transf., Cilindo Band1, Cilindo Band2: exibe o nmero total de pginas impressas. Para verificar as peas de reposio: 1 2 Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Manutencao seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Vida suprim. seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que o item desejado seja exibido e pressione Aceitar. Se voc tiver selecionado a impresso de uma pgina de informaes de suprimentos, pressione o boto Aceitar para confirmar. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

Aprox. 20.000 pginas 3 Aprox. 60.000 imagens Aprox. 100.000 pginas Aprox. 100.000 pginas em tons de cinza ou 50.000 pginas coloridas Aprox. 250.000 pginas Aprox. 100.000 pginas 4 5

A Xerox recomenda que um prestador de servios, representante ou revendedor autorizado onde a impressora foi adquirida execute esta manuteno.

13.10

<Manuteno>

Substituindo a proteo de borracha do alimentador automtico de documentos

Voc precisar substituir a proteo de borracha do alimentador automtico de documentos quando houver um problema consistente na seleo de papel ou quando o seu limite especificado for atingido. 1 2 Abra a tampa do alimentador automtico de documentos. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo do alimentador automtico de documentos na direo do alimentador e remova o rolo do slot.

Alinhe a extremidade esquerda do rolo do alimentador automtico de documentos com o slot e insira a extremidade direita do rolo no slot direito. Gire a alavanca na extremidade direita do rolo na direo da bandeja de entrada de documentos.

1 2

Feche a tampa do alimentador automtico de documentos.

1 2

alavanca rolo do alimentador automtico de documentos

Verificando o nmero de srie do equipamento

Quando voc solicitar servios ou registrar-se como um usurio no site da Xerox, o nmero de srie do equipamento pode ser necessrio. O nmero de srie pode ser verificado atravs das seguintes etapas:

Remova a proteo de borracha do alimentador automtico de documentos conforme mostrado.

1 2 3 4 5

Pressione Menu at que a opo Config sistema seja exibida na linha inferior do visor e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Manutencao seja exibida e pressione Aceitar. Pressione os botes de deslocamento at que a opo Numero serie seja exibida e pressione Aceitar. Verifique o nmero de srie do seu equipamento. Pressione Parar/Limpar para retornar ao modo de espera.

proteo de borracha do alimentador automtico de documentos

Insira uma nova proteo de borracha.

13.11

<Manuteno>

14 Soluo de problemas
Este captulo contm informaes teis sobre o que fazer se ocorrerem problemas. Este captulo inclui: Eliminando obstrues de documentos Eliminando obstrues de papel Compreendendo as mensagens do visor Resolvendo outros problemas

Feche a tampa do alimentador automtico de documentos. Em seguida, recoloque as pginas removidas, se houver, no alimentador.

Eliminando obstrues de documentos

Quando um documento obstrudo ao passar pelo alimentador automtico de documentos, a mensagem Obstrucao documento exibida no visor. 1 2 Remova quaisquer pginas remanescentes no alimentador automtico de documentos. Abra a tampa do alimentador automtico de documentos.

Observao
Para evitar obstrues de papel, utilize o vidro do scanner para documentos que contenham papis espessos, finos ou mistos.

Sada incorreta de documentos

1 2 Abra a tampa do scanner. Gire o boto de liberao na direo mostrada para remover o papel alimentado incorretamente da bandeja de sada.

1 3

tampa do alimentador automtico

Remova com cuidado o papel obstrudo do alimentador automtico.

1 2 3

boto de liberao tampa do scanner

Feche a tampa do scanner. Em seguida, recoloque as pginas removidas no alimentador.

14.1

<Soluo de problemas>

Passagem incorreta de documentos

1 2 Abra a tampa do scanner. Segure o papel obstrudo e remova-o da rea de alimentao ao pux-lo cuidadosamente para a direita utilizando as duas mos.

Na bandeja 1
1 Abra e feche a tampa frontal. O papel obstrudo ejetado automaticamente do equipamento. Se o papel no sair, v para a prxima etapa. 2 Remova a bandeja do equipamento.

3 3 Feche a tampa do scanner. Em seguida, recoloque as pginas removidas no alimentador.

Remova o papel que est causando a obstruo, puxando-o com cuidado.

Eliminando obstrues de papel

Quando uma obstruo ocorre, a mensagem Obstrucao papel exibida no visor. Consulte a tabela abaixo para localizar e eliminar a obstruo. Mensagem Obstrucao papel 0 Abrir/fech porta Obstrucao papel 1 Abrir/fech porta Obstrucao papel2 Verif interior Alimentador man.obst. de papel 0 Local da obstruo Na rea de alimentao de papel (bandeja 1, bandeja 2 opcional) Na rea de sada de papel Na rea de fuso ou prxima ao cartucho de toner Na rea de alimentao de papel Consulte as prximas colunas 14.3 14.4 14.4

14.4 4

Se o papel no se mover ao ser puxado ou se voc no puder vlo nesta rea, verifique a rea de sada de papel. Consulte a pgina 14.4. Insira a bandeja 1 no equipamento at que se encaixe na posio correta. A impresso reiniciada automaticamente.

Cuidado
Para evitar rasgar o papel preso, puxe-o lentamente e com cuidado. Siga as instrues nas sees a seguir para eliminar a obstruo.

14.2

<Soluo de problemas>

Na bandeja 2 opcional
1 Remova a bandeja 2 opcional do equipamento.

Abra a tampa de obstrues na bandeja 2 opcional.

Puxe o papel obstrudo na direo mostrada.

Remova o papel preso no interior do equipamento.

Feche a tampa de obstruo. A impresso reiniciada automaticamente.

Insira a bandeja 2 no equipamento at que se encaixe na posio correta. A impresso reiniciada automaticamente. Se o papel no se mover ao ser puxado ou se voc no puder vlo nesta rea, v para a prxima etapa.

14.3

<Soluo de problemas>

No alimentador manual
1 2 Puxe a bandeja 1. Empurre a guia do alimentador manual para baixo.

Na rea de sada de papel

1 2 Abra e feche a tampa frontal. O papel obstrudo ejetado automaticamente do equipamento. Retire cuidadosamente o papel da bandeja de sada.

Puxe o papel obstrudo do alimentador manual. 3 4

Se voc no puder ver o papel obstrudo ou se houver qualquer resistncia ao pux-lo, pare e v para a prxima etapa. Abra a tampa posterior. Se voc puder ver o papel obstrudo, puxe-o diretamente para cima. V para a etapa 8.

Insira a bandeja 1 no equipamento at que se encaixe na posio correta.

Se voc ainda no puder ver o papel, v para a prxima etapa.

14.4

<Soluo de problemas>

Abra a porta da unidade de fuso.

Verifique se o lado de impresso recomendado do material est voltado para cima na bandeja manual e na bandeja 1.

Compreendendo as mensagens do visor

O visor do painel de controle exibe mensagens para indicar o status ou os erros do equipamento. Consulte as tabelas abaixo para entender o significado das mensagens e corrigir o problema, caso seja necessrio.

Observao
Ao contatar a assistncia tcnica, muito conveniente informar ao representante de servio a mensagem exibida. 1 6 Localize o papel obstrudo e puxe-o.
porta da unidade de fuso

As mensagens das clulas coloridas esto disponveis somente no modelo Phaser 6110MFP/XN. Mensagem Toner [cor] vazio Significado O cartucho de toner esgotou. O equipamento pra de imprimir. Solues sugeridas Substitua o cartucho de toner colorido por um novo. Consulte a pgina 13.5 Remova o cartucho de toner e agite-o vigorosamente. Ao executar esse procedimento, voc pode restabelecer temporariamente as operaes de impresso. Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. Pea ao emissor que tente novamente. Os dados do fax recebido sero excludos. Confirme novamente a configurao de faxes indesejados. Consulte a pgina 10.2

Toner [cor] baixo

O cartucho de toner colorido correspondente est quase vazio.

7 8

Feche a porta da unidade de fuso. Feche a tampa posterior. A impresso reiniciada automaticamente.

Erro suprimento toner [cor]

O equipamento recebeu vrios papis com muitas imagens e no pode suprir toner adequadamente. O equipamento est com um problema de comunicao.

Dicas para evitar obstrues de papel

A maioria das obstrues de papel pode ser evitada pela seleo dos tipos de papel corretos. Quando uma obstruo ocorrer, siga as etapas descritas na pgina 14.2. Siga os procedimentos da pgina 5.6. Certifique-se de que as guias ajustveis estejam posicionadas corretamente. No sobrecarregue a bandeja. Verifique se o nvel do papel est abaixo das marcas da bandeja 1. No remova o papel da bandeja durante a impresso. Flexione, separe e endireite as folhas papel antes de coloc-las na bandeja. No utilize papis vincados, midos ou muito ondulados. No misture tipos diferentes de papel na bandeja. Utilize somente os materiais de impresso recomendados. Consulte a pgina 5.2.

[Erro COMUN]

[Incompativel]

O equipamento acabou de receber um fax registrado como indesejado.

14.5

<Soluo de problemas>

Mensagem

Significado

Solues sugeridas

Mensagem Obstrucao documento

Significado O documento colocado ficou preso no alimentador automtico de documentos.

Solues sugeridas Elimine a obstruo. Consulte a pgina 14.1.

[Erro linha]

Tente novamente. Se o problema persistir, O seu equipamento aguarde por alguns no pode se conectar instantes at a linha ao equipamento ser liberada e tente receptor de fax ou novamente. perdeu o contato devido a um problema Alternativamente, com a linha telefnica. ative o modo ECM. Consulte a pgina 10.1. O equipamento receptor de fax no respondeu aps vrias tentativas de rediscagem. Parar/Limpar foi pressionado durante uma operao. Tente novamente. Verifique se o equipamento receptor est operacional. Tente novamente. Para cancelar a tarefa de fax, pressione o boto Aceitar para Sim. Para enviar as mensagens que foram armazenadas com xito, pressione o boto Aceitar para Nao. Voc dever enviar as pginas restantes novamente quando houver memria disponvel. Verifique as configuraes do servidor e o cabo de rede. Tente novamente. Verifique o espao disponvel de memria USB. Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica.

Porta aberta

A tampa frontal ou Feche as tampas at traseira no est que travem na positravada corretamente. o correta. Voc digitou um item que no est disponvel. No h suporte ao formato de arquivo selecionado. Problema no ventilador do equipamento. Voc tentou selecionar um grupo de nmeros onde somente um nico nmero pode ser utilizado, por exemplo, ao adicionar locais para uma operao de envio mltiplo. O cartucho de toner colorido no foi instalado. A pea instalada no se destina ao seu equipamento. O cartucho de toner colorido que voc instalou no se destina ao seu equipamento. A pea colorida do equipamento no se destina ao seu equipamento. O aparelho de fax receptor no respondeu ou a linha est ocupada. Digite o item correto novamente. Utilize o formato de arquivo correto. Abra e feche a tampa frontal. Utilize um nmero de discagem rpida ou disque um nmero manualmente utilizando o teclado numrico.

Insira novam Formato arquivo nao suportado Ventoinha fusor Bloqueada

Nao atende

[Parar pression]

Grupo nao disponivel

Cancelar? Si

A memria do equipamento encheu ao tentar armazenar um documento na memria.

Instalar toner [cor] Instalar [peca]

Instale o cartucho de toner colorido. Instale a pea no equipamento. Instale um cartucho de toner colorido autntico da Xerox projetado para o seu equipamento. Instale uma pea autntica da Xerox projetada para o seu equipamento. Tente novamente em alguns minutos. Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica.

Erro de conexao

Falha na conexo com o servidor SMTP. Limite de tempo expirado ao ler os dados. Falha no armazenamento na memria USB.

Toner [cor] invalido

Falha leit.dados verif. mem.USB Falha grav.dados verif. mem.USB

[Peca] invalida

Linha ocupada

Erro sensor orig un. forn. toner

A unidade de fuso est com problemas.

Erro aquec baixo Desligue e ligue

A unidade de fuso est com problemas.

14.6

<Soluo de problemas>

Mensagem

Significado Ocorreu um problema na LSU (unidade de gerao de imagens a laser).

Solues sugeridas Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. Abra e feche a tampa frontal. Divida o e-mail em partes ou reduza a resoluo. Exclua tarefas de fax desnecessrias e transmita-as novamente assim que mais memria se tornar disponvel. Uma outra opo dividir a transmisso em mais de uma operao. Coloque papel no alimentador manual. Elimine a obstruo. Consulte a pgina 14.4. Entre em contato com o administrador da rede. Digite o nmero manualmente usando o teclado numrico ou armazene o nmero ou o endereo.

Mensagem

Significado

Solues sugeridas Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. Verifique se h tarefas agendadas no visor.

Erro hsync LSU Desligue e ligue

Erro abert aquec Desligue e ligue

A unidade de fuso est com problemas.

Erro motor LSU Desligue e ligue

Ocorreu um problema na LSU (unidade de gerao de imagens a laser). O motor principal est com problemas. O tamanho da mensagem de e-mail superior ao tamanho mximo permitido pelo servidor SMTP.

Operacao nao atribuida

Voc est na operao Adicionar pag/Cancelar trab, mas no h tarefas armazenadas. A bandeja de sada do equipamento est cheia de papel.

Comp saida cheio

Remova o papel. Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. Elimine a obstruo. Consulte as pginas 14.2, 14.3. Elimine a obstruo. Consulte a pgina 14.4. Elimine a obstruo. Consulte a pgina 14.4.

Motor principal Bloqueada

Cor. ultrapassa suporte servidor

Erro superaquec Desligue e ligue

A unidade de fuso est com problemas.

Obstrucao papel0 Abrir/fech porta Obstrucao papel1 Abrir/fech porta Obstrucao papel2 Verif interior

Obstruo de papel na rea de alimentao da bandeja. O papel causou uma obstruo na rea de sada de papel. Obstruo de papel na rea de fuso ou prxima ao cartucho de toner. O tamanho de papel especificado nas propriedades da impressora no corresponde ao papel que voc est colocando. O tamanho de papel especificado nas propriedades da impressora no corresponde ao papel que voc est colocando. Paper has jammed In the paper feed area.

Memoria cheia

A memria est cheia.

Alim.man.quando sem papel Alimentador man.obst. de papel 0 Erro de rede

No h papel no alimentador manual. Obstruo de papel na rea do alimentador manual. Problema na rede. O boto ou o nmero de discagem rpida que voc tentou usar no possui nenhum nmero de telefone associado. Os dados de uma nica pgina excedem o tamanho de e-mail configurado.

Bandeja 1 Incomp.papel

Coloque o papel correto na bandeja 1.

Nao atribuido

Bandeja 2 Incomp.papel

Coloque o papel correto na bandeja 2.

Uma pagina muito grande

Reduza a resoluo e tente novamente.

Bandeja 2 Obstrucao papel0

Elimine a obstruo. Consulte a pgina 14.3.

14.7

<Soluo de problemas>

Mensagem

Significado A alimentao foi desligada e religada e no h backup da memria do equipamento.

Solues sugeridas A tarefa que voc estava tentando executar antes da falta de energia deve ser executada novamente. A qualidade pode ser prejudicada se um cartucho de toner recarregado for instalado, pois suas caractersticas so significativamente diferentes do autntico.Recomenda mos o cartucho de toner colorido autntico da Xerox. Substitua o cartucho de toner por um novo. Consulte a pgina 13.5. Substitua a pea por uma nova. Entre em contato com a assistncia tcnica. Consulte a pgina 13.10 e entre em contato com a assistncia tcnica.

Mensagem Erro de envio (AUTOR) Erro de envio (DNS) Erro de envio (POP3) Erro de envio (SMTP) Erro de envio (config. errada)

Significado Problema na autenticao do SMTP. Problema no DNS. Problema no POP3. Problema no SMTP. Problema na interface de rede.

Solues sugeridas Configure as opes de autenticao. Configure as opes do DNS. Configure as opes do POP3. Altere para o servidor disponvel. Configure a interface de rede corretamente. Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica. Coloque papel na bandeja 1. Consulte a pgina 5.6. Coloque papel na bandeja 2 opcional.

Falha energia

Toner [cor] recarregado

O cartucho de toner instalado no autntico ou recarregado.

Erro na correia de transferencia

Trocar toner [cor]

Esta mensagem exibida entre os status Sem toner e Toner baixo. A vida til da pea expirou completamente. A vida til da pea vai expirar em breve. A vida til do recipiente para descarte de toner expirou e a operao da impressora ser interrompida at que um novo recipiente seja inserido na impressora. O equipamento est aguardando por um intervalo de tempo especificado antes de discar novamente para uma estao previamente ocupada. O mdulo do scanner est travado. A tampa de obstrues na bandeja 2 opcional est aberta.

