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PROCEDIMIENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

PPRLPPRL-001

Edicin: 1

Fecha: 16 de diciembre de 2008

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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Elaborado y revisado por : rea de prevencin de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales Fecha: 1 de octubre de 2008

Aprobado por : Comit de Seguridad y Salud Fecha: 16 de diciembre de 2008

Procedimiento PPRL-001
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

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Modificaciones respecto a la edicin anterior

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NDICE Pgs.: 1. 2. 3. 4. 5. Objeto Alcance Responsables Definiciones Realizacin 5.1. Soporte 5.2. Contenido 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. 5.2.5. 5.2.6. 5.2.7. 5.2.8. 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. 6. 7. 8. 9. Objeto Alcance Responsabilidades Definiciones Realizacin Documentacin y legislacin de referencia Abreviaturas utilizadas (en su caso) Anexos Elaboracin y revisin Aprobacin Registro Archivo 3 3 3 3 4 4 5 5 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8

5.3. Proceso de elaboracin, revisin y aprobacin

Difusin de los procedimientos e instrucciones Documentacin y legislacin de referencia Revisin Anexos

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1.- OBJETO Definir el mtodo para elaborar, revisar y aprobar los procedimientos, protocolos o instrucciones redactados por el rea de prevencin de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales, que integran el Plan de Prevencin de Riesgos Laborales (en adelante PPRL) que por su amplitud y contenido se configura como Manual y Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales de la Universidad de Salamanca. 2.- ALCANCE 2.1 Definicin del alcance: Este procedimiento integrado en el Plan de Prevencin de Riesgos Laborales de la Universidad de Salamanca, se aplicar a todos los procedimientos redactados por el rea de prevencin de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales, de manera que se uniforme el sistema de elaboracin. 2.2 Personal afectado: Este procedimiento afectar al personal del rea de prevencin de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales, en cuanto a la elaboracin de procedimientos. 3.- RESPONSABLES El rea de prevencin de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales ser la responsable de elaborar y mantener actualizado este procedimiento. El Jefe de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales ser el encargado de transmitir este procedimiento al personal de nueva incorporacin a la Seccin. 4.- DEFINICIONES Procedimiento/protocolo de Prevencin de Riesgos Laborales (en adelante, procedimiento): Documento de carcter organizativo en el que se describe, con el nivel de detalle necesario en cada caso, cmo se desarrolla una determinada actividad, diciendo qu hay que hacer, quin es el responsable de hacerlo, qu relaciones entre unidades se establecen para ello y qu registros hay que cumplimentar para evidenciar lo realizado. Instruccin de prevencin de riesgos laborales (en adelante instruccin): Desarrollan con detalle actuaciones de seguridad y salud frente aquellos aspectos concretos de obligado cumplimiento en la realizacin del trabajo o tarea (riesgo mecnico, elctrico, biolgico, gases, herramientas manuales, en oficinas, manejo de extintores, orden y limpieza, cargas, etc). Se trata de instrucciones de carcter general y no de instrucciones de trabajo individuales escritas de aquellas tareas que se consideran crticas y que reflejan las secuencias operativas de un proceso.
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Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencias de actividades desempeadas. 5.- REALIZACIN El rea de prevencin de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales de la Universidad de Salamanca elaborar y mantendr al da un procedimiento documentado especfico propio que contemple: 5.1.- Soporte a) Los procedimientos se elaboran en formato A4. Constan de una portada y de las pginas
restantes necesarias en cada procedimiento.

