Universidad de El Salvador - Facultad Multidisciplinaria de Occidente Departamento de Ciencias Econmicas

CONTROL Y TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS MATERIALES DEFECTUOSOS O CONSIDERADOS AVERIADOS Control Contable de los materiales defectuosos o considerados averiados Con el fin de obtener la mnima cantidad de produccin defectuosa, las empresas utilizan mecanismos de control que pasan por tres etapas: 1. Control de ocurrencia: en esta etapa se evala la calidad de los productos. Si en el proceso productivo no se produce ninguna unidad defectuosa, las dos siguientes etapas no se llevan a cabo. Todo sistema de control tiene que basarse en unos aspectos generales que podemos englobar en: a) Deben distinguirse las prdidas controlables de las que no lo son con el fin de determinar la eficacia del mecanismo de control. b) Deberemos medir e informar de la actividad de control mediante unos informes peridicos. c) La empresa deber disponer de un procedimiento para valorar la eficacia del mecanismo de control, es decir, crear estndares a partir de los cuales valorar las desviaciones. El control de ocurrencia sirve para minimizar la produccin de los materiales defectuosos. Para ello se debern analizar las causas por las que se genera el material defectuoso. Estas causas podrn ser la materia prima, la mano de obra, el sistema de fabricacin, etc. Uno de los mecanismos que se utilizan en esta fase es una relacin estndar de materiales, que no es ms que una configuracin especfica de los productos en la que se detallan los materiales que forman parte del proveedor final. Otro mecanismo de control de esta fase es la elaboracin de mediciones e informes que comuniquen peridicamente a la gerencia sobre el material defectuoso localizado, las causas que lo han producido, los responsables y los costes que han generado. 2. Control sobre recuperacin, manejo y almacenamiento: su objeto principal es maximizar la recuperacin del material defectuoso y almacenarlo con el fin de mantener o conseguir el mayor valor posible del mismo. Para ello es preciso elaborar un registro en el que se anota cundo y en qu fase se ha producido esa produccin defectuosa para luego hacer una clasificacin de esos productos defectuosos en base al defecto que tengan y almacenarlos en consecuencia. De esta manera se puede comparar la parte del material defectuoso producido con el recuperado y as conoceremos la cantidad perdida. Lo que se intenta es lograr maximizar el beneficio econmico de ese material defectuoso. En caso de obtener desechos industriales se debe intentar que su generacin sea mnima y controlar su recuperacin y almacenamiento por motivos de seguridad.

Contabilidad de Costos I

Licdo. William Ernesto Lpez Cabrera

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3. Control de disposicin de material defectuoso: su objetivo es elevar al mximo el valor recibido al disponer el material defectuoso (venta o reproceso). En esta fase se tendrn en cuenta la preparacin de los artculos para su venta, seleccionar las mejores salidas posibles y controla los precios y las cantidades de ese material defectuoso.

Tratamiento Contable de los materiales defectuosos o considerados averiados Unidades defectuosas o Averiadas: Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben procesarse adicionalmente para poder venderlas como unidades buenas o como mercanca defectuosa. Ejemplo: ropa y muebles que no fueron elaborados de acuerdo con las especificaciones tcnicas. Aunque las unidades defectuosas o averiadas no cumplen los estndares exigidos, stas no se retiran de la produccin como se hace con las unidades daadas o deterioradas; por el contrario se reprocesan con el fin de pasar la inspeccin de calidad o venderse como mercanca defectuosa. Puesto que las unidades no se sacan de la produccin, las cantidades no se afectan por las unidades defectuosas; pero si el de los costos por Asignar, puesto que puede incurrirse en nuevos costos de MPD, MOD y/o CIF o solo costos de conversin. Los costos del trabajo de reelaboracin o reproceso pueden considerarse como un costo del producto, si las unidades defectuosas se consideran normales o costos del periodo, si las unidades defectuosas se consideran anormales. La contabilizacin de los costos de reproceso de unidades defectuosas es la siguiente: a) Contabilizacin del reproceso de unidades con Defecto Normal. Produccin en Proceso Inventario de Materiales Nminas por Pagar CIF Aplicados b) $ xxx $x $x $x

Contabilizacin del reproceso de unidades con defecto Anormal. Perdidas por Unidades defectuosas Anormales (costo del periodo) Inventario de Materiales Nminas por Pagar CIF Aplicados $ xxx

$x $x $x

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