Problema na correia de transferncia do equipamento.

Bandeja 1 Sem papel Bandeja 2 Sem papel

No h papel na bandeja 1. No h papel na bandeja 2 opcional.

Trocar [peca]

Trocar [peca] imediat

Trocar/instalar rec perda toner

Consulte a pgina 13.9.

Tentar rediscar?

Voc pode pressionar Aceitar para rediscar imediatamente ou Parar/Limpar para cancelar a operao de rediscagem. Destrave o scanner e pressione Parar/ Limpar. Feche a tampa de obstrues na bandeja 2 opcional.

Scanner Tampa bandeja 2 aberta

14.8

<Soluo de problemas>

Resolvendo outros problemas

A tabela a seguir apresenta algumas condies que podem ocorrer e as solues recomendadas. Siga as solues sugeridas at que o problema seja resolvido. Se o problema persistir, entre em contato com a assistncia tcnica.

Condio

Solues sugeridas Existe papel em demasia na bandeja. Remova o papel em excesso da bandeja. Use a bandeja manual para imprimir em materiais especiais. Um tipo incorreto de papel est sendo utilizado. Utilize somente papis que obedeam s especificaes do equipamento. Consulte a pgina 5.2. Pode haver resduos no interior do equipamento. Abra a tampa frontal e remova os resduos. Se um documento no puder ser alimentado no equipamento, a proteo de borracha do alimentador automtico de documentos pode necessitar de substituio. Consulte a pgina 13.11. Utilize somente transparncias especificamente projetadas para impressoras a laser. Remova cada uma das transparncias medida que sarem do equipamento. Verifique se as guias de papel esto sustentando os dois lados dos envelopes.

Problemas de alimentao de papel

Condio Obstruo de papel durante a impresso. Solues sugeridas Elimine a obstruo de papel. Consulte a pgina 14.2. Verifique se no h excesso de papel na bandeja. A bandeja de papel comporta at 150 folhas, dependendo da espessura do papel. Verifique se voc est utilizando o tipo correto de papel. Consulte a pgina 5.4. Remova o papel da bandeja e flexione ou separe as folhas. Condies de umidade podem fazer com que as folhas de papel grudem entre si. Tipos diferentes de papel podem estar empilhados na bandeja. Coloque apenas papis do mesmo tipo, tamanho e gramatura. Elimine a obstruo causada pela alimentao de vrias folhas de papel, se houver. Consulte a pgina 14.2. Elimine quaisquer obstrues no interior do equipamento. O papel no foi carregado corretamente. Remova o papel da bandeja e recoloque-o corretamente. Existe papel em demasia na bandeja. Remova o papel em excesso da bandeja. O papel muito grosso. Utilize somente papis que obedeam s especificaes do equipamento. Consulte a pgina 5.2. Se um documento no puder ser alimentado no equipamento, a proteo de borracha do alimentador automtico de documentos pode necessitar de substituio. Consulte a pgina 13.11.

As obstrues de papel ocorrem com freqncia.

As folhas de papel esto grudadas.

As transparncias grudam entre si na sada de papel. Os envelopes entortam ou no so alimentados corretamente.

No possvel alimentar vrias folhas de papel.

Problemas de impresso
Condio Possvel causa O equipamento no est recebendo energia eltrica. O equipamento no est selecionado como a impressora padro. Solues sugeridas Verifique as conexes do cabo de alimentao. Verifique o interruptor e a fonte de alimentao. Selecione Xerox Phaser 6110MFP como a impressora padro do Windows.

No possvel alimentar papel no equipamento.

O equipamento no imprime.

Verifique os seguintes aspectos do equipamento: A tampa frontal no est fechada. Feche a tampa. Ocorreu uma obstruo de papel. Elimine a obstruo de papel. Consulte a pgina 14.2. No h papel no equipamento. Coloque papel. Consulte a pgina 5.6. O cartucho de toner no est instalado. Instale o cartucho de toner. Se um erro de sistema ocorrer, entre em contato com a assistncia tcnica.

14.9

<Soluo de problemas>

Condio

Possvel causa O cabo que liga o equipamento ao computador no est conectado corretamente.

Solues sugeridas Desconecte o cabo da impressora e conecte-o novamente. Se possvel, conecte o cabo a outro computador que esteja funcionando corretamente e imprima um documento. Voc tambm pode tentar utilizar um cabo de impressora diferente. Verifique a configurao de impressora do Windows para ter certeza de que a tarefa de impresso est sendo enviada porta correta. Se o computador possuir mais de uma porta, certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao computador correto. Verifique as propriedades da impressora para garantir que todas as configuraes de impresso estejam corretas. Corrija o software da impressora. Consulte a Manual do Usurio do Software. Verifique se a mensagem mostrada no painel de controle indica erro de sistema do equipamento. Em muitos aplicativos, a seleo da origem de papel pode ser encontrada na guia Papel das propriedades da impressora. Selecione a origem correta do papel. Consulte a tela de ajuda do driver da impressora

Condio

Possvel causa A tarefa pode ser muito complexa.

Solues sugeridas Reduza a complexidade da pgina ou tente ajustar as configuraes de qualidade de impresso. No menu Iniciar, selecione Definies e Impressoras. Clique com o boto direito do mouse no cone do equipamento Xerox Phaser 6110MFP, selecione Propriedades, clique na guia Detalhes e selecione o boto Definies de spool. Selecione a configurao de spool desejada. Altere a orientao da pgina no aplicativo. Consulte a tela de ajuda do driver da impressora Verifique se o tamanho do papel nas definies do driver da impressora coincide com o papel na bandeja. Alternativamente, verifique se o tamanho do papel nas configuraes do driver da impressora corresponde seleo de papel nas configuraes do aplicativo utilizado. Desconecte o cabo da impressora e conecte-o novamente. Tente imprimir novamente documentos com os quais foram obtidos bons resultados anteriormente. Se possvel, conecte o cabo e o equipamento a outro computador e tente imprimir uma tarefa que produza resultados conhecidos. Por ltimo, tente utilizar um novo cabo de impressora. Verifique o menu de seleo de impressora do aplicativo para garantir que o equipamento tenha sido selecionado. Tente imprimir um trabalho em outro aplicativo. Saia do Windows e reinicie o computador. Desligue o equipamento e volte a lig-lo.

O cabo que liga o computador impressora est com defeito.

A tarefa de impresso est extremamente lenta.

Se voc estiver usando o Windows 9x/Me, as configuraes de spool podem estar incorretas.

O equipamento no imprime
(Continuao)

A definio de porta est incorreta.

A definio de orientao da pgina pode estar incorreta.

O equipamento pode estar configurado incorretamente. O driver da impressora pode estar instalado incorretamente. O equipamento no est funcionando corretamente. O equipamento seleciona materiais de impresso da origem incorreta.

Metade da pgina est em branco.

O tamanho do papel e as definies de tamanho da pgina no coincidem.

A seleo da origem de papel nas propriedades da impressora pode estar incorreta.

O equipamento imprime, mas o texto est incorreto, ilegvel ou incompleto.

O cabo da impressora est solto ou apresenta defeitos.

Um driver de impresso incorreto foi selecionado. O aplicativo est funcionando mal. O sistema operacional est funcionando mal.

14.10

<Soluo de problemas>

Condio

Possvel causa O cartucho de toner est danificado ou vazio.

Solues sugeridas Redistribua o toner, se necessrio. Consulte a pgina 13.5. Se necessrio, substitua o cartucho de toner. Verifique o arquivo para garantir que ele no contenha pginas vazias. Entre em contato com a assistncia tcnica.

Condio Manchas de toner

Solues sugeridas O papel pode no atender s especificaes, estando, por exemplo, muito mido ou spero. Consulte a pgina 5.2. O rolo de transferncia pode estar sujo. Limpe o interior do equipamento. Consulte a pgina 13.2. O caminho do papel pode precisar de limpeza. Consulte a pgina 13.2. Se a pgina apresentar reas desbotadas, geralmente arredondadas, distribudas aleatoriamente pela pgina: Uma nica folha de papel pode estar com defeito. Tente imprimir a tarefa mais uma vez. O teor de umidade do papel desigual ou o papel possui pontos midos na superfcie. Experimente uma outra marca de papel. Consulte a pgina 5.2. O lote de papel est com problemas. Os processos de fabricao podem causar a rejeio de toner em algumas reas. Experimente um outro tipo ou marca de papel. Altere a opo da impressora e tente novamente. Acesse as propriedades da impressora, clique na guia Papel e defina o tipo como Grosso. Consulte a Seo de software para obter detalhes. Se essas medidas no corrigirem os problemas, entre em contato com a assistncia tcnica. Se faixas verticais pretas surgirem na pgina: O tambor no interior do cartucho de toner provavelmente foi arranhado. Remova o cartucho de toner e instale um novo. Consulte a pgina 13.5. Se faixas verticais brancas surgirem na pgina: A superfcie da LSU dentro do equipamento pode estar suja. Limpe a LSU. Consulte a pgina 13.2.

As pginas so impressas, mas esto em branco.

O arquivo pode conter pginas em branco. Algumas peas, como o controlador ou a placa, podem estar com defeito.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

A impressora no imprime corretamente as ilustraes do Adobe Illustrator

A configurao no software est incorreta.

Selecione Transferir como mapa de bits na janela Opes TrueType das propriedades de grficos e imprima o documento novamente.

Perdas de informao

Problemas de qualidade de impresso

Se o interior do equipamento estiver sujo ou o papel tiver sido colocado incorretamente, voc poder notar uma diminuio na qualidade da impresso. Consulte a tabela a seguir para solucionar os problemas. Condio Solues sugeridas Se faixas verticais brancas ou reas desbotadas surgirem na pgina: A quantidade de toner est baixa. possvel prolongar temporariamente a vida til do cartucho de toner. Consulte a pgina 13.5. Se esse procedimento no melhorar a qualidade da impresso, instale um cartucho de toner novo. Talvez o papel no atenda s especificaes, podendo estar, por exemplo, muito mido ou spero. Consulte a pgina 5.2. Se toda a pgina estiver clara, isso indica que a configurao da resoluo de impresso est muito clara. Ajuste a resoluo de impresso. Consulte a tela de ajuda do driver de impresso. Uma combinao de reas desbotadas ou manchadas pode indicar que o cartucho de toner precisa de limpeza. A superfcie da LSU dentro do equipamento pode estar suja. Limpe a LSU. Consulte a pgina 13.2.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Linhas verticais

Impresso clara ou desbotada

14.11

<Soluo de problemas>

Condio Segundo plano colorido ou preto

Solues sugeridas Se o sombreamento do fundo se tornar inaceitvel: Escolha um papel com gramatura menor. Consulte a pgina 5.2. Verifique o ambiente do equipamento: condies de baixa umidade (reas muito secas) ou de alta umidade (umidade relativa superior a 80%) podem aumentar a quantidade de sombras no fundo. Remova o cartucho de toner antigo e instale um novo. Consulte a pgina 13.5. Limpe o interior do equipamento. Consulte a pgina 13.2. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte a pgina 5.2. Remova o cartucho de toner e instale um novo. Consulte a pgina 13.5.

Condio

Solues sugeridas A disperso do segundo plano o resultado de pequenas quantidades de toner espalhadas aleatoriamente pela pgina impressa.

Disperso do segundo plano

Manchas de toner

A
Caracteres deformados

O papel pode estar muito mido. Tente imprimir com outro lote de papel. No abra as embalagens de papel at que seja necessrio; isso evita que o papel absorva muita umidade. Se houver disperso do segundo plano de um envelope, altere o layout de impresso para evitar imprimir sobre reas que possuam junes sobrepostas no verso. A impresso sobre as reas de juno pode causar problemas. Se a disperso do segundo plano cobrir toda a superfcie de uma pgina impressa, ajuste a resoluo de impresso por meio do software ou das propriedades da impressora. Se os caracteres estiverem deformados e produzirem imagens sem preenchimento, possvel que o papel seja muito liso. Tente utilizar outro tipo de papel. Consulte a pgina 5.2. Se os caracteres estiverem deformados e produzirem um efeito ondulado, a unidade de gerao de imagens pode precisar de manuteno. Para solicitar a manuteno, entre em contato com a assistncia tcnica. Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte a pgina 5.2. Certifique-se de que o papel ou outro material esteja colocado corretamente e as guias no estejam muito apertadas ou muito frouxas contra a pilha de papel.

Se marcas repetidas surgirem no lado impresso da pgina em intervalos regulares: Falhas verticais repetidas O cartucho de toner pode estar danificado. Se uma marca repetitiva surgir na pgina, imprima uma folha vrias vezes para limpar o cartucho. Consulte a pgina 13.4. Se os problemas persistirem aps a impresso, remova o cartucho de toner e instale um cartucho novo. Consulte a pgina 13.5. Algumas peas do equipamento podem estar sujas de toner. Se os defeitos ocorrerem no verso da pgina, o problema vai provavelmente desaparecer aps a impresso de algumas pginas adicionais. O conjunto de fuso pode estar danificado. Entre em contato com a assistncia tcnica.

A aBb C c A aBb C c A aBb C c A aBb C c A aBb C c

Desalinhamento da pgina

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Dobras ou ondulaes

Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Temperatura e umidade altas podem causar ondulaes no papel. Consulte a pgina 5.2. Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180 na bandeja.

14.12

<Soluo de problemas>

Condio Rugas ou vincos

Solues sugeridas Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte a pgina 5.2. Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180 na bandeja.

Condio Falhas nos caracteres

Solues sugeridas As falhas so reas em branco dentro dos caracteres, em locais onde deveriam ser completamente preenchidos de preto. Se voc estiver utilizando transparncias, tente utilizar outro tipo. Devido composio das transparncias, algumas falhas em caracteres so normais. possvel que o papel no esteja sendo impresso no lado correto. Remova o papel e vire-o. O papel pode no atender s especificaes. Consulte a pgina 5.2. Se riscas ou manchas pretas alinhadas horizontalmente surgirem: O cartucho de toner pode no ter sido instalado corretamente. Remova o cartucho de toner e reinstale-o. O cartucho de toner pode estar com defeito. Remova o cartucho de toner e instale um novo. Consulte a pgina 13.5. Se o problema persistir, o equipamento poder precisar de reparos. Entre em contato com a assistncia tcnica. Se o papel impresso possuir ondulaes ou se no for possvel alimentar o equipamento: Vire ao contrrio a pilha de papel na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180 na bandeja.

O verso das impresses est sujo.

Verifique se h vazamento de toner. Limpe o interior do equipamento. Consulte a pgina 13.2.

A
Faixas horizontais

Pginas pretas ou em cores slidas

A
Partculas de toner

O cartucho de toner pode no ter sido instalado corretamente. Remova o cartucho de toner e reinstale-o. O cartucho de toner pode estar danificado e precisar de substituio. Remova o cartucho de toner e instale um novo. Consulte a pgina 13.5. O equipamento pode precisar de reparos. Entre em contato com a assistncia tcnica. Limpe o interior do equipamento. Consulte a pgina 13.2. Verifique o tipo e a qualidade do papel. Consulte a pgina 5.2. Remova o cartucho de toner e instale um novo. Consulte a pgina 13.5. Se o problema persistir, o equipamento poder precisar de reparos. Entre em contato com a assistncia tcnica.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Ondulaes

Uma imagem desconhecida exibida repetidamente nas folhas seguintes ou o toner no adere, as impresses so claras ou h contaminao.

A impressora provavelmente est sendo utilizada em uma altitude de 2.500m ou superior. Altitudes elevadas podem afetar a qualidade de impresso, causando a falta de aderncia de toner ou imagens claras. Voc pode definir esta opo atravs da guia Utilizando o Utilitrio de Configuraes ou Impressora nas propriedades do driver de impresso. Consulte a Seo de software para obter detalhes.

Problemas de cpias
Condio As cpias esto muito claras ou muito escuras. Solues sugeridas Utilize o boto Clarear/Escurecer para escurecer ou clarear o segundo plano das cpias.

14.13

<Soluo de problemas>

Condio As cpias apresentam manchas, linhas, marcas ou pontos.