Datos generales: o Mrgenes: superior, izquierdo y derecho a 2 cm., inferior a 1,5 cm. o Encabezado y pi de pgina a 1 cm. Arial punto 8 mayscula b) La portada lleva una cabecera que se compone de los siguientes recuadros: El superior izquierdo contiene el logotipo de la Universidad de Salamanca. El superior central contiene la mencin al tipo de documento del PPRL, en este caso, el ttulo genrico en negrita y mayscula es: "Procedimiento de prevencin de riesgos laborales" (Copperplate Golthic Bold 11), cuando corresponda protocolo, instruccin o recomendacin. Adems, contiene el nmero de edicin del procedimiento o instruccin y la fecha de edicin del mismo que ser la de aprobacin en el Comit de Seguridad y Salud (Georgia 11). El superior derecho contiene el cdigo del Procedimiento o instruccin (Copperplate Golthic Bold 11) y la paginacin (Georgia 11). La codificacin de protocolos e instrucciones se realizar con el siguiente sistema: Procedimiento: PPRL Instruccin: IPRL Guin: Guin: Nmero: 001 Nmero: 1000

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La numeracin forma:

de procedimientos y protocolos (PPRL) se distribuir de la siguiente Gestin de la Prevencin del 001 al 099 Ergonoma y Psicosociologa Aplicada del 100 al 299 Higiene Industrial del 300 al 599 Seguridad en el Trabajo del 600-999

La numeracin de instrucciones de prevencin de riesgos laborales (IPRL) se realizar del 1.000 en adelante. Seguido a lo anterior, centrada, en negrita y mayscula el ttulo del procedimiento (Arial 11). Hasta aqu la cabecera, que ser igual en las restantes pginas del documento. Debajo de la cabecera y en una tabla se indica quin (Copperplate Golthic Light 12) elabora, revisa y aprueba (Georgia 12 negrita y cursiva) el procedimiento, as como la fecha en que se realiza (Georgia 12). En la parte central de la portada se recoge en letra negrita la referencia del Procedimiento o instruccin (Arial 28 minscula) y el ttulo que corresponda (Arial 26 mayscula) En la parte inferior, un cuadro en el que se relacionarn las modificaciones respecto a anteriores ediciones y una sucinta explicacin de la modificacin, si procede. c) El texto de todo el documento en letra Arial 12, el ttulo del ndice en mayscula, seguido de la enumeracin de ttulos y subttulos de que consta en minscula con la estructura 1, 2, 3, 1.1, 1.2, 1.3, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, en cuanto al desarrollo del documento los ttulos de los diversos apartados en negrita mayscula, los subttulos en negrita minscula y dentro de los subttulos los apartados que correspondan en negrita, minscula y cursiva. 5.2.- Contenido Los procedimientos o instrucciones contendrn adems del ndice, los siguientes apartados: 5.2.1 Objeto Establecer de forma concisa y clara la finalidad del procedimiento o instruccin, el para qu.

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5.2.2 Alcance Definicin del alcance: descripcin general de la aplicacin que tiene el procedimiento o instruccin redactada. Personal afectado: identificacin de las personas a las que va dirigido o que estn involucradas en la implantacin del procedimiento o instruccin. 5.2.3.- Responsabilidades Identificacin de las personas o unidades de las que depende la redaccin, actualizacin e implantacin del procedimiento, tanto a nivel general como de forma particular. 5.2.4.- Definiciones Da informacin de carcter general que ayude a comprender el procedimiento o instruccin. 5.2.5.- Realizacin En este punto se describir el procedimiento o instruccin propiamente dicho, especificando todo lo que sea necesario para su correcta comprensin y materializacin: Las actividades que son objeto del procedimiento o instruccin Forma de realizar las actividades Responsabilidades Interrelaciones entre las unidades (en su caso) Registros a efectuar y formatos 5.2.6.- Documentacin y legislacin de referencia Cita la documentacin en base a la cual se ha elaborado el procedimiento. 5.2.7.- Abreviaturas utilizadas En el supuesto de que el contenido del documento utilice abreviaturas, en este punto se realizar una lista de las mismas con su significado.

