Accord sur la mise en oeuvre du tutorat et ses modalits dans le cadre de la cration de la CR 77/80

ACCORD Sur la mise en uvre du tutorat et ses modalits dans le cadre de la cration de la Caisse Rgionale de Crdit Agricole Mutuel Brie Picardie
L'accord complet ou Prambule Article 1 : Dfinition du tutorat Article 2 : Hypothses de recours au tutorat Article 3 : Missions et rles des acteurs du rectorat Article 4 : Profil de comptences ou d'aptitudes du tuteur Article 5 : Formation des tuteurs Article 6 : Moyens et reconnaissance des tuteurs Article 7 : Suivi et bilan du tutorat Article 8 : Dispositions spcifiques dans le cadre de la fusion CR de la Brie et de la Somme Article 9 : Application et dure de l'accord Article 10 : Dpt de l'accord

Entre les soussigns : La Caisse Rgionale de Crdit Agricole Mutuel de la Brie, dont le sige est Meaux, reprsente par son directeur gnral, Monsieur Nicolas RENAUDIN, Et, La Caisse Rgionale de Crdit Agricole Mutuel de la Somme, dont le sige est Amiens, reprsente par son directeur gnral, Monsieur Serge CAMINE, Dune part, Et les sections syndicales reprsentatives : Pour la CRCAM de la Brie : Le syndicat CFDT reprsent par Alain GRIFFAUT Le syndicat SNECA-CGC reprsent par Christian ODOU Le syndicat CGT/FO reprsent par Angelo SIAS Pour la CRCAM de la Somme : Le syndicat CFDT reprsent par Jean-Franois DEVILLERS Le syndicat SNECA-CGC reprsent par Roger PETIT Le syndicat FO reprsent par Christian CARTON Le syndicat CGT reprsent par Etienne WATTRE Dautre part, Il a t conclu laccord suivant : Prambule En date du 4 fvrier 2004, un accord sur les missions et les moyens du tutorat a t sign au niveau national. Les dispositions prvues dans cet accord sappliqueront dans leur intgralit dans notre Caisse rgionale. Le systme tutoral est dj utilis depuis plusieurs annes au sein des Caisses rgionales de la Brie et de la Somme, notamment au travers de lapprentissage et des contrats dadaptation. Le plan de formation mis en place loccasion de la fusion prvoit dy recourir dans

ltape 3 formation nouveau mtier . Le dveloppement de ces modes de formation a amen les parties qui souhaitaient encadrer les pratiques actuelles et donner un statut au tuteur, se rapprocher et convenir des prsentes, qui auront vocation complter au niveau local les dispositions prvues dans laccord national. Article 1 : Dfinition du tutorat Laccord du 4 fvrier 2004 dfinit le tutorat ainsi : Le tutorat est la mise en uvre formalise de laccompagnement par un professionnel reconnu et missionn dun autre professionnel pour lamener un niveau de comptence pralablement dfini. Le tuteur veille ce que le tutor, dans une situation de travail donne, progresse de faon cohrente vers la matrise de son emploi et laide effectuer le lien entre les savoirs et la pratique ainsi qu formaliser les acquis de lexprience. Ces missions chappent au formateur qui dispense du savoir mais pas en situation de travail ; ces missions de tutorat nont donc de sens quau sein de lunit de travail. Cette combinaison entre savoir et exprience peut se faire seule ou avec le manager (dont cest une des missions naturelles), mais la Caisse rgionale peut dans certains cas estimer utile de dlguer ces missions un autre salari. Dans ce cadre, les objectifs peuvent tre multiples : intgration et formation de nouveaux embauchs, filires de formation, futurs responsables ou nouvellement nomms. Article 2 : Hypothses de recours au tutorat Le tutorat tant la mise en uvre formalise de laccompagnement par un professionnel reconnu et missionn dun autre professionnel pour lamener un niveau de comptence pralablement dfini, il nest pas un mtier en tant que tel. Il nest pas exerc temps plein. Le tutorat nest pas systmatique. Il ne doit intervenir que lorsque sa pertinence est value suffisante pour justifier leffort de formalisation et de gestion quil implique. Le recours au systme tutoral sintgrera ncessairement dans un dispositif de formation, dont le contenu sera variable en fonction du contexte. La Caisse rgionale dterminera les mtiers et les situations dans lesquelles seront actionnes les missions de tutorat. Les hypothses de recours au tutorat seront prsentes et valides en commission de formation puis prsentes en comit dentreprise. Article 3 : Missions et rles des acteurs du tutorat Un certain nombre dacteurs, interviennent dans la mise en oeuvre du systme tutoral. Leurs mission et rles sont notamment : pour la D.R.H. : o tablir la politique de tutorat, o dterminer le mode de fonctionnement du systme de tutorat, o choisir les tuteurs, faciliter leur disponibilit, o assurer linformation gnrale de lentreprise sur le dveloppement du tutorat, o tablir un point rgulier avec le responsable de management du tutor, o tablir un bilan final avec le responsable de management du tutor o prsenter le bilan annuel aux instances reprsentatives du personnel o assurer le remplacement du tuteur appel dautres fonctions ou absent pour une longue dure. pour le service formation : o mettre en uvre la politique tutorale, o coordonner le fonctionnement du tutorat, o concevoir et raliser les bagages et les outils, o animer et suivre les parcours de formation avec tutorat, o runir les bilans tuteurs/tutors. pour le responsable hirarchique du tuteur : o accepter formellement que son collaborateur prenne une mission de tuteur, o prvoir la disponibilit du tuteur en collaboration avec la DRH, o assurer le bon droulement du tutorat dans lunit, o participer au bilan tutoral,