Solues sugeridas Se os defeitos existirem no documento original, pressione Clarear/Escurecer para clarear o segundo plano das cpias. Se os defeitos no existirem no documento original, limpe a unidade de gerao de imagens. Consulte a pgina 13.4. Verifique se o documento original est com a face voltada para baixo no vidro do scanner ou para cima no alimentador automtico de documentos. Verifique se o papel para cpia foi colocado corretamente. Verifique se o documento original est com a face voltada para baixo no vidro do scanner ou para cima no alimentador automtico de documentos. Substitua o papel na bandeja por papel de uma nova embalagem. Em reas com umidade elevada, no deixe papel no equipamento por perodos prolongados. Separe as folhas da pilha de papel e, em seguida, vire-as na bandeja. Substitua o papel da bandeja por de um outro lote. Verifique e ajuste as guias de papel, se necessrio. Verifique se o papel possui a gramatura adequada. Recomenda-se usar papis de 75 g/m2. Verifique se h papis de cpia ou pedaos de papel remanescentes no interior do equipamento aps a eliminao de uma obstruo. Os documentos originais podem conter imagens, figuras slidas ou linhas muito fortes. Por exemplo, os originais podem ser formulrios, boletins informativos, livros e outros documentos que utilizam mais toner. O equipamento ligado e desligado com freqncia. A tampa do scanner pode estar sendo mantida aberta durante a produo de cpias.

Problemas de digitalizao
Condio Solues sugeridas Verifique se o documento que ser digitalizado foi colocado com a face voltada para baixo no scanner ou para cima no alimentador automtico de documentos. Pode no haver memria disponvel suficiente para armazenar o documento que ser digitalizado. Tente utilizar a funo de pr-digitalizao para verificar se o mecanismo funciona. Diminua a resoluo de digitalizao. Verifique se o cabo USB est conectado corretamente. Certifique-se de que o cabo USB no esteja com defeito. Faa um teste com um cabo que esteja em perfeitas condies. Se necessrio, substitua o cabo. Verifique se o scanner est configurado corretamente. Verifique se o equipamento est imprimindo dados recebidos. Em caso afirmativo, espere a impresso dos dados recebidos terminar para poder digitalizar o documento. A digitalizao de grficos mais lenta do que a de textos. A velocidade de comunicao torna-se lenta no modo de digitalizao porque necessria uma grande rea de memria para analisar e reproduzir a imagem. Configure o modo de impresso do seu computador como ECP atravs da BIOS. Isso ajudar a aumentar a velocidade. Para obter mais detalhes sobre como configurar a BIOS, consulte o manual do usurio do seu computador.

As cpias esto desalinhadas.

O scanner no funciona.

Cpias em branco so impressas.

As imagens so apagadas facilmente das cpias.

comum ocorrer obstrues com o papel de cpia.

A digitalizao est muito lenta.

O cartucho de toner produz menos cpias do que o esperado durante a sua vida til.

14.14

<Soluo de problemas>

Condio As mensagens a seguir so exibidas na tela do computador: No possvel configurar o dispositivo no modo de hardware desejado. A porta est sendo usada por outro aplicativo. A porta est desativada. O scanner est ocupado, recebendo ou imprimindo dados. Tente novamente aps a concluso da tarefa em andamento. Identificador invlido. A digitalizao falhou.

Solues sugeridas possvel que haja uma tarefa de cpia ou impresso em andamento Quando for concluda, tente submeter a sua tarefa novamente. A porta selecionada est sendo utilizada no momento. Reinicie o computador e tente novamente. O cabo da impressora pode no estar conectado corretamente ou o equipamento pode estar desligado. O driver do scanner no est instalado ou o ambiente de operao no foi configurado corretamente. Verifique se o equipamento est conectado corretamente e se est ligado. Em seguida, reinicie o computador. O cabo USB pode no estar conectado corretamente ou o equipamento pode estar desligado.

Condio No possvel exibir o arquivo da Ajuda. No possvel usar o Gestor de digitalizao em rede Xerox.

Solues sugeridas Para exibir o arquivo da Ajuda, o Internet Explorer 4 Service Pack 2 ou superior deve estar instalado. Verifique o sistema operacional. Sistemas operacionais com suporte: Windows 98/Me/ 2000/XP.

Problemas de fax (Phaser 6110MFP/XN somente)

Condio O equipamento, o visor e os botes no esto funcionando. Solues sugeridas Desconecte o cabo de alimentao e reconecte-o. Verifique se a tomada da parede est recebendo alimentao de energia. Verifique se a linha telefnica est conectada corretamente. Verifique se a tomada telefnica na parede funciona quando outro aparelho conectado. Verifique se os nmeros esto armazenados na memria corretamente. Imprima uma lista da Agenda telefnica (consulte a pgina 10.5).

No h tom de discagem.

Os nmeros armazenados na memria no so discados corretamente.

Problemas de digitalizao em rede

Condio No possvel encontrar um arquivo de imagem digitalizada. Solues sugeridas O destino do arquivo digitalizado pode ser verificado na pgina Avanadas da tela de propriedades do programa Digitalizao em rede. Verifique se o aplicativo do arquivo digitalizado est instalado no computador. Marque a opo Enviar a imagem imediatamente para a pasta especificada utilizando uma aplicao predefinida associada na pgina Avanadas da tela de propriedades do programa Digitalizao em rede para abrir a imagem digitalizada imediatamente aps a digitalizao. Verifique sua identificao e sua senha na pgina Servidor da tela de propriedades do programa Digitalizao em rede. O documento no alimentado no equipamento.

Verifique se o papel no est enrugado e se voc o est colocando corretamente. Verifique se o tamanho do documento est correto e se ele no muito espesso nem fino. Certifique-se de que o alimentador automtico de documentos esteja fechado corretamente. A proteo de borracha do alimentador pode precisar de substituio. Consulte a pgina 13.11. O modo de recepo deve ser definido como Fax. Verifique se h papel na bandeja. Verifique se o visor mostra alguma mensagem de erro. Em caso afirmativo, resolva o problema.

No possvel encontrar o arquivo da imagem digitalizada aps a digitalizao.

As mensagens de fax no so recebidas automaticamente.

Esqueci minha identificao e minha senha.

14.15

<Soluo de problemas>

Condio

Solues sugeridas Verifique se o documento est no alimentador automtico de documentos ou sobre o vidro do scanner. A mensagem Enviando dever ser mostrada no visor. Verifique se o equipamento receptor pode receber o seu fax. O equipamento de fax de origem pode estar com problemas. Linhas telefnicas com rudos podem causar erros. Verifique o seu equipamento fazendo uma cpia. O cartucho de toner pode estar vazio. Substitua o cartucho de toner. Consulte a pgina 13.5. O equipamento de fax de origem pode ter sofrido uma obstruo de papel temporria. Verifique se h marcas na unidade de gerao de imagens. Limpe-as. Consulte a pgina 13.4. O outro equipamento de fax pode estar desligado, sem papel ou impossibilitado de atender ligaes. Solicite que o operador do outro equipamento solucione o problema. Pode no haver memria suficiente para armazenar o fax. Se a mensagem Memoria cheia for exibida no visor, exclua quaisquer faxes que no sejam mais necessrios e tente armazenar o novo fax novamente. O papel pode ter sido configurado incorretamente nas opes do usurio. Para obter detalhes sobre as configuraes de papel, consulte a pgina 5.2.

Problemas comuns no Windows

Condio A mensagem Arquivo em uso exibida durante a instalao. Solues sugeridas Feche todos os aplicativos. Remova todos os softwares do grupo de inicializao e, em seguida, reinicie o Windows. Reinstale o driver de impresso. Verifique se os cabos esto conectados corretamente e se o equipamento est ligado. Se a comunicao bidirecional no estiver ativada no driver, essa mensagem tambm ser exibida. Feche todos os outros aplicativos, reinicie o Windows e tente imprimir novamente.

O equipamento no envia mensagens de fax.

O fax recebido contm espaos em branco ou a qualidade da impresso baixa.

A mensagem Erro ao escrever em LPTx ser exibida.

Algumas letras no fax recebido esto esticadas. Os documentos enviados contm linhas. O equipamento disca um nmero, mas a conexo com outro equipamento de fax falha. Os faxes no so armazenados na memria. reas em branco aparecem na parte inferior de cada pgina ou em outras pginas, com uma pequena faixa de texto na parte superior.

As mensagens Falha geral de proteo, Exceo OE, Spool32 ou Operao ilegal so exibidas. As mensagens Falha ao imprimir e Ocorreu um erro de tempo limite da impressora so exibidas. A impressora no imprime o arquivo PDF corretamente. Algumas partes dos grficos, textos ou ilustraes esto faltando.

Essas mensagens podem ser exibidas durante a impresso. Aguarde a concluso da impresso. Se a mensagem for exibida no modo de espera ou aps a concluso da impresso, verifique a conexo e/ou se um erro ocorreu. Incompatibilidade entre o arquivo PDF e os produtos Acrobat: a impresso do arquivo PDF como imagem pode solucionar o problema. Selecione Print as Image nas opes de impresso do Acrobat. Observao: a impresso de um arquivo PDF como imagem leva mais tempo.

Observao
Consulte o Manual do Usurio do Microsoft Windows 98/Me/ 2000/XP que acompanha o seu PC para obter mais informaes sobre as mensagens de erro do Windows.

14.16

<Soluo de problemas>

Problemas comuns no Linux

Condio Solues sugeridas
Verifique se o driver de impresso est instalado no seu sistema. Abra o Unified Driver Configurator. Selecione a guia Printers na janela Printers configuration para verificar a lista de impressoras disponveis. Verifique se seu equipamento mostrado na lista. Caso no seja, inicie o assistente para adio de impressoras e configure o seu dispositivo. Verifique se a impressora est iniciada. Abra a janela Printers configuration e selecione o seu equipamento na lista de impressoras. Verifique a descrio no painel Selected printer. Se o status contiver a seqncia de caracteres (stopped), pressione o boto Start. Em seguida, a operao normal da impressora dever ser restaurada. O status stopped pode ser ativado devido a alguns problemas de impresso. Por exemplo, uma tentativa de impresso enquanto a porta MFP estava sendo utilizada por um aplicativo de digitalizao. Verifique se a porta no est ocupada. Como alguns componentes funcionais do MFP (impressora e scanner) compartilham a mesma interface de E/S (porta MFP), o acesso simultneo de aplicativos-cliente mesma porta MFP possvel. Para evitar possveis conflitos, somente um deles por vez poder obter o controle do dispositivo. O outro aplicativocliente ser informado que o dispositivo est ocupado. Voc dever abrir as configuraes de portas e selecionar a porta atribuda impressora. No painel Selected port, possvel verificar se a porta est sendo usada por outro aplicativo. Em caso afirmativo, voc dever aguardar a concluso da tarefa atual ou pressionar o boto Release port caso esteja certo de que o proprietrio atual no est funcionando corretamente. Verifique se o seu aplicativo possui opes especiais de impresso, como -oraw. Se essa opo estiver especificada como parmetro na linha de comando, remova-a para imprimir corretamente. Para a interface do Gimp, selecione print -> Setup printer e edite o parmetro da linha de comando no item de comando.

Condio

Solues sugeridas
A verso do sistema de impresso comum do UNIX (CUPS, Common Unix Printing System) distribuda com o SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) apresenta problema com a impresso IPP (Internet Printing Protocol). Use a impresso do soquete, em vez de ipp, ou instale uma verso posterior do CUPS (cups-1.1.22 ou superior). Este bug conhecido no Ghostscript (at o GNU Ghostscript verso 7.05) quando um espao de cores base do documento indexado e convertido atravs de um espao de cores CIE. Como o Postscript utiliza o espao de cores CIE para o sistema de correspondncia de cores, o Ghostscript deve ser atualizado no seu sistema para o GNU Ghostscript verso 7.06 ou posterior. Verses recentes do Ghostscript podem ser encontradas em www.ghostscript.com. Essa uma falha conhecida do Ghostscript (at o GNU Ghostscript verso 7.xx) em que o espao de cores base do documento o espao de cores RGB indexado e convertido atravs do espao de cores CIE. Como a linguagem Postscript utiliza o espao de cores CIE para o sistema de correspondncia de cores, atualize o Ghostscript no seu sistema para, no mnimo, o GNU Ghostscript verso 8.xx ou posterior. Para obter as verses recentes do Ghostscript, v para www.ghostscript.com. Esse um problema conhecido que ocorre quando uma impressora colorida usada na verso 8.51 ou anterior do Ghostscript, sistema operacional Linux de 64 bits, e informado em bugs.ghostscript.com como uma Ghostscript Bug 688252 (Falha 688252 do Ghostscript).O problema solucionado no AFPL Ghostscript v. 8.52 ou superior. Descarregue a verso mais atual do AFPL Ghostscript de http://sourceforge.net/ projects/ghostscript/ e faa sua instalao para solucionar esse problema.

O equipamento no imprime.

Algumas imagens em cores so impressas em preto-e-branco.

Algumas imagens coloridas so exibidas em uma cor inesperada.

O equipamento no imprime.

O equipamento no imprime pginas inteiras e sua sada impressa em meia pgina.

14.17

<Soluo de problemas>

Condio

Solues sugeridas
Verifique se o equipamento est conectado ao computador. Certifique-se de que ele esteja conectado corretamente via porta USB e que esteja ligado. Verifique se o driver do scanner do seu equipamento est instalado no sistema. Abra o MFP Configurator, v para Scanners configuration e pressione Drivers. Verifique se o driver com o nome correspondente ao do equipamento est listado na janela. Verifique se a porta MFP no est ocupada. Como alguns componentes funcionais do MFP (impressora e scanner) compartilham a mesma interface de E/S (porta MFP), o acesso simultneo de aplicativoscliente mesma porta MFP possvel. Para evitar possveis conflitos, somente um deles por vez poder obter o controle do dispositivo. O outro aplicativo-cliente ser informado que o dispositivo est ocupado. Isso geralmente ocorre quando um procedimento de digitalizao iniciado. A mensagem correspondente ser exibida. Para identificar a origem do problema, necessrio abrir as configuraes de portas e selecionar a porta atribuda ao seu scanner. O smbolo de porta /dev/mfp0 corresponde designao LP:0 exibida nas opes do scanner, /dev/mfp1 corresponde a LP:1, e assim por diante. As portas USB comeam em /dev/mfp4. Desse modo, o scanner na designao USB:0 corresponde porta /dev/mfp4, e assim por diante, em seqncia. No painel Selected port, possvel verificar se a porta est sendo usada por outro aplicativo. Em caso afirmativo, voc dever aguardar a concluso da tarefa atual ou pressionar o boto Release port caso esteja certo de que o proprietrio atual da porta no est funcionando corretamente.

Condio

Solues sugeridas Verifique se existe algum documento no equipamento. Verifique se o equipamento est conectado ao computador. Certifique-se de que ele esteja conectado corretamente e verifique se um erro de E/S informado durante a digitalizao. Verifique se a porta no est ocupada. Como alguns componentes funcionais do MFP (impressora e scanner) compartilham a mesma interface de E/S (porta MFP), o acesso simultneo de aplicativos-cliente mesma porta MFP possvel. Para evitar possveis conflitos, somente um deles por vez poder obter o controle do dispositivo. O outro aplicativo-cliente ser informado que o dispositivo est ocupado. Isso geralmente ocorre quando um procedimento de digitalizao iniciado. A mensagem correspondente ser exibida. Para identificar a origem do problema, necessrio abrir as configuraes de portas e selecionar a porta atribuda ao seu scanner. O smbolo /dev/mfp0 da porta MFP corresponde designao LP:0 exibida nas opes do scanner; /dev/mfp1 corresponde LP:1, e assim por diante. As portas USB comeam em /dev/mfp4. Desse modo, o scanner na designao USB:0 corresponde porta /dev/mfp4, e assim por diante, em seqncia. No painel Selected port, possvel verificar se a porta est sendo usada por outro aplicativo. Em caso afirmativo, voc dever aguardar a concluso da tarefa atual ou pressionar o boto Release port caso esteja certo de que o proprietrio atual da porta no est funcionando corretamente.

O equipamento no exibido na lista de scanners.

O equipamento no digitaliza.

14.18

<Soluo de problemas>

Condio

Solues sugeridas Verifique se a interface do Gimp contm Xsane:Device dialog. no menu Acquire. Se no contiver, voc dever instalar o plug-in Xsane para Gimp no seu computador. Voc pode encontrar o pacote do plug-in Xsane para Gimp no CD de distribuio do Linux ou na pgina inicial do Gimp. Para obter informaes detalhadas, consulte a ajuda no CD de distribuio do Linux ou na interface do aplicativo Gimp. Se desejar utilizar outro tipo de aplicativo de digitalizao, consulte a ajuda do aplicativo. Evite alterar os parmetros das tarefas de impresso (atravs da GUI do LPR, por exemplo) enquanto uma tarefa de impresso estiver em andamento. As verses conhecidas do servidor CUPS interrompem a tarefa de impresso quando as opes de impresso so alteradas e tentam reiniciar a tarefa do comeo. Como o Unified Linux Driver bloqueia a porta MFP durante a impresso, a interrupo abrupta do driver mantm a porta bloqueada e, conseqentemente, indisponvel para as tarefas de impresso subseqentes. Se esta situao ocorrer, tente liberar a porta MFP. Incompatibilidade entre o arquivo PDF e os produtos Acrobat: a impresso do arquivo PDF como imagem pode solucionar o problema. Selecione Print as Image nas opes de impresso do Acrobat. Observao: a impresso de um arquivo PDF como imagem leva mais tempo.