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5.2.8.- Anexos Se correspondern con cualquier documento necesario para completar el procedimiento o instruccin, cuyo modelo no est ya especificado en los anexos estndar de este procedimiento (apartado 9). Todos los procedimientos o protocolos contendrn obligatoriamente los apartados descritos en el 5.2 Contenido, salvo el 5.2.4, 5.2.7 y el 5.2.8 que sern opcionales, segn sea o no necesario. Todas las Instrucciones de seguridad frente a los riesgos que correspondan contendrn obligatoriamente los apartados descritos en el 5.2 Contenido, salvo el 5.2.3, 5.2.4, 5.2.7 y 5.2.8 que sern opcionales, segn sea o no necesario. 5.3.- Proceso de elaboracin, revisin y aprobacin 5.3.1.-Elaboracin y revisin: El rea de prevencin de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales obtendr de las personas o unidades que correspondan la informacin necesaria para proceder a la redaccin del procedimiento o instruccin de acuerdo con el apartado 5 del presente documento. ste ser elaborado por el especialista que corresponda en funcin del contenido y revisado por el conjunto de miembros del rea de prevencin. 5.3.2.- Aprobacin: Una vez revisado/a, la Seccin de Salud y Relaciones Laborales remitir el procedimiento o instruccin elaborado/a al Comit de Seguridad y Salud, que es el rgano a quien corresponde su estudio y aprobacin. Se entiende que ste rgano formado paritariamente por la parte social y la institucional es el adecuado para su aprobacin oficial, acto que dota al documento de la autoridad necesaria para formar parte del sistema y, por lo tanto, ser obligado su cumplimiento por parte de la organizacin. 5.3.3.- Registro: Los registros constituyen la evidencia documental del sistema de gestin, por ello, se elaborar un registro de procedimientos e instrucciones en el que se recoger el cdigo, el ttulo, la fecha de aprobacin y la fecha de revisin. 5.3.4.- Archivo: El archivo de procedimientos se realizar conjuntamente con el documento general en el que se encuadran (PPRL), en formato papel y electrnico. 6.- DIFUSIN DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES El Vicerrectorado responsable de la prevencin de riesgos laborales, una vez aprobado el documento, tendr la responsabilidad de su difusin, con el apoyo de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales, procediendo a difundirlo mediante comunicacin electrnica general o, en su caso, a las reas afectadas, y remitiendo el documento a los
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responsables de los centros, departamentos o servicios que estn involucrados en la implantacin o difusin del procedimiento. As mismo, el procedimiento o instruccin ser activado/a en el apartado correspondiente dentro del documento Plan de Prevencin de Riesgos Laborales y en el listado de procedimientos e instrucciones ubicado en la propia web. En el supuesto de documentos que por su importancia convenga asegurar su difusin con el apoyo de otros medios, se organizarn cursos de formacin, charlas, reuniones, comunicaciones individuales, etc, que se consideren convenientes y que aseguren la difusin y comprensin del documento. Aquellos procedimientos e instrucciones dirigidos a destinatarios muy concretos, la Seccin de Salud y Relaciones Laborales proceder a realizar una comunicacin directa a los destinatarios del mismo incluyendo, en su caso, formacin, visitas presenciales, etc. y su activacin en la web. La Seccin de Salud y Relaciones Laborales dejar registros de la documentacin en los anexos reflejados en el ltimo apartado de este documento. 7.-DOCUMENTACIN Y LEGISLACIN DE REFERENCIA Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales. Plan de Prevencin de Riesgos Laborales de la Universidad de Salamanca Sistema de Gestin de la Prevencin de Riesgos Laborales para la Administracin General del Estado.

8.-REVISIN Con carcter general, salvo modificaciones de normativa o la introduccin de apartados importantes, los procedimientos e instrucciones debern ser revisados bienalmente por el rea de prevencin de la Seccin de Salud y Relaciones Laborales. 9.- ANEXOS Anexo I: Lista de Control de Distribucin de Procedimientos: Para cada procedimiento o instruccin se cumplimentar esta lista de distribucin. Anexo II: Acuse de recibo de la entrega de procedimiento o instruccin: Se enviar o entregar junto al procedimiento o instruccin, debiendo devolverse firmado a la Seccin de Salud y Relaciones Laborales. Anexo III: Registro de control de procedimientos e instrucciones: En este registro se identificarn todos los procedimientos e instrucciones aprobados por el Comit de Seguridad y Salud, indicando la fecha en la que se plantea su revisin obligatoria y, en su caso, si ha sido modificado.
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