o intgrer lactivit de tuteur dans lapprciation du collaborateur tuteur. pour le tuteur : o tablir avec le service formation la progression pdagogique, o dfinir la frquence du suivi, o organiser son temps avec son responsable, o planifier les entretiens avec le tutor et le responsable, o transmettre le savoir-faire professionnel, o assurer laide pdagogique, o participer ventuellement lvaluation du tutor. Article 4 : Profil de comptences ou daptitudes du tuteur Le profil du tuteur sera tablir partir du rle prcis attendu du tuteur, compte tenu du dispositif de formation et de la situation. La mission de tuteur ne pourra se faire que sur la base du volontariat. Le profil de comptences ou daptitudes comportera gnralement : - la facilit de contact, - lexprience personnelle de la formation (au moins comme participant), - laisance de la pratique professionnelle concerne (2 ans danciennet dans le mtier) Article 5 : Formation des tuteurs Les tuteurs bnficieront dune formation dont lobjectif sera de les prparer leur mission de tutorat. Cette formation comprendra notamment une information sur : - les spcificits du tutorat, - le rle prcis du tuteur, - sa contribution la formation du tutor, - le dispositif, les objectifs et les calendriers, - les moyens et outils mis sa disposition. Article 6 : Moyens et reconnaissance des tuteurs 1. Lettre de mission : A chaque mission de tutorat, le tuteur recevra une lettre de mission qui sera galement transmise son hirarchique et au tutor. Cette lettre indiquera notamment lobjet de la mission du tutorat, le nom de la personne tutorer, la date et la dure thorique du tutorat, le mtier transmettre, les outils qui vont lui permettre de progresser et de russir. Le rfrentiel de date deffet sera le 1er jour calendaire du mois. 2. La Caisse rgionale prend en compte le tutorat dans les activits du tuteur. 2.a. Ds lors quelle est confie un salari, la responsabilit tutorale est formellement suivie et prise en compte dans la dfinition des objectifs ainsi que dans lapprciation de leurs ralisations : les entretiens conduits avec les tutors sont dcompts par le tuteur comme des appuis. 2.b. La DRH et le tuteur formalisent ensemble les modalits dorganisation du temps de travail pendant le tutorat en collaboration avec le manager du tuteur. 2.c. La mission ne peut pas constituer le cur de mtier dun salari. 2.d. Le tuteur suit deux tutors au maximum NB : dans le cadre du contrat dapprentissage, le tuteur nest autoris suivre quun seul apprenti. 3. Reconnaissance : 3.a. Lactivit de tutorat est explicitement prise en compte dans lvaluation des comptences et de latteinte des objectifs (support dvaluation ddi et inscription au passeport formation). 3.b. Le tuteur peut tre un salari temps plein ou a temps partiel. 3.c. Le salari exerant une activit de tutorat bnficiera dune attribution de 15 points de mission pendant la dure du tutorat dfinie dans la lettre de mission (1 du prsent article). Au bout de 24 mois de mission(s) de tutorat, conscutifs ou non : - soit lemploi occup permet le positionnement sur le troisime PQE et le salari bnficie du troisime PQE, - soit lemploi ne le permet pas et les 15 points de mission sont consolids en PQI. Dans ce cas, ces points ne seront pas pris en compte pour la vrification des minima conventionnels. Il est convenu qu lentre en vigueur de laccord, le point de dpart pour apprcier la dure de 24