Problemas comuns no Macintosh

Condio A impressora no imprime o arquivo PDF corretamente. Algumas partes dos grficos, textos ou ilustraes esto faltando. O documento foi impresso, mas a tarefa de impresso permaneceu no spooler no Mac OS 10.3.2. Algumas letras no so exibidas corretamente durante a impresso de pginas de capa. Solues sugeridas Incompatibilidade entre o arquivo PDF e os produtos Acrobat: a impresso do arquivo PDF como imagem pode solucionar o problema. Selecione Print as Image nas opes de impresso do Acrobat. Observao: a impresso de um arquivo PDF como imagem leva mais tempo.

No possvel digitalizar usando a interface do Gimp.

Atualize o Mac OS para a verso 10.3.3 ou superior.

A mensagem de erro Cannot open MFP port device file foi exibida durante a impresso de um documento.

Este problema ocorre porque o Mac OS no pode criar a fonte durante a impresso da pgina de capa. O alfabeto do idioma ingls e os nmeros so exibidos normalmente nas capas.

A impressora no imprime o arquivo PDF corretamente. Algumas partes dos grficos, textos ou ilustraes esto faltando.

14.19

<Soluo de problemas>

15 Especificaes
Este captulo inclui: Especificaes gerais Especificaes da impressora Especificaes do scanner e da copiadora Especificaes do fax (Phaser 6110MFP/XN somente)

Item

Descrio 2.000 pginas com 5% de cobertura (Fornecido com um cartucho de toner inicial com capacidade para 1.500 pginas) 1.000 pginas com 5% de cobertura (Fornecido com um cartucho de toner inicial com capacidade para 700 pginas)

Preto Vida til do cartucho de tonerb Cor

Especificaes gerais
Item Alimentador automtico de documentos Tamanho dos documentos no alimentador automtico Descrio At 50 folhas (75 g/m2)

Memria Dimenses externas (L x P x A) Peso Peso da embalagem Ciclo de trabalho

128 MB (no expansvel) 466 x 429 x 486 mm 20,5 Kg (incluindo os suprimentos) Papel: 3,3 Kg, Plstico: 0,6 Kg Capacidade de impresso mensal: at 24.200 imagens

Largura: 142 a 216 mm Comprimento: 148 a 356 mm Bandeja 1: 150 folhas de papel comum (75 g/m2), 1 folha de etiquetas, cartolina, transparncias e envelopes (60 a 163 g/m2) alimentador manual: 1 folha de papel comum, etiquetas, cartolina, transparncias e envelopes (60 a 163 g/m2) Bandeja 2 opcional: 250 folhas de papel comum (60 a 90 g/m2) Bandeja de sada: 100 folhas (face voltada para baixo) 110 - 127 VCA / 220 - 240 VCA Para hertz e corrente, consulte a etiqueta de classificao no equipamento. Consumo mdio: 350 W Modo de economia de energia: menos de 30 W Modo de espera: menos de 35 dBA Impresso: menos de 49 dBA (impresso colorida) Menos de 49 dBA (impresso em preto-e-branco) Modo de cpia: menos de 52 dBA Menos de 35 segundos (desde a inatividade) Temperatura: 10 C a 32,5 C Umidade: de -10% a 80% de umidade relativa 16 caracteres x 2 linhas

a. Nvel de presso sonora, ISO 7779 b. O nmero de pginas pode variar em funo do ambiente de operao, do intervalo entre impresses e do tipo e do tamanho da mdia.

Capacidade de entrada de papel

Especificaes da impressora
Item Mtodo de impresso Impresso a laser Preto-ebranco Cor Preto-ebranco Cor At 16 ppm em A4 17 ppm em Carta At 4 ppm em A4 ou Carta Pronta: menos de 14 segundos Da inicializao: menos de 45 segundos Pronta: menos de 26 segundos Da inicializao: menos de 57 segundos Descrio

Capacidade de sada de papel Potncia nominal Consumo de energia

Velocidade de impressoa

Nvel de rudoa

Tempo de sada da primeira impresso Resoluo de impresso Linguagem de impresso Compatibilida de com sistemas operacionaisb

Tempo de aquecimento Ambiente de operao Visor

Sada efetiva de at 2.400 x 600 ppp GDI Windows 98/Me/2000/XP Sistemas operacionais Linux diversos (USB somente) Macintosh 10.3 a 10.4

15.1

<Especificaes>

Item Interface

Descrio USB 2.0 de alta velocidade Ethernet 10/100 Base TX (integrada)

Especificaes do fax (Phaser 6110MFP/XN somente)

Item Compatibilidade Linha aplicvel Codificao de dados Velocidade do modem Velocidade de transmisso Comprimento mximo do documento ITU-T Grupo 3 Rede telefnica pblica comutada ou PABX MH/MR/MMR/JBIG/JPEG 33,6 Kbps Aproximadamente 3 segundos por pginaa Vidro de leitura do scanner: 297 mm Alimentador automtico de documentos: 356 mm Padro: 203 x 98 ppp Fina: 203 x 196 ppp Superfina: 300 x 300 ppp Foto: 203 x 196 ppp Cor: 200 x 200 ppp 4 MB 256 nveis Botes de discagem rpida (at 30 nmeros) Discagem rpida (at 240 nmeros) Descrio

a. A velocidade de impresso afetada pelo sistema operacional utilizado, pelo desempenho do computador, pelo aplicativo de software, pelo mtodo de conexo, pelo tipo e tamanho do material e pela complexidade da tarefa. b. Visite www.xerox.com/office/support para obter a verso mais recente do software.

Especificaes do scanner e da copiadora

Item Compatibilidade Mtodo de digitalizao Descrio padro TWAIN/padro WIA Alimentador automtico de documentos e mdulo CCD (dispositivo de acoplamento de carga) colorido de mesa tica: 600 x 1.200 ppp (monocromtica e colorida) Avanada: 4.800 x 4.800 ppp Vidro de leitura do scanner: 297 mm Alimentador automtico de documentos: 356 mm Mximo de 208 mm 24 bits 1 bit para linearidade e meio-tom 8 bits no modo de escala de cinza Preto-ebranco Cor At 16 ppm em A4 (17 ppm em Carta) At 4 cpm em A4 ou Carta

Resoluo Comprimento efetivo de digitalizao Largura efetiva de digitalizao Profundidade de bits - em cores Profundidade de bits - monocromtico Velocidade de cpiaa

Resoluo

Memria Meio-tom Discador automtico

a. O tempo de transmisso se aplica somente transmisso de dados de texto a partir da memria com compactao ECM utilizando o grfico nmero 1 do ITU-T.

Resoluo de cpia

Digitalizao: at 600 x 300 (texto, texto/foto) at 600 x 600 (foto) Impresso: at 600 x 600 (texto, texto/foto) at 1.200 x 1.200 (foto) Vidro de leitura do scanner: 25 a 400% Alimentador automtico de documentos: 25 a 100% 1 a 99 pginas 256 nveis

Taxa de ampliao Cpias mltiplas Escala de cinza

a. A velocidade de cpia baseia-se em vrias cpias de um mesmo documento.

15.2

<Especificaes>

NDICE

A
acessrios informaes do pedido 12.1 Agenda telefnica botes de discagem rpida 10.3 nmeros de discagem de grupo 10.4 nmeros de discagem rpida 10.3 agenda, utilizao 8.4 alimentador automtico de documentos 1.2 alimentador automtico de documentos, colocao 5.1 alimentador manual 5.8 apagando o segundo plano, cpia especial 6.4

configurao de rede sistemas operacionais 4.1 TCP/IP 4.1 copiando configurao padro, alterar 6.2 cpia 2/4 cpias/pgina 6.2 apagando o segundo plano 6.4 cpia de identidades 6.3 limite de tempo, definio 6.4 ordenao 6.2 pster 6.3

enviando faxes 9.2 faxes com atraso 9.6 faxes prioritrios 9.7 recebendo faxes 9.3 vrios envios de fax 9.6 enviando um fax automaticamente 9.2 manual 9.2 especificaes fax 15.2 geral 15.1 impressora 15.1 papel 5.3 scanner e copiadora 15.2

D
data e hora, configurao 2.2 deteco de padro de toque diferenciado (DRPD) 9.4 digitalizao configurao padro, alterao 8.4 configuraes de digitalizao 8.4 para e-mail 8.3 digitalizao em rede digitalizando 8.3 tempo limite, definio 8.3 digitalizando memria flash USB 11.2 para aplicativo 8.1 para computador de rede 8.3 diretrizes para papis 5.4 documentos colocao 5.1 obstrues, eliminao 14.1 duas ou quatro cpias por pgina, cpia especial 6.2 duplicao, cpia especial 6.4

B
bandeja de papel, definio cpia 6.1 fax 9.3 bandeja manual 5.8 botes de discagem rpida, definir 10.3

F
fax encaminhando faxes 9.8 fax com atraso 9.6 fax prioritrio 9.7

I
identidade, cpia especial 6.3 identificao do equipamento, configurao 9.1 idioma do visor, alterao 2.2 imagem de segundo plano, apagar 6.4 imprimindo memria USB 11.2 relatrios 13.1

C
cabealho do fax, definio 9.1 campainha 2.3 caracteres, insero 2.3 cartucho de toner manuteno 13.4 redistribuio 13.5 substituio 13.5 verificando o toner remanescente 13.10 colocao de papel bandeja 1/bandeja 2 opcional 5.6 bandeja multifuncional 5.8 colocando documentos alimentador automtico de documentos 5.1 vidro de leitura do scanner 5.1 colocando papel bandeja manual 5.8 bandeja 1 5.6

L
limpeza externa 13.2 interna 13.2 unidade de gerao de imagens 13.4 local do componente 1.2

E
encaminhando faxes 9.8 enviando fax configurao do fax 10.1 configuraes originais 9.1 configuraes padro, alterao 10.2

M
materiais de impresso especiais, diretrizes 5.4 memria flash USB backup de dados 11.3 digitalizando 11.2 gerenciamento 11.3 imprimindo 11.2 memria, limpeza 13.2 mensagens de erro 14.5 modo de economia de energia 2.4 modo de economia de energia na digitalizao 2.4 modo de recepo segura 9.5 modo de Telefone, modo de recepo 9.4 modo do relgio 2.2 modo Fax, modo de recepo 9.4 modo padro, alterao 2.2 modo Rsp/Fax, modo de recepo 9.4 modos de recepo 9.3

Linux 14.17 Macintosh 14.19 mensagens de erro 14.5 qualidade da impresso 14.11 Windows 14.16 problemas de qualidade de impresso, resoluo 14.11 problemas no Linux 14.17 problemas no Macintosh 14.19 problemas no Windows 14.16 programa de digitalizao em rede adicionando scanners 8.2 problemas 14.15 proteo de borracha do alimentador automtico de documentos, substituio 13.11

T
tamanho do papel configurao 5.9 especificaes 5.3 tipo de papel configurao 5.9 especificaes 5.3

V
vrias cpias por pgina (n cpias) cpia 6.2 vrios envios de fax 9.6 vidro de leitura do scanner colocando documentos 5.1 limpeza 13.4 volume do alto-falante 2.3 volume, ajuste alto-falante 2.3 campainha 2.3

R
recebendo um fax modo de deteco de padro de toque diferenciado (DRPD) 9.4 no modo de recepo segura 9.5 no modo Fax 9.4 no modo Rsp/Fax 9.4 no modo Tel 9.4 recipiente para perda de toner substituir 13.9 recursos de cpia especiais 6.2 rediscando automaticamente 9.3 manual 9.3 relatrios, impresso 13.1 requisitos do sistema Macintosh 3.2

N
notificao de novo toner, envio 13.7 nmero do fax, definio 9.1 nmeros de discagem de grupo, definio 10.4 nmeros de discagem rpida, definio 10.3

O
obstruo de papel, eliminao rea de sada de papel 14.4 bandeja 1 14.2 bandeja 2 opcional 14.3 bandeja multifuncional 14.4 obstrues, eliminao documento 14.1 papel 14.2 ordenao, cpia especial 6.2

S
som das teclas 2.3 som do alarme 2.3 som do alto-falante 2.3 sons, configurao 2.3 substituio cartucho de toner 13.5 proteo de borracha do alimentador automtico de documentos 13.11 recipiente para perda de toner 13.9 unidade de gerao de imagens 13.7 suprimentos informaes do pedido 12.1 verificando a vida til 13.10

P
painel de controle 1.3 peas de reposio 13.10 pster, cpia especial 6.3 problema, resoluo alimentao de papel 14.9 cpia 14.13 digitalizao em rede 14.15 digitalizando 14.14 enviando fax 14.15 imprimindo 14.9

Seo de software

CONTEDO
Captulo 1:

SEO

DE SOFTWARE

INSTALANDO

O SOFTWARE DA IMPRESSORA NO

WINDOWS

Instalando o software da impressora ......................................................................................... 4 Instalando o software para impresso local ....................................................................... 4 Instalando o software para impresso em rede .................................................................. 6 Reinstalando o software da impressora ...................................................................................... 9 Removendo o software da impressora ....................................................................................... 9

Captulo 2:

USANDO

SETIP

Instalao SetIP ................................................................................................................... 10 Usando o SetIP .................................................................................................................... 10

Captulo 3:

IMPRESSO

BSICA

Imprimindo documentos ........................................................................................................ 11 Imprimindo em arquivos (PRN) .............................................................................................. 11 Configuraes da impressora ................................................................................................. 12 Guia Layout ................................................................................................................ 12 Guia Papel .................................................................................................................. 13 Guia Grficos .............................................................................................................. 14 Guia Outros recursos ................................................................................................... 14 Guia Sobre ................................................................................................................. 15 Guia Impressora .......................................................................................................... 15 Utilizando uma configurao favorita .............................................................................. 15 Utilizando a Ajuda ....................................................................................................... 15

Captulo 4:

IMPRESSO

AVANADA

Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas) ............................... 16 Imprimindo psteres ............................................................................................................. 17 Imprimindo folhetos .............................................................................................................. 17 Imprimindo nos dois lados do papel ........................................................................................ 18 Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados ...................................................................... 18 Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado ........................................................... 18 Utilizando marcas dgua ....................................................................................................... 19 Utilizando marcas dgua existentes ............................................................................... 19 Criando marcas dgua ................................................................................................. 19 Editando marcas dgua ............................................................................................... 19 Excluindo marcas dgua .............................................................................................. 19 Utilizando sobreposies ........................................................................................................ 20 O que so sobreposies? ............................................................................................. 20 Criando sobreposies de pgina ................................................................................... 20 Utilizando sobreposies de pgina ................................................................................ 20 Excluindo sobreposies de pgina ................................................................................. 20

Captulo 5:

COMPARTILHANDO

A IMPRESSORA LOCALMENTE

Configurando um computador host ......................................................................................... 21 Configurando um computador cliente ...................................................................................... 21

Captulo 6:

UTILIZANDO

UTILITRIOS

Abrindo o Guia de Soluo de Problemas ................................................................................. 22 Utilizando o Utilitrio de Configuraes da Impressora ............................................................... 22 Utilizando a Ajuda on-line ............................................................................................. 22 Alterando as configuraes do programa Monitor de Status ........................................................ 22

Captulo 7:

DIGITALIZANDO
Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN ................................. 23 Digitalizando com o driver WIA ............................................................................................... 23

Captulo 8:

UTILIZANDO

A IMPRESSORA NO

LINUX

Introduo ........................................................................................................................... 24 Instalando o Unified Linux Driver ............................................................................................ 24 Instalando o Unified Linux Driver ................................................................................... 24 Desinstalando o Unified Linux Driver .............................................................................. 25 Utilizando o Unified Driver Configurator ................................................................................... 26 Abrindo o Unified Driver Configurator ............................................................................. 26 Printers Configuration .................................................................................................. 26 Scanners Configuration ................................................................................................ 27 Ports Configuration ...................................................................................................... 27 Configurando as propriedades da impressora ............................................................................ 28 Imprimindo documentos ........................................................................................................ 28 Imprimindo a partir de aplicativos .................................................................................. 28 Imprimindo arquivos .................................................................................................... 29 Digitalizando documentos ...................................................................................................... 29 Utilizando o Image Manager .......................................................................................... 30

Captulo 9:

UTILIZANDO

A IMPRESSORA NO

MACINTOSH

Instalando o software no Macintosh ........................................................................................ 32 Configurao da impressora ................................................................................................... 33 Para Macintosh conectado em rede ................................................................................ 33 Para Macintosh conectado via USB ................................................................................. 33 Imprimindo .......................................................................................................................... 34 Imprimindo documentos ............................................................................................... 34 Alterando configuraes da impressora ........................................................................... 34 Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel ........................................................... 35 Digitalizando ........................................................................................................................ 36

Instalando o software da impressora no Windows

Este captulo inclui: Instalando o software da impressora Reinstalando o software da impressora Removendo o software da impressora

Instalao tpica
Essa a opo recomendada para a maioria dos usurios. Todos os componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero instalados.

