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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO

Facultad de Contadura y Administracin


Sistema de Universidad Abierta

COSTOS Tema I Naturaleza, conceptos y clasificacin de los costos

Espinosa Salcedo, Jos Pastor Cta.: 407050888 Grupo:ED71 Asesor: Alberto Saturnino Reyna Naranjo

UNA APROXIMACIN HISTRICA En las primeras industrias conocidas como la produccin en viedos, impresin de libros y las aceras se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y que media en parte la utilizacin de recursos para la produccin de bienes. En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y 1509 se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales. Segn estudios se dice que se llevaban algunos libros en donde se registraban los costos para el tratamiento de los productos, estos libros recopilaban las memorias de la produccin y se podran considerar como los actuales manuales de costos. En Italia se piensa surgi la "tenedura de libros" por el mtodo de partida doble, ya que por ser esta una regin con mucha influencia mercantil, as los primeros textos de contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que el proceso de fabricacin estaba en manos de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas de sus gremios. Con el artesanado, tomo auge la contabilidad debido al crecimiento de los capitalistas y el aumento de tierras privadas. Lo anterior hizo surgir la necesidad de disponer de control sobre las materias primas asignadas al artesano, quien ocupaba su lugar de trabajo. Mientras ms creca el mercado y las formas de produccin se iba incrementando el uso de la contabilidad como mtodo de medir las ganancias de comerciantes, productores, fabricantes y todos los que tuvieran que ver con el mercantilismo, por ejemplo en Inglaterra se haca indispensable el clculo de los costos, por la competencia existente entre los productores de lana de las ciudades y las aldeas a finales del siglo XIV. En 1557 los fabricantes de vinos empezaron a usar algo que llamaron "Costos de produccin", entendiendo como tales lo que hoy seria materiales y mano de obra. El objetivo de la contabilidad en esa poca era rendir un informe de cuentas sin diferenciar entre ingresos y costos sin contribuir a la fijacin de precios de venta ni determinar el resultado neto de operaciones. Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII, la contabilidad de costos experimento un serio receso.

El surgimiento de los costos En 1776 el surgimiento de la revolucin industrial trajo las grandes fbricas. Se paso de la produccin artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un mayor control sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las maquinas y equipos originaban. El "maquinismo" de la revolucin industrial origino el desplazamiento de la mano de obra y la desaparicin de los pequeos artesanos. El crecimiento anterior cre un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. En 1777 se hizo una primera descripcin de los costos de produccin por procesos con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba como el costo del producto terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que llevaba en cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo. En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Fruto del desarrollo de la industria qumica es la aparicin del concepto costo conjunto en 1800 aunque la revolucin Industrial se origino en Inglaterra, Francia se preocupo mas en un principio por impulsar la contabilidad de costos. Consolidacin de los sistemas de costos En las ltimas tres dcadas del siglo XIX a Inglaterra fue el pas que se ocupo mayoritariamente de teorizar sobre los costos. As fue como entre 1828 y 1839 CARLOS BABBGE public un libro en el que resalta la necesidad de que las fbricas establezcan un departamento de contabilidad que se encargue del control del cumplimiento de los horarios de trabajo. El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este lapso de tiempo se diseo la estructura bsica de la contabilidad de costos y se integraron los registros de los costos a las cuentas generales en pases como Inglaterra y estados unidos y se aportaron conceptos tales como: Establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de fabricacin adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuacin de los inventarios y estimacin de costos de materiales y mano de obra. Hasta ahora la contabilidad de costos ejerca control sobre los costos de produccin y registraba su informacin con base en datos histricos pero al integrarse la contabilidad general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910, este llega a depender de la primera.

Pero la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeacin lo cual demandada la necesidad de crear formas para anticiparse a los simples hechos econmicos histricos, fruto de esto el surgimiento de los costos predeterminados entre 1920 y 1930 cuando Frederick Taylor empez a experimentar los costos estndar en la empresa de acero BETHLEHEM STEEL CO. Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron empleados en 1928 por la empresa americana WESTINGHOUSE antes de difundirse por las grandes empresas de la unin americana. Estos costos permitan disponer de datos antes de iniciar la produccin luego viene la depresin de los aos 30 poca durante la cual los pases industrializados tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su capital. Una nueva visin de los costos Posterior a la gran depresin se comienza a dar gran preponderancia a diferentes sistemas de costos y a los presupuestos como herramienta clave en la direccin de las organizaciones. Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la contabilidad de costos figuraban: 1. El desarrollo de los ferrocarriles 2. El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos 3. El tamao y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades administrativas a las que se enfrentaban 4. La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los precios de venta. Hasta antes de 1980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulacin de costos constituan secretos industriales pues el sistema de informacin financiera no inclua las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos. Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento para la contabilidad de costos con relacin a otras ramas de la notabilidad hasta cuando se comprob que su aplicacin producida beneficios.