mois de mission(s) ci-dessus, est le 01 avril 2004. 3.d. Pour le tuteur et le tutor, dans le cadre de la mission de tutorat, les frais sont pris en charge par la Caisse rgionale. 4. Pilotage : Un correspondant ddi dans lquipe DRH assurera le pilotage et le suivi des tuteurs. 5. Outils : La Caisse rgionale assure le suivi des tuteurs et reconnat ses activits : 5.a. Le tuteur dispose de grilles et de supports de prparation et de conduite dentretien pour ses rencontres avec le tutor. Un guide du tutorat prcise ce que le tuteur doit valider, ainsi que lensemble des actions menes dans le cadre du tutorat. 5.b. Des outils permettant dtablir et ordonnancer les squences de progression vers la matrise de lemploi, dexpliquer les critres de russite, de suivre lactivit du tutor, ses progrs, seront mis en place. Article 7 : Suivi et bilan du tutorat La Caisse rgionale dtermine et prsente la Commission de formation du Comit dentreprise : - les mtiers et les situations dans lesquelles sont actionnes les missions du tutorat. Dans ce cadre, elle dtaille notamment les critres de choix des tuteurs. - Les grilles et les supports de la mission de tutorat. Le suivi du tutorat se fera au niveau des tuteurs au moyen de : - runions dchanges entre tuteurs qui auront lieu une fois par semestre avec pour but lamlioration des pratiques et cultures formatrices de lentreprise, - bilan tutoral, au moyen de grille dvaluation des tuteurs, et notamment en fin de relation tutorale. Un suivi sera galement fait, une fois par an, au niveau de la Commission de la formation du Comit dentreprise, auprs de laquelle il sera rendu compte. Article 8 : Dispositions spcifiques dans le cadre de la fusion des CR de la Brie et de la Somme Dans le cadre du processus de fusion, un certain nombre de salaris vont devoir effectuer une mobilit fonctionnelle conscutive la dlocalisation de leur poste ou une nouvelle affectation aprs expression de vux ou de souhaits. En complment des mesures daccompagnement prvues dans le Plan de sauvegarde de lemploi (livre III) et conformment laccord sur les mesures daccompagnement des mobilits fonctionnelles, certains changements demplois, impliquant une reconversion et la dcouverte dun nouvel univers professionnel complexe, pourront bnficier de la mise en place dun systme de tutorat dans les plans de formation individualiss. Le dispositif de tutorat fera partie intgrante du plan de formation tabli loccasion de la fusion, notamment dans la 3me tape du plan sur la formation mtier. Article 9 : Application et dure de laccord Cet accord reste suspendu ladoption du trait de fusion des Assembles Gnrales Extraordinaires des Caisses rgionales. Il devient applicable compter de la date des Assembles Gnrales ratifiant le trait de fusion et jusquau 31 Dcembre 2008, date laquelle il cesse de plein droit de produire tous ses effets. Toutefois, les parties contractantes pourront convenir de la reconduction expresse de laccord, pour une nouvelle dure dtermine de leur choix. A cet effet, quatre mois avant son expiration, les parties signataires conviennent de se runir pour dcider, de cette ventuelle reconduction et de ses modalits. Le suivi de lapplication du prsent accord sera effectu dans le cadre de la commission de suivi de lapplication de la Convention Collective et des accords locaux, qui sera mise en place dans la nouvelle Caisse rgionale.

Article 10 : Dpt de laccord Ds sa conclusion, un exemplaire de l'accord sera remis chacune des organisations syndicales. Puis, le prsent accord sera, la diligence de l'entreprise, adress en cinq exemplaires auprs des Directions Dpartementales du Travail, de lEmploi et de la Formation professionnelle de la Seine et Marne et de la Somme, par lettre recommande avec accus de rception, et en deux exemplaires aux greffes des Conseils des Prud'hommes des villes de Meaux et d'Amiens.

Fait Amiens, le 21 avril 2005 Le Directeur Gnral de la CRCAM de la Brie, Nicolas RENAUDIN Pour la CFDT de la Brie, Alain GRIFFAUT Pour le SNECA-CGC de la Brie, Pour CGT-FO de la Brie, Angelo SIAS Le Directeur Gnral de la CRCAM de la Somme, Serge CAMINE Pour la CFDT de la Somme, Jean-Franois DEVILLERS Pour le SNECA-CGC de la Somme, Pour FO de la Somme, Christian CARTON Pour la CGT de la Somme, Etienne WATTRE