1 2

Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao computador e ligada. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK.

Instalando o software da impressora

Voc pode instalar o software da impressora para imprimir localmente ou em rede. Para instalar o software da impressora no computador, execute o procedimento de instalao adequado impressora que est sendo utilizada. Um driver de impresso um software que permite que o computador se comunique com a impressora. O procedimento de instalao dos drivers pode variar de acordo com o sistema operacional utilizado. Todos os aplicativos do computador devem ser fechados antes da instalao ser iniciada.

Instalando o software para impresso local

Uma impressora local est conectada diretamente ao computador atravs do cabo de impressora fornecido com seu equipamento, como um cabo USB ou paralelo. Se a sua impressora estiver conectada a uma rede, pule esta etapa e v para Instalando o software para impresso em rede na pgina 6. O software da impressora pode ser instalado pelo mtodo tpico ou personalizado. OBSERVAO: se a janela do Assistente para adicionar novo hardware for exibida durante o procedimento de instalao, clique em no canto superior direito da janela ou em Cancelar para fech-la.

3 4

Clique em Instalar o Software. Selecione Instalao tpica para uma impressora local. Clique em Avanar.

4 Instalando o software da impressora no Windows

Instalao personalizada
OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao computador, a janela a seguir ser exibida. Voc pode escolher componentes individuais para instalao.

1 2

Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao computador e ligada. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK.

Aps conectar a impressora, clique em Avanar. Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina de teste no ser impressa no final do processo. A janela de instalao exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.

Na janela exibida aps o trmino da instalao, selecione se uma pgina de teste ser impressa. Se desejar imprimi-la, marque a caixa de seleo e clique em Avanar. Caso contrrio, clique somente em Avanar e v para a etapa 7.

3 4

Clique em Instalar o Software Selecione Instalao personalizada. Clique em Avanar.

6 7

Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente. Clique em Concluir.

OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da impressora na pgina 9.

Selecione sua impressora e clique em Avanar.

5 Instalando o software da impressora no Windows

OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao computador, a janela a seguir ser exibida.

Instalando o software para impresso em rede

Ao conectar sua impressora a uma rede, voc dever configurar primeiro suas opes de TCP/IP. Aps determinar e verificar as configuraes de TCP/IP, voc estar pronto para instalar o software em todos os computadores da rede. O software da impressora pode ser instalado pelo mtodo tpico ou personalizado.

Instalao tpica
Essa a opo recomendada para a maioria dos usurios. Todos os componentes necessrios ao funcionamento da impressora sero instalados.

1
Aps conectar a impressora, clique em Avanar. Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina de teste no ser impressa no final do processo. A janela de instalao exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.

Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e ligada. Para obter detalhes sobre a conexo da impressora rede, consulte o Manual do Usurio fornecido com o equipamento. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK.

Selecione os componentes que sero instalados e clique em Avanar.

OBSERVAO: a pasta de instalao pode ser alterada clicando no boto Procurar.

3 4

Clique em Instalar o Software. Selecione Instalao tpica para uma impressora de rede. Clique em Avanar.

Na janela exibida aps o trmino da instalao, selecione se uma pgina de teste ser impressa. Se desejar imprimi-la, marque a caixa de seleo e clique em Avanar. Caso contrrio, clique somente em Avanar e v para a etapa 9.

8 9

Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente. Clique em Concluir.

6 Instalando o software da impressora no Windows

A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.

Instalao personalizada
Voc pode escolher os componentes individuais que sero instalados e definir um endereo IP especfico.

Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e ligada. Para obter detalhes sobre a conexo da impressora rede, consulte o Manual do Usurio fornecido com o equipamento. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK.

Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em Atualizar para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicionar sua impressora rede. Para adicionar a impressora rede, digite o nome da porta e o endereo IP da impressora. Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e digite o nome compartilhado manualmente. Voc tambm pode procurar a impressora ao clicar no boto Procurar. OBSERVAO: Para procurar a impressora de rede, o firewall deve ser desativado.

3 6
Na janela exibida aps o trmino da instalao, selecione se uma pgina de teste ser impressa. Se desejar imprimi-la, marque a caixa de seleo e clique em Avanar. Caso contrrio, clique somente em Avanar e v para a etapa 8.

Clique em Instalar o Software. Selecione Instalao personalizada. Clique em Avanar.

7 8

Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente. Clique em Concluir.

OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da impressora na pgina 9.

7 Instalando o software da impressora no Windows

A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.

Selecione os componentes que sero instalados e clique em Avanar.

Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em Atualizar para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicionar sua impressora rede. Para adicionar a impressora rede, digite o nome da porta e o endereo IP da impressora. Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho UNC), selecione Shared Printer [UNC] e digite o nome compartilhado manualmente. Voc tambm pode procurar a impressora ao clicar no boto Procurar. OBSERVAO:Para procurar a impressora de rede, o firewall deve ser desativado.

A janela a seguir ser exibida aps a seleo dos componentes. Voc tambm pode alterar o nome da impressora, compartilh-la na rede, defini-la como a impressora padro e alterar o nome da porta de todas as impressoras. Clique em Avanar.

DICA: para definir um endereo IP especfico em uma

impressora de rede especfica, clique no boto Configurao do endereo IP. A janela de definio de endereo IP ser exibida. Faa o seguinte:

Para instalar este software em um servidor, marque a caixa de seleo Configurao desta impressora em um servidor..

Na janela exibida aps o trmino da instalao, selecione se uma pgina de teste ser impressa. Se desejar imprimi-la, marque a caixa de seleo e clique em Avanar. Caso contrrio, clique somente em Avanar e v para a etapa 10.

Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente.

10 Clique em Concluir.
a. Selecione uma impressora a ser definida com um endereo IP especfico na lista. b. Configure um endereo IP, uma mscara de sub-rede e um gateway para a impressora manualmente e clique em Configure para definir o endereo especfico para a impressora de rede. c. Clique em Avanar.

OBSERVAO: se o driver de impresso no funcionar corretamente aps a instalao, reinstale-o. Consulte Reinstalando o software da impressora na pgina 9.

8 Instalando o software da impressora no Windows

Reinstalando o software da impressora

possvel reinstalar o software se a instalao falhar. 1 Inicie o Windows.

Se voc no desejar conect-la neste momento, clique em Avanar e em No na tela seguinte. A instalao ser iniciada, mas a pgina de teste no ser impressa no final do processo. A janela de reinstalao exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora e a interface utilizadas.

2 3 4

No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas Xerox Phaser 6110MFP Manuteno. Selecione Repair e clique em Avanar. A lista de impressoras disponveis na rede ser exibida. Selecione a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avanar.

Selecione os componentes que deseja reinstalar e clique em Avanar.

Se voc instalou o software de impresso local e selecionar o Xerox Phaser 6110MFP, uma janela solicitando a impresso de uma pgina de teste ser exibida. Faa o seguinte:
a. Para imprimir uma pgina de teste, marque a caixa de seleo e clique em Avanar. b. Se a pgina de teste for impressa corretamente, clique em Sim.

Caso contrrio, clique em No para imprimi-la novamente. Quando a reinstalao for concluda, clique em Concluir.

Removendo o software da impressora

Se a sua impressora no for exibida na lista, clique em Atualizar para atualizar a lista ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicionar a sua impressora rede. Para adicionar a impressora rede, digite o nome da porta e o endereo IP da impressora. Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e digite o nome compartilhado manualmente. Voc tambm pode procurar a impressora ao clicar no boto Procurar. Uma lista de componentes ser exibida, permitindo que voc os reinstale individualmente. OBSERVAO: se a impressora ainda no estiver conectada ao computador, a janela a seguir ser exibida.

1 2 3 4 5

Inicie o Windows. No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas Xerox Phaser 6110MFP Manuteno. Selecione Remover e clique em Avanar. Uma lista de componentes ser exibida, permitindo que voc remova qualquer um dos itens. Selecione os componentes que deseja remover e, em seguida, clique em Avanar. Quando a confirmao da seleo for solicitada, clique em Sim. O driver selecionado e todos os seus componentes sero removidos do computador. Aps a remoo do software, clique em Concluir.

Aps conectar a impressora, clique em Avanar.

9 Instalando o software da impressora no Windows

Clique em Avanar.

Usando o SetIP
Instalao SetIP Usando o SetIP

Instalao SetIP
1 2
Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao computador e ligada. Insira o CD-ROM fornecido na unidade. O CD-ROM dever ser iniciado automaticamente e uma janela de instalao ser exibida. Se a janela no foi exibida, clique em Iniciar e, em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo X pela letra que representa a sua unidade, e clique em OK.

Clique em Concluir.

Usando o SetIP
1 No menu Iniciar do Windows, selecione Programas
Xerox Phaser 6110MFP ou Todos os programas SetIP SetIP. O programa detectar e exibir automaticamente os servidores de impresso novos e configurados na rede.

3 4

Clique em Instalar o Utilitrio SetIP(opcional). Clique em Avanar.

2 Selecione o nome da impressora e clique em

para atualizar a lista.

. Se

voc no encontrar o nome da impressora, clique em

OBSERVAO: Para confirmar o endereo MAC, consulte a PGINA DE TESTE DE UMA PLACA DE IMPRESSORA DE REDE. A PGINA DE TESTE DE UMA PLACA DE IMPRESSORA DE REDE ser impressa aps a Pgina de configurao. Se a lista atualizada no mostrar sua impressora, clique em e insira o endereo IP da placa da impressora de rede, a mscara de sub-rede, o gateway padro e depois clique em Aplicar.

3 Clique em OK para confirmar as configuraes. 4 Clique em Sair para fechar o programa SetIP.
10 Usando o SetIP

Impresso bsica
Este captulo explica as opes e os trabalhos de impresso mais comuns no Windows. Este captulo inclui: Imprimindo documentos Imprimindo em arquivos (PRN) Configuraes da impressora - Guia Layout - Guia Papel - Guia Grficos - Guia Outros recursos - Guia Sobre - Guia Impressora - Utilizando uma configurao favorita - Utilizando a Ajuda

1 2

Abra o documento que deseja imprimir. Selecione Imprimir no menu Arquivo. A janela Imprimir ser exibida. Essa janela poder ser ligeiramente diferente, dependendo do aplicativo utilizado. As configuraes bsicas de impresso so selecionadas na janela Imprimir. Elas incluem o nmero de cpias e o intervalo de impresso.

Verifique se a impressora est selecionada.

3 4

Imprimindo documentos
OBSERVAES:
A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes. Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas operacionais em Especificaes da impressora no Manual do Usurio do equipamento. Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM fornecido poder ser consultado. O procedimento a seguir descreve as etapas genricas necessrias para imprimir a partir de vrios aplicativos do Windows. As etapas especficas para imprimir documentos podem variar de acordo com o aplicativo utilizado. Consulte o Manual do Usurio do software para obter detalhes sobre o procedimento de impresso exato.

Selecione o driver de impresso na lista suspensa Nome. Para aproveitar os recursos da impressora fornecidos pelo driver, clique em Propriedades ou em Preferences na janela Imprimir do aplicativo. Para obter detalhes, consulte Configuraes da impressora na pgina 12. Se a guia Setup, Impressora ou Options for exibida na janela Imprimir, selecione-a. Na tela seguinte, clique em Propriedades. Clique em OK para fechar a janela de propriedades da impressora. Para iniciar o trabalho de impresso, clique em OK ou em Imprimir na janela Imprimir.

5 6

Imprimindo em arquivos (PRN)

Ocasionalmente, poder ser necessrio salvar os dados de impresso na forma de arquivos para utilizao posterior. Para criar um arquivo: 1 Marque a caixa Imprimir em arquivo na janela Imprimir. 2 Selecione a pasta, atribua um nome ao arquivo e, em seguida, clique em OK.

11 Impresso bsica

Configuraes da impressora
Voc pode utilizar a janela de propriedades da impressora para acessar todas as opes de impresso necessrias utilizao do equipamento. Quando as propriedades da impressora forem exibidas, voc poder analisar e alterar as configuraes necessrias ao trabalho de impresso. A janela de propriedades da sua impressora pode ser um pouco diferente, dependendo do sistema operacional. Este Manual do Usurio do Software mostra a janela Propriedades do Windows 98. A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. Quando a pasta Impressoras e aparelhos de fax utilizada para acessar as propriedades da impressora, guias adicionais do Windows podem ser exibidas (consulte o Guia do Usurio do Windows) e a guia Impressora (consulte Guia Impressora na pgina 15).

Guia Layout
A guia Layout contm opes de ajuste da aparncia do documento na pgina impressa. As opes Opes de layout incluem Vrias pginas por lado, Impresso de psteres e Impresso de folhetos. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora.

OBSERVAES:
A maioria dos aplicativos do Windows substitui as configuraes especificadas no driver de impresso. Altere primeiro todas as configuraes de impresso disponveis no software. Depois, altere as demais configuraes utilizando o driver de impresso. As configuraes alteradas permanecero vlidas somente enquanto o programa atual estiver sendo utilizado. Para que as alteraes sejam permanentes, elas devem ser implementadas na pasta Impressoras. O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do Windows correspondente ou a Ajuda on-line. Clique no boto Iniciar do Windows. Selecione Impressoras e aparelhos de fax. Selecione o cone do driver de impresso. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de impresso e selecione Preferncias de impresso. 5. Altere as configuraes em cada guia e clique em OK. 1. 2. 3. 4.

Orientao do papel
Orientao do papel permite selecionar a direo na qual as informaes sero impressas na pgina. Retrato imprime no sentido da largura da pgina, em estilo de carta. Paisagem imprime no sentido do comprimento da pgina, em estilo de planilha. Rodar 180 graus permite que voc gire a pgina, 180 graus.

Retrato

Paisagem

Opes de layout Opes de layout permite selecionar opes de impresso avanadas. Voc pode escolher Vrias pginas por lado e Impresso de psteres. Para obter detalhes, consulte Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas) na pgina 16. Para obter detalhes, consulte Imprimindo psteres na pgina 17. Para obter detalhes, consulte Imprimindo folhetos na pgina 17.

12 Impresso bsica

Impresso em frente e verso Impresso em frente e verso permite imprimir nos dois lados do papel. Para obter detalhes, consulte Imprimindo nos dois lados do papel na pgina 18.

Guia Papel
Utilize as opes a seguir para definir as especificaes bsicas de manuseio de papel quando acessar as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora. Clique na guia Papel para acessar vrias propriedades do papel.

Origem Certifique-se de que a opo Origem esteja definida como a bandeja de papel correspondente. Utilize Alimentador manual ao imprimir em materiais especiais como envelopes e transparncias. necessrio colocar uma folha por vez na bandeja manual ou na bandeja multifuncional. Se a origem de papel estiver definida como Seleo automtica, a impressora selecionar automaticamente o material de impresso na seguinte ordem: bandeja manual ou bandeja multifuncional, bandeja n. Tipo Defina Tipo de acordo com o papel inserido na bandeja da qual deseja imprimir. Isso proporciona a melhor qualidade de impresso. Caso contrrio, a qualidade de impresso poder no ser satisfatria. Fino: papel fino com menos de 70 g/m2. Grosso: papel grosso com 90 a 120 g/m2. Algodo: papel de algodo de 75 a 90 g/m2 como Gilbert 25% e Gilbert 100%. Papel normal: papel normal. Selecione este tipo se sua impressora for monocromtica e voc estiver imprimindo em papel de 60 g/m2. Papel reciclado: papel reciclado de 75 a 90 g/m2. Papel colorido: papel com fundo colorido de 75 a 90 g/m2. Primeira pgina Esta propriedade permite imprimir a primeira pgina utilizando um tipo de papel diferente do restante do documento. Voc pode selecionar a origem do papel para a primeira pgina. Por exemplo, coloque papel carto para a primeira pgina na bandeja multifuncional e papel comum na bandeja n. Em seguida, selecione Bandeja n na opo Origem e Bandeja multifuncional na opo Primeira pgina. Impresso em escala Impresso em escala permite ajustar de forma automtica ou manual o tamanho da pgina a ser impressa ao tamanho do papel. Voc pode escolher entre Nenhum, Reduzir/ ampliar e Ajustar pgina. Para obter detalhes, consulte Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados na pgina 18. Para obter detalhes, consulte Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado na pgina 18.