Es as como han surgido los actuales sistemas de costeo, y mientras ms avance y cambie el sistema organizacional y los sistemas de produccin se implementaran nuevas metodologas y herramientas de medicin y control de los costos. CONCEPTOS Costos: los costos se pueden definir como: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad de costos Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL RIO GONZALEZ, Costos I Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos Diferencias entre costos y gastos Costos: Costo del producto o costos inventariables El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Gastos: Gastos del periodo o gastos no inventariables Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren. Costo-activo o capitalizable: Es cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va mas all del potencial de un periodo, por ejemplo: un edificio, maquinaria, etc. Costo-gasto, costo del periodo o costos no inventariables: Es la porcin del activo o desembolso en efectivo, que contribuye al esfuerzo productivo de un periodo, que restado de los ingresos que genero da por resultado la utilidad generada en el mismo. Por ejemplo, los sueldos o gastos administrativos, etc. Costo-perdida: Son la suma de las erogaciones que se efectuaron pero que no generaran un ingreso que pueda comparar el sacrificio. Por ejemplo, casos fortuitos, incendios, etc. DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES: Los costos se pueden clasificar segn su funcin en: Costo de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Costo de distribucin o venta (gasto): Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

Costo de administracin (gasto): Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera. Costos financieros (gastos): Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos. Por su identificacin Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Costos indirectos: Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados Costos del Producto o Inventariables: Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Costos del Periodo o No Inventariables (gastos): Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. Por su grado de variabilidad o comportamiento: Costos Fijos: Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas. Sus caractersticas son: Se dividen en discrecionales: que pueden ser modificados, y comprometidos, es decir que no se pueden modificar. Son controlables durante el tiempo en que prestan el servicio o su utilizacin No son afectados por cambios de actividad dentro de un periodo o tamo relevante

Son regulados por la administracin y pueden variar de acuerdo a sus decisiones (costos fijos discrecionales) Estn relacionados con el factor tiempo, se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. Costos Variables: Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Son controlados a corto plazo Son proporcionales a una actividad Costos Semifijos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables. Por el momento en que se determinan Costos Histricos: Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos. Costos Predeterminados: Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo. Por el grado de control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo. Costos controlables: son aquellos en los que una persona de determinado nivel jerrquico tiene autoridad para realizarlos o no. Costos no controlables: cuando no se tiene autoridad sobre la realizacin de un costo, por ejemplo las depreciaciones del equipo, son con base en una decisin que se tomo de antemano. Por la importancia para la toma de decisiones: Costos relevantes o diferenciales: cambian de acuerdo a la opcin que se adopte. Costos irrelevantes: permanecen inmutables sin importar el cambio de accin o de decisin que se tome.

De acuerdo con el tipo de lo que se ha sacrificado: Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite registrarlos en la contabilidad para despus convertirse en costos histricos.

Costos de oportunidad: es el que se origina al haber renunciado a otra alternativa que pudiera ser considerada para llevar a cabo la opcin. No se registran contablemente, sin embargo, es importante para el administrador tomarlos en cuenta para una toma de decisiones informada que produzca los resultados ms ptimos. De acuerdo al nivel de actividad: Costos diferenciales: Son los aumentos y disminuciones del costo total, o de cualquiera de sus elementos generado por una variacin en la operacin de la empresa. Costos decrementales: son cuando los costos diferenciales son generados por una disminucin en las operaciones de la empresa. Costos incrementales: Son cuando los costos son ocasionados por aumentos en las actividades de la empresa Costos sumergidos: Son aquellos que no se ven afectados por el nivel de operacin de la empresa y permanecen inmutables, por ejemplo, la depreciacin. De acuerdo a la relacin en la disminucin de actividades: Costos evitables: Son los costos que se evitan o desaparecen dependiendo de la operacin de cierta rea de la empresa, por ejemplo el material directo de una lnea que se eliminara del mercado. Costos inevitables: Son los costos que no desaparecen aunque el departamento o producto al que estn relacionados desaparezca de la empresa. De acuerdo con su impacto en la calidad: Costos por fallas internas: Son costos que podran ser evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente. Costos por fallas externas: Se detectan despus de que el producto es entregado al cliente. Costos de evaluacin: Son aquellos en que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con las especificaciones. Costos de prevencin: Son los costos en que se incurren antes de empezar la produccin con el fin de evitar o minimizar los costos de productos defectuosos.

EXAMEN DE AUTOEVALUACIN 1.- Los costos en relacin con la funcin con la que se originan son: Produccin y operacin 2.- Los costos en relacin con su comportamiento son: Fijos y Variables 3.- Los costos en relacin con el tiempo son: Histricos y predeterminados. 4.- Los costos en relacin con la identificacin de una actividad, departamento o producto son: Directos e indirectos 5.- Son los costos incurridos en el rea encargada de llevar el producto desde que es terminado hasta ponerlos en manos del consumidor: Costo de distribucin. 6.- Es el sacrificio de recursos para la obtencin de un beneficio a futuro: Costo 7.- Se refiere al desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que genero da por resultado la utilidad realizada en el mismo: Costo desembolsable. 8.- Estn estrechamente relacionados con la capacidad instalada; resultan de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad; no son afectados por cambios de la actividad dentro de un tramo relevante. Estas son caractersticas de los costos: Fijos 9.- La materia prima directa, la mano de obra directa y las diversas erogaciones fabriles son elementos del costo: De produccin

10.- Representa los costos que al suspenderse un producto o una actividad, pueden eliminarse: Costos evitables