Cpias Cpias permite escolher o nmero de cpias que sero impressas. Voc pode selecionar entre 1 e 999 cpias. Tamanho Tamanho permite definir o tamanho do papel que foi colocado na bandeja. Se o tamanho necessrio no constar na caixa Tamanho, clique em Personalizado. Quando a janela Configurao do papel personalizado for exibida, defina o tamanho do papel e clique em OK. A configurao ser mostrada na lista e poder ser selecionada.

13 Impresso bsica

Guia Grficos
Utilize as opes de Grficos a seguir para ajustar a qualidade da impresso s suas necessidades especficas. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora. Clique na guia Grficos para exibir as propriedades mostradas abaixo.

- Descarregar como bitmap: quando esta opo selecionada, o driver descarrega os dados das fontes como imagens bitmap. Os documentos que possuem fontes complexas (como coreanas ou chinesas) ou vrios outros tipos de fontes diferentes so impressos mais rapidamente com essa configurao. - Imprimir como grficos: quando esta opo selecionada, o driver descarrega as fontes como elementos grficos. Ao imprimir documentos com grande contedo de imagens grficas e relativamente poucas fontes TrueType, essa opo pode melhorar o desempenho (a velocidade) da impresso. Imprimir todo o texto em preto: quando a opo Imprimir todo o texto em preto selecionada, todo o texto do documento impresso em preto slido, independentemente das cores mostradas na tela. Escurecer todo o texto: quando a opo Escurecer todo o texto selecionada, todo o texto do seu documento pode ser impresso de forma mais escura que um documento normal.

Guia Outros recursos

Voc pode selecionar opes de sada para o documento. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora. Clique na guia Outros recursos para exibir o seguinte recurso: Qualidade Quanto maior a definio, mais ntidos sero os caracteres e os elementos grficos impressos. As definies maiores tambm podem aumentar o tempo de impresso dos documentos. Modo de cores Voc pode selecionar opes de cores. A opo Cor geralmente produz a melhor qualidade de impresso para documentos coloridos. Se voc desejar imprimir um documento colorido em tons de cinza, selecione Contraste. Para ajustar as opes de cor manualmente, selecione Manual e clique no boto Ajustar cores ou Correspondncia de cores. Ajustar cores: para ajustar a aparncia das imagens, altere as configuraes na opo Nveis. Correspondncia de cores: para ajustar a aparncia das imagens, altere as configuraes na opo Configuraes. Opes avanadas Voc pode definir configuraes avanadas clicando no boto Opes avanadas. Opes TrueType: esta opo determina o que o driver informa impressora sobre a representao do texto no documento. Selecione a configurao adequada de acordo com o status do documento. Esta opo pode estar disponvel somente no Windows 9x/Me, dependendo do modelo especfico da sua impressora. Marca dgua Voc pode criar uma imagem de texto de fundo para ser impressa em cada pgina do documento. Para obter detalhes, consulte Utilizando marcas dgua na pgina 19.

14 Impresso bsica

Sobreposio As sobreposies costumam ser utilizadas para substituir formulrios pr-impressos e papis timbrados. Para obter detalhes, consulte Utilizando sobreposies na pgina 20. Opes de sada Subconj impr: voc pode definir a seqncia de impresso das pginas. Selecione a ordem de impresso na lista suspensa. - Normal (1,2,3): as pginas so impressas da primeira para a ltima. - Inv. todas pg. (3,2,1): as pginas so impressas da ltima para a primeira. - Imprimir pginas mpares: somente as pginas mpares do documento so impressas. - Imprimir pginas pares: somente as pginas pares do documento so impressas.

Utilizando uma configurao favorita

A opo Favoritos, mostrada em todas as guias de propriedades, permite salvar as configuraes atuais das propriedades para utilizao futura. Para salvar um item Favoritos:

1 2

Altere as configuraes necessrias em cada guia. Na caixa de entrada Favoritos, digite um nome para o item.

Guia Sobre
Utilize a guia Sobre para exibir o aviso de direitos autorais e o nmero da verso do driver. Caso possua um navegador, voc poder se conectar Internet clicando no cone do site. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11 para obter mais informaes sobre como acessar as propriedades da impressora.

Clique em Salvar. Quando voc salvar Favoritos, todas as configuraes atuais do driver sero salvas.

Para utilizar uma configurao salva, basta selecionar o item na lista suspensa Favoritos. O equipamento ser configurado para impresso de acordo com as configuraes selecionadas em Favoritos. Para excluir um item de Favoritos, selecione-o na lista e clique em Excluir. Voc tambm pode restaurar as configuraes padro do driver de impresso ao selecionar Padro da impressora na lista.

Guia Impressora
Se voc acessar as propriedades da impressora atravs da pasta Impressoras, a guia Impressora ser exibida. Voc pode definir a configurao da impressora. O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do Windows correspondente ou a Ajuda on-line. 1 Clique no menu Iniciar do Windows.

Utilizando a Ajuda
A sua impressora possui uma tela de ajuda que pode ser ativada com o boto Ajuda existente na janela de propriedades de impresso. Essas telas de ajuda contm informaes detalhadas sobre as funes fornecidas pelo driver de impresso. Voc tambm pode clicar em no canto superior direito e, em seguida, clicar em qualquer configurao.

2 3 4 5

Selecione Impressoras e aparelhos de fax. Selecione o cone do driver de impresso. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver de impresso e selecione Propriedades. Clique na guia Impressora e defina as opes.

15 Impresso bsica

Impresso avanada
Este captulo descreve as opes de impresso e os trabalhos de impresso avanados. OBSERVAO: A janela Propriedades do driver de impresso exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes. Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM fornecido poder ser consultado. Este captulo inclui: Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas) Imprimindo psteres Imprimindo folhetos Imprimindo nos dois lados do papel Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado Utilizando marcas dgua Utilizando sobreposies

Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel (impresso de N pginas)

1 2

Voc pode selecionar o nmero de pginas que sero impressas em uma nica folha de papel. Para imprimir mais de uma pgina por folha, o tamanho das pginas ser reduzido e elas sero organizadas na ordem que voc especificar. possvel imprimir at 16 pginas em uma folha.

1 2 3 4

Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Na guia Layout, escolha Vrias pginas por lado na lista suspensa Tipo layout. Na lista suspensa Pginas por lado, selecione o nmero de pginas que deseja imprimir por folha (1, 2, 4, 6, 9 ou 16). Selecione a ordem das pginas na lista suspensa Ordem das pginas, se for necessrio. Marque Imprimir borda da pgina para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na folha. Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel. Clique em OK e imprima o documento.

5 6

16 Impresso avanada

Imprimindo psteres
Este recurso permite imprimir documentos de uma nica pgina em 4, 9 ou 16 folhas de papel para colar as folhas e formar um pster.

Imprimindo folhetos
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1 2 3

Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Clique na guia Layout e selecione Impresso de psteres na lista suspensa Tipo layout. Configure a opo de pster: Voc pode selecionar o layout da pgina como Pster<2x2>, Pster<3x3> ou Pster<4x4>. Se voc selecionar Pster<2x2>, a sada ser automaticamente ampliada para cobrir 4 pginas fsicas.

Este recurso permite que voc imprima documentos nos dois lados das folhas de papel e organize as pginas para que, depois da impresso, o papel possa ser dobrado ao meio para formar um folheto. 1 Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo de software, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. 2 Na guia Layout, selecione Impresso de folhetos na lista suspensa Tipo. OBSERVAO: a opo de impresso de folhetos s se torna disponvel quando os formatos A4, Letter, Ofcio ou Folio so selecionados na opo Tamanho da guia Papel.

3
Especifique uma sobreposio em milmetros ou polegadas para facilitar a colagem das pginas.
3,8 mm

4 5

Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo do papel. Clique em OK e imprima o documento. Depois de imprimir, dobre e grampeie as pginas.

3,8 mm

4 5

Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel. Clique em OK e imprima o documento. Voc pode montar o pster juntando as folhas e colando-as.

17 Impresso avanada

Imprimindo nos dois lados do papel

Voc pode imprimir nos dois lados das folhas de papel. Antes de imprimir, decida qual ser a orientao dos documentos. As opes so: Nenhum Borda longa: layout convencional utilizado na encadernao de livros. Borda curta: tipo geralmente utilizado em calendrios.
2 2

Imprimindo documentos reduzidos ou ampliados

possvel alterar o tamanho do contedo de uma pgina para que ele parea maior ou menor na pgina impressa.

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Na guia Papel, selecione Reduzir/ampliar na lista suspensa Tipo de impr.. Digite a escala desejada na caixa de entrada Porcentagem. Voc tambm pode clicar no boto ou . Selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel em Opes de papel. Clique em OK e imprima o documento.

3 3 2 5 5 5 3 3 2 5

Borda longa

Borda curta

OBSERVAO: No imprima nos dois lados de etiquetas, transparncias, envelopes ou papis grossos. Isso poder causar danos impressora e provocar obstrues de papel. Para imprimir nos dois lados das folhas, utilize somente os seguintes tamanhos de papel: A4, Letter, Ofcio e Folio com gramatura entre 75 e 90 g/m.
A

Ajustando documentos ao tamanho de papel selecionado

Esta funo da impressora permite ajustar a escala do trabalho de impresso a qualquer tamanho de papel selecionado, independentemente do tamanho do documento digital. Isso pode ser til para verificar detalhes em documentos pequenos.

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Na guia Layout, selecione a orientao do papel. Na seo Impresso em frente e verso, selecione a opo de encadernao desejada. Clique na guia Papel e selecione a origem, o tamanho e o tipo do papel. Clique em OK e imprima o documento.

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OBSERVAO: se sua impressora no possuir uma unidade duplex, o trabalho de impresso dever ser concludo manualmente. O equipamento imprime pginas alternadas do documento primeiro. Assim que a impresso do primeiro lado do trabalho for concluda, a janela de dicas de impresso ser exibida. Siga as instrues exibidas na tela para concluir o trabalho de impresso.

Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Na guia Papel, selecione Ajustar pgina na lista suspensa Tipo de impr.. Selecione o tamanho correto na lista suspensa Tamanho da sada. Selecione a origem, o tamanho e o tipo de papel em Opes de papel. Clique em OK e imprima o documento.

18 Impresso avanada

Utilizando marcas dgua

A opo Marca dgua permite imprimir textos sobre documentos existentes. Por exemplo, voc pode optar por incluir as palavras RASCUNHO ou CONFIDENCIAL em letras grandes de cor cinza no sentido diagonal ao longo da primeira pgina ou em todas as pginas de um documento. Vrias marcas dgua predefinidas esto includas na impressora e podem ser alteradas. Alm disso, possvel adicionar novas marcas dgua lista.

Editando marcas dgua

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua ser exibida. Selecione a marca dgua que deseja editar na lista Marcas dgua atuais. Altere a mensagem e as opes da marca dgua. Clique em Atualizar para salvar as alteraes. Clique em OK at sair da janela Imprimir.

Utilizando marcas dgua existentes

1 2 3
Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Clique na guia Outros recursos e selecione a marca dgua desejada na lista Marca dgua. A marca dgua selecionada ser exibida na imagem de visualizao. Clique em OK para iniciar a impresso.

Excluindo marcas dgua

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Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Na guia Outros recursos, clique no boto Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua ser exibida. Selecione a marca dgua que deseja excluir da lista Marcas dgua atuais e clique em Excluir. Clique em OK at sair da janela Imprimir.

OBSERVAO: a imagem de visualizao mostra a aparncia da pgina depois de impressa.

Criando marcas dgua

1 2 3
Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto Editar da seo Marca dgua. A janela Editar marcas dgua ser exibida. Digite uma mensagem de texto na caixa Mensagem de marca dgua. Voc pode inserir at 40 caracteres. A mensagem ser exibida na janela de visualizao. Quando a caixa de seleo Somente na primeira pgina for marcada, a marca dgua ser impressa somente na primeira pgina. Selecione as opes de marca dgua. Voc pode selecionar o nome, o estilo, o tamanho e o nvel da escala de cinza da fonte na seo Atributos da fonte e definir o ngulo da marca dgua na seo ngulo da mensagem. Clique em Adicionar para adicionar uma nova marca dgua lista. Aps terminar a edio, clique em OK e inicie a impresso.

5 6

Para interromper a impresso da marca dgua, selecione (Sem marca dgua) na lista suspensa Marca dgua.

19 Impresso avanada

Utilizando sobreposies
O que so sobreposies?
Dear ABC

Utilizando sobreposies de pgina

Depois de criada, a sobreposio estar pronta para ser impressa com o documento. Para imprimir uma sobreposio com um documento:

Regards WORLD BEST

Sobreposies so textos e/ou imagens armazenadas na unidade de disco rgido (HD) do computador em um formato de arquivo especial que pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposies costumam ser utilizadas para substituir formulrios pr-impressos e papis timbrados. Em vez de utilizar papis timbrados pr-impressos, voc pode criar uma sobreposio contendo as mesmas informaes do timbre. Para imprimir uma carta com o timbre de sua empresa, no necessrio colocar papis timbrados pr-impressos na impressora. Basta instruir o equipamento a imprimir a sobreposio do timbre juntamente com o documento.

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Crie ou abra o documento que deseja imprimir. Para alterar as configuraes de impresso do aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Clique na guia Outros recursos. Selecione o item desejado na lista suspensa Sobreposio. Se o arquivo de sobreposio desejado no for mostrado na lista Sobreposio, clique no boto Editar, Carregar sobreposio e selecione o arquivo. Se voc armazenou o arquivo de sobreposio em uma origem externa, tambm poder carreg-lo atravs da janela Carregar sobreposio. Aps selecionar o arquivo, clique em Abrir. O nome do arquivo ser exibido na caixa Lista de sobreposies e estar disponvel para impresso. Selecione a sobreposio na caixa Lista de sobreposies. Se necessrio, clique em Confirmar sobreposio de pgina ao imprimir. Se essa caixa for marcada, uma janela solicitando a confirmao da impresso de uma sobreposio no documento ser exibida sempre que um documento for enviado para impresso. Se esta caixa no estiver marcada e uma sobreposio for selecionada, ela ser impressa automaticamente com o documento. Clique em OK ou em Yes at que a impresso seja iniciada. A sobreposio selecionada ser descarregada com o trabalho de impresso e impressa no documento.

Criando sobreposies de pgina

Para utilizar uma sobreposio de pgina, crie uma nova sobreposio contendo um logotipo ou imagem.

1
WORLD BEST

2 3 4 5

6 7

Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a serem usados na nova sobreposio de pgina. Posicione os itens exatamente como deseja que sejam mostrados quando forem impressos como uma sobreposio. Para salvar o documento como uma sobreposio, acesse as propriedades da impressora. Consulte Imprimindo documentos na pgina 11. Clique na guia Outros recursos e, em seguida, clique no boto Editar da seo Sobreposio. Na janela Editar sobreposio, clique em Criar sobreposio. Na janela Criar sobreposio, digite um nome com at oito caracteres na caixa Nome do ficheiro. Se necessrio, selecione o caminho de destino. (O caminho padro C:\FormOver.) Clique em Salvar. O nome ser exibido na caixa Lista de sobreposies. Clique em OK ou em Yes para concluir a criao. O arquivo no ser impresso. Em vez disso, ele ser armazenado no disco rgido do computador.

OBSERVAO: a resoluo do documento de sobreposio deve ser igual ao documento que ser impresso.

Excluindo sobreposies de pgina

Voc pode excluir as sobreposies de pgina que no esto mais sendo utilizadas.

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OBSERVAO: o tamanho do documento de sobreposio deve ser igual ao tamanho dos documentos que sero impressos com a sobreposio. No crie sobreposies que contenham marcas dgua.

Na janela de propriedades da impressora, clique na guia Outros recursos. Clique no boto Editar na seo Sobreposio. Na caixa Lista de sobreposies, selecione a sobreposio que deseja excluir. Clique em Excluir sobreposio. Quando a mensagem de confirmao for exibida, clique em Yes. Clique em OK at sair da janela Imprimir.

20 Impresso avanada

Compartilhando a impressora localmente

Voc pode conectar a impressora diretamente a um computador selecionado, chamado de host na rede. O procedimento descrito a seguir destina-se ao Windows XP. Para outros sistemas operacionais Windows, consulte o Guia do Usurio do Windows correspondente ou a Ajuda on-line.

Configurando um computador host

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Inicie o Windows. No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de fax. Clique duas vezes no cone do driver de impresso. No menu Impressora, selecione Compartilhamento. Marque a caixa Comartilhar esta impressora. Preencha o campo Nome de compartilhamento e clique em OK.

OBSERVAES:
Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas operacionais em Especificaes da impressora no Manual do Usurio do equipamento. Se for necessrio identificar o nome exato da impressora, o CD-ROM fornecido poder ser consultado.

Configurando um computador cliente

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Clique com o boto direito do mouse no boto Iniciar do Windows e selecione Explorer. Abra a pasta de rede na coluna esquerda. Clique no nome compartilhado. No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de fax. Clique duas vezes no cone do driver de impresso. No menu Impressora, selecione Propriedades. Na guia Portas, clique em Adicionar porta. Selecione Local Port e clique em Nova porta. Preencha o campo Digite o nome da porta com o nome do compartilhamento. Clique em OK e em Fechar. Clique em Aplicar e em OK.

21 Compartilhando a impressora localmente

Utilizando utilitrios
Caso ocorra um erro durante a impresso, a janela Monitor de Status ser exibida, mostrando o erro.

Utilizando o Utilitrio de Configuraes da Impressora

O Utilitrio de Configuraes da Impressora permite configurar e verificar as configuraes de impresso. 1 No menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas Xerox Phaser 6110MFP Utilitrio de Configuraes da Impressora. 2 Altere as configuraes.

OBSERVAES:
Para utilizar este programa, so necessrios: - Windows 98 ou superior. Para verificar os sistemas operacionais compatveis com a sua impressora, consulte as especificaes da impressora no Manual do Usurio do seu equipamento. - Internet Explorer verso 5.0 ou superior para exibir as animaes em Flash da Ajuda em HTML. Se for necessrio verificar o nome exato da sua impressora, o CD-ROM que a acompanha poder ser consultado.

Para enviar alteraes impressora, clique no boto Aplicar.

Utilizando a Ajuda on-line

Para obter mais informaes sobre o Utilitrio de Configuraes da Impressora, clique em .

Abrindo o Guia de Soluo de Problemas

Clique duas vezes no cone do Monitor de Status na barra de tarefas do Windows.
Clique duas vezes neste cone.

Alterando as configuraes do programa Monitor de Status

Selecione o cone do Monitor de Status na barra de tarefas do Windows e clique com o boto direito do mouse sobre ele. Selecione Opes. A janela a seguir ser exibida.

Como alternativa, no menu Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas Xerox Phaser 6110MFP Soluo de Problemas.

Exibir quando o trabalho for concludo para a impressora de rede mostra o balo do Monitor de Status quando o trabalho concludo. Exibir se houver erros durante a impresso mostra o balo do Monitor de Status quando um erro ocorre durante a impresso. Agendar um status automtico a cada permite que o computador atualize o status da impressora regularmente. A definio de um valor prximo a 1 segundo faz com que o computador verifique o status da impressora com mais freqncia, permitindo respostas mais rpidas a erros da impressora.

22 Utilizando utilitrios

Digitalizando
A digitalizao com o equipamento permite que voc converta imagens e textos em arquivos digitais no seu computador. Voc poder, ento, envi-los por fax ou e-mail, exibi-los no seu site ou utiliz-los para criar projetos que podero ser impressos usando o driver WIA. Este captulo inclui: Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN Digitalizando com o driver WIA

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Abra o aplicativo (por exemplo, o PhotoDeluxe ou o Photoshop). Abra a janela TWAIN e configure as opes de digitalizao. Digitalize e salve a imagem.

OBSERVAO: siga as instrues do programa para capturar imagens. Consulte o manual do usurio do aplicativo.

OBSERVAES:
Verifique se os sistemas operacionais so compatveis com a impressora. Consulte a seo Compatibilidade com sistemas operacionais em Especificaes da impressora no Manual do Usurio do equipamento. Voc pode verificar o nome da impressora no CD-ROM fornecido. A resoluo mxima que pode ser obtida varia em funo de diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o espao disponvel em disco, a memria, o tamanho da imagem que est sendo digitalizada e a profundidade de bits. Conseqentemente, dependendo do sistema e do documento que voc est digitalizando, talvez no seja possvel digitalizar em determinadas resolues, principalmente usando ppp aprimorado.

Digitalizando com o driver WIA

O seu equipamento tambm oferece suporte ao driver Windows Image Acquision (WIA) para digitalizao de imagens. O WIA um dos componentes padro fornecidos pelo Microsoft Windows XP e funciona com cmeras digitais e scanners. Ao contrrio do driver TWAIN, o driver WIA permite que voc digitalize e manipule imagens facilmente sem precisar de um software adicional. OBSERVAO: o driver WIA funciona somente no Windows XP com porta USB.

Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. OU Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura. No menu Iniciar da janela da rea de trabalho, selecione Configuraes, Painel de controle e, em seguida, Scanners e cmeras. Clique duas vezes no cone do driver do scanner. O Assistente de scanner e cmara ser iniciado. Escolha as suas preferncias de digitalizao e clique no boto Visualizar para verificar como essas preferncias afetaro a figura. Clique em Avanar. Digite um nome para a figura, selecione um formato de arquivo e um destino para salv-la. Siga as instrues mostradas na tela para editar a figura aps ela ser copiada para o computador.

Digitalizando com aplicativos de software compatveis com o padro TWAIN

Para digitalizar documentos usando outros aplicativos, voc precisa utilizar programas compatveis com o padro TWAIN, como o Adobe PhotoDeluxe ou o Adobe Photoshop. Na primeira vez em que utilizar o equipamento para digitalizar documentos, defina-o como a origem TWAIN do aplicativo que ser utilizado. O processo bsico de digitalizao inclui algumas etapas:

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1 2

Verifique se o seu equipamento e o computador esto ligados e devidamente conectados entre si. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automtico de documentos. OU Coloque um nico documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura.

OBSERVAO: caso deseje cancelar o trabalho de digitalizao, pressione o boto Cancelar no Assistente de scanner e cmera.

23 Digitalizando

Utilizando a impressora no Linux

O seu equipamento pode ser utilizado em ambientes Linux. Este captulo inclui: Introduo Instalando o Unified Linux Driver Utilizando o Unified Driver Configurator Configurando as propriedades da impressora Imprimindo documentos Digitalizando documentos

Instalando o Unified Linux Driver

Instalando o Unified Linux Driver
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Verifique se o equipamento est conectado ao computador. Ligue o computador e o equipamento. Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite root no campo Login e a senha do sistema.

OBSERVAO: necessrio fazer logon como superusurio (root) para instalar o software da impressora. Caso no seja um superusurio, pea ajuda ao administrador do sistema.

Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM ser executado automaticamente. Se o CD-ROM no for iniciado automaticamente, clique no cone na parte inferior da rea de trabalho. A tela do terminal ser exibida. Digite: Se o CD-ROM for mestre secundrio e o local para montagem for /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh

Introduo
O CD-ROM fornecido contm o pacote Unified Linux Driver da Xerox para utilizao do equipamento com um computador Linux. O pacote Unified Linux Driver da Xerox contm os drivers de impresso e digitalizao que possibilitam a impresso de documentos e digitalizao de imagens. O pacote tambm inclui aplicativos avanados para configurao do equipamento e processamento adicional dos documentos digitalizados. Aps ser instalado no sistema Linux, o pacote de drivers permite monitorar vrios dispositivos atravs das portas paralelas ECP rpidas e USB simultaneamente. Os documentos capturados podem ser editados e impressos nos mesmos dispositivos locais ou de rede, enviados por email, carregados em um site FTP ou transferidos para um sistema OCR externo. O pacote Unified Linux Driver fornecido com um programa de instalao flexvel e inteligente. No necessrio procurar componentes adicionais necessrios ao software Unified Linux Driver: todos os pacotes necessrios sero copiados para o seu sistema e instalados automaticamente. Isso possvel em vrias verses mais populares do Linux.

OBSERVAO: o programa de instalao ser executado automaticamente se houver algum pacote de execuo automtica instalado e configurado no sistema.

Quando a tela de boas-vindas for exibida, clique em Next.

24 Utilizando a impressora no Linux

Aps a concluso da instalao, clique em Finish.

Desinstalando o Unified Linux Driver

1
Quando a janela de logon do administrador for exibida, digite root no campo Login e a senha do sistema.

OBSERVAO: necessrio fazer logon como superusurio (root) para instalar o software da impressora. Caso no seja um superusurio, pea ajuda ao administrador do sistema.

Insira o CD-ROM do software da impressora. O CD-ROM ser executado automaticamente. Se o CD-ROM no for iniciado automaticamente, clique no cone na parte inferior da rea de trabalho. A tela do terminal ser exibida. Digite:

Para a sua comodidade, o programa de instalao adicionou o cone de rea de trabalho do Unified Driver Configurator e o grupo Xerox Unified Driver ao menu do sistema. Caso encontre dificuldades, consulte a ajuda online disponvel no menu do sistema ou nas janelas de aplicativos do pacote de drivers, como o Unified Driver Configurator ou o Image Manager.

Se o CD-ROM for mestre secundrio e o local para montagem for /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh OBSERVAO: o programa de instalao ser executado automaticamente se houver algum pacote de execuo automtica instalado e configurado no sistema.

3 4

Clique em Uninstall. Clique em Next.

Clique em Finish.

25 Utilizando a impressora no Linux

Utilizando o Unified Driver Configurator

O Unified Linux Driver Configurator uma ferramenta destinada principalmente configurao da impressora ou de dispositivos MFP. Como os dispositivos MFP combinam impressora e scanner, o Unified Linux Driver Configurator possui opes agrupadas de forma lgica para as funes de impressora e scanner. Uma opo especial de porta MFP tambm est disponvel para controlar o acesso a impressoras e scanners MFP atravs de um canal de E/S nico. Aps a instalao do Unified Linux Driver, o cone do Unified Linux Driver Configurator ser automaticamente criado na rea de trabalho.

Printers Configuration
A configurao de impressoras possui duas guias: Printers e Classes.

Guia Printers
Voc pode exibir a configurao atual da impressora do sistema ao clicar no boto de cone da impressora localizado no lado esquerdo da janela do Unified Driver Configurator.
Alterna para Printer configuration.

Mostra todas as impressoras instaladas.

Abrindo o Unified Driver Configurator

1
Clique duas vezes no Unified Driver Configurator na rea de trabalho. Voc tambm pode clicar no cone Startup Menu e selecionar Xerox Unified Driver e, em seguida, Unified Driver Configurator. Pressione os botes no painel Modules para alternar para a janela de configurao correspondente.
Mostra o status, o modelo e o URI da impressora.

Os seguintes botes de controle de impressoras podem ser utilizados: Refresh: atualiza a lista de impressoras disponveis. Add Printer: permite adicionar uma nova impressora. Remove Printer: remove a impressora selecionada. Set as Default: define a impressora atual como a impressora padro. Stop/Start: interrompe/inicia a impressora. Test: permite imprimir uma pgina de teste para verificar se o equipamento est funcionando corretamente. Properties: permite exibir e alterar as propriedades da impressora. Para obter detalhes, consulte a pgina 28.

Boto Printers Configuration Boto Scanners Configuration Boto Ports Configuration

Clique em Help para utilizar a ajuda on-line. Aps alterar as configuraes, clique em Exit para fechar o Unified Driver Configurator.

26 Utilizando a impressora no Linux

Guia Classes
A guia Classes mostra uma lista de classes de impressoras disponveis.

Ports Configuration
Esta janela permite exibir a lista de portas disponveis, verificar o status de cada porta e liberar uma porta bloqueada em estado ocupado quando o seu proprietrio for encerrado por algum motivo.

Mostra todas as classes de impressoras. Alterna para Ports configuration.

Mostra todas as portas disponveis.

Mostra o status da classe e o nmero de impressoras na classe.

Mostra o tipo da porta, o dispositivo a ela conectado e o status.

Refresh: atualiza a lista de classes. Add Class...: permite adicionar uma nova classe de impressoras. Remove Class: remove a classe de impressoras selecionada. Refresh: atualiza a lista de portas disponveis. Release port: libera a porta selecionada.

Compartilhando portas entre impressoras e scanners

O seu equipamento pode ser conectado a um computador host via porta paralela ou USB. J que o dispositivo MFP contm mais de um dispositivo (impressora e scanner), o acesso de aplicativos-cliente deve ser organizado atravs da porta de E/S nica. O pacote Xerox Unified Linux Driver fornece um mecanismo de compartilhamento de portas adequado que utilizado pelos drivers de impresso e digitalizao da Xerox. Os dispositivos so acessados pelos drivers via portas MFP. O status atual de qualquer porta MFP pode ser exibido atravs de Ports Configuration. O compartilhamento de portas impede o acesso a um bloco funcional do dispositivo MFP enquanto outro bloco est sendo utilizado. Ao instalar um novo dispositivo MFP no seu sistema, altamente recomendvel que voc o faa com o auxlio do Unified Driver Configurator. Nesse caso, voc dever escolher a porta de E/S para o novo dispositivo. Essa opo vai proporcionar a configurao mais adequada funcionalidade do MFP. As portas de E/S dos scanners MFP so escolhidas automaticamente pelos drivers, fazendo com que as configuraes adequadas sejam aplicadas por padro.

Scanners Configuration
Esta janela permite monitorar a atividade dos dispositivos de digitalizao, exibir uma lista dos dispositivos MFP da Xerox instalados, alterar as suas propriedades e digitalizar imagens.

Alterna para Scanners configuration.

Mostra todos os scanners instalados.

Mostra o fornecedor, o modelo e o tipo do seu scanner.

Properties...: permite alterar as propriedades de digitalizao e digitalizar um documento. Consulte a pgina 29. Drivers...: permite monitorar a atividade dos drivers de
digitalizao.

27 Utilizando a impressora no Linux

Configurando as propriedades da impressora

A janela de propriedades fornecida por Printers configuration permite alterar vrias propriedades de impresso do seu equipamento. 1 Abra o Unified Driver Configurator.

Imprimindo documentos
Imprimindo a partir de aplicativos
Voc pode imprimir a partir de vrios aplicativos do Linux utilizando o sistema de impresso comum do UNIX (CUPS, Commmon Unix Printing System). Qualquer um desses aplicativos pode ser utilizado. 1 No menu File do aplicativo que est sendo utilizado, selecione Print. 2 Selecione Print utilizando o lpr diretamente.

2 3

Se necessrio, alterne para Printers configuration. Selecione o seu equipamento na lista de impressoras disponveis e clique em Properties. A janela Printer Properties ser exibida.

Na janela GUI LPR, selecione o nome do modelo do seu equipamento na lista Printer e clique em Properties.

Clique.

A parte superior da janela contm as seguintes guias: General: permite alterar o nome e a localizao da impressora. O nome fornecido nessa guia exibido na lista de impressoras em Printers configuration. Connection: permite exibir ou selecionar outra porta. Se a porta da impressora for alterada de USB para paralela (ou vice-versa) enquanto estiver em utilizao, reconfigure a porta nessa guia. Driver: permite exibir ou selecionar outro driver de impresso. Clique em Options para configurar as opes padro do dispositivo. Jobs: mostra a lista de trabalhos de impresso. Clique em Cancel job para cancelar o trabalho selecionado e marque a caixa de seleo Show completed jobs para exibir os trabalhos anteriores na lista. Classes: mostra a classe da sua impressora. Clique em Add to Class para adicionar a sua impressora a uma classe especfica ou clique em Remove from Class para remover a impressora da classe selecionada. Clique em OK para aplicar as alteraes e fechar a janela de propriedades da impressora.

Altere as propriedades da impressora e do trabalho de impresso.

28 Utilizando a impressora no Linux

5 6 7

A parte superior da janela contm as quatro guias a seguir: General: permite alterar o tamanho e o tipo do papel, bem como a orientao dos documentos, ativa a funo duplex, acrescenta faixas iniciais e finais e altera o nmero de pginas por folha. Text: permite especificar as margens da pgina e configurar as opes de texto, como espaos ou colunas. Graphics: permite configurar as opes de imagem utilizadas na impresso de arquivos, como as opes de cor, tamanho ou posio da imagem. Device: permite configurar a resoluo de impresso, a origem e o destino do papel. Clique em Apply para aplicar as alteraes e fechar a janela Properties. Clique em OK na janela GUI LPR para iniciar a impresso. A janela Printing exibida, permitindo a monitorao do status do trabalho de impresso. Para interromper o trabalho atual, clique em Cancel.

Digitalizando documentos
Voc pode digitalizar documentos utilizando a janela do Unified Driver Configurator. 1 Clique duas vezes no Unified Driver Configurator na rea de trabalho.

2 3

Clique no boto

para alternar para Scanners

Configuration. Selecione o scanner na lista.

Clique no scanner.

Imprimindo arquivos
Voc pode imprimir vrios tipos diferentes de arquivos no dispositivo da Xerox, utilizando a forma padro do CUPS, diretamente da interface de linha de comando. O utilitrio lpr do CUPS permite fazer isso. No entanto, o pacote de drivers substitui a ferramenta lpr padro pelo programa LPR GUI, muito mais fcil de usar. Para imprimir qualquer arquivo de documento: 1 Digite lpr <nome_arquivo> na linha de comandos do shell do Linux e pressione Enter. A janela GUI LPR ser exibida. Se voc digitar somente lpr e pressionar Enter, a janela Select file(s) to print ser exibida primeiro. Basta selecionar os arquivos a serem impressos e clicar em Open. Na janela GUI LPR, selecione a sua impressora na lista e altere as propriedades do trabalho de impresso e da impressora. Para obter detalhes sobre a janela de propriedades, consulte a pgina 28. Clique em OK para iniciar a impresso. Se houver somente um dispositivo MFP e ele estiver conectado ao computador e ligado, o scanner ser exibido na lista e selecionado automaticamente. Caso dois ou mais scanners estejam conectados ao seu computador, selecione o scanner que deseja utilizar, a qualquer momento. Por exemplo, enquanto a digitalizao estiver em andamento no primeiro scanner, voc poder selecionar o segundo scanner, configurar as opes do dispositivo e iniciar uma digitalizao simultnea. Clique em Properties. Coloque o documento com o lado a ser digitalizado voltado para cima no alimentador automtico de documentos ou com lado voltado para baixo sobre o vidro de leitura. Clique em Preview na janela Scanner Properties

4 5 6

29 Utilizando a impressora no Linux

O documento ser digitalizado e a visualizao da imagem ser exibida no painel de visualizao.

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Aps concluir, clique em Save na barra de ferramentas. Selecione o diretrio em que deseja salvar a imagem e digite o nome do arquivo. Clique em Save.

Adicionando configuraes de tipo de trabalho

Voc pode salvar as suas configuraes de digitalizao para utiliz-las em novas digitalizaes. Para salvar as configuraes de tipo de trabalho: 1 Altere as opes na janela Scanner Properties.

Arraste o ponteiro para definir a rea da imagem que ser digitalizada.

2 3 4

Clique em Save As. Digite um nome para as configuraes. Clique em OK. A configurao ser adicionada lista suspensa Saved Settings.

Altere as opes de digitalizao nas sees Image Quality e Scan Area. Image Quality: permite selecionar a composio de cores e a resoluo de digitalizao da imagem Scan Area: permite selecionar o tamanho da pgina. O boto Advanced permite configurar o tamanho da pgina manualmente Para utilizar uma das opes de digitalizao predefinidas, selecione-a na lista suspensa Job Type. Para obter detalhes sobre as configuraes predefinidas, consulte a pgina 30. As opes padro de digitalizao podem ser restauradas. Basta clicar no boto Default. Aps concluir, clique em Scan para iniciar a digitalizao. A barra de status ser exibida no canto inferior esquerdo da janela, mostrando o andamento da digitalizao. Para cancelar a digitalizao, clique em Cancel. A imagem digitalizada ser exibida na guia Image Manager.

Para salvar uma configurao de tipo para o prximo trabalho de digitalizao: 1 Selecione a configurao que deseja utilizar na lista suspensa Job Type. 2 Na prxima vez em que a janela Scanner Properties for aberta, a configurao que foi salva ser selecionada automaticamente para o trabalho de digitalizao. Para excluir uma configurao da lista Job Type: Selecione a configurao que deseja excluir da lista suspensa Job Type. 2 Clique em Delete.

A configurao ser excluda da lista.

Utilizando o Image Manager

O aplicativo Image Manager fornece comandos de menu e ferramentas para editar a imagem digitalizada.

Utilize as ferramentas a seguir para editar a imagem.

Para editar a imagem digitalizada, utilize a barra de ferramentas. Para obter mais detalhes sobre como editar uma imagem, consulte a pgina 30.

30 Utilizando a impressora no Linux

As seguintes ferramentas podem ser utilizadas para editar imagens:

Ferramentas
Salva a imagem.

Funo

Cancela a ltima ao.

Restaura a ao cancelada.

Permite percorrer a rea da imagem.

Recorta a rea selecionada da imagem.

Reduz a visualizao da imagem.

Amplia a visualizao da imagem. Permite dimensionar o tamanho da imagem. Voc pode inserir o tamanho manualmente ou definir a taxa de dimensionamento: proporcional, vertical ou horizontal. Permite girar a imagem. O nmero de graus pode ser selecionado na lista suspensa. Permite virar a imagem na vertical ou horizontal. Permite ajustar o brilho ou contraste da imagem, ou ainda invert-la. Mostra as propriedades da imagem.

Para obter mais detalhes sobre o aplicativo Image Manager, consulte a ajuda on-line.

31 Utilizando a impressora no Linux

Utilizando a impressora no Macintosh

A sua impressora oferece suporte a sistemas Macintosh equipados com portas USB ou placas de rede 10/100 Base-TX. Ao imprimir arquivos em um computador Macintosh, instale o arquivo PPD para utilizar o driver CUPS. Este captulo inclui: Instalando o software no Macintosh Configurao da impressora Imprimindo Digitalizando

Instalando o driver de impresso

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Certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao computador. Ligue o computador e a impressora. Coloque o CD-ROM que acompanha a impressora na unidade. Clique duas vezes no cone do CD-ROM exibido na rea de trabalho do Macintosh. Clique duas vezes na pasta MAC_Installer. Clique duas vezes na pasta MAC_Printer. Clique duas vezes no cone Xerox Phaser 6110MFP. Digite a senha e clique em OK. A janela do programa de instalao do Xerox Phaser 6110MFP exibida. Clique em Continue e em Continue. Selecione Easy Install e clique em Install. Aps a concluso da instalao, clique em Quit.

Desinstalando o driver de impresso

Instalando o software no Macintosh

O CD-ROM que acompanha a impressora contm o arquivo PPD que permite a voc utilizar o driver CUPS ou Apple LaserWriter para imprimir em um computador Macintosh. Alm disso, ele contm o driver TWAIN para digitalizao em um computador Macintosh.

A desinstalao ser necessria se voc estiver atualizando o software ou se a instalao falhar. 1 Coloque o CD-ROM que acompanha a impressora na unidade. 2 Clique duas vezes no cone do CD-ROM exibido na rea de trabalho do Macintosh. 3 Clique duas vezes na pasta MAC_Installer.

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Clique duas vezes na pasta MAC_Printer. Clique duas vezes no cone Xerox Phaser 6110MFP. Digite a senha e clique em OK. A janela do programa de instalao do Xerox Phaser 6110MFP exibida. Clique em Continue e em Continue. Selecione Uninstall e clique em Uninstall. Quando a desinstalao for concluda, clique em Quit.

32 Utilizando a impressora no Macintosh

Instalando o driver de digitalizao

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Certifique-se de que o equipamento esteja conectado ao computador. Ligue o computador e a impressora. Coloque o CD-ROM que acompanha a impressora na unidade. Clique duas vezes no cone do CD-ROM exibido na rea de trabalho do Macintosh. Clique duas vezes na pasta MAC_Installer. Clique duas vezes na pasta MAC_Twain. Clique duas vezes no cone Xerox ScanThru Installer. Digite a senha e clique em OK. Clique em Continue. Clique em Install. Clique em Continue. Aps a concluso da instalao, clique em Quit.

Configurao da impressora
A configurao da impressora depende do cabo que utilizado para conect-la ao computador o cabo de rede ou o cabo USB.

Para Macintosh conectado em rede

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Siga as instrues descritas em Instalando o software no Macintosh na pgina 32 para instalar os arquivos PPD e de filtros no computador. Abra Utilitrio de configurao da impressora na pasta Utilitrios. Clique em Adicionar na lista Lista da impressoras. Selecione a guia Impresso por IP. Selecione Soquete/HP Jet Direct em Tipo da impressora. AO IMPRIMIR UM DOCUMENTO COM MUITAS PGINAS, O DESEMPENHO DA IMPRESSO PODE SER APRIMORADO SELECIONANDO A OPO DE TIPO SOQUETE PARA IMPRESSORA. Digite o endereo IP da impressora no campo Endereo da Impressora. Digite o nome da fila no campo Nome da Fila. Se voc no for capaz de determinar o nome da fila do seu servidor de impresso, tente usar a fila padro primeiro. Selecione Xerox em Printer Model e escolha a impressora em Model Name. Clique em Adicionar. O endereo IP da impressora ser exibido na lista Lista da impressoras e ela ser definida como a impressora padro.

Desinstalando o driver de digitalizao

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Coloque o CD-ROM que acompanha a impressora na unidade. Clique duas vezes no cone do CD-ROM exibido na rea de trabalho do Macintosh. Clique duas vezes na pasta MAC_Installer. Clique duas vezes na pasta MAC_Twain. Clique duas vezes no cone Xerox ScanThru Installer. Digite a senha e clique em OK. Clique em Continue. Selecione Uninstall no tipo de instalao e clique em Uninstall. Clique em Continue. Quando a desinstalao for concluda, clique em Quit.

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Para Macintosh conectado via USB

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Siga as instrues descritas em Instalando o software no Macintosh na pgina 32 para instalar os arquivos PPD e de filtros no computador. Abra Utilitrio de configurao da impressora na pasta Utilitrios. Clique em Adicionar na lista Lista da impressoras. Selecione a guia USB. Selecione Xerox em Printer Model e escolha a impressora em Model Name. Clique em Adicionar. A impressora ser exibida em Lista da impressoras e ser configurada como a impressora padro.

33 Utilizando a impressora no Macintosh

Imprimindo
OBSERVAES: A janela de propriedades da impressora do Macintosh exibida neste Manual do Usurio pode variar de acordo com a impressora utilizada. No entanto, os componentes existentes nessa janela so semelhantes.

Alterando configuraes da impressora

Voc pode usar recursos de impresso avanados quando estiver utilizando a impressora. No seu aplicativo do Macintosh, selecione Imprimir no menu Arquivo. O nome da impressora exibido na janela de propriedades pode variar de acordo com a impressora em utilizao. Com exceo do nome, a composio da janela de propriedades da impressora semelhante.

Imprimindo documentos
Ao imprimir documentos em um sistema Macintosh, necessrio verificar a configurao do software da impressora em cada aplicativo que for utilizado. Siga estas etapas para imprimir de um Macintosh:

Configurao de layout
A guia Layout contm opes de ajuste da aparncia do documento na pgina impressa. Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Selecione Layout na lista suspensa Presets para obter acesso aos seguintes recursos. Para obter detalhes, consulte Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel na prxima coluna.

1 2 3

Abra um aplicativo Macintosh e selecione o arquivo que deseja imprimir. Abra o menu Arquivo e clique em Configurar Pgina (Configurar Documento em alguns aplicativos). Escolha o tamanho do papel, a orientao, a escala e outras opes e clique em OK.

Verifique se a impressora est selecionada.

Mac OS 10.3

Mac OS 10.3

4 5 6

Abra o menu Arquivo e clique em Imprimir. Escolha o nmero de cpias e indique as pginas que sero impressas. Clique em Imprimir quando a configurao das opes estiver concluda.

34 Utilizando a impressora no Macintosh

Configurao de recursos da impressora

A guia Printer Features contm opes que permitem selecionar o tipo do papel e ajustar a qualidade das impresses. Selecione Printer Features na lista suspensa Presets para obter acesso aos seguintes recursos:

Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel

Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Esse recurso representa uma maneira econmica de imprimir pginas de rascunho.

1 2
Mac OS 10.3

No seu aplicativo do Macintosh, selecione Imprimir no menu Arquivo. Selecione Layout.

Paper Type Defina Type de acordo com o papel inserido na bandeja da qual deseja imprimir. Isso proporciona a melhor qualidade de impresso. Para utilizar outro tipo de material de impresso, selecione o tipo de papel correspondente. Resolution(Quality) Voc pode selecionar a resoluo de impresso. Quanto maior a definio, mais ntidos sero os caracteres e os elementos grficos impressos. As definies maiores tambm podem aumentar o tempo de impresso dos documentos. Color Mode Voc pode definir as opes de cor. A opo Color geralmente produz a melhor qualidade de impresso para documentos coloridos. Se voc desejar imprimir um documento colorido em tons de cinza, selecione Grayscale.
Mac OS 10.3

3 4

Selecione o nmero de pginas que deseja imprimir em uma nica folha de papel na lista suspensa Pages per Sheet. Selecione a ordem das pginas na opo Layout Direction. Para imprimir uma borda ao redor de cada pgina impressa na folha, selecione a opo adequada na lista suspensa Border. Clique em Imprimir. O equipamento imprimir o nmero de pginas selecionado em um lado de cada pgina.

35 Utilizando a impressora no Macintosh

Digitalizando
Para digitalizar documentos usando outros aplicativos, voc precisa utilizar programas compatveis com o padro TWAIN, como o Adobe PhotoDeluxe ou o Adobe Photoshop. Na primeira vez em que utilizar o equipamento para digitalizar documentos, defina-o como a origem TWAIN do aplicativo que ser utilizado. O processo bsico de digitalizao inclui algumas etapas: Coloque a fotografia ou a pgina sobre o vidro de leitura ou no alimentador automtico de documentos. Abra o aplicativo (por exemplo, o PhotoDeluxe ou o Photoshop). Abra a janela TWAIN e configure as opes de digitalizao. Digitalize e salve a imagem. OBSERVAO: siga as instrues do programa para capturar imagens. Consulte o Manual do Usurio do aplicativo.

36 Utilizando a impressora no Macintosh

SEO

DE SOFTWARE

NDICE
A
ajuda, utilizao 15

I
impresso ajustar pgina 18 documento 11 em duas faces 18 escala 18 folhetos 17 marcas dgua 19 no Linux 28 no Macintosh 34 psteres 19 sobreposies 20 vrias pginas por lado Macintosh 35 Windows 16 Windows 11 impresso avanada, utilizao 16 impresso de folhetos 17 impresso de n pginas Macintosh 35 Windows 16 impresso em duas faces 18 instalao driver de impresso Macintosh 32 Windows 4 software para Linux 24

C
cancelamento digitalizao 23 configurao contraste 14 economia de toner 14 favoritos 15 modo de imagem 14 opo TrueType 14 resoluo Macintosh 35 Windows 14 configuraes favoritas, utilizao 15

impresso 34 marcas dgua criao 19 edio 19 excluso 19 impresso 19 monitor de estado, utilizao 22

O
orientao, impresso 29 Windows 12 origem do papel, configurao 29 Windows 13

P
pster, impresso 17 propriedades da impressora Linux 28 propriedades da impressora, configurao Macintosh 34 Windows 12 propriedades de Grficos, configurao 14 propriedades de layout, configurao Macintosh 34 Windows 12 propriedades do papel, configurao 13 propriedades extras, configurao 14

D
desinstalao Driver MFP Linux 25 desinstalao, software Macintosh 32 Windows 9 digitalizao driver WIA 23 Linux 29 TWAIN 23 digitalizao no Macintosh 36 documento, impresso Macintosh 34 Windows 11 driver de impresso, instalao Linux 24 driver MFP, instalao Linux 24

L
Linux digitalizao 29 driver, instalao 24 impresso 28 propriedades da impressora 28

R
resoluo impresso 29 resoluo da impressora, configurao Macintosh 35 Windows 14 resoluo de impresso 29

M
Macintosh configurao da impressora 33 digitalizao 36 driver desinstalao 32 instalao 32 37

E
economia de toner, configurao 14

S
sobreposies

criao 20 excluso 20 impresso 20 software desinstalao Macintosh 32 Windows 9 instalao Macintosh 32 Windows 4 reinstalao Windows 9 requisitos do sistema Macintosh 32 software da impressora desinstalao Macintosh 32 Windows 9 instalao Macintosh 32 Windows 4

T
tamanho do papel, configurao 13 impresso 29 tipo de papel, configurao impresso 29 Macintosh 35 TWAIN, digitalizao 23

W
WIA, digitalizao 23

38

www.xerox.com